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Plan Estratégico Esf 2015-2018 Revisión 10/11/2015 1

Creando una Nueva Realidad

Esf visión compartida

Plan Estratégico Esf 2015-2018

Ultima revisión 10 de Noviembre de 2015

Aprobado el 3 de Diciembre del 2015


Índice y contenidos

EL PROCESO ESTRATÉGICO LA SITUACION LA EVOLUCION DE ESF, SUS PROYECTOS Y ESTUDIOS LOS VOLUNTARIOS LOS PATRONOS ALCANCE DE SU ACTUACION LOS GRUPOS DE INTERÉS Y BENEFICIOS LA MISIÓN LA VISION LOS VALORES EL ANALISIS DAFO LOS FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO LOS PILARES Y EJES ESTRATÉGICOS LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS AL 2018 LOS RIESGOS Y ESCENARIO


EL PROCESO ESTRATEGICO

2014 2015


LA SITUACION

2.700 millones de personas utilizan

leña para cocinar y calentarse

(el 93% en África subsahariana y el 83% en

áreas rurales)

Cada día mueren 5.000 niños

por falta de agua potable

1.300 Millones de personas no

tienen acceso a la electricidad

Fuente WEO 2011


EN 2030 HABRÁ 1000 MILLONES DE PERSONAS SIN ACCESO A LA ENERGIA


MAS DE UNA DECADA facilitando Energía y Agua para la Vida

2002, 14 profesionales

del sector energético

comprometidos con la idea

Marzo 2003, cuadro de

contactos con contrapartes en Iberoamérica

Junio 2003, se funda Esfen la sede

de Enerclub

2005, se celebra el

primer seminario Energía y

Pobreza en colaboración

con CNE

2009, se termina el proyecto REGEZRA

2010, nace Amigos de Esf

2014, nueva sede y oficinas

de Esf


SITUACION GEOGRAFICA DE LOS PROYECTOS

El Salvador

Guatemala

Panamá

Senegal Togo

Perú

Benín

HondurasNicaragua

Camerún

Camboya

Kenia

India

España

R.D. Congo

Mali

Ruanda

Brasil

Etiopía

Bolivia

R. Congo

En ejecución

En estudio o financiación

Se realizaron, ahora no hay


PROYECTOS de Esf


PRINCIPALES ESTUDIOS REALIZADOS

REGEZRA “ Modelo de Regulación para Electrificación Zonas Rurales Aisladas”.

Incidencia de los biocombustibles en los países en desarrollo.

Estudio de situación del mercado de cocinas eficientes en Guatemala.

La energía en la estrategia de cooperación.

APEL “El papel de las APPD en la Electrificación de las CRA”

MECA “ Modelo de gestión cooperativa para la Electrificación de las CRA”.

*Luces para Aprender” Asesoramiento a la OEI para la gestión sostenible de este proyecto.


LOS VOLUNTARIOS

Voluntarios en activo : 174

(a enero de 2014)

Personas


EL PATRONATO

P. Físicas:

Presidente: Mariano Cabellos

Vocal: Carmen Becerril

Secretario: Arturo Cortés


•Identificar y generar proyectos que cubran necesidades de los beneficiarios y tengan el atractivo para ser financiados por los Patronos, las contrapartes y los propios beneficiarios. En coherencia con los objetivos de la Cooperación Internacional y Nacional.

ENFOQUE

•Pública y privada.

•Ofrecer a los patronos, a las contrapartes y a los beneficiarios la posibilidad de créditos blandos para su desarrollo, impulsando así la sostenibilidad de los proyectos.

FINANCIACIÓN

•Ser referente en la realización de estudios y líder de opinión en energía, agua y saneamiento.

•Realizar instalaciones físicas, asesoramiento técnico, sensibilización (institucional y social)

•Desarrollar proyectos de electrificación, captación, tratamiento , suministro de agua potable y saneamiento, y de formación y capacitación en estas materias.

TIPOS DE PROYECTOS

ALCANCE DE SU ACTUACIÓN


PRINCIPALES ACTIVIDADES

PROYECTOS de electrificación, biomasa, captación, tratamiento y suministro de agua potable.

FORMACIÓN en proyectos de energía y agua.

COLABORACIÓN con contrapartes locales y otras organizaciones de cooperación potenciando sinergias, ofreciendo a las contrapartes créditos blandos para la realización de los proyectos y su sostenibilidad.

ASESORAMIENTO TÉCNICO a otras organizaciones.

ESTUDIOS sobre el sector de la energía y el agua en cooperación. Departamento de estudios.

SENSIBILIZACION sobre agua y energía en cooperación,


PATRONOS DONANTES

VOLUNTARIOSCONTRAPARTES/BENEFICIARIOS

GRUPOS DE INTERÉS


1.- CONTRAPARTES y BENEFICIARIOS

1.1 Contribuir al desarrollo sostenible

1.2 La lucha contra la pobreza

1.3 Posibilidades de financiación. Créditos blandos para proyectos.

1.4 Mejora de la calidad de vida.

2.- VOLUNTARIOS

2.1 Ser útiles en proyectos

2.2 Formarse

2.3 Adquirir experiencia

2.4 Satisfacción personal

BENEFICIOS GRUPOS DE INTERÉS


BENEFICIOS GRUPOS DE INTERÉS

3.- PATRONOS

3.1 Contribuir a RSC

3.2 Actividades de negocio en la base de la pirámide

3.3 Formar y motivar a sus empleados

3.4 Visibilidad externa

4.- DONANTES

4.1 Aportaciones económicas o en especie en pro del Desarrollo Sostenible

4.2 Visibilidad externa

4.3 Satisfacción propia


MISIONLa razón de ser

“Facilitar el acceso de manera sostenible a los servicios energéticos, de agua y saneamiento a Comunidades en desarrollo.”


La MISION de Esf compromete a

Ser facilitadores del acceso universal a la energía, al agua potable y al saneamiento allí donde más se necesite.

Hacer de la sostenibilidad nuestra mayor fortaleza

Facilitar la energía, el agua y el saneamiento, como elementos básicos para conseguir otros servicios esenciales en el bienestar y la lucha contra la pobreza.


VISIONSu propósito estratégico

“Contribuir al bienestar, a la calidad de vida y al desarrollo de las Personas y Comunidades con las que actuamos.”


VALORES CORPORATIVOSinspiran y guían los comportamientos y la manera de actuar de Esf

a) RESPETO

b) INDEPENDENCIA

c) EXPERIENCIA

d) TRANSPARENCIA

e) SOSTENIBILIDAD

f) COMPROMISO

g) COOPERACIÓN

h) VOLUNTARIADO


VALORES CORPORATIVOSQué suponen

•Esf fundamenta su actuación en el respeto mutuo de los objetivos y la integridad de cada parte: patronos, colaboradores, voluntarios, beneficiarios,… El respeto a los beneficiarios y a su dignidad humana, así como a sus costumbres y tradiciones, siempre que éstas sean respetuosas con los Derechos Humanos se considera esencial. Respetar los Derechos Humanos es un principio inexcusable.

RESPETO

•La independencia de sus objetivos, ideario, principios y actuaciones ante la financiación de particulares, empresas o instituciones privadas o de la Administración pública y la ejecución de sus proyectos.

INDEPENDENCIA

•Esf desarrolla proyectos de alto nivel de especialización técnica con rigor y calidad percibida por los beneficiarios en su actuación, en base a la amplia experiencia profesional de sus voluntarios. EXPERIENCIA

•Esf tiene transparencia en su política, en su gestión, en sus prácticas, en su comunicación y en sus presupuestos y organización económica. Toda la información relevante relativa a su gestión es pública.

TRANSPARENCIA

•La sostenibilidad es el objetivo esencial de los proyectos que se ejecuten y del desarrollo de las zonas de actuación y del desarrollo integral de las personas que viven en la zona. Siempre que sea posible, se promoverán actuaciones complementarias para favorecer este desarrollo y el mantenimiento y continuidad de sus acciones en el tiempo implicando a las contrapartes, comunidades, instituciones y otros actores socioeconómicos, las entidades públicas y privadas presentes o competentes.

SOSTENIBILIDAD

•Compromiso de todas las personas que colaboran en Esf con sus actuaciones y responsabilidades, respetando los procedimientos establecidos en cada uno de los ámbitos de actuación y relación. Todo ello redunda en una reputación del ecosistema de Esf y sus grupos de interés.

COMPROMISO

•La cooperación guía la actuación de Esf, de sus voluntarios, patronos y colaboradores, de sus comunidades receptoras definiendo e implicándose en los proyectos que se acometan.COOPERACIÓN


DAFODebilidades

•Falta de recursos para la financiación de los proyectos.

•Pequeña estructura y tamaño reducido.

•Descripción de procesos y funciones por finalizar.

•Poca presencia en los países en desarrollo.

•Presencia débil en CCAA. Muy centralizada.

En relación a la ESTRUCTURA

•La fuerza depende del voluntariado.

•Falta de Liderazgo en el eslabón intermedio de la cadena. Atraer y fidelizar al voluntariado. Plan de formación y actividades.

•Gestión de RRHH del voluntariado: necesaria normativa, definición y asunción de responsabilidades, formalidad y compromiso.

•Rejuvenecer Esf: renovar e implicar a otros perfiles de voluntarios.

•Necesidad de adecuar tareas a voluntarios. Identificar necesidades de la organización y las capacidades de los voluntarios y sus intereses.

En relación al VOLUNTARIADO

•La continuidad en los proyectos.

•Incluir criterios y acciones que aseguren la sostenibilidad.

•Necesita establecer criterios claros para que los proyectos pasen de la fase de estudio a la de financiación

•En agua y saneamiento debilidad en conocimiento.

En relación a los PROYECTOS

•Débil comunicación interna y externa

•Mejorar la relación y colaboración con las empresas Patrono y las instituciones públicas y privadas. Plan de actuación con Patronos.

•Desarrollo de orgullo de pertenencia e identidad corporativa propia.

En relación a la COMUNICACIÓN


DAFOAmenazas

Las Fundaciones de las empresas Patrono y colaboradoras.

La Universidad está creando Cátedras en Cooperación.

El movimiento de Voluntariado Corporativo que emerge

con gran fuerza.

Puede entrar en competencia con otras organizaciones en

los países destino.

Otras ONG´s españolas que tienen una mayor dimensión y

estructura.

La falta de financiación pública.


DAFOFortalezas

Independencia de criterio en su actuación.

Seriedad y responsabilidad

Integridad y ética

Busca la sostenibilidad de sus acciones y proyectos.

Conocimientos y capacidades técnicas.

Sólida experiencia profesional en Energía

Especializada en el sector energético Reputación.

Proyectos referentes.

Gran nivel del voluntariado

Solidaridad

Enriquecedora por su condición y calidad humana.

Buen ambiente.


DAFOOportunidades

La demanda de servicios especializados en consultoría y asesoría

técnica en el sector energético, agua y saneamiento en relación con

la cooperación al desarrollo.

La relación del binomio agua-energía con otros servicios de

infraestructuras: saneamiento, salud, medioambiente, alimentación y

comunicaciones.

La Nueva RSC que implica más a las empresas y una mayor

responsabilidad y transparencia.

El creciente desarrollo del voluntariado corporativo.

La sensibilización por la sostenibilidad y la solidaridad, y la

cooperación.

La economía social al alza.

La formación profesional reconocida.

El patrocinio de actividades por empresas.

El modelo energético futuro basado en la eficiencia energética y las

energías renovables.


DAFO RESUMENFA

CTO

RES IN

TER

NO

S

FA

CTO

RES E

XTE

RN

OS


FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITONecesarios para el éxito futuro de la organización

1. Sensibilización, Motivación y Formación

2. Acuerdos y Alianzas

3. Profesionalidad

4. Código ético

5. Comunicación

6. Contrapartes fuertes

7. Sostenibilidad

8. Transparencia

9. Estructura propia adecuada

10. Responsabilidad


EJES y PILARES ESTRATEGICOS

PROYECTOS SOSTENIBLES

MEDIOS ECONOMICOS

RECURSOS HUMANOS Y TECNICOS

ORGANIZACIÓN COHESIONADA Y

EFICIENTE

PILARES

EJES


OBJETIVOS ESTRATEGICOS 2015-2018

1. OPTIMIZAR LOS RECURSOS HUMANOS Y TÉCNICOS

1. Conseguir una base adecuada y eficiente de voluntarios, comprometidos con la gestión de Esf y los

proyectos a los que se les asigne, contribuyendo a su desarrollo personal y profesional.

2. Incrementar la actividad en el área de Agua y Saneamiento que nos permita : a) incrementar nuestro

conocimiento para acometer, con más capacidad, los proyectos en este sector y b) transferir a la

sociedad nuestra experiencia en la atención eficiente a estos servicios de forma descentralizada.

3. Encontrar, seleccionar y alcanzar acuerdos estables con contrapartes locales, que cumplan con los

requisitos definidos por Esf.

2. DISPONER DE MEDIOS ECONÓMICOS

1. Obtener recursos financieros estables y suficientes para conseguir desarrollar de manera eficiente,

efectiva y sostenible aquellos proyectos que nos permitan llevar a cabo nuestra Misión. Involucrar a

Patronos, Contrapartes y Beneficiarios , y crowdfunding en la obtención de recursos para la

financiación de proyectos.

2. Implementar un modelo de intervención que asegure que todos los proyectos realizados incluyen,

desde el diseño , las condiciones de sostenibilidad técnica, económica y social del servicio ofrecido

durante toda la vida útil de la instalación.

3. Fidelizar e incrementar el nº de patronos, entidades colaboradoras y Amigos de Esf que con sus

aportaciones permitan a Esf desarrollar su labor de manera eficaz.

3. CONSEGUIR UNA ORGANIZACIÓN COHESIONADA Y EFICIENTE

1. Elaborar un proceso para la renovación periódica de los Órganos de Dirección de Esf que garantice

la continuidad de la gestión y la sostenibilidad de la Organización. con la figura de un profesional

que dinamice la Organización. Contratar becarios que se comprometan al desarrollo de Proyectos.

2. Revisar la propuesta de selección de países, convirtiéndola en un manual de toma de decisiones

respecto a los países donde intervenir y hacer un nuevo debate.

3. Analizar y desarrollar un Plan sobre las condiciones, el tipo y la finalidad de realizar actividades de

asesoramiento para el desarrollo.

4. Adaptar la Fundación a los cambios del entorno.


OBJETIVOS ESTRATEGICOS, METAS Y FCE

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: proceso a

desarrollar para alcanzar la Meta.

META: situación a la que se quiere llegar en el

horizonte de la Planificación Estratégica.

FCE: Factores Críticos de Éxito, necesarios

para asegurar el éxito futuro de Esf.



OBJETIVO META FCE

1.1.- Conseguir una base adecuada,

eficiente y estable de voluntarios,

comprometidos con la gestión de Esf y

con los proyectos a los que se les asigne,

contribuyendo a su desarrollo personal y

profesional.

Mantener una base de voluntarios

responsables y motivados, de

acuerdo con las necesidades de la

Organización.

Sensibilización,

Motivación, Formación,

Comunicación, Mejora en

nuestros métodos de

trabajo.

1.2.-Incrementar la actividad en el área

de Agua y Saneamiento que nos permita :

a) incrementar nuestro conocimiento

para acometer, con más capacidad, los

proyectos en este sector y b) transferir a

la sociedad nuestra experiencia en la

atención eficiente a estos servicios de

forma descentralizada.

Incrementar las capacidades en el

sector del agua y saneamiento para

igualar su actividad a la que realiza

en el sector de la energía.

Captación, Sensibilización,

Motivación ,

Comunicación.

1.3.- Encontrar, seleccionar y alcanzar

acuerdos estables a medio plazo con

contrapartes locales, que cumplan con

los requisitos definidos por Esf.

Un acuerdo estable a medio plazo al

menos por cada país en el que está

presente Esf al 2018, con contrapartes

locales que compartan los valores de

nuestra Fundación.

Acuerdos y Alianzas,

Código ético,

Contrapartes estables y

fiables, Transparencia.

1.- OPTIMIZAR LOS RECURSOS HUMANOS Y TÉCNICOS



OBJETIVO META FCE

2.1.- Obtener recursos financieros

estables y suficientes para conseguir

desarrollar de manera eficiente, efectiva

y sostenible aquellos proyectos que nos

permitan llevar a cabo nuestra Misión.

Disponer de los recursos económicos y

financieros necesarios para ejecutar

los proyectos hasta su transferencia a

los beneficiarios, utilizando para ello la

financiación propia y el crowdfunding

con garantía de patronos.

Acuerdos, Alianzas,

Sensibilización, Motivación,

Comunicación,

Responsabilidad.

2.2.- Implementar un modelo de

intervención que asegure que todos los

proyectos realizados incluyen, desde el

diseño , las condiciones de sostenibilidad

técnica, económica y social del servicio

ofrecido durante toda la vida útil de la

instalación.

Haber incorporado en los

procedimientos de trabajo de Esf un

modelo de intervención que incluya

la consideración de las condiciones

de sostenibilidad desde la

concepción inicial de los proyectos, y

una etapa de acompañamiento a las

comunidades durante los primeros

cinco años tras la puesta en servicio.

Mejora del proceso de

Selección de proyectos,

Profesionalidad,

Sostenibilidad, Financiadores

adecuados, Código ético,

Contrapartes eficaces.

2.3.- Fidelizar e incrementar el nº de

patronos, entidades colaboradoras y

Amigos de Esf que con sus aportaciones

permitan a Esf desarrollar su labor de

manera eficaz.

Poder desarrollar la planificación

anual de proyectos sin problemas de

financiación.

Acuerdos y Alianzas

económicos, Sensibilización ,

Motivación, Código ético,

Responsabilidad.

2.- DISPONER DE MEDIOS ECONÓMICOS



OBJETIVO META FCE

3.1. Elaborar un proceso para la renovación periódica de los Órganos de Dirección de Esf que garantice la continuidad de la gestión y la sostenibilidad de la Organización. Y contar con la figura de un profesional que dinamice la Organización. Contratar becarios que se comprometan al desarrollo de Proyectos.

Renovar antes de la finalización de 2018 aquellas personas de los Órganos de dirección que por edad sea conveniente su sustitución y profesionalizar la gestión de Esf.

Inclusión en los estatutos del proceso de sustitución de los órganos de dirección, Código ético, Responsabilidad.

3.2.- Revisar la propuesta de selección de países, convirtiéndola en un manual de toma de decisiones respecto a los países donde intervenir y hacer un nuevo debate.

Elaborar un documento con la orientación estratégica de los lugares y países donde Esf va a actuar y el papel a desempeñar en cada uno de ellos.

Contrapartes fuertesSostenibilidadResponsabilidad

3.3.- Analizar y desarrollar un Plan sobre las condiciones, el tipo y la finalidad de realizar actividades de asesoramiento a otras organizaciones por las que se reciba alguna compensación económica directa.

Obtener un documento antes de finales del 2016 donde se expliciten las condiciones, los tipos y la finalidad de realizar actividades de asesoramiento remuneradas directamente por el solicitante que en ningún caso contravengan los principios y misión de Esf.

Profesionalidad, Código ético, Estructura adecuada, Responsabilidad.

3.4.- Adaptar la Fundación a los cambios del entorno.

Disponer de un grupo de trabajo y una metodología para identificar y analizar los cambios producidos en el entorno de la cooperación, en especial los relativos a los sectores de agua, saneamiento y energía, que puedan afectar a Esf, y haber incorporado a la organización las modificaciones que hayan sido consideradas convenientes.

SostenibilidadEstructura adecuada

3.- CONSEGUIR UNA ORGANIZACIÓN COHESIONADA Y EFICIENTE


VISUALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATEGICO 2015-2018

En el 2018 la Fundación Energía sin fronteras será una ONGD de referencia dentro del Sector de la

Cooperación al Desarrollo para llevar a cabo Proyectos de servicios energéticos, de agua y

saneamiento.

Habrá conseguido como resultado de su Plan Estratégico y los planes operativos

correspondientes:

1.- Tener un departamento de estudios referente en energía, agua y saneamiento.

2.- Un incremento del 50% en los recursos económicos y financieros.

3.- Llegar a por lo menos un acuerdo con Contrapartes locales por país en el que está presente que garanticen el desarrollo y continuidad de los proyectos.

4.- Tener una base profesionalizada con voluntarios comprometidos y con los conocimientos técnicos necesarios para acometer los proyectos y las características personales adecuadas a los

valores y cultura corporativa de la Organización.

5.- Tener una gestión con mayor peso de profesionales.

6.- Haber garantizado la sostenibilidad de los proyectos realizados, utilizando, si fuera necesario, la

gestión de créditos blandos a las contrapartes y/o beneficiarios.

7.- Habrá desarrollado programas de formación para beneficiarios y voluntarios que garanticen el desarrollo y continuidad de los proyectos y que creen una cultura de excelencia en la

Organización.

8.- Tendrá más capacidad en el sector agua y saneamiento.


RIESGOS ESCENARIO

Falta de recursos para la financiación de los proyectos

Pequeña estructura y tamaño reducido

Gestión de RRHH del voluntariado

Rejuvenecer Esf: renovar e implicar a otros perfiles de voluntarios

Incluir criterios y acciones que aseguren la sostenibilidad

En agua y saneamiento debilidad en el equipo.

La Universidad está creando Cátedras en Cooperación

El movimiento de Voluntariado Corporativo que emerge con gran fuerza

Puede entrar en competencia con otras organizaciones en los países destino

FLEXIBILIDAD

POSICION DEBIL

PROYECTOS NO SOSTENIBLES

CENTRADOS EN ENERGIA

COLABORACION CON LA UNIVERSIDAD

SE REDUCE LA FINANCIACION

COLABORACION CON OTRAS ONGs


Estos objetivos estratégicos

declarados en el Plan Estratégico

Esf 2015-2018 serán la base para

los planes de acción anuales.


LINEAS DE ACTUACIONA ordenar y priorizar en base a los objetivos estratégicos definidos

• Portfolio de servicios de Esf, incluyendo consultoría y asesoría

• Plan anual de actividades

• Criterios para la subcontratación de servicios.

• Revisión del mix de ingresos

• Descripción de procesos clave y funciones

• Responsabilidades ante terceros

• Plataforma de Identidad Corporativa (Imagen de Marca)

• Estrategia de relación con otras ONG´sy Universidades

• Plan de actuación con Patronos

• Criterios de selección del Voluntariado

• Mapa de capacidades del Voluntariado

• Plan de captación y fidelización del Voluntariado

• Plan de Formación Voluntariado

• Plan de captación de Patronos y colaboradores

• Establecer criterios claros de pertenencia.

• Metodología para la actuación en proyectos sostenibles (+4 años)

• Requerimientos de las Contrapartes

• Criterios para establecer presencia en los países, y de actuación en el páis.

• Estrategia de desarrollo regional

• Plan de Comunicación Integral


LAS RELACIONES CON OTRAS ORGANIZACIONES


LA ORGANIZACIÓN

creando una nueva realidad esf visión compartida...plan estratégico esf 2015-2018 revisión...

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