DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL DE SU EQUIPO DE TRABAJO1

DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL DE SU EQUIPO DE TRABAJO

Instrucciones

Parte No. 1

En el espacio siguiente describa el grupo de trabajo que al que pertenece. Mencione muy brevemente el nivel del mismo dentro de la estructura general de la organizacin, por ejemplo: Consejo de Administracin, personal de gerencia, comit de educacin, equipo de supervisores, etc. Establezca cules son sus objetivos y tres principales responsabilidades de ese grupo dentro de la organizacin total y alguna otra caracterstica que usted estime como relevante y distintiva.

Parte No. 2

Este cuestionario consta de 60 afirmaciones. Su misin es relacionar cada una de estas afirmaciones con el grupo que usted est analizando. Cuando usted considere que una afirmacin es aplicable a su grupo u organizacin marque una X en el nmero respectivo en la hoja de registro de respuestas que se encuentra adjunta al cuestionario. Si, por el contrario, usted estima que la afirmacin no es aplicable a su grupo, entonces no haga marca alguna en la hoja de respuestas y contine con el anlisis de las afirmaciones siguientes.

Trabaje cuidadosamente pues de ello depender el xito de este ejercicio. Cuando tenga una duda sobre su respuesta haga una marca provisional y regrese posteriormente a esa afirmacin. Recuerde que esta no es una encuesta, es slo una herramienta que, acompaada del buen juicio, podra ser de ayuda para mejorar el desarrollo de su organizacin.

AFIRMACIONES

1. El coordinador del grupo y los miembros del mismo, usan poco tiempo para aclarar lo que ellos esperan o necesitan de los otros miembros de grupo.

2. El trabajo del grupo se mejorara si sus miembros actualizaran sus capacidades tcnicas.

3. La mayora de los miembros piensa que las actuales aspiraciones y metas del mismo son apenas valiosas.

4. Las personas de este grupo realmente no son muy francas ni abiertas entre s.

5. Los objetivos del grupo no estn muy claros para sus miembros.

6. Los miembros del grupo no est muy seguros acerca del valor que tienen las contribuciones del grupo para el resto de la organizacin.

7. Este grupo raramente logra importantes progresos o avances en sus reuniones.

8. Los objetivos personales de algunos miembros no calzan o no concuerdan con los de los otros miembros.

9. Cuando los miembros del grupo son criticados, se percibe que ellos sienten haber perdido prestigio, status, o consideracin dentro y fuera del grupo.

10. Cuando ingresan nuevos miembros a este grupo ellos deben buscar por s mismos su lugar dentro del grupo.

11. Este grupo no se caracteriza por producir nuevas ni muchas ideas.

12. Los conflictos entre este grupo y otros grupos en la organizacin son muy comunes.

13. El coordinador del grupo raramente tolera esfuerzos de liderazgo de parte de otros miembros del equipo.

14. Algunos miembros no tienen la capacidad necesaria para manejar los actuales requerimientos de sus trabajos o responsabilidades.

15. Los miembros del equipo no se muestran realmente comprometidos con el xito del mismo.

16. Los miembros esconden sus verdaderos motivos durante las discusiones grupales.

17. En la prctica, este grupo rara vez logra alcanzar sus objetivos.

18. Generalmente la contribucin de este grupo no es comprendida por otros sectores de la organizacin.

19. Cuando el grupo se encuentra reunido se nota que algunos miembros no se escuchan unos a otros.

20. Los miembros muestran alguna incertidumbre acerca de sus roles, papeles o responsabilidades individuales en relacin al resto del equipo.

21. Los miembros evitan muchas veces el hacer sealamientos crticos slo para evitar enfrentar mayores conflictos.

22. El potencial de algunos de los miembros no est siendo desarrollado en este equipo.

23. Los miembros del grupo son muy cautelosos para sugerir nuevas ideas.

24. El grupo no tiene relaciones muy constructivas con otros grupos dentro de la organizacin.

25. Los miembros alguna vez no estn seguros acerca de dnde se encuentran en sus relaciones con el dirigente del grupo.

26. La mezcla de destrezas, habilidades, conocimientos, etc, que tiene este grupo en este momento es inadecuada para el tipo de trabajo que hace el grupo.

27. Algunos miembros no tienen un alto sentido de pertenencia al grupo.

28. Este grupo realmente necesita algunas sesiones especiales slo para lavar la ropa sucia.

29. En la prctica, bajos niveles de logro o resultados pasan a ser aceptados por el grupo.

30. Si este grupo fuese desintegrado la organizacin global no lo sentira mucho.

31. En las reuniones de este grupo se nota la carencia de un mtodo concreto para enfocar los problemas, las decisiones y las discusiones.

32. No existe una revisin peridica de los objetivos individuales ni de las prioridades que poseen los miembros.

33. Este grupo no es muy bueno para aprender de sus propios errores.

34. Los miembros no muestran mucha iniciativa para mantenerse actualizados en sus conocimientos ni para desarrollarse personalmente.

35. El grupo tiene la fama e imagen de estar estancado.

36. El grupo no responde con eficiencia a las necesidades de los otros grupos dentro de la organizacin.

37. El dirigente o coordinador rara vez solicita u obtiene algo de informacin acerca de cmo perciben los miembros su desempeo como dirigente o coordinador.

38. Otras personas dentro de la organizacin consideran que los miembros del grupo no estn calificados para realizar el trabajo que les corresponde.

39. Algunos miembros, entre los cuales podra incluirme, no estn preparados para trabajar fuera del grupo, o sea, en otra posicin dentro de la organizacin.

40. Hay temas muy importantes que este grupo debera discutir pero que se dejan debajo de la mesa y nunca se ventilan.

41. Hay pocos incentivos individuales para que los miembros se preocupen por desarrollarse y asumir ms responsabilidades dentro de la organizacin.

42. Existe confusin entre el trabajo de este equipo y el de otros dentro de la organizacin.

43. Los miembros raramente se preparan individualmente para asistir a las reuniones del grupo.

44. Si alguno de los miembros est temporalmente ausente, su trabajo sencillamente no es realizado hasta que l se reincorpore al grupo.

45. Los intentos para revisar crticamente el desempeo del grupo son percibidos como negativos y perjudiciales por sus miembros.

46. Demasiado poco tiempo y esfuerzo es dedicado al desarrollo personal y a la capacitacin.

47. Este grupo muy rara vez innova sus sistemas de trabajo.

48. El grupo no busca activamente el desarrollo de relaciones de trabajo con otros grupos dentro de la organizacin.

49. El grupo obtendra mejores resultados si sus miembros ms que solamente el coordinador, tomaran la iniciativa en la solucin de problemas y en la toma de decisiones.

50. El nivel global del grupo, en trminos de conocimientos y habilidades, es demasiado bajo.

51. A algunos miembros se les hace muy difcil lograr comprometerse para mejorar realmente su desempeo.

52. Hay demasiada presin para actuar con conformismo en este grupo.

53. Mucha de la energa del grupo de destina a cosas improductivas y no se orienta a la obtencin de resultados concretos.

54. El rol o responsabilidad real de este grupo no es claramente identificado con el rol ni con la responsabilidad de la organizacin.

55. El grupo no dedica tiempo aparte para reflexionar sobre mejores mtodos para enfrentar problemas y tomar decisiones.

56. Muchsimo mejoramiento es necesario en la comunicacin interpersonal entre los miembros del grupo.

57. El grupo se beneficiara si alguien de afuera le diera retroalimentacin sobre la manera en que trabaja actualmente.

58. La mayora de los miembros tienen capacidad pero casi slo en aspectos tcnicos.

59. En este grupo las buenas ideas que se sugieren se pierden muy fcilmente.

60. Muchos de los errores de este grupo se podran haber evitado con slo haber desarrollado mejores canales de comunicacin con otros grupos dentro de la organizacin.

000- Usted ha terminado. Revise aquellas afirmaciones en las que todava posee alguna duda y revise si ha marcado correctamente sus respuestas en la hoja respectiva.

TALLER SOBRE DESARROLLO DE EQUIPO DE TRABAJO

Hoja de respuestas

Si la afirmacin que usted ha ledo en el CUESTIONARIO es vlida o aplicable al grupo que usted est evaluando, marque aqu con una X el nmero que corresponde a esa afirmacin.

Si la afirmacin no es aplicable, no marque absolutamente nada en el nmero respectivo.

123456789101112

131415161718192021222324

252627282930313233343536

373839404142434445464748

495051525354555657585960

IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII

Cuando usted termine de examinar las afirmaciones y de anotar sus respuestas en esta hoja, sume

VERTICALMENTE la cantidad de X que hay en cada columna y anote el total en la casilla que se encuentra vaca al final de cada columna.

INTERPRETACION DE LAS CATEGORIAS

I) Liderazgo, Capacidad de Delegacin, Comunicacin EfectivaII) Competencias aptitudinales de los integrantesIII) Compromiso y motivacinIV) Clima laboralV) Orientacin hacia el logro de objetivos. Responsabilidad compartida.VI) Perfil dentro de la organizacinVII) Productividad de las reuniones de trabajo. Comunicacin Efectiva.VIII) Participacin e integracinIX) Actitud de mejora y retroalimentacinX) Orientacin al desarrollo personalXI) Estmulo de creatividad e innovacinXII) Relacin con otros equipos de la organizacin Basado en Improving Work Groups. D Francis & D. Young; San Diego: University Associates. 1993. Adaptado por M.Sc. Eldon Caldwell para uso restringido. Prohibida su utilizacin sin autorizacin.2006.

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