costos empresariales actualizado al 30 de agosto
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”COSTOS EMPRESARIALES”
INGENIERIA EN GESTIÓN INGENIERIA EN GESTIÓN EMPRESARIALEMPRESARIAL
CATEDRATICO: JOSE LUIS RODRIGUEZ ARREDONDOCATEDRATICO: JOSE LUIS RODRIGUEZ ARREDONDO
VALUACIÓN DE INVENTARIOS
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OBJETIVO (S) GENERAL (ES) DEL CURSO (COMPETENCIA ESPECIFICA A DESARROLLAR EN EL CURSO.
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS QUE GENERA LA UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS QUE GENERA LA INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE LOS INFORMACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE LOS COSTOS EMPRESARIALES CON LA FINALIDAD COSTOS EMPRESARIALES CON LA FINALIDAD DE PLANEAR, CONTROLAR Y TOMAR DE PLANEAR, CONTROLAR Y TOMAR DECISIONES RESPECTO AL COSTO UNITARIO Y DECISIONES RESPECTO AL COSTO UNITARIO Y TOTAL DE LA PRODUCCIÓNTOTAL DE LA PRODUCCIÓN
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TEMARIO
1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS.
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
1.3 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN.1.3 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN.
1.4 CONCEPTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y ELEMENTOS QUE LO 1.4 CONCEPTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.INTEGRAN.
1.5 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTOS: COSTO, GASTO, PÉRDIDA, 1.5 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTOS: COSTO, GASTO, PÉRDIDA, UTILIDAD E INVERSIÓN.UTILIDAD E INVERSIÓN.
1.6 CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.1.6 CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS.1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
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TEMARIO
2. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.
2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LOS MATERIALES.2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LOS MATERIALES.
2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES.2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES.
2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.
2.1.4 CASOS PRÁCTICOS2.1.4 CASOS PRÁCTICOS
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA.2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA.
2.1.2 CÁLCULO DE LA NÓMINA.2.1.2 CÁLCULO DE LA NÓMINA.
2.2.3 REGSITRO CONTABLE DE LA NÓMINA.2.2.3 REGSITRO CONTABLE DE LA NÓMINA.
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TEMARIO
2. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.
2.3.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN.2.3.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN.
2.3.2 COEFICIENTES REGULADORES.2.3.2 COEFICIENTES REGULADORES.
2.3.3 COEFICIENTES RECTIFICADORES.2.3.3 COEFICIENTES RECTIFICADORES.
2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO.2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO.
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TEMARIO
3. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE LO VENDIDO.
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA.3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA.
3.2 DETERMINACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE LO 3.2 DETERMINACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE LO VENDIDO.VENDIDO.
3.3 DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO.3.3 DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO.
3.4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE LO 3.4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE LO VENDIDO.VENDIDO.
3.5 RELACIÓN CON OTROS ESTADOS FINANCIEROS.3.5 RELACIÓN CON OTROS ESTADOS FINANCIEROS.
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TEMARIO
4.SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS.
4.1 SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIÓN.4.1 SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIÓN.
4.1.1 CARACTERÍSTICAS.4.1.1 CARACTERÍSTICAS.
4.1.2 CONCENTRACIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL 4.1.2 CONCENTRACIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.COSTO.
4.1.3 BASES DE APLICACIÓN DE GASTOS DE FABRICACIÓN.4.1.3 BASES DE APLICACIÓN DE GASTOS DE FABRICACIÓN.
4.1.4 CALCULO DE LOS COSTOS DE LAS ÓRDENES Y COSTO UNITARIO.4.1.4 CALCULO DE LOS COSTOS DE LAS ÓRDENES Y COSTO UNITARIO.
4.2 SISTEMA DE PRODUCCIÓN POR PROCESOS.4.2 SISTEMA DE PRODUCCIÓN POR PROCESOS.
4.2.1 DEFINICIÓN DEL SISTEMA.4.2.1 DEFINICIÓN DEL SISTEMA.
4.2.2 ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.4.2.2 ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
4.2.3 CALCULO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE.4.2.3 CALCULO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE.
4.2.4 CÁLCULO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO UNITARIO.4.2.4 CÁLCULO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO UNITARIO.
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TEMARIO
5.SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS.
5.1 DEFINICIÓN DE COSTOS PREDETERMINADOS.5.1 DEFINICIÓN DE COSTOS PREDETERMINADOS.
5.2 COSTOS ESTIMADOS.5.2 COSTOS ESTIMADOS.
5.2.1 HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.5.2.1 HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.
5.2.2 VALUACIONES A COSTO ESTIMADO.5.2.2 VALUACIONES A COSTO ESTIMADO.
5.2.3 DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES Y COEFICIENTE 5.2.3 DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES Y COEFICIENTE RECTIFICADOR.RECTIFICADOR.
5.2.4 AJUSTE A HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.5.2.4 AJUSTE A HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.
5.3 COSTOS ESTANDAR.5.3 COSTOS ESTANDAR.
5.3.1 DETERMINACIÓN DE ESTANDARES.5.3.1 DETERMINACIÓN DE ESTANDARES.
5.3.2 VALUACIONES A COSTO ESTANDAR.5.3.2 VALUACIONES A COSTO ESTANDAR.
5.3.3 DETERMINACIÓN DE LAS DESVIACIONES Y SU ANÁLISIS.5.3.3 DETERMINACIÓN DE LAS DESVIACIONES Y SU ANÁLISIS.
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TEMARIO
6. SISTEMAS DE COSTOS
6.1 ABSORBENTE.6.1 ABSORBENTE.
6.2 DIRECTO.6.2 DIRECTO.
6.3 CASOS PRÁCTICOS COMPARATIVOS.6.3 CASOS PRÁCTICOS COMPARATIVOS.
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TEMARIO
1.INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
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1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Es un sistema de información Es un sistema de información empleado para determinar, empleado para determinar, registrar, acumular, controlar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con informar todo lo relacionado con los costos de producción, venta, los costos de producción, venta, administración y financiamiento.administración y financiamiento.
1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
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1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La Contabilidad Administrativa y Financiera emanan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión.
1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A) La Contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de la administración, por ejemplo formula y evalúa políticas para la empresa, conoce las áreas de la empresa que son eficientes y las que no lo son, planea y controla las operaciones diarias, conoce los costos de los diferentes productos.
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1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA B) La Contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro ya que su objetivo es la planeación, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización, información que se utiliza para planificar.
C) La Contabilidad Administrativa no esta regulada por principios o normas de contabilidad, a diferencia de la Contabilidad financiera que esta regulada por las NIF.
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1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA D) La Contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad Administrativa, que es un sistema de información opcional.
E) La Contabilidad Administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la Contabilidad Financiera, ya que otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones.
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1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. DISCREPANCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA F) La Contabilidad Administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros de información (divisiones, líneas, productos, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las actividades y procesos que se efectúan en las diferentes áreas para incrementar la competitividad.
G) La Contabilidad Administrativa, como un sistema de información administrativo recurre, a disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas, etc. Para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organización, de ahí que suceda la relación con otras disciplinas, lo que no sucede con la Contabilidad Financiera.
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1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
2. SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA A) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de datos(seria lógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos diferentes para cada área) cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir.
B) Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos.
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1.3 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN
Una EMPRESA COMERCIAL tiene como principal función económica actuar como intermediarios; es decir, compra artículos elaborados para después venderlos, básicamente en las mismas condiciones.
FACTURA DEL
PROVEEDOR EROGACIONES DE
COMPRA
ALMACEN
GASTOS DE
VENTA GASTOS DE
ADMINISTRACION GASTOS DE
FINANCIAMIENTO
COSTO TOTAL
FUNCION COMPRA FUNCION DE VENTA Y ADMINISTRACION
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1.3 EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN
Una EMPRESA DE TRANSFORMACION se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto, a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió.
FACTURA DEL
PROVEEDOR EROGACIONES DE
COMPRA
ALMACEN
GASTOS DE
VENTA GASTOS DE
ADMINISTRACION GASTOS DE
FINANCIAMIENTO
COSTO TOTAL
FUNCION COMPRA FUNCION DE VENTA Y ADMINISTRACION
MANO DE
OBRA
CARGOS
INDIRECTOS
ALM. PRODUCT. TERMINADOS
FUNCION PRODUCCION
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1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIÓN Y ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
Los costos de producción son los que se generan en el proceso de trasformar la materia prima en productos terminados.
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1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIÓN Y ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
1. MATERIA PRIMA: Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra y GIF. La materia prima se divide en directa e indirecta:
MATERIA PRIMA DIRECTA: Es la que puede identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con esta y representan el principal costo de material en la elaboración del producto. Ejemplo el material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera.
ELEMENTOS DEL COSTO
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1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIÓN Y ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
MATERIA PRIMA INDIRECTA: Es aquella que se involucra en la elaboración de un producto, pero no es material directo. Esta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. Un ejemplo es el pegamento utilizado para construir la litera
ELEMENTOS DEL COSTO
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1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIÓN Y ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
2. MANO DE OBRA: Es el esfuerzo físico o metal empleados en la fabricación de un producto, se divide en directa e indirecta.
MANO DE OBRA DIRECTA: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costos de mano de obra en la elaboración del producto. El trabajo de los operadores de una máquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra directa
ELEMENTOS DEL COSTO
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1.4 CONCEPTO COSTO DE PRODUCCIÓN Y ELEMENTOS DE LO INTEGRAN
MANO DE OBRA INDIRECTA: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa. Esta se incluye como parte de GIF. El trabajo del supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.
3. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (GIF): Este se utiliza para acumular los materiales y mano de obra indirectos y los demás gastos que no pueden identificarse directamente con los productos específicos, tales como arrendamiento (renta), electricidad, calefacción, depreciación del equipo de fabrica, etc.
ELEMENTOS DEL COSTO
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTOS DE DISTRIBUCION Y VENTA
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN
COSTOS DE FINANCIAMIENTO
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS HISTORICOS
COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS DEL PERIODO
COSTOS DEL PRODUCTO
ESTIMADOS
ESTANDAR
1.- DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA QUE INCURREN
2.- DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO.
3.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGA O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5.- DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO
6.- DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO
7.- DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO
COSTOS CONTROLABLES
COSTOS NO CONTROLABLES
COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS
COSTO DESEMBOLSABLE
COSTOS DE OPORTUNIDAD
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1.- DE ACUERDO A LA FUNCION EN LA QUE INCURREN
COSTOS DE PRODUCCION: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacion.
COSTOS DE DISTRIBUCION O VENTA: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ultimo consumido; ejem. Publicidad, comisiones, etc.
COSTOS DE ADMINISTRACION: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
COSTOS DE FINANCIAMIENTO: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
2.- DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O
PRODUCTO
COSTOS DIRECTOS: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas: la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
COSTO INDIRECTO. Es que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto
Algunos costos son duales; es decir son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad en que se este analizando.
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
3.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
COSTOS HISTORICOS: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso, estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
COSTO PREDETERMINADOS. Son los que se estiman con base estadística y se utiliza para elaborar presupuestos.
COSTOS ESTIMADOS: Son los costos que se calculan sobre ciertas bases empíricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse el artículo, o durante su transformación, que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de producción. Sirve de base para la valuación de producción en proceso, terminada y vendida.
COSTOS ESTANDAR: Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar, por tal motivo, este costo esta basado en el factor eficiencia.
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
4.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS
INGRESOS
COSTOS DEL PERIODO: Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.
COSTOS DEL PRODUCTO. Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de ventas , de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedaran inventariados
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5.- DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO
COSTOS CONTROLABLES: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de venta, el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etc.
COSTOS NO CONTROLABLES. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
6.- DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO
COSTOS VARIABLES: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a la producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
COSTOS FIJOS. Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etc.
COSTOS VARIABLES O SEMIFIJOS: Están integrados por una parte fija y una variable; por ejemplo los servicios públicos, luz, teléfono, etc.
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS
7.- DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HAN INCURRIDO
COSTOS DESEMBOLSABLES: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán mas tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas, ejemplo, el pago de nomina de la mano de obra actual.
COSTOS DE OPORTUNIDAD. Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
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1.5 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTOS: COSTO, GASTO, PÉRDIDA, UTILIDAD E INVERSIÓN
COSTO: El término costo representa el dinero o
su equivalente que se entrega para adquirir bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio
futuro. Se presenta en cuentas de activos que van al balance
general.
GASTO: Son desembolsos de dinero
que pueden expresarse en términos monetarios y que
generan un beneficio y que se reflejan en el estado de
Resultados.
PÉRDIDA: Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos o beneficios esperados,
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1.5 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTOS: COSTO, GASTO, PÉRDIDA, UTILIDAD E INVERSIÓN
UTILIDAD: Valor del producto vendido, descontando el costo de los insumos y la depreciación, pagos a los factores contratados, tales como salarios, intereses. Por lo tanto, la ganancia es la retribución implícita a los factores aportados por los propietarios de un negocio o una empresa.
INVERSIÓN Forma parte del activo de la empresa y representa los intereses que tiene la empresa con otra empresa o otros sociosSe representan en acciones o cuotas a partes de interés social,
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1.6 CARACTERISTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
1.- Es una rama o fase de la contabilidad general.
2.- Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos.
3.- Analiza de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una información detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
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1.6 CARACTERISTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
4.- Control de los tres elementos del costo para producir un artículo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.
5.- Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones, pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artículo o un servicio.
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1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
VENTAJAS:1.- La contabilidad de costos provee a las empresas de una herramienta valiosa e importante en el proceso de toma de decisiones especiales, así como también en la planeación y control sistemático de los costos de producción.
2.- Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios
3.- Facilita los cálculos de costos para nuevos productos y diseños.
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1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
VENTAJAS:4.- Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
5.- Permite presentar estados financieros en forma oportuna.
6.- Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en las operaciones.
7.- Permite establecer estándares y comparar los resultados reales con los estándares establecidos.
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1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
DESVENTAJAS:
1.- Utiliza distintos métodos para el cálculo de costos unitarios; en donde para cada uno las condiciones de producción son rígidas, los controles globales son diferentes, hay que cuantificar la producción para cada método.
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2. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS
ELEMENTOS DEL COSTO
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES
Los materiales o suministros son importantes por que son elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. Se divide en materiales directos e indirectos que son los que se pueden identificar con la producción de un articulo terminado que pueden asociarse fácilmente con el producto y que representan un costo importante del producto terminado. Por ejemplo el acero utilizado en la fabricación de un automóvil. Los materiales junto con la mano de obra directa, se clasifican como costos primos.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES
Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos, por ejemplo el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles y los remaches utilizados para ensamblar un automóvil (es decir, costos necesarios pero relativamente insignificantes). Los materiales indirectos de fabricación se consideran costos indirectos de fabricación.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
La contabilización de los materiales por parte de un fabricante usualmente comprende la compra de materiales y su uso.
COMPRA DE MATERIALES: La mayoría de los fabricantes cuentan con departamentos de compra cuya función es hacer pedidos de materia prima y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compras es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía, que se adquieran al precio mas bajo y se despachen a tiempo. Existen 3 formatos: una requisición de compra, una orden de compra y un informe de recepción.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
REQUISIÓN DE COMPRA: Es una solicitud escrita que se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Ejemplo: el 15 de agosto de 2014, el empleado de la bodega de materiales desea situar un pedido de artefactos, número de catalogo 92, a un precio de $ 1 y que necesita para el 20 de Agosto. El empleado llena un formato de requisición de compra y lo envía al departamento de compras para que puedan solicitar los artefactos.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
COMPAÑÍA ANDREA, S.A. DE C.V. NO. 98 REQUSICIÓN DE COMPRA
DEPARTAMENTO O PERSONA QUE REALIZA LA SOLICITUD: BODEGA
FECHA DE PEDIDO: 15/08/2014 FECHA REQUERIDA DE ENTREGA: 20/08/2014
CANTIDAD NUMERO DE CATALOGO DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO TOTAL
20 92 ARTEFACTOS $ 1.00 $ 20.00
COSTO TOTAL $ 20 APROBADO POR: D. Danne
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
ÓRDEN DE COMPRA: Si la requisición de compra está correctamente elaborada el departamento de compras emitirá una orden de compra (por 20 artefactos). Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenio. La solicitud también especifica los términos de pago y entrega. La orden debe contener nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido, número de orden de compra, nombre y dirección del proveedor, fecha de pedido, fecha de entrega requerida, términos de entrega y de pago, cantidad de artículos solicitados, número de catalogo, descripción, precio unitario, total, costos de envió, de manejo, de seguro, costo total de la orden y firma autorizada.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
O.C.No. 086 COMPAÑÍA ANDREA, S.A. DE C.V. JUAREZ No. 125, COL. CENTRO. MEXICO, D.F. ORDEN DE COMPRA PROVEEDOR: Widgest, Inc FECHA DE PEDIDO: 15/08/2014 ENTREGAR: Carranza No. 17 México, D.F. FECHA DE PAGO: 19/08/2014 TÉRMINOS DE ENTREGA: Destino C. Andrea, S.A. FECHA DE ENTREGA: 19/08/2014
CANTIDAD NUMERO DE CATALOGO DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO TOTAL
20 92 ARTEFACTOS $ 1.00 $ 20.00
COSTO TOTAL $ 20
APROBADO POR: K. Palmer
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
INFORME DE RECEPCIÓN: Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos para tener la seguridad de que no están dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque (una lista, preparada por el proveedor, que se adjunta al pedido y que detalla lo que hay en el envió). Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción, este formato contiene el nombre del proveedor, número de orden de compra, fecha en que se recibe el pedido, cantidad recibida, descripción de los artículos, diferencias en la orden de compra (o mención de artículos dañados) y firma autorizada.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.2 FORMAS CONTROL DE MATERIALES
No. 109 COMPAÑÍA ANDREA, S.A. DE C.V. INFORME DE RECEPCIÓN PROVEEDOR: Widgest, Inc. ORDEN DE COMPRA No. 086 FECHA DE RECEPCIÓN 20/08/2014
CANTIDAD RECIBIDA DESCRIPCIÓN DISCREPANCIAS
20 ARTEFACTOS NINGUNA
APROBADO POR:
19/04/23 50
2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la producción se consideran los siguientes métodos:
*** Costos promedio*** Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)*** Últimas entradas, primeras salidas (UEPS). DEROGADO
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
COSTOS PROMEDIO: este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. El costo promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de unidades. Por su parte, la salidas de almacén se valúan a este costo hasta que se efectué una nueva compra, momento en que se hace un nuevo cálculo de costo unitario promedio. El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en existencia, por lo cual la salida que se realicen después de esta nueva compra se valúan a este nuevo costo y así sucesivamente.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS): Este método se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él; es decir, los materiales de adquisición más antiguos son los primeros en utilizarse.
Es conveniente destacar que el manejo físico de los materiales en determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que estos se valúen.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.4 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS): Este método se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él. No debe costearse un material a un precio diferente al último, si no hasta que la partida más reciente se haya agotado y así sucesivamente. Si se recibe en el almacén una nueva partida, automáticamente desde ese instante, las nuevas salidas deben valuarse al costo correspondiente de la partida recién recibida, cuyo costo seguirá utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida.
DEROGADO
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.5 CASOS PRÁCTICOS
1. Se recibe el día 08/07/2014 la recepción 7 por materias primas de 100 artículos cuyo costo unitario es de 1 peso.
2. Se recibe el día 03/07/2014 la recepción 13 por materias primas de 100 artículos cuyo costo unitario es de 1.10 pesos.
3. Se recibe el día 05/07/2014 la recepción 18 por materias primas de 100 artículos cuyo costo unitario es de 1.20 pesos.
4. Se envía el día 08/07/2014 al depto. De producción la recepción 81 por 80 artículos.5. Se envía el día 09/07/2014 al depto. De producción la recepción 85 por 130 artículos.6. Se recibe el día 10/07/2014 la recepción 25 por materias primas de 225 artículos cuyo
costo unitario es de 1.17 pesos.7. Se envía el día 12/07/2014 al depto. De producción la recepción 90 por 110 artículos.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA
2.1.5 CASOS PRÁCTICOS
Se pide realizar el ejercicio a través de los métodos:
PROMEDIOPRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS) DEROGADO
EJERCICIOS
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
La mayoría de los fabricantes a gran escala tienen una sección separada de control de tiempo dentro de un departamento de personal cuya función es recolectar las horas trabajadas por los empleados , las mas utilizadas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo y el reloj checador digital:
TARJETA DE TIEMPO: La inserta el trabajador varias veces cada día, al llegar, al salir a comer, al tomar descanso y cuando termina su jornada de trabajo.
BOLETA DE TRABAJO: Las preparan diariamente los empleados para cada orden, indica el numero de horas trabajadas, trabajo realizado y la tasa salarial.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
La mayoría de los fabricantes a gran escala tienen una sección separada de control de tiempo dentro de un departamento de personal cuya función es recolectar las horas trabajadas por los empleados , las mas utilizadas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo y el reloj digital:
RELOJ CHECADOR DIGITAL: Es un equipo con tecnología de huella digital para la administración de asistencia, le permite tener las estadísticas de entradas y salidas de todo el personal a sus instalaciones.
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
TARJETA DE TIEMPO NOMBRE DEL EMPLEADO Alejandro Suarez NUMERO DEL EMPLEADO 22 SEMANA DEL: 09/08/14 DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO 09:00 a. m. 09:00 a. m. 09:00 a. m. 09:00 a. m. 09:00 a. m. 09:00 a. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m. 01:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m. 04:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m. 08:00 p. m. 8 8 8 8 8 8 TOTAL HORAS 48
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
BOLETA DE TRABAJO ORDEN No. 98 DEPARTAMENTO Ensamblaje FECHA 09/08/2014 EMPLEADO Alejandro Suarez
INICIO 9:00 a.m TARIFA $7.50
TÉRMINO 8:00 p.m. TOTAL 8 HORAS
TOTAL $60.000$$$60.00
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA
RELOJ CHECADOR DIGITAL
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2.CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA
2.2.2 CALCULO DE LA NOMINA
La principal función del departamento de nómina es calcular la nómina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados después de las deducciones (retención de impuestos de ISR, retención de IMSS, pago de créditos, etc.). El departamento de nómina distribuye la nomina y lleva los registros de los ingresos de los empleado, tasa salarial y clasificación del empleo.
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3. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y DE LO
VENDIDO
19/04/23 63
El Estado de Costos de Producción y ventas, es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de artículos vendidos de una empresa de transformación durante un periodo de costos
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS
19/04/23 64
Nombre de la CompañíaMencionar que es un Estado de Costo de Producción y ventas.Periodo que comprendeCuerpoPie.
PARTES QUE COMPONEN EL ESTADO DO COSTO DE PRODUCCIÓN
1.-Costo de las materias Primas Directas empleadas en la producción
2.-Costo de la Producción Terminada
3.-Costo de los Artículos vendidos
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
19/04/23 65
La compañía Rubí, S.A. tiene un saldo inicial de mercancías por $17,000.1.- Compró Materia Prima con un costo de $28,000.2.- Se utilizo Materia Prima en la producción por $28,000.
EJEMPLO
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
19/04/23 66
1.-Costo de las materias Primas Directas empleadas en la producción
Almacén de materias prima
S) $ 17,500.00 28,000.00 (2
1) 28,000.00
28,000.00 45,500.00
S) $ 17,500.00
19/04/23 67
La compañía tiene un saldo inicial de producción en proceso de $11,900.3.- Pagó Mano de Obra directa por $10,500.4.- Pagó Diversos Gastos Indirectos de Fabricación por $11,900.5.- Se termino la producción elaborándose 91 Artículos con un costo de $45,500
EJEMPLO
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
19/04/23 68
Producción en proceso
45,500.00 (5
4) 11,900.00
62,300.00 45,500.00
S) $ 16,800.00
2.-Costo de la Producción Terminada
S) 11,900.00 2) 28,000.00 3) 10,500.00
19/04/23 69
La compañía tiene un saldo inicial de Artículos Terminados de $21,000.6.- La empresa vende 84 Artículos de su producción.
EJEMPLO
3.1 CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
19/04/23 70
Almacén de artículos terminados
S) $ 21,000.00 42,000.00 (6
5) 45,500.00
42,000.00 66,500.00
S) $ 24,500.00
3.-Costo de los Artículos vendidos
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Inventario Inicial de materias primas 17,500( + ) Costo de Materias Primas recibidas 28,000( = ) Materias primas disponibles 45,500( - ) Inventario Final de materias primas 17,500( = ) Costo de Materias Primas utilizadas 28,000( + ) Mano de Obra directa 10,500( = ) Costo Primo 38,500( + ) Cargos Indirectos
Materia Prima Indirecta 4,900Mano de Obra indirecta 2,100Diversas erogaciones fabriles 1,400Depreciaciones fabriles 3,500 11,900
( = ) Costo de la Produccion Procesada 50,400
( + ) Inventario Inicial de Produccion en Proceso 11,900( = ) Produccion en proceso disponible 62,300( - ) Inventario final de Produccion en proceso 16,800( = ) Costo de Articulos manufacturados 45,500( + ) Inventario Inicial de Articulos terminados 21,000( = ) Articulos terminados Disponibles 66,500( - ) Inventario final de Articulos terminados 24,500( = ) Costo de Articulos Vendidos 42,000
1ero.
3 ero.
2do.
RUBÍ, S.A.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
19/04/23 72
4. SISTEMA DE COSTOS
HISTORICOS
19/04/23 73
4.1 SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
Es un sistema que consiste en la identificación de los costos de producción de un lote o tipo de productos como consecuencia de un proceso de fabricación de múltiples características físicas de manufactura y de aplicación de gastos indirectos.
19/04/23 74
HOJA DE COSTOS PARA LAS ORDENES DE PRODUCCION
INFORMACION TECNICA
INFORMACION CONTABLE
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CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
EJEMPLO
Reúne por separado cada uno de los elementos del costo
Posibilidad de lotificar o subdividir la producción
Para iniciar cualquier actividad hay que emitir una orden de producción especifica
Para los departamentos productivos queEstablezca la cantidad de artículos a elaborarse
Según el pedido del cliente.
Proporciona una mayor exactitudEn la determinación del costo
Unitario.
En cada orden de producción se irán acumulando cada uno de los elementos del costo.MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA, CARGOS O GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION.
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SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCION
Los costos por procesos son utilizados por empresas que fabrican en forma masiva y continua artículos similares, donde cada uno de los procesos se encuentra departamentalizado por tareas, de tal forma que el proceso es continuo, no se interrumpe, hasta que se convierta en producto terminado.
En este sistema de acumulación de costos no se puede identificar cada uno de los elementos que éste consume por unidad fabricada o por departamento.
19/04/23 77
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCION
Producción equivalente
Hace referencia al número de unidades que recibirán costos por cada uno de los elementos del costo, entendiéndose que dichas unidades están conformadas por unidades que ya se encuentran realmente terminadas con respecto a su tarea o proceso, y aquellas que aún se encuentran en un grado de avance del proceso de terminación.
Determinación del costo
Para determinar el costo, se requiere hacer una justificación de la producción para cada uno de los departamentos o tareas, sobre la forma en que cada departamento realizó la producción, una vez determinada las unidades que recibirán costos se procederá a calcular el costo para cada departamento por cada elemento y se sumará el costo unitario de cada elemento para obtener el costo unitario total por tarea, basta acumular cada uno de los elementos en la hoja de trabajo.
EJEMPLO
19/04/23 78
FIJACION DE LOS COSTOS ESTANDAR
Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar, por tal motivo, este costo esta basado en el factor eficiencia.
19/04/23 79
LOS COSTOS ESTANDAR PUEDEN SER EMPLEADOS CON LOS SIGUIENTES
PROPOSITOS
1.Control de costos
2.- Costeo de inventarios
3.- Planeación Presupuestaria
4.- Fijación de precios a los productos
OBJETIVOS Y CARACTERISTICAS
Respecto a la información oportuna y exacta se acentúa lo referente a la precisión.
Unificación y estandarización de la producción, procedimientos y métodos.
Análisis de las desviaciones en el sistema.
19/04/23 80
TIPOS DE COSTOS ESTANDAR
Costos estándar circulantes o ideales: Representan metas por alcanzar en condiciones iniciales de la producción sobre bases de eficiencia. Sirven como punto de referencia para medir los cambios en los costos estándar actuales, así como en los costos reales.
Costos estándar básicos o fijos: Representan medidas fijas que solo sirven como índice de comparación. Están basados en el mejor rendimiento posible
19/04/23 81
PASOS PARA DETERMINAR LOS COSTOS ESTANDAR
1.- Determinar la hoja de costos estándar por unidad.
2.-Valuar la producción a costo estándar.3.- Contabilizar los costos.4.- Determinar las desviaciones de cada uno de los
elementos del costo.
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MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR
SE CARGA:
Por el inventario de producción en proceso.
Mat. Prima utilizada
Mano de obra directa
G.I.F.
SE ABONA:
Por la producción terminada.
Por la producción en proceso.
PRODUCCION EN PROCESO
COSTOS REALES COSTOS ESTANDAR
SE CARGA:
Inventario inicial
Recepción de materiales
SE ABONA:
Materias primas directas e indirectas consumidas
ALMACEN DE M.P
COSTOS REALES COSTOS ESTANDAR
SALDO DEUDOR= COSTO REAL>COSTO ESTÁNDAR= DESAPROVECHAMIENTO
SALDO ACREEDOR= COSTO ESTÁNDAR > COSTO REAL= APROVECHAMIENTO
19/04/23 83
MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR
GIFS MANO DE OBRA
SE CARGA:
Materias primas indirectas consumidas
SE ABONA:
Aplicación de gastos indirectos
SE CARGA:
Sueldos y salarios devengados
SE ABONA:
Mano de obra directa e indirecta aplicada
SALDO DEUDOR= COSTO REAL>COSTO ESTÁNDAR= DESAPROVECHAMIENTO
SALDO ACREEDOR= COSTO ESTÁNDAR > COSTO REAL= APROVECHAMIENTO
COSTOS REALES COSTOS ESTANDAR COSTOS ESTANDARCOSTOS REALES
MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTANDAR
ALMACEN DE ART. TERMINADOS COSTO DE VENTAS
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SE CARGA:
Costo de producción terminada
SE ABONA:
Costo de articulo vendido.
SE CARGA:
Costo de artículos vendidos
SE ABONA:
Cancelación para traspaso al utilidad o perdida
COSTOS ESTANDARCOSTOS ESTANDARCOSTOS ESTANDARCOSTOS ESTANDAR
19/04/23 85
DETERMINACION DEL COEFICIENTE REGULADOR
GIF PRESUPUESTADOC R = PRESUPUESTO DE CAPACIDAD DE
PRODUCCIÓN
(EN HORAS)
19/04/23 86
VARIACIONES
VARIACIONES Las diferencias que resultan entre la comparación de los costos estándar y los costos reales, se denominan VARIACIONES O DESVIACIONES. Un sistema de costos estándar ayuda a la dirección de la empresa a realizar comparaciones periódicas a fin de que pueda conocer cuánto se desviaron los costos reales de los estándares y dónde se produjeron las variaciones. Lo importante no es nada más determinar las variaciones, sino conocer el por qué se dieron estas diferencias y corregir oportunamente las fallas o defectos observados. Para eso, recurrimos al análisis de variaciones como medio de control y evaluación.
19/04/23 87
VARIACIONES
Por lo tanto, el análisis de variaciones es una técnica utilizada para detectar áreas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales discrepancias y conocer las causas que dieron origen a tales variaciones. Una vez llevado a cabo el análisis de variaciones se procederá a cancelar las cuentas de variaciones efectuando los asientos contables correspondientes, según sea la explicación de dichas variaciones. Las variaciones se pueden clasificar por su origen en: Variaciones en materia prima directa Variaciones en mano de obra directa Variaciones en cargos indirectos
19/04/23 88
VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA
VARIACION EN CANTIDAD (EFICIENCIA)
Representa la diferencia entre la cantidad de insumos reales usados en laproducción y la cantidad de insumos que se debieron haber usado,multiplicada esta diferencia por el precio estándar por unidad, lo que esigual a la variación en cantidad (eficiencia) de la materia prima directa.
Se usa el precio estándar por unidad y no el precio real por unidad paraeliminar el efecto de los cambios en precio. De esta forma, se puede medirla eficiencia manteniendo constantes los precios unitarios (estándar) y asílos criterios sobre la eficiencia no resultan afectados por los cambios enprecio, ya que solo reflejan las diferencias en la cantidad de insumos.
19/04/23 89
VARIACION EN CANTIDAD DE MATERIA PRIMA
La variación en cantidad de la materia prima directa la calculamos como sigue: Variación en Cantidad estándar Cantidad Precio cantidad = que se debió haber - realmente x estándar usado utilizada utilizado
19/04/23 90
VARIACION EN PRECIO Representa la diferencia entre el precio real por unidad y el precio estándar por unidad y el precio estándar por unidad, multiplicada esta diferencia por la cantidad real de materia prima directa comprada o utilizada. La responsabilidad por las variaciones de los precios corresponderá al área de Compras. La variación en precio de las materias primas directas la calculamos como sigue: Variación Precio estándar Precio real Cantidad real en precio = por unidad - por unidad x comprada o utilizada
VARIACION EN PRECIO DE MATERIA PRIMA
19/04/23 91
VARIACION EN CANTIDAD DE MANO DE OBRA
19/04/23 92
VARIACION EN PRECIO DE MANO DE OBRA
VARIACION EN PRECIO (tasa) Costo Hora Hombre
La variación en precio (costo Hora hombre) representa la diferencia entre el costoHoira-Hombre estándar y el costo hora hombre real, multiplicada esta diferenciapor las horas hombre reales de mano de obra directa trabajadas.
Costo Costo Numero deVariación Hora-Hombre Hora-Hombre Horas-Hombreen precio = Estándar - real x Realmente(tasa) empleadas
19/04/23 93
VARIACION EN PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
19/04/23 94
VARIACION EN CAPACIDAD DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
19/04/23 95
VARIACION EN CANTIDAD DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
EJEMPLO
19/04/23 96
Es un conjunto de presupuestos que buscan, la Es un conjunto de presupuestos que buscan, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro y formular estados financieros presupuestados en el futuro y formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes operativos para el periodo futuro en función de los planes operativos para el año venidero. año venidero.
El presupuesto maestro esta integrado básicamente por 2 El presupuesto maestro esta integrado básicamente por 2 áreas:áreas:
1.- el presupuesto de operación.1.- el presupuesto de operación.
2.- el presupuesto financiero2.- el presupuesto financiero
PRESUPUESTO MAESTRO
19/04/23 97
El presupuesto de operación forma la primera parte en la El presupuesto de operación forma la primera parte en la realización de un presupuesto maestro y los principales realización de un presupuesto maestro y los principales presupuestos que lo conforman son:presupuestos que lo conforman son:
Presupuesto de ventasPresupuesto de ventas Presupuesto de producciónPresupuesto de producción Presupuesto de materia prima y de comprasPresupuesto de materia prima y de compras Presupuesto de mano de obraPresupuesto de mano de obra Presupuesto de gastos indirectos de fabricaciónPresupuesto de gastos indirectos de fabricación Presupuesto de gastos de operaciónPresupuesto de gastos de operación Presupuesto de costo de ventas y de valuación de Presupuesto de costo de ventas y de valuación de
inventariosinventarios
PRESUPUESTO DE OPERACION
19/04/2398
La primera etapa que enfrentara la organización será la determinación del La primera etapa que enfrentara la organización será la determinación del comportamiento de su demanda; es decir, conocer que espera que haga el mercado. comportamiento de su demanda; es decir, conocer que espera que haga el mercado. Una vez concluida esta etapa se esta capacitando para elaborar un presupuesto Una vez concluida esta etapa se esta capacitando para elaborar un presupuesto propio de producción. Esto es lo que normalmente se hace, ya que la mayoría de las propio de producción. Esto es lo que normalmente se hace, ya que la mayoría de las empresas tiene capacidad ociosa; esto es, la demanda es menor que la capacidad empresas tiene capacidad ociosa; esto es, la demanda es menor que la capacidad instalada para producir. Existen casos excepcionales de empresas que elaboran su instalada para producir. Existen casos excepcionales de empresas que elaboran su presupuesto de producción como primer pasopresupuesto de producción como primer paso
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE PRODUCCION Una vez que el presupuesto de ventas esta determinado, se debe elaborar el plan de Una vez que el presupuesto de ventas esta determinado, se debe elaborar el plan de
producción. Este es importante ya que de el depende todo el plan de requerimientos producción. Este es importante ya que de el depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizaran en el proceso con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizaran en el proceso productivo.productivo.
19/04/23 99
El presupuesto de producción proporciona el marco de referencia para diagnosticar las necesidades de los diferentes insumos.
Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo presupuestal evitando así faltantes en la producción por falta de abastecimiento. Genera información para compras, lo que permite al departamento de compras planear sus actividades. Determina los niveles adecuados de inventarios para cada tipo de materia prima. Ejerce el control administrativo sobre la eficiencia con que se maneja la materia prima.
PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA Y DE COMPRAS
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
Este presupuesto trata de diagnosticar las necesidades de recursos humanos (básicamente mano de obra directa) y como actuar, de acuerdo con dicho diagnostico, para satisfacer los requerimientos de la producción planeada. Además este presupuesto debe permitir la determinación del estándar en horas de mano de obra para cada tipo de línea (producto) que produce la empresa, así como la calidad de mano de obra que se requiere, con lo cual se puede detectar si se necesitan mas recursos humanos o si los actuales son suficientes
19/04/23 100
Es importante que dentro de este presupuesto se detecte perfectamente el comportamiento de cada una de las partidas de gastos indirectos. Cuando ya tenemos clasificados cuales son los gastos que se consideran indirectos entonces se debe calcular la tasa de aplicación.
PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACION Este presupuesto tiene por objeto planear los gastos en que se incurrirán las
funciones de distribución y administración de la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su naturaleza.
EJEMPLO DE PRESUPUESTO
19/04/23 101
El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama Punto de Equilibrio; en el cual no hay utilidad ni perdida. Para calcular el punto de equilibrio hay que tener bien identificado el comportamiento de los costos.
El punto de equilibrio de determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribución.
El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporcionar una utilidad.
PUNTO DE EQUILIBRIO
19/04/23 102
EJEMPLO:
Una empresa vende sus artículos a $ 20.00 por unidad, y sus costo variable es de $ 10.00; tiene costos fijos de $ 50,000.00. ¿Cuál seria su margen de contribución?, ¿Cuál seria su punto de equilibrio? Y ¿Lograría la empresa cubrir sus costos fijo?
Margen de contribución por unidad = $20.00 - $10.00 = $10.00
PE = $ 50,000.00 ÷ ($20.00 - $10.00) = 5,000 Unidades
Si vende 5,000u. X $ 10.00 = $ 50,000.00 Margen de contribución total
Esto seria exactamente lo necesario para cubrir sus costos fijos totales de $50,000.00, por lo que se puede afirmar que al vender 5,000 unidades está en su punto de equilibrio.
En esta situación fue calculado el punto de equilibrio en unidades por que se dividió pesos entre pesos. Si se requiere el resultado en pesos y no en unidades , el margen de contribución se expresaría en porcentaje sobre venta.
PE en pesos= $50,000.00 ÷ 50% = $100,000.00
19/04/23 103
PUNTO DE EQUILIBRIO
Con los siguientes datos elabora la grafica.
19/04/23 104
GRAFICA
Como se observa en la tabla anterior si se venden 5 000 unidades se encuentra el punto de equilibrio; pero si la cantidad vendida es menor se cae en el área de pérdida; en cambio si se vendes 7 000 unidades se obtiene una utilidad de $ 20 000. de esto depende que el punto de equilibrio se logra cuando se venden 5 000 unidades, de tal forma que si la empresa vende 6 000 unidades esta en el área de utilidades.