Presentacin de PowerPoint

Procesos AdministrativosEmpresaAccin o tarea que entraa dificultad y cuya ejecucin requiere decisin y esfuerzoUnidad de organizacin dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines lucrativos.

Recursos de la Empresa

LOS RECURSOS HUMANOS:LAS PERSONAS QUE TRABAJAN EN ELLA Y BUSCAN SU DESARROLLO.

LOS RECURSOS FINANCIEROS: EL DINERO LOS AHORROS EL CREDITOLOS RECURSOS TECNICOS: LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS LA MAQUINARIA LOS EQUIPOS

OTROS RECURSOS: MATERIAS PRIMAS, MATERIALES, MERCANCIAS EL LOCALES EL VEHICULO LOS MUEBLES Y ENSERES TODOS LOS DEMAS RECURSOSClaro cuando hay dinero maquinas y materias primaspero no hay nadie que las utilice no existe una EMPRESA

Por que su trabajo es el que utiliza y aprovecha los RECURSOS para lograr los RESULTADOS

Las personas NO son un recurso, son el TALENTOmas importante de la Empresa . . .

Por que se crean las empresas ? Por muchas razones; pero la principal es que su dueo conoce muy bien un oficio y prefiere trabajar para si mismo.

TIPOS DE EMPRESASLAS EMPRESAS QUE REALIZAN DOS O MAS TIPOS DE ACTIVIDADES SE LLAMAN EMPRESAS MIXTAS.Cmo es la estructura de la Empresa ?En la Empresa hay que hacer Distintos tipos de actividades: Comprar Materias Primas Llevar Cuentas Planificar el Trabajo Manejar el Personal Fabricar el Producto Prestar el Servicio Hacer Mantenimiento a las maquinas Visitar ClientesAREAS FUNCIONALES Estas actividades se pueden clasificarEn cuatro areas funcionales que constituyen la estructura de la empresa: EL AREA DE PRODUCCION EL AREA DE FINANZAS EL AREA DE PERSONAL EL AREA DE MERCADEO Y VENTA

AREA DE PRODUCCIONEMP. INDUSTRIALESEMP. COMERCIALESEMPRESAS DE SERVICIOS Inventarios de proveedores Compra de materia prima Diseo de produccion Control de calidad Manejo de inventarios Inventarios de tecnologiaInventarios de proveedoreCompra de productosAlmacenamiento de mercanciasEntrega de mercanciasEmpaqueControl de calidad Compra de materiales e insumoCompra de equipos prestacion del servicioControl de calidadAREA DE FINANZASEMP. COMERCIALES Elaboracion de presupuestos Consecucion de dinero Registro de las cuentas Control del manejo del dinero Cobro de cuentas por cobrar Analisis de costos Relaciones publicas con los bancosEMP. INDUSTRIALESEMPRESAS DE SERVICIOSAREA DE PERSONAL Atencion de las necesidades del personal. Analisis de puestos de trabajo Asignacion de funciones Seleccion y vinculacion de trabajadores. Entrenamiento y motivacion del personal Manejo de las comunicaciones Planeacion y direccion del trabajo AREA DE MERCADEO Y VENTASEMP. INDUSTRIALESEMPRESAS DE SERVICIOS Investigacion del mercadeo Analisis de la competencia Planeacion del mercado Politicas de ventas Publicidad Segmentacion del mercadeo Venta de productos y servicios Exhibicion comercial Evaluacion post-ventaFortalezas , Debilidades , Oportunidades y Amenazas .

Fortalezas , Debilidades , Oportunidades y Amenazas .

PROCESO ADMINISTRATIVOEs el conjunto de actividades que el empresario debe realizar para manejar y desarrollar su empresa.PLANEACIONEL PROCESO ADMINISTRATIVOORGANIZACIONDIRECCIONCONTROLLa planeacin es el fundamento del proceso administrativo porque ellas determina todas sus actividades.QU ES LA PLANEACION ?

Es el conjunto de decisiones que tomo para realizar en el futuro. . .EL FUTURO ES LO QUE NO HA SUCEDIDO TODAVIAEL FUTURO PUEDE SERDESEABLEPOSIBLEPROBABLEMIS DESEOSLO QUE IGUAL PUEDE SUCEDER O NO SUCEDERLO QUE ES CASI SEGURO QUE SUCEDAELEMENTOS DE UNA BUENA PLANEACINDIAGNOSTICO Exacta y Acertado

OBJETIVOSBien Definidos

ESTRATEGIASEFICACESPara lograr los Objetivos

CRITERIOS DE EVALUACIONPara medir el logro de los Objetivos.El buen DIAGNOSTICO debe ser siempre: REALISTA quiere decir que ve las cosas tal como son, sin falsas ilusiones. COMPLETO quiere decir que toma en cuenta la realidad de la empresa y la realidad del medio que la rodeaLos OBJETIVOS son los resultados que me propongo alcanzar en la empresa en un plazo determinado.Los OBJETIVOS pueden ser:A CORTO PLAZO; lo que me propongo realizar en los proximos seis meses.A MEDIANO PLAZO; lo que me propongo realizar en los proximos dos aos.A LARGO PLAZO; lo que me propongo realizar mas alla de los proximos dos aosLos deseos y buenas intenciones nunca son verdaderos objetivos porque son vagos e imprecisos.VOY A AUMENTAR LAS VENTASLos verdaderos OBJETIVOS siempre son: CONCRETOS CLAROS FACTIBLES UBICADOS EN EL TIEMPO MEDIBLES

CONCRETOS: quiere decir que especifiquen lo que me propongo hacer de una manera precisa.VOY A VENDER CIEN CAMISAS MASCLAROS: quiere decir que especifiquen la manera como me propongo realizarlos. VENDERE LAS CAMISAS EN TALES ALMACENES ENCARGARE A TAL VENDEDOR DE PROMOVERLAS UTILIZARE TALES MEDIOS DE PUBLICIDADFACTIBLES: quiere decir que sea posible realizarlos.VENDERE CIEN CAMISAS, PORQUE LA CAPACIDAD DE MI EMPRESA NO ES SUFICIENTE PARA VENDER DOSCIENTAS.UBICADOS EN EL TIEMPO; quiere decir que se pueda determinar cuando y en cuanto tiempo me propongo realizarlos. VOY A VENDER LAS CAMISAS EN EL PROXIMO MES.MEDIBLES; quiere decir que se pueda medir hasta que punto se ha realizado. ME FUE MUY BIEN; EN LA PRIMERA SEMANA VENDI EL 30% DE LAS CAMISAS QUE ME PROPUSE VENDER EN EL MES.ESTRATEGIASLas ESTRATEGIAS son las acciones que me propongo realizar para lograr mis objetivos.Hay muchos caminos que llevan a una misma meta.POR EJEMPLO: Puedo vender las cien camisas; En la calle, de puerta a puerta A un almacn En un punto de venta mo A los distribuidoresAntes de elegir una estrategia:Tengo que analizar muy bien los beneficios e inconvenientes de cada una, para escoger la mejor.La planeacion abarca todas las areas de la empresa . . .por eso, cuando formulo un proyecto, defino las estrategias para actuar en todas las areas de la empresa.CLARO ! Los planes de cada area deben estar de acuerdo con los planes de las otras areas para que haya armonia y lo planeado se pueda realizarPOR EJEMPLO: No puedo vender mas camisas de las que puedo producir, ni puedo producir mas de las que puedo financiar.CRITERIOS DE EVALUACINLos criterios que miden si cada uno de los planes se ha ido realizando.

POR EJEMPLO: Si mis planes son:Incrementar la produccin en 25 camisas semanales.Vender 25 camisas semanales ms a travs de los nuevos distribuidores. Mis criterios de evaluacin son: La produccin semanal de camisas. Las ventas semanales de cada uno de los nuevos distribuidores.L A O R G A N I Z A C I O NEs el ordenamiento de los recursos y funciones de la empresa para facilitar el logro de sus objetivos.Esta Claro !Organizar la empresa es ordenar : El espacio , El tiempo ,El trabajo , Las personas y El dineroLa organizacin delTRABAJOPRODUCCION Comprar materias primas

Hacer los inventarios

Cortar las prendas

Armar las prendas

Terminar las prendas Empacar las prendas

Registrar las cuentas

Pagar las cuentas

Cobrar a los clientes

Conseguir prestamos

Conseguir operarios Entrenar opera Dirigir al personal Estimular al personal Sancionar las faltas

FINANZASPERSONALOrganizar el trabajo es hacer la lista de todas las tareas que se realizan en la empresa agrupndolas por reas para ordenarlas de la manera mas lgica y eficiente posible.

La organizacin delTRABAJO Contratar publicidad Visitar clientes Tomar pedidos Buscar nuevos clientes

MERCADEOLa organizacin delTRABAJOEn las empresas pequeasUna misma persona puede realizar tareas de diferentes reas, siempre y cuando organice bien su tiempo para dedicar un tiempo determinado a cada rea:

POR EJEMPLO :LUNES Y SABADO: Supervisin del trabajo en la planta.MARTES Y VIERNES : Ventas y visitas a clientes.MIERCOLES Y JUEVES : Contabilidad.

PARA ORGANIZAR EL TRABAJO HAGO LO SIQUIENTEHago la lista de todas las tareas que se realizan en mi empresa y las agrupo por areas.Determino quien es la persona responsible de realizar cada tarea o cada grupo de tareas.Analizo la relacion que existe entre las deferentes tareas y las organizo en diferentes secuencias.Escojo la secuencia mas adecuadaATENCION ! ! La secuencia mas adecuada es la que permite que las cosas se hagan muy bien y en el menor tiempo posible . . .PARA LA ORGANIZACION DE LAS PERSONAS.Para que haya una buena organizacion en la empresa debe haberUNIDAD DE MANDO, quiere decir que cada persona recibe ordenes y rinde cuentas a una sola persona.GERENTE Y PROPIETARIOESPOSASECRETARIAOPERARIOMENSAJERO" En esta empresa NO HAY unidad de mando "GERENTE Y PROPIETARIOESPOSAOPERARIOSECRETARIAMENSAJERO" En esta empresa SI HAY unidad de mando "UNIDAD DE DIRECCIONQUIERE DECIR . . . . . . Que todas las tareas esten asignadas a un responsable permanente.GRACIAS