Departamento de compras

GRUPO NO.1

Es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir al mínimo costo con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

funciones

RELACIONES CON OTRAS AREAS

POLITICA DE COMPRAS:

Se le denomina a los criterios generados desde la dirección de una empresa con respecto a las condiciones, plazos de pago, tipo de proveedores, etc., que se aplican para realizar todas las adquisiciones de la compañía.

PLANEAMIENTO DE COMPRAS

Es el conjunto de planes sistematizados y encaminados a dirigir las compras dentro de la empresa.

EL PLAN DE COMPRAS DEBE CONTENER

• Procedimiento de compra e importancia monetaria• Política de compra• Investigación Verbal• Investigación Escrita• Convocatoria a ofertas por invitación• Convocatoria Pública de ofertas• Necesidades de los consumidores.• Necesidades de producción.• Elección de los proveedores• Interpretaciones comerciales• Comprar, fabricar o alquilar.

PROCESAMIENTO DE LAS TRANSACCIONES DE COMPRAS

Las Etapas en este proceso son:

1. Detección de la necesidad de comprar y requerimiento de bienes/servicios.

2. Selección de proveedores.3. Seguimiento y recepción de los pedidos.4. Almacenamiento y registro de las compras.

1. Detección de la necesidad de comprar y requerimiento de bienes/servicios.

• Incidencia de las compras en el manejo de Stock. En otras palabras compras de Urgencia y se deben tomar en cuenta las condiciones de negociación.

• Sector• Gerencia• Compra• Proveedores• Compras

ALIANZAS ESTRATEGIAS CON PROVEEDORES: estas son necesarias por la diversidad de recursos como materias primas y repuestos para la producción, fondos (préstamos) energía, gas, equipamientos y servicios variados para fabricar sus productos o realizar sus servicios.

LA INTEGRACION VERTICAL: es aquella oportunidad que tienen las empresas en términos económicos, convirtiéndose en sus propios proveedores desarrollando una empresa nueva que provea algunas materias primas principales a la empresa cliente, lo que genera un proceso denominado, que permite asimismo controlar nivel de calidad, tiempos de entrega y costos.

3. SEGUIMIENTO Y RECEPCION DE LOS PEDIDOS:

• Control de Ingresos y Egresos de las compras.• Un sólido plan de materiales• El Compromiso para llevar a cabo el plan• Una Evaluación constante.• La insistencia en mantener registros exactos de inventarios

• Favorecer el servicio al cliente• Facilitar la flexibilidad en la producción• Promover la certeza en la producción y en las operaciones.• Fomentar beneficios a través de especulación de los precios.

MODALIDADES DE COMPRA

• Compra habitual de pedidos locales.

• Compras en el exterior• Compra de Bienes de uso• Compras por fondo fijo.• Compra por Licitaciones.