control y anÁlisis de actividades en la programaciÓn de

CONTROL Y ANÁLISIS DE ACTIVIDADES EN LA PROGRAMACIÓN DE OBRA

HACIENDO USO DE HERRAMIENTAS COMPUTARIZADAS EN LA EMPRESA

INVERSIONES CANARIAS

HEILY MARIAN MARTÍNEZ QUITIAN

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLOGÍA

TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES

BOGOTÁ D.C.

2015

pág. 2

CONTROL Y ANÁLISIS DE ACTIVIDADES EN LA PROGRAMACIÓN DE OBRA

HACIENDO USO DE HERRAMIENTAS COMPUTARIZADAS EN LA EMPRESA

INVERSIONES CANARIAS

HEILY MARIAN MARTÍNEZ QUITIAN

Monografía para optar por el título de Tecnología en Construcciones Civiles

Tutor

Sergio Valbuena

Ingeniero Civil

Nota de aceptación

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pág. 3

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Firma del jurado

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Firma del jurado

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AGRADECIMIENTOS

Agradezco principalmente a mis padres que han sido el motor para realizar todo lo

que he conseguido hasta el día de hoy, por darme todas las fuerzas necesarias

para que después de mucho tiempo consiguiera tan anhelada meta.

A mi esposo por brindarme todo su apoyo, por compartir sus conocimientos, por

llenarme de impulso e interés por mejorar día tras día.

A a la Universidad Distrital Francisco José de caldas por hacer parte de todo el

proceso de mi formación académica y profesional sin esto no hubiera sido posible.

Por ultimo a mi tutor por haberme brindado el tiempo para poder organizar mis

ideas.

pág. 5

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1

2. OBJETIVOS ............................................................................................................ 2

2.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... 2

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 2

3. MARCO DE REFERENCIA ..................................................................................... 3

3.1. EMPRESA INVERSIONES CANARIAS ............................................................... 3

3.2. EQUIPO DE PROFESIONALES .......................................................................... 3

3.2.1. Gerente general de Interventoría en la empresa Inversiones Canarias ........ 3

3.2.2. Coordinador de interventoría ........................................................................ 3

3.2.3. Director de interventoría en la empresa Inversiones Canarias ...................... 4

3.2.4. Residente de Interventoría ........................................................................... 4

3.2.5. Auxiliar de programación .............................................................................. 4

3.2.6. PROYECTOS en EJECUCIÓN ACTUALMENTE ........................................ 5

3.2.7. BOSQUE VERDE ......................................................................................... 5

3.2.8. USATAMA RESERVADO ............................................................................. 6

3.2.9. MONTERESERVA ....................................................................................... 8

3.2.10. CITY U- MANZANA 5 ................................................................................. 10

4. MARCO TEÓRICO ............................................................................................... 13

4.1. HISTORIA DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA ............................................... 13

4.2. PROCEDIMIENTO DE CALCULO DE VARIABLES DE PROGRAMACIÓN ...... 18

4.3. DEFINICIÓN DE VARIABLES ........................................................................... 22

5. MARCO DE METODOLÓGICO ............................................................................ 24

5.1. PROCESO PARA LA GENERACIÓN DEL FORMATO EN PROJECT

24

5.2. DEFINICIÓN FORMATOS EXCEL .................................................................... 30

5.3. Formato 5.2.1. Informe General ......................................................................... 30

pág. 6

5.4. Grafico de balance ............................................................................................ 40

5.5. LENGUAJE DE PROGRAMACION PARA CALCULO DE MACROS ................. 41

5.5.1. MACRO PROGESPERADOS ..................................................................... 41

5.5.2. MACRO PARA LA COPIA DE CORTE ACTUAL A DATOS CORTE

ANTERIOR................................................................................................................ 46

5.5.3. MACRO CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS Y TARDÍAS ............. 48

5.5.4. MACRO CAUSA DE VARIACIÓN............................................................... 50

6. ANÁLISIS Y RESULTADOS.................................................................................. 56

6.1.1. ESPERADAS TEMPRANAS ....................................................................... 56

6.1.2. ESPERADAS TARDÍAS ............................................................................. 58

6.1.3. VARIACIÓN DE FIN ................................................................................... 58

6.1.4. CAUSAS DE VARIACIÓN .......................................................................... 59

6.1.5. GRAFICO DE BALANCE ............................................................................ 61

7. CONCLUSIONES ................................................................................................. 63

8. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 64

pág. 7

ÍNDICE DE ANEXOS

Anexo No 1 - INFORME 1 MONTERESERVA TORRE 8 26 DE

ENERO DE 2015 SIN DATOS DE AVANCE

Anexo No 2 - INFORME 1 MONTERESERVA TORRE 8 26 DE

ENERO DE 2015 CON DATOS DE AVANCE

Anexo No 3 - GRAFICO DE BALANCE PROG.MONTERESERVA T.

7 ENERO 27 DEL 2014 SIN DATOS AVANCE

Anexo No 4 - GRAFICO DE BALANCE PROG.MONTERESERVA T.

7 ENERO 27 DEL 2014 CON DATOS DE AVANCE

Anexo No 5 - MONTERESERVA TORRE 8 PROGRAMA DE OBRA

INICIAL

Anexo No 6- MONTERESERVA TORRE 8 PROGRAMA DE OBRA

CON CAMPOS CREADOS

Anexo No 7 - MONTERESERVA TORRE 8 PROGRAMA DE OBRA

FINAL CORTE 26 DE ENERO DE 2015 CON DATOS

DE AVANCE

Anexo No 8 - FORMATO DE TOMA DE DATOS PROGRAMACIÓN

TORRE 8 DEL 19-01-15 AL 26-01-15

Anexo No 9- INFORME ACTUAL PROYECTO BOSQUE VERDE

TORRE 1

Anexo No 10- INFORME ACTUAL PROYECTO MONTERESERVA

TORRE 8 Y TORRE 9

Anexo No 11- INFORME ACTUAL PROYECTO USATAMA

Anexo No 12- INFORME ACTUAL PROYECTO CITY U – MANZANA

5

pág. 8

ÍNDICE DE MACROS

MACROS 1 MACRO PROGESPERADOS ...................................................................... 41

MACROS 2 COPIA CORTE ACTUAL A HOJA CORTE ANTERIOR ............................... 46

MACROS 3 ESPERADAS TEMPRANAS Y TARDÍAS ..................................................... 48

MACROS 4 CAUSA DE VARIACION .............................................................................. 50

pág. 9

ÍNDICE DE FORMATOS

FORMATOS 1 INFORME GENERAL .............................................................................. 30

FORMATOS 2 INFORME GENERAL .............................................................................. 31

FORMATOS 3 DATOS CORTE ACTUAL ........................................................................ 33

FORMATOS 4 DATOS CORTE ACTUAL ........................................................................ 34

FORMATOS 5 DATOS CORTE ANTERIOR .................................................................... 36

FORMATOS 6 DATOS PROJECT ................................................................................... 37

FORMATOS 7 %ESP O %TARD ..................................................................................... 38

FORMATOS 8 FORMATO CAUSA DE VARIACIONES ................................................... 39

pág. 10

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Programa inicial. .......................................................................................... 24

Ilustración 2 Creación del campo texto para la variable %esp tem .................................. 25

Ilustración 3 Creación de campo %completado ............................................................... 26

Ilustración 4 Creación de campo texto para él %Ant ........................................................ 26

Ilustración 5 creación del campo Fin previsto o Fin Meta ................................................. 27

Ilustración 6 Creación del campo Comienzo Previsto o Inicio Meta. ................................ 27

Ilustración 7 creación del campo Numero o Var Fin ......................................................... 28

Ilustración 8 Establecimiento línea Base .......................................................................... 28

Ilustración 9 Formato finalizado para inicio de control semanal ....................................... 29

Ilustración 10 Grafico de balance ..................................................................................... 40

Ilustración 11 Macro de copia Corte Actual a Corte Anterior ............................................ 46

Ilustración 12 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS PARA EL EJEMPLO

MONTERESERVA TORRE 8 .......................................................................................... 56

Ilustración 13 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS COPIA DE

COLUMNA ARA FECHA DE CORTE 21 DE ENERO DE 2015 ....................................... 57

Ilustración 14 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS PEGADO DE

COLUMNA ARA FECHA DE CORTE 21 DE ENERO DE 2015 ....................................... 57

Ilustración 15 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TARDÍAS PARA EL EJEMPLO

MONTERESERVA TORRE 8 .......................................................................................... 58

Ilustración 16 PROGRAMA EN PROJECT MOSTRANDO EL ANÁLISIS DE LA

ACTIVIDAD QUE ESTA GENERANDO ATRASO ........................................................... 59

Ilustración 17 GRAFICA DE CAUSALES DE NO CUMPLIMIENTO ................................. 61

Ilustración 18 DATOS DE EJECUCIÓN PARA EL CORTE DEL 21 DE ENERO DE 2015 62

Ilustración 19 GRAFICO DE BALANCE PARA EL CORTE DEL 21 DE ENERO DE 2015 62

pág. 11

ÍNDICE DE FOTOGRAFÍAS

FOTOGRAFÍA 1 Estado actual Torre 1 Bosque verde ....................................................... 5

FOTOGRAFIA 2 Estado actual Torre 1 Usatama Reservado............................................. 6



FOTOGRAFIA 5 Estado actual de Torre 8 del Proyecto Montereserva .............................. 9

FOTOGRAFIA 6 Estado actual de Torre 8 del Proyecto Montereserva ............................ 10

FOTOGRAFIA 7 Estado actual de la T1 .......................................................................... 11

FOTOGRAFIA 8 Estado actual Torre 2 ............................................................................ 12

FOTOGRAFIA 9 Estado actual Torre 3 ............................................................................ 12

pág. 12

RESUMEN

Existen varias herramientas que nos permiten ajustar programaciones de obra. Dentro de la teoría estudiada y aplicada en mi experiencia se destaca el trabajo realizado por medio del uso de programas como Excel y Project que hacen parte de las teorías disponibles para encontrar la manera más práctica y pertinente para lograrlo. Por lo tanto, este proyecto se concentra en cómo mejorar mediante la programación avanzada de Excel y macros establecidas por el lenguaje de Visual Basic; componentes propios de la planeación, ejecución y análisis, tales como cálculo de esperadas tempranas, esperadas tardías, variación de obra, estado de los proyectos. Por esto, el presente proyecto profundiza en el desarrollo de estos componentes por medio del uso de estas herramientas especializadas en programación de obra.

pág. 13

ABSTRACT

There is a variety of tools that allow us to adjust work programming. Among the

studied and applied theoretical principles in my experience, the work done through

the use of programs such as Excel and Project is remarkable. These programs

belong to the available theories in order to find the most practical and pertinent way

to achieve it. Therefore, this project is focused on how to improve through the use

of advanced programming of Excel and established macros through Visual Basic

language, specific components regarding planning, execution and analysis such as

the estimation of early expected, late expected, work variation and project status.

This is why the current project deepens in the development of these components

through the use of such

pág. 14

pág. 1

CONTROL Y ANÁLISIS DE ACTIVIDADES EN LA PROGRAMACIÓN

DE OBRA HACIENDO USO DE HERRAMIENTAS

COMPUTARIZADAS EN LA EMPRESA INVERSIONES CANARIAS

1. INTRODUCCIÓN

El proceso de programar una obra demanda por parte del personal dedicación a

actividades repetitivas y de proceso operativo, lo cual conlleva pérdida de tiempo vital en

el análisis de los datos que se estudian. Además de esto la utilización de herramientas

como los son el Project o Excel presentan algunas limitaciones las cuales son

susceptibles a mejorar, teniendo en cuenta estos argumentos se decide elaborar un

sistema que con ayuda de la programación de estos procesos operativos permita

minimizar el tiempo empleado en los mismos y mostrar de una manera ilustrativa los

datos más relevantes para llevar el control de dicha programación.

Decido realizar la minimización de las actividades empleadas por el encargado de

alimentar la programación, ya que en el desarrollo de mi actividad laboral en la

empresa Inversiones Canarias en la cual se presenta un informe semanal de

ejecución de obra, se utilizaba en su metodología una serie de actividades que

implicaban el empleo de tiempo vital para la creación del informe, para esta

finalidad se utilizó unas macros basadas en el lenguaje de programación Visual

Basic que optimizan el procedimiento y además mejora la presentación de los

datos incorporando al informe el cálculo de nuevas variables como son la gráfico

de balance y el seguimiento a las variaciones de obra.

Con esto el programador tiene la posibilidad de tomar decisiones que impacten

positivamente el desarrollo de la obra, se mostrara además como se emplea esta

nueva metodología en proyectos de diferente proceso constructivo demostrando la

versatilidad en la utilización del mismo.

pág. 2

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar un programa que simplifique los procedimientos para el cálculo de

esperadas tempranas, esperadas tardías, variación de obra y estado de los

proyectos que se controlan en la empresa Inversiones Canarias S.A.S.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Contribuir en el mejoramiento de la eficiencia para el desarrollo de las tareas

propias de la programación de obra.

Realizar metodologías que mejoren los procesos técnicos que se realizan en

el cálculo de las variables propias del desarrollo de un programa de obra.

Entregar herramientas al programador que le permitan generar conceptos

claros acerca de lo que se realiza en las obras, para poder hacer el control de

manera exacta.

Evidenciar el estado de los proyectos referenciando su evolución con respecto

a las proyecciones tardías y esperadas

pág. 3

3. MARCO DE REFERENCIA

3.1. EMPRESA INVERSIONES CANARIAS

Nace de la necesidad de mejorar los procesos de construcción establecidos

por PROMOTORA CONVIVIENDA, firma con más de 35 años de experiencia en el

sector de la construcción. Fue constituida en el año 2012, como empresa de

Interventoría de Diseños y Proyectos, Programación, Control de

Obra y Presupuestos. Con un equipo profesional calificado ha participado en la

Interventoría de proyectos de vivienda de más 220.000 m2 y en 73.000 m2 en

programación y control de proyectos de oficinas.

Además ha participado en infraestructura urbanística para lotes de 102.000 m2,

desarrollando la Interventoría de las vías vehiculares y peatonales, parques, redes

de acueducto y alcantarillado de aguas lluvias y negras, y las redes eléctricas de

acometidas e iluminación

3.2. EQUIPO DE PROFESIONALES

3.2.1. Gerente general de Interventoría en la empresa Inversiones Canarias

El Gerente General será el Representante Legal de la empresa Inversiones

Canarias y tendrá a su cargo la dirección y la administración de los negocios

sociales. Para ser gerente no es necesario ser accionista. El gerente general es

responsable en forma complementaria a las obligaciones del presidente de la

empresa, y reporta a éste acerca del desempeño de la empresa. El gerente

general es el responsable legal de la empresa y en ese sentido deberá velar por el

cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten los negocios y

operaciones de ésta. La duración del cargo es indefinida pudiendo ser removido

en cualquier momento. En caso de ausencia del Gerente General, éste será

reemplazado por el coordinador de interventoría

3.2.2. Coordinador de interventoría

El coordinador de interventoría es la persona que se encarga de la planeación,

coordinación, supervisión e implementación del programa de obra en el cual se

hará el control semanal de las obras de las cuales está a cargo la empresa. Para

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esto tendrá que tener un conocimiento técnico para la realización del mismo.

Adicionalmente generara un Informe semanal que será el encargado de dar a

conocer el estado actual de los proyectos

3.2.3. Director de interventoría en la empresa Inversiones Canarias

El director de Interventoría es la persona que dirige el desarrollo de la obra en los

aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de conformidad

con el proyecto que la define, la licencia de edificación y demás autorizaciones

preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su

adecuación al fin propuesto.

3.2.4. Residente de Interventoría

El Residente de interventoría es el representante técnico de la interventoria, debe

contar con conocimientos técnicos mínimos necesarios para velar por la adecuada

ejecución de la obra y su coordinación en concordancia con los Planos de

Proyecto, con las normas Técnicas de Construcción vigentes, con la Planificación

estipulada para la ejecución y, en general, con las condiciones acordadas

legalmente con el Contratante de la obra en cuestión.

3.2.5. Auxiliar de programación

Es la persona que realiza las visitas semanales a cada una de las obras, debe

contar con conocimientos técnicos de cómo se realiza cada una de las

actividades, para llevar el control de ejecución, así lograr conseguir los datos

necesarios para generar una base de datos completa del cumplimiento de las

tareas en las fechas establecidas.

pág. 5

3.2.6. PROYECTOS en EJECUCIÓN ACTUALMENTE

3.2.7. BOSQUE VERDE

Es un proyecto que consta de 11 torres, cuenta con apartamentos desde 220 m2

hasta 343 m2 más balcones. Amplios espacios en zonas sociales, cocinas, baños

y vestieres. Además de contar con 2.80 m de altura libre. Entre 3 y 5

parqueaderos. Conjunto cerrado. Apartamentos de 3 y 4 habitaciones. Excelente

iluminación y vista a la ciudad. Y por último cuenta con áreas comunes: Club

house de 1.000 m2 con piscina climatizada, jaula de golf, sauna, turco, cancha de

squash, salón de juegos, parque infantil y gimnasio.1

Actualmente se está realizando la torre 1 del proyecto. La torre 1 se encuentra

empezando obra gris.

FOTOGRAFÍA 1 Estado actual Torre 1 Bosque verde

1 Tomado de http://www.qbo.co/proyectos/bosqueverde.html

http://www.qbo.co/proyectos/bosqueverde.html

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3.2.8. USATAMA RESERVADO

Este proyecto consta de tres torres con unas de las mejores ubicaciones de Bogotá

constara de apartamentos desde 36.50 m2 hasta 55.56 m2. Con 1 hasta 3 alcobas

Imagen de render del Proyecto Usatama Reservado2

FOTOGRAFIA 2 Estado actual Torre 1 Usatama Reservado

2 Imagen tomada de http://www.usatama.com.co/proyecto.html

http://www.usatama.com.co/proyecto.html

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pág. 8

3.2.9. MONTERESERVA

El proyecto está ubicado en el punto más exclusivo de los cerros de Suba. Desde el primer nivel se despliega un panorama de más de 180 grados de vista sobre Bogotá. En un auténtico oasis natural dentro de la ciudad, sus jardines y zonas verdes tendrán un tratamiento especial de diseño. De un total de 35.000 m2, la construcción sólo ocupa el 15% del total del terreno, constituyéndose en una verdadera alternativa ecológica, única en la ciudad, ya que se han conservado especies nativas de árboles. El proyecto cuenta con un gran parque central, que es el corazón de recreación para sus habitantes. Se han diseñado apartamentos con terrazas, generosas áreas habitables y excelentes zonas comunes. Las áreas ofrecidas corresponden a las áreas construidas aproximadas de los apartamentos, e incluyen el área privada construida del inmueble, más el área que ocupan los muros, columnas, ductos, y balcones, entre otros que se encuentran ubicados al interior del inmueble. Lo anterior sin perjuicio de que puedan surgir modificaciones con la expedición de la licencia de construcción y el proceso de diseños técnicos.

El proyecto se desarrollará por etapas y su ejecución está sujeta a las condiciones del mercado. Las áreas comunes y recreativas se desarrollarán de manera progresiva y de acuerdo al avance constructivo por etapas. La entrega está condicionada a que su desarrollo se lleve a cabo. Los parqueaderos son privados. Siempre y cuando se cumplan las condiciones anteriores con la cuarta torre, se hará entrega de: cuarto de choferes y espacio disponible. Con la quinta torre se hará entrega de: Gimnasio, duchas y vestier, baños turcos, sauna, piscina y jaula de golf. La ejecución de las etapas posteriores se estima en 26 meses, sin perjuicio de que las fechas varíen. El estrato socioeconómico actual es 6. Su definición puede variar en cualquier momento por decisión de las autoridades competentes.3

Las torre 8 y 9 son las que actualmente se están realizando

3 Tomado de http://www.montereserva.com/proyecto.html

http://www.montereserva.com/proyecto.html

pág. 9

Imagen del proyecto Montereserva 4

FOTOGRAFIA 5 Estado actual de Torre 8 del Proyecto Montereserva

4 Imagen tomada de http://www.montereserva.com/index.html

http://www.montereserva.com/index.html

pág. 10

FOTOGRAFIA 6 Estado actual de Torre 8 del Proyecto Montereserva

3.2.10. CITY U- MANZANA 5

Este proyecto nace de la necesidad de la Universidad de los Andes de ofrecer

residencias para estudiantes, profesores y funcionarios. Se firma un acuerdo con

las empresas QBO y Promotora Convivienda que están encargadas de realizarlo.

El proyecto City U, en un lote aledaño a la Universidad, conocido como Manzana 5

y ubicado frente al Centro Colombo Americano. Serán tres torres con

apartamentos de 1, 2 y 3 alcobas, áreas comunes, gimnasio, áreas de estudio y

de juego, y parqueaderos. La iniciativa permitirá que la Universidad de los Andes

tome en arriendo, por un plazo de 10 años, una torre con capacidad para 600

camas.

Este novedoso servicio promoverá la diversidad, pues aumentará el aumento de

estudiantes de diferentes regiones del país, de estudiantes internacionales y de

estudiantes beneficiarios del programa de apoyo financiero Quiero Estudiar. Vivir

en estas residencias será una experiencia enriquecedora para todos los miembros

de la comunidad.5

5 Tomado de: http://blogdelrector.uniandes.edu.co/2013/12/02/un-proyecto-innovador/

pág. 11

Imagen Render del proyecto Manzana 5 City u6

FOTOGRAFIA 7 Estado actual de la T1

6 Imagen tomada de http://www.qbo.co/proyectos/cityu.html

http://www.qbo.co/proyectos/cityu.html

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FOTOGRAFIA 8 Estado actual Torre 2

FOTOGRAFIA 9 Estado actual Torre 3

pág. 13

4. MARCO TEÓRICO

4.1. HISTORIA DE LA PROGRAMACIÓN DE OBRA.

GENERALIDADES

La programación en una metodología que tiene por objeto determinar

cualitativamente el proceso de ejecución de una obra, en razón de las actividades

que debe desarrollarse y cuantitativamente en termino de los costos, tiempos y

demás recursos que implica construirla.

Los primeros antecedentes de las técnicas de programación datan de fines del

siglo pasado cuando se efectuaron los intentos iniciales para analizar y

correlacionar en forma sistemática los trabajos y tiempos de determinadas

actividades.

Durante el presente siglo se desarrollaron progresivamente los sistemas de

planeación, programación y control que fueron aplicados inicialmente en el campo

militar donde tuvieron origen y después se adaptaron a los procesos productivos

industriales y en épocas más recientes al área de la construcción.

Con base en los fundamentos de la administración científica del trabajo que

constituyeron las teorías y experiencias de varios investigadores la programación

en general consistía en aplicar graficas de progreso que relacionaban los trabajos

con los tiempos de ejecución.

Estas graficas tuvieron su versión más difundida en el diagrama de barras o de

Gantt, denominado así en memoria del experto norteamericano que aporto

importantes modificaciones a las técnicas de programación hasta entonces

empleadas.

Con tales cronogramas se dispuso de un instrumento que llego a convertirse en

auxiliar fundamental de la moderna administración para efectos de planear y

programar trabajos de cualquier índole y controlar su desarrollo.

La grafica de Gantt permite indicar en una columna, sobre el eje vertical de un

diagrama de coordenadas, el conjunto de actividades de un proceso y asignar a

cada una de ellas los tiempos respectivos, representados en el eje horizontal por

barras dimensionadas convencionalmente según su duración; mediante este

pág. 14

sistema es factible descomponer un proceso de trabajo en las diferentes

actividades que lo constituyen, ponderar su duración y ordenar su realización en el

tiempo, según sus características y exigencias específicas.

El procedimiento descrito se utilizó ampliamente y sigue aun teniendo validez

como método de planeación, puesto que permite definir y ordenar las operaciones

de un proceso de programación en cuanto posibilita asignar los tiempos

necesarios y las secuencias generales de ejecución y como instrumento de control

por cuanto suministra los elementos básicos para confrontar las metas propuestas

con los resultados obtenidos.

Por tratarse de un método sencillo de representar, fácil de interpretar y practico de

controlar, el diagrama de barras tuvo por mucho tiempo aplicación exclusiva hasta

que el auge extraordinario de la ciencia y la tecnología a partir de la Segunda

Guerra mundial fue planteando problemas tan complejos que las exigencias de la

planeación, la programación y el control desbordaron sus posibilidades.

La ineludible necesidad de sistematizar los trabajos, frente a requerimientos cada

vez mayores en términos de costos y tiempos, demandaba nuevas técnicas de

racionalización y optimización de los procesos productivos, todo lo cual estimulo la

investigación y el desarrollo de metodologías más eficientes.

Tanto en el campo civil como en el militar la respuesta a tales exigencias empezó

a plantearse a partir de la década del 50 mediante un conjunto de técnicas hoy

ampliamente conocidas bajo la denominación de método de la trayectoria crítica.

Dentro de esta designación genérica existen diversas modalidades que aunque

tienen una misma finalidad difieren en su metodología e instrumentación, por lo

cual su empleo resulta más o menos practico según las características propias del

caso que se trate y el criterio del especialista que elabore el estudio.

En líneas generales tales sistemas tienen en común que permiten precisar con

claridad y en detalle las actividades de un proceso, las correlaciones e

interacciones de las mismas con las que le son inmediatas o mediatas dentro del

conjunto y establecer los recursos humanos, de tiempo, materiales, técnicos y

económicos, que implica la realización de un proyecto.

En una síntesis muy breve se exponen a continuación los antecedentes y

características particulares de los sistemas que tienen mayor difusión en la

administración moderna para planear, programar y controlar trabajos.

a) CPM (Critical Path Method/ Método del Sendero Critico)

pág. 15

Se obtuvo como resultado de un proceso en el cual se investigaron y experimentaron sistemas de programación y control diseñados por encargo de una corporación multinacional de los Estados Unidos para aplicar en un plan de construcción de plantas industriales; su posterior adaptación al campo de las obras civiles y la edificación ha venido haciéndose de un modo extensivo.

Aunque se orientó en su fase inicial primordialmente al control de tiempos, se

desarrolló luego para controlar otros objetivos, como los costos y demás recursos

del proceso.

b) PERT (Program Evaluation and Review Technique/Evaluacion de Programas y Técnicas de Revisión).

En forma análoga y paralelamente con el anterior, este sistema tuvo también

origen en Estados Unidos en el área de la producción de proyectiles submarinos

teleguiados.

De acuerdo con la estrategia formulada, este plan debería cumplirse en un tiempo

determinado que comprendía desde las actividades de investigación hasta la

puesta a punto de la producción balística incluyendo innumerables y complejas

actividades sobre las cuales no se tenían datos empíricos que debieron por tanto

asumirse, a diferencia del CPM, probabilísticamente.

Su aplicación posterior se ha difundido a otras áreas de la producción industrial en

las cuales se utiliza hoy en forma extensiva como instrumento de optimización del

trabajo.

Mientras que en su origen el CPM se aplicaba en procesos de producción o de

construcción, con base en actividades, rendimientos y tiempos empíricamente

establecidos de antemano, el PERT se ha utilizado preferencialmente en procesos

de investigación cuando no siempre se conocen todas las actividades a realizar, ni

sus tiempos de ejecución, siendo una característica especial de este sistema el

que su énfasis radica en el cumplimiento de los eventos y no en los tiempos

parciales de las actividades.

El sistema determinístico del CPM, basados en datos experimentales así como

probabilístico del PERT fundamentado en hipótesis, se diseñaron para ser

procesados por medio de computadoras.

pág. 16

Tanto al CPM como al PERT, por las representación gráfica que utilizan se les

denomina, genéricamente diagramas de flechas, si bien las respectivas

convenciones no son de por si equivalentes.

La metodología de estos sistemas, simplificada instrumentalmente e

implementada en formas más económica, se resume en el sistema LPU (Unión de

líneas y puntos) utilizada hoy con frecuencia en la programación de obras de

construcción.

Las modalidades expuestas tienen en común en que se representan por medio de

mallas o diagramas de redes.

La principal diferencia en su representación gráfica consiste en que en los

sistemas de CPM y PERT las actividades se expresan por flechas que indican las

secuencias y constituyen modelos direccionales (razón por la cual se les

denomina también diagramas de flechas) mientras que en el sistema LPU el

modelo es posicional y por ello las secuencias se determinan por la relativa

ubicación de las actividades.

Mediante los diagramas de redes se puede descomponer un proceso en sus más

elementales operaciones, definir las secuencias de las actividades, precisar las

interdependencias existentes entre estas, determinar los efectos de los retrasos

así como los medios para resolverlos, ponderar los tiempos parciales y el plazo

total de ejecución del proyecto establecido finalmente la ruta crítica del mismo.

Definir una trayectoria (sendero, camino o ruta) critica implica concretar la forma

de realizar un conjunto de trabajos durante un periodo de tiempo óptimo en razón

de los recursos disponibles: humanos, económicos, materiales y técnicos.

En algunos casos consiste en establecer cuál es la trayectoria y cuanto el tiempo

mínimo en que resulta posible ejecutar la totalidad del proyecto, así no existan

limitaciones de otra especie.

Un somero análisis de los conceptos y aspectos básicos de dos grandes sistemas

de programación mencionados (Fig. 25) permite explicar por qué se ha difundido

tan rápidamente en la construcción el método de la trayectoria crítica del cual

exponemos algunas consideraciones relativas a sus elementos, términos y fases

de desarrollo.

Elementos

Pueden distinguirse tres tipos de elementos que constituyen un proyecto de

cualquier naturaleza: actividades, recursos y restricciones.

pág. 17

a) Actividades

Operaciones necesarias que constituye, por así decirlo, eslabones de la

cadena de trabajos que un proceso implica para ser ejecutado; pueden ser

de diferente naturaleza: físicas, mentales, técnicas, administrativas,

económicas, legales o de cualquier otra índole.

b) Recursos

Conjunto de medios necesarios para efectuar las operaciones del proceso:

humanos, económicos, materiales, tecnológicos, espacio y tiempo.

Recursos humanos

Personal de profesionales, técnicos u operarios de base con el nivel

respectivo de calificación según las tareas que deban desarrollar.

Recursos económicos

Dinero que insume la realización del proyecto por diversos conceptos:

estudio de preinversion, planeamiento, costos de construcción o especiales.

Recursos materiales

Materias primas y elementos necesarios para la ejecución de las obras.

Recursos de espacio y tiempo

Características del espacio físico con que se cuente para organizar los

trabajos en la obra y el tiempo disponible para su ejecución.

Recursos tecnológicos

Sistemas y procedimientos para la organización, ejecución y control de los

trabajos.

c) Restricciones

Limitaciones de orden físico, técnico, económico, legal o administrativo que

Impiden o restringen la plena utilización de un recurso necesario para

realizar un proyecto.

Las restricciones pueden catalogarse como internas cuando provienen de

los Mismos recursos, ej.: fecha límite de entrega, trámites reglamentarios,

Conexiones de servicios, políticas del gobierno.7

7 Puyana Garcia, German,(1995)”Programacon y control”(p.183-187). Control integral de la edificacion. Bogota. Biblioteca

de la construccion.

pág. 18

4.2. PROCEDIMIENTO DE CALCULO DE VARIABLES DE PROGRAMACIÓN

Fases del proceso

En el método de trayectoria critica podemos distinguir tres fases principales:

planeación y control.

a) Planeación

Implica un proceso que puede desglosarse así:

Definición de objetivos.

En el caso de la construcción, la meta final es la ejecución de una obra, si

bien como objetivos colaterales pueden estipularse según el caso, el menor

costo, la mayor rapidez o el mínimo flujo de fondos compatibles con la

eficiencia económica del proyecto.

Lista de actividades.

Definición del conjunto de operaciones, trabajos y gestiones necesarios

para ejecutar el proyecto.

Determinación de secuencias.

Encadenamiento de las actividades según su orden de realización.

Representación del modelo.

Dibujo de la red con la cual se expresan mediante un código gráfico, las

actividades, eventos y forma de desarrollo del proyecto.

Cada una de las actividades se localizan dentro de la red según los factores

condicionantes lógicos (técnicos, económicos, reglamentarios) ya que en la

fase de planeación no se tienen en cuenta los cronológicos (tiempos).

La red es un modelo sin escala y por tanto la longitud de las flechas que

expresan actividades no es indicativa de su tiempo de duración.

b) Programación

El proceso de programación consta de las siguientes fases:

Asignación del tiempo para realizar cada una de las actividades determinadas.

Cálculo del tiempo de ejecución total del proyecto, según los criterios específicos que se tengan para su desarrollo y los recursos y restricciones de cada caso. Para tal efecto pueden considerarse diferentes alternativas, p. ej.,:

pág. 19

I. Plazo optimo recomendable, técnica y económicamente. II. Termino mínimo posible, por razones técnicas.

III. Plazo máximo aceptable desde el punto de vista económico para evitar los

Efectos negativos del incremento de los costos: gastos y lucro cesante.

Elaboración del calendario de trabajo que debe cumplirse para realizar el proyecto

dentro del término más adecuado según sus características, recursos y restricciones a fin de establecer la trayectoria critica del mismo.

Análisis de los costos y los recursos que implica realizar el proyecto de acuerdo

con la trayectoria critica establecida.

c) Control

Las labores de control son en síntesis:

Realizar un seguimiento constante del desarrollo de los trabajos apreciando su avance, ponderando tiempos, rendimientos, recursos y restricciones así como su incidencia sobre la marcha del proyecto.

Hacer las recomendaciones relativas a la organización de los trabajos para enmendar las dificultades o errores que se vayan presentando.

Efectuar las actualizaciones del programa que vayan siendo necesarias para que este efectivamente pueda cumplirse.

Análisis de los sistemas de programación

Es conveniente hacer un breve análisis comparado de los dos sistemas corrientes

de programación o sea de los diagramas de redes y el diagrama de barras o de

Gantt, a fin de clarificar criterios sobre la materia que aun constituye motivo de

controversia.

En el diagrama de barras en virtud de su elemental representación lineal, no

siempre son claras ni suficientemente precisas las secuencias entre sus diversas

actividades, ni los efectos que la alteración de alguna de ellas sobre las restantes.

Por ello cuando una actividad se trastorna en relación con lo previsto,

particularmente cuando se atrasa o se detiene, no es fácil formular la solución

necesaria para obviar el impacto causado sobre las actividades más inmediatas en

particular y sobre el proyecto en general o por lo menos no resulta posible con la

debida exactitud.

pág. 20

En el diagrama de redes (CPM Y PERT) la relación secuencias expresada por la

dirección: cabeza y cola de las flechas, es precisa y la solución de los problemas

puede plantearse con exactitud.

El diagrama de barras no permite determinar las múltiples interacciones existentes entre las diversas actividades de una obra por lo cual, cuando mayor sea la magnitud física y la complejidad técnica de la misma, se hace ostensible la necesidad de expresarlas en la forma más clara y precisa; por tanto, los diagramas de redes, ya sean los sistemas de representación direccional (CPM. y PERT) o posicional (LPU) son más elásticos y expresivos que el primero y satisfacen tal necesidad en forma mucho más eficiente.

Con el diagrama de barras no resulta posible expresar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo encadenamiento secuencial determina el plazo óptimo para la ejecución de un proyecto y por ello no se sabe, al menos en forma inmediata, cuales trabajos no deben retrasarse pues retardan la ejecución total de la obra y cuales por el contrario así se adelanten a lo previsto, no permiten anticipar el tiempo de entrega.

Al tener idéntica representación las actividades críticas como aquellas que no lo

son, con el diagrama de barras no facilita el ejercicio riguroso de un control

concentrado en los puntos claves del proceso que en definitiva determinan la

terminación del proyecto.

Si bien es cierto que todas las actividades deben controlarse, solo el

seguimiento de aquellas que son críticas se tiene que efectuar en forma cuidadosa

y constante, lo cual solo es posible hacerlo con los diagramas de redes.

En el diagrama de barras la planeación y la programación se realizan y

representan prácticamente en forma simultánea, con detrimento de la precisión en

cada uno de estos aspectos, mientras que en los de redes se planean primero y

luego se programan con la necesarias precisión y coordinación, esquematizado

las redes parciales de actividades interconectadas que se ajustan recíprocamente

hasta definir la trayectoria critica del proyecto,

El sistema y la forma de representación hacen más dinámicos los sistemas

de trayectoria critica en cuanto se adaptan con mayor flexibilidad a los cambios

que suelen presentarse durante el desarrollo de un proyecto según el programa

originalmente trazado; por el contrario en el diagrama de barras los efectos que los

cambios generan sobre el conjunto de las demás actividades no se pueden

precisar tan fácilmente.

En los diagramas de redes la secuencia de las actividades, en lo técnico,

las flechas y tiempos de ejecución en lo cronológico, la cuantificación y flujo de

recursos en lo económico, integran por así decirlo un sistema tridimensional de

pág. 21

mayor claridad y coherencia que el de barras, en lo cual la ubicación contigua de

actividades no indica necesariamente su secuencialidad.

Los diagramas de redes permiten combinar las variables técnicas, cronológicas y económicas haciendo posible formular diversas alternativas para la óptima ejecución del proyecto en el menor tiempo y con los menores costos posibles, mientras que con de barras no es factible ofrecer tal conjunto de opciones ya que al no ser explicativas las diferentes trayectorias criticas del mismo no pueden por tanto seleccionarse la opción más favorable según la prioridad de los factores de tiempo y de costo.

Si bien se podría argüir en favor del diagrama de barras que en los proyectos

Sencillos y de corta duración resulta más practico por su economía y simplicidad

En los edificios en altura el balance de aspectos positivos es ampliamente

Favorable a los diagramas de redes (CPM y LPU principalmente) ya que la

Magnitud, la escala económica, la cantidad de actividades diversas que se deben

coordinar, plantean tal complejidad en su programación que esta solo puede

resolverse apropiadamente mediante sistemas de trayectoria critica.

Lo expuesto no significa sin embargo que por evidentes ventajas de las redes, la

diagramación lineal haya de desaparecer como una obsoleta herramienta de

trabajo.

Por el contrario, el cronograma de barras continúa teniendo vigencia como un

instrumento complementario de aquellas, particularmente por cuanto resulta fácil

de visualizar e interpretar por parte del personal no experto.

En la práctica estos sistemas se suelen combinar aplicando cualquier sistema de

redes y una vez resuelta la programación se transforma la red direccional (CPM o

PERT) o posicional (LPU) para el control de las secuencias en un gráfico de

barras para comprobar tiempos, con el cual se tiene la información básica y

elemental que fácilmente maneja cualquier persona.

Sin embargo, en los casos de redes parciales en subprogramas de urgencia

deben mantenerse en la obra los diagramas detallados, pues se hace

indispensable controlarlos rigurosamente.

En general si la programación no se controla y ajusta regularmente, los diagramas

de redes se convierten en documentos decorativos con muy poca utilidad práctica.

pág. 22

El proceso de elaboración de un programa y su posterior control en la obra

implican las actividades siguientes (Fig. 1)8

4.3. DEFINICIÓN DE VARIABLES

Terminología

Además de los términos que designan los elementos del método de la trayectoria

critica anteriormente descritos, se definen a continuación algunos de sus vocablos

más usuales:

a) Actividad: Tarea u operación que tiene un principio, un fin y consume recursos.9

b) Actividad virtual

Aquella cuyo tiempo de duración es cero; en la práctica se trata de un

elemento auxiliar para operación del sistema ya que cada actividad debe

estar precedida por un evento y terminar con otro, por lo cual la actividad

virtual indica una simple relación de secuencia y por tanto no implica

tiempo.

c) Actividad critica

Aquella cuya holgura es igual a cero y por tanto no puede retrasarse sin

causar demora en el desarrollo del proceso y si se adelanta permite acortar

la duración total de la trayectoria critica constituida por una cadena de tales

actividades.

d) Actividad precedente

La que debe cumplirse antes de iniciar la actividad que se analiza.

e) Actividad siguiente

La que se puede iniciar al terminar la actividad que se analiza

f) Duración

Tiempo de realización de una actividad desde su inicio hasta su conclusión,

medido en días, semanas o meses.

g) Secuencia

8 Puyana Garcia, German,(1995)”Programacon y control”(p.188-191). Control integral de la edificacion. Bogota. Biblioteca

de la construccion.

9 Noriega Santos, Jorge (2003), “Glosario” (p. 217). Trayectoria Crítica. Bogotá. Biblioteca de la construcción.

pág. 23

Correlación de las actividades en términos de su efectiva realización en el

tiempo, particularmente entre aquellas que por razones técnicas y/o

cronológicas se hallan estrechamente vinculadas en un proceso de trabajo.

Debe tenerse presente que una actividad cualquiera está subordinada a

una u otras que le preceden y a su vez de ella dependen otras que le

suceden, si bien existen en el proceso otras actividades que se pueden

realizar simultáneamente con cualesquiera de las anteriores.

h) Evento

Punto de partida o de conclusión de una o de varias actividades que solo se

da cuando las precedentes se han cumplido por lo cual no implica tiempo, ni

ningún otro recurso como materiales, mano de obra o dinero.

Existen por tanto el evento de paso, donde termina una actividad y se inicia

otra, el evento de unión donde solo concluyen diferentes actividades y el

evento de dispersión donde solo se inician varias de ellas.

i) Fluctuación

Margen de tolerancia que una actividad tiene para poderse retrasar o

adelantar sin que se afecte la duración del proyecto, se le denomina

también holgura, implicando con ello el margen máximo de retardo que una

actividad puede sufrir sin alterar la duración del programa.

j) Red

Conjunto de actividades expresadas por medio de una gráfica o malla que

las relaciona recíprocamente representando el desarrollo integral del

proyecto.

k) Rendimiento

Ruta de trabajo con base en el cual se calcula la duración de una actividad

teniendo en cuenta la cantidad que de esta haya que ejecutar.10

10

Puyana Garcia, German,(1995)”Programacon y control”(p.187-188). Control integral de la edificacion. Bogota. Biblioteca de la construccion.

pág. 24

5. MARCO DE METODOLÓGICO

5.1. PROCESO PARA LA GENERACIÓN DEL FORMATO EN PROJECT

Ilustración 1 programa inicial.

Este es el formato entregado por el coordinador del programa de interventoria en

este caso de la torre 8 del proyecto Montereserva al cual se necesita agregarle

diferentes variables que son necesarias para el control semanal. El formato

entregado conta de las siguientes variables;

Actividad: Donde se muestran todos los capítulos de obra y sus actividades

predecesoras.

Duración: Donde se muestran la duración de cada uno de los capítulos y

actividades

Inicio meta: El campo Inicio programado indica la fecha en la cual está

programado el comienzo del trabajo en una tarea según lo calculado por Microsoft

Project en base a las dependencias, las restricciones, los calendarios y otros

factores de programación. Para una tarea programada manualmente, ésta es la

fecha de inicio recomendada por Project y es un campo de solo lectura. Para una

pág. 25

tarea programada manualmente tarea programada automáticamente, la fecha de

Inicio programado es igual a la fecha en el campo Comienzo.11

Fin Meta: Campo Fin programado indica la fecha en la cual se ha programado

terminar el trabajo en una tarea según lo calculado por Microsoft Project en base a

la fecha de comienzo, la duración, las dependencias, los calendarios y otros

factores de programación. Para una tarea programada manualmente, ésta es la

fecha de finalización recomendada por Project y es un campo de solo lectura. Para

una tarea programada manualmente 25rea programada automáticamente, la fecha

de Fin programado es igual a la fecha en el campo Fin. .12

Se debe crear otras variables y asignarle una línea base con la que se trabaja de

ahí en adelante para el control de cada unos de los proyectos.

Ilustración 2 creación del campo texto para la variable %esp tem

Se crea un campo de texto que se nombra %ESP TEM el cual se alimentara todas

las semanas con los valores respectivos calculados por una de las macros hechas

en Excel y que para cada fecha tiene un valor de esperadas tempranas.

11

Tomado de https://support.office.com/es-ar/article/Inicio-programado-campo-de-tarea-51fb5b59-bbe6-477c-9b8f-fa7c35ad2807

12 Tomado de https://support.office.com/es-co/article/Fin-programado-campo-de-tarea-b24cc946-a56b-45f7-9004-

440214997867

https://support.office.com/es-ar/article/Inicio-programado-campo-de-tarea-51fb5b59-bbe6-477c-9b8f-fa7c35ad2807


https://support.office.com/es-co/article/Fin-programado-campo-de-tarea-b24cc946-a56b-45f7-9004-440214997867


pág. 26

Ilustración 3 creación de campo %completado

Se crea otro campo el cual es %completado en el cual cada semana de corte se

alimentara con los datos tomados en obra de cada una de las actividades.

Ilustración 4 Creación de campo texto para él %Ant

Se crea otro campo en este caso de texto el cual se nombra como %ANT en el

cual se alimentara con los datos de corte anterior a la semana que se esté

realizando.

pág. 27

Ilustración 5 creación del campo Fin previsto o Fin Meta

Se agrega otro campo llamado fin previsto el cual nombraremos como FIN META

y el cual muestra el fin planteado desde que se asigna la línea base.

Ilustración 6 creación del campo Comienzo Previsto o Inicio Meta.

Se agrega otro campo llamado Inicio previsto el cual nombramos INICIO META y

el cual es muestra el inicio planteado desde que se asigna la línea base.

pág. 28

Ilustración 7 creación del campo Numero o Var Fin

Se crea un campo Numero el cual nombraremos como VAR FIN la cual por medio

de una formula definida como (FIN ACTUAL – FIN META) la cual nos mostrara los

días de adelanto o de atraso del proyecto en general y de cada una de las

actividades.

Ilustración 8 Establecimiento línea Base

Por último se establece la línea base y queda listo para empezar con el control

semanal.

pág. 29

Ilustración 9 Formato finalizado para inicio de control semanal

Luego de esto se alimenta la información en Excel.

pág. 30

5.2. DEFINICIÓN FORMATOS EXCEL

FORMATO 5.2.1.

FORMATOS 1 INFORME GENERAL

AVANCE

ACTUAL

ESPERADO

AVANCE ACTUAL

REGISTRADO% SEMANAL REGISTRADO

% SEMANAL

PROGRAMADO

ADELATO /

ATRASO

ANTERIOR

ADELATO /

ATRASO

ACTUAL

FECHA TERMINACION

PROGRAMADO

PROYECTO

0.0% 0% 0.0% -1.0% - - 8/02/2016

PERSONAL

TAREAS

CRITICAS

0

PERSONAL

SUGERIDO

TAREAS

CRITICAS

0 DIFEREN 0

PERSONAL

ACTIVIDAD NO

CRITICA

TOTAL

OBRA0

% CANT Off Ayu Off Ayu Off Ayu

0% 0% 0% 0%EXCAVACION MECANICA 1-

NIVEL -14.90

FECHA TERMINACION

S/AVANCE

% SEMANAL

REGISTRADO

DEPARTAMENTO DE INTERVENTORIA

INFORME DE PROGRAMACION

Proyecto MONTE RESERVA TORRE 8

8/02/2016

PORCENTAJES DE AVANCE ACIVIDADES DE LA RUTA CRITICA

Código:

INF-PROG

Fecha de Corte Versión 2

AVANCE PROYECTO INICIO PROYECTO :

26 de enero de 2015

Informe No. 1Fecha de Emisión:

Abril-01 de 2.011

COMENTARIOS

RESUMEN

ESTADO PROYECTO

INFORME PERSONAL

SEMANA ANTERIOR

REGISTRADO

% SEMANAL

PROGRAMADO

SEMANA

ACTUAL

REGISTRADO

SUGERIDO PROXIMA

SEMANA

COMENTARIOS

ACTUAL ESPERADOACTIVIDAD

10

11

9 8 7 6 5 4 2 3

1

pág. 31

FORMATOS 2 INFORME GENERAL

COMENTARIOS GENERALES

PROBLEMAS PRESENTADOS CAUSAS CORRECTIVOS O MEJORAS PROPUESTAS RESPONSABLE FECHA CUMPLIMIENTO

ACTIVIDADES CRITICAS PROXIMAS A INICIARSE COMENTARIOS ACTIVIDADES CRITICAS PROXIMAS A INICIARSE

GRAFICO DE BALANCE

ACTIVIDAD PERSONAL PROGRAMADOFECHA INICIO PROGRAMA

RESUMEN ACTIVIDADES PROGRAMADAS

RENDIMIENTO

PROGRAMADO

12

4

12 13

15

16

6

pág. 32

1. Información General del proyecto

2. Avance Actual esperado: Aquí es donde va ubicado el porcentaje esperado

semanal del proyecto general.

3. Avance actual registrado: Aquí es donde va ubicado el valor de avance

completado para la semana en la que se está haciendo el corte.

4. Semanal registrado: Es la resta de la variación del corte anterior con el corte

actual registrado.

5. Avance semanal programado: Es el valor que se calcula por medio de los

cálculos avance actual esperado y avance actual registrado, se hace la respectiva

resta entre estas dos variables y nos da el resultado para esta casilla.

6. Adelante o atraso anterior: muestra el valor en días del atraso o adelanto

general que hubo en el proyecto de la semana anterior a la de corte que se esté

realizando.

7. Adelante o atraso actual: muestra el valor en días del atraso o adelanto

general que hay en el proyecto de la semana la de corte que se esté realizando.

8. Fecha terminación programado Proyecto: muestra el fin planteado desde la

planeación del proyecto:

9. Fecha de terminación Avance: Muestra el Fin de terminación que se muestra

después de haber hecho el corte respectivo y el cual es reprogramado semana a

semana.

10. Comentarios: Se escriben los comentarios generales de la obra.

11. Porcentajes de las actividades de la ruta critica: Muestra las información

que están afectando directamente al proyecto y que seguramente están afectando

la variación del proyecto.

12. Resumen de actividades resumen: allí se coloca una imagen con la imagen

de las actividades resumen del programa general.

13. Gráfico de Balance: se Toma una imagen del gráfico de balance que se

alimenta con información semanal.

14. Actividades criticas pronto a iniciarse: Se escriben las actividades que

pertenecen a la ruta crítica y están prontas a iniciarse con su respectiva fecha.

15. Comentarios generales

16. Problemas presentados: se muestran con sus respectivas causas,

responsable y soluciones.

pág. 33

Formato 5.2.2 Datos Cortes actual

FORMATOS 3 DATOS CORTE ACTUAL

1

6

1”

3 4 5 7 8 9 10 11

1 12

pág. 34

Formato 5.2.2 Datos Cortes actual

FORMATOS 4 DATOS CORTE ACTUAL

14

15

pág. 35

1. Botón que inicia la macro para copiar los datos del corte que se está realizando

a la hoja de datos de corte anterior que más adelante explicare.

1”. Datos donde la macro se va a ubicar estos se ponen manualmente según el

número de actividades totales y el número de cortes semanales totales

2. Datos del corte que se está realizando.

3. Variación fin: datos de los adelantos y atrasos actuales del corte que se está

realizando

4. Capítulos y actividades del proyecto.

5. duraciones de las actividades

6. Inicio meta: es la fecha de inicio estipulada desde el inicio del proyecto

7. Fin meta: es la fecha de fin del proyecto y de las actividades estipulada desde el

inicio del proyecto

8. Ejec ant: son los valores del ejecutado de las actividades del corte anterior a la

fecha de corte que se esté realizando.

9. Ejec actual: son los porcentajes del ejecutado de las actividades del corte que

se está realizando.

10. Esperado Temprano: Son los porcentajes esperados para cada una de las

actividades calculadas en otra de las hojas que conforman este informe.

11. Inicio actual: son las fecha de inicio reprogramadas según el corte que se está

realizando

12. Fin actual: son las fechas de fin reprogramando según el corte actual que se

está realizando.

13. Holguras: Margen de tolerancia que una actividad tiene para poderse retrasar

o adelantar sin que se afecte la duración del proyecto, se le denomina también

holgura, implicando con ello el margen máximo de retardo que una actividad

puede sufrir sin alterar la duración del programa.

14. Fechas de corte estas se toman desde el inicio del proyecto semanalmente

hasta la fecha fin y me definen el número de cortes que va a tener la obra.

15. Esperadas proyectadas según el valor del ejecutado actual es decir los

porcentajes ejecutados para cada una de las actividades.

pág. 36

Formato 5.2.3 Datos Cortes anterior

FORMATOS 5 DATOS CORTE ANTERIOR

En esta hoja de Excel se copian los datos de la hoja de datos corte actual cada semana

para que quede registro.

8382

4

20/04/2012

13/04/2012 5 6 13 14 16

EST VAR.FIN DESCRIPCION DUR. INICIO META FIN META EJEC. ANT. EJEC. ACTUAL

ESPERADO

TEMPRAN

O

INICIO ACTUAL FIN ACTUAL HOLGURA (DIAS) INICIO TARDIO FIN TARDIOSEMANAS

RESTANTESEJEC. ACTUAL

1 MONTERESERVA TORRE 8 461 04/11/2014 08/02/2016 04/11/2014 08/02/2016 04/11/2014 14/05/2017 65.00

2 PRELIMINARES DE OBRA 16 04/11/2014 28/01/2015 04/11/2014 28/01/2015 04/11/2014 23/04/2015 11.29 100%

CONTRATACION EXCAVACION MECANICA 6 04/11/2014 10/11/2014 04/11/2014 10/11/2014 04/11/2014 16/11/2014 - 100%

BANCO DE HIERRO 6 10/11/2014 15/11/2014 10/11/2014 15/11/2014 10/11/2014 20/11/2014 0.71 100%

LOCALIZACION DE OBRA 6 10/11/2014 15/11/2014 10/11/2014 15/11/2014 10/11/2014 20/11/2014 0.71 100%

PEDIDO DE HIERRO ARRANQUE DE COLUMNAS 2 13/01/2015 14/01/2015 13/01/2015 14/01/2015 13/01/2015 15/01/2015 9.29 100%

LLEGADA ACERO A OBRA 6 15/01/2015 21/01/2015 15/01/2015 21/01/2015 15/01/2015 27/01/2015 10.29 100%

FIGURACION ACERO COLUMNAS Y ZAPATAS 6 22/01/2015 28/01/2015 22/01/2015 28/01/2015 22/01/2015 03/02/2015 11.29 100%

2 ESTRUCTURAS 201 11/11/2014 04/07/2015 11/11/2014 04/07/2015 11/11/2014 24/02/2016 33.71 100%

3 ESTRUCTURA 184 11/11/2014 17/06/2015 11/11/2014 17/06/2015 11/11/2014 21/01/2016 31.29 100%

4 ESTRUCTURAS HASTA NIVEL - 3.80 SOTANO 2. ( 101 Y 102) 81 11/11/2014 20/03/2015 11/11/2014 20/03/2015 11/11/2014 27/07/2015 18.57 100%

5 -14.90 34 11/11/2014 06/02/2015 11/11/2014 06/02/2015 11/11/2014 04/05/2015 12.57 100%

EXCAVACION MECANICA 1- NIVEL -14.90 6 11/11/2014 18/11/2014 11/11/2014 18/11/2014 11/11/2014 25/11/2014 1.14 100%

EXCAVACION CAISSONS Y ZAPATAS ( 3 CAISSONS ) 10 19/11/2014 26/11/2014 19/11/2014 26/11/2014 19/11/2014 03/12/2014 2.29 100%

FUNDICION CAISSONS Y ZAPATAS ( 3 CAISSONS ) 6 20/11/2014 01/12/2014 20/11/2014 01/12/2014 20/11/2014 12/12/2014 3.00 100%

VIGAS DE CIIMENTACION NIVEL -14.90 6 22/01/2015 26/01/2015 22/01/2015 26/01/2015 22/01/2015 30/01/2015 11.00 100%

COLUMNAS -14.90 A -11.90 ( 10 COLUMNAS ) 4 27/01/2015 30/01/2015 27/01/2015 30/01/2015 27/01/2015 02/02/2015 11.57 100%

MURO DE CONTENCION M4 - MC2 8 27/01/2015 06/02/2015 27/01/2015 06/02/2015 27/01/2015 16/02/2015 12.57 100%

5 -11.90 36 01/12/2014 19/02/2015 01/12/2014 19/02/2015 01/12/2014 10/05/2015 14.43 100%

EXCAVACION MECANICA 2- NIVEL -10.80 3 01/12/2014 03/12/2014 01/12/2014 03/12/2014 01/12/2014 05/12/2014 3.29 100%

EXCAVACION CAISSONS Y ZAPATAS ( 7 CAISSONS Y ZAPATA CENTRAL. ) 12 05/01/2015 19/01/2015 05/01/2015 19/01/2015 05/01/2015 02/02/2015 10.00 100%

FUNDICION CAISSONS Y ZAPATA CENTRAL 6 14/01/2015 20/01/2015 14/01/2015 20/01/2015 14/01/2015 26/01/2015 10.14 100%

VIGAS DE CIIMENTACION Y AEREAS NIVEL -11.90 6 04/02/2015 10/02/2015 04/02/2015 10/02/2015 04/02/2015 16/02/2015 13.14 100%

COLUMNAS -11.90 A - 7.85 ( 16 COLUMNAS ) 6 11/02/2015 17/02/2015 11/02/2015 17/02/2015 11/02/2015 23/02/2015 14.14 100%

MUROS DE CONTENCION MC3 6 11/02/2015 19/02/2015 11/02/2015 19/02/2015 11/02/2015 27/02/2015 14.43 100%

DATOS DE CORTE ANTERIOR

PROX. CORTE

CORTE ACTUAL

pág. 37

Formato 5.2.4 Datos Project

FORMATOS 6 DATOS PROJECT

1. Iniciar Cálculo de Macro: Este botón permite que se organicen los datos traídos

desde Project luego de hacer el corte semanal respectivo en la misma hoja para

luego después de pasar estos datos queden registrado en la hoja de corte actual

para así mismo quede registrado en la hoja del informe general.

2. Tabla donde se coloca la ubicación de los datos para la generación de la macro.

3. Datos traídos de Project.

4. Datos copiados y organizados para alimentar las hojas antes mencionadas.

2 1

4 3

pág. 38

Formato 5.2.5. %Esp Temp o %Esp tardías

FORMATOS 7 %ESP O %TARD

1. Botón que inicia la macro para el cálculo de esperadas tempranas o en su defecto

esperadas tardías.

2. Tabla donde se coloca la ubicación de los datos para la generación de la macro.

3. Son los mismos datos de las hojas anteriormente mencionadas.

4. Estos valores de Inicio tardío y Fin tardío son los datos calculados por medio de las

holguras del proyecto en general los cuales me permiten tener las esperadas tardías que

contienen el tiempo permisible que puede demorarse algunas actividades sin que afecten

la variación semanal.

5. Fechas de corte estas se toman desde el inicio del proyecto semanalmente

hasta la fecha fin y me definen el número de cortes que va a tener la obra.

1 2

3 4

5 5

pág. 39

Formato 5.2.6. CAUSA DE VARIACIONES

FORMATOS 8 FORMATO CAUSA DE VARIACIONES

1. Cuadro donde se escriben los datos del porque la variación semanal, es decir el atraso

o adelanto que sufrió la obra y el motivo, para luego que generar un gráfico que me

permite ver qué porcentaje de afectación que a tenido estas causas en la obra.

2. Me genera luego de alimentar el primer cuadro los acumulados semanales de causas

de variación ya sea de cumplimiento o no cumplimiento.

3. Son los datos generalizados de las tablas anteriormente mencionadas estos datos se

copiaran en las siguientes tres hojas de cálculo las cuales mostraran, Grafico de

variaciones general, Grafico de cumplimiento Grafico de no cumplimiento.

INFORME 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 TOTAL

0

0

0

0

TABULACIÓN CAUSAS DE VARIACIONES METAS PROPUESTAS

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO

CAUSAS FREC CAUSAS ORD ORD. FRECUENCIA

CAUSAS DE NO

CUMPLIMIENTO FRECUENCIA

CAUSAS DE NO

CUMPLIMIENTO

FRECUENCIA

ORDENADO

%FRECUEN

CIA

CAUSAS

CUMPLIMIE

FRECUEN

CIA

CAUSAS DE

CUMPLIMIEN

FRECUEN

CIA

FREC.

ACU

FRECUENCI

A

ACU

MULA

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO

FREC. ACUMULADA

ORDENAR

TOTAL DIAS ATRASO 0

TOTAL DIAS ADELANTO 0

VARIACION 0

CAUSAS ORD ORD. FRECUENCIA

CAUSAS DE NO

CUMPLIMIENTO ORDENADO

FRECUEN

CIA

ORDENA

DO

FREC. ACUMULADA Columna1 Columna2

%FRECUENCIA Columna3

CAUSAS DE CUMPLIMIENTO

ORDENADO

FRECUEN

CIA

ORDENA

DO

FREC. ACUMULADA

Columna1

Columna2

FRECUENCIA ACUMULADO

1

2

3

pág. 40

5.3. GRAFICO DE BALANCE

Luego de haber calculado las variables de esperadas tempranas y esperadas tardías, se

genera un gráfico que nos permite tener un control más detallado del estado de la obra.

Este grafico contienes tres variables que se alimentan corte por corte, la variables son

Esperadas tempranas, esperadas tardías y porcentaje ejecutado, este último se genera

según la fecha de corte y su respectivo avance.

Ilustración 10 Grafico de balance

1. Esperadas tempranas: Porcentaje general que se espera se realice semanalmente

2. Esperadas Tardías: Porcentaje general del máximo permisible que puede ejecutar el

proyecto semanalmente.

3. Ejecutado semanal es el porcentaje semanal ejecutado luego de alimentar la base de

datos en Project.

1

2

3

4

pág. 41

5.4. LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN PARA CALCULO DE MACROS

Para el proceso de programación se utilizaron diferentes macros, que vamos a mostrar y

explicar a continuación según su botón de inicio para que sea clara su ejecución.

5.4.1. MACRO PROGESPERADOS

Esta macro se utiliza para iniciar el cálculo del corte actual de la macro para lo cual se

hacen las interacciones a partir de la semana en que estamos realizando el calculo

MACROS 1 MACRO PROGESPERADOS

Lenguaje de programación:

1. Declaración de variables:

Dim NSemanas As Integer

Dim Actividades1 As Integer

Dim FilaInAc As Integer

Dim Actividades As Integer

Dim Columnadias As Integer

Inicio de la Macro

progesperados

pág. 42

Dim ColumnaINIC As Integer

Dim ColumnaFIN As Integer

Dim Colejecutado As Integer

Dim FilaCorte As Integer

Dim ColCorte As Integer

Dim Fil As Integer

Dim Act As Integer

Dim Dat As Integer

Dim Dat1 As Integer

Dim Var As Integer

Dim Dat2 As Integer

Dim var2 As Integer

2. Ubicación de la macro en el entorno de Excel

Fil = Cells(1, 17)

Act = Cells(2, 17)

Dat = Cells(3, 17)

Dat1 = Cells(4, 17)

Var = Cells(5, 17)

Dat2 = Cells(6, 17)

var2 = Cells(7, 17)

3. Selección y copiado de información:

Range(Cells(Fil, Dat), Cells(Act, Dat1)).Select

Selection.Copy

Cells(Fil, Dat2).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone,

SkipBlanks _

:=False, Transpose:=False

pág. 43

Range(Cells(Fil, Var), Cells(Act, Var)).Select

Application.CutCopyMode = False

Selection.Copy

Cells(Fil, var2).Select


SkipBlanks _


4. Pasar la información a la hoja DATOS CORTE ACTUAL y ubicación de la

macro en la nueva hoja

Sheets("DATOS CORTE ACTUAL").Select

NSemanas = Cells(1, 8)

Actividades1 = Cells(2, 8)

FilaInAc = Cells(3, 8)

Actividades = Actividades1 + Fila

Columnadias = Cells(4, 8)

ColumnaINIC = Cells(5, 8)

ColumnaFIN = Cells(6, 8)

Colejecutado = Cells(7, 8)

FilaCorte = Cells(8, 8)

ColCorte = Cells(9, 8)

5. Dejar los datos del ejecutado actual.

Range(Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN + 2), Cells(Actividades1,

ColumnaFIN + 2)).Select


Selection.Copy

pág. 44

Cells(FilaInAc - 1, Colejecutado).Select


SkipBlanks _


6. Proceso de cálculo de los porcentajes al corte actual

Declarar las variables que se necesitan, decirle al Excel en que fila y en que

columna están

For k = 1 To NSemanas 'Desde k=1 hasta el número total de

iteraciones

Actividades = Actividades1 + Fila 'Corresponde al número de

actividades es decir el número más la fila donde inician'

cont = FilaInAc 'Este es el número de la fila donde inician las actividades

For i = cont To Actividades 'Desde el número de la fila donde inician las

actividades hasta el final'

Dias = Cells(i, Columnadias) 'Columna donde están los días'

InicMeta = Cells(i, ColumnaINIC) 'Columna de la fecha de inicio meta'

FinMeta = Cells(i, ColumnaFIN) 'Columna de la fecha del fin meta'

ejecutado = Cells(i, Colejecutado) 'Columna donde esta el ejecutado'

FechaCorte = Cells(FilaCorte, ColCorte) 'Fila y columna de la primera

semana del calculo'

'LO PRIMERO ES CALCULAR EL PORCENTAJE COMPLETADO

a = (FechaCorte - InicMeta + 1) / (FinMeta - InicMeta + 1)

If a > 0 Then

If a < 1 Then

esperado = a

Else

esperado = 1

End If

pág. 45

Else

esperado = 0

End If

cantidad = esperado - ejecutado

If cantidad < 0 Then

cantidadd = 0

Cells(i, ColCorte) = cantidadd

Else

cantidadd = cantidad


End If

Cells(i, Colejecutado) = Cells(i, Colejecutado) + cantidadd

'Cells(i, Cells(3, 12)) = Cells(i, Cells(3, 12)) + cantidadd

Next i

ColCorte = ColCorte + 1

'Cells(3, 4) = Cells(3, 4) + 1

Next k

MsgBox ("INVERSIONES CANARIAS | DEPARTAMENTO DE

INTERVENTORIA")

End Sub

Fin de la Macro

pág. 46

5.4.2. MACRO PARA LA COPIA DE CORTE ACTUAL a DATOS CORTE

ANTERIOR

MACROS 2 COPIA CORTE ACTUAL A HOJA CORTE ANTERIOR

Ilustración 11 Macro de copia Corte Actual a Corte Anterior

Lenguaje de Programación

1. Declaración de variables

Dim NSemanas As Integer

Dim Actividades1 As Integer

Dim FilaInAc As Integer

Dim Actividades As Integer

Dim Columnadias As Integer

Dim ColumnaINIC As Integer

Dim ColumnaFIN As Integer

Dim Colejecutado As Integer

Dim FilaCorte As Integer

Dim ColCorte As Integer

2. Ubicación de la macro en el entorno Excel


INICIO DE MACRO COPIA DE

CORTE ACTUAL A CORTE ANTERIOR

pág. 47










3. Copia los datos de DATOS CORTE ACTUAL A DATOS CORTE

ANTERIOR

Range(Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN + 1), Cells(Actividades1, ColCorte -

1)).Select

Selection.Copy

Sheets("DATOS CORTE ANT.").Select

Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN + 1).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _



Range(Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN - 4), Cells(Actividades1, ColumnaFIN -

4)).Select


Selection.Copy

Sheets("DATOS CORTE ANT.").Select

Cells(FilaInAc - 1, ColumnaFIN - 4).Select




pág. 48

End Sub

FIN DE LA MACRO

5.4.3. MACRO CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS Y TARDÍAS

MACROS 3 ESPERADAS TEMPRANAS Y TARDÍAS

1. Ubicación de la macro en el entorno excel











2. Declarar las variables que se necesitan, decirle al Excel en que fila y en que

columna están

For k = 1 To NSemanas 'Desde k=1 hasta el numero total de iteraciones

INICIO DE MACRO CÁLCULO

ESPERADAS TEMPRANAS O

TARDÍAS

pág. 49

Actividades = Actividades1 + Fila 'Corresponde al numero de actividades es decir

el numero mas la fila donde inician

cont = FilaInAc 'Este es el numero de la fila donde inician las actividades

For i = cont To Actividades 'Desde el numero de la fila donde inician las

actividades hasta el final

Dias = Cells(i, Columnadias) 'Columna donde estan los dias

InicMeta = Cells(i, ColumnaINIC) 'Columna de la fecha de inicio meta

FinMeta = Cells(i, ColumnaFIN) 'Columna de la fecha del fin meta

ejecutado = Cells(i, Colejecutado) 'Columna donde esta el ejecutado

FechaCorte = Cells(FilaCorte, ColCorte) 'Fila y columna de la primera semana del

calculo

3. Proceso para el cálculo de esperadas Temprana o en su defecto tardias

LO PRIMERO ES CALCULAR EL PORCENTAJE COMPLETADO

a = (FechaCorte - InicMeta + 1) / (FinMeta - InicMeta + 1)

If a > 0 Then

If a < 1 Then

esperado = a

Else

esperado = 1

End If

Else

esperado = 0

End If

cantidad = esperado - ejecutado

If cantidad < 0 Then

cantidadd = 0


Else

cantidadd = cantidad

pág. 50


End If

Cells(i, Colejecutado) = Cells(i, Colejecutado) + cantidadd

'Cells(i, Cells(3, 12)) = Cells(i, Cells(3, 12)) + cantidadd

Next i

ColCorte = ColCorte + 1

'Cells(3, 4) = Cells(3, 4) + 1

Next k

MsgBox ("INVERSIONES CANARIAS | DEPARTAMENTO DE INTERVENTORIA")

End Sub

Fin de la Macro

5.4.4. MACRO CAUSA DE VARIACIÓN

MACROS 4 CAUSA DE variación

1. Ubicación de la macro en el entorno excel

ActiveWindow.SmallScroll Down:=6

Range("A45:B75").Select

Selection.Copy

INICIO DE MACRO

CACULO DE CAUSAS DE

VARIACIONES

pág. 51

ActiveWindow.SmallScroll Down:=-27

Range("C45").Select




Range("C44:D75").Select


ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Clear

ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Add

Key:= _

Range("D45:D75"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption _

:=xlSortNormal

With ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort

.SetRange Range("C44:D75")

.Header = xlYes

.MatchCase = False

.Orientation = xlTopToBottom

.SortMethod = xlPinYin

.Apply

End With


Range("F45:G75").Select

Selection.Copy


Range("H45").Select




Range("H44:I75").Select

pág. 52



ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Add Key:=

Range("I45:I75"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption _

:=xlSortNormal


.SetRange Range("H44:I75")

.Header = xlYes

.MatchCase = False



.Apply

End With


Range("O45:P75").Select

Selection.Copy


Range("Q45").Select




Range("Q44:R75").Select



ActiveWorkbook.Worksheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Sort.SortFields.Add Key:=

_

Range("R45:R75"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption _

:=xlSortNormal


pág. 53

.SetRange Range("Q44:R75")

.Header = xlYes

.MatchCase = False



.Apply

End With


ActiveSheet.ListObjects("PRUEBA226").Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _

"<>"


ActiveSheet.ListObjects("Tabla226").Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _

"<>"


ActiveSheet.ListObjects("Tabla227").Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:= _

"<>" ActiveWindow.SmallScroll Down:=-33

Range("C82").Select


Selection.Copy

Range("D80").Select

ActiveSheet.Pictures.Paste.Select

Selection.Name = "1"

ActiveSheet.Shapes.Range(Array("1")).Select



Selection.Copy

Range("I80").Select



pág. 54




Selection.Copy

Range("O80").Select






Selection.Cut

Sheets("GRAF DIST.").Select

ActiveChart.Paste

Selection.ShapeRange.IncrementLeft 443.75

Selection.ShapeRange.IncrementTop 41.9643307087

Selection.ShapeRange.ScaleWidth 0.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft

Selection.ShapeRange.ScaleHeight 0.8, msoFalse, _

msoScaleFromBottomRight

ActiveChart.ChartArea.Select

ActiveChart.PlotArea.Select

Sheets("CAUSAS DE VARIACIONES").Select


Selection.Cut

Sheets("CUMPLIMIENTO").Select

ActiveChart.Paste

ActiveChart.Shapes.Range(Array("2")).Select




pág. 55


Selection.Cut

Sheets("NO CUMPLIMIENTO").Select

ActiveChart.Paste

ActiveChart.Shapes.Range(Array("3")).Select



ActiveChart.ChartArea.Select


pág. 56

6. ANÁLISIS Y RESULTADOS

Con base en los cálculos realizados , las macros mostradas anteriormente y los

resultados que se obtuvieron , es posible determinar las cinco variables que se

necesitan para el control de alguna de las actividades o el proyecto en general,

haciéndolo de esta forma de una manera ágil y vigilada, para todos los proyectos

que en este momento se encuentran en ejecución. A continuación se hará el

análisis de cada una de estas variables.

6.1.1. ESPERADAS TEMPRANAS

Las esperadas tempranas son variables de gran importancia en el momento de

controlar alguna actividad o el proyecto en general ya que esta variable nos

permite conocer en qué estado debe estar la actividad o el proyecto sin pasarse

de la fecha estimada para su comienzo programado o su fin programado.

Para el ejemplo tomado se muestran los siguientes resultados:

El proyecto Montereserva torre 8 tiene una fecha de INICIO META para el 04 de

Noviembre de 2014 y una fecha de FIN META para el 08 de febrero de 2016,

después de correr la macro nos arroja para cada una de las actividades la variable

de esperada temprana para cada fecha de corte que se realiza semanalmente, en

total para este proyecto son 66 semanas, de las cuales para cada una se calculan

sus variables como se muestra a continuación:

Ilustración 12 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS PARA EL EJEMPLO MONTERESERVA TORRE 8

pág. 57

Luego de ser calculadas se alimenta el grafico de balance que veremos más adelante, además de copiar la columna para la fecha del primer informe realizado el dia 21 de enero del 2015 en Project para poder hacer el control de cada una de las actividades, analizando cuales para esta fecha debían estar iniciadas o completadas.

Ilustración 13 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS COPIA DE COLUMNA ARA FECHA DE CORTE 21 DE ENERO DE 2015

Ilustración 14 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TEMPRANAS PEGADO DE COLUMNA ARA FECHA DE CORTE 21 DE ENERO DE 2015

pág. 58

6.1.2. ESPERADAS TARDÍAS

Las esperadas tardías son parte del control que se realiza, ya que estas variables

nos permite por medio de la holgura o fluctuación, acercarnos a dar un diagnóstico

de cuanto puedo demorarse una actividad específica o el proyecto en general sin

afectar la variación final.

Para este ejemplo se hizo el mismo calculo que se realizó con las esperadas

tempranas pero con una diferencia, para esto se toman los valores de INICIO

TARDÍO y FIN TARDÍO que son calculados con la variable de holgura, fluctuación

o nombrada en Project como DEMORA DE FIN que arroja el programa inicial,

igualmente hacemos el cálculo para las 66 semanas que tiene de duración el

proyecto, para luego ser utilizada en la realización del grafico de balance.

Ilustración 15 TABLA DE CALCULO DE ESPERADAS TARDÍAS PARA EL EJEMPLO MONTERESERVA TORRE 8

6.1.3. VARIACIÓN DE FIN

pág. 59

Para esta variable se tiene en cuenta la ejecución semanal que tenga cada una de las actividades este cálculo se realiza directamente en Project luego de colocar el avance de cada una de las actividades se realizó el análisis respectivo y se encontró que para este primer informe realizado el día 26 de enero de 2015 se estaba generando una variación de 7 días de atraso ya que la actividad VIGAS DE CIMENTACIÓN NIVEL -14.90 tenía una demora ya que para el corte esta actividad ya debía estar completada a un 100% pero estaba ejecutada en un 54% es decir la fecha meta para que estuviera ejecutada esta actividad era el 21 de enero de 2015 pero hasta ese momento no se había ejecutado completamente y esto genero la variación de atraso.

Ilustración 16 PROGRAMA EN PROJECT MOSTRANDO EL ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD QUE ESTA GENERANDO ATRASO

6.1.4. CAUSAS DE VARIACIÓN

Por medio de esta variable calculada también por medio de una macro se muestra

cual fue la causa de variación del proyecto que he mencionado como ejemplo,

esta macro genera tres gráficos importante para los cuales mostraran los día

totales de atraso o adelanto en los que se encuentra ubicado el proyecto, la

siguiente es una gráfica que se llama cumplimiento la cual mostrara cuando exista

días de adelanto y cuáles son las causas, además generara otra grafica que

mostrara las causas semanales de la variación por incumplimiento, en nuestro

ejemplo tomando los datos hechos para el corte de la fecha 21 de enero de 2015

se genera un atraso de 7 días, a continuación se mostrara los gráficos que genera

pág. 60

luego de alimentar el cuadro que se encuentra en esta hoja con las causas, en

este caso de incumplimiento.

lustración 6.1.4.1 GRAFICA DE CAUSALES DE variación SEGÚN LOS DÍAS DE ATRASO GENERADOS SEGÚN EL CORTE DEL 21 DE ENERO DE 2015

La siguiente grafica no arroja ningún dato ya que para ese momento no había

causas de cumplimiento

lustración 6.1.4.1 GRAFICA DE CAUSALES DE CUMPLIMIENTO

pág. 61

en la siguiente tabla se muestra la gráfica que nos deja para este ejemplo las causas de NO cumplimiento, en este caso generadas por la actividad VIGAS DE CIMENTACIÓN NIVEL -14.90 dejando un atraso de 7 días.

Ilustración 17 GRAFICA DE CAUSALES DE NO CUMPLIMIENTO

6.1.5. GRAFICO DE BALANCE

Este grafico generado por medio de las variables Esperadas Tardías Esperadas

tempranas y porcentaje ejecutado nos genera un análisis de cómo se está comportando el

proyecto, para el ejemplo se tiene que para el corte del 21 de enero de 2015 se tenía un

ejecutado general de un 3%, que para la fecha y según el cálculo de esperada temprana

debía estar ejecutado un 6% y un esperado tardío o lo máximo permisible en lo que debía

estar el proyecto era de un 3%, esto mostraba que el comportamiento del proyecto estaba

por debajo de lo que se esperaba para esa fecha de corte.

pág. 62

Ilustración 18 DATOS DE EJECUCIÓN PARA EL CORTE DEL 21 DE ENERO DE 2015

Ilustración 19 GRAFICO DE BALANCE PARA EL CORTE DEL 21 DE ENERO DE 2015

pág. 63

7. CONCLUSIONES

Se logró mejorar por medio de las macros realizadas aumentar la eficiencia

de la realización del control de programación de todos los proyectos que se

encuentran en ejecución.

Se minimizo el tiempo de ejecución del cálculo de variables como

esperadas tempranas, para el control de los proyectos.

Evidencie que el cálculo de esperadas tempranas y tardías, sirven como

herramientas importantes para el control de la obra generando alertas cuando

algunas de ellas no están siendo ejecutadas, o para exaltar actividades que estén

ejecutando antes del tiempo estimado.

Entregue una herramienta de fácil entendimiento para poder controlar de

forma exacta cada una de las actividades que están en el programa general de la

obra, que no solo puede funcionar para muchos otros proyectos.

Genere una variable que me permite calcular los días de atraso o adelanto

que tiene la obra, permitiendo verificar el estado de cada uno de los proyectos.

Cree gráficos de cumplimiento y no cumplimiento, que permiten ver las

causas de la variación que está arrojando semanalmente la ejecución de la obra.

Establecí un gráfico de balance que permite analizar el comportamiento de

la ejecución de la obra vs sus esperadas tempranas y tardías para cada semana

de corte.

pág. 64

8. BIBLIOGRAFÍA






http://blogdelrector.uniandes.edu.co/2013/12/02/un-proyecto-innovador/

Puyana Garcia, German,(1995)”Programacon y control”. Control integral de la edificacion. Bogota. Biblioteca de la construccion.

Noriega Santos, Jorge (2003), “Glosario”.Trayectoria Crítica. Bogotá. Biblioteca de la construcción.

Norma Nacional Americana (2004), “Guia de los fundamentos de la dirección de

Proyectos”








control y anÁlisis de actividades en la programaciÓn de

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