MANUAL DE USUARIO

Código PRY-010Sistema o Aplicativo SIPE-DNFPE Elaborado por Paola Luna HuaylinosRevisado por Paola Danitza Luna HuaylinosFecha 24-02-2016

1. OBJETIVO DEL SISTEMAEs sistema SIPE tiene como objetivo registrar la información de los diferentes procedimientos durante un proceso electoral, información obtenida por los fiscalizadores en su trabajo de campo. Es por ello que se hace necesario desarrollar un manual el cual permita enseñar a los usuarios las opciones y funcionalidades con las que cuenta el sistema.

2. ALCANCE DEL SISTEMAEL SIPE se aplica tanto al registro de procedimientos legales o técnicos. La información ingresada es antes, durante y después del proceso Electoral, debiendo ser ingresado por los usuarios distribuidos en el JNE o en los JEE pudiendo tener diferentes perfiles, los cuales pueden ser: en la Sede Central (Responsables de Fiscalización, Coordinadores, Monitores Senior / Junior / Técnicos) o en los Jurado Electorales Especiales (Fiscalizadores Provinciales / Distritales / Técnicos).

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA3.1. Formatos: Esta opción permite registrar información de los formatos nuevos

pudiendo ser estos los de uso comunes, los formatos centralizados o descentralizados dependiendo del perfil de acceso que tenga cada usuario.

3.2. Consultas: Mediante la opción de consultas se puede realizar la búsqueda de un determinado formato para poder visualizarlo, modificarlo o validarlo dependiendo del perfil de acceso que tenga cada usuario.

3.3. Reportes: Esta opción permite visualizar los reportes solicitados en los requerimientos funcionales tales como:

Reporte de Incidencias Reporte de Publicidad Estatal Reportes consolidados Monitoreo de Formatos

3.4. DJ Vida: esta opción permite visualizar y cambiar la hoja de vida del candidato y poder realizar los reportes:

Declaración de Hoja de Vida de Candidato. Reporte para Oficios de Hoja de Vida. Generar Reporte Final de Fiscalización de Hoja de Vida Adjuntar Informes Reporte de Resumen por Oficios

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3.5. Utilitarios: Dentro de las funciones permitidas en esta opción tenemos: el cambio de clave.

3.6. Salir: Esta opción permite salir del sistema, nos traslada a la página de inicio para poder volver a ingresar el usuario y la clave.

4. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA4.1. Acceso al Sistema

Para ingresar al sistema deberá ingresar al internet Explorer y digital en la barra de direcciones la siguiente ruta: http://www.jne.gob.pe/sipe/ . Ver Figura 1

Figura 1. Ingreso al Sistema

A continuación, deberá seleccionar el MÓDULO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESOS ELECTORALES. Ver Figura 2

Figura 2. Ingreso al Sistema

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Como se ha definido en el F02 (PR-001-DRET) 00 Definición de Requerimientos, código: PRY-010 el acceso al Módulo de SIPE – DNFPE es por el Módulo de Administración el cual realiza la validación del usuario.

Para ello, se muestra la siguiente pantalla donde deberá ingresar su usuario y contraseña. Ver Figura 3

Figura 3. Ingreso al Sistema

Para ingresar la constraseña deberá dar clic en el icono y se muestra el siguiente tablero digital donde deberá seleccionar los caracterres de su contraseña. Ver Figura 4

Figura 4. Ingreso al Sistema

Nota: Para los usuarios que ingresan por primera vez al sistema, se le solicitrá el cambio de clave de manera obligatoria. Los pasos a seguir se desarrollan en el (Punto 4.5.1). Recuerde que en caso no cambie de clave el sistema no le permitirá registrar los formatos.

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Una vez que se ingresa se muestra la pantalla de bienvenida con los diferentes módulos del sistema. Ver Figura 5

Figura 5. Menu Principal

NOTA: Para visualizar los documentos, formatos, manuales , normales entre otros documentos que han sido certificados y aprobafos por SGC (Sistema de Gestión

de Calidad), deberá dar clic en el icono . (Punto 4.5.3)

Para continuar con el registro de formatos, deberá selecciona el Módulo: Sistema de Información de Procesos Electorales y se muestra las siguiente pantalla donde deberá seleccionar el Proceso Electoral. Ver Figura 6

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En la parte derecha encontrará el acceso directo a los diferentes documentos como manuales, formatos, normas legales, entre otros.

En esta opción se encontraran las plantillas de los reportes que los fiscalizadores utilizaran en el trabajo de campo.

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Figura 6. SIPE

Una vez seleccionado el proceso electoral, se muestra la siguiente pantalla con las diversas opciones: Ver Figura 7

Figura 7. SIPE

4.2. FormatosPara registrar los formatos deberá seleccionar la pestaña Formatos, se desplegará la lista de con los nombres de los formatos. Ver Figura 8

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Al hacer clic en esta viñeta podremos acceder a todos los formatos, tanto centralizados como descentralizados.

Al hacer clic en esta viñeta podremos acceder a la opción de modificación y consultas los formatos ingresados.

Al hacer clic en esta viñeta podremos acceder a la opción de reporte de Incidencias, Hoja de Vida, Reportes consolidados, Monitoreo de Formatos y Publicidad Estatal.

Al hacer clic en esta viñeta podremos acceder a opciones adicionales como Cambio de Clave, manuales, etc.

Al hacer clic en esta viñeta podremos acceder a modificar la hoja de vida del candidato y generar reportes.

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Figura 8. Formatos

Como se aprecia en la figura anterior los formatos están divididos en tres grupos:

- Formatos Comunes que son aquellos que tienen acceso tanto los usuarios de la DNFPE y de los JEE’s dependiendo de los perfiles asignados.

- Formatos Centralizados que son aquellos que solo tienen accesos los usuarios que se encuentran en la sede central del JNE. (Ver figura 9)

Figura 9. Formatos Centralizados

- Formatos Descentralizados que son aquellos que solo tienen acceso los usuarios que se encuentran en campo realizando la labor de fiscalización. (Ver figura 10)

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Formatos Comunes: - DNFPE- JEE’s

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Figura 10. Formatos Decentralizados

A continuación, se desarrollara los pasos a seguir para registrar los formatos comunes, centralizados y descentralizados. Cabe mencionar que el objetivo de este manual es explicar la funcionalidad del sistema.

4.2.1 Reporte de IncidenciasPara registrar la información de incidencias deberá seleccionar la opción Formatos -> REPORTE DE INCIDENCIAS

Se muestra el Formato de Reporte de incidencias, donde deberá completar toda la información solicitada. Ver Figura 11

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Figura 11. REPORTE DE INCIDENCIAS

A. En primer lugar, debemos seleccionar todos los datos que identifiquen el lugar donde ocurrió la incidencia.

Seleccionamos el JEE, automáticamente se habilitaran los Fiscalizadores asociados al JEE que escogió. Cabe mencionar que la lista de Fiscalizadores dependerá del Perfil de Usuario con el que ingreso al sistema.

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A

B

C

D

E

F

G

D

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- Para el Perfil Monitor aparecerá la lista de Coordinadores y Fiscalizadores distritales asociados al JEE.

- Para el caso del Perfil Coordinador Distrital aparecerá la lista de Fiscalizadores distritales asociados al JEE.

- Para el Perfil Fiscalizador Distrital aparecerá sólo su nombre en el listado. Seleccionamos el Fiscalizador, automáticamente se muestra el cargo de este

fiscalizador. Seleccionamos el Departamento, Provincia y Distrito; los datos que aparecen

en estas opciones dependen del JEE que selecciono anteriormente. Seleccionar Elección.

B. Luego ingresamos los datos propios de la incidencia. FECHA, HORA y la CLASIFICACIÓN de la incidencia (leve, moderada, grave). Luego seleccionamos el PROCEDIMIENTO, éste nos permitirá mostrar

INCIDENCIAS ESPECIFICAS relacionadas al procedimiento seleccionado. Continuamos con la selección de la FUENTE DE INFORMACION, que nos

indica quien es el proveedor de la información, si es el mismo fiscalizador u otra persona.En caso seleccione ésta última se deberá ingresar los datos que lo identifiquen: DNI (automáticamente aparecerá el Nombre y Apellido encontrado en el Padrón), el cargo que ocupa, entidad a la que pertenece y una breve descripción de la misma.

Seguimos con la identificación del LUGAR DE LA INCIDENCIA, si ocurrió en la MESA DE VOTACION u OTRO lugar, seleccionamos el TIPO del lugar de la incidencia, ingresamos el NOMBRE DEL LUGAR, la DIRECCION EXACTA, y el N° DE MESA.

C. A continuación ingresamos al PRESUNTO AUTOR DEL HECHO/INFRACTOR, ingresamos el DNI (automáticamente aparecerá el Nombre y Apellido encontrado en el Padrón), seleccionamos el cargo, ingresamos la ENTIDAD y una breve DESCRIPCION DE LA ENTIDAD.

En caso requiera agregar un candidato al que alude deberá dar clic en el botón De la figura 12

Figura 12 Agregar Candidato

Mediante la Figura 13. Se ingresa los datos del candidato

Figura 13. Ingreso de Datos del Candidato

Deberá seleccionar la elección e ingresar el DNI (después presionar TAB o ENTER), automáticamente aparecerá el Nombre y Apellido encontrado en el Padrón. Se validará el DNI ingresado, en caso sea incorrecto aparece un mensaje indicando la observación.

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Luego deberá seleccionar la organización política a la que alude y dar clic en el botón AGREGAR. Si requiere cancelar el registro del candidato deberá dar clic en el botón CERRAR.

Nota: Se puede agregar más de un candidato, solo deberá dar clic en el botón . Asimismo, Si se desea editar o eliminar algún dato de la grilla, debe presionar los

botones ver figura 14.

Figura 15. Grilla de candidatos

D. Ingresamos el DETALLE DE LA INCIDENCIA que describe el hecho en sí y las ACCIONES TOMADAS después de realizarse la incidencia.

E. En esta sección agregaremos a todas las personas que PARTICIPARON EN LA

FISCALIZACION, para ello hacemos clic en el botón para ingresar los datos del firmante. Se habilita las siguientes opciones.

Figura 16. Firmantes

Deberá ingresar el DNI, automáticamente aparecerá el Nombre y Apellido encontrado en el Padrón. Se validará el DNI ingresado, en caso sea incorrecto aparece un mensaje indicando la observación. Luego, deberá seleccionar el cargo e ingresar la entidad del firmante y dar clic en el botón AGREGAR para terminar de agregar o el botón CERRAR para anular el registro.Nota: De igual forma se puede agregar más de un participante, editar o eliminar un registro.

F. Finalmente en esta sección de FOTOS/OTROS ADJUNTOS seleccionaremos cualquier tipo de archivo de imagen (jpg, png, gif, bmp) que represente la foto que de soporte a la incidencia, u otro tipo de archivo (pdf, Word, Excel, etc) y una breve descripción del mismo. Se debe verificar el tamaño de las fotos u otro tipo de archivo, para ello debemos dar clic en EXAMINAR y dirigirnos a la carpeta donde se encuentran las fotos, dar clic en el icono de Propiedades, seleccionamos Detalles y visualizamos el Tamaño.

G. Por último, después de haber ingresado todos los datos deberá presionar el botón GUARDAR, el sistema solicitará confirme si desea continuar con la grabación de los datos ingresados. Ver Figura 16

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Figura 16. Mensaje

El sistema no permitirá guardar el registro a menos que haya completado los campos obligatorios, los campos faltantes serán mostrados en color rojo.

A. Marcar el día de sufragio. B. Se ingresa información correspondiente al aplicativo, la ruta donde se encuentra el

software (especificando la unidad), el tamaño, nombre y versión.C. Se ingresan los nombres de los archivos ejecutables (puede ser alfanumérico), el

tamaño y la fecha de ejecución.D. Se ingresa el control de acceso del aplicativo, en el caso que haya información,

ingresar números de lo contrario ingresar el carácter ‘-‘.E. Se ingresan las observaciones y los datos de las personas responsables de la

actividad.F. Se adjunta el reporte de Reporte de Fiscalización de tamaño máximo d 2Mb y se

guarda la información.

4.3. ConsultasPara Consultar, Visualizar, Rectificar e Imprimir los formatos registrados deberá dar clic en la opción Consultas. Se muestra la siguiente pantalla con ciertos filtros de búsquedaLos que nos ayudaran a ubicar fácilmente al FORMATO que queremos analizar o modificar. Ver Figura 17

Figura 17. Consulta de Formatos

Para realizar una consulta de formatos es obligatorio elegir el tipo de FORMATO, siendo los demás campos de búsqueda o consulta no obligatorios. Luego hacemos clic en el botón BUSCAR para que el sistema inicie la búsqueda

Se cuenta con la facilidad de poder escribir parte del título del formato para poder encontrarlo con mayor facilidad.Ver Figura 18

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Figura 18. Facilidad de escritura para buscar formato

Una vez realizada la búsqueda, se tiene la siguiente pantalla. Ver Figura 19

Figura 19 Resultado de la búsqueda

Teniendo así, al lado derecho 3 iconos los cuales nos indican, visualización, edición e impresión

VisualizaciónEdición

Impresión

4.4. ReportesPara generar los reportes de los formatos registrados, deberá dar clic en la opción reportes, opción Reporte de Incidencias. La búsqueda se realiza ingresando el JEE y/o algún otro filtro. Ver Figura 20

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Figura 20. Consulta de Formatos

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