TEORIA Y ANALISISDEL COSTO ESTANDAR

TEORIA Y ANALISIS DEL COSTO ESTANDARCOSTO ESTANDARTEORIA:

El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.

DEFINICIN

Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.

DESVIACIONES

Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo. Como por ejemplo precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una variacin depende de la naturaleza del estndar, del costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variacin.

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR La diferencia entre el Costo Real y el Estndar se le llama VARIACIN. Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo. CLASIFICACIN

Los costos estndar se clasifican en dos grupos:Costos estndar ideales o tericos. Costos estndar bsicos o histricos.

Costos estndar ideales o tericos.Representan el mnimo costo que podra obtenerse en las mejores condiciones operativas posibles. Son aproximaciones razonables a los costos reales, no pueden usarse para propsitos contables.

COSTOS ESTNDAR BSICOS O FIJOS

Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuacin ms significativo. ELEMENTOS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Los tres elementos que integran el costo estndar son: Materia Prima Directa, Mano de obra directa y cargos indirectos de produccin. La Materia Prima Directa representa el elemento sujeto a la transformacin, para su determinacin es necesario realizar estudios tcnicos respecto a : Especificaciones que abarquen la clase, calidad y otras caractersticas que afecten los costos de produccin. Cantidad que deber utilizarse para fabricar el producto deseado, dejando un margen de desecho, mermas y otras prdidas. En la elaboracin de la hoja maestra de costos estndar unitario la Materia Prima determina la cantidad normal requerida para la fabricacin de un artculo incluyendo una tolerancia como ya mencionbamos de los desperdicios. Se deben incluir dos tipos de estndares: ESTNDAR DE CANTIDAD: Determinacin del peso, volumen, dimensiones por los ingenieros industriales tomando como base: Tipo de material. Calidad del material. Rendimiento del material. Clculo de mermas y desperdicios. Perodo de costos. Otros materiales accesorios. ESTNDAR DE PRECIO: Lo fija el departamento de compras considerando : Estimacin del precio que prevalecer en el perodo de costos. Adquisicin por cantidades ptimas a precio estndar. Celebracin de contratos con proveedores.

MANO DE OBRA DIRECTA: Es el elemento ms dinmico de las empresas, son los recursos humanos que intervienen en la transformacin de la materia prima, sin los cuales sera imposible realizar la fabricacin de los artculos. El estndar de este elemento implica: Mtodos y equipo de trabajo que ha de usarse. Calificacin de los operadores. Tiempo de operacin, empleo de tcnicas de tiempos y movimientos para determinar cunto tiempo se necesitar en la ejecucin de cada una de las operaciones cuando se trabaja en condiciones normales. Los salarios fabriles y prestaciones econmicas. Se establece un tiempo normal requerido para la fabricacin de un artculo, incluyendo un margen razonable de tiempo muerto. Se determinan dos estndares:

ESTNDAR DE RENDIMIENTO: Que sera el determinar el tiempo fabril ptimo para la produccin de un artculo. Se toma en cuenta: El programa de produccin. Estudio y anlisis de operaciones productivas fabriles. Estudio de mtodos y medidas de trabajo (estudio de tiempos y movimientos)

ESTNDAR POR CUOTA ESTNDAR: De acuerdo a la tabulacin de los sueldos y salarios. Condiciones del contrato colectivo o individual de trabajo. Disposiciones legales laborales .

LOS CARGOS INDIRECTOS: representan los costos indirectos que no se pueden identificar plenamente en el producto. Se determinan los costos indirectos de fabricacin requeridos para la elaboracin de un artculo por medio de una cuota que se determina en tiempo expresado en horas.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones de costo interno.

DEVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita. Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil. Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin.

CONCLUSINRecomendamos contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.