dbt pdf becas abandono esc

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Becas contra el Abandono Escolar

Características y elementos esenciales para su operación

1

Agosto de 2013


Diseño innovador

2

• El plantel educativo juega un rol activo y central en la operación del

programa.

• A través de su Comité Institucional de Becas, podrá postular estudiantes para recibir el apoyo económico.

• Implicó creatividad y rediseño en los procesos de otorgamiento de la beca para poder pagar en tiempo record: 15 días.

• Se desarrollaron nuevos sistemas informáticos y nuevos productos financieros.


Características Básicas

3

Población objetivo: Estudiantes que, de acuerdo con la recomendación del Comité Institucional de becas, se encuentran en riesgo de abandonar sus estudios.


Montos de la Beca

4

$725

Monto mensual hasta por 6 meses

$800

$875

$650

$725

$800

1º

2º

3º


Requisitos

5

Estar inscrito en una institución pública de EMS dentro de la modalidad escolarizada.

Estar en riesgo de abandonar los estudios de EMS.

Ser postulado por el Comité Institucional de Becas.

No estar recibiendo otro tipo de apoyo económico del Gobierno Federal con fines similares a la beca.

No se requiere ser alumno regular (cursando y aprobando la totalidad de las materias que correspondan al plan de estudios)


Proceso operativo cíclico en 8 etapas (convocatoria permanente)

1

Apertura del Programa

2

Integración Comité Institucional de

Becas

3

Verificar funcionalidad SIREC

4

Detección de alumnos

5

Postulación en línea

SIREC

6

Notificación de resultados

8

Dispersión del recurso

7

Entrega de tarjetas bancarias alumno

6

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR 7

2. Integración de Comité Institucional de Becas

Estará Integrado por 7 miembros:

Director del plantel. Subdirector (control escolar). Tres docentes preferentemente

aquellos que tengan bajo su responsabilidad el ofrecer tutorías

Dos padres de familia invitados por el director.

Al inicio del ciclo escolar, el director del plantel convocará al Comité explicándoles el objetivo de la beca y su mecánica de operación.


3.Verificar funcionalidad del SIREC en su plantel educativo

Sistema de Registro y Captura del Acta de Comité (SIREC), plataforma en línea en donde cada Comité Institucional de Becas postulará a sus alumnos.


3.Verificar funcionalidad del SIREC en su plantel educativo

9

El usuario y contraseña del SIREC es el mismo que se usa

para el Sistema Automatizado de Validación Estudiantil (SAVE).

Línea exclusiva Directores: (55) 36 01 1000 ext. 60548.

La plataforma estará disponible a través del portal: www.becasmediasuperior.sep.gob.mx.

http://www.becasmediasuperior.gob.mx/










4. Detección de alumnos en riesgo

Bajo rendimiento académico en el periodo escolar inscrito o los anteriores.

Inasistencia escolar.

Apatía por el aprendizaje.

Altos niveles de reprobación.

El Comité Institucional de Becas es el responsable de integrar la documentación de los casos que se quieren postular para las becas. Por parte de la CBSEMS, sólo le pedirá al Comité que le solicite al alumno un carta de exposición de motivos (formato libre) donde explique las razones por las cuales está en riesgo de abandonar e informe el total de miembros del hogar y sus ingresos.

CONFIANZA EN LA CALIDAD DE A QUIENES VAN A POSTULAR


5. Postulación del Comité en línea

11

Requerimientos Administrativos: Tener a la mano el expediente de cada alumno para capturar las siguientes variables obligatorias padrón beneficiarios: 1. CURP. 2. Domicilio y código postal. 3. Grado y promedio escolar. 4. Correo electrónico. 5. Teléfono (fijo y celular). 6. Información familiar: número de integrantes del hogar e ingreso

familiar mensual. 7. Carta de exposición de motivos.


5. Postulación en línea

12

Por parte del Comité se deberá contar con la siguiente documentación: 1. CURP de cada integrante. 2. Correo electrónico institucional para recibir notificaciones sobre el resultado

de la postulación.

Priorización de solicitudes: El Comité deberá priorizar a los alumnos postulados listando en primer lugar a aquel alumno que se encuentre en mayor riesgo de abandono y así sucesivamente hasta el alumno que se encuentre en menor riesgo.

1 2 3 4 5

Mayor Riesgo

Menor Riesgo



La CBSEMS recomienda al Comité, sin que sea un requisito para postular a los estudiantes, cotejar la información de la carta del alumno contra los registros administrativos con los que se cuente, así como llevar acabo estrategias para mejorar la operación del programa como son: estudios socioeconómicos, visitas de inspección al hogar del solicitante, entrevistas a los padres de familia, entre otras.

LA CALIDAD DE LA SELECCIÓN (FOCALIZACIÓN)

DEPENDERÁ DEL TRABAJO DE TODO EL PLANTEL EDUCATIVO



14

Al terminar la captura el sistema arroja un formato universal de acta que contiene de manera precargada los datos del plantel y la información capturada. El acta se firma por todos los integrantes, se sella y se adjunta al sistema en formato PDF.


6. Recepción y publicación de resultados

15

La CBSEMS revisará cada postulación y dará respuesta al correo proporcionado en el Acta en un periodo no mayor a 10 días hábiles sobre los resultados de la postulación.

A

Si la propuesta es rechazada, la CBSEMS informará al plantel los motivos del rechazo. En caso de que el rechazo haya sido porque el Acta no contiene los requisitos establecidos, se requerirá la corrección de la misma.

B Si la propuesta es aceptada, cada plantel deberá notificarle al alumno que fue aceptado.



16

La cantidad de alumnos que sean aceptados al Programa dependerá de la disponibilidad presupuestal con la que se cuente. La CBSEMS elaborará una lista de prelación para determinar la cantidad de alumnos que serán aceptados al programa. Principales variables a considerar: • Orden que guarda el alumno postulado en la lista de priorización del acta de

comité. • Tasa de abandono escolar registrada por el plantel. • Total de estudiantes matriculados en el plantel. • Ingresos del hogar declarados por el estudiante

Debido a la prelación realizada y a la suficiencia presupuestal, es probable que no todos los alumnos postulados por un plantel puedan acceder a la beca.


7. Entrega de tarjetas bancarias

17

El Comité deberá garantizar en la entrega que: 1. La tarjeta entregada coincida con el código bancario asignada a cada alumno (las tarjetas estarán personalizadas). 2. Pedir una copia de la identificación institucional o oficial del alumno postulado y conservarla en el expediente del alumno.

3. La Firma de acuse de recibido de la tarjeta para futuros procesos de auditoría por parte de la SEP o de Órganos Fiscalizadores correspondientes.

EL PAGO OPORTUNO DE LA BECA DEPENDERÁ DE LA ENTREGA INMEDIATA DE LA TARJETA


8. Dispersión del recurso

18

Aquellos alumnos que sean aceptados y que cuenten con su tarjeta, deberán proceder a activarla en la línea de atención gratuita: Ciudad de México: 2262-3672 Monterrey: 1226-2900 Otra ciudad: 01 800 123 8307 Esta información deberá de ser notificada al alumno por el comité al momento de entregar la tarjeta. Adicionalmente, el sobre que contiene la tarjeta incorpora un “card carrier” que es un instructivo que describe el proceso de activación de la tarjeta y reposición en caso de pérdida.


Cada cuenta estará vinculada al alumno a través de su CURP, lo que permitirá direccionar los recursos de forma inmediata en caso de reposición o cambio de tarjeta.

19

Código Bancario


El Código Bancario


Instructivo de activación de tarjeta

20



21

La CBSEMS, si así se requiriera, podrá enviar un stock adicional de tarjetas en un periodo no mayor a 5 días hábiles.

Nuevo servicio bancario entrega por DHL cualquier parte del país


Los alumnos beneficiarios recibirán los recursos de su beca en un tiempo no mayor a 15 días contados a partir de la fecha límite de corte de recepción de actas de comité en el SIREC.

Actividad Ejemplo del ciclo operativo en 1 mes

D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Envío de Actas de Comité (CIB)

Ultimo día para recibir actas (primer corte CBSEMS)

Validación de actas y prelación (CBSEMS)

Notificación de resultados (CBSEMS)

Entrega y activación de tarjetas (CIB)

Gestión financiera (CBSEMS)

Se libera el pago

El proceso de generación de liberación del pago es un proceso cíclico con fechas de corte para la recepción de actas de comité cada 10 días.

Fechas del proceso operativo


Próximas fechas

• Apertura del SIREC para postular alumnos para la beca contra el abandono escolar: 23 de agosto

• Primer corte de recepción de actas de comité: 4 de septiembre

• La publicación de resultados: 6 de septiembre

• Entrega y activación de tarjetas: 6-9 de septiembre

• Dispersión del recurso: 12 de septiembre

23


Seguimiento

24

A partir de los primeros 2 meses de operación de la beca, la CBSEMS activará el Sistema Automatizado de Validación Estudiantil (SAVE) para que un representante del Comité valide si sus becarios: Continúan en riesgo de abandonar la escuela. Continúan necesitando el apoyo de la beca. En caso de que el becario ya no necesite del apoyo, la CBSEMS cancelará el beneficio de la beca.

La CBSEMS realizará visitas de monitoreo a los planteles con la finalidad de revisar el proceso operativo del programa.

Estado subsistema Nombre largo Nombre Corto CorreoInstitucionalCalle Colonia Numero CP

datos obligatorios

Telefono1 Telefono2 Telefono3 Fax Estado Municipio Localidad CCT TipoCurso TotalCursos alta baja observaciones

SEMESTRAL 6

PROGRAMA DE BECAS CONTRA

EL ABANDONO ESCOLAR EN LA

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Instructivo de Operación

para AutoridadesEducativas

Pasos a Seguir

@

Integrar el Comité Institucional de Becas

Veri�car usuario y contraseña del SIREC

Seguimiento permanente

Detectar alumnos aspirantes a la beca

Selección de candidatos en sesión de Comité y captura en

línea del Acta de Comité

Recepción y publicación de resultados

Entrega de tarjetas bancarias a alumnos

Dispersión del recurso

1

2

4

5

6

37

8

1 2ABC

3DEF

4GHI

5JKL

6MNO

7PRS

8 9XYZ

# 0 *

CANCELAR

LIMPIAR

ACEPTARTUV

EXPEDIENTE

Programa de Becas de Educación Media Superior

Acceso al Sistema

Usuario

Avisos

Contrasela

Inicio de sesión

15/ 302013

4443-5533-4557

Banco

Antecedentes

• El abandono escolar representa una de las principales problemáticas que

afronta la Educación Media Superior (EMS), resultado de diversos factores

escolares y extraescolares, entre ellos carencias socioeconómicas del hogar al

que pertenecen.

• La tasa actual de abandono escolar en el nivel medio superior implica una

pérdida de 650 mil alumnos por año, de los cuales el 61% abandonan en el primer

grado de estudios.

• Tomando en consideración lo anterior, el Gobierno Federal implementa el

Programa de Becas Contra el Abandono Escolar a partir del ciclo escolar

2013-2014, con el propósito de atender esta problemática.

Objetivo

• Detener de manera oportuna el abandono escolar en el tipo medio superior de

jóvenes que se encuentren en riesgo de abandonar sus estudios.

La Beca

• Está dirigida a alumnos en riesgo de abandonar sus estudios de EMS y que

cursan el bachillerato en la modalidad escolarizada.

• Opera bajo una convocatoria permanente durante todo el ciclo escolar.

• La beca se otorga por un máximo de 6 meses, periodo en el cual el alumno habrá

dejado la situación de urgencia. Pasando este tiempo el alumno podrá aspirar a

otra modalidad de apoyo que ofrece la Subsecretaría de Educación Media

Superior (SEMS).

• Se crea la figura del Comité Institucional de Becas, instancia colegiada

encargada de postular a los alumnos beneficiarios de esta beca ante la

Coordinación del Programa de Becas de la Subsecretaría de Educación Media

Superior (CBSEMS).

¿?

¿? ¿?

Requisitos Alumnos

• Estar inscrito en una Institución Pública de Educación Media Superior (IPEMS)

participante en el Programa en la modalidad escolarizada.

• Ser postulado por el Comité Institucional de Becas.

• Contar con CURP y cuenta de correo electrónico vigente.

• Estar en riesgo de abandonar sus estudios de EMS.

• No estar recibiendo otro tipo de apoyo económico del Gobierno Federal con

fines similares a la beca como la Beca Oportunidades, o bien de los diferentes

Programas de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior.

¿?

Para mayor información se deberán revisar los Lineamientos del Programa de Becas contra el Abandono Escolar, así como su Convocatoria disponible en www.becasmediasuperior.sep.gob.mx.

1.Integrar el Comité Institucional de Becas

El Comité tendrá como principales funciones postular a los alumnos que

considere potenciales beneficiarios del Programa, así como elaborar la respectiva

Acta de Comité donde se justifique la selección de los posibles beneficiarios.

El Comité será presidido por el director, quien designará a las personas abajo

mencionadas como integrantes del mismo. En caso de presentarse ausencias de

alguno, el director será el responsable de sustituirla por quien cumpla con el

perfil.

1

1

Integrantes del Comité Institucional de Becas

Integrante

Director del plantel

Subdirector del plantel o equivalente

Tres docentes, de preferencia aquellos

que tengan bajo sus responsabilidad el

ofrecer tutorías

Dos padres de familia, invitados por el

Director del plantel.

Vocal

Vocal

Secretario Técnico

Presidente

Cargo

Director (a)Subdirector

oequivalente

Tres docentes Dos padres de Familia

Para su integración, el director convocará a sesión ordinaria al inicio del ciclo

escolar, donde presentará los objetivos del Programa de Becas contra el

Abandono Escolar, así como las funciones y responsabilidades del Comité.

Asimismo, informará sobre el funcionamiento y operación del presente

Instructivo.

El Comité Institucional de Becas no podrá postular a aquellos alumnos que

tengan una relación de parentesco de consanguinidad (padre, hijo o hermano) en

línea recta con alguno de sus integrantes.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades del Comité?

a) Postular a los alumnos que considere potenciales beneficiarios

para recibir la Beca Contra el Abandono Escolar en la Educación

Media Superior.

b) Elaborar el (las) Acta(s) de Comité respectiva(s) e integrar en

la(s) misma(s) una exposición de motivos justificando la

postulación de los alumnos que sean potenciales beneficiarios para

recibir la Beca.

c) Llenar en el Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité

(SIREC), la información requerida de cada alumno postulado.

d) Adjuntar las Actas de Comité al SIREC y resguardar en el plantel

escolar las originales de las mismas.

e) Validar la información proporcionada por los solicitantes

preseleccionados a través del Sistema Automatizado de Validación

de Alumnos (SAVE).

Aquellas IPEMS que en su estructura organizacional no cuenten con

director, subdirector y/o número suficiente de docentes, podrán

integrar al Comité a figuras equivalentes.

2. Verificar usuario y contraseña del SIREC

Con el propósito de garantizar un proceso fácil y eficiente para el otorgamiento

de la Beca, la CBSEMS ha habilitado el Sistema de Registro y Captura en línea del

Acta de Comité (SIREC), disponible en www.becasmediasuperior.sep.gob.mx.

Para ingresar al mismo se utilizará el nombre de usuario y contraseña utilizada

en el SAVE.

Se recomienda verificar la funcionalidad del usuario y contraseña, por lo que

cualquier anomalía en su funcionamiento podrá ser reportada a la línea

telefónica exclusiva para Directores: (0155) 3601-1000 ext. 60548.

3. Detectar alumnos aspirantes a la beca

El Comité convocará a las sesiones que considere necesarias para realizar una

lista de aspirantes que cumplan con los requisitos de la beca. El número de

alumnos postulados por el Comité será a libre demanda, de acuerdo al

diagnóstico que resulte de las sesiones para la detección de alumnos aspirantes

a la beca. No obstante, la cantidad de becas asignadas dependerá de la

suficiencia presupuestal, de la matrícula y las tasas de abandono, así como de la

prelación de candidatos realizada en el Acta de Comité.

Será fundamental que el Comité priorice a los alumnos postulados de acuerdo a

las situaciones particulares que estén poniendo en riesgo su continuidad escolar.

Para ello, podrán apoyarse en la información disponible en el plantel sobre la

situación socioeconómica de los alumnos, académica, entre otros factores.

Al momento de postular (ver paso 4) el Comité deberá priorizar a los alumnos

postulados, listando en primer lugar a aquel alumno que se encuentre en mayor

riesgo de abandono y así sucesivamente hasta el alumno que se encuentre en

menor riesgo.

Importante: Cada alumno postulado por el Comité Institucional de Becas se convierte automáticamente en alumno elegible para ser beneficiado del Programa. Si cumplen con todos los requisitos establecidos en los Lineamientos y la Convocatoria, y si el presupuesto asignado al Programa lo permite, el alumno recibirá el apoyo de manera inmediata.

Alumno postulado = Alumno elegible

Mayor riesgo Menor riesgo

1 2 3 4 5

Por cada aspirante, se integrará un expediente por lo cual cada alumno deberá

entregar la siguiente documentación:

Expediente Alumno

1. CURP*

2. Comprobante de domicilio*

3. Comprobante de estudios*

4. Carta de exposición de motivos del aspirante para recibir el apoyo. El alumno deberá declarar el ingreso familiar y el número de integrantes de su hogar.

5. Acuse de recibido de la tarjeta bancaria y copia de la identi�cación del alumno**

6. Correo electrónico.

7. Copia de la identi�cación o�cial o institucional de los integrantes del Comité Institucional de Becas que lo postuló.

8. Información que valide la información socioeconómica del alumno (registros administrativos o socioeconómicos, que se encuentren disponibles en el plantel). Información opcional.

* Información disponible en el plantel escolar.** Se integrará al expediente del alumno cuando se le haya otorgado la beca.

Este expediente quedará a resguardo del director y deberá estar a disponibilidad

para futuros procesos de auditoría y monitoreo del Programa por parte de la

Secretaría de Educación Pública (SEP) o de los Órganos Fiscalizadores

correspondientes.

PRO

BEM

S

PRO

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S

PRO

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S

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PRO

BEM

S

EXPEDIENTE

4: Selección de candidatos en sesión de Comité y captura en línea del Acta

En sesión ordinaria de Comité Institucional de Becas, se revisará la lista de

aspirantes y serán seleccionados los alumnos postulantes, asegurando que se

cumplan todos los requisitos establecidos en los Lineamientos y la Convocatoria

del Programa de Becas Contra el Abandono Escolar en la Educación Media

Superior.

El Comité llenará en línea el Acta para lo cual será necesario seguir los siguientes

pasos:

1. Estar presentes todos los integrantes del Comité, teniendo cada uno la

información de su CURP.

2. Tener a la siguiente información y documentación de cada alumno a

postular:

a. CURP.

b. Domicilio y código postal.

c. Correo electrónico de uso exclusivo del alumno.

d. Teléfono de contacto (fijo y/o celular). En los casos que el

alumno no tenga esta información, podrá incorporarse cualquier

teléfono de contacto.

e. Promedio del periodo escolar anterior.

f. Grado Escolar que cursa actualmente.

g. Información del ingreso familiar y número de integrantes de su

hogar. Esta información se encontrará en la carta de exposición

de motivos que el alumno debió entregar al Comité.

3. Acceder a www.becasmediasuperior.sep.gob.mx, e ingresar al Sistema

de Registro y Captura de Actas de Comité, utilizando el nombre de

usuario y contraseña utilizados en el SAVE.

4. Llenar en línea el Acta del Comité ingresando la siguiente información

que será requerida. Será obligatorio que los integrantes del

Comité prioricen en la lista a aquellos alumnos que se

encuentran en mayor riesgo de abandonar sus estudios.

De esta manera, el primer alumno postulado será el que se

encuentra en mayor riesgo, siguiendo ese orden para las

otras postulaciones.

I. CURP y cargo de los integrantes del Comité.

II. Principales argumentos que motivaron la selección de los

becarios.

III. Información general del alumno: CURP, domicilio, código

postal, correo electrónico y teléfonos (fijo y/o celular).

IV. Información académica del alumno: Promedio del último

periodo escolar y Grado Escolar que cursa actualmente. Esta

información tiene propósitos meramente estadísticos y no

tendrán ninguna influencia en el otorgamiento de la beca.

V. Información del hogar del alumno: Ingreso familiar y número de

integrantes del hogar, información que se encontrará expresada

en la carta de exposición de motivos del estudiante.

VI. Correo electrónico del plantel para recibir notificaciones.

5. Al finalizar, el Acta deberá imprimirse y firmarse en duplicado al margen y al

calce por todos los integrantes del Comité. Es obligatorio que el Acta incorpore

el sello del plantel.

6. Escanear el Acta (firmada y con el sello del plantel) y enviarla a través del

SIREC.

La CBSEMS recomienda que cada Comité Institucional de Becas verifique y

valide la información presentada por los alumnos postulados, en particular lo

referente al ingreso familiar y el número de integrantes de su hogar. Para

lograrlo podrán hacer uso de registros administrativos, datos socioeconómicos

e información general sobre cada uno de los alumnos del plantel.

Lo anterior es fundamental, dado que la CBSEMS realizará visitas de supervisión

permanente de los expedientes de los alumnos beneficiarios, revisando para ello

el cumplimiento de los requisitos de la beca, así como el cumplimiento de los

elementos establecidos en el presente Instructivo.

Atención

Cada una de las hojas del acta deberá ser firmada al margen por los integrantes del comité, de lo contrario será rechazada.


La propuesta de cada Comité será revisada y validada por la CBSEMS,

verificando el cumplimiento de los requisitos y el correcto llenado del Acta del

Comité (que contenga el sello del plantel y la firma de los integrantes del

Comité).

Asimismo, se realizará la confronta de padrones de beneficiarios del Programa

OPORTUNIDADES y de los beneficiarios de otros programas de becas de la

Subsecretaría de Educación media Superior (SEMS), con la finalidad de evitar la

duplicidad de los apoyos a quien cuenta con una beca.

Posteriormente se informará vía electrónica al director sobre la decisión final,

detallando el número y nombre de los alumnos que serán beneficiados por la

beca. La CBSEMS tendrá como límite 3 días naturales posterior al corte de la

recepción de postulaciones para dar respuesta a los Comités Institucionales de

Becas.

En caso de que la propuesta de algún Comité no sea aprobada, la CBSEMS

notificará al plantel la causa del rechazo para que realicen la corrección,

iniciando el proceso descrito en el numeral 4.

Cortes en la recepción de postulaciones

La CBSEMS realizará cortes en la recepción de postulaciones de los

Comités Institucionales de Becas cada 10 días; en este sentido, los días

10, 20 y 30 de cada mes (aquellos que sobrepasen el día 30 se

integrarán al último corte) serán los días a partir del cual la CBSEMS

tendrá 3 días naturales para dar respuesta.

6. Entrega de tarjetas bancarias a alumnos

En los casos que la propuesta sea aprobada por la CBSEMS, cada plantel

procederá de la siguiente manera para garantizar el pago eficiente en la

dispersión del recurso:

El director será el responsable de publicar los resultados en su plantel y difundir

en sus planteles los listados enviados por la CBSEMS con los nombres de los

alumnos beneficiados.

1. Director entrega la tarjeta bancaria a cada becario, las cuales serán

enviadas a cada plantel.

2. Becario recibe la tarjeta y firma un acuse de recibido, el cual será

resguardado por el director. Al acuse de recibo se adjuntará una copia

de la identificación del alumno. Esta documentación se integra al

expediente del alumno y quedará a disponibilidad para futuros procesos

de auditoría y monitoreo del Programa, por parte de la SEP o de los

Órganos Fiscalizadores correspondientes.

3. Becario activa la tarjeta bancaria, llamando al número telefónico que

se encuentra en el sobre que contiene la misma. Este procedimiento

podrá realizarlo exclusivamente el interesado, dado que le serán

requeridos datos personales para confirmar la titularidad de la tarjeta.

La CBSEMS publicará la lista de beneficiarios en la

página de Internet

www.becasmediasuperior.sep.gob.mx

El director será el responsable de publicar los resultados en su plantel y difundir

en sus planteles los listados enviados por la CBSEMS con los nombres de los

alumnos beneficiados.


La CBSEMS informará directamente al alumno becado, vía correo electrónico

registrado, sobre el procedimiento a seguir para disponer de los recursos de su

beca. Por lo anterior, es fundamental que el correo electrónico registrado se

encuentre vigente y pertenezca exclusivamente al alumno.

Conforme a los cortes de recepción de postulaciones, el proceso ideal se puede

ejemplificar en el siguiente ejemplo:

ActividadEjemplo de ciclo en 1 mes

Envío de Actas de Comité(CIB)

Último día para recibir actas

Validación de actas y prelación

(Primer corte CBSEMS)

(CBSEMS)

Notificación de resultados

(CBSEMS)

(CBSEMS)

Entrega y activación de tarjetas(CIB)

Gestión financiera

Se libera el pago

D1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

DL M M J V S DL M M J V S DL M M J V S L M M J V

8. Seguimiento permanente

El Comité Institucional de Becas será la instancia responsable de validar la

situación de sus becarios en los periodos señalados por la CBSEMS, informando

si el alumno continúa en situación de riesgo y requiere aún del apoyo

económico.

A partir de los primeros dos meses de la operación del programa, la CBSEMS

aperturará el SAVE para realizar el proceso de validación, el cual se realizará de

manera bimestral.

A tomar en consideración

El correo electrónico del alumno será el medio por el cual el beneficiario

tendrá acceso a su apoyo económico. Por lo anterior, es fundamental que

este correo pertenezca y sea administrado exclusivamente por el

estudiante.

La CBSEMS no se hará responsable del uso indebido en el correo

electrónico de los alumnos.

Es recomendable que en la sesión del Comité Institucional de Becas donde

se levante el Acta de Comité se realice en un solo momento y se cuenten

con los documentos necesarios, con la finalidad de garantizar el proceso

eficiente en la asignación de las becas.

Solo en casos justificados por las condiciones de conectividad de ciertos

planteles, el director del plantel podrá hacer llegar a la CBSEMS el Acta de

Comité a través de correo certificado, debiendo adjuntar una exposición

de motivos que le impidieron realizar el llenado en línea.

Una vez concluido el periodo de la beca, el alumno podrá aspirar a otra

modalidad de becas. Para ello, la CBSEMS informará a cada plantel escolar

el procedimiento para lograrlo.

dbt pdf becas abandono esc

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