crear un dashboard p6 proyecto en excel

8/17/2019 Crear Un Dashboard P6 Proyecto en Excel

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5/9/2015 Crear un Dashboard P6 Proyecto en Excel

https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/ 1/23

25 DE FEBRERO 2013PORMIMOUNE DJOUALLAH — 20 COMENTARIOS

Crear un Dashboard P6 Proyecto en Ex

Archivos TutorialHoja de cálculo Excel (Excel 2007+):PTuts_Project_Dashboard.xlsm - 1,5Mb

Uno de nuestro jefe de obra anterior nosotros (el equipode control de pro yectos) dijo, q ue si traemo s a él otroinforme que tienen más de 1 página, que sólo va a tirar a labasura (sic), en realidad los administradores sólo se preocupan por el panoramageneral, y no se moleste en revisar cada pequeños detalles. El propósito de estetutorial es crear un relativamente bien parecido salpicader o Excel P royecto con l

gráficos y los in dicadores más rele vantes sob re el mismo.

¿Qué puede hacer P6 pro fesional?Vamos a ver lo que ofrece P6 en este respecto (en este caso se refieren a P6profesional, EPPM tiene toda una pilas para la presentación de informes y cuadrmando). P6 tiene una muy rudimentarios informes gráficos, y el informe escritorincluido es una pieza limitada de software, pero eso está bien, P6 es la programade software no un motor de informes.

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En ese caso, esperamos que P6 ofrece una forma fácil de consultar los datos debase de datos, para que podamos generar todas esas fantasías gráfico y los infoy ese es el verdadero problema aquí:

P6 no almacena el período progreso real por defecto, usted tiene que utiliz

rendimiento periodo tienda, períodos lamentablemente financieros se definen el nivel de base de datos, no se de proyectos específicos; por ejemplo, sidos proyectos diferentes con diferentes días de corte fuera, estás de suertemenos que se crea una base de datos diferente)Incluso si usted desea utilizar el rendimiento periodo tienda, cuando el avadel proyecto y las cantidades cambios iniciales, y los ingenieros en el lugar

comienzan a cambiar los progresos registrados anterior, debido a que elsupervisor se exagerando las cifras, a continuación, mantener el progreso eserá un tiempo y consumir dura tarea.Los datos de cálculo no se almacenan en la base de datos P6, se calculan sla marcha por el software de cliente (el trabajo del proyecto resúmenes sólel nivel de la EDT del nivel de actividad),

Así que si usted está utilizando P6 profesional y necesita consultar los datosdifundidos en el nivel de actividad, su única solución es utilizar el SDK, que es unpedazo torpe de software. Y si usted no es un experto en el esquema de base dpuede terminar corrompiendo sus datos. (Para el registro de la API fue retiradoProfesional, que sólo está disponible actualmente en P6 EPPM)


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Lo que usted debe utilizar?Si está trabajando con un gran contratista, probablemente está utilizando ubase de datos propiedad de la casa de gestionar progreso o EPPM, y ustedacceso a una todo tipo de informes del tablero de instrumentos en vivo. Asíeste tutorial no sólo no es útil, pero no se recomienda altamente. No me imla frustración de Proyecto gerente controles cuando su equipo comienza autilizar los sistemas fuera de líneaSi usted es muy cómodo usando el SDK P6, y la limitación del ejercicioeconómico no particularmente molesta usted, entonces está bien, consultadatos de P6 Profesional y utilizar el software de reporting favorito para gen

su Dashboard (informes de Crystal, Excel, Tableau .... .).Si usted no es un experto en el esquema de base de P6, y su proyecto tienemontón de cantidades revisiones, y luego Excel (si se utiliza correctamente)puede ser una herramienta muy buena y conveniente. Muchos odio profesiporque muchos planificadores tienden a crear hojas de cálculo muy complique nadie entiende, excepto para ellos.

¿Cómo está organizado el libro de ExcelProyecto Dashboard

1. Este libro no es P6 específica, como los valores reales por período son tiendExcel, puede utilizar cualquier software de programación que desee.

2. Las macros VBA se utilizan únicamente para llenar abajo fórmula.3. Utilizamos ID como referencia aquí, puede ser el ID de actividad del cronog

o Bill Identificación de artículo.4. Ya os hemos mostrado cómo pasar de Actividad ID pagarartículo.

El libro está organizado en 5 secciones.

1. Diccionarios: datos que usted ingresa sólo una vez al iniciar el proyecto (Wdías no laborales, el período de notificación, definición Commodities).

2. La línea base del proyecto.

https://www.planacademy.com/primavera-p6-tutorials/link-the-schedule-to-the-boq-with-different-level-of-details-1611/


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3. Datos de Progreso: el porcentaje completado de las actividades y las horasdedicadas por el período de notificación.

4. Datos: se extrae datos de las sábanas y las presenta en un formato amigablpara la base de datos (los valores se indican en la columna, con la primera ficomo encabezado).

5. Salida: el tablero de instrumentos.

¿Qué hay dentro de cada pestaña de la hojacálculo Proyecto Dashboard

WBSCopie el diccionario de la EDT aquí.

WBS_Split

Esta hoja utilizará el diccionario de la EDT para dividir los WBS por nivel; se utilizala hoja actual, ya que tenemos que organizar las actividades por

WBS nivel

En un tutorial anterior, mostré una solución "feo" cómo dividir el nivel de laEDTpero para este tutorial, estoy usando una solución mucho más elegante (si quierver un ejemplo de la hermosa solución comprobar éste)

Productos Básicos

Aquí agrupamos las actividades por parte de los principales productos básicos, sagrupan las actividades que tienen que compartir la misma unidad de medida.

http://sites.madrocketscientist.com/jerrybeaucaires-excelassistant/text-functions/cascading-treehttps://www.planacademy.com/primavera-p6-tutorials/how-to-convert-a-projects-wbs-to-activity-codes-in-oracle-primavera-p6-464/


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Holidays (Opcional)

Usted enumera todo el período de no funcionamiento de su proyecto (fin de sevacaciones ...); que sólo se utiliza si se desea crear la propagación en Excel

Periodo

Su periodo de informe, en nuestro caso hemos utilizado el viernes como una cor

Línea de base


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Utilizamos las fechas previstas de P6 y el período no laborable para generar losvalores planificados repartidas. Es muy útil si su horario no es el recurso cargadodesea una forma rápida de tener un primer vistazo a la forma de la curva globalverá así.Obviamente puedes tarde sobrescribir esos valores y utilizar su propagación P6,que necesita normalizar sus datos. (0- 100%).

Spent_Hours

Aquí usted introduce notan las horas invertidas (las horas quemados reales dede obra directa), grabamos las horas dedicadas a nivel de proyecto, entoncesprorratear los datos sobre la base de las actividades progresado durante el perí del informe, no es muy preciso como el mejor manera sería para grabar en el nivactividad o por lo menos el nivel de los productos básicos, pero conseguir este tide información es siempre "un problema con el campo de Personas"

Actual

Todas las figuras de progreso se introducen en esta hoja.

Suponga que desea actualizar el progreso para el período 20 de enero 2012,

1. Seleccione 20 de enero 2012 en el menú de lista desplegable.2. Copiar y pegar los valores del período anterior (el actual es acumulativo).3. Actualice el% de avance para cada actividad que tiene el progreso en este

período, el% de avance siempre está entre 0 y 100%.El campo% está "instalado cantidades / Cantidades en la finalización".Las cantidades de finalización son la mejor estimación disponible en elmomento de su actualización. En la mayoría de los casos las cantidade


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iniciales en el Boq son sólo estimaciones y tendrá que ser actualizadovez iniciado el trabajo.Tiene sentido una vez que la actividad es de 100%, la cantidad en laterminación se congela.

4. Seleccione si el valor obtenido se basa en las cantidades actuales o lascantidades de referencia, observe los valores previstos se basan siempre elínea de base.

Aunque el porcentaje global completado basa en la corriente es másprecisa, muchos clientes prefieren utilizar las cantidades de referenciaoriginales a menos que liberan una nueva revisión.

Nota: el porcentaje global completa es una figura subjetiva ya que depde las cantidades del presupuesto, pero las cantidades instaladas sonhecho y que son independientes del presupuesto.

5. Haga clic en calcular.

Datos

Todos los datos de otras hojas se agrupan aquí, cuando le agrupar los datos encolumnas, puede crear fácil y rápidamente sus informes y gráficos.

Para reducir el tamaño del archivo de Excel, cuando se cierra el libro hay una maVBA que elimina todos los registros, excepto las dos primeras filas. (Ellos se genecada vez que haga clic en Calcular en la hoja de "Real")

Tablero

Progreso general previsto vs real.Materias primas principales planeadas vs. real.


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Curva de productividad.Informe tabular Progreso de Planificación vs real por PEP.Las cantidades de informes tabulares planeadas vs. real de los principalesproductos básicos.

Para grupos numerosos informes en una página, un buen truco consiste en creainformes en una ficha independiente luego copiar y pegar en el salpicadero utiliz"Pegar Foto Enlace".


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EnvolverAunque P6 Profesional se utiliza enormemente software de planificación, algunacaracterísticas muy importantes que se utilizan a diario por los planificadores faltlas capacidades de informes son muy limitadas, y es muy difícil para los usuarios

promedio a la mía base de datos P6 (campo Especialmente extendido) para extrdatos útiles.

Recientemente Oracle ha añadido el esquema ampliado de la base de datos P6desafortunadamente sólo está disponible para los usuarios EPPM.Las funcionalidades limitadas de rendimiento periodo tienda, la no capacidad dedefinir ejercicio económico por proyecto y el uso complicada del SDK (especialmpara un sistema de producción) , todos los que tienen un desafortunado resultauna muy potente base de datos con unos excelentes reglas de negocio, perocapacidad limitada para genera informes buenos y útiles.


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Realmente espero que Oracle continuará mejorando P6 profesional y noconcentrarse sólo en EPPM, porque habrá siempre un enorme mercado parausuarios independientes.

Las cosas para que usted intenteExcel es, con mucho, el software más utilizado para la gestión de datos, se puedahorrar una gran cantidad de horas si automatizar el flujo de trabajo, y si usted qque su hoja de cálculo complejos para ser utilizado y comprendido por los demápuede utilizar los pasos muy simples.

Otros datos de informes.Siempre escriba sus conjuntos de datos como base de datos, primera fila cencabezado y los valores de descanso.Añadir una sección de ayuda donde se documentan cómo funcionan susfórmulas.

Aquí están algunas de las funciones que hay que saber para aprender si desea c

informes impresionantes en Excel

Countif: comprobar si el artículo es único (el elemento de proyecto dedebe ser único).VLookup: (aún mejor índice / fósforo) para buscar valores.SUMAR.SI.CONJUNTO: para el cálculo de la suma de las condiciones.

Offset (apenas Google él, es impresionante)Rango con nombreCómo grabar una macro VBA

¿Has aprendido algo con este tutorial? Déjanos un comentario o valorar espost y háganos saber lo que piensas.

https://cta-service-cms2.hubspot.com/ctas/v2/public/cs/c/?cta_guid=03844e05-51dd-448d-86e8-01d0c279735a&placement_guid=834efcba-ffe7-461a-9e9d-6062486283c9&portal_id=297539&redirect_url=APefjpGCC40ongE7-6DZcru6FetHHRbjZnCmsiitRtwKD2tH97jn9khttTJX4Xwye94oVSRjUNRv0Yy13T3gQZ9MlZjSjfMvbq6kgh0hjW86A_xSGbGL6v-GyrNJrC-lVq7p6wO7zSUgQB3mT14UK2LDJhLG_wB17u1VtqNbdUTHoZilrut8B4vS-AdFbQzcUIQKVBAi_ibb&hsutk=&canon=https%3A%2F%2Fwww.planacademy.com%2Fp6-project-dashboard-in-excel%2F&__hstc=204821903.28ed37ecbc674ac08eed2420d87dde29.1441473138836.1441473138836.1441473138836.1&__hssc=204821903.1.1441473138838&__hsfp=1182481119https://cta-service-cms2.hubspot.com/ctas/v2/public/cs/c/?cta_guid=03844e05-51dd-448d-86e8-01d0c279735a&placement_guid=834efcba-ffe7-461a-9e9d-6062486283c9&portal_id=297539&redirect_url=APefjpGCC40ongE7-6DZcru6FetHHRbjZnCmsiitRtwKD2tH97jn9khttTJX4Xwye94oVSRjUNRv0Yy13T3gQZ9MlZjSjfMvbq6kgh0hjW86A_xSGbGL6v-GyrNJrC-lVq7p6wO7zSUgQB3mT14UK2LDJhLG_wB17u1VtqNbdUTHoZilrut8B4vS-AdFbQzcUIQKVBAi_ibb&hsutk=&canon=https%3A%2F%2Fwww.planacademy.com%2Fp6-project-dashboard-in-excel%2F&__hstc=204821903.28ed37ecbc674ac08eed2420d87dde29.1441473138836.1441473138836.1441473138836.1&__hssc=204821903.1.1441473138838&__hsfp=1182481119https://www.planacademy.com/primavera-p6-tutorials/excel-vlookup-tutorial-for-p6-users-1461/


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Archivado en: Análisis, Excel, ProjectControls, Reporting, Tutoriales

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Mohammad Naqeeb dice26 de febrero 2013 a las 5:25 am

Hola señor Soy de Afganistán. Trabajo como Programador con Constructora aqAfganistán. Sir si usted tiene programación para un proyecto que se ha complet

por eso es necesario que el archivo XER proyecto porque tengo que aprender anuevo. Gracias favor enviado en mi correo electrónico. Gracias de nuevo

Responder

Lucas Reed dice26 de febrero 2013 a 13:44

Se me cayó en mis wbs y split (que se llevó a sobresalir unos 10 minutos paracompletar) después de eso no estoy seguro de qué hacer. Se parece claro paralo que este tutorial está diciendo que hacer para conseguir las otras figuras.

Responder

Mimoune Djouallah dice26 de febrero 2013 a las 9:30 pm

Lucas

su programa es el proyecto ms o primavera?

Responder

hossamhefnawy dice26 de abril 2014 a las 5:10 am

http://-/?-https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12471#respondhttp://-/?-http://www.twitter.com/mdjouallahhttps://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12470#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12469#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/


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Gracias, pero el archivo adjunto ((ptuts_Project_ Dashboard.XLS)) no seencuentra.Por favor, consulte el enlace del archivo.

Responder

dash_84 dice28 de febrero 2013 a las 8:40 am

Estimado Mimoune,

Información realmente útil. Sin embargo, yo no soy capaz de entender algunascosas: -1) Lo que los datos se rellenan en Excel es que poblaron manualmente (creo quno) o se extrae de Primavera? Si éste es el caso, ¿cómo se hace?2) Parece que hay un solo excel llena de fórmulas y macros que se utiliza para esalpicadero. ¿Puede compartir eso? Si no se puede explicar en un detalle pococómo es exactamente este informe se puede hacer de excel ??

Responder

Mimoune Djouallah dice28 de febrero 2013 a las 8:54 am

hi Dash

1-todos los datos son de P6, la EDT, las actividades, las fechas, copiar sus datos

P6 y pasado exactamente en las mismas columnas

2- toda la fórmula se encuentran en los datos, sólo las operaciones de búsquedlos valores de referencia y real, y presentan los datos de las columnas

http://-/?-http://www.twitter.com/mdjouallahhttps://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12472#respondhttp://-/?-https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=14438#respond


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Responder

Emrah dice

05 de marzo 2013 a las 8:17 am

Muchas gracias.Fue útil ...

Responder

Lucas Reed dice05 de marzo 2013 a las 8:33 am

Estoy usando Primavera P6 v7. ¿Tengo que tener una línea de base fijado parael cuadro de mandos para trabajar

Responder

mimoune dice05 de marzo 2013 a las 9:31 am

si usted necesita las fechas a partir de la línea de base con el fin de obtener losvalores previstos

Responder

https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12476#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12475#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12474#respondhttp://-/?-https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12473#respond


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mimoune dice06 de marzo 2013 a las 8:11 am

hi Reed

si usted necesita una línea de base, en realidad la actividad de la identificación,comienzo previsto, final previsto, cantidad planificada y el presupuesto previsto.

Responder

Mimoune Djouallah dice06 de marzo 2013 a las 8:19 am

con el fin de comparar con las curvas programadas que necesita una línea de blo que tienes que rellenar los siguientes columnas.

Identificación actividad, cantidad planificada, el presupuesto previsto, prevista p

el inicio y el final previsto

Responder

zeinco dice

17 de marzo 2013 a las 8:06 am

administrador queridosaludogracias por grandes consejos pero tengo preguntar sobre otro tema ... .. mepregunto acerca de la herramienta (el check in, check out) en Primavera P6 R8.2lo que es los usos y aplicaciones de esta es la herramienta y cómo podemos utilla herramienta es a nuestros proyectos o nuestros horarios

Responder

https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12479#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12478#respondhttp://-/?-http://www.twitter.com/mdjouallahhttps://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12477#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/


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zeinco dice17 de marzo 2013 en 18:18

queridos administradorde felicitacióngracias por grandes consejos y explicaciones ... pero tengo cuestión de otro temi pregunta sobre la herramienta (el check in, check out) en Primavera P6 R8.2 .que es los usos y aplicaciones de esta herramienta es y cómo podemos utilizar lherramienta a nuestros proyectos o nuestros horarios es

Responder

Mimoune Djouallah dice18 de marzo 2013 a las 7:13 am

zeinco

yo no soy el administrador, ponerse en contacto con el administrador utilice estformulario

http://www.plannertuts.com/about/

aclamaciones

Responder

Zeinco dice18 de marzo 2013 en 16:59

Maestro: Mimoune Djouallah

http://-/?-http://yourwebsite/https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12481#respondhttp://www.plannertuts.com/about/?__hstc=204821903.28ed37ecbc674ac08eed2420d87dde29.1441473138836.1441473138836.1441473138836.1&__hssc=204821903.1.1441473138838&__hsfp=1182481119http://-/?-http://www.twitter.com/mdjouallahhttps://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12480#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/


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mi pregunta no es exclusiva a admin ... voy a estar agradecido si me puedecontestar

Responder

mugdha dice03 de junio 2013 a las 3:30 am

hola Señor,

iam un estudiante de NICMAR punetrabajando en el presupuesto del proyecto managinf utilizando p6 y sobresalir

quiero cubrir todo proyecto desde inicial a durar incluyendo todos los aspectosfinanacial

después p6 quiero importar archivos p6 conjunto en excel

por favor me dan algunas sugerencias en mi trabajo

Responder

Ismael Muñoz dice24 de junio 2013 a 22:31

Gran trabajo Mimoune, gracias.

Responder

https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12484#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12483#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12482#respond


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Pat dice09 de agosto 2013 a 20:47

Por favor, señor, quiero saber cómo calcular Presupuestado Manpower en P6.

Gracias

Responder

Kajal Mukherjee dice

24 de noviembre 2014 a las 8:50

Hola MimouneUna herramienta muy útil. Gracias por compartir esto. Definitivamente tomó hopara desarrollarse. He desarrollado tableros excel similares a mí mismo, perodefinitivamente he ido mucho más lejos. Muy apreciado.No sigan con el buen trabajo.

SaludosKajal

Responder

Kajal Mukherjee dice24 de noviembre 2014 a las 8:52 pm

Me gustaría que pudiéramos automatizar la entrada de datos inicial exportándodesde un XER. ¿Has pensado en eso?Kajal

Responder

https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=25088#respondhttp://-/?-https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=25087#respondhttp://-/?-https://www.planacademy.com/p6-project-dashboard-in-excel/?replytocom=12485#respondhttp://-/?-http://yourwebsite/


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