Cuentas de Orden

Valores Contingentes

Para definir las cuentas de orden, primero se deben conocer estas 2 definiciones.

• Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital. En tanto que la contingencia (cosa que puede o no suceder) subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales).

• Valores reales: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo o pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.

Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden y en ellas figurarán mientras subsiste la contingencia.

• Valores contingentes: A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

• Valores contingentes: Documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios pendientes, seguros contratados.

Ejemplo de EjemploUna empresa asegura contar incendio el valor de sus mercancías en existencia en el almacén, las cuales estima la cantidad de $10,000,000.00.

Posteriormente y durante la vigencia del contrato de seguro, ocurre un incendio en los almacenes del comerciante, ocasionándole una perdida de $4,000,000.00, que corresponde al valor de las mercancías dañadas o destruidas por el fuego.

El asegurado presenta su reclamación a la compañía de seguros por $4,000,000.00, importe de los riesgos sufridos.La Compañía de Seguros, previas las investigaciones correspondientes, acepta la reclamación solamente por $3,000,000.00, los cuales liquida en efectivo al asegurado.

• Solución 1. Por el importe del seguro contradado:

2. Por el pago de la prima a la compañía de seguros:

Seguros contra Incendios 10,000,000

a Seguros Contratados 10,000,000

Primas pagadas por anticipado 100,000

a Caja y Bancos 100,000

3. Por el valor de las mercancías incendiadas :Mercancías incendiadas 4,000,000

a Almacén 4,000,000

Reclamaciones presentadas 4,000,000 a Reclamaciones en Trámite 4,000,000

Deudores Diversos(Cía. De Seguros)

3,000,000

a Mercancías Incendiadas 3,000,000

4. Por el importe de la reclamación presentada ala Compañía de Seguros:

5. Por el importe aceptado como riesgo por la Compañía de Seguros:

5. a) para ajustar las cuentas de orden por el importe de la reclamación aceptada:

Reclamaciones en Trámite 3,000,000

a Reclamaciones Presentadas 3,000,000

6. Por el cobro en efectivo, importe de la reclamación aceptada:Caja y Bancos 3,000,000 a Deudores Diversos 3,000,000

Perdidas Extraordinarias 1,000,000

a Mercancías Incendiadas 1,000,000

Reclamaciones en Trámite 1,000,000 a Reclamaciones Presentadas 1,000,000

Seguros Contratados 3,000,000

a Seguros contra Incendio 3,000,000

7. Por la perdida sufrida, a causa de la diferencia entre el valor real de las mercancías incendiadas y el correspondiente a la indemnización recibida de la Compañía de Seguros:

8. Para liquidar las cuentas de orden establecidas para las reclamaciones presentadas y en tramite:

9. Para ajustar el saldo de las cuentas de orden establecidas por el contrato de seguro