creacion_revista

Actualización Enero 2011

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CREAR UNA REVISTA

I. SECUENCIA DE ACTUACIÓN

1- Entrar en Citrix: Usuario *** / Contraseña ***

2- Entrar en Urraca: Usuario *** / Contraseña ****. Estas mismas para DIALNET

3- Desde pantalla de Urraca (roja) ticar icono REVISTAS

4- Pestaña Título. En ella se introduce el titulo y toda la información que se posea sobre la revista en

cuestión. Se pondrá la url de la revista aún cuando no esté a texto completo. Cuidado con el campo

“Control de numeración”, debemos seleccionar la opción “Control de numeración correlativa” que

corresponde con la letra C como se observa en la pantalla ejemplo, si nos olvidamos no nos deja avanzar.

También debemos recoger si la revista tiene artículos con descriptores y resúmenes y si están en internet

tal y como se indica en la pantalla ejemplo. Si la revista tiene acceso gratuito a los artículos ticar “Acceso

gratuito” etc.

5- Pestaña Notas: En esta pestaña nos interesa recoger siempre que la revista está en Latindex

(recordamos que deben estar en el CATÁLOGO no en el directorio) y luego, dependiendo de cada

revista, si hay normas de estilo para citas y texto etc... Además también está el tema de las reseñas.

Debemos recordar que nuestra red de bibliotecas sólo asume las reseñas de aquellas revistas editadas por

nuestra Universidad. Si nos encontramos con una revista de estas características debemos también

seleccionarla en la casilla correspondiente.

6- Pestaña Editor/ISSN. Al igual que con los autores debemos búscarlos y nuestra búsqueda puede

ofrecernos dos resultados:

6.1 El editor está. En “editor actual” y colocados en el código, clicar en el cuadrado de código

indicado en la imagen , se nos abrirá un desplegable. Procedemos a buscar nuestro

editor y una vez encontrado seleccionarlo. Debemos recordar que el signo de truncamiento en las

búsquedas es %. El programa coloca el código y editor en su lugar tal y como aparece en la pantalla.

Seguimos cumplimentando la pestaña. Obviamos el “Editor inicial” y continuamos con la “Publicación”

“formato” (si la revista está en papel y online, elegir papel), “inicio”, “estado” e “ISSN público”. Cuando

acabamos de completar la pestaña de “Editor/ISSN” damos a grabar.


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6.2 El editor no está. También en “Editor actual” vamos al icono morado con dos caras , la

flecha de la anterior pantalla nos indica su ubicación exacta, si clicamos nos aparece una

nueva pantalla morada de “Editores”. Una vez dentro, lo primero que debemos hacer es dar al

icono “Crear”, está colocado en la parte superior de la pantalla, parece un folio blanco, si

ponemos el cursor sobre él sale como texto “nuevo editor”. Hecho ésto, escribimos en el

campo “Nombre” el correspondiente al editor que queremos crear cumplimentando país,

CCAA, provincia y código de la ciudad, su tipología y url. Damos a grabar y tendremos su

código que copiamos y, saliendo de esta pantalla y volviendo a la pestaña de “Editor/ISSN”

colocamos en su lugar, en el cuadradito de código, damos a enter y nos sale a la derecha el

editor. Nuevamente damos a grabar.

Una vez que tenemos el editor introducido en su lugar continuamos cumplimentando los datos

de “Publicación”, tal cual se especifica en el apartado anterior.

6.3 El editor depende de una Entidad o Editor principal Siempre tienen que estar

relacionadas, para que al buscar por ella podamos recuperar todo lo que ha editado, por ejemplo

los distintos departamentos o el Servicio de Publicaciones de una Universidad.

En los editores comerciales es poco frecuente esta relación de dependencia .Debemos tener en

cuenta que, aunque en la pantalla de Urraca de Editores aparezca la opción Entidad principal, en

realidad se trata del Editor principal. Sirviendo la misma para ambos.

Nos podemos encontrar con cuatro opciones:

6.3.1 La Entidad principal y la subordinada están ya introducidas, en la base de datos de

editores, en ese caso:

- Colocados en la pestaña Editor/ISSN de la pantalla “Revistas” en el cuadradito de código

ticamos para que se abra el desplegable de búsqueda de editores. Hacemos la búsqueda por

Entidad dependiente precedida de % y la primera palabra Ej: %Servei.. Siempre con mayúscula

En el desplegable de búsqueda podemos comprobar si ya esta relacionada con la principal una

vez localizadas las seleccionamos, damos a aceptar y se nos pondrá el código en su recuadro y,

dando a enter, aparecerá el editor en su lugar correspondiente.

También podemos hacer la búsqueda por la Entidad principal seguida de la subordinada.


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Vemos como en la primera pantalla hacemos la búsqueda por Servei tras el truncamiento,

mientras en la segunda buscamos por Universitat después el truncamiento.

Cualquiera que sea nuestro modo de búsqueda, debemos comprobar si la vinculación entre

ambas está bien hecha, para ello seleccionamos a nuestros editores, copiamos el código, en este

caso de Universitat de València. Servei de Publicacions que es 604 entramos en la pantalla de

editores clicando en el botón y mediante procedimiento F7 código F8 vemos como está

hecha esa relación. En este caso comprobamos que está bien, y eso mismo hay que hacer siempre

que los editores estén introducidos, pues sólo nos sirven si además de incluidos en la base de

datos de editores, están bien relacionados

6.3.2 Ninguna de las dos entidades están introducidas, por tanto debemos crearlas de la

siguiente manera:

- Primero creamos la Entidad principal desde la pantalla de creación de editores, la flecha de la

anterior pantalla de Revistas nos indica dónde ticar para hacerlo. Hay que tener en cuenta que

seleccionamos editores desde la pestaña Editor/ISSN de la pantalla “Revistas”, pero los creamos

desde la pantalla morada de “Editores Una vez dentro estos son los pasos:

- Nombre de la entidad principal en el campo “Nombre” (Ejemplo: Universitat de

València)

- Tipología

- País, CCAA, provincia y código de la ciudad

- Url

- Grabar. El programa asigna código de editor a esta Entidad principal

Debemos tener en cuenta que la Entidades principales sólo se introducen una vez,

desde ese momento, como ya forman parte de la base de datos del programa, podemos

establecer todas las relaciones futuras que se presenten y así, siguiendo con el ejemplo,

la Universitat de València puede funcionar como editora de distintos Departamentos,

Intitutos, Laboratorios, Seminarios, Áreas....


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- Segundo creamos la entidad subordinada, para ello debemos salir de la pantalla de

Editores y volver a entrar. Una vez dentro procedemos así:

- Nombre de la entidad subordinada, en el campo “Nombre” (Ejemplo: Servei de

Publicacions)

- Campo Entidad principal, ticamos y en el desplegable buscamos la Entidad principal

que hemos creado con anterioridad y la seleccionamos.

- Damos a grabar, en ese momento el programa relaciona a ambas entidades, pasando a

formar parte de la base de datos de editores de Urraca, como en este ejemplo Universitat

de València. Servei de Publicacions. Por eso en las búsquedas tanto por el Servei como

por la Universitat nos aparecen relacionadas.

6.3.3 La entidad principal esta introducida y la subordinada no. En ese caso creamos la

subordinada relacionada con la principal, tal y como se ha descrito en el apartado anterior.

6.3.4 La entidad subordinada esta introducida y la principal no. En teoría no se debe dar,

puesto que si hemos introducido una entidad subordinada, teníamos que haber creado primero la

principal para poderla vincular con la dependiente. En el supuesto que no la encontráramos la

crearíamos y haríamos la relación.

Advertencia: debemos tener en cuenta que las modificaciones sobre un editor ya creado no son posibles

para nosotros, si necesitásemos hacer alguna corrección nos pondremos en contacto con el coordinador de

Dialnet de La Rioja, él las hará. También en el caso en que queramos eliminar alguno. Lo que si

podemos es sustituirlo por otro cuando por equivocación seleccionemos mal, para ello nos colocamos en

el recuadro de código de editor de la pestaña Editor/ISSN y borramos el editor incorrecto con el icono

borrador , posteriormente procedemos a colocar el correcto o bien seleccionándolo, tras una búsqueda

con resultado positivo, o creándolo en el caso de que no estuviera ya introducido en la base de datos de

editores, tal y como se ha descrito con anterioridad en el apartado de editores.

7- Pestaña Materia: pondremos la materia y submateria de la revista.

8- Las pestañas Movimientos y Vaciado no suelen utilizarse.

AVISO: Cuando hallamos completado las pestañas daremos al icnono Crear y Guardar, para que el

programa asigne código a la revista. Ese número, que Urraca otorga, es el código Dialnet de la

revista, con él podremos hacer búsquedas en Dialnet, recuperar la revista en Urraca mediante el

siguiente procedimiento: F7 código F8. También lo utilizamos en los enlaces de Millenium a

Dialnet.

II. ENLACES DESDE MILLENIUM A DIALNET

Se hace a traves de la etiqueta 856. Esta compuesta por los indicadores, y la dirección de enlaces

que es siempre la misma lo unico que varia es el codigo Dialnet de la revista

Ej: Actualidad en farmacología y terapéutica

y 856 4 2 |ySumaris|uhttp://dialnet.unirioja.es/servlet/revista?codigo=8551


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Localización en Dialnet del codigo de una revista

Entra en Dialnet con tus claves y elige la revista que quieras enlazar.

En la barra de direcciones electronicas al final de la dirección encontrás el codigo dialnet de la revista.

Esta opción es muy útil, cuando se introducen o modifican datos en Urraca, para ver de inmediato en

Dialnet los resultados.

III. ENLACES DE DIALNET A TROBES

Es competencia del administrador de la base de datos. El procedimiento es el siguiente:

Desde la página inicial de Dialnet ticar opción Administración y seguir las siguientes secuencias:

-Mantenimiento de Suscripciones Biblioteca

-Continuar

-Revistas NO dadas de alta

-Ticar la/s revista/s en cuestión

-Incluir Suscripciones Seleccionadas

-Volver al mantenimiento de suscripciones

-Volver al módulo de Administración

IV. ALGUNAS CONSIDERACIONES

- Cuando introducimos una nueva revista en Dialnet, debemos enviar una imagen de portada de cualquier

ejemplar al correo del responsable de Dialnet en La Rioja:

[email protected]

- Fuentes de la imagen: Latindex, Página del editor y Google

- Para cualquier otra cuestión tambien podemos ponernos en contacto por teléfono: 941 28 88 19

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