cuentas incobrables contabilidad financiera ii. metodo de cancelacion directa
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Cuentas Incobrables
CONTABILIDAD FINANCIERA II
METODO DE CANCELACION
DIRECTA
¿Que es el Método de Cancelación Directa?
Es un método para contabilizar las cuentas incobrables de una entidad pequeña que no sea pública.
En este método No se utiliza la Provisión para Cuentas Incobrables al registrar el gasto con base a una estimación. En vez de ello, se espera hasta determinar que nunca se hará el cobro a un cliente especifico.
N° Fecha Concepto Debe Haber
3 10/01/2012 Gastos por Cuentas Incobrables
Cuentas por Cobrar: Andrew
Cuentas por Cobrar: Jones
C/ Por cancelación de cuenta mala
$200.00
$ 80.00
$120.00
Defectos que presenta el Método
• No establece una provisión para una cuenta incobrable.
• No compara muy bien los Gastos por Cuentas Incobrables contra los Ingresos.
• Dicho método es aceptable solo cuando las cuentas incobrables son muy pequeñas.
Recuperación de cuentas previamente Canceladas
Con el método de cancelación directa no muere la cuenta por cobrar que se considera incobrable, el cliente aun debe el Dinero.
Para contabilizar la recuperación de una cuenta previamente cancelada, la empresa debe revertir el efecto de la cancelación anterior en la cuenta Gastos por Cuentas Incobrables y registrar el cobro de efectivo.
N° Fecha Concepto Debe Haber
4 04/03/2012 Efectivo y Equivalentes
Gastos por Cuentas Incobrables
C/ Por cobro de la cuenta por cobrar de Andrews
$ 80.00
$ 80.00
PANEL A: Transacciones
1. Realización de Ventas al Crédito
2. Cobros en efectivo a cuenta
3. Identificación de una deuda mala
4. Recuperación de una cuenta previamente cancelada
Greg’s Groove TunesEjemplo
N Fecha Concepto Debe Haber
1
2
3
4
08/08/2011
31/08/2011
20/01/2012
04/03/2012
Cuentas por Cobrar Ingresos por ServiciosCuentas por Cobrar Ingresos por Servicios
Efectivo y Equivalentes Cuentas por Cobrar
Gastos por Cuentas Incobrables Cuentas por Cobrar: Andrew Cuentas por Cobrar: Jones
Efectivo y Equivalentes Gastos por Cuentas Incobrables
$ 5,000.00
$10,000.00
$12,000.00
$ 200.00
$ 80.00
$ 5,000.00
$10,000.00
$12,000.00
$ 80.00$ 120.00
$ 80.00
PANEL B: Asientos de Diario
Estado de Situación Financiera
Cuentas por Cobrar
(-) Provisión para Cuentas Incobrables
Cuentas por Cobrar Neto
Cuentas por Cobrar Neto
$ 2,800.00
(400.00)
$2,400.00
$ 2,400.00
Greg’s Groove TunesESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
12 de Enero de 2012
VENTAS CON TARJETA DE
CRÉDITO Y DEBITO
Ventas con Tarjetas de Crédito
Los clientes presentan tarjetas de crédito para pagar sus compras, la compañía de la tarjeta de crédito paga al vendedor y posteriormente le cobra al cliente.
N° Fecha Concepto Debe Haber
Cuentas por Cobrar: Discover
Gastos por Comisión de Tarjeta de Crédito Ingresos por Ventas
C/ Por venta con tarjeta de crédito
Efectivo y Equivalentes
Cuentas por Cobrar: Discover
C/ Cobra a Discover
$ 48.00
$ 2.00
$ 48.00
$ 50.00
$ 48.00
Ventas con Tarjetas de Débito
Usar una tarjeta de Debito es como pagar en efectivo, excepto que no tiene que llevar efectivo ni expedir un cheque.
El comprador desliza la tarjeta a través de la terminal que posee un establecimiento, y el saldo bancario del comprador disminuye automáticamente.
DOCUMENTOS POR COBRAR
¿Qué son los documentos por Cobrar?
Los Documentos por cobrar son deudas adquiridas con la característica de que son más formales que las Cuentas por Cobrar.
El deudor firma un pagaré como evidencia de la transacción.
PAGARÉ
$1,000.00 Oct 14 / 2013 Monto Fecha
Por el valor recibido, prometo pagar a la orden de Continental Bank Chicago, Illinois
Mil 00/100 --------------------------------------------------------------- Dólares
El 30 de Septiembre de 2013 .
Más una tasa de interés del 9 por ciento anual.
Carlos Chacón
Cálculo del interés sobre un pagaré