curso 3 unidad 3
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CURSO ELEMENTOS, PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS
DE LA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS*
*Curso basado en:Dávila L. de Guevara, Carlos. Teorías organizacionales y administración. Enfoque crítico. Segunda Edición, Capítulo 2. Bogotá: McGraw-Hill, 2001.
Unidad temática 3:seis procedimientos de la administración
Los seis procedimientos señalados por Henri Fayol en so teoría son instrumentos prácticos que él consideraba necesario que los gerentes usaran para el correcto funcionamiento de la empresa.
Hoy en día estos instrumentos han cambiado y mejorado, pero Fayol logró vislumbrar aspectos que siguen vigentes.
El estudio general
Se refiere a la habilidad y hábito de estudiar con frecuencia la situación en la que se encuentra la empresa y el curso que debe tomar.
El programa de acción
La provisión de los recursos necesarios para afrontar el porvenir de la empresa requiere de un plan de acción para obtenerlos y alcanzar la meta.
El informe de un subordinado al jefeEl reporte continuo y la comunicación fluida sobre las acciones realizadas por un subordinado a su jefe directo son esenciales para la coordinación y mejor aprovechamiento de recursos.
Las conferencias de jefes de servicioSon esenciales para la coordinación de las diversas áreas que intervienen en los procesos y para que haya unidad y coherencia en las orientaciones.
El organigramaEl modelo fayolista da un importante espacio a la jerarquía en la empresa y por tanto a los rangos de las personas según su función.
El cronometrajeEl tiempo es uno de los recursos inmateriales más importantes para el funcionamiento de la empresa. Para Fayol era necesario medir y controlar los tiempos de las actividades.