Manual de Inicio Rápido

DESPUES DE SU CONFERENCIA REPRODUZCA LA CONFERENCIA DESDE EL TECLADO

DE SU TELEFONOPara acceder a la grabación de una conferencia (Sólo Organizador): 1. Marque el número de acceso para reproducir la grabación de su conferencia (número local o a cobro revertido)2. Introduzca el número de referencia para reproducir la grabación seguido de #

3. Introduzca * para identificarse como Organizador, luego introduzca su código PIN de organizador seguido por #

4. Pulse 1 para escuchar la última grabación o pulse 2 para escuchar una grabación anterior. Sus últimas 6 grabaciones estarán disponibles durante 30 días. Están organizadas en un listado por fecha, hora y clasificadas de 1 a 6. Pulse el número de la conferencia para escucharla

5. Durante la reproducción de una grabación, pulse 0 para obtener el Número de Referencia de Grabación.

Para acceder a la grabación de una conferencia (Organizador y Participantes): 1. Marque el número de acceso para reproducir la grabación de su conferencia (número local o a cobro revertido)2. Introduzca el número de referencia para reproducir la grabación seguido de #3. Introduzca el Número de Referencia de grabación seguido de #4. Opciones disponibles:

Audio Conferencia - Cloud

Rebobinar1 47

Avance rápido369

• Por 1 minuto:• Por 5 minutos:

• Por 5 minutos :

• Pausar/Reiniciar la grabación, pulse: 5 • Aumentar volumen, pulse: 2 • Bajar volumen, pulse: 8

CONSEJOS Y SUGERENCIAS DE AUDIOCONFERENCIAS PARA ORGANIZADORES DE CONFERENCIA:

• Acceda a la conferencia al menos 5 minutos antes para dar la bienvenida a cada uno de los invitados. • Utilice la función *#2 desde su teclado de teléfono para comprobar el número de participantes conectados a su conferencia

• Para reducir el ruido de fondo en la llamada, utilice la función *2 para silenciar todas las líneas de los participantes o pida a los participantes silenciar sus propias líneas utilizando la función *1.

CONSEJOS DE SEGURIDAD:• No comparta su código PIN de Organizador al ser personal.

• Cree códigos PIN de uso único: - Válidos por un período de tiempo predeterminado. - Evitan la necesidad de compartir su código PIN de participante permanente. - Reserve sus códigos PIN de uso único a través de Arkadin®Lounge • Antes del inicio de la conferencia, en el menú de configuración de Arkadin ® Lounge, seleccione la función «Identificación de los participantes»

y elija «Nombre a la entrada» y/o «Nombre a la salida» para escuchar los nombres de los participantes que se unen a la conferencia.

• Ver y administrar los participantes conectados a la conferencia utilizando la Consola de Audio para evitar que accedan asistentes inesperados o sin previo aviso.

• Una vez que todos los participantes se han unido, bloquee el acceso a su conferencia con la función *4 desde su teclado de teléfono.

Console Audio Arkadin

DURANTE SU CONFERENCIA CONTROLE SU CONFERENCIA DESDE EL TECLADO

DE SU TELÉFONO

Funciones para el organizador: *0 Hable con un Operador

*1 Silenciar/Activar su propia línea

*2 Silenciar/Activar los micrófonos de los participantes (los participantes no pueden pulsar *1 para silenciarse a sí mismos)

*3 Activar/Desactivar tono de entrada y salida de los participantes

*4 Bloquear/Desbloquear el acceso a la conferencia

*6 Finalizar la llamada cuando el operador se desconecte

*7 Acceda a una subconferencia/Volver a la conferencia

Funciones para el participante:

*0 Hable con un operador

*1 Silenciar/Activar su propia línea

*#1 Finalice la conferencia

*#2 Escuche el número y/o nombres de los participantes

*#5 Iniciar/Detener la grabación

*#6 Introducir un código de facturación

*0 Pida al operador llamar a un nuevo participante

#0 Escuche el menú de ayuda

#2 Personalice su mensaje de bienvenida a la conferencia

#0 Escuche el menú de ayuda

*7 Acceda a una subconferencia/Volver a la conferencia principal

CONTROLE LA CONFERENCIA DESDE SU ORDENADORFunciones de control para el organizador desde la Consola de Audio de Arkadin:

1. Acceda a Arkadin Lounge, su portal personal de conferencias en línea :

https://lounge.anywhereconference.com Agregue la URL a sus favoritos para tenerlo disponible en cualquier momento.

2. Acceda ustilizando su Web Login y su Código PIN Organizador que ha recibido en el Correo de Bienvenida. 3. Haga clic en Consola de Audio para acceder a las siguientes funciones :

• Lista de participantes

• Silenciar todos o solo algunos participantes

• Grabar

Otras funciones de Arkadin Lounge :

• Reserva sus códigos PIN de uso único

• Documentación, aplicaciones móviles y barras de heramientas

descargable

INICIE SU CONFERENCIA

ANTES DE SU CONFERENCIA Proporcione a todos los invitados el número de teléfono local o el número de teléfono a cobro revertido y el código PIN de Participante.

OPCION 1: Manual de invitación

Envíe un mensaje incluyendo fecha, hora, número de acceso telefónico y el código PIN de participante a todos los invitados.(No comparta su código PIN de organizador)

La lista actualizada de números de acceso internacional está disponible en la barra de menú situada en la parte superior de Arkadin Lounge ®, su portal personal de conferencias en línea: https://lounge.anywhereconference.com

OPCION 2: Envíe una invitación automática desde su correo electrónico

Utilice la barra de herramientas de Arkadin para Outlook® o LotusNotes® para crear una invitación instantánea pre-configurada con los números de acceso a la conferencia y código PIN de Participante

Descargue la barra de herramientas de Arkadin para Outlook® o LotusNotes®:1. Acceda a Arkadin®Lounge, su portal personal de conferencias en línea: https://lounge.anywhereconference.com Agregue la URL a sus favoritos para tenerlo disponible en cualquier momento.

2. Acceda utilizando su Web Login y su Código PIN de Organizador que ha recibido en el Correo de Bienvenida.

3. Haga clic en la opción Descargar de la barra de herramientas requerida.

NB : Si su compañía no autoriza las descargas, por favor, póngase en contacto con su administrador de sistema.

¡Empiece ahora a disfrutar compartiendo!

Con sus códigos de acceso puede empezar a compartir en línea de forma inmediata desde teléfono fijo o móvil.

Mantenga sus códigos PIN siempre a mano: los necesitará para acceder a todas sus conferencias.

INICIE RÁPIDAMENTESu audioconferencia

Siga estos 2 pasos para iniciar su conferencia:

1. Marque el número de acceso local o a cobro revertido 2. Marque su código PIN de organizador, seguido por #

Barra de herramientas de Microsoft Outlook