departamento de seguimiento a la trayectoria estudiantil
TRANSCRIPT
Guía Llenado de formatos del Proceso de Tutoría
Departamento de Seguimiento a la Trayectoria
Estudiantil
Ubicación de los formatos
Ingresa a la página web de la universidad, buscar Sistema de Gestión de la Calidad o ingresar a https://sgc.unicach.mx/
Buscar en formatos “Tutoría” y descargar.
¿Cuántos formatos son?
El proceso certificado de tutoría tiene 5 formatos:
1. Asignación del Responsable de Tutoría
2. Acta constitutiva del Comité PAT
3. Formato de Lista de Asistencia
4. Formato de Minuta
5. Plan de Acción Tutorial
¿Cuándo se llenan los formatos?
1. Asignación del Responsable de Tutoría: al momento en que asigna a un responsable de tutoría o bien se
actualiza el documento cuando cambia la persona.
2. Acta constitutiva del Comité del PAT: en el momento en que se constituye el Comité. En caso de que un
integrante cambié no hay necesidad de actualizarse porque en las listas de asistencia o minutas firmará quien
haya asumido la figura que enuncia el Comité, es decir, al presidente, al Secretario o a los Vocales.
3. Formato de Lista de Asistencia: debe de llenarse en toda actividad que se realice con el Comité del PAT,
con los tutores, con estudiantes, en reuniones, en actividades de formación académica relacionadas a tutoría.
4. Formato de Minuta: se llena en las reuniones, las cuales tienen un orden del día y se llegan a acuerdos.
NOTA: Al final de este formato, hay un apartado en el que se solicita colocar datos de los asistentes que
puede servir como lista de asistencia. En las reuniones que desarrollen pueden optar en utilizar únicamente
este formato para registrar la asistencia de los participantes. No es necesario llenar la lista de asistencia a
menos que ustedes lo consideren pertinente.
5. Formato Plan de Action Tutoría: únicamente por este semestre el PAT será semestral, a partir de agosto
2021, se elaborará anualmente, es decir de agosto a junio de cada año.
¿Cuándo entregar los formatos?
1. Asignación del Responsable de Tutoría: cuando cambia el Responsable de Tutoría.
2. Acta constitutiva del Comité del PAT: si por primera vez se integra el Comité o cuando más del 50% de los
integrantes hayan cambiado.
3. Formato de Lista de Asistencia: es de control interno de las actividades y le sirve al Programa Educativo
como evidencia del desarrollo de actividades y de sus participantes. No es necesario entregarla a oficinas
centrales pero sí es importante que tengan un control de ellas para las auditorias o reportes.
4. Formato de Minuta: el proceso certificado de tutoría señala que el Comité del PAT tiene 2 reuniones
semestrales, las minutas de estas reuniones deben de remitirse a la Dirección de Aseguramiento de la
Calidad.
5. Formato Plan de Acción Tutoría: en el semestre febrero-junio 2021 por única ocasión se entrega a finales
del mes de enero, a partir de agosto 2021 deberá entregarse durante los primeros 15 días de agosto de cada
año. Debido a que la elaboración del PAT será anual.
¿Dónde y cómo se entregan los formatos?
El proceso certificado de tutoría menciona que los documentos (formatos) se
entregan a la Dirección de Aseguramiento de la Calidad con COPIA al
Departamento de Seguimiento a la Trayectoria Estudiantil.
Esta entrega puede ser digital por correo electrónico institucional o de forma
física. El medio no deberá restarle formalidad a la entrega de los documentos.
Recomendaciones generales:
Por ninguna razón deberán cambiar o modificar los apartados y datos que
mencionan o solicitan los formatos.
Ejemplo: sí en el formato dice que son 3 vocales, deberán ser 3 vocales NO 2, NO
5, etc.
Sí el formato indica que el Director firma o válida, es la firma del Director que debe
registrarse NO la firma del Coordinador de la Subsede o de otra autoridad
académica.
Aspectos a considerar:
❑ Los semestres son los que señala el calendario escolar:
• febrero-junio
• agosto diciembre
❑ Los documentos se llenan con fecha actual.
❑ Las letras de color gris al llenar de manera correcta el formato deberán de
ponerse de color negro.
❑ Las letras de color gris que son a manera de explicación pueden borrarlas para
no confundirse.
Formatos
F1. Asignación como Responsable de Tutoría
“Favor de no cambiar ningún dato del formato establecido”
F2. Acta de Constitución del Plan de Acción Tutorial
Hoja 1
Hoja 2
F3. Lista de asistencia
“Favor de no cambiar ningún dato del formato establecido”
F4. Minuta
“Favor de no cambiar ningún dato del formato establecido”
F5. Plan de Action Tutorial
El Plan de Acción Tutorial (PAT) es un documento académico, que debe ser elaborado por el Comité del Plan de Acción Tutorial, su construcción deberá fundamentarse en la información que proporcionan las siguientes fuentes:
*Es muy importante considerar laevaluación que hace del PAT encada cierre de semestre.
“Favor de no cambiar ningún dato del formato establecido”
APARTADOS DEL PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL
Justificación
Justificación
De acuerdo con todos los motivos que se dan en la
Justificación, deberán identificarse tres
problemáticas (una por cada momento de
formación –Inicio- Desarrollo -Consolidación de
competencias) que se consideren urgente atender.
Cada problemática se construye de manera
congruente a los motivos dados en la justificación
utilizando los datos numéricos para posteriormente
poder establecer la meta.
Ejemplo:
Problemática 1: El 60% de los estudiantes reprueban la
unidad de aprendizaje de química que se ubica en 1er.
semestre.
En el análisis se detecta esta problemática el alto índice
de reprobación, pero también se detecta que aunque
aprueben los estudiantes en el examen extraordinario, el
nivel de conocimiento afecta a otras unidades de
aprendizaje porque química es fundamento para
comprender el contenido de otras unidades de
aprendizaje ubicadas en semestres posteriores.
La situación señalada conlleva a plantear una meta que
sea factible de alcanzar para que el índice de
reprobación baje y para lograr una mejor comprensión
del contenido que se reflejará en los promedios,
garantizando mejor rendimiento en otras unidades de
aprendizaje.
Metas
Las metas deben plantearse con base a los datosya mencionados en la problemática para tener unreferente que permita medir el cumplimiento yavance. Sí se plantea que se reducirá lareprobación es necesario indicar el porcentaje yprecisar en qué unidad de aprendizaje.
Problemática 1: El 60% de los estudiantes repruebanla unidad de aprendizaje de química que se ubica en1er. semestre.
Meta 1: Reducir el 5% de la reprobación de la unidadde aprendizaje de química.
Al indicar en la PROBLEMÁTICA que el 60% de losestudiantes reprueban la reprueban la unidad deaprendizaje de química que se ubica en 1er. Semestrey plantear como META Reducir el 5% de lareprobación de la unidad de aprendizaje de química,quiere decir que al concluir el semestre los resultadosen la aprobación de esta asignatura deberánaumentar, es decir, el 45% de estudiantes en estaasignatura aprobarán.Por esta razón es muy importante manejar datosestadísticos y plantear en términos numéricos la metapara que se logre identificar cómo se va a medir.
• Acción 1: Curso “Introducción a la química” o
“Conceptos básico de química” (la academia a la
que pertenece esta unidad de aprendizaje deberá
de indicar los contenidos que deben manejarse).
• Acción 2: Asesorías de química (de 9:00 a 10:00
todos los viernes, esta actividad la puede dar el
docente estableciendo el tiempo dentro de su
horario de clases)
• Acción 3: Grupos de estudio de química (martes
de 13:00 a 14:00)
Hasta aquí se han planteado 3 acciones que nos
permitirán llegar a la meta planteada. Por ello también
es muy importante dar seguimiento y organizarse en
las academias que tenga el Programa Educativo.
Favor de indicar en Dirigido a: semestre y grupo.
Las acciones nos apoyan a lograr la meta, por
lo tanto, estas deben ser sumamente
concretas, diciendo que hará e indicando el
nombre específico. NO PONER las acciones en
general, ejemplo: cursos o talleres para evitar
la reprobación, porque esto indica no tener
claro que se va a realizar y que no se ha
planteado la estrategia que nos lleve a atender
el problema o situación identificada.
Acciones
La problemática 1, queda estructurada de la siguiente manera:
Valoración
Citar cómo podrán evidenciar que la meta se ha cumplido.
Ejemplo: resultados de las evaluaciones ordinarias, demostrando que se disminuyó la reprobación.
Esta valoración se solicitará en el próximo PAT, en apartado de Descripción del cumplimiento.
PORCENTAJE DE ATENCIÓN
Anexo 1
1. Actividades académicas de formación para tutores: cursos, talleres, foros, encuentros, etc.
2. Capacitación a tutores en el uso de formatos, sistemas o alguna herramienta para el acompañamiento tutorial.
3. Reuniones con tutores
4. Reuniones con el Comité del Plan de Acción Tutorial
5. Reuniones con el Coordinador del Programa Educativo
6. Reuniones con Autoridades de la Unidad Académica
7. Reuniones con jefes de grupo (esta actividad con estudiantes es la única que se considera en la acción tutorial por ser decorte administrativo que ayudará a una mejor organización)
8. Asignación de tutores y tutorados en el Sistema de Trayectorias Escolares
9. Gestiones de servicios a instancias internas o externas
10. Informes del acompañamiento y acción tutorial
11. Y otras que apoyen al desarrollo de la tutoría
Contacto
Mtra. Ana Karina Cantoral Pérez
Jefe de Departamento de Seguimiento a la Trayectoria Estudiantil
Departamento de Seguimiento a la Trayectoria
Estudiantil