correspondencia asociado
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Este Manual muestra la opcion de enviar correspondencia, dando la opcion de elegir a que comite va dirigida.TRANSCRIPT
Sistema de Información Social
Gestión de Información Interna
Correspondencia AsociadoPerfil Secretaria
Perfil Secretaria – Correspondencia Asociado
Correspondencia AsociadoSistema de Información Social
El Sistema de Información Social SISWEB ha sido desarrollado con
el propósito de gestionar información interna, administrar
documentos y manejar las solicitudes de cada uno de los comités
que se manejan en la entidad, y así propender por la mejora y
optimización de sus procesos y procedimientos internos, con el fin de
prestar un mejor servicio a todos sus asociados.
El Modulo de Correspondencia le permite al asociado por medio de
la secretaria ingresar correspondencia a un comité en especifico.
A continuación se explica paso a paso el proceso para ingresar una nueva correspondencia.
Perfil Secretaria – Correspondencia Asociado
•Para poder ingresar al sistema deinformación social es necesario quese logué.
•Para ello debe ingresar el usuario yla contraseña que se le hallaasignado.
•El sistema se encarga de validarque los datos ingresados sean loscorrectos, si esto no es así, lemostrará el mensaje de usuario novalido
Página Principal
Perfil Secretaria – Correspondencia Asociado
Correspondencia AsociadoSistema de Información Social
Perfil Secretaria – Correspondencia Asociado
Correspondencia AsociadoSistema de Información Social
•Una vez, ingrese al sistema, debeelegir la opción Correspondencia.
•Inmediatamente se desplegará laopción de CorrespondenciaAsociado, por favor de un clic sobreesta opción
Menú Principal
Perfil Secretaria – Correspondencia Asociado
Correspondencia AsociadoSistema de Información Social
• Para iniciar con el envío de lacorrespondencia debe seleccionar elcomité para el cual ira el correo.
• Después de clic en el botónSiguiente
Selección Comité
Perfil Secretaria – Correspondencia Asociado
Correspondencia AsociadoSistema de Información Social
• Debe diligenciar todos loscampos, seleccionar el tipo decorrespondencia, el número decédula del Asociado, el asunto delcorreo y el mensaje.
• Ingrese el número de cédula sinpunto y sin comas. Al momento deingresar la cédula del asociado elsistema se encargará de validarla. Sieste no existe, mostrará unmensaje.
• Después de tener diligenciados loscampos aparecerá el botón Guardarde clic sobre él.
Ingreso Correspondencia
Perfil Secretaria – Correspondencia Asociado
Correspondencia AsociadoSistema de Información Social
• Después de guardar los datosde la correspondencia el sistemamostrará el siguiente símbolo, loque indica que estaalmacenando la información.
• Por favor no realice ningunaacción hasta que este símbolodesaparezca.
Procesando
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ContactoAlsus IT Group S.A.
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