creación base de datos acces

8/13/2019 creacin base de datos Acces

1/83

Pasos para crear la base de datos

Seleccionamos base de datos en blanco y damos un nombre a la bd datos ejemplo: dformacin

Lo primero para trabajar en una base de datos es cambiar la vista bd datos

Hacemos clic en inicio clic en la opcin ver y encontramos vista tenemos hoja de datos donde

podemos ingresar los datos y la vista de diseo donde vamos a determinar las caractersticas de

nuestra primera tabla.

Vamos a la pestaa crear y seleccionamos diseo de tabla


2/83

Ingresamos campos en la tabla

Despus de ingresar los campos guardamos la tabla con el nombre pais


3/83

Si nos aparece este mensaje es porque no se ha definido una clave principal en la tabla y damos en la opcin si

CAMBIOS DISEO EN UNA TABLA

Seleccionamos la pestaa inicio, hacemos clic en vista hoja de datos

Eliminar un registro

Para eliminar un registro seleccionamos el registro a borrar y marcamos suprimir


4/83

Damos clic en el botn si, esta accin no se podr rehacer el registro

CAMBIO EN EL DISEO

Como faltan dos campos vamos a la opcin ver, vista de diseo y colocamos el ttulo que nos falt en el campo

pas_nom

Si cambiamos el tipo de dato en el campo pas_obs por numero guardamos los cambios nos saldr una ventana

Le damos que si


5/83

Se observa que los registros se borraron ya no se puede deshacer estos cambios, los cambios que realicemos enel diseo y que tengan que ver con el tipo de dato correr el peligro de que se borren los datos y no se puedan

recuperar a menos que se prev en un sistema de seguridad para el archivo o bd que se est trabajando

Vamos a crear la tabla formadores

Seleccionamos la pestaa crear y diseo de tabla

Hacemos clic en clave principal para definir la llave fornea o principal


6/83

Formato fecha con mascara

Seleccionamos la ficha general y nos ubicamos en mascara de entrada y utilizamos el asistente

Seleccionamos fecha corta

Hacemos clic en siguiente

Damos clic en finalizar


7/83

Finalmente nuestra tabla debe quedar de esta forma

CREAR TIPO SI/NO

Vamos a crear un tipo SI/NO en el campo formadores_cert


8/83

Finalmente crearemos el campo formadores_orig de la tabla formadores

En tipo de datos seleccionamos Asistente para bsqueda

Seleccionamos la primera opcin y damos siguiente


9/83

Elegimos la tabla

Seleccionamos el campo pas_nom de los elementos de la lista y damos siguiente

Ordenamos el campo ascendente por el nombre y damos siguiente

Vemos los valores de la tabla pas damos siguiente


10/83

Determinamos la etiqueta para campo de bsqueda o permitir varios valores ejemplo que el formador trabaje

con varios productos o sistemas operativos y damos en finalizar

Debemos guardar los cambios realizados en la tabla, damos en el boton si

Nos ubicamos en el campo numero para ver las propiedades del tipo de dato, vamos a la pestaa bsqueda y

observa en la propiedad origen de la fila una consulta sql hacia la tabla pais


11/83

CAMBIAR EL NOMBRE DE LOS ENCABEZADOS

Nos vamos a vista de diseo y seleccionamos el campo formadores_orig el tipo de datos numero para ver las

propiedades, en la ficha general en ttulo colocamos el nombre origen

Damos doble clic en formadores para ver el cambio, se observa que el nombre del campo es origen

CAMBIAR EL ORDEN DE LOS CAMPOS

Seleccionamos el campo formadores_orig y lo arrastramos antes de campo formadores_cert

Vemos que el cambio de posicin el campo


12/83

Como estamos utilizando el diseo cualquier cambio que hagamos aqu durante el cambio no tendr una

incidencia en los datos ya que los datos se guardan por separado y los campos acceden a travs de un ndice que

lo contienen fsicamente los datos

CREAR MODELO RELACIONAL

Vamos a relacionar estas dos tablas, sabemos que los formadores vienen de varios pases y esta informacin la

queremos incluir dentro de la tabla formadores

la primera alternativa ser crear en tabla de formadores un nuevo campo donde vamos a ingresar cada uno de

los pases si se produjera un cambio en la relacin de estos pases posteriormente debemos cambiar en cada

uno de los registros para reaizar este cambio y evitar eso generaremos un modelo relacional , en donde vamos a

relacionar la tabla formadores con la tabla pases si hubiera un cabio en la tabla pases este cambio va a

repercutir automticamente en la tabla formadores

Vamos a incluir un nuevo campo en la tabla formadores en ese nuevo campo vamos a incluir los valores de la

clave de acceso de la tablas pases una vez incluido los valores vamos a establecer finalmente la relacin en este

caso sera una relacin de muchos a uno, lo que significa que muchos formadores van a pertenecer a un pas

Ejemplo: diego rodrguez y pedro Altamirano pertenecen a pas de origen Mxico, ya establecida esta relacin

cualquier cambio en el pas de origen va a repercutir en los registros de diego Rodrguez y pedro Altamirano

Para realizar la relacin en el modelo entidad el nuevo campo de la tabla formadores debe tener la misma

categora y el mismo tipo de campo que la tabla pases

Ejemplo pas id el tipo de dato es autonumeracin y tamao del campo es entero largo


13/83

INSERTAR UN NUEVO CAMPO CON ASISTENTE BUSQUEDA

Vamos a la tabla formadores en vista de diseo

Hacemos clic sobre el campo formadores_nom y con botn derecho seleccionamos la opcin insertar filas

En ese fila vamos a crear el nuevo campo denominado formador_pais_id este tendr el mismo tipo dato que

pas que es nmero y en la descripcin colocamos clave secundaria para establecer el modelo relacional. Y

guardamos cambios en la tabla

Vamos incluir los valores automticamente de la clave de acceso de la tabla pas

Hacemos clic en el tipo de dato nmero del campo formador_pais_id

En el cuadro propiedades hacemos clic en la pestaa bsqueda, vamos a mostrar el control referido a un cuadro

combinado


14/83

Un cuadro combinado significa que vamos a tener el resultado y una flecha que me habr un men desplegable

donde voy a poder determinar a qu pas corresponde este formador.

El tipo de origen de fila puede ser como los que se muestran pero los valores que vamos a utilizar estn en una

tabla

En origen de la fila seleccionamos pais

En columna dependiente el valor 1 porque es donde se ha establecido la clave de acceso

Numero de columnas: el valor 2, porque para poder ver en la primera columna el nmero de clave y en la

segunda el nombre del pas


15/83

Guardamos los cambios y vamos a vista de diseo para ver los cambios

Colocamos le ttulo para ese campo

Guardamos cambios

Para establecer la relacin no debe haber ninguna tabla abierta que vaya a intervenir en la relacin

Nos vamos a la pestaa herramienta de base de datos, grupo relaciones y hacemos clic en relaciones

Despus hacemos clic en mostrar tabla y agregamos la tabla formadores y la tabla pas y hacemos clic en cerrar


16/83

Se observa el diseo de las tablas

Arrastramos el campo formador_pais_id sobre la tabla pas para realizar la relacin entre las dos tablas

Nos aparece la ventana siguiente

Seleccionamos la opcin integridad referencial es decir cuando haya un cambio en una tabla deber registrarse

en la otra tabla

Activamos Actualizar en cascada los campos relacionales: actualiza la tabla en forma grafica

Eliminar en cascada los registros relacionados: se eliminan los registros en cascada es decir si elimino el pas se

va a eliminar el formador

Para ver ms en detalle el tema de relaciones hacer clic en el botn ayuda Microsoft aparece una pgina donde

esta explicado en detalle cada una de las relaciones

Se ha establecido un vnculo que significa que un pas puede tener muchos formadores y muchos formadores

pertenecen a un pas.

Al cerrar la pestaa guardamos los cambios en la relacin


17/83

Nos vamos a la tabla pas y desplegamos en la clave id la relacin grafica del registro Argentina

Para realizar un cambio a las relaciones debemos ir a herramientas de base de datos, hacer doble clic en

relaciones y eliminar la relacin o cambiarla

BORRAR UNA TABLA

Para borrar una tabla este no debe estar relacionada con otra tabla, si es el caso se debe borrar sus relaciones

que posee para poder borrarla.

Se selecciona la tabla a Borrar y se da presiona la tecla suprimir aparecer una ventana para confirmar si desea

borrar la tabla


18/83

Desde la herramienta deshacer se puede abrir o recuperar la tabla borrada, si se cierra la base de datos y la

tabla fue borrada no se podr recuperar la tabla.

Si la tabla a borrar tiene un gran volumen de datos es conveniente luego de borrar la tabla ir a herramientas de

base de datos y seleccionar la opcin compactar y reparar base de datos nos saldr una ventana en

donde confirmara si desea guardar los cambios en el diseo de las relaciones.

Dependiendo del volumen va a compactar toda la base de datos, quiere decir que el espacio que estaba

ocupado por la tabla que se ha borrado va a ser ocupado por otros datos. Con ello se va a liberar espacio en

disco duro y reducir el tamao en la base de datos.

CREAR UN CAMPO OLE

Se crea el campo curso_imagen_BMP , seleccionamos en tipo de datos objeto OLE, guardamos la tabla


19/83

En vista de datos hacemos doble clic sobre el campo imagen nos aparece una ventana donde nos muestra que el

objeto OLE est vaco y damos clic en aceptar

Nos ubicamos de nuevo en el campo imagen y con botn derecho del mouse sobre el campo seleccionamos la

opcin insertar objeto

Nos muestra la siguiente pantalla y nos da dos opciones

Si selecciona la opcin crear nuevo, Microsoft Acces nos da la una lista de con programas que se utilice manejo

de imgenes. Seleccionamos paint


20/83

E insertamos una imagen y seleccionamos la opcin salir y volver al documento

Al dar doble clic sobre el campo nos visualizara la imagen con del programa paint

Si seleccionamos la opcin crear desde archivo seleccionamos la ruta donde est la imagen, si queremos

vincular la imagen de datos activamos la opcin vincular

Hacemos doble clic sobre el campo y se nos visualizara la imagen con un visor de imgenes predeterminado

de Windows.


21/83

CREAR UNA CONSULTA

En la cinta de opciones hacemos clic sobre la pestaa CREAR, nos ubicamos sobre el grupo consultas en donde

existen dos opciones asistentes para consultas o Diseo de consulta.

En este caso seleccionamos el asistente para consultas

En tabla /consultas seleccionamos la tabla plataformas

Agregamos el campo plataf_nom, porque solo queremos conocer el nombre de la plataforma


22/83

Damos un ttulo a la consulta y hacemos clic en finalizar

En el panel izquierdo se ha abierto un nuevo grupo de objetos con el nombre consultas y se observa la

primera consulta y la vista correspondiente a los datos de la consulta.


23/83

REALIZAR UNA CONSULTA CON DISEO DE CONSULTA

Seleccionamos la opcin Diseo de consulta, nos muestra una ventana con tres pestaas tablas, consultas y

Ambas, seleccionamos la pestaa Ambas y plataforma y la agregar

la vista diseo se observan dos partes en la pantalla, en la parte superior se muestra una grfica de los

elementos que se estn utilizando, en este caso una tabla y la lista de los nombres de la tabla , en la parte

inferior es donde se va a realizar la consulta.

La consulta es una agrupacin de elementos que podemos concatenar en este caso hacemos doble clic en el

campo plataf_nom como se ve en la figura siguiente


24/83

Hacemos clic en Ejecutar

Nos muestra la consulta ejecutada


25/83

Guardamos la consulta con el nombre plataforma Nombre Consulta y aceptar

CONSULTAS CON COMODINES

Cuando queremos realizar una consulta con una palabra clave que no conocemos en su totalidad podemosutilizar comodines o caracteres en patrn

Ejemplo vamos a crear una nueva consulta, seleccionamos diseo de consulta


26/83

Queremos encontrar el nombre de todos los pases que comienzan con la letra A

Agregamos la tabla pas, hacemos doble clic sobre pas_nom y pas_codigo


27/83

En el opcin criterio escribimos manualmente entre comillas simple a* y damos clic en ejecutar nos muestra la

lista de todos los pases que comienzan con A

Guardamos la consulta con un nombre que la identifique

Otro ejemplo queremos todos los pases que comiencen con la letra a , el criterio es [ae]*


28/83

El resultado de la consulta es

Guardamos la consulta


29/83

Otra consulta seria el nombre de los pases que no comiencen con a ni con e, el criterio es [!ae]*

El resultado de la consulta seria

Guardamos la consulta


30/83

CONSULTAS CRUSADAS Y FILTRAR

En un modelo de base de datos podemos realizar consultas que resuman la informacin en distintas tablas

Nos vamos a herramientas de base de datos hacemos clic en relaciones observamos el modelo relacional.

De acuerdo al modelo entidad vamos a crear una lista de todos los formadores y cursos que ofrece ordenados

por los pases.

Cerramos la herramienta de relaciones, vamos a la pestaa crear y seleccionamos diseo de consulta.


31/83

Vamos a mostrar las siguientes tablas, Haciendo doble clic en la tabla formadores, cursos y pais, debemos

organizar el modelo entidad relacin para poder ver los campos de las tablas como la siguiente forma.

Como la consulta nos pide ordenar la lista por pas, el campo pais_nombre ser el primer campo que debemos

agregar, despus requerimos los nombres y apellidos de los formadores que provienen de este pas, haciendo

doble clic en el campo form_nombre y form_apellido y el curso en el campo curso_nombre.

Finalmente ejecutamos la consulta en ejecutar

De esta forma se muestra la consulta realizada


32/83

Podemos filtrar la consulta en cada uno de los encabezados de la tabla, ejemplo si queremos que nos filtre solo

los de Espaa y damos en aceptar.

Podemos observar que en el encabezado aparece un filtro de la bsqueda filtrada de la palabra clave espaa


33/83

Cerramos la consulta y la guardamos con el nombrepases formadores curso consulta

OPERADORES LGICOS: VALOR 1 o VALOR 2


34/83

En todas las tareas de consulta que se ha trabajado se est utilizando el operador especial COMO este operador

es una combinacin de operadores lgicos.

El operador EN va a dar valores dentro de una lista de valores establecida.

El operador entre valor 1 yvalor2 este operador no se aplica a campos de tipo texto, si no que en realidad es

una rutina sobre la base de operadores lgicos.

Ejemplo consulta Y O

Vamos a la pestaa crear, seleccionamos haciendo clic en diseo de consulta y agregamos todas las tablas.


35/83

Ordenamos nuestras tablas para realizar la siguiente consulta ver todos los cursos que se ofrecen en Argentina

o Espaa

En la parte inferior en la opcin criterio en la tabla pas, introducimos el texto Espaa y damos enter

automticamente Acces coloca el nombre entre comillas, luego en la opcin o en la segundo columa colocamos

Argentina y damos enter y seleccionamos ejecutar


36/83

Vemos el resultado de la consulta

Ahora en criterio escribimos espaa O argentina , Vamos al botn ejecutar par aver el resultado de la

consulta

Ahora utilizaremos el operador Y


37/83

En la consulta no nos arroja ningn resultado debido a que los dos campos no tienen el mismo nmero de

registros sea Argentina posee menos cursos que Espaa

OPERADORES LOGICOS APLICADOS A VALORES NUMERICOS

Realizaremos la siguiente consulta con el operador lgico Entre


38/83

Y ejecutamos la consulta en ejecutar, vemos el curso y el precio que tiene cada uno

Haora veremos y a que pas pertenece ese curso


39/83

La consulta resultara de la siguiente forma

O tambin si entre esos pases esta argentina

El resultado de la consulta seria la siguiente

O tambin utilizando el operador O


40/83

El resultado de la consulta seria la siguiente

CONSULTAS SI/NO: VERDADERO/FALSO

Si se observa en la vista de diseo el campo form_certificado el tipo de formato es SI/NO o verdadero o falso o

activo o desactivo, adems vemos que la propiedad valor predeterminado tiene un valor de cero es decir que

Excel ha convertido a travs de una rutina el estado en un valor que podramos utilizar en la consulta

Como se puede ver en la vista hoja de datos


41/83

Vamos a crear la consulta con este tipo de dato

Seleccionamos la pestaa crear, diseo de consulta y agregamos la tabla formadores ,los campos nombre y

certificado del formador.

Agregamos el valor cero en la propiedad criterio de la segunda columna

Acces convierte el valor cero en falso, porque el reconoce no el valor cero si no como el estado falso o verdadero

en este caso seria 1

Es decir que podemos utilizar la palabra falso o cero para indicar desactivado o verdadero o 1 para indicar elestado activo ese campo.

Damos clic en ejecutar para ver la consulta

Haora realizamos la consulta con el valor 1 o verdadero


42/83

La consulta seria la siguiente

Guardamos la consulta con el nombre formadores nombre certificado

OPERADORES ESPECIALES : no es nulo/es nulo

El operador especial Es nulo/No es nulo, este tipo de dato se puede utilizar en todos los campos mientras los

operadores como, entre y en si trabajan con un campo especifico.

El operador comoes una combinacin entre dos operadores, el signo de pregunta y el asterisco, este operador

solo trabaja con campos del tipo texto, el operador entre y solo trabaja con operadores numricos uno

determina el rango de valores numricos y el otro determina una lista determinada, por lo cual se puede utilizar

como operadores aritmticos


43/83

Consulta Es nulo/no es nulo

Vamos a determinar en la consulta los precios que no son nulos

Ejecutamos la consulta

Ahora realizamos la siguiente consulta de los precios que son nulos


44/83

Hacemos clic en ejecutar para ver el resultado de la consulta en este caso los campos imagen y precios no tienen

ningn precio.

Guardamos la consulta con el nombre de curso nombre precios nulo

CREAR UN FORMULARIO

Formularios

Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para

trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puedecrear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi

todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

Los formularios proporcionan un formato fcil de utilizar para trabajar con los datos. Adems, se les puede

agregar elementos funcionales, como botones de comando. Puede programar los botones para determinar qu

datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o realizar otras tareas diversas. Por ejemplo,


45/83

podra crear un formulario denominado "Formulario de cliente" para trabajar con datos de clientes. El

formulario de cliente podra tener un botn para abrir un formulario de pedido en el que se pudiese escribir un

pedido nuevo del cliente.

Los formularios tambin permiten controlar la manera en que otros usuarios interactan con los datos de la

base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre nicamente ciertos campos y que permita

la ejecucin de determinadas operaciones solamente. As, se favorece la proteccin de los datos y se facilita la

entrada correcta de datos.

DISTINTAS FORMAS DE CREAR UN FORMULARIO

Creando un formulario en BlancoSeleccionamos la ficha crear y en la seccin formularios hacemos clic en formulario en blanco

En este podemos seleccionar las tablas y arrastrar sobre el espacio en blanco uno a uno cada uno de los campos

y ordenar y crear su propio formulario.

Crear diseo del formularioEn este podemos ingresar diseos de formularios predeterminados


46/83

Donde podemos insertar controles

Formularios estndarFormularios que directamente ya quedan organizada la informacin


47/83

Asistentes para formulariosFormularios que viene con una determinada posicin del formulario

EJEMPLO

Vamos a realizar una consulta para utilizarla en el formulario

Seleccionamos la pestaa crear y hacemos clic en diseo de consulta, con los datos de formadores y pas,

hacemos doble clic en el asterisco * de la tabla formadores para agregar todos los campos y para la tabla pas

solo hacemos doble clic en el nombre


48/83

Hacemos clic en ejecutar y guardamos la consulta con el nombre de formadores mscara personalizada

Procederemos a crear el formulario, vamos a la pestaa crear y hacemos clic en Asistente para formulario y

seleccionamos la consulta guardada con el nombre formadores mscara personalizada y damos en siguiente.


49/83

Agregamos todos los datos y hacemos clic en siguiente

Estos dato van a estar organizados por formadores, damos clic en el botn siguiente


50/83

Seleccionamos mascara en columnas, hacemos clic en siguiente

Colocamos un ttulo formadores y pases y hacemos clic en finalizar


51/83

Podemos ver el formulario

Para poder personalizar el formulario existen tres formas de visualizar el formulario, seleccionamos la pestaa

inicio y ver nos despliega la diferente vistas que tiene los formularios


52/83

Vista formularioEs una vista que solo podemos trabajar con los datos, avanzar, retroceder, ingresar nuevos registros.

Vista presentacinEn esta vista tengo la posibilidad de marcar los elementos y arrastrarlos a una nueva posicin.

Vista de diseoNos muestra el diseo del formulario en el cual se encuentran tres secciones

La seccin Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del

formulario.

La seccin Detalle, en ella aparecern los registros del origen del formulario, o varios registros o uno slo por

pantalla segn el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en

la seccin Detalle el diseo correspondiente a un slo registro.

La seccin Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario.

Podemos eliminar el encabezado o el pie con el men Ver la opcin encabezado o pie de formulario.

La marca a la izquierda de la opcin nos indica si las secciones estn abiertas o cerradas, si quitamos las

secciones perderemos todos los controles definidos en ellas.


53/83

Vamos a ubicar campo pais nombre al lado de la fecha de nacimiento antes de esto debemos borrar la

etiqueta del campo haciendo doble clic sobre la etiqueta pais y damos suprimir

Haora vamos a vista de formulario


54/83

Para ver las propiedades del formulario hacemos doble clic sobre el rea del formulario

Este panel nos va a mostrar las hojas de propiedades agrupadas en distintas categoras como el formato, datos,eventos, otras, todas.

Si seleccionamos datos y un campo del formulario nos mostrara las caractersticas o propiedades de ese campo


55/83

CREAR UN FORMULARIO CON IMGENES

Hacemos doble clic en la tabla cursos y observamos que todos los registros no contienen una imagen, para ello

hay que filtrar los campos que hay vacos mediante una consulta.

Seleccionamos la pestaa crear, diseo de consulta, agregamos la tabla cursos y los campos para la consulta,

colocamos en criterio en la tercera columna la tabla cursos el valor no es nulo para filtrar que que campos

poseen imagenes.


56/83

Damos clic en el botn ejecutar y guardamos la consulta con el nombre imgenes de cursos para luego utilizarla

en le formulario.

Damos clic en crear, asistente para formularios, seleccionamos la consulta imgenes del curso, agregamos todos

los campos y hacemos clic en siguiente


57/83

Que no muestre los datos en columnas

Dejamos los datos por defecto y hacemos clic en finalizar


58/83

Nos muestra el formulario con todas los registros que poseen las imgenes

PERSONALIZAR EL FORMULRIO DE IMGENES

Seleccionar la vista de Diseo


59/83

Seleccionamos el elemento y con botn derecho hacemos clic en la opcin propiedades

Nos muestra las propiedades de ese objeto en este caso el rea de la imagen


60/83

Una forma de redimensionar el espacio de la imagen es seleccionar el objeto de una esquina y encontrar el

tamao adecuado.

Otra forma es seleccionar en la propiedades la opcin recortar y delimitar en lo horizontal y vertical el rea de la

imagen.


61/83

Ahora vemos el resultado

FORMULARIO SUBORDINADO


62/83

Cuando se trabaja con un Modelo relacional Access 2010 nos permite una herramienta o una tcnica para

elaborar un formulario con dos tablas que tienen una relacin de dependencia ejemplo si voy a tener nuevos

formadores en nuevos pases, se podr utilizar un formulario que me permita listar la tabla pas como

formulario principal y la tabla formadores como formulario subordinado.

Vamos a crear un formulario con el Asistente de formularios, seleccionamos la tabla pas y agregamos todos loscampos menos pais_id

Ahora seleccionamos la tabla formadores y agregamos los campos menos el campo form_id


63/83

Damos clic en siguiente

Seleccionamos tabular


64/83

Colocamos un nombre al formulario principal y al subformulario en este caso Pas (formulario) y en el

subformulario pas(subformulario formadores), damos clic en finalizar.


65/83

Se observan dos grupos el de pases y el de formadores

Haora lo vamos a personalizar cambindola a la vista diseo.

Eliminamos la etiqueta de pas subordinado y presionamos la tecla SUPRIMIR


66/83

Haora corremos el formulario y lo vamos a extender hasta alcanzar le borde derecho


67/83

Haora vemos ha vista de formulario para ver el resultado


68/83

Seleccionamos la vista de diseo y vamos a ocultar el campo form_pais_id , cambiando la propiedadad de

visble a No.


69/83

Haora vemos en vista de formulario y observamos que tenemos espacio para mover el resto del formulario


70/83

Vamos a vista de diseo y seleccionamos el campo form_pais_id para reducirlo

La etiqueta del campo origen la eliminamos

Haora marcamos la etiqueta nombre y form_nombre con la tecla SHIF y arrastramos hasta el lado izquierdo del

formulario.


71/83

Y as con los otros campos, realizamos le mismo procedimiento


72/83

Nos desplazamos sobre los distintos elementos para alinear el campo certificado de usuario


73/83

Vemos en la vista de formulario el resultado

Vamos a reducir el marco del subformulario esto lo podemos hacer en tambin en la vista en la vista de

presentacin, haciendo clic en el borde y reduciendo as con los dems campos.


74/83

Haora nos vamos a vista de diseo para orientar el campo pais_iva en las propiedades en formato, en la

alineacin del texto hacia la izquierda.

CREAR UN FORMULARIO DIVIDIDO

Vamos a la opcin crear ms formularios y seleccionamos formulario dividido.


75/83

Se observa el formulario y cada uno de los registros de la tabla formadores.

Seleccionamos vista de diseo

Seleccionamos el campo form_pais_id y observamos que todos los campos y las etiquetas estn agrupadas

hacemos clic en para marcar todo. Vamos a la pestaa organizar y la opcin quitar diseo .


76/83

Hacemos clic fura del grupo y haora si podemos marcar el campo y borrarlo con la tecla suprimir

Haora en el formulario ingresamos un formulario combinado, seleccionando la pestaa diseo y hacemos clic

en cuadro combinado

Seleccionamos el nuevo tamao del cuadro combinado


77/83

Se inicia el asistente

La tabla donde tiene que buscar el dato es pas.


78/83

Seleccionamos que datos son los que aparezca en el cuadro combinado

La lista se ordenara en forma ascendente por el campo pais_nombre


79/83

Vemos la lista de datos que se mostrara, damos siguiente

Importante tener en cuenta que los valores que se vayan a ingresar , queden grabados en la tabla original, asi

que vamos a almacenar el valor a travs de un formulario dividido en el campo que corresponde, que es la clave

secundaria de la tabla formadores, para ingresar a la clave principal de la tabla pais


80/83

Colocamos un nombre pais de origen y finalizar

Vamos a vista de formulario para ver el resultado


81/83

Hacemos clic en vista de diseo y selecionamos todos los datos que se van a reducir el tamao de los campos

Vamos a vista de formulario


82/83

Guardamos los cambios de formulario con el nombre formadores con pais de origen

Finamente alineamos los campos en la opcin alinear


83/83

Seleccionamos la pestaa crear, seleccionamos asistente para formularios, nos pide que seleccionamos tablas o

consultas que se han realizado en este caso seleccionar la tabla pas y agregamos los campos que necesitaremos

y damos en botn siguiente

Nos muestra las diferentes posibilidades de mostrar el resultado

Crear un formulario personalizado

creación base de datos acces

Documents