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ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU.

El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energa, creado por la Agencia de Proteccin del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energtica.

Se ruega prestar mucha atencin a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les certificada, y obviamente las caractersticas del producto:

alimentacin elctrica errnea; instalacin o uso errneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilizacin

suministrado con el producto; sustitucin de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada

por parte de personal no autorizado.

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Los requisitos de calidad de este producto sonatestiguados mediante la aplicacin de la Marcaen il producto.

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Importante

Debido a cambios en la especificacin de la interfaz de usuario, las imgenes de la interfaz que se muestran en los manuales del operador puede que sean un poco diferentes respecto a sus descripciones.

Los botones "Canc.", "OK", "Cerrar", "S" y "No" se han sustituido por iconos y el texto de la descripcin puede que todava contenga las palabras "Canc.", "OK", "Cerrar", "S" y "No".

Diseo anterior: Nuevo diseo:

Contenido

1 Funciones de fax

2 Configuracin de envo de fax (para el administrador)2.1 Flujo de preparacin....................................................................................................................... 2-32.2 Operaciones necesarias para utilizar las funciones de fax ........................................................ 2-4

Comprobacin de la conexin del cable modular ............................................................................. 2-4Especificacin del tipo de lnea telefnica......................................................................................... 2-4Preparativos necesarios para utilizar la mquina en un entorno de centralitas privadas (PBX)........ 2-4Seleccin de un mtodo de recepcin .............................................................................................. 2-4Registro de la posicin de encabezado............................................................................................. 2-4Ajuste de la fecha y hora de la mquina............................................................................................ 2-4

2.3 Configuracin de opciones ............................................................................................................ 2-5Registro de nmeros de fax de uso frecuente................................................................................... 2-5Configuracin del uso de una lnea adicional .................................................................................... 2-5Uso de un servidor LDAP para especificar direcciones .................................................................... 2-5

3 Cmo enviar un fax3.1 Envo (flujo operativo bsico)......................................................................................................... 3-33.2 Envo tras verificar el estado en el lado del destinatario (transmisin manual) ....................... 3-5

Transmisin manual ........................................................................................................................... 3-5Envo manual de fax........................................................................................................................... 3-5

3.3 Comprobacin del acabado antes del envo................................................................................ 3-83.4 Envo de un fax mediante la recuperacin de un programa ..................................................... 3-11

Programa de fax/escner................................................................................................................. 3-11Registro de un programa de fax/escner ........................................................................................ 3-11Envo de un fax mediante la recuperacin de un programa de fax/escner ................................... 3-13

3.5 Especificar un destino .................................................................................................................. 3-15Seleccin desde la libreta de direcciones ....................................................................................... 3-15Especificacin de un destino de grupo ........................................................................................... 3-16Bsqueda de un destino.................................................................................................................. 3-17Entrada directa................................................................................................................................. 3-18Seleccin del historial ...................................................................................................................... 3-18Bsqueda de un nmero de fax desde el servidor LDAP................................................................ 3-19

3.6 Configuracin de las opciones de transmisin de fax .............................................................. 3-203.6.1 Configuracin de opciones bsicas................................................................................................. 3-20

Escaneado de un original de doble cara ([Normal/Dplex])............................................................. 3-20Especificacin de la resolucin para escanear el original ([Resolucin])......................................... 3-20Especificacin del tamao del original ([Tamao escan.]) ............................................................... 3-20

3.6.2 Configuracin de varios tipos de originales (Config. de la aplicacin) ............................................ 3-21Escaneado de originales de diferentes tamaos a la vez ([Original mezclado]) .............................. 3-21Escaneado de un original ms fino que el papel normal ([Original de papel fino]) .......................... 3-21Escaneado de un original plegado ([Orig. plegado en Z])................................................................ 3-21Escaneado de un original largo ([Original largo]) ............................................................................. 3-22Especificar la direccin de carga del original ([Direccin de original])............................................. 3-22Especificar la posicin de encuadernado del original ([Posicin de encuadernado])...................... 3-22Escaneado mientras se quita el polvo del cristal hendido ([Eliminar manchas]) ............................. 3-22Omitir pginas en blanco ([Elim. de pg. en blanco]) ...................................................................... 3-23Divisin de las pginas izquierda y derecha de un libro y catlogo ([Original libro]) ....................... 3-23Escaneado de originales en varios lotes ([Escan. separ.]) ............................................................... 3-24

3.6.3 Ajuste de la densidad o calidad de la imagen (Config. de la aplicacin)......................................... 3-25Seleccin de la calidad de imagen adecuada para el contenido del original ([Tipo de original]) .... 3-25Especificacin de la densidad para escanear el original ([Densidad]) ............................................. 3-26Ajuste de la densidad de fondo del original ([Eliminacin de fondo]) .............................................. 3-26

d-Color MF752/652 Contenido-1

3.6.4 Adicin de un sello o un nmero de pgina (Config. de la aplicacin)............................................ 3-26Aadir la fecha y hora ([Fecha/Hora])............................................................................................... 3-26Adicin de un nmero de pgina ([Nmero de pgina]) .................................................................. 3-27Adicin de un sello ([Sello]) .............................................................................................................. 3-27Adicin del encabezado/pie ([Encabezado/pie]).............................................................................. 3-28Impresin de sello de transmisin en originales escaneados ([Sello TX]) ....................................... 3-28

3.6.5 Otra configuracin de opciones (Config. de la aplicacin) .............................................................. 3-29Escaneado del original borrando el marco del original con el ancho especificado ([Borrado de marco]) ........................................................................................................................ 3-29Defina el borde entre el texto, etc. ([Nitidez])................................................................................... 3-29Envo e impresin a la vez ([Impres. pgina])................................................................................... 3-29

4 Opciones de envo4.1 Envo cambiando el nombre del remitente ([Config. encabez. de fax]) ..................................... 4-3

Informacin de remitente ................................................................................................................... 4-3Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ....................................... 4-3Secuencia de operaciones................................................................................................................. 4-4

4.2 Reenvo de un fax............................................................................................................................ 4-5Reenvo automtico (Rellamada automtica) .................................................................................... 4-5Reenvo manual ................................................................................................................................. 4-6

4.3 Reenvo de un fax para el que no se pudo rellamar al nmero de fax....................................... 4-7Reinic. trans ....................................................................................................................................... 4-7Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ....................................... 4-7Secuencia de operaciones................................................................................................................. 4-7

4.4 Envo de un fax a una hora predefinida ([Transmisin de temp.]).............................................. 4-8Transmisin de temp. ........................................................................................................................ 4-8Secuencia de operaciones................................................................................................................. 4-8

4.5 Comprobacin del nmero de fax de destino antes de enviar un fax ([Comprobar destino y enviar]) .................................................................................................... 4-10Comprob. desti.+enviar ................................................................................................................... 4-10Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-10

4.6 Envo de un fax despus de especificar una estacin de retransmisin ([Cd F trans.]) ...... 4-11Distribucin de retransmisin .......................................................................................................... 4-11Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-12

4.7 Envo de un fax confidencial ([Cd F trans.]).............................................................................. 4-13Comunicacin confidencial.............................................................................................................. 4-13Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-14

4.8 Envo de un fax mediante una lnea adicional ([Selecc. lnea]) ................................................. 4-15Uso de una lnea adicional ............................................................................................................... 4-15Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ..................................... 4-15Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-16

4.9 Envo de un fax despus de cancelar el modo ECM ([ECM]).................................................... 4-17ECM ................................................................................................................................................. 4-17Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-17

4.10 Envo de un fax despus de cancelar el modo Super G3 ([V.34]) ............................................. 4-18V34 ................................................................................................................................................... 4-18Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-18

4.11 Envo de pginas escaneadas una a una ([Envo de memoria rp.])........................................ 4-19Trans mem rp................................................................................................................................. 4-19Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-19

4.12 Envo de faxes al extranjero ([Tran. extranj.])............................................................................. 4-20Tran. extranj. .................................................................................................................................... 4-20Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-20

4.13 Envo de un fax con una contrasea ([Transmisin contrasea]) ............................................ 4-21Transmisin contrasea................................................................................................................... 4-21Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-21

4.14 Registro de un archivo para realizar un sondeo ([Trans sondeo]) ........................................... 4-22Trans sondeo ................................................................................................................................... 4-22Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-23

Contenido-2 d-Color MF752/652

4.15 Registro de un archivo para sondeo en el boletn ([Trans sondeo]) ........................................ 4-24Trans sondeo (Boletn) ..................................................................................................................... 4-24Operaciones necesarias para utilizar Trans sondeo (Boletn) .......................................................... 4-24Secuencia de operaciones............................................................................................................... 4-25

5 Recepcin de un fax5.1 Recepcin automtica de faxes (utilizando la mquina solo para operaciones de fax) .......... 5-3

Recepcin automtica ....................................................................................................................... 5-3Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ....................................... 5-3

5.2 Recepcin manual .......................................................................................................................... 5-4Recepcin manual ............................................................................................................................. 5-4Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ....................................... 5-4Secuencia de operaciones................................................................................................................. 5-5

6 Opciones de recepcin6.1 Impresin agregando la fecha y hora de recepcin ([Posicin pie]) ......................................... 6-3

Informacin de recepcin .................................................................................................................. 6-3Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ....................................... 6-3

6.2 Guardar/Reenviar un fax que no se puede imprimir (Recepcin proxy en memoria) .............. 6-4Recepcin proxy en memoria ............................................................................................................ 6-4Reenvo de un fax recibido y almacenado en la memoria (Recepcin proxy en memoria) ............... 6-5

6.3 Ordenacin automtica de faxes entrantes (Encaminamiento TSI)........................................... 6-7Encaminamiento TSI .......................................................................................................................... 6-7Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ....................................... 6-7

6.4 Reenvo de faxes recibidos a otro destino (Transm. reenvo) .................................................... 6-8Transm. reenvo ................................................................................................................................. 6-8Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ....................................... 6-8

6.5 Forzar el guardado de un fax recibido en una carpeta de usuario (Recepcin en memoria) . 6-9Recepcin en memoria ...................................................................................................................... 6-9Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ....................................... 6-9Impresin de un fax recibido ............................................................................................................. 6-9

6.6 Recepcin de un fax confidencial (Recep confiden.) ................................................................ 6-10Comunicacin confidencial.............................................................................................................. 6-10Operaciones necesarias para utilizar la recepcin confidencial ...................................................... 6-10Impresin de un fax recibido ........................................................................................................... 6-10

6.7 Uso de esta mquina como estacin de retransmisin (Retransmitir com)........................... 6-11Distribucin de relevo ...................................................................................................................... 6-11Operaciones necesarias para utilizar Retransmitir com .................................................................. 6-11

6.8 Restriccin de miembros de comunicacin mediante contrasea (Recep. red cerrada) ..... 6-12Recep. red cerrada .......................................................................................................................... 6-12Operaciones necesarias para utilizar Recep. red cerrada ............................................................... 6-12

6.9 Recepcin de un fax para sondeo (Recep sondeo)................................................................... 6-13Recep sondeo.................................................................................................................................. 6-13Secuencia de operaciones............................................................................................................... 6-13

6.10 Recepcin de un archivo guardado en un boletn (Recep sondeo) ......................................... 6-14Recep sondeo (Boletn).................................................................................................................... 6-14Secuencia de operaciones............................................................................................................... 6-14

6.11 Guardar un fax recibido en una carpeta de usuario especificada (Recepcin de PC-Fax) ... 6-15Recepcin de PC-Fax...................................................................................................................... 6-15Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ..................................... 6-15Impresin de un fax recibido ........................................................................................................... 6-15

6.12 Detencin de la impresin del fax durante las pausas a medioda y por la noche ................ 6-166.13 Impresin en ambas cara de un papel ([Imp dplex (recep)]) .................................................. 6-17

Imp dplex (recep) ........................................................................................................................... 6-17Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores) ..................................... 6-17

d-Color MF752/652 Contenido-3

6.14 Configuracin de las opciones de impresin de fax (para el administrador) ......................... 6-18Opciones de impresin predefinidas ([Seleccin papel de impresin]/[Reduccin mn de impres. recepcin]) ....................................................................................................................................... 6-18Ajuste del tamao del papel de impresin ([Tamao papel de impresin]) ..................................... 6-18Ajuste de la bandeja del papel de impresin ([Seleccin bandeja impres. recepcin])................... 6-19Divisin de un fax de tamao personalizado (retrato) para la impresin ([Separacin pginas]) .... 6-19

7 Impresin de informes de fax

8 Gestin de destinos8.1 Registro de destinos utilizados frecuentemente (Libreta de direcciones)................................ 8-3

Libreta direc. ...................................................................................................................................... 8-3Registro de un destino de fax............................................................................................................ 8-3

8.2 Registro de varios destinos como grupo (Crear grupo).............................................................. 8-5Grupo ................................................................................................................................................. 8-5Registro de un grupo ......................................................................................................................... 8-5

8.3 Registro de destinos introducidos directamente en la libreta de direcciones ......................... 8-78.4 Exportacin/Importacin de informacin de destinos (para el administrador)........................ 8-9

Exportacin de informacin de destinos ........................................................................................... 8-9Importacin de informacin de destino ............................................................................................. 8-9

8.5 Impresin de una lista de informacin de destinos (para el administrador)........................... 8-10Impresin de una lista de destinos .................................................................................................. 8-10Imprimir una lista de grupo .............................................................................................................. 8-11Impresin de una lista de programas .............................................................................................. 8-12

9 Descripcin de los botones de instalacin[Libreta direc.] .................................................................................................................................... 9-3[Entrada dir.]....................................................................................................................................... 9-3[Fax] ................................................................................................................................................... 9-4[Hist. tareas] ....................................................................................................................................... 9-5[N. de dest.] ...................................................................................................................................... 9-5[Buscar nombre]................................................................................................................................. 9-6[Bsq. direc.] ...................................................................................................................................... 9-6[Bsqueda de LDAP].......................................................................................................................... 9-7[Bsq. mlt. LDAP]............................................................................................................................. 9-7[Registro] ............................................................................................................................................ 9-8[Normal/Dplex] ................................................................................................................................. 9-8[Resolucin] ....................................................................................................................................... 9-9[Tamao de escaneado]................................................................................................................... 9-10[Aplicacin]....................................................................................................................................... 9-11[Configuracin del original] .............................................................................................................. 9-12[Original libro] ................................................................................................................................... 9-13[Escan. separ.] ................................................................................................................................. 9-14[Tipo de original]............................................................................................................................... 9-14[Densidad] ........................................................................................................................................ 9-15[Eliminacin de fondo]...................................................................................................................... 9-16[Fecha/Hora] .................................................................................................................................... 9-17[Nmero de pgina].......................................................................................................................... 9-18[Sello] ............................................................................................................................................... 9-19[Encabezado/pie] ............................................................................................................................. 9-20[Sello de transmisin]....................................................................................................................... 9-21[Borrado de marco] .......................................................................................................................... 9-21[Nitidez] ............................................................................................................................................ 9-22[Guardar e imprimir] ......................................................................................................................... 9-22[Configuracin encabezado de fax] ................................................................................................. 9-23[Seleccionar lnea] ............................................................................................................................ 9-23[Trans. memoria rpida] ................................................................................................................... 9-24[Transmisin de sondeo].................................................................................................................. 9-25[Recepcin de sondeo] .................................................................................................................... 9-26

Contenido-4 d-Color MF752/652

[Transmisin de temp.] .................................................................................................................... 9-26[Transmisin contrasea] ................................................................................................................. 9-27[Cdigo F de transmisin] ................................................................................................................ 9-28

10 Descripcin de los botones de instalacin (Conf. usuario)[Utilidades] ....................................................................................................................................... 10-3[Registro destino/carpeta]................................................................................................................ 10-3[Crear destino un-toque] .................................................................................................................. 10-4[Libreta direcc (pblica)]................................................................................................................... 10-4[Fax] ................................................................................................................................................. 10-4[Grupo] ............................................................................................................................................. 10-6[Configuracin permiso de ref.]........................................................................................................ 10-6[Conf. usuario].................................................................................................................................. 10-7[Ajustes sistema] .............................................................................................................................. 10-7[Ajuste nivel de detec. en blanco] .................................................................................................... 10-8[Escan. separado en cristal de originales] ....................................................................................... 10-8[Conf. pantalla personaliz.]............................................................................................................... 10-8[Configuracin escner/fax] ([Conf. pantalla personaliz.])................................................................ 10-9[Tecla de visualizacin de funcin (Enviar/Guardar)] ....................................................................... 10-9[Pantalla activa de fax] ................................................................................................................... 10-10[Configuracin de bsqueda]......................................................................................................... 10-10[Configuracin escner/fax] ........................................................................................................... 10-10[Conf. escner/fax predeter.] ......................................................................................................... 10-11[Config. predeterminada pantalla ampliada] .................................................................................. 10-11

11 Descripcin de los botones de instalacin (Config de Admin)[Config de Admin] ............................................................................................................................ 11-3[Ajustes sistema] .............................................................................................................................. 11-4[Ajustes de salida] ............................................................................................................................ 11-5[Ajustes salida impres./fax] .............................................................................................................. 11-5[Configuracin bandeja de salida] ................................................................................................... 11-6[Desplazar salida de tareas] ............................................................................................................. 11-6[Config fecha/hora] .......................................................................................................................... 11-6[Ajuste temporizador semanal] ........................................................................................................ 11-6[Prohibir operacin usuario] ............................................................................................................. 11-7[Restring. acceso a ajustes tarea] .................................................................................................... 11-8[Restringir operacin] ....................................................................................................................... 11-8[Restablecer configuracin] ............................................................................................................. 11-9[Modo restablecer] ........................................................................................................................... 11-9[Configuracin de sello] ................................................................................................................. 11-10[Conf Encabezado /Pie de pgina] ................................................................................................ 11-10[Configuracin de transmisin de fax] ........................................................................................... 11-10[Config. prioridad de tarea] ............................................................................................................ 11-11[Config. de vista previa] ................................................................................................................. 11-11[Registro destino/carpeta].............................................................................................................. 11-12[Crear destino un-toque] ................................................................................................................ 11-12[Libreta direcc (pblica)]................................................................................................................. 11-12[Fax] ............................................................................................................................................... 11-13[Grupo] ........................................................................................................................................... 11-14[Lista de dir de registro] ................................................................................................................. 11-14[Lista libreta direcciones] ............................................................................................................... 11-15[Lista de grupo] .............................................................................................................................. 11-15[Lista Direc. Prog.].......................................................................................................................... 11-15[Ajustes de fax]............................................................................................................................... 11-16[Informacin de encabezado] ........................................................................................................ 11-16[Posicin encabezado/pie]............................................................................................................. 11-17[Posicin encabezado]................................................................................................................... 11-17[rea de impresin TTI] .................................................................................................................. 11-17[Imprimir nombre receptor] ............................................................................................................ 11-18[Posicin pie].................................................................................................................................. 11-18[Config. parmetros lnea] .............................................................................................................. 11-18[Mtodo de marcado]..................................................................................................................... 11-19[Modo de recepcin] ...................................................................................................................... 11-19

d-Color MF752/652 Contenido-5

[Nm timbres llamad] ..................................................................................................................... 11-19[Nm. de rellamadas] ..................................................................................................................... 11-19[Intervalo de rellamadas] ................................................................................................................ 11-19[Sonido escucha de lnea].............................................................................................................. 11-19[Volumen de sonido de supervisin de lnea (enviar)] .................................................................... 11-19[Volumen de sonido de supervisin de lnea (recibir)].................................................................... 11-20[Ajuste Trans/Recep]...................................................................................................................... 11-20[Imp dplex (recep)] ....................................................................................................................... 11-20[Prioridad de papel en pulgadas sobre A4].................................................................................... 11-20[Seleccin papel de impresin]...................................................................................................... 11-21[Tamao papel de impresin] ........................................................................................................ 11-21[N. incorrecto de carpeta de usuario] ........................................................................................... 11-21[Seleccin bandeja impres. recepcin] .......................................................................................... 11-21[Reduccin mn de impres. recepcin] .......................................................................................... 11-21[Separacin pginas] ..................................................................................................................... 11-22[Archivo despus de transmisin sondeo]..................................................................................... 11-22[N. juegos recib]............................................................................................................................ 11-22[Instalacin de linea de recepcin individual] ................................................................................ 11-22[Instalacin de lnea de remitente individual] ................................................................................. 11-22[Ajuste de funcin] ......................................................................................................................... 11-22[Ajuste encend./apagado] .............................................................................................................. 11-23[Cd F trans.] ................................................................................................................................. 11-23[Retransmitir com].......................................................................................................................... 11-23[Impresin de retransmisin].......................................................................................................... 11-24[Funcin pantalla comprob. destinos]............................................................................................ 11-24[Confirmar direccin (transm)]........................................................................................................ 11-24[Confirmar direcc (registrar)] .......................................................................................................... 11-24[Configuracin de recepcin en memoria]..................................................................................... 11-24[Recep. red cerrada] ...................................................................................................................... 11-25[Ajuste transm. reenvo] ................................................................................................................. 11-25[T. espera para TX incompleto] ...................................................................................................... 11-25[Config. permisos PC-Fax]............................................................................................................. 11-26[Ajuste recep. PC-Fax] ................................................................................................................... 11-26[Ajuste buzn de usuario TSI] ........................................................................................................ 11-26[Ajuste conexin PBX].................................................................................................................... 11-27[Ajuste informe impresin] ............................................................................................................. 11-27[Lista ajustes de tarea] ................................................................................................................... 11-28[Ajuste mlt. lneas] ........................................................................................................................ 11-29[Ajustes de calidad de impresin de fax] ....................................................................................... 11-29[Ajustes seguridad]......................................................................................................................... 11-30[Detalles de seg]............................................................................................................................. 11-31[Entrada destino manual] ............................................................................................................... 11-32[Prohibir transmisin de fax] .......................................................................................................... 11-32

12 ndice12.1 ndice alfabtico............................................................................................................................ 12-312.2 ndice por botones........................................................................................................................ 12-5

Contenido-6 d-Color MF752/652

1 Funciones de fax

1

1 Funciones de faxEl fax es una funcin de comunicacin que utiliza una lnea telefnica para enviar originales escaneados (papel) o recibir datos enviados desde mquinas remotas. Esta mquina incluye varias funciones para operaciones de fax, incluidas las que permiten al usuario cambiar la configuracin de escaneado segn el original y guardar los faxes entrantes en una carpeta de usuario.

A continuacin, se indican las precauciones necesarias para utilizar las funciones de fax.- Para utilizar las funciones de fax, se requiere el kit de fax opcional.- Es posible conectar esta mquina a las lneas de telfono siguientes. Lneas telefnicas pblicas (incluidas las redes de comunicacin de fax) PBX (centralitas privadas, 2 hilos)- No es posible enviar ni recibir datos de fax en color.- No se puede conectar un telfono comercial como telfono externo.- Si se multiplexa una lnea digital exclusiva en una red de empresa, es posible que la velocidad de la

transmisin de los faxes quede limitada o que el modo Super G3 no est disponible.- En pocas ocasiones se puede producir un error de comunicacin a causa de los ajustes

predeterminados de fbrica. Esto se debe a que el dispositivo multiplex limita la banda de frecuencias de la lnea al mximo porque asume que la lnea est dedicada a comunicacin por voz. Adems, estas restricciones pueden variar segn los dispositivos que conforman la red. Para obtener ms detalles, pngase en contacto con el administrador de la red.

d-Color MF752/652 1-3

1

1-4 d-Color MF752/652

2 Configuracin de envo de fax (para el administrador)

2.1 Flujo de preparacin 2

2 Configuracin de envo de fax (para el administrador)

2.1 Flujo de preparacin

1 Conexin de esta mquina a una lnea telefnica% Comprobacin de la conexin del cable modular% Especificacin del tipo de lnea telefnicaEl mtodo de marcado debe especificarse correctamente para asegurar las comunicaciones.% Realizacin del ajuste de conexin del entorno de centralitas privadas (PBX)Cuando utilice esta mquina en un entorno PBX, registre un nmero de lnea exterior.

2 Configuracin de un entorno para enviar y recibir faxes% Seleccin de un mtodo de recepcinSeleccione Auto recep. o Recep manual segn el entorno.% Registro de la posicin de encabezadoRegistre el nombre de la mquina, el nombre de la empresa (nombre de remitente) y el nmero de fax de la mquina que se imprimirn en todas las pginas de un fax.% Ajuste de la fecha y hora de la mquinaAjuste la fecha y hora de esta mquina para imprimirlas en los faxes enviados y recibidos.

3 Configuracin de la mquina segn su entorno% Registro de nmeros de fax de uso frecuenteAs se evita tener que introducir un destino cada vez que se enva un fax.% Configuracin del uso de una lnea adicionalConfigure cmo desea utilizar una segunda lnea, si hay alguna.% Uso de un servidor LDAP para especificar direccionesCuando se utiliza el servidor LDAP o Active Directory, puede buscar un destino en el servidor.

4 Preparacin terminada

d-Color MF752/652 2-3

Operaciones necesarias para utilizar las funciones de fax2 2.2

2.2 Operaciones necesarias para utilizar las funciones de fax

Comprobacin de la conexin del cable modularCompruebe que haya un cable modular conectado entre el puerto LNEA y la lnea telefnica pertinente. Utilice el puerto LNEA de la parte inferior si solo se est utilizando una lnea.

Consejos- Si se estn utilizando dos lneas, necesita dos cables

modulares.- Utilice el puerto TEL para conectar el cable de un telfono.

Especificacin del tipo de lnea telefnicaEspecifique el tipo de (mtodo de marcado) de lnea telefnica al que se conectar esta mquina. El mtodo de marcado debe especificarse correctamente para asegurar las comunicaciones.

Para obtener ms informacin sobre cmo configurar los ajustes, consulte la pgina 11-19.

Preparativos necesarios para utilizar la mquina en un entorno de centralitas privadas (PBX)Cuando utilice esta mquina en un entorno PBX, registre un nmero de lnea exterior.

Para obtener ms informacin sobre cmo configurar los ajustes, consulte la pgina 11-27.

Seleccin de un mtodo de recepcinLos mtodos de recepcin de fax son los siguientes: esta mquina recibe faxes automticamente y el usuario los recibe manualmente. Defina el mtodo de recepcin segn su entorno.- Es conveniente ajustar la mquina en modo de recepcin automtica de faxes si la lnea es exclusiva

para el envo de faxes. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 5-3.- Cuando se conecta un telfono a esta mquina y se comparte la lnea con el telfono y el fax, es

recomendable utilizar las siguientes funciones segn cmo se use el telfono. Si utiliza esta mquina principalmente como telfono y si siempre prefiere recibir faxes manualmente,

es conveniente configurar previamente las opciones de Recep manual. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 5-4.

Registro de la posicin de encabezadoRegistre el nombre de esta mquina y el nombre de la empresa (nombre de remitente), adems del nmero de fax de la mquina.

La informacin registrada se aade a los faxes que se envan y se imprime en los faxes como registro del remitente cuando se imprimen en las mquinas receptoras.

Para obtener ms informacin sobre cmo se registra, consulte la pgina 11-16.

Ajuste de la fecha y hora de la mquinaAjuste la fecha y hora de la mquina para que se impriman en los faxes enviados y recibidos. La fecha y hora definidas sern la hora de referencia del Temporizador de transmisin que permite la comunicacin a una hora predefinida.

Para obtener ms informacin sobre cmo configurar los ajustes, consulte la pgina 11-6.

d ReferenciaSi se utiliza un NTP (Network Time Protocol) para ajustar la hora, la hora y la fecha de esta mquina pueden ajustarse automticamente. La configuracin de esta opcin se explica en la utilizacin de Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].

2-4 d-Color MF752/652

2.3 Configuracin de opciones 2

2.3 Configuracin de opciones

Registro de nmeros de fax de uso frecuenteEl registro de nmeros de fax frecuentes evita tener que introducirlos cada vez que se enva un fax.

Para obtener ms informacin sobre cmo se registra, consulte la pgina 8-3.

Configuracin del uso de una lnea adicionalConfigure cmo desea utilizar una segunda lnea, si hay alguna.

Puede configurar los ajustes funcionales especficos de la segunda lnea que son diferentes de la primera para utilizar las dos lneas de manera diferente.

Para obtener ms informacin sobre cmo configurar los ajustes, consulte la pgina 11-29.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Si se estn utilizando dos lneas, puede activar o desactivar el uso de diferentes nombres de remitente

por lnea (Predeterminado: [DESACT.]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-22. Para obtener ms informacin sobre cmo se registra, consulte la pgina 11-16 ([Remitente]).- Si se estn utilizando dos lneas, puede activar o desactivar la recepcin de fax por lnea

(Predeterminado: [DESACT.]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-22. El encaminamiento TSI puede configurarse para cada lnea. Para obtener ms informacin, consulte la

pgina 6-7. El reenvo de fax puede configurarse para cada lnea. Para obtener ms informacin, consulte la

pgina 6-8. La recepcin en memoria puede configurarse para cada lnea. Para obtener ms informacin, consulte

la pgina 6-9. La recepcin de FAX-PC puede configurarse para cada lnea. Para obtener ms informacin, consulte

la pgina 6-15.

Uso de un servidor LDAP para especificar direccionesSi se utiliza el servidor LDAP o Active Directory para la gestin de usuarios, se pueden buscar o especificar nmeros de fax mediante el servidor. Para poder utilizar el servidor LDAP para especificar un destino, debe registrar el servidor en esta mquina.

El proceso de registro se explica utilizando Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].

d ReferenciaPara obtener ms informacin sobre cmo registrar el servidor, consulte la pgina 3-19.

d-Color MF752/652 2-5

Configuracin de opciones2 2.3

2-6 d-Color MF752/652

3 Cmo enviar un fax

3.1 Envo (flujo operativo bsico) 3

3 Cmo enviar un fax

3.1 Envo (flujo operativo bsico)

1 Cargue el original.

2 Toque [Escner/Fax].

3 Introduzca un nmero de fax.% Para obtener ms informacin sobre cmo especificar un destino, consulte la pgina 3-15.% Especifique ms de un destino para realizar la transmisin al mismo tiempo a un ordenador y a un

fax, etc.

% Puede cambiar la visualizacin en la pantalla principal de fax/escner segn sea necesario (opcin predeterminada: [Libreta direc.]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10-9 ([Pantalla bsica]).

d-Color MF752/652 3-3

Envo (flujo operativo bsico)3 3.1

4 Configure las opciones de transmisin de fax segn sea necesario.

% Para obtener ms informacin sobre la configuracin de las opciones, consulte las respectivas columnas de la siguiente tabla.

5 Pulse la tecla Inicio.% Toque [Comprob. config.] antes del envo y compruebe el destino y la configuracin si es necesario.% Para rehacer operaciones de especificacin de destinos u opciones de configuracin, pulse

Reiniciar.

Empezar el envo.% Pulse Stop mientras se est escaneando el original para detener el escaneado y visualizar una lista

de tareas inactivas. Para rehacer el escaneado del original, elimine la tarea de la lista de tareas inactivas.

Consejos- La posicin de encabezado se agrega automticamente al fax que se enva.

Configuracin relacionada- Puede cambiar los valores predeterminados de la configuracin opcional para la transmisin de fax

segn el entorno operativo. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10-11.

d ReferenciaPuede registrar varios nombres de remitente y utilizar diferentes nombres de remitente segn el destino. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 4-3.

Objetivo ConsejosPara configurar opciones bsicas como el tamao del original y la resolucin pgina 3-20

Para configurar opciones para escanear varios tipos de originales, como dife-rentes tamaos y libros

pgina 3-21

Para ajustar el nivel de calidad de imagen de los originales, como en originales con fondo de color (peridico, etc.) o con impresin clara

pgina 3-25

Para imprimir la fecha/hora y el nmero de pgina pgina 3-26

Otra configuracin de opciones pgina 3-29

3-4 d-Color MF752/652

3.2 Envo tras verificar el estado en el lado del destinatario (transmisin manual) 3

3.2 Envo tras verificar el estado en el lado del destinatario (transmisin manual)

Transmisin manualLa transmisin manual permite al remitente comprobar el estado del destinatario comunicndose con el destinatario o comprobando seales de sonido para asegurarse de que el destinatario est listo para recibir un fax.

Utilice esta funcin para asegurarse de que los faxes se envan a las mquinas destinatarias cuando estn listas para recibirlos.

Consejos- La transmisin manual no est disponible si est activada la opcin Confirmar direcc (trans).

Envo manual de fax

1 Cargue el original.

2 Toque [Escner/Fax].

OK

d-Color MF752/652 3-5

Envo tras verificar el estado en el lado del destinatario (transmisin manual)3 3.2

3 Configure las opciones de transmisin de fax segn sea necesario.

% Para obtener ms informacin sobre la configuracin de las opciones, consulte las respectivas columnas de la siguiente tabla.

4 Toque la tecla de descolgado.% Si est utilizando un telfono, coja el auricular.

Objetivo Consejos

Para configurar opciones bsicas como el tamao del original y la resolucin pgina 3-20

Para configurar opciones para escanear varios tipos de originales, como dife-rentes tamaos y libros

pgina 3-21

Para ajustar el nivel de calidad de imagen de los originales, como en originales con fondo de color (peridico, etc.) o con impresin clara

pgina 3-25

Para imprimir la fecha/hora y el nmero de pgina pgina 3-26

Otra configuracin de opciones pgina 3-29

3-6 d-Color MF752/652

3.2 Envo tras verificar el estado en el lado del destinatario (transmisin manual) 3

5 Compruebe que la opcin [Enviar] est seleccionada y especifique un nmero de fax.

% Los nmeros de fax pueden especificarse en [Libreta direc.], [Entrada dir.], [Hist. tareas] o [Programa]. Para obtener informacin sobre cmo especificar el destino, consulte la pgina 3-13 (Recuperacin de un programa de fax/escner) y pgina 3-15 (Seleccin de la libreta de direcciones).

6 Cuando se oiga una seal de sonido, pulse Inicio.% Para rehacer operaciones de especificacin de destinos u opciones de configuracin, pulse

Reiniciar.

Aparece una pantalla que solicita si desea empezar a enviar faxes.

7 Toque [S].Empezar el envo. Si est utilizando un telfono, cuelgue el auricular.% Pulse Stop mientras se est escaneando el original para detener el escaneado y visualizar una lista

de tareas inactivas. Para rehacer el escaneado del original, elimine la tarea de la lista de tareas inactivas.

d-Color MF752/652 3-7

Comprobacin del acabado antes del envo3 3.3

3.3 Comprobacin del acabado antes del envo

1 Cargue el original.

2 Toque [Escner/Fax].

3 Introduzca un nmero de fax.

4 Configure las opciones de transmisin de fax segn sea necesario.5 Pulse Vista previa.

3-8 d-Color MF752/652

3.3 Comprobacin del acabado antes del envo 3

6 Seleccione la direccin del original.

7 Toque [Iniciar] o pulse la tecla Inicio.El original se escanea y aparece la pantalla Vista previa.

8 Toque .Aparece la pantalla utilizada para cambiar la visualizacin de vista previa.

% Para continuar escaneando originales, cargue el original y toque [Iniciar escan.].% Para iniciar el envo, toque [Invia ora] o pulse la tecla Inicio.

d-Color MF752/652 3-9

Comprobacin del acabado antes del envo3 3.3

9 Compruebe la visualizacin de vista previa y gire la imagen o cambie la configuracin si es necesario.% Para continuar escaneando originales, cargue el original y toque [Iniciar escan.].% Cuando se especifican otros destinos que son de fax, la vista previa aparece con la ventana para

cambiar la configuracin de la funcin de escaneado seleccionada. Para comprobar la vista previa de fax, pulse [Fax] para cambiar la visualizacin.

10 Una vez escaneados todos los originales, toque [Enviar ahora] y pulse la tecla Inicio.Empezar el envo.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Normalmente, las imgenes de vista previa se muestran despus de escanear todos los datos de los

originales. Sin embargo, tambin puede utilizar la vista previa en tiempo real, que muestra imgenes de vista previa por pgina mientras se escanean los originales (opcin predeterminada: [DESACT.]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-11 ([Vista previa en tiempo real]).

- Despus de pulsar la tecla Vista previa, puede seleccionar si desea mostrar la pantalla para escoger la direccin del original (opcin predeterminada: [ACT.]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-11 ([Direccin del original Pantalla de confirmacin]).

- Puede seleccionar una condicin de visualizacin para la imagen de vista previa (opcin predeterminada: [Pantalla conf. de vista previa]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-11 ([Condiciones de la vista previa (aplicacin estndar)]).

3-10 d-Color MF752/652

3.4 Envo de un fax mediante la recuperacin de un programa 3

3.4 Envo de un fax mediante la recuperacin de un programa

Programa de fax/escnerEl programa es una funcin para registrar una combinacin de opciones de configuracin frecuentes en una tecla de recuperacin. El programa que se registra en el modo fax/escner se denomina programa de fax/escner.

Cuando registra un programa de fax/escner, puede recuperar la combinacin de las opciones de configuracin desde la pantalla principal con una sola accin del teclado. Tambin puede incluir un destino en el registro del programa.

Registro de un programa de fax/escnerPuede registrar 400 programas de fax/escner.

Cuando alcance los 400 programas de fax/escner registrados, elimine los programas innecesarios antes de registrar uno nuevo.

1 Toque [Escner/Fax].

2 Configure las opciones de transmisin de fax.% Las opciones configuradas aqu se registran como programa.

d-Color MF752/652 3-11

Envo de un fax mediante la recuperacin de un programa3 3.4

3 Toque la tecla [Programa].

4 Seleccione una de las teclas que no haya sido registrada y toque [Registrar].

5 Introduzca el nombre del programa y, a continuacin, toque [Aceptar].% Especifique el destino en [Direccin] si es necesario.

Configuraciones Descripcin

[Nombre] Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como mximo).

[Direccin] Especifique si desea incluir un destino en el programa.Especifique la direccin con una entrada directa o seleccionando entre los destinos registrados en la mquina. Solo se puede especificar un destino.

3-12 d-Color MF752/652

3.4 Envo de un fax mediante la recuperacin de un programa 3

Consejos- En el programa de fax/escner, adems del programa normal, tambin est disponible el programa

temporal para uso temporal. El programa temporal se registra utilizando Web Connection. Si especifica previamente una opcin de envo, puede simplificar la operacin cuando se enven datos en esta mquina. Los programas temporales se eliminan una vez enviados los datos al destino registrado o cuando se apague la mquina.

- Se pueden registrar hasta 10 programas temporales. Cuando alcance los 10 programas temporales registrados, elimine los programas innecesarios antes de registrar uno nuevo.

d ReferenciaTambin se pueden registrar programas de fax/escner utilizando Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].

Envo de un fax mediante la recuperacin de un programa de fax/escner

1 Cargue el original.

2 Toque [Escner/Fax].

[Notif. de URL] Puede enviar el mensaje de correo electrnico que contiene la ubicacin de guardado de los datos del original a la direccin de correo electrnico especificada. Puede utilizar esta funcin en la transmisin SMB, transmi-sin FTP, transmisin WebDAV y los datos guardados en una carpeta. Para notificar la direccin de guardado de los datos del original, seleccione [Notificacin URL], toque en el icono de teclado o de lista, y especifique la direccin de correo electrnico a la que desea enviar el mensaje.

Configuraciones Descripcin

d-Color MF752/652 3-13

Envo de un fax mediante la recuperacin de un programa3 3.4

3 Toque la tecla [Programa].

4 Seleccione el programa que desea recuperar y toque [Recuperar].Se aplica el contenido registrado de un programa.

% Si es necesario, puede cambiar la pgina que se mostrar en la pantalla principal del programa (opcin predeterminada: [PAGE1]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10-9 ([Programa predeterminado]).

5 Especifique el destino si no se ha registrado ningn destino en un programa.

6 Pulse la tecla Inicio.% Para rehacer operaciones de especificacin de destinos u opciones de configuracin, pulse

Reiniciar.

Empezar el envo.% Pulse Stop mientras se est escaneando el original para detener el escaneado y visualizar una lista

de tareas inactivas. Para rehacer el escaneado del original, elimine la tarea de la lista de tareas inactivas.

3-14 d-Color MF752/652

3.5 Especificar un destino 3

3.5 Especificar un destino

Seleccin desde la libreta de direccionesEn [Libreta direc.], seleccione el destino registrado en la mquina.

Si selecciona varios destinos, puede enviar datos por transmisin de difusin. Tambin puede utilizar transmisin por difusin combinando diferentes modos de envo, como transmisin de fax y envo SMB.

Para obtener ms informacin sobre cmo registrar un destino, consulte la pgina 8-3.

N. Descripcin

1 Delimitacin de destinos con el texto de bsqueda especificado para el destino registrado. Utilizando [Tipo direc.] de forma combinada se delimitan an ms los destinos.Para delimitar los destinos pueden utilizarse las siguientes teclas: [Todos]: muestra todas las entradas de la libreta de direcciones registradas en la mquina. [Fav.]: muestra los destinos especificados en [Favoritos] como texto de bsqueda. [etc.]: muestra los destinos cuyo carcter inicial no sea un carcter alfabtico y cuyo carc-

ter no se haya configurado para la bsqueda.

2 Cambie la visualizacin de los destinos registrados a botones con imgenes o a una lista.La lista permite ordenar los registros por nmero de registro, tipo de destino o nombre de registro.

3 Delimite los destinos utilizando el tipo de destino registrado. El uso de texto de bsqueda tam-bin delimita los destinos.

12

3

d-Color MF752/652 3-15

Especificar un destino3 3.5

Configuracin relacionada- Puede seleccionar el tipo de destino o ndice para mostrar en la parte superior cuando se muestre la

[Libreta direc.] (opcin predeterminada: [Favoritos]/[Todos]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10-9 ([ndice predet. libreta direc]).

- Puede ordenar la lista de destinos para mostrar en la [Libreta direc.] por nmero de registro y por nombre de registro (opcin predeterminada: [Orden por nmero]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10-9 ([Mtodo predeterminado de ordenar direcciones]).

- Puede seleccionar la visualizacin predeterminada de la [Libreta direc.] entre botones con imgenes y lista (opcin predeterminada: [Diseo de botn un toque]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10-9 ([Mtodo predeterminado de visualizar direcciones]).

Configuracin relacionada (para el administrador)- Puede seleccionar si desea prohibir que los usuarios especifiquen ms de un destino (para difusin) o

no (opcin predeterminada: [DESACT.]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-8.

Especificacin de un destino de grupoSi enva datos por transmisin de difusin con frecuencia, es conveniente utilizar un destino de grupo que agrupe varios destinos.

Cuando seleccione un destino de grupo en la [Libreta direc.], seleccione los destinos a los que desee enviar datos de entre los destinos registrados en el grupo. Si hay un determinado destino que desea quitar del grupo de destinos registrados para el envo de datos, toque [Selec. todo] y, a continuacin, toque en ese destino para cancelar la seleccin.

Para obtener ms informacin sobre cmo registrar un destino de grupo, consulte la pgina 8-5.

3-16 d-Color MF752/652

3.5 Especificar un destino 3

Bsqueda de un destinoSi hay muchos destinos registrados, busque un destino por el nombre de registro por el nmero de fax.

1 Toque [N. de dest.] - [Bsqueda] - [Buscar nombre] o [Bsq. direc.].% Al buscar un destino por nombre de registro, toque [Buscar nombre].% Al buscar un destino por nmero de fax, pulse [Bsq. direc.].

2 Introduzca el texto o nmero que desea buscar y, a continuacin, toque [Bsqueda].% Uso de [Buscar nombre]

% Uso de [Bsq. direc.]

3 Seleccione el destino de los resultados de la bsqueda.Configuracin relacionada- Seleccione si desea distinguir entre maysculas y minsculas en la bsqueda de un destino (opcin

predeterminada: [Dividir]). Tambin puede seleccionar si desea mostrar la casilla de verificacin para cambiar entre los modos de bsqueda con o sin distincin de maysculas y minsculas en la pantalla de bsqueda (opcin predeterminada: [DESACT.]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10-10.

d-Color MF752/652 3-17

Especificar un destino3 3.5

Entrada directaSeleccione [Entrada dir.], toque [Fax] y, a continuacin, introduzca un nmero de fax.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-4.

d ReferenciaPuede registrar el destino que ha introducido directamente en la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 8-7.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Puede seleccionar si desea que el usuario introduzca un nmero de fax dos veces para la entrada

directa o un nmero de fax (opcin predeterminada: [DESACT.]). Esta opcin sirve para evitar que un fax se enve a un destino incorrecto. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-24.

- Puede seleccionar si se debe permitir al usuario introducir destinos directamente (opcin predeterminada: [Permitir todo]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-32.

Seleccin del historialEn [Hist. tareas], seleccione un destino del historial de transmisin de fax.

El historial muestra los cinco ltimos destinos de fax. Cuando sea necesario, es posible seleccionar varios destinos desde el historial.

Consejos- Si edita un destino registrado o una carpeta de usuario, o enciende o apaga el interruptor principal, la

informacin del historial se elimina.

3-18 d-Color MF752/652

3.5 Especificar un destino 3

Bsqueda de un nmero de fax desde el servidor LDAPCuando se utiliza el servidor LDAP o Windows Server Active Directory, puede buscar y seleccionar un nmero de fax desde el servidor.

Existen dos formas de realizar la bsqueda: mediante la utilizacin de [Bsqueda de LDAP], en la que se busca un nmero de fax por medio de una nica palabra clave y mediante la utilizacin de [Bsq. mlt. (LDAP)], en la que se busca un nmero de fax por medio de una combinacin de palabras clave de diferentes categoras.

0 Para poder utilizar el Servidor LDAP o Active Directory para especificar el destino, debe registrar el servidor en la mquina. El proceso de registro se explica utilizando Web Connection. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador: Web Management Tool].

1 Toque [N. de dest.] - [Bsqueda] - [Bsqueda de LDAP] o [Bsq. mlt. LDAP].

2 Introduzca la contrasea y, a continuacin, toque [Bsqueda].% Uso de la [Bsqueda de LDAP]

% Uso de la [Bsq. mlt. (LDAP)]

3 Seleccione el destino de los resultados de la bsqueda.

d-Color MF752/652 3-19

Configuracin de las opciones de transmisin de fax3 3.6

3.6 Configuracin de las opciones de transmisin de fax

3.6.1 Configuracin de opciones bsicas

Escaneado de un original de doble cara ([Normal/Dplex])Utilizando el alimentador automtico de documentos, puede escanear automticamente las caras delantera y trasera de un original. Adems, es posible escanear nicamente una cara de la primera pgina y, a continuacin, ambas caras de las pginas restantes.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-8.

Especificacin de la resolucin para escanear el original ([Resolucin])Seleccione la resolucin empleada para escanear el original.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-9.

Especificacin del tamao del original ([Tamao escan.])Seleccione el tamao del original que desee escanear.

Hay varios tamaos de escaneado: [Auto] para escanear en el mismo tamao que el tamao del original, [Pulgadas], [Tamao mtrico] y [Tamao de foto].

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-10.

3-20 d-Color MF752/652

3.6 Configuracin de las opciones de transmisin de fax 3

3.6.2 Configuracin de varios tipos de originales (Config. de la aplicacin)

Escaneado de originales de diferentes tamaos a la vez ([Original mezclado])Incluso en originales con pginas de tamaos diferentes, mediante la utilizacin del alimentador automtico de documentos, puede escanear datos mientras se detecta el tamao de cada pgina.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-12.

NOTACargue todas las pginas del original en el alimentador automtico de documentos, de modo que la parte superior de las pginas quede en la parte trasera o izquierda del mquina.

Escaneado de un original ms fino que el papel normal ([Original de papel fino])Reduzca la velocidad de alimentacin de los originales del alimentador automtico de documentos para evitar que el papel fino se quede atascado.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-12.

Escaneado de un original plegado ([Orig. plegado en Z])Incluso los tamaos de originales de originales plegados pueden detectarse con gran precisin.

Si se carga un original plegado en el alimentador automtico de documentos, puede que el tamao del original no pueda detectarse de forma precisa. Para escanear un original plegado mediante el alimentador automtico de documentos, utilice [Orig. plegado en Z].

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-12.

NOTADebe desdoblar los originales plegados antes de cargarlos en el alimentador automtico de documentos. Si un original plegado no se despliega antes de escanearlo, puede producirse un atasco de papel o es posible que el tamao no se detecte correctamente.

d-Color MF752/652 3-21

Configuracin de las opciones de transmisin de fax3 3.6

Escaneado de un original largo ([Original largo])Cargue el original largo en el alimentador automtico de documentos si no puede colocarse en el cristal de originales y si es ms grande en la direccin de alimentacin que el tamao estndar (A3 o 11 x 17). Aunque no es necesario introducir previamente el tamao de original, el alimentador automtico de documentos lo detectar de forma automtica.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-12.

Especificar la direccin de carga del original ([Direccin de original])Al escanear un original a doble cara, puede especificar la direccin de carga del original, de modo que la direccin vertical quede correctamente configurada despus del escaneado.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-12.

Especificar la posicin de encuadernado del original ([Posicin de encuadernado])Al escanear un original a doble cara, especifique la posicin de encuadernado del original en [Posicin de encuadernado] para evitar que esta se invierta.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-12.

Escaneado mientras se quita el polvo del cristal hendido ([Eliminar manchas])Cuando se escanea un original mediante el alimentador automtico de documentos, el escaneado del original y la eliminacin de polvo del cristal de escaneado hendido se realizan alternativamente, por lo que el original siempre se escanea con el cristal de escaneado hendido limpio.

Se tarda un poco ms en finalizar el escaneado, en comparacin con el funcionamiento normal.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-12.

3-22 d-Color MF752/652

3.6 Configuracin de las opciones de transmisin de fax 3

Omitir pginas en blanco ([Elim. de pg. en blanco])Las pginas en blanco contenidas en el original cargado en el alimentador automtico de documentos se omiten al escanear el original.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-12.

Divisin de las pginas izquierda y derecha de un libro y catlogo ([Original libro])Es posible escanear documentos de doble pgina como, por ejemplo, libros y catlogos de forma independiente en las pginas izquierda y derecha, o escanearlos como una sola pgina. Si coloca un libro o catlogo en el cristal de originales, no es necesario cerrar el alimentador automtico de documentos para escanearlos.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-13.

d-Color MF752/652 3-23

Configuracin de las opciones de transmisin de fax3 3.6

Escaneado de originales en varios lotes ([Escan. separ.])Si el nmero de hojas de originales es tan elevado que no pueden cargarse en el alimentador automtico de documentos al mismo tiempo, puede cargarlos en varios lotes y tratarlos como una sola tarea.

En [Escan. separ.], puede alternar entre el alimentador automtico de documentos y el cristal de originales para escanear los originales.

1 Cargue el original.NOTANo cargue ms de 150 hojas de papel a la vez en la bandeja de originales y no coloque las pginas hasta el punto que la parte superior de la pila supere la altura de la , marca. En caso contrario, puede ocasionar un atasco de papel de originales, daos en los originales y/o producir un fallo del alimentador automtico de documentos.

2 Toque [Aplicacin] - [Original] - [Escan. separ.] y configrelo en [ACT.].

3 Pulse la tecla Inicio.Se escanea el original.

3-24 d-Color MF752/652

3.6 Configuracin de las opciones de transmisin de fax 3

4 Cargue el siguiente original y, a continuacin, pulse la tecla Inicio.

% Pulse [Editar configuracin] para modificar la configuracin de opciones en funcin del nuevo original, segn sea necesario.

5 Repita el paso 4 hasta que haya escaneado todas las pginas del original.

6 Una vez escaneados todos los originales, toque [Finalizar] y toque la tecla Inicio.Empezar el envo.

Configuracin relacionada- Puede seleccionar si desea escanear los originales siempre de manera continua aunque no se

especifique [Escan. separ.] cuando escanee originales con el cristal de originales (opcin predeterminada: [No]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 10-8.

3.6.3 Ajuste de la densidad o calidad de la imagen (Config. de la aplicacin)

Seleccin de la calidad de imagen adecuada para el contenido del original ([Tipo de original])Seleccione el tipo adecuado de segn el contenido del original para escanearlo con el nivel ptimo de calidad de imagen.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-14.

d-Color MF752/652 3-25

Configuracin de las opciones de transmisin de fax3 3.6

Especificacin de la densidad para escanear el original ([Densidad])Ajuste la densidad (Oscuro o Claro) para escanear el original.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-15.

Ajuste de la densidad de fondo del original ([Eliminacin de fondo])Puede ajustar la densidad del rea de fondo en originales con fondos de color (peridico, papel reciclado, etc.) o en originales que son tan finos que se podra escanear el texto o las imgenes de la parte posterior.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-16.

3.6.4 Adicin de un sello o un nmero de pgina (Config. de la aplicacin)

Aadir la fecha y hora ([Fecha/Hora])Seleccione la posicin y representacin del sello, y aada la fecha y hora de escaneado del original.

La fecha y hora pueden imprimirse en todas las pginas o nicamente en la primera.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-17.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Puede seleccionar si desea cancelar la configuracin de [Fecha/Hora] (opcin predeterminada:

[Cancelar]) cuando se enva un fax. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-10.

3-26 d-Color MF752/652

3.6 Configuracin de las opciones de transmisin de fax 3

Adicin de un nmero de pgina ([Nmero de pgina])Seleccione la posicin y el formato del sellado, y aada los nmeros de pgina y captulo.

Los nmeros de pgina y de captulo se imprimen en todas las pginas.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-18.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Puede seleccionar si desea cancelar la configuracin de [Nmero de pgina] (opcin predeterminada:

[Cancelar]) cuando se enva un fax. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-10.

Adicin de un sello ([Sello])El texto como, por ejemplo, "RESPONDER" y "NO COPIAR" se imprime en la primera pgina o en todas las pginas. Es posible seleccionar el texto que se debe aadir desde los sellos fijos registrados y los sellos arbitrarios registrados.

Puesto que el texto se agrega sin modificar el original, esta opcin es til para documentos importantes en los que no se permiten adiciones ni modificaciones.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-19.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Puede seleccionar si desea cancelar la configuracin de [Sello] (opcin predeterminada: [Cancelar])

cuando se enva un fax. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-10.

d-Color MF752/652 3-27

Configuracin de las opciones de transmisin de fax3 3.6

Adicin del encabezado/pie ([Encabezado/pie])Aada la fecha y hora y cualquier otro texto necesario en los mrgenes superior e inferior (encabezado/pie) de la pgina especificada. Debe registrar previamente en la mquina la informacin que debe aadirse al encabezado y pie de pgina.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-20.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Para obtener ms informacin sobre cmo registrar la informacin para agregar en el encabezado y el

pie, consulte la pgina 11-10.- Puede seleccionar si desea cancelar la configuracin de [Encabezado/pie] (opcin predeterminada:

[Cancelar]) cuando se enva un fax. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-10.

Impresin de sello de transmisin en originales escaneados ([Sello TX])Cuando se escanean originales con el alimentador automtico de documentos, se imprime un sello de transmisin en un original escaneado para certificar que el original se ha escaneado.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-21.

NOTAEvite utilizar esta funcin en originales que deben mantenerse limpios.

Consejos- Para imprimir sellos de transmisin, se requiere la unidad de sellado opcional.- Si la opcin Sello de transmisin est activada, se desactiva la funcin Trans mem rp.- La tinta que se utiliza para el sello es fungible. Si la densidad del sello es tenue, pngase en contacto

con el servicio de asistencia tcnica.

3-28 d-Color MF752/652

3.6 Configuracin de las opciones de transmisin de fax 3

3.6.5 Otra configuracin de opciones (Config. de la aplicacin)

Escaneado del original borrando el marco del original con el ancho especificado ([Borrado de marco])Borra un rea de la misma anchura especificada en los cuatro lados de un original. Puede especificar la anchura que desea borrarse de cada lado.

Esta opcin es til si desea borrar el registro de recepcin del encabezado y el pie de un fax o sombras de agujeros de perforacin en el original.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-21.

Defina el borde entre el texto, etc. ([Nitidez])Define los bordes de la imagen como, por ejemplo, texto en tablas y grficos para mejorar la legibilidad.

Suaviza los contornos desiguales de la imagen o define imgenes borrosas.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-22.

Envo e impresin a la vez ([Impres. pgina])Imprime un documento mientras se transmite.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 9-22.

d-Color MF752/652 3-29

Configuracin de las opciones de transmisin de fax3 3.6

3-30 d-Color MF752/652

4 Opciones de envo

4.1 Envo cambiando el nombre del remitente ([Config. encabez. de fax]) 4

4 Opciones de envo

4.1 Envo cambiando el nombre del remitente ([Config. encabez. de fax])

Informacin de remitenteLa informacin del remitente incluye el nombre de la mquina, el nombre de la empresa (nombre del remitente) y el nmero de fax de la mquina. Se agrega automticamente a cada fax que se enva.

Como nombre de remitente, se agrega automticamente el nombre del remitente predeterminado. Si hay varios nombres de remitente registrados, puede cambiar el nombre de remitente predeterminado.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Puede especificar la posicin de encabezado (opcin predeterminada: [Afuera]). Tambin puede

desactivar la impresin de la informacin del remitente. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-17.

- Puede seleccionar si desea incluir un nmero de fax de destino en el encabezado (opcin predeterminada: [ACT.]). Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-18.

Consejos- En los modelos de Norteamrica y Hong Kong, la opcin [Imprimir nombre receptor] est oculta.NOTACuando se especifica que la posicin de encabezado aparezca en el cuerpo del texto, puede superponerse con parte de la imagen del fax y, por consiguiente, perderse del fax transmitido.

Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores)Cuando se registran varios nombres de remitente, puede utilizar diferentes nombres de remitente segn el destino.

Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de registro, consulte la pgina 11-16 ([Remitente]).

d-Color MF752/652 4-3

Envo cambiando el nombre del remitente ([Config. encabez. de fax])4 4.1

Secuencia de operaciones

1 Cargue el original.

2 Toque [Escner/Fax].3 Seleccione un destino para el documento.

4 Toque [Aplicacin] - [App] - [Config. encabez. de fax].

5 Seleccione el nombre de remitente que desea cambiar de la lista de nombres de remitente y toque [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio.Se iniciar la transmisin. El nombre de remitente cambiado se agrega al fax.

Consejos- Los cambios en la [Config. encabez. de fax] solo son temporales. Es til especificar nombres de

remitente frecuentes como valores predeterminados cuando se registran nombres de remitente.

4-4 d-Color MF752/652

4.2 Reenvo de un fax 4

4.2 Reenvo de un fax

Reenvo automtico (Rellamada automtica)Si una transmisin de fax falla debido a un problema en la lnea o en la mquina destinataria, la mquina reenva (rellamada) automticamente el fax transcurrido un tiempo. De manera predeterminada, la rellamada tiene lugar en intervalos de tres minutos.

Configuracin relacionada (para el administrador)- Puede cambiar el nmero de rellamadas que se van a realizar en el modo de rellamada automtica.

Para obtener ms informacin, consulte la pgina 11-19.- Puede cambiar el intervalo de rellamada automtica (opcin predeterminada: [3 min.]). Para obtener

ms informacin, consulte la pgina 11-19.

d ReferenciaSi, por algn motivo, un fax no se enva correctamente despus del nmero establecido de rellamadas, la tarea puede almacenarse temporalmente en la carpeta de la mquina y enviarse posteriormente. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 4-7.

ERROR

d-Color MF752/652 4-5

Reenvo de un fax4 4.2

Reenvo manualUna transmisin de fax errnea se guarda como tarea reservada pendiente para reenvo (rellamada).

Las tareas pendientes de reenvo se reenvan automticamente transcurrido un tiempo mediante la funcin de rellamada automtica. Sin embargo, tambin se puede reenviar el fax manualmente.

1 Toque [Lista de tareas].

2 Seleccione la tarea que desea reenviar y toque [Rellamada].

3 Toque [Iniciar].Empezar el envo.

4-6 d-Color MF752/652

4.3 Reenvo de un fax para el que no se pudo rellamar al nmero de fax 4

4.3 Reenvo de un fax para el que no se pudo rellamar al nmero de fax

Reinic. transReinic. trans es una funcin que almacena un fax que no pudo enviarse por rellamada en la carpeta de usuario durante un determinado periodo de tiempo.

Una tarea de fax almacenada puede reenviarse posteriormente recuperndola de la carpeta.

Operaciones requeridas para utilizar esta funcin (para administradores)Active Reinic. trans. Configure el tiempo que se almacenar un fax en la carpeta de usuario.

Para obtener informacin sobre cmo configurar el periodo, consulte la pgina 11-25.

Secuencia de operacionesAbra la carpeta de usuario de retransm. de fax en el modo Carpeta usuario y especifique el fax que desea reenviar.

Para obtener ms sobre el procedimiento, consulte el [Manual del operador: Operaciones con carpetas].

ERROR

d-Color MF752/652 4-7

Envo de un fax a una hora predefinida