d1187604_es.pdf

Lea este manual atentamente antes de utilizar la mquina y tngalo a mano para consultas. Para un uso correcto y seguro, asegrese de leer la Informacin de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la mquina.

Para informacin no contenida en este manual, consulte los archivos HTML en el CD-ROM suministrado.

Gua de usuario

Apndice

Deteccin de errores

Reposicin de papel y tner

Web Image Monitor

Document Server

Escaneo

Impresin

Fax

Copiadora

Cmo empezar

Qu se puede hacer con esta mquina

CONTENIDOCmo leer los manuales.....................................................................................................................................6

Smbolos utilizados en los manuales............................................................................................................6Informacin especfica del modelo...................................................................................................................7Nombres de las funciones ms importantes.....................................................................................................81. Qu se puede hacer con esta mquinaQuiero ahorrar papel.........................................................................................................................................9Quiero convertir documentos a formato electrnico fcilmente..................................................................10Quiero registrar destinos.................................................................................................................................11Quiero que la mquina tenga un funcionamiento ms eficiente.................................................................12Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto........................................................................................13Puede realizar copias utilizando varias funciones........................................................................................14Puede imprimir datos utilizando varias funciones.........................................................................................15Puede utilizar documentos almacenados......................................................................................................16Puede enviar y recibir faxes sin papel............................................................................................................17Puede enviar y recibir faxes a travs de Internet...........................................................................................19Puede utilizar el fax y el escner en un entorno de red................................................................................21Puede evitar la fuga de informacin (Funciones de seguridad)..................................................................22Puede supervisar y configurar la mquina mediante un ordenador...........................................................23Puede prevenir una copia no autorizada......................................................................................................242. Cmo empezarGua de nombres y funciones de componentes............................................................................................25

Gua de componentes (principalmente Europa)...................................................................25Gua de componentes (principalmente Asia)........................................................................27Gua de componentes (principalmente Norteamrica).......................................................30

Gua de funciones de las opciones de la mquina.......................................................................................33Gua de funciones de las opciones externas de la mquina (principalmente Europa).....33Gua de funciones de las opciones externas de la mquina (principalmente Asia).........34Gua de funciones de las opciones externas de la mquina (principalmenteNorteamrica)..............................................................................................................................................34

Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina...........................................................36Cmo utilizar la pantalla [Inicio]....................................................................................................................39

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]..............................................................................................40Cmo registrar funciones en un programa....................................................................................................45

1

Ejemplo de programas................................................................................................................................47Conectar/desconectar la alimentacin.........................................................................................................50

Conexin de la alimentacin principal......................................................................................................50Desconexin de la alimentacin principal................................................................................................50

Visualizacin de la pantalla de autenticacin...............................................................................................52Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos.............................................................52Inicio de sesin mediante el panel de mandos.........................................................................................52Fin de sesin mediante el panel de mandos.............................................................................................53

Colocacin de los originales..........................................................................................................................54Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (principalmente Europa)............54Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (principalmente Asia)................54Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (principalmente Amrica delNorte)...........................................................................................................................................................55Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos........................................56

3. CopiadoraProcedimiento bsico.......................................................................................................................................57Red./Ampl. auto..............................................................................................................................................59Copia Dplex...................................................................................................................................................61

Especificar la orientacin del original y la copia.....................................................................................63Copia combinada............................................................................................................................................64

Combinacin en una cara..........................................................................................................................65Combinar en dos caras...............................................................................................................................66

Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass.......................................................69Copia en sobres...............................................................................................................................................70Clasificar...........................................................................................................................................................72

Modificar el nmero de juegos..................................................................................................................72Almacenamiento de datos en el Document Server.......................................................................................744. FaxProcedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)...........................................................75

Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria).........................................76Registrar un destino de fax..........................................................................................................................77Eliminar un destino de fax...........................................................................................................................78

Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)...............................80

2

Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)..........................................81Cancelacin de una transmisin.....................................................................................................................82

Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original..............................................................82Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original...........................................................82Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (mientras la transmisin est enprogreso)......................................................................................................................................................83Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (previo al comienzo de latransmisin)...................................................................................................................................................83

Envo a una hora especfica (Envo retardado).............................................................................................85Almacenar un documento...............................................................................................................................86

Enviar documentos almacenados...............................................................................................................87Impresin manual del Resumen......................................................................................................................895. ImpresinInstalacin rpida............................................................................................................................................91Visualizacin de las propiedades del driver de impresora..........................................................................93Impresin estndar...........................................................................................................................................94

Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6........................................................................................94Impresin bloqueada.......................................................................................................................................95

Enviar un archivo de impresin bloqueada...............................................................................................95Impresin de un archivo de impresin bloqueada mediante el panel de mandos...............................95

Impresin retenida...........................................................................................................................................97Impresin de un archivo de impresin retenida........................................................................................97Imprimir un archivo de impresin retenida mediante el panel de mandos.............................................97

Impresin almacenada....................................................................................................................................99Enviar un archivo de impresin almacenada............................................................................................99Impresin de un archivo de impresin almacenada mediante el panel de mandos..........................100

6. EscaneoProcedimiento bsico al utilizar la funcin Escanear a carpeta................................................................103

Creacin de una carpeta compartida en un equipo con Windows/Confirmacin de la informacinde un equipo..............................................................................................................................................104Registrar una carpeta SMB......................................................................................................................106Eliminar una carpeta SMB registrada.....................................................................................................109Introducir la ruta al destino manualmente...............................................................................................110

Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail........................................................111

3

Registrar un destino e-mail.......................................................................................................................112Eliminar un destino e-mail.........................................................................................................................113Introduccin manual de una direccin e-mail........................................................................................114

Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados...................................................................115Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista...................................................116

Especificacin del Tipo de archivo..............................................................................................................117Especificacin de los Ajustes envo..............................................................................................................1187. Document ServerAlmacenamiento de datos............................................................................................................................119Impresin de documentos almacenados.....................................................................................................1218. Web Image MonitorVisualizacin de la pgina principal...........................................................................................................123Visualizacin de los documentos de fax recibidos mediante Web Image Monitor................................1259. Reposicin de papel y tnerCarga de papel en las bandejas de papel.................................................................................................127Carga de papel en la bandeja bypass.......................................................................................................129

Ajustes para usar la bandeja bypass con la funcin impresora...........................................................130Carga de papel de orientacin fija o de doble cara.................................................................................134Tamaos y tipos de papel recomendados..................................................................................................137

Papel grueso..............................................................................................................................................141Sobres........................................................................................................................................................142

Aadir tner...................................................................................................................................................146Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner....................................................148Deshacerse del tner usado.....................................................................................................................148

10. Deteccin de erroresIndicadores....................................................................................................................................................149Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]...........................................................150Tono del panel...............................................................................................................................................153Si tiene problemas al utilizar la mquina....................................................................................................154Cuando aparecen mensajes en el panel de mandos.................................................................................161

Mensajes mostrados cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server..............................161Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax................................................................163Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora....................................................178

4

Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................196Cuando aparecen mensajes en la pantalla de su ordenador...................................................................213

Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner........................................................21311. ApndiceMarcas comerciales......................................................................................................................................221NDICE..........................................................................................................................................................223

5

Cmo leer los manualesSmbolos utilizados en los manualesEn este manual se utilizan los siguientes smbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as comoexplicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas dedatos. Asegrese de leer estas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmoresolver los errores de usuario.

Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacinrelevante.

[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de lamquina.

Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.(principalmente Europa y Asia), (principalmente Europa) o (principalmente Asia)(principalmente Norteamrica)

Las diferencias entre las funciones de los modelos de la regin A y la regin B se indican mediante estosdos smbolos. Lea la informacin indicada por el smbolo correspondiente a la regin del modelo queest utilizando. Para ms informacin sobre qu smbolo corresponde al modelo que est utilizando,consulte Pg.7 "Informacin especfica del modelo".

6

Informacin especfica del modeloEsta seccin explica cmo identificar la regin a la que pertenece su mquina.Hay una etiqueta en la parte posterior de la mquina, ubicada en la posicin que se indica abajo. Estaetiqueta contiene informacin que identifica la regin a la que pertenece su mquina. Lea la etiqueta.

CMR641

La siguiente informacin es especfica de la regin. Lea la informacin situada debajo del smbolocorrespondiente a la regin de su mquina.

(principalmente Europa y Asia)Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin A:

CDIGO XXXX -27, -29 220-240 V

(principalmente Norteamrica)Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin B:

CDIGO XXXX -17 120127 V

En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y enpulgadas. Si su mquina es un modelo para la Regin A, consulte las unidades mtricas. Si sumquina es un modelo para la Regin B, consulte las unidades en pulgadas.

Si su mquina es un modelo de la regin A y en la etiqueta aparece impreso "CDIGO XXXX-27", consulte " (principalmente Europa)".

Si su mquina es un modelo de la regin A y en la etiqueta aparece impreso "CDIGO XXXX-29", consulte " (principalmente Asia)".

7

Nombres de las funciones ms importantesEn este manual, las funciones principales de la mquina se refieren a lo siguiente:

Auto Document Feeder ADF

8

1. Qu se puede hacer con estamquinaPuede buscar una descripcin en funcin de lo que desea hacer.

Quiero ahorrar papel

BRL059S

Impresin de documentos de mltiples pginas en ambas caras de las hojas (Copia dplex) Consulte Copiadora/Document Server .

Impresin de documentos de mltiples pginas y faxes recibidos en una nica hoja (Combinar(Copiadora/Fax))

Consulte Copiadora/Document Server . Consulte Fax .

Impresin de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresin a dos caras) Consulte Fax .

Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos (fax sin papel) Consulte Fax .

Envo de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax) Consulte Fax .

Comprobacin acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Informacin]) Consulte Cmo empezar .

9

Quiero convertir documentos a formatoelectrnico fcilmente

BQX138S

Envo de archivos de escaneo Consulte Escaneo .

Envo de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados Consulte Escaneo .

Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida Consulte Escaneo .

Almacenamiento de archivos de escaneo en material Consulte Escaneo .

Conversin de faxes transmitidos a formatos electrnicos y envo a un ordenador Consulte Fax .

Gestin y uso de documentos convertidos a formatos electrnicos (Document Server) Consulte Copiadora/ Document Server .

1. Qu se puede hacer con esta mquina

10

Quiero registrar destinos

BRL060S

Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones. Consulte Fax . Consulte Escaneo .

Cmo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador Consulte Fax .

Descarga de destinos registrados en la mquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax Consulte Fax .

Quiero registrar destinos

11

Quiero que la mquina tenga unfuncionamiento ms eficiente

BQX139S

Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa) Consulte Funciones prcticas .

Registro de los ajustes usados con ms frecuencia como ajustes iniciales (Prog. como predet.(Copiadora/Fax/Escner))

Consulte Funciones prcticas .Registro de los ajustes de impresin ms utilizados en el driver de la impresora

Consulte Impresin .Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresin msutilizados

Consulte Impresin .Adicin de accesos directos a los programas o pginas web ms utilizados

Consulte Funciones prcticas .Cambio del orden de los iconos de funcin y de acceso directo

Consulte Funciones prcticas .


12

Puede personalizar la pantalla [Inicio] a sugustoLos iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].

CMQ001

Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o pginas web msutilizados. Los programas o pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos deacceso directo.

Puede mostrar nicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice. Puede cambiar el orden de los iconos de funcin y de acceso directo.

Para obtener ms informacin acerca de las funciones de la pantalla [Inicio], consulte Cmoempezar .

Puede personalizar la pantalla [Inicio] a su gusto

13

Puede realizar copias utilizando variasfunciones

CMQ002

Puede realizar copias a todo color. Puede cambiar el modo de copia en color en funcin del tipode originales utilizados y el acabado deseado.

Puede ajustar los tonos de color y la calidad de imagen de sus copias. Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. Con la funcin Reducir/Ampliar auto, la mquina

calcula automticamente la escala de reproduccin en funcin de los tamaos de los originales yel papel que haya especificado.

Las funciones de copiadora del tipo Dplex y Combinar le ayudan a ahorrar papel al copiarmltiples pginas en una misma hoja.

Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP. Puede clasificar las copias

Consulte Copiadora/ Document Server .


14

Puede imprimir datos utilizando variasfunciones

CMQ003

Esta mquina admite conexin de red y local. Puede enviar los archivos PDF directamente a la mquina para su impresin, sin tener que abrir la

aplicacin PDF. Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresin almacenados en el disco duro de la mquina,

que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Sepueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresin: Impresin de muestra, Impresinbloqueada, Impresin retenida e Impresin almacenada.

Puede clasificar el papel impreso. Si tiene instalada la tarjeta PictBridge, puede conectar a esta mquina una cmara digital

compatible con PictBridge mediante un cable USB. De esta forma podr imprimir las fotografasalmacenadas en la cmara con la propia interfaz de la cmara.

Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extrable y especificar lascondiciones de impresin como la calidad y el tamao de la impresin.

Consulte Impresin .

Puede imprimir datos utilizando varias funciones

15

Puede utilizar documentos almacenadosPuede almacenar en el disco duro de la mquina archivos escaneados en los modos de copiadora,fax, impresora o escner. Con Web Image Monitor, puede utilizar su ordenador para buscar,visualizar, imprimir, eliminar o enviar archivos almacenados a travs de la red. Tambin puede cambiarlos ajustes de impresin e imprimir mltiples documentos (Document Server).

CJQ603

Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo deescner.

Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenadosen el modo de copiadora, impresora o Document Server a su ordenador.

Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de copiadora y cmoutilizar Document Server, consulte Copiadora/ Document Server .

Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de impresora, consulteImpresin .

Para obtener ms informacin acerca de Document Server en el modo de fax, consulte Fax . Para obtener ms informacin acerca del Document Server en el modo de escner, consulte

"Escaneo .


16

Puede enviar y recibir faxes sin papelRecepcin

Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrnico en el disco durode la mquina sin imprimirlos.

CJQ604

Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargardocumentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).

Consulte Fax .Transmisin

Se puede enviar un fax desde el ordenador a travs de la red (Ethernet, IEEE 1394 (IPv4 sobre1394) o LAN inalmbrica) a esta mquina, y despus sta reenviar el fax a travs de suconexin telefnica (LAN-Fax).

Puede enviar y recibir faxes sin papel

17

CJQ605

Para enviar un fax, imprima desde la aplicacin de Windows con la que est trabajando,seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino.

Tambin puede comprobar los datos de imgenes enviadas.

Para obtener ms informacin acerca de los ajustes de la mquina, consulte Cmo conectarla mquina / Ajustes del sistema .

Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin, consulte Fax .


18

Puede enviar y recibir faxes a travs deInternet

[email protected]@xxx.comxxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.comxxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmisin y recepcin de correos electrnicosEsta mquina convierte las imgenes de documentos escaneadas a formato de correo electrnico,y transmite y recibe estos datos a travs de Internet.

Para enviar un documento, especifique una direccin de correo electrnico en vez deintroducir el nmero de telfono de destino (Transmisin de Internet Fax y correo electrnico).

Esta mquina puede recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax o desdeordenadores (Recepcin de Internet Fax y Correo para impresin).

Las mquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correoelectrnico pueden recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax.

IP-FaxLa funcin IP-Fax enva o recibe documentos entre dos faxes directamente a travs de una redTCP/IP.

Para enviar un documento, especifique una direccin de IP o nombre de host en vez de unnmero de fax (Transmisin de IP-Fax).

Esta mquina puede recibir los documentos enviados a travs de Internet Fax (Recepcin deIP-Fax).

Esta mquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envos a faxes G3 conectadosa la red pblica de telefona conmutada (PSTN).

Para obtener ms informacin acerca de los ajustes, consulte Cmo conectar la mquina / Ajustesdel sistema .

Puede enviar y recibir faxes a travs de Internet

19

Para obtener ms informacin acerca de cmo transmitir y recibir documentos por Internet,consulte Fax .


20

Puede utilizar el fax y el escner en un entornode red

CJQ607

Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrnico(envo de archivos escaneados mediante correo electrnico).

Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envo de archivos escaneadosmediante Escanear a carpeta).

Puede utilizar esta mquina como un escner de entrega para el software de entregaScanRouter*1 (Escner de entrega de red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidorde entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red.

Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador deun cliente.

*1 El software de entrega ScanRouter ya no est a la venta.

Consulte Fax , Escaneo o Conexin de la mquina/ Ajustes del sistema .

Puede utilizar el fax y el escner en un entorno de red

21

Puede evitar la fuga de informacin (Funcionesde seguridad)

CJQ608

Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso. Se puede controlar el uso de la mquina, as como evitar que se modifique la configuracin de la

misma sin autorizacin. Si establece contraseas puede evitar el acceso no autorizado a travs de la red. Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para evitar la fuga de informacin. Se puede limitar el volumen de uso de la mquina para cada usuario.

Consulte la Gua de seguridad .


22

Puede supervisar y configurar la mquinamediante un ordenadorCon Web Image Monitor, puede comprobar el estado de la mquina y cambiar los ajustes.

CJQ609

Puede comprobar qu bandeja se est quedando sin papel, registrar informacin en la Libreta dedirecciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar lostrabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticacin.

Consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema o la Ayuda de Web Image Monitor.

Puede supervisar y configurar la mquina mediante un ordenador

23

Puede prevenir una copia no autorizadaPuede imprimir un patrn integrado en el papel para evitar que se copie.

No co

piar

No co

piar

ES CJQ613

Mediante el driver de la impresora, se puede insertar un patrn en el documento impreso. Si sedesea copiar el documento en una mquina que tenga la unidad de Seguridad de datos decopia, las pginas protegidas se ocultan en gris, con el fin de evitar la copia de informacinconfidencial. Los mensajes de fax protegidos se ensombrecen antes de ser transmitidos oalmacenados. Si se copia un documento que est protegido contra copias no autorizadas en unamquina equipada con la unidad de Seguridad de datos de copia, la mquina hace un sonidopara indicar a los usuarios que se est intentando realizar una copia no autorizada.Si el documento se copia en una mquina que no est equipada con una unidad de seguridad dedatos para copia, el texto oculto aparece destacado en la copia, indicando as que la copia noest autorizada.

A travs del driver de la impresora, se puede integrar texto en el documento impreso para evitarlas copias no autorizadas. Si el documento se copia, escanea o almacena en un Document Servermediante una copiadora o impresora multifuncional, el texto aparecer de forma claramentevisible en la copia, disuadiendo de la copia no autorizada.

Para obtener informacin detallada, consulte la Ayuda del driver de la impresora, Impresin yla Gua de seguridad .


24

2. Cmo empezarEste captulo describe cmo comenzar a utilizar esta mquina.

Gua de nombres y funciones de componentesGua de componentes (principalmente Europa)

No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilacin ya que los estar obstruyendo. Si lamquina se sobrecalienta, se puede producir una avera.

Vista delantera y derecha

CMR601

17

8

11

9

10

12

2

3

4

5

6

13

1. Tapa del cristal de exposicin o ADF(La ilustracin muestra el ADF.)Baje la tapa del cristal de exposicin o el ADF sobre los originales colocados en el cristal de exposicin.Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesarautomticamente los originales de uno en uno.

2. Cristal de exposicinColoque aqu los originales hacia abajo.

3. Panel de mandosConsulte Pg.36 "Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina".

4. Tapa delanterabrala para acceder al interior de la mquina.

25

5. Bandeja de papelCargue el papel aqu.

6. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)Cargue el papel aqu.

7. Orificios de ventilacinEvitan un sobrecalentamiento.

8. Interruptor de alimentacin principalPara poner en funcionamiento la mquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si estapagado, encienda el interruptor.

9. Bandeja bypassPara copiar o imprimir en transparencias OHP y papel de etiqueta (etiquetas adhesivas).

10. ExtensorSaque el extensor cuando cargue hojas de tamao A4 , 81/2 11 o superior en la bandeja de papelbypass.

11. Guas de papelCuando cargue papel en la bandeja de bypass, alinee las guas del papel contra el papel.

12. Tapa inferior derechaAbra esta tapa cuando se produzca un atasco.

13. Tapa derechaAbra esta tapa para retirar el papel atascado que se ha alimentado desde la bandeja de papel.

Vista delantera e izquierda

CMR602

1

23

1. Gua de la bandeja internaAbra y levante el tope final para que se pueda colocar papel grande.

2. ExtensoresEleve estos extensores para admitir papel de formato mayor.

2. Cmo empezar

26

3. Bandeja internaEl papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.

Vista posterior e izquierda

CMR634

1


Gua de componentes (principalmente Asia)



CMR601

17

8

11

9

10

12

2

3

4

5

6

13

Gua de nombres y funciones de componentes

27

1. Alimentador automtico de documentosBaje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposicin.Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesarautomticamente los originales de uno en uno.













2. Cmo empezar

28


CMR602

1

23





CMR634

1



29

Gua de componentes (principalmente Norteamrica)



CMR601

17

8

11

9

10

12

2

3

4

5

6

13

1. Alimentador automtico de documentosBaje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposicin.Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesarautomticamente los originales de uno en uno.







2. Cmo empezar

30








CMR602

1

23





31


CMR634

1


2. Cmo empezar

32

Gua de funciones de las opciones de lamquinaGua de funciones de las opciones externas de la mquina (principalmente Europa)

CMR603

1 2

4

3

1. Tapa de cristal de exposicinBaje esta tapa sobre los originales.

2. Alimentador automtico de documentosCargue aqu una pila de originales. Se alimentarn automticamente.

3. Bandeja interna 2Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrn bocaabajo.

4. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)Puede contener hasta 500 hojas de papel. Pueden apilarse hasta dos unidades.

Gua de funciones de las opciones de la mquina

33

Gua de funciones de las opciones externas de la mquina (principalmente Asia)

CMR604

2

1


2. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)Puede contener hasta 500 hojas de papel. Pueden apilarse hasta dos unidades.

Gua de funciones de las opciones externas de la mquina (principalmente Norteamrica)

CMR604

3

1 2


2. AuricularSe usa como receptor cuando se instala una unidad de fax.

2. Cmo empezar

34

Le permite utilizar las funciones de marcacin manual y marcacin sin descolgar. Tambin permite utilizar lamquina como telfono.

3. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)Puede contener hasta 500 hojas de papel.

Gua de funciones de las opciones de la mquina

35

Gua de nombres y funciones del panel demandos de la mquinaLa ilustracin muestra el panel de mandos de la mquina con las opciones completamente instaladas.

ES CMR606

1 4 5 632

7

8

9

10

11121314151718 16

1920

1. Tecla de [inicio]Pulse para mostrar la pantalla [Inicio]. Para obtener ms informacin, consulte Pg.39 "Cmo utilizar lapantalla [Inicio]".

2. Teclas de funcinNo se registra ninguna funcin en las teclas de funcin como una opcin predeterminada de fbrica. Puederegistrar funciones, programas y pginas web utilizadas con frecuencia. Para obtener informacin detallada,consulte Cmo empezar .

3. PantallaMuestra las teclas de cada funcin, el estado de funcionamiento o los mensajes. Consulte Cmo empezar .

4. Tecla [Reiniciar]Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.

2. Cmo empezar

36

5. Tecla [Programar] (modos de copiadora, Document Server, fax y escner) Pulse esta tecla para registrar los ajustes ms utilizados, o para recuperar ajustes registrados.

Consulte Funciones prcticas . Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o

reinicien los modos o inmediatamente despus de que se encienda el interruptor de funcionamiento.Consulte Funciones prcticas .

6. Indicador de alimentacin principalEl indicador de alimentacin principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.

7. Tecla [Ahorro de energa]Pulse esta tecla para activar y desactivar el modo En reposo. Consulte Cmo empezar . Si la mquina esten modo de reposo, la tecla [Ahorro de energa] parpadea lentamente.

8. Tecla [Inicio de sesin/Final de sesin]Pulse aqu para iniciar o poner fin a una sesin.

9. Tecla [Herramientas de usuario/Contador] Herram. Usuario

Pulse aqu para cambiar los valores predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. ConsulteConexin de la mquina/ Ajustes del sistema .

ContadorPulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Mantenimiento yespecificaciones .

Para saber dnde es posible solicitar el suministro de consumibles y dnde llamar en caso de que seproduzca algn fallo. Tambin puede imprimir esta informacin. Consulte Consulte Mantenimiento yespecificaciones .

10. Tecla [Pantalla simple]Pulse esta tecla para cambiar a la pantalla simplificada. Consulte Cmo empezar .

11. Tecla [ ] (Tecla Intro)Pulse esta tecla para confirmar los valores introducidos o los elementos especificados.

12. Tecla [Inicio]Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresin, escaneo o envo.

13. Tecla [Borrar]Plsela para borrar el nmero que se haya introducido.

14. Tecla [Parar]Pulse aqu para detener un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envo de fax oimpresin.

15. Teclas numricasselas para introducir los nmeros de copias, nmeros de fax y datos para la funcin seleccionada.

16. Indicador de en comunicacin, Indicador de fax recibido, Indicador de archivo confidencial Indicador En comunicacin

Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina

37

Se ilumina de forma continuada durante la transmisin y recepcin de los datos. Indicador Fax recibido

Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son del box personal ni un archivo Bloqueode memoria se reciben y almacenan en la memoria del fax.Consulte Fax .

Indicador de Archivo confidencialSe ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de cuadro personal.Parpadea mientras se recibe el archivo de bloqueo de memoria.

Consulte Fax .17. Tecla [Comprobar estado]

Pulse para comprobar el estado del sistema de la mquina, el estado operativo de cada funcin y lostrabajos actuales. Tambin puede mostrar el historial de trabajos y la informacin de mantenimiento de lamquina.

18. Indicador de entrada de datos (modos de fax e impresora)Parpadea cuando la mquina recibe trabajos de impresin o documentos de LAN-Fax desde un ordenador.Consulte Fax e Impresin .

19. Indicador de acceso a memoriaSe ilumina cuando se accede o se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de memoria extrable.

20. Ranuras para soportesUtilcela para insertar una tarjeta SD o una memoria USB.

2. Cmo empezar

38

Cmo utilizar la pantalla [Inicio]Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].Puede agregar accesos directos a programas o pginas web utilizados con frecuencia a la pantalla[Inicio]. Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla [Inicio]. Los programas opginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de acceso directo.Para mostrar la pantalla [Inicio], pulse la tecla [Inicio].

ES CMR615

9

5

6

8

1

2

4

3

7

1. [Copiadora]Pulse esta tecla para hacer copias.Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de copia, consulte Copiadora/DocumentServer .

2. [Impresora]Pulse para hacer ajustes para utilizar la mquina como impresora.Para obtener ms informacin acerca de cmo realizar ajustes para la funcin de impresora, consulteImpresin .

3. [Document Server]Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la mquina.Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin Document Server, consulte Copiadora/Document Server .

Cmo utilizar la pantalla [Inicio]

39

4. Icono de acceso directoPuede agregar accesos directos a programas o pginas web en la pantalla [Inicio]. Para obtener msinformacin sobre cmo registrar accesos directos, consulte Pg.40 "Cmo agregar iconos a la pantalla[Inicio]". El nmero de programa aparece en la parte inferior del icono de acceso directo.

5. Imagen de la pantalla InicioPuede mostrar una imagen en la pantalla [Inicio], por ejemplo un logotipo corporativo. Para cambiar laimagen, consulte Funciones prcticas .

6. [Escner]Pulse para escanear originales y guardar imgenes como archivos.Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de escner, consulte Escaneo .

7. [Fax]Pulse para enviar o recibir faxes.Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de fax, consulte Fax .

8. [Navegador]Pulse para mostrar pginas web.Para obtener ms informacin acerca de cmo usar la funcin de navegador, consulte Funciones prcticas

.9. /

Pulse para cambiar pginas cuando los iconos no aparecen en una pgina.

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio]Puede agregar accesos directos a programas guardados en el modo copiadora, fax o escner, opginas web registradas en Favoritos con la funcin de explorador.Tambin puede revisar iconos de funciones y aplicaciones de software incrustadas que elimin de lapantalla [Inicio].

Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se puedenregistrar en la pantalla [Inicio].

Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un mximo de 32 caracteres en una pantallaestndar. Si el nombre del acceso directo supera los 32 caracteres, el carcter nmero 32 sesustituye por "...". En la pantalla simple slo se pueden mostrar 30 caracteres. Si el nombre delacceso directo es superior a 30 caracteres, el carcter nmero 30 se sustituye por "...".

Si desea ms informacin sobre cmo crear un programa, consulte Pg.45 "Cmo registrarfunciones en un programa".

Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar pginas web enFavoritos, consulte Funciones prcticas .

2. Cmo empezar

40

Los accesos directos a pginas web que estn registrados en Favoritos por usuario no puedenregistrarse en la pantalla [Inicio]. Para guardar los accesos directos, registre las pginas web enFavoritos comunes. Para obtener informacin detallada sobre los tipos de Favoritos, consulteFunciones prcticas .

Para obtener informacin detallada sobre el procedimiento para registrar un acceso directo atravs de la pantalla [Programa], consulte Funciones prcticas .

Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones. Elimine los iconos no utilizados sise alcanza el lmite. Para obtener informacin detallada, consulte Funciones prcticas .

La posicin de los iconos puede cambiarse. Para obtener informacin detallada, consulteFunciones prcticas .

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor1. Inicie Web Image Monitor.

Para obtener informacin detallada, consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema .2. Inicie Web Image Monitor como administrador.

Para obtener informacin detallada, consulte la Gua de seguridad .3. Seale [Gestin de dispositivos] y haga clic en [Gestin Inicio Dispositivo].4. Haga clic en [Editar iconos].5. Dirjase a [ se puede agregar el icono.] de la posicin que desea agregar y haga clic en

[ Agregar].6. Seleccione el icono de funcin o acceso directo que desea agregar.7. Haga clic en [OK] cuatro veces.

Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herramientas usuarioEn el siguiente procedimiento, se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla[Inicio].

1. Registre un programa.


41

2. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

CMR633

3. Pulse [Editar Inicio].

4. Pulse [Agregar icono].

5. Pulse [Seleccionar icono para agregar].

2. Cmo empezar

42

6. Pulse [Programa].

7. Pulse [Programa copiadora].

8. Seleccione el programa que desea aadir.

9. Pulse [Seleccionar destino].


43

10. Especifique la posicin donde aparece [Negro].

11. Pulse [Salir].

12. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Pulse [ ] en la esquina superior derecha de la pantalla [Seleccione un destino] para comprobarla posicin en la pantalla simplificada.

2. Cmo empezar

44

Cmo registrar funciones en un programaDependiendo de las funciones, el nmero de programas que se puede registrar es diferente.

Copiadora: 25 programas Document Server: 25 programas Fax: 100 programas Escner: 25 programas

Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:Copiadora:

Modo de color, bandeja papel, Orig. (Ajustes para originales), Reducir/Ampliar auto, Red./Ampl. (Reducir/Ampliar), Otra fun. (Otras funciones), nmero de copias

Document Server (en la pantalla inicial de impresin de documentos):2 caras: Superior a Superior, 2 caras: Arriba abajo, Clasificar, Otra fun. (Otras funciones),nmero de impresiones

Fax:Tipo transmisin, transmisin a memoria/transmisin inmediata, Sel. destin. desde Lib. direcc(excepto carpetas destino), Entr. manual, Informe estado TX, Ajustes envo (excepto Asunto yNombre remitente)

Escner:Original, Ajustes envo (excepto Nombre de archivo, Ajustes seguridad en Tipo de archivo,Nombre remitente, y Nombre usu. y Contrasea en Almacenar archivo)

Esta seccin describe cmo registrar funciones en un programa que utiliza la funcin de fotocopiadoracomo ejemplo.

1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la parte superior izquierda del panel de mandos y, acontinuacin, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].

CMR612

2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que deseealmacenar en un programa.

Cmo registrar funciones en un programa

45

3. Pulse la tecla [Programar].

CMT001

4. Pulse [Programar].5. Pulse el nmero de programa que desee registrar.

6. Introduzca el nombre del programa.7. Pulse [OK].8. Pulse [Salir] dos veces.

El nmero de caracteres que puede introducir para un nombre de programa vara dependiendode las funciones siguientes:

Copiadora: 34 caracteres Document Server: 34 caracteres Fax: 20 caracteres Escner: 34 caracteres

Cuando se registra un programa especfico como el predeterminado, sus valores se convierten enlos ajustes predeterminados, que se muestran sin pulsar la tecla [Programar], cuando los modos seborran o reinician y despus de que el interruptor de funcionamiento se encienda. ConsulteFunciones prcticas .

Si la bandeja de papel que especific en un programa est vaca y si hay ms de una bandeja depapel con el papel del mismo tamao en ella, se seleccionar primero la bandeja de papel conprioridad en [Prioridad bandeja papel: Copiadora] o en [Prioridad bandeja papel: Fax] en la

2. Cmo empezar

46

pestaa [Ajust. papel band.]. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/Ajustes del sistema .

Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser quese elimine el contenido o se sobrescriba.

Los nmeros de programas con ya tienen ajustes hechos para ellos. Los programas se pueden registrar en la pantalla [Inicio] y se pueden volver a llamar fcilmente.

Para obtener ms informacin, consulte Funciones prcticas y Pg.40 "Cmo agregar iconos ala pantalla [Inicio]". Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Serverno se pueden registrar en la pantalla [Inicio].

Ejemplo de programasModo de copiadora

Nombre deprograma Descripcin del programa Efecto

Copia eco Especifique [Comb 2 caras] en[Combinar] de [Otra fun.].

Puede guardar el papel y el tner.

Copia deminiatura

Especifique [Comb 1 cara] en[Combinar] en [Otra fun.].

Puede copiar hasta cuatro pginasen una cara de una hoja, paraahorrar papel.

Modo de escner


Escaneo sencillode PDF

En [Ajustes envo], seleccione [Atodo color] en [Tipo original] yseleccione [PDF] en [Tipo dearchivo]. A continuacin, introduzcalos detalles del negocio como"Sucursal de Londres: informe diario"en [NombArch].

Puede escanear los documentoseficientemente.

Escaneo PDF dealta compresin

En [Ajustes envo], seleccione [Atodo color] en [Tipo original] y [PDFcompresin alta ] en [Tipo dearchivo].

Puede comprimir el tamao de losdocumentos escaneados parapoderlos enviar y almacenar.


47


Escaneo dealmacenamientoa largo plazo

Seleccione [PDF/A] en [Tipo dearchivo] en [Ajustes envo].

Puede digitalizar con toda facilidaddocumentos a formato de archivo"PDF/A", adecuado para elalmacenamiento a largo plazo.

Escaneo de firmadigital

En [Ajustes envo], especifique [PDF],[PDF compresin alta ], o [PDF/A]en [Tipo de archivo], y seleccionetambin [Firma digital].

Puede aadir una firma digital a undocumento importante, como uncontrato, para que pueda detectarseuna posible manipulacin de losdatos.

Divisin delescaneo delarchivo

Especifique [Dividir] en [Ajustesenvo].

Puede especificar un original devarias pginas como un archivo si lodivide en grupos de un nmeroespecificado de pginas.

Escaneo de altaresolucin

Especifique los ajustes para guardardatos escaneados en formato TIFF.Adems, indique una resolucinaalta en [Resolucin] en [Ajustesenvo].

Los documentos escaneadosmantienen muchos de los detalles delos originales, pero el tamao de losdatos puede ser bastante grande.

Escaneo dedocumentos porlotes

Seleccione [Lotes] en [Ajustes envo]. Puede aplicar varios escaneos a ungran volumen de originales y enviarlos originales escaneados.

Modo de fax


Fax denotificacin delresultado de latransmisin

Seleccione [Vista previa] yespecifique [Result. TX e-mail] en[Ajustes envo].

Puede comprobar si los ajustes de latransmisin son correctos antes ydespus de la transmisin.

Transmisin defax a una horadeterminada

Especifique [Envo retardado] en[Ajustes envo].

Puede enviar un fax a una horadeterminada.

2. Cmo empezar

48


Transmisin defax adepartamentos

Especifique [Impr. encabez. fax] en[Configuracin de opciones ] en[Ajustes envo].

Este ajuste puede usarse si elreceptor especifica destinos dereenvo por remitentes.

Segn las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Para obtener informacindetallada, consulte Cmo empezar .

Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignarcualquier nombre a un programa, segn sus objetivos.

Segn los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no serecomiende el registro de un programa.


49

Conectar/desconectar la alimentacinEl interruptor de alimentacin principal est en el lado derecho de la mquina. Si apaga esteinterruptor, se apagar el indicador de alimentacin principal de la parte derecha del panel demandos. Cuando esto ocurre, la alimentacin de la mquina se desconecta. Cuando se instala launidad de fax, es posible que los archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor.Utilice este interruptor solamente cuando sea necesario.

Conexin de la alimentacin principal

No apague el interruptor de alimentacin principal inmediatamente despus de encenderlo. Si lohace podr daar el disco duro o la memoria, dando lugar a problemas de funcionamiento.

1. Asegrese de que el cable de alimentacin est enchufado firmemente a la tomaelctrica.

2. Encienda el interruptor principal.El indicador de alimentacin principal se iluminar.

CMR635

Desconexin de la alimentacin principal

Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre delconector, nunca del cable. Si se tira del cable, ste puede resultar daado. El uso de cables dealimentacin daados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga elctrica.

Una vez apagada la mquina, espere al menos unos segundos antes de volver a encenderla. Siaparece el mensaje "Turn main Power Switch off", apague la mquina, espere 10 segundos o

2. Cmo empezar

50

ms, y encindala de nuevo. Nunca vuelva a encender la mquina inmediatamente despus dehaberla apagado.

Antes de sacar el enchufe del cable de corriente, apague el interruptor de alimentacin principal yasegrese de que el indicador de dicho interruptor no est iluminado. De lo contrario, podradaar el disco duro o la memoria y provocar problemas de funcionamiento.

No apague la mquina mientras est en funcionamiento.1. Desactive el interruptor de alimentacin principal.

El indicador de alimentacin principal se apagar.

Conectar/desconectar la alimentacin

51

Visualizacin de la pantalla de autenticacinSi la Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacindel servidor de integracin est activa, aparece la pantalla de autenticacin. La mquina slo estaroperativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesin y su Contrasea inicio sesin. Si laAutenticacin de cdigo de usuario est activada, no podr utilizar la mquina hasta que nointroduzca el Cdigo de usuario.Si puede utilizar la mquina, puede considerarse que ha iniciado sesin. Cuando no est en estado defuncionamiento, puede considerarse que ha finalizado sesin. Una vez haya iniciado sesin en lamquina, asegrese de que finaliza sesin para evitar un uso no autorizado.

Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesin y la Contrasea inicio sesiny el Cdigo usuario. Para obtener ms informacin acerca de la autenticacin de usuario,consulte la Gua de seguridad .

El Cdigo de usuario para entrar en la Autenticacin de cdigo de usuario es el valor numricoregistrado en la Lib. direcc. como "Cdigo de usuario".

Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandosEsta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante el panel de mandoscuando la Autenticacin de cdigo de usuario est activada.Si la Autenticacin de cdigo de usuario est activada, aparecer una pantalla que le pedir queintroduzca un Cdigo usuario.

1. Introduzca un Cdigo usuario (hasta ocho dgitos) y, a continuacin, pulse [OK].

Inicio de sesin mediante el panel de mandosEsta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina cuando est activada laAutenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin delservidor de integracin.

2. Cmo empezar

52

1. Pulse [Inicio de sesin].

2. Introduzca un Nombre usuario inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].3. Introduzca la Contrasea inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].

Cuando se haya autenticado el usuario, aparecer la pantalla de la funcin que est utilizando.

Fin de sesin mediante el panel de mandosEsta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina cuando est activada laAutenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin delservidor de integracin.

Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina, finalice sesin siempre una vez quehaya terminado de utilizar la mquina.

1. Pulse la tecla [Inicio de sesin/Final de sesin].

CMR636

2. Pulse [S].

Visualizacin de la pantalla de autenticacin

53

Colocacin de los originalesColocacin de los originales en el cristal de exposicin(principalmente Europa)

No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.1. Levante el ADF o la tapa del cristal de exposicin.2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado

con la esquina posterior izquierda.Comience por la primera pgina que desee escanear.

CMS001

11

1. Marca de posicin3. Baje la tapa del ADF o del cristal de exposicin.

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (principalmente Asia)

No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.1. Levante el ADF.2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado


2. Cmo empezar

54

CMS001

11

1. Marca de posicin3. Baje el ADF.

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (principalmente Amrica del Norte)

No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.1. Levante el ADF.2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado


CMS001

11

1. Marca de posicin3. Baje el ADF.

Colocacin de los originales

55

Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentosNo cargue el original de forma desordenada. De lo contrario, la mquina podra mostrar un mensajede papel atascado. Asimismo, no coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior. Si lo hace,podra producirse algn error de funcionamiento.

1. Ajuste las guas del original al tamao del mismo.2. Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF.

No apile los originales ms all de la marca del lmite.La primera pgina debe estar encima.Al cargar originales supriores a A4 u 81/2 11 , abra los extensores.

1

2

CMS003

1. Marca Lmite2. Guas de originales

2. Cmo empezar

56

3. CopiadoraEste captulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para ver informacinadicional no incluida en este captulo, consulte Copiadora/Document Server en el CD-ROMincluido.

Procedimiento bsicoPara hacer copias de originales, colquelos en el cristal de exposicin o en el ADF.Al colocar un original en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar.Cuando coloque originales en el ADF, hgalo de forma que la primera pgina est en la partesuperior.

(principalmente Europa)Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consultePg.54 "Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (principalmente Europa)".

(principalmente Asia)Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consultePg.54 "Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (principalmente Asia)".

(principalmente Norteamrica)Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el cristal de exposicin, consultePg.55 "Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (principalmente Amricadel Norte)".Para obtener informacin acerca de la colocacin del original en el ADF, consulte Pg.56 "Colocacinde los originales en el alimentador automtico de documentos".Para copiar en un papel especial, especifique el tipo de papel en Herram. Usuario segn el gramajedel papel que utilice. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/ Ajustes delsistema .En el procedimiento siguiente se explica la copia en papel cuyo tamao y orientacin coincideexactamente con los originales.

57

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y, acontinuacin, pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].

CMR612

2. Compruebe que no quede ninguno de los ajustes anteriores.Cuando haya ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].

3. Seleccione la bandeja que contiene el papel con el mismo tamao y orientacin que losoriginales.

4. Asegrese de que se haya seleccionado [Utilizar aj.band.papel].Cuando se selecciona [Utilizar aj.band.papel ], el tamao de papel y la orientacin de la bandejaque haya seleccionado aparecern en [Orig.].

5. Coloque los originales.6. Efecte los ajustes deseados.7. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.

Se puede seleccionar una cantidad mxima de 99 copias.8. Pulse la tecla [Inicio].

Al colocar el original en el cristal de exposicin, pulse la tecla [ ] despus de que se hayanescaneado todos los originales. Es posible que algunas funciones, como el modo Lotes, requieranla pulsacin de la tecla [ ] cuando se colocan originales en el ADF. Siga los mensajes queaparecen en pantalla.

9. Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla [Reiniciar] para borrar laconfiguracin.

3. Copiadora

58

Red./Ampl. autoLa mquina calcula de forma automtica la escala de reproduccin a partir de los tamaos de losoriginales y el papel que haya especificado. La mquina girar, ampliar o reducir la imagen de losoriginales para ajustarlos al papel.

CKN008

Con esta funcin no se puede utilizar la bandeja bypass. Si selecciona una escala de reproduccin despus de pulsar [Red./Ampl. auto], [Red./Ampl.

auto] se cancela y la imagen no se puede rotar automticamente.Esto resulta til para copiar originales de diferente tamao en el mismo tamao de papel.Si la orientacin seleccionada para el original es diferente de la del papel de copia, esta funcin girala imagen original 90 grados para que encaje en el papel de copia (rotacin de la copia).Para obtener ms informacin acerca de Girar copia, consulte Copiadora/Document Server .

1. Pulse [Orig.]

2. Pulse [Orientacin original].

Red./Ampl. auto

59

3. Seleccione la orientacin del original y, a continuacin, pulse [OK].

4. Pulse [Tamao original].5. Especifique el tamao del original y pulse [OK] dos veces.6. Pulse [Red./Ampl. auto].7. Seleccione la bandeja de papel.8. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

3. Copiadora

60

Copia DplexCopia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, laimagen se desplaza para permitir el margen de encuadernacin.

CKN009

Con esta funcin no se puede utilizar la bandeja bypass.Hay dos tipos de copias Dplex.1 cara 2 caras

Copia dos pginas de una cara en una pgina de dos caras.2 Caras 2 Caras

Copia una pgina de dos caras en una pgina de dos caras.La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en que coloca el original ( o ).Orientacin original y copias completadas

Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientacin de copia, en funcinde cmo desea que salga la impresin.

Original Colocacin deoriginalesOrient.

Original Orientacin Copiadora

Arriba a arriba

Arriba a abajo

Copia Dplex

61

Original Colocacin deoriginalesOrient.

Original Orientacin Copiadora

Arriba a arriba

Arriba a abajo

1. Pulse [Otra fun.]

2. Pulse [Dplex].3. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras] en funcin de cmo desea que salga

el documento.Para cambiar la orientacin del original o de la copia, pulse [Orientacin].Para especificar si la orientacin del original es legible o ilegible, pulse [Orient. Original].

4. Pulse [OK] dos veces.5. Seleccione la bandeja de papel.6. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

3. Copiadora

62

Especificar la orientacin del original y la copiaSeleccione la orientacin de los originales y las copias si el original tiene dos caras o si desea copiaren ambas caras del papel.

Arriba a arriba

CKN011

Arriba a abajo

CKN012

1. Pulse [Orientacin].2. Si el original tiene dos caras, seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para

[Original].

3. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Copia].4. Pulse [OK].

Copia Dplex

63

Copia combinadaEste modo se puede utilizar para seleccionar automticamente una escala de reproduccin y copiar losoriginales en una sola hoja de papel de copia.La mquina selecciona una escala de reproduccin de entre el 25 y el 400%. Si la orientacin deloriginal es diferente a la del papel de copia, la mquina girar la imagen 90 grados automticamentepara que la copia se realice correctamente.Orientacin del original y posicin de la imagen al Combinar

La posicin de la imagen al Combinar vara en funcin de la orientacin del original y el nmerode originales combinados.

Originales verticales ( )

CNU005

Originales horizontales ( )

CNU006

Colocacin de los originales (originales colocados en el ADF)En la funcin Combinar, el valor predeterminado del orden de copias es [De izquierda aderecha]. Para copiar los originales de derecha a izquierda en el ADF, colquelos boca abajo.

Los originales se leen de izquierda a derecha

3. Copiadora

64

CKN010

Los originales se leen de derecha a izquierda

CKN017

Combinacin en una caraCombina varias pginas en la misma cara de una hoja.

CKN014

Con esta funcin no se puede utilizar la bandeja bypass.Hay cuatro tipos de combinacin en una cara.2 originales de 1 cara Comb 1 cara

Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja.4 originales de 1 cara Comb 1 cara

Copia cuatro originales de una cara en una cara de una hoja.2 pginas de 2 caras Comb 1 cara

Copia un original de dos caras en una cara de una hoja.

Copia combinada

65

4 pginas de 2 caras Comb 1 caraCopia dos originales de dos caras en una cara de una hoja.

1. Pulse [Orig.]

2. Pulse [Tamao original].3. Especifique el tamao del original y pulse [OK] dos veces.4. Pulse [Otra fun.]5. Pulse [Combinar].6. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original].

Si ha seleccionado [2 caras], puede cambiar la orientacin al pulsar [Orientacin].Para especificar si la orientacin del original es legible o ilegible, pulse [Orient. Original].

7. Pulse [Comb 1 cara].8. Seleccione el nmero de originales que desea combinar.9. Pulse [OK] dos veces.

10. Seleccione la bandeja de papel.11. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

Combinar en dos carasCombina varias pginas de originales en dos caras de una hoja.

3. Copiadora

66

CKN074

Con esta funcin no se puede utilizar la bandeja bypass.Hay cuatro tipos de combinacin de dos caras.4 originales de 1 cara Comb 2 caras

Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.8 originales de 1 cara Comb 2 caras

Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.4 pginas de 2 caras Comb 2 caras

Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos pginas por cara.8 pginas de 2 caras Comb 2 caras

Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.1. Pulse [Orig.]

2. Pulse [Tamao original].3. Especifique el tamao del original y pulse [OK] dos veces.4. Pulse [Otra fun.]5. Pulse [Combinar].6. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original].

Para especificar si la orientacin del original es legible o ilegible, pulse [Orient. Original].

Copia combinada

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7. Pulse [Comb 2 caras].8. Pulse [Orientacin].9. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original] o [Copia:]; a

continuacin, pulse [OK].10. Seleccione el nmero de originales que desea combinar.11. Pulse [OK] dos veces.12. Seleccione la bandeja de papel.13. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

3. Copiadora

68

Copia en papel de tamao personalizadodesde la bandeja bypassLa bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139,0600,0 mm (5,4823,62pulgadas) y una longitud vertical de 76,2-216,0 mm (3,00-8,50 pulgadas). Sin embargo, tenga encuenta que la limitacin en las longitudes horizontales y verticales puede variar segn las opciones queestn instaladas.

Cuando las impresiones se envan a la bandeja interna 2:Longitud horizontal: 210,0-600,0 mm (8,27-23,62 pulgadas), longitud vertical: 139,7-216,0mm (5,50-8,50 pulgadas)

1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass.La bandeja bypass ( ) se selecciona automticamente.

2. Pulse la tecla [ ].3. Pulse [Tamao papel].4. Pulse [Tamao person.].5. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].

6. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].7. Pulse [OK] dos veces.8. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass

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Copia en sobresEn esta seccin se explica cmo copiar en sobres de tamao normal y personalizado. Los sobres sedeben introducir desde la bandeja bypass.Especifique el grosor del papel en funcin del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir. Paraobtener ms informacin sobre la relacin entre el gramaje y el grosor del papel y los tamaos desobre que se pueden utilizar, consulte Pg.137 "Tamaos y tipos de papel recomendados".Para obtener informacin acerca de la manipulacin de sobres, los tipos de sobres admitidos y cmose cargan los sobres, consulte Pg.142 "Sobres".Antes de usar esta funcin, seleccione [Sobre] para [Tipo papel: Bandeja bypass] en [Ajust. papelband.], dentro de Herramientas usu. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar lamquina/ Ajustes del sistema .

La funcin Dplex no se puede utilizar con sobres. Si se ha especificado la funcin Dplex, pulse[1 cara 2 caras:SaS] para cancelar el ajuste.

Al copiar en sobres de tamao personalizado, debe especificar las dimensiones del sobre. Especifiquela longitud horizontal y vertical del sobre.

CNU010

CNU004

: Horizontal: Vertical

3. Copiadora

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1. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineadocon la esquina posterior izquierda.

CMS001

11

1. Marca de posicin2. Cargue los sobres cara abajo en la bandeja bypass.

La bandeja bypass ( ) se selecciona automticamente.3. Pulse la tecla [ ].4. Pulse [Tamao papel].

5. Especifique el tamao del sobre y, a continuacin, pulse [OK].6. Pulse [OK].7. Pulse la tecla [Inicio].

Copia en sobres

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ClasificarLa mquina agrupa las copias en juegos por orden secuencial.

CKN018

Segn las opciones que estn instaladas en la mquina, es posible que esta funcin no est disponible.Para obtener informacin detallada, consulte Cmo empezar .

1. Pulse [Otras fun.]

2. Pulse [Clasificar] y, a continuacin, [OK].3. Introduzca el nmero de juegos de copias deseado con las teclas numricas.4. Seleccione la bandeja de papel.5. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

Modificar el nmero de juegosPuede cambiar el nmero de juegos de copias durante la copia.

Esta funcin slo puede utilizarse si est seleccionada la funcin Clasificar en las condiciones deimpresin.

1. Cuando se muestre el mensaje "Copiando...", pulse la tecla [Parar].

3. Copiadora

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2. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.

3. Pulse [Continuar].La copia se reanuda.

Clasificar

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Almacenamiento de datos en el DocumentServerEl Document Server le permite almacenar documentos que se estn leyendo con la funcin de copia enel disco duro de esta mquina. De este modo, podr imprimirlos ms adelante aplicando lascondiciones necesarias.Los documentos almacenados se pueden verificar en la pantalla Document Server. Si desea msinformacin sobre Document Server, consulte Pg.119 "Almacenamiento de datos".Segn las opciones que estn instaladas en la mquina, es posible que esta funcin no est disponible.Para obtener informacin detallada, consulte Cmo empezar .

1. Pulse [Otra fun.]

2. Pulse [ ].3. Pulse [Alm. arch.].4. Introduzca un nombre de archivo, el nombre de usuario o una contrasea, si es

necesario.5. Pulse [OK] dos veces.6. Seleccione la bandeja de papel.7. Coloque los originales.8. Establezca la configuracin de escaneo del original.9. Pulse la tecla [Inicio].

Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias. Si deseaalmacenar otro documento, hgalo despus de que haya finalizado la copia.

3. Copiadora

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4. FaxEste captulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para ver informacin adicionalno incluida en este captulo, consulte Fax en el CD-ROM incluido.

Procedimiento bsico para transmisiones(Transmisin a memoria)En esta seccin se describe el procedimiento bsico para transmitir documentos mediante Transmisinen memoria.Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificarsimultneamente diversos tipos de destinos.

Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo dedocumentos importantes.

Si hay un fallo de alimentacin (se desactiva el interruptor de alimentacin principal) o si sedesenchufa la mquina durante un periodo aproximado de 12 horas, se eliminarn todos losdocumentos almacenados en memoria. Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentacinprincipal, se imprimir el Informe de fallo de alimentacin para ayudarle a comprobar la lista dearchivos eliminados. Consulte Deteccin de errores .

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]en la pantalla [Inicio].

CMR612

2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

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3. Asegrese de que [TX inmed.] no est resaltado.

4. Coloque el original en el ADF.5. Configure los ajustes de escaneo y transmisin en "Ajustes envo".6. Especifique un destino.

Puede introducir la direccin o el nmero de destino directamente o seleccionar una opcin de lalibreta de direcciones con la tecla de destino.Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.

7. Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisin mltiple), especifique el destinosiguiente.

8. Si enva documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la funcin "Result. TX e--mail", debe especificar un remitente.

9. Pulse la tecla [Inicio].

Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria)1. Asegrese de que [TX inmed.] no est resaltado.

2. Coloque la primera pgina del original boca abajo en el cristal de exposicin.3. Especifique un destino.4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.5. Pulse la tecla [Inicio].6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que transcurran 60

segundos al enviar varios originales y, a continuacin, repita los pasos 4 y 5.Repita este paso para cada pgina.

4. Fax

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7. Pulse la tecla [ ].La mquina marca el destino y comienza la transmisin.

Registrar un destino de fax1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].2. Pulse [Gestin libreta direcciones].3. Pulse [NuevoProg.].4. Pulse [Nombres].5. Pulse [Nombre].

Aparecer la pantalla de registro de nombre.6. Introduzca el nombre y, a continuacin, pulse [OK].7. Pulse [ ] para mostrar [Ttulo 1], [Ttulo 2] y [Ttulo 3].8. Pulse [Ttulo 1], [Ttulo 2] o [Ttulo 3] para seleccionar la tecla para la clasificacin que

quiera utilizar.

Puede seleccionar las siguientes teclas: [Frec.]: se agrega a la pgina que se muestra en primer lugar. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: aadidas a la

lista de elementos del ttulo seleccionado.Puede seleccionar [Frec.] y una clave adicional para cada ttulo.

9. Pulse [OK].10. Pulse [Salir].

Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)

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11. Pulse [Dst.fax].12. Pulse [Destino de fax].13. Introduzca el nmero de fax mediante las tecla numricas y, a continuacin, pulse [OK].

14. Especifique ajustes opcionales como "Cdigo SUB", "Cdigo SEP" y "Modo TXinternacional".Para especificar [Cdigo SUB], [Cdigo SEP] o [Sub-dir./UUI], pulse [Func. avanzds].

15. Pulse [OK].16. Pulse [Salir].17. Pulse [OK].18. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Eliminar un destino de fax

Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado, los mensajes para su box personalregistrado, por ejemplo, no se podrn entregar. Asegrese de revisar los ajustes de la funcin defax antes de eliminar un destino.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].2. Pulse [Gestin libreta direcciones].3. Pulse [Cambiar].4. Pulse [Dst.fax].5. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar.

Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombrede carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.

6. Pulse [Dst.fax].7. Pulse [Destino de fax].

4. Fax

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8. Pulse [Borrar] y, a continuacin, pulse [OK].

9. Pulse [OK].10. Pulse [Salir].11. Pulse [OK].12. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin a memoria)

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Transmisin mientras se comprueba laconexin al destino (Transmisin inmediata)Mediante la Transmisin inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexin aldestino.Puede especificar destinos de fax e IP-Fax.Si especifica destinos de Internet Fax, e-mail, carpeta, de grupo y mltiples, el modo de transmisincambia automticamente a Transmisin en memoria.

Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo dedocumentos importantes.

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax]en la pantalla [Inicio].

CMR612

2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.3. Pulse [TX inmed.].

4. Coloque el original en el ADF.5. Seleccione los ajustes del escner que necesite.6. Especifique un destino.

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.7. Pulse la tecla [Inicio].

4. Fax

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Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)1. Pulse [TX inmed.].

2. Coloque la primera pgina boca abajo en el cristal de exposicin.3. Especifique un destino.4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.5. Pulse la tecla [Inicio].6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que transcurran 10

segundos al enviar varios originales y, a continuacin, repita los pasos 4 y 5.Repita este paso para cada pgina.

7. Pulse la tecla [ ].

Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)

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Cancelacin de una transmisinEsta seccin explica cmo cancelar una transmisin de fax.

Cancelacin de una transmisin antes de escanear el originalUtilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla [Inicio].

1. Pulse la tecla [Reiniciar].

CMK001

Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el originalUtilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisin del original mientras este seescanea.

1. Pulse la tecla [Parar].

ES CMK002

2. Pulse [Cancelar esc.] o [Cancelar TX].En funcin del modo de transmisin y la funcin que se usen, se mostrar [Cancelar esc.] o[Cancelar TX].

4. Fax

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Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (mientrasla transmisin est en progreso)Utilice este procedimiento para borrar un archivo que se enviar cuando se haya escaneado eloriginal.Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria.

1. Pulse la tecla [Parar].

ES CMK002

Tambin puede pulsar [Estado com/Impr.] y, a continuacin, [Compr./Detener arch TX].2. Pulse [Lista arch.espera].3. Seleccione el archivo que desee cancelar.

Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.4. Pulse [Cancelar TX].

Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 3 al 4.5. Pulse [OK].6. Pulse [Salir].

Una vez que haya pulsado [Compr./Detener arch TX] en [Estado com/Impr.] en el paso 1, pulsedos veces [Salir].

Cancelar una transmisin cuando el original ya ha sido escaneado (previo alcomienzo de la transmisi

d1187604_es.pdf

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