cursoadmproyectos

7/24/2019 CursoAdmProyectos

1/142

1


2/142

2

Objetivo generalAl terminar el curso, el participante conocer y

desarrollar las habilidades necesarias para la

identifcacin de reas de oportunidad,

justifcacin, desarrollo y seguimiento de

proyectos de inversin, incluyendo el manejo

del cambio y conicto.


3/142

!ontenido1. "ntroduccin

2. #eleccin de proyectos

. $structura organi%acional y desglose deactividades

&. $studio econmico

'. (rogramacin, control y terminacin del proyecto


4/142


5/142

'

2. Anlisis econmicoObjetivo)

*econocer la importancia +ue tiene la

justifcacin econmica de los proyectos, de

manera +ue las inversiones sean redituables

en trminos econmicos o de benefcios

sociales.


6/142

-

. $structura organi%acional y

desglose de actividadesObjetivo)

*econocer la importancia +ue tiene la estructura

organi%acional matricial para reali%ar los

proyectos, contar con una lista detallada de

actividades a desarrollar y la participacin del

actor humano .


7/142/

&. (rogramacinObjetivo)

0anejar los dierentes mtodos utili%ados para la

planeacin y programacin de un proyecto,

incluyendo la carta de antt, diagrama ($* y

es+uema '3 4 15, considerando los

presupuestos.


8/1426

'. !ontrol y terminacin del

proyectoObjetivo)

0anejar los dierentes mtodos utili%ados para el

control de costos y seguimiento de un

proyecto reconociendo el momento de cierre

del mismo.


9/1427


10/14218

9efnicin de proyecto$s un proceso :nico +ue consiste en un conjunto

de actividades coordinadas y controladas con

echa de inicio y de terminacin, reali%adas

para alcan%ar un objetivo, con apego a

re+uerimientos espec;fcos de tiempo, costos y

recursos


11/14211

CUMPLIMIENTO DE LA META

64.3%

0

25%

50%

75%

100%

No.

de

ac

cidentes

ANTES META


12/14212

Otras defniciones $s el proceso completo para producir un nuevo

producto, instalar una planta nueva, instalar un

nuevo sistema u otros resultados especifcados

$s una actividad muy defnida planeada con una

duracin determinada y con una meta espec;fca

a alcan%ar


13/1421

Antecedentes de los

proyectos omba atmica

$l proyecto Apollo

$tc.


14/1421&

!aracter;sticas de los

proyectos (royectos con eno+ue a negocios son)

#eleccionar un pa+uete de sot?are

9esarrollar un nuevo producto o servic@o

Abrir una nueva tienda

!onstruir un puente, presa, carretera o edifcio

(roducir y dirigir una pel;cula

$tc.


15/1421'

!aracter;sticas de los

proyectos (royectos con eno+ue social son los siguientes)

(roveer servicios a la sociedad

!rear polos de desarrollo

Aprovechar de mejor manera los recursos

naturales

#ustituir produccin artesanal por industria

$tc.


16/1421-

.proyectos

"dentifcar una necesidad

9efnir las metas y su"mportancia reelativa

#eleccionar las mtricas

de desempeo adecuadas

9esarrollar unprograma

9esarrollar unpresupuesto

9esarrollar el conceptoecnolgicoo metodolog;a

"ntegrar un plan

"mplementar el plan

0onitorear y controlar el proyecto

$valuar el Bito del proyecto


17/1421/

*iesgos e incertidumbres "ncertidumbre en la programacin

"ncertidumbre en los costos

"ncertidumbre en la tecnolog;a

Otros riesgos de naturale%a pol;tica yorgani%acional


18/142

16

!iclo de vida del proyecto


19/142

17

Administracin de proyectos0etodolog;a para)

"dentifcar en orma clara la necesidad a cubrir ysu impacto "dentifcar la alternativa de solucin ms

efciente (laneacin y programacin de actividades

Asignar en orma racional los recursos escasos 9ar seguimiento

!omprobar eectividad y terminacin


20/142

28

e ac n en re p aneac n,programacin y control de un

proyecto

Actividades

detalladas

Planeacin del

proec!o

Red de

precedencias

Pro"ra#acin

del proec!o

Diagrama de

Gantt

Seleccin de

programacin

Asignacin de

recursos

Implantacin del

Plan

Informesperidicos

de costos

Datos del

desempeo

real de latarea

Desiciciones

del plan

Con!rol del

proec!o


21/142

21

9escripcin de un plan de

proyecto (laneacin

$9 Cpa+uete de subproyectosD

(rogramacin del proyecto

#upervisin y control del proyecto

erminacin del proyecto


22/142

22

Importancia del estudio de los

proyectos !onseguir +ue se disponga de los

antecedentes y la inormacin necesarios +uepermitan asignar en orma racional losrecursos escasos a la alternativa de solucinms efciente y viable rente a una necesidadhumana percibida.


23/142

2

Importancia del estudio de los

proyectos $n un estudio de 2,888 proyectos de

aplicacin slo 2-E tuvieron Bito total.

&-E ueron cuestionables se terminaron perocon tiempo yFo presupuesto mayores.


24/142

2&

Importancia del estudio de proyectos>usca recopilar, crear y anali%ar en orma

sistemtica un conjunto de antecedenteseconmicos +ue permitan ju%gar cualitativa ycuantitativamente las ventajas y desventajasde asignar recursos a una determinadainiciativa.


25/142

2'

Caractersticas de los

proyectos rabajar por proyectos data de pocas muy remotas a lo

largo de la historia ha habido proyectos relevantes yamosos como son)


26/142

2-


proyectosOtros ejemplos de proyectos de naturale%a ms

rutinaria son) 9esarrollar un sot?are Hn nuevo producto Abrir una tienda 5acer una pel;cula


27/142

2/


proyectosOtros ejemplos de proyectos con una naturale%a

ms social ser;an) (roveer servicios !rear polos de desarrollo Aprovechar los recursos naturales #ustituir produccin artesanal por abril


28/142

26

PROYECTO>:s+ueda de una solucin inteligente

al planteamiento de un problematendiente a resolver, entre muchas,una necesidad humana.


29/142

27

PROYECTOHna serie de planteamientos encaminados

a la produccin de un bien o laprestacin de un servicio, con el empleo

de una cierta metodolog;a o tcnica ycon miras a obtener un determinado

resultado, desarrollo econmico obenefcio social.


30/142

8

PROYECTO(roceso :nico +ue consiste en un conjunto de actividadescoordinadas y controladas con echas de inicio y terminacin,+ue se llevan a cabo para alcan%ar un objetivo, apegndose a

re+uerimientos espec;fcos, incluyendo restricciones en

tiempo, costos y recursos. "#OFI9"# 1888- #u gestin se enoca a lograr)


31/142

1

PROYECTO Hn proyecto individual puede ormar parte de una estructura

de proyectos mayor. $n algunos proyectos, se pereccionan el o los objetivos y las

caracter;siticas del producto se defnen progresivamente a

medida +ue avan%a el proyecto. $l resultado del proyecto puede ser una o varias unidades de

producto.


32/142

2

0ediciones para el Bito de

un proyecto

Porque la pelcula

Titanic

es un xito


33/142

0ediciones de un proyecto

(rogreso yresultadode los proyectos

ecnolog;aiempo

*ecursos

(ol;tica

Jormatividades

9emanda


34/142

&

emas a reeBionar Autores como Kleustorin mencionan +ue a

veces hay proyectos +ue van ms all de sutiempo y gastan mucho ms y son un Bito.

Otros proyectos se terminan a tiempo y son unracaso.


35/142

'

Ciclo de un proyecto Fase I. 9efnicin del problema. Fase II. eneracin de soluciones alternativas. Fase III. #eleccin de mejor alternativa. Fase IV. 9iseo del (royecto Fase V. $jecucin del (royecto) Administracin,

#eguimiento, $valuacin


36/142

-

Ciclo de vida de un proyecto


37/142

/

Ciclo de vida de un proyecto


38/142

6

Ciclo de vida de un proyecto Iormulacin y seleccin. #e defne el proyecto su

alcance y su impacto (laneacin. #e defnen las tareas espec;fcas +ue

constituirn el proyecto y estiman los recursos (rogramacin y control es el trabajo ms intenso "mplantacin y terminacin. #e entrega al usuario el

proyecto.


39/142

7

EVALUACI !EL PROYECTOHn proyecto debe formularsecuidadosamenteconsiderando todos los aspectos y riesgos.

ra tomar la decisin de emprender o no un proyect

e reali%arse un anlisis cuidadoso y multidisciplinaconsiderando ventajas y riesgos, esto es la

Evaluacin del Proyecto


40/142

&8

EVALUACI !EL PROYECTO(unto de vista delos proyectos

(rivado #ocial


41/142

&1

$#H9"O $J$*A< 9$ *AJ L"#"MJ

!onsiste en identifcar el objetivo +ue se+uiere alcan%ar, con la fnalidad de planear en

orma acertada cual+uier detalleue pueda ayudarnos a pereccionar dicho proyecto.

#e elabora a partir de la inormacin eBistente,el juicio com:n y la opinin de eBpertos.

#olo presenta clculos globalesen trminos monetarios


42/142

&2

E"TU!IO !E

PRE#ACTI$ILI!A! #e lleva a cabo con el objeto de obtener inormacin sobre elproyecto a reali%ar sin hacer investigaciones de campo. #etoma en cuenta)

Antecedentes del (royectoAspectos del mercadoAspectos cnicos

Aspectos fnancieros$valuacin del (royecto


43/142

&

E"TU!IO !E #ACTI$ILI!A! $n esta etapa se elabora el documento del (royecto, +ue seintegra por los anlisis econmicos, fnancieros, etc.$stableciendo los elementos cuantifcables, considerando lossiguientes aspectos)

$studio del mercado$studio de disponibilidad de insumos


44/142

&&

Proceso en la %ormulaci&n y

evaluaci&n de Proyectos.

Factibilidad o definitivoRealizacin del Proyecto

Prefactibilidad o Preliminar

Definicin Conceptual del Proyecto

studio del Proyecto

valuacin del Proyecto

Decisin sobre el proyecto

Perfil o !ran "isin

#dea del Proyecto

$n%lisis del ntorno

Deteccin de &ecesidades

$n%lisis de 'portunidades


45/142

&'

Elementos del proyecto


46/142

&-

Elementos del proyecto"dentifcar una necesidad

9efnir las metas y suimportancia

#eleccionar apropiadamentelas medidas de desempeo

9esarrollar uncalendario

9esarrollar unpresupuesto

9esarrollar la tecnologiao metodolog;a

"ntegrar un plan

"mplementar el plan

0onitorear y controlar el proyecto

$valuar el Bito del proyecto


47/142

&/

Elementos del proyecto


48/142

&6


49/142

&7

Iiltraje y seleccin de

proyectos


50/142

'8


51/142

'1

9iagrama polar

para evaluar proyectosAsistencia a reuniones 90 %

Herramientas Estadisticas: 11 Tipos

Participacin en la mejora 100%

Trabajo en equipo 100%

Cumplimiento a programa de

actiidades 100%

0

!ntegracin del equipo

100%

28

&8

-8

68

188

-

7

12

1'

28

&8

-8

68

188

28

&8

-8

68

188

28

&8

-868

188

28

&8

-868

188

Bito comercial

*iesgo de

desarrollo

Htilidad

Oportunidaden

$l mercado

Htilidad

Otracaracter;stica


52/142

'2


53/142

'

Anlisis de costo benefcio !onvencional

>F! P Lalor de benefcio al usuarioF !osto total delproveedor

>F! P > F Q!* R CO R 0DS

> P >enefcio anual al usuario

!*P !osto de *ecuperacin de capital Canualidade+uivalente de la inversin inicial considerando el valor desalvamentoD

O P !osto de operacin uniorme anual

0 P !osto de mantenimiento uniorme e+uivalente


54/142

'&

Anlisis de costo benefcio 0odifcado Cuso por agencias

gubernamentales

>F! P valor de C> 4 CO R 0D F Lalor de !*

>F! P C> 4 CO R 0D D F !*

#e busca +ue sea mayor a uno


55/142

''

Anlisis de costo benefcio $jemplo) Juevo sistema de control de inventarios

!osto inicial T28,888

Lida :til ' aos

Lalor de rescateT&,888

Ahorros anualesT18,888

asto Oper. U 0antto. T&,&88

*$0A 1'E


56/142

'-

9efniciones i P "nters eectivo por periodo C*$0AD 4 12EP8.12 n P J:mero de periodos de inters compuesto

( P Lalor presente de una suma Cvalor e+uivalente de unoo ms ujos de caja en un punto en el tiempo llamadopresenteD

I P Lalor uturo de una suma Cvalor e+uivalente de uno oms ujos de caja en un punto en el tiempo llamado uturoD

A P Ilujo de eectivo al fnal del periodo Co valore+uivalente al fnal del periodoD de una serie uniormecontinua para nperiodos Cdenominada VAnualidadWD

P "ncremento o decremento uniorme de montos o ujosde eectivo al fnal del periodo Cgradiente aritmticoD


57/142

'/

$jemplo) Juevo sistema

de control de inventarios C>F!Domando los ahorros como benefcios se tiene

!* P Anualidad e+uivalente de T28,888 4 Lalor anualde T&,888 en el ao '

(A/P i! n" # i$(% & i"n/ ((%&i"n' %" # .%)$%.%)*) / (%.%)*) ' %" # .+,-# PAG(.%) ) +" # ),00.1% # .+,-1$+(A/2i!n" # i / ((%&i"n' %" # .%) / (%.%)*) ' %" # .%3-1

# PAGPRIN4(.%)%)3" # ),1.+0 # 3 $ .%3-14R # ),00.1% 5 ),1.+0 # )161

7/4 4onvencional # % / ()161 & 33" # %.+

7/4 8odificado # (% ' 33" / )161 # %.3


58/142

'6

$jemplo $l gobierno decide dar un subsidio de T',888,888 a una

planta +u;mica nueva, generar 288 empleos eimpulsar la econom;a local. F! P 11,&/8,888F',888,888 P 2.

$l problema es +ue la planta contamin un r;o +ue daola pesca y las aguas.


59/142

'7

(asos del anlisis costobenefcio de la inversin

1. "dentifcar el problema claramente

2. $Bplicitar los objetivos a alcan%ar

. enerar alternativas +ue satisagan losobjetivos

&. "dentifcar las restricciones Cpol;ticas,tecnolgicas, legales, sociales, fnancierasD,eliminan alternativas


60/142

-8

(asos del anlisis costobenefcio de la inversin

'. 9eterminar los costos y benefcios asociadoscon cada alternativa en montos econmicos uotros

-. !alcular la tasa costos benefcio y otrosindicadores Cvalor presente, tasa interna deretorno, periodo de pagoD de las alternativas

/. 5acer un reporte comparando los resultadosde la evaluacin de cada alternativa


61/142

-1

$jemplo Hna colonia se construy con la mejor

efciencia de ladrillos a pesos, sin considerarlos deseos y eBpectativas de los vecinos.

$l problema ue +ue en la colonia se genero unclima de pandillerismo y crimen, por lo +ue lagente no +uiso vivir ah; y el proyecto racas


62/142

-2

ipos de benefcios y costos (rimarios

*esultado de un proyecto en particular

#ecundarios !onstruccin de aeropuertos

$Bternos "mpulso de la econom;a

"ntangibles "magen, marca


63/142

-

9esventajas del mtodo >F! asa de descuento en el sector p:blico

#e re+uieren ms criterios para tomar una decisin

Jo puede evaluar aspectos cualitativosimportantes como Vuna buena relacin laboralW,Vambiente limpioW

VGue% y (arteW, la agencia de gobierno +ue proponelos proyectos reali%a su anlisis


64/142

-&

Anlisis de eectividad delcosto


65/142

-'

$studio de la eectividad delproyecto

1. 9efnir los objetivos2. "dentifcar los re+uerimientos de la misin

. 9esarrollar alternativas de sistemas&. $stablecer criterios de evaluacin de sistemas

'. 9eterminar capacidades de alternativas de

sistemas-. Anali%ar los mritos de cada una

/. *eali%ar anlisis de sensibilidad6. 9ocumentar resultados y hacer recomendaciones


66/142

--

$ectividad relativa delsistema


67/142

-/

$l costo incluye transporte, instalacin y mantenimient


68/142

-6

*el. $ntre eectividad y costo


69/142

-7

Aspectos relacionados conriesgo

abular cada ase de la misin del sistema y listarsus sensibilidades al riesgo Ctcnicas, humana yeconmicaD.


70/142

/8

Xrboles de desicin (ermiten la descripcin y anlisis de

problemas +ue involucran decisionessecuenciales y resultados variables en el

tiempo

Jodos de decisin CcuadrosD (unto de seleccin de alternativas

Jodos probabil;sticos Cc;rculosD $vento aleatorio a ocurrir en este punto


71/142

/1


72/142

/2


73/142

/

. $structura organi%acional ydesglose de actividades

Objetivo)

*econocer la importancia +ue tiene la estructuraorgani%acional matricial para reali%ar los proyectos,

contar con una lista detallada de actividades a

desarrollar y la participacin del actor humano .


74/142

/&

. $studio Organi%acional

Jormalmente es el +ue recibe menos atencin

5ay proyectos +ue racasan por alta de capacidad

administrativa para emprenderlos.

$l objetivo del estudio organi%acional es defnir si

eBisten las condiciones m;nimas necesarias para

garanti%ar la viabilidad de la implantacin , tanto en

lo estructural como en lo uncional.


75/142

/'

. $structura de las Organi%aciones

Iuncional. #e estructura por reas comunes)0anuactura, fnan%as.

(or producto. #e organi%a la organi%acin por lineasde producto.

(or proceso. $l personal y otros recursos se basa enel ujo del trabajo.


76/142

/-

. $structura Iuncional

Ventajas.

$fciente uso de la eBperiencia y del entorno.

$structura "nstitucional para plenar y controlar

(ermite la produccin en masa.

!ontinuidad de la carrera y crecimiento del personal


77/142

//


78/142

/6

Organi%acin tradicional


79/142

/7

Organi%acin tradicional

>uscar culpables,>urocracia(rioridad a procedimientos y reglas

Olvido al cliente

Alto desperdicio en tiempo,

materiales, papel, etc.

(oca atencin al empleado,

poca seguridad!omunicacin slo

en sentido vertical


80/142

68

. $structura por producto

Genera un ambiente propicio para laproduccin en masa.

Facilita el uso de recursos comunes, canalesde distribucin, ensamblajes, etc.

La estructura se basa en la similitud entre losproductos.


81/142

61

. $structura por proceso

Se orani!a siuiendo la l"nea del proceso.

#ontrola muy de cerca la calidad del producto.

Se controla $ue no se detenan los procesosanteriores.

Se van entrela!ando las actividades tantointernas como e%ternas de las orani!aciones.


82/142

62

9entas :

8;tg.Ingenier


83/142

6


84/142

6&


85/142

6'

. $structura por proyecto

Ventajas

&n fuerte control del director del proyecto

'eaccin r(pida en el tiempo

Lealtad al proyecto

)uenas relaciones con los clientes.


86/142

6-

. $structura por proyecto

*esventajas

Ine+ciente uso de recursos.

Se centran en el proyecto y no se preparanpara el futuro.

enos posibilidad de intercambiar tecnolo"aentre proyectos.

enor oportunidad de crecimiento delpersonal


87/142

6/

. $structura matricial

Es una combinacin entre la estructura porproyectos y la estructura funcional.

Es la suporposicin de la estructura porproyectos en la de funciones.

Se puede ver como un continuo de proyecto afuncional o viceversa.

-iene dos o m(s l"neas de autoridad.

rabajo en e+uipo para 0ra.


88/142

66

Facilitador de

Procesos de

Recursos Humanos

TeamTeam

GerencialGerencial

R HumanosR Humanos MaterialesMateriales ChampionChampionProduccinProduccinCostosCostos

Facilitador de

Procesos /

Proyectos

Facilitador de

Mantenimiento /

Proyectos

P a t r o c i n a d o r e sP a t r o c i n a d o r e s

$l administrador del proyectos no tiene autoridad direc


89/142

67

#obre la asignacin de recursos


90/142

78

0isma autoridad sobre las decisiones de asignacin de re


91/142

71

sobre las decisiones de asignacin de recursos


92/142

72


93/142

1

Bos traCaos tienen las siguientes caracter


94/142

7&

$structura detallada de trabajoC3>#D

(lan detallado +ue eBpande el proyecto C#tatement O 3orYD en unalista de actividades necesarias para terminar el proyecto, elaboradopor el l;der de proyecto

!ada proyecto se divide en actividades ms pe+ueas ydespus en elementos hasta +ue sea identifcable laresponsabilidad de su reali%acin

!ada actividad es programada de acuerdo a suinterrelacin con otras. $l programa balancea las

restricciones de tiempo, recursos, restricciones y costo


95/142

7'


96/142

7-


97/142

7/


98/142

76


99/142

77


100/142

188


101/142

181

2. Anlisis econmico

Objetivo)

*econocer la importancia +ue tiene lajustifcacin econmica de los proyectos, de

manera +ue las inversiones sean redituables

en trminos econmicos o de benefciossociales.


102/142

182

!ontenido $l problema del anlisis econmico de proyectos $l valor del dinero en el tiempo

!omparacin de alternativas 0todo del valor presente neto

0todo de la tasa interna de rendimiento

0todo del periodo de pago

$ecto de los impuestos y la depreciacin

$l problema del anlisis


103/142

18

$l problema del anlisiseconmico de proyectos


104/142

18&

$l problema del anlisiseconmico de proyectos

$l anlisis econmico cuando se reali%a porpersonal +ue no tiene una visin amplia delnegocio, puede basarse en supuestos no

reales o ineBactos

$l valor del dinero en el


105/142

18'

$l valor del dinero en eltiempo

0uchos proyectos tienen un alcance de variosperiodos de tiempo Cmeses, aos, etc.D

$l valor del dinero cambia con el tiempo, por lo+ue no solo se deben sumar los costos ybenefcios, sino considerar estos cambios ]

!omo no se puede prever el valor real en eltiempo, la evaluacin del proyecto implicaciencia y arte


106/142

18-

!omparacin de alternativas


107/142

18/

!omparacin de alternativas (asos)

9efnir las alternativas 9eterminar el periodo de estudio (roporcionar los ujos de eectivos estimados de

cada alternativa $specifcar la tasa de inters C*$0AD #eleccionar los criterios de evaluacin !omparar alternativas *eali%ar anlisis de sensibilidad #eleccionar la mejor alternativa

$l valor presente en el


108/142

186

$l valor presente en eltiempo

9alor presente # 9alor al dia de Fo: de los Ceneficios de

6++ 6++ 6++ : 6)++ considerando el inters

6++

6)++

+%%+

6++6++

9alor presente neto # 9alor de la inversin ' 9alor al dia de

Fo: de los fluos de 6++ 6++ 6++ : 6)++

Gasto

7eneficios

0todo del valor presenteVPInversinVPNCFCFCF

r

CF

VP

tCtBt

n

t

t

t

=

=

+==((

) *+,


109/142

187

0todo del valor presenteneto

!It es el valor del dinero en el tiempo t r es la tasa de inters, tasa de inacin #e acepta el proyecto si el L(J es positivo

*-,

*+,

((

)

fifrr

VPInversinVPNCFCFCF

r

CFVP

e

tCtBt

n

tt

t

++=

=

=

+=

=


110/142

118

$jemplos#uponga +ue un e+uipo cuesta T1',888 dlares, su vida

esperada es de ' aos, con benefcios anuales de T&,888,con un valor de rescate de T&,888. #i la tasa m;nima deretorno atractiva es del 1'E, determinar el Lalor presente

de los benefcios y el Lalor presente neto y concluir.

0todo de la tasa internaVPInversinVPNCFCFCF

r

CF

VP

tCtBt

n

t

t

t

=

=

+==((

) *+,


111/142

111

0todo de la tasa internade rendimiento C"*D


112/142

112

0todo de la "* !ual+uier alternativa donde la "* sea menor a

la *$0A se descarta automticamente

$l comparar una inversin con "* alta contraotra con "* baja se justifca solo si la segundatiene otras ventajas


113/142

11

0todo del periodo de pago

$s el tiempo necesario para +ue los ingresos obenefcios acumulados sean iguales a loscostos o egresos, normalmente se ignora el

valor del dinero en el tiempo. $s un mtodosimple, y el criterio com:n es tener unarecuperacin en 1 a 2 aos

anualIngresInversinPP

.

=


114/142

11&

$jemplo de (eriodo de (ago(royectos

(1 (2

"nversin T2,888 T2,888

Lida :til aos - aos

>enefcios anuales 1,888 688

(eriodo de pago,

aos

2 2.'

J(L T&6/ 1,&6&

"* 2.&E 2./E

$ectos de los impuestos


115/142

11'

$ectos de los impuestosy la depreciacin


116/142

11-

$ectos de los impuestosy la depreciacin

$jemplo) Hna m+uina cuesta T18,888 con vida :til de 'aos y produce benefcios de T&,888 cada ao, condepreciacin en l;nea recta sin valor de rescate y una tasade impuestos de &8E, determinar el ujo de eectivo)

A. >enefcios anuales T&,888>. 9epreciacin T2,888 CT18,888 F 'D!. Htilidad antes de impuestos T2,8889. "mpuestos C&8E de !DT 688

Ilujo de eectivo anual CA N 9D T,288#i se desea una *$0A de 18E, el L(J P T2,11 +ue lo

hace viable


117/142

11/

9r. (rimitivo *eyes Aguilar


118/142

116

&. (rogramacin

Objetivo)

0anejar los dierentes mtodos utili%ados para laplaneacin y programacin de un proyecto,

incluyendo la carta de antt, diagrama ($* y

es+uema '3 4 15, considerando lospresupuestos.


119/142

117

5erramientas de planeacin 9espus de la lista detallada de actividades,

se usan tcnicas como)

rfcas de antt

9iagrama de redes ($*

9iagrama de actividades !(0


120/142

128

rfca de antt 0uestra actividades o eventos en uncin del

tiempo, cada barra hori%ontal inicia en la echa deinicio de la actividad y fnali%a en su echa determinacin

Lentajas) Iciles de entender, una barra por actividad, es cil

de cambiar, usa pocos datos, muestra los avances

9esventajas, Jo muestra) "nterdependencia de actividades, el eecto de

actividades retardadas, detalles de la actividad

rfca de antt


121/142

121

($*C(rogram evaluation revie?


122/142

122

C(rogram evaluation revie?techni+ueD

iene los siguientes re+uerimientos) odas las actividades individuales deben incluirse en

la red


123/142

12


$vento es cada punto de inicio o terminacinde actividades, tambin se llama nodo


124/142

12&

$jemplo de ($*

/

0

0

0

0

1

1

2

2

2

2 0 3 4

5/

61

27

12

2

Z!ul es la ruta cr;tica[

($*C(rogram evaluation revie?


125/142

12'


Lentajas) #e pueden identifcar relaciones entre tareas y

problemas #e puede determinar la probabilidad de alcan%ar

las echas establecidas y en todo caso desarrollasplanes alternos #e puede evaluar el eecto de cambios en el

proyecto *epresenta una gran cantidad de inormacin para

tomar decisiones #e puede usar en proyectos :nicos no repetitivos

9esventajas iene un grado medio de complejidad

@H@8PB 4amCio de oficinas?iempo de la

Ac!i$idad Decripcin Predeceore Ac!i$idad en e#ana

A Seleccionar sitio nuevo ' 17 4rear plan org. financiero ' )4 Det ReJ De personal 7 1


126/142

12-

4 Det. ReJ. De personal 7 1D Disear instalacin A4 3@ 4onstruir el interior D -2 Sel. personal a transferir 4 +G 4ontratar nuevos empl. 2 3

> ?rasladar registros pers. 2 +I Arreglos con Cancos 7 )H 4apacitar nuevo personal > @ G 1

RE?A 4R?I4A ' Ba secuencia de actividades mLs larga Jue nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminac inA4?I9IDAD@S 4RK?I4AS ' Actividades dentro de la ruta cr # + H # 1

G # +

7 # ) 4 # 1

I # )

ANABISIS D@ S@NSI7IBIDAD ' Permite ver el tiempo de inicio mLs prMimo (?IP" : el tiempo determinacin mLs prMimo de cada actividad (??P" sin afectar la solucin presente.t # ?iempo esperado de duracin de la actividad

% 3

1

0

)+

6

-

,

CALCULOS DE AT& S (ACIA ADELANTE

R@GBA D@ ?I@8P D@ INI4I 8 S PR I8 ' @B ?IP para una actividad Jue sale de un nodo es el #aorde los ??Ps de todas las actividades Jue llegan a ese nodo.

TTP ) TIP * !

Para la actividad A ?IP(A" # ??P(7" # 1 A(1"Para el la actividad 7 ?IP(7" # ??P(7" # ) 7()"


127/142

12/

Para la actividad 4 ?IP(4" # ) ??P(4" # ) & 1 # - 4()-"Para la actividad D ?IP(4" # - ??P(D" # - & 3 # %+ D(-%+"Para la actividad I ?IP(I" # ) ??P(I" # ) & ) # % I()%"

CALCULOS DE ADELANTE (ACIA AT&'S

?I@8P D@ INI4I 8 S B@HAN ' @s el tiempo mLs tard ??B(>"#+ ?IB(>" # + ' - #%+ >(%++"

Para la actividad G ??B(G"#+ ??P(G" # + ' 3 # %0 G(%0+"

D(-%+" Q-%+

@(%++"A(1" Q%++

Q)- 2(-%" >(%%+" Q%3%0 Q%-+ H(++1"

Q++1

G(%%3" Q%0+

7()" 4()-"Q) Q)-

I()%"Q%-+

>BGERA ' @s la cantidad de tiempo Jue una actividad puede retrasarse sin afectar la fecFa determinacin del pro:ecto general.

>olgura # ?IB ' ?IP # ??B ' ??P

La% ac!i$idade% de la r,!a cr-!ica %on a.,ella% con cero /ol",ra

% 3

1

0

)+

6

-

,


128/142

126

!(0 C!ritical (ath 0ethodD #imilar a ($* Corientado a eventosD y !(0 est

orientado a la actividad

#e enoca a las actividades #e consideran costos y duracin en cada actividad #lo se contemplan las actividades de la ruta

cr;tica

#eleccionar primero las actividades con el menorcosto para acortarlas

!onorme se acortan actividades, es posibleencontrar una nueva ruta cr;tica


129/142

127

!(0 C!ritical (ath 0ethodD (ara cada actividad hay un tiempo y costo

re+uerido para su terminacin

(ara acortar una actividad se pueden asignarms recursos

#e calcula el incremento en costo para acortarcada una de las actividades en la ruta cr;tica,acortando primero la de menor costo y as;sucesivamente hasta lograr la reduccin detiempo re+uerida


130/142

18

$jemplo de !(0

A.3 8.1

7.3

4.-

D.1

2.3

G.%+

@.0 H.3>.%

I.0 .+ B.%

Ee#plo de

CPM

&UTA C&ITICA A + C + + I + 3 + L + M


131/142

11

$jemplo de !(0area .

Jormal

.!orto

!ostoJormal

!osto!orto

!ostoFrecorteF semana

A & 2,888 ,888 1,888

> & 1,888 1,288 288

! 6 - 12,888

1',888

1,'88

9 1 '88 /88 188

$ - ' 288 1,888 688


132/142

12

$jemplo de !(0

4osto(/"

?iempo (sem."

4P8 compromiso entre tiempo : costo

(rograma con '3s 4 15


133/142

1


134/142

1&

9ocumentacin del proyecto $l documento inicial es la propuesta del

proyecto para lograr un objetivo de mejora,incluye objetivos, plan del proyecto,presupuesto y aprobacin

*evisin del proyecto por un comit espec;fco,se revisa) #i adecuado el personal, tiempo, e+uipo y dinero


135/142

1'

0onitoreo del proyecto $l plan de monitoreo del proyecto debe atender)

\ue se va a monitorear y su propsito

Irecuencia de reportes y mtodo para reportar

(rocedimiento para solicitar asistencia en eventosurgentes o anormales

A +uienes se reportar y cmo

Asignacin de responsabilidades en el ciclo cerrado Acciones a tomar si el desempeo no es el esperado


136/142

1-

$valuacin del proyecto $l Bito de un proyecto da respuesta positiva a las

preguntas siguientes o con benefcios relevantes)

Z#e lograron las metas y objetivos planeados[

Z#e cumplieron las echas de terminacin[

Z9entro o por debajo de las restricciones de costo[ Z#e utili%aron los recursos asignados[

$l desempeo se mide en resultados no enesuer%o

0todos de gestin de


137/142

1/

proyectos Lentajas del mtodo manual )

Icil uso

>ajo costo

#on mejor para monitorear programas en vivo

#e personali%an cilmente al proyecto yre+uiere m;nima capacitacin

0todos de gestin de


138/142

16

proyectos Lentajas del mtodo computari%ado)

0odela escenarios V\u pasa s;W, puede mostrar elimpacto de opciones alternas

(uede presentar la inormacin de dierentesmaneras


139/142

17


140/142

1&8


141/142

1&1

*eportes *eporte de logro de metas intermedias

(ermiten reenocar prioridades para losobjetivos a ms largo pla%o.

#on puntos de decisin para continuar o no elproyecto, son visibles


142/142

*eportes *eporte fnal

*eporte de cumplimiento de objetivos

!omparacin de benefcios y costos realescontra presupuesto

!umplimiento de metas intermedias

Anlisis V(ost 0ortemW +ue estuvo bien y +ue

cursoadmproyectos

Documents