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CONTRA LO RÍA 410 DEPARTAMENTAL DE B(VI AR

-al «Vigilancia para una Gestión Pública Transparente»

CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR

INVITACION PÚBLICA

No. C.D.B 019- 2012

OBJETO:

COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO, CAFETERIA Y MEDICAMENTOS PARA EL BOTIQUIN, INSUMOS PARA USO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE

BOLIVAR

Cartagena de Indias, septiembre de 2012

Centro Calle 36 (Gastelbondo) No.2-67 PBX (95) 6644368/69 - 6600433 — 6609262 — 6685604 - 6609907 FAX 6641257

Denuncias 018000112780 Cartagena - Colombia www.contraloriadebolivar.gov.co E mail: contraloriaacontraloriadebolivanclov.co

CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR

«Vigilancia para una Gestión Pública Transparente»

INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS

DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL

PROGRAMA PRESIDENCIAL "LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN"

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y del articulo 1

de la Ley 850 de 2003, LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR convoca a

las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, para realizar el control

social a la presente Invitación pública, al contrato que se derive de la misma, a su

ejecución, terminación y liquidación.

Toda la información y documentos relacionados con el presente proceso de contratación

serán publicados en el Sistema Electrónico de Contratación Pública- SECOP, a través del

portal de contratación www.contratos.gov.co y en la página web de la CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR.

En el evento de conocerse casos de corrupción se debe reportar el hecho al Programa

Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 5601095, (1)

5657649, (1) 5624128; vía fax al número: (1) 5658671; la línea transparente del programa,

a los números telefónicos 018000-913040 o (1) 2864810; al sitio de denuncias del

programa en la página web: www.anticorrupcion.gov.co

En las actuaciones derivadas de todas las estipulaciones del presente proceso de

selección y del contrato que como consecuencia del mismo se suscriba, el proponente

obrará con la transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

En el caso en que la Contraloría determine la existencia de hechos que puedan constituir

corrupción, por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de

las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

Centro Calle 36 (Gastelbondo) No.2-67 PBX (95) 6644368/69 - 6600433 — 6609262 — 6685604 - 6609907 FAX 6641257 Denuncias 018000112780 Cartagena - Colombia

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CONTRALORÍA

1111, DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR


Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato,

tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con

las reglas previstas para el efecto en la ley.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas

no podrá ser revelada a los oferentes si no en las oportunidades señaladas en esta

invitación y en ningún caso a personas que no participen oficialmente en el proceso, hasta

tanto la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR informe el resultado

definitivo.


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CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR


1. MODALIDAD DE SELECCIÓN .

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1450 de 2011 en su artículo 274, el cual adiciona el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, la ley 1474, y el Decreto 0734 de abril 13 de 2012, se justifica la escogencia de la presente modalidad de SELECCION DE MÍNIMA CUANTÍA.

Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el Código Civil como en el Código de Comercio que llegaren a ser aplicables de conformidad con el Artículo 40 de la Ley 80 de 1993, y las reglas previstas en esta invitación pública, en consecuencia, el presente contrato se tramitará por la vía del procedimiento de selección para la celebración de contratos de minima cuantía y la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo y que cumpla con las características de los productos establecidos por la entidad.

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:

La Contraloría Departamental de Bolívar requiere que el almacén de la entidad en estos momentos carece de los insumos necesarios para realizar la limpieza y mantener en buenas condiciones de higiene, situación que trae inconvenientes a las funcionarias que tienen a cargo esa responsabilidad así como también de los elementos de cafetería necesario para brindar al personal en las horas laborales.

También se requieren medicamentos para dotar el botiquín con el fin de atender los primeros auxilios en la Contraloría Departamental, tal como lo viene recomendando la ARP Colpatria.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Contraloría Departamental se ve en la necesidad de adelantar los trámites para la contratación del suministro de elementos de cafetería y aseo para el servicio y funcionamiento de la entidad. Este gasto se encuentra incluido dentro del plan de compras de la presente vigencia.

3, INFORMACIÓN GENERAL

3.1 CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN:

La Contraloría Departamental de Bolívar, se propone adelantar el proceso de selección de la mejor propuesta, para lo cual ha establecido el siguiente cronograma:


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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA — LUGAR Publicación de la Invitación El 03 de septiembre de 2012, Portal Único de

Contratación www.contratos.gov.co y pagina web de la entidad www.contraloriadebolivar.eov co

Plazo para presentar observaciones a la invitación.

El 05 de septiembre de 2012 en la oficina Asesora jurídica de la Contraloría Departamental de Bolívar, calle Gastelbondo No. 2-67, al correo electrónico [email protected] 06 de septiembre de 2012, Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co

Respuesta a las observaciones presentadas Cierre de la invitación y plazo máximo para presentar propuestas

07 de septiembre de 2012 a las 4 P.M;. en la Ventanilla Única de la Contraloría Departamental de Bolívar, ubicada en la calle Gastelbondo No. 2-67 de Cartagena 10 de septiembre de 2012, Calle Gastelbondo No. 2-

67 Cartagena Evaluación de las propuestas

Publicación de los resultados de la evaluación

11 de septiembre de 2012 Portal único de Contratación www.contratos.gov.co

plazo para presentar objeciones a la evaluación

12 de septiembre de 2012 en la oficina asesora jurídica de la Contraloría Departamental de Bolívar, calle Gastelbondo No. 2-67, al correo electrónico [email protected]

Publicación del documento respuesta a las observaciones formuladas al informe de evaluación

13 de septiembre de 2012 Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co

Adjudicación 14 de septiembre de 2012 Contraloría Departamental de Bolívar, Calle Gastelbondo No. 2-67 Cartagena

Suscripción del contrato 17 de septiembre de 2012 Contraloría Departamental de Bolívar, Calle Gastelbondo No. 2-67 Cartagena

Legalización del contrato Plazo máximo hasta el 21 de septiembre de 2012 Contraloría Departamental de Bolívar, Calle Gastelbondo No. 2-67

3.2 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR. PROPONENTES:

Pueden participar en la presente Invitación todas las personas naturales y/o jurídicas, independientemente o conformando Consorcios o Uniones Temporales, que cumplan con el objeto establecido para la presente Invitación, y no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, con sede en la ciudad de Cartagena y que tengan con más de 01 año de antigüedad.


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3.3 CLASE DE CONTRATO: Compraventa.

3.4 OBJETO: COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO, CAFETERIA Y MEDICAMENTOS PARA EL BOTIQUIN, INSUMOS PARA USO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, LOS CUALES SE DETALLAN EN EL FORMATO ANEXO A LA PRESENTE INVITACIÓN PUBLICA.

La CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR ha determinado la necesidad de contratar la compra de los elementos de cafetería, medicamentos y aseo con una persona natural o jurídica con domicilio en la ciudad de Cartagena y que esté legalmente constituida en Colombia.

3.5 TÉRMINO Y LUGAR DE CUMPLIMIENTO: El término de duración del contrato de compra venta, será de diez (10) días, contados a partir de la legalización del mismo. El lugar de cumplimiento del contrato debe ser en las instalaciones de la CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR, en el Centro, calle Gastelbondo No. 2-67 de la ciudad de Cartagena.

3.6 PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial es de $ 8,400.000.00, los cuales deben proponer de acuerdo a la relación anexa a la presente invitación y cumplir con las características establecidas en la misma, para lo cual se ha expedido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.12215 de fecha 21 de agosto de 2012. Cualquier propuesta que sobrepase el valor de presupuesto oficial será rechazada sin lugar a calificación.

3.7 FORMA DE PAGO: La Contraloría Departamental de Bolívar, cancelará el valor de los elementos una vez sean entregados los artículos a la entidad y sean recibidos a satisfacción por el supervisor del contrato, debiendo anexarse a dichos recibidos la correspondiente factura y el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social.

Para el ítem 10 CAFÉ 500 cantidad 60 se realizaran dos entregas: una primera entrega de treinta (30) bolsas que se hará dentro de los cinco (5) siguientes a la legalización del contrato; y para la segunda entrega se expedirán bonos y/o títulos que se entregara al supervisor del contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la legalización del contrato, con el objeto de que los bonos y/o títulos puedan ser redimidos y/o suministrados por parte del contratista al contratante mediante solicitud realizada por el supervisor del contrato en un término máximo a 31 de diciembre de 2012.

4. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA:

4.1 CARTA DE PRESENTANCION: Formato No. 1

4.2 DOCUMENTOS DE REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA:


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La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado, en la oficina de la Ventanilla Única de la Sede de la Contraloría Departamental de Bolívar, hasta las 4:00 p.m. del día previsto en el cronograma como plazo máximo para la presentación de las propuestas, ubicada en el primer piso de la Contraloría Departamental de Bolívar, calle Gastelbondo No. 2-67 de la ciudad de Cartagena.

4.2.1. CERTIFICACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberán acreditar su existencia y representación legal con el original del certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a tres meses previos a la fecha de cierre de la invitación, en el cual deberán estar consignadas claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social debe estar acorde con el objeto a contratar y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Las personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía y del Registro mercantil, con una vigencia establecida anteriormente.

4.2.2. CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, deberán presentar certificado suscrito por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal sobre el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral. Lo anterior atendiendo lo enunciado en el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Tratándose de personas naturales deberán presentar las constancias respectivas de que se encuentra afiliados al sistema de seguridad socia integral, de acuerdo a lo preceptuado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

La no presentación de la certificación de pago de aportes del proponente o de alguno de los integrantes en caso de proponentes asociados, dará lugar a que la propuesta sea declarada como No Habilitada Jurídicamente

4.2.3. EXPERIENCIA. Se requiere que el proponente presente dos certificaciones de experiencia en contratos ejecutados en los cinco (5) últimos años, por un valor igual o superior al presupuesto asignado a esta Invitación los cuales deben estar relacionados con el objeto de la misma.

4.2.4 PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA EN ORIGINAL. Formato 2. Firmada por el representante legal del proponente, o por la persona autorizada para tales efectos, con nombre completo y cargo. NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES. En la propuesta económica se deberá discriminar el valor neto de la oferta, el valor del IVA, y el valor global.

4.2.5 FOTOCOPIA DEL RUT. De la empresa o de la persona natural.


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En caso de Uniones Temporales o Consorcio, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de este documento.

4.2.6 HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Del proponente persona natural o Del representante legal en caso de ser persona jurídica.

4.2.7 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA: de la persona natural o del representante legal si es persona jurídica.

5. RECHAZO DE LA OFERTA

Habrá lugar al rechazo de la propuesta, por parte de LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias previstas en la presente invitación, y en los casos en que los proponentes hagan caso omiso de la solicitud que les haga la entidad para subsanar los requisitos habilitantes. Las propuestas además serán rechazadas en los siguientes casos:

1. Entrega extemporánea de la propuesta. 2. Omisión de aportar documento calificado como habilitante de la propuesta. 3. Presentación de una propuesta por valor superior al establecido como presupuesto

oficial estimado. 4. No estar firmada

apoderado. 5 Cuando existan varias propuestas presentadas

mismo nombre o con nombres diferentes. 6 Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica

oferte, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.

7 Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

8 Cuando la propuesta no oferte por la totalidad de los ítems que se establecen en ficha técnica.

9 Las demás señaladas en la presente invitación.

El oferente que desee participar en la presente contratación, deberá acreditar, para ingresar al proceso selectivo, todos los requisitos de HABILITACIÓN señalados, su no cumplimiento SERÁ CAUSAL SUFICIENTE PARA QUE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DECIDA EL RECHAZO DE LA OFERTA SIN LUGAR A RECLAMACIÓN.

6. RIESGOS EN LA CONTRATACION:


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la oferta por parte del represente legal o quien actué como su

por el mismo proponente bajo el

que que

o

la

CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR


TIPO DE RIESGO IMPACTO PROBABILIDAD DE OCURRENCA

CONTRATISTA ENTIDAD

Incumplimiento con el objeto y las responsabilidades establecidas en el mismo.

Moderado Baja X

Mala calidad de los elementos de cafetería, aseo y medicamentos suministrados

Moderado Media X

7. GARANTÍA

7.1 Teniendo en cuenta los riesgos en que puede verse avocado el presupuesto asignado por la Contraloría Departamental para esta invitación pública el proponente debe constituir las siguientes garantías:

a) cumplimiento del objeto contractual: Equivalente al 10% del valor del contrato, por el término de cinco (5) meses.

b) Calidad de los elementos de aseo, cafetería y medicamentos suministrados: Equivalente al 10% del valor del contrato, por el término de cinco (5) meses.

8. FACTORES DE EVALUACION

Las propuestas HABILITADAS, luego de la verificación de los requisitos exigidos, serán evaluadas por el factor económico y técnico.

8.1 ELEMENTO DE PONDERACIÓN PUNTAJE

Económico 500

8.1.1 Evaluación económica.

Se le darán 500 puntos, a quien ofrezca el menor precio en la propuesta presentada. Los demás oferentes se calificaran proporcionalmente.

8.1.2. CAPACITADAD TECNICA: Centro Calle 36 (Gastelbondo) No.2-67 PBX (95) 6644368/69 - 6600433 — 6609262 — 6685604 - 6609907 FAX 6641257

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a) Los elementos que lleven impresa fecha de vencimiento, esta debe ser igual o superior a seis (06) meses si son alimentos y si son productos químicos esta debe ser igual o superiora un (01) año.

Nota: La propuesta que no cumplan con estas características serán descalificadas, así su propuesta económica sea la más baja.

8.1.3 Criterios para dirimir desempate:

En el evento de presentarse empate en dos (2) o más ofertas en cuanto al menor precio se aplicará lo dispuesto en el decreto 734 del 13 de abril del 2012, es decir, se le adjudicará el contrato a quien haya entregado primero la oferta. En caso de continuar el empate se escogerá de manera aleatoria entre los empatados, a través del sistema de balotas, cuyo ganador será el que extraiga el número o balota con el mayor numero. Los números serán del 1 al 10.

8.1.5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Suministrar los elementos de acuerdo a las características y la forma establecida en la presente invitación.

2. Los elementos a suministrar deben tener una fecha de vencimiento mayor o igual a seis (06) meses si son alimentos y si son productos químicos mayor o igual a un (01) año.

3. Atender los requerimientos de la Contraloría. 4. Informar oportunamente al supervisor del contrato, las dificultades encontradas

para la correcta ejecución del mismo. 5. Realizar los aportes correspondientes al Sistema General de Seguridad social. 6. El contratista corre con todos los gastos y emolumentos que demande la presente

invitación. 7. Cumplir con cada uno de los ofrecimientos hechos en su propuesta, en todo

aquello que no contraríe lo aquí estipulado, la cual hace parte del presente contrato.

8. Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato dentro de los plazos establecidos.

9. Suministrar la información que se requiera para el cumplimiento del objeto contractual.

10. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.

8.1.6. OBLIGACIONES DE LA CONTRALORÍA

1) Pagar el valor del contrato en la forma pactada.


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2) Cumplir y hacer cumplir las obligaciones que se convengan en el contrato y en los documentos que de él formen parte.

3) Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista dentro de los términos del presente contrato.

4) Elaborar el recibo a satisfacción.

5) Liquidar el Contrato

9. LUGAR DE EJECUCIÓN: El servicio requerido deberá prestarse en la sede de la Contraloría Departamental de Bolívar ubicada en la calle Gastelbondo No. 2-67 Centro -Cartagena.

10.RETENCIONES: La entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

El contrato estará sujeto a los gravámenes que por ley se establezcan según la naturaleza

del contrato y del valor del mismo.

ITEM VALOR PORCENTUAL

RETEFUENTE POR SERVICIOS

RETEFUENTE POR COMPRAS

RETEICA 50%

RETEICA 7-8/1000

ESTAMPILLAS

PROANCIANATO 1%

PROUNIVERSIDAD 1%

PRODEPORTE 1%

PRODESARROLLO 2%

R.O.0 1.780

SISTEMATIZACION 20.746

11. INSUBSANIBILIDAD: Los proponentes no podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso para demostrar la capacidad (Articulo 2.2.8 del decreto 0734 de 2012).


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12. REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los proponentes deben manifestar expresamente en la carta de presentación de la propuesta, que no se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y Ley 734 de 2002. En el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en le artículo 9° de al Ley 80 de 1993.

13. DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES: Para efectos de enviar y recibir comunicaciones y correspondencia relacionadas con la presente Convocatoria se establece la siguiente dirección Centro, calle Gastelbondo No 2-67 Cartagena, teléfono 6644368, fax 6641257. Cualquier comunicación referente a la presente convocatoria deberá estar debidamente identificada con el número de la Invitación y el objeto de la misma.

14. COSTOS DE LA PROPUESTA: El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta y LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, no será responsable en caso alguno de dichos costos cualesquiera que sea el resultado del Proceso. La presente invitación podrán ser consultados en forma gratuita en la oficina jurídica de LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR

15. FORMA DE LA PROPUESTA: La propuesta debe presentarse en idioma español y por escrito, en original, debidamente legalizadas, foliadas y rubricadas por quien la suscribe, sin enmendaduras, tachones, borrones, con índice de contenido, cerrado y sellado.

16. TERMINO PARA PEDIR ACLARACIONES

Dentro plazo comprendido dentro de la fecha de apertura y un (01) días antes del cierre de la invitación, cualquier interesado en el proceso puede solicitar aclaraciones adicionales por escrito, las cuales se responderán mediante comunicación escrita y se fijarán en el Portal Único de contratación.

17 ERRORES U OMISIONES

El proponente está en la obligación de señalar cualquier error u omisión que encuentre en estas especificaciones. Igualmente, está en la obligación de pedir las aclaraciones que considere necesarias.

En caso que en el desarrollo del contrato se encuentre que no se incluyó un elemento indispensable para la ejecución del contrato, el contratista deberá ejecutarlo o incluirlo, sin costo adicional. El hecho que no se noten errores u omisiones en estos documentos, no libera al contratista de sus obligaciones de realizar los trabajos satisfactoriamente en las fechas estipuladas.


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18. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO

Se recibirán propuestas el día estipulado en el Cronograma de Actividades, en la Ventanilla Única de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR hasta las 4.P.M. Para efectos de establecer la existencia de las inhabilidades de que tratan los literales g) y h) del numeral 1 del artículo 8 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, su recibo se realizará en la fecha y hora relacionada en el Cronograma del Proceso de selección abreviada.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aún cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde debe ser entregada la propuesta. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso contractual y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas.

19. TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN; OBSERVACIONES A LOS INFORMES Y RESPUESTAS DE LA C.D.B.

Los informes de evaluación serán publicados en el SECOP-Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página web de la www.contraloriadebolivr.gov.co , el día establecido en el cronograma del proceso. Dichos informes estarán a disposición de los proponentes, en los medios referidos anteriormente y en la Oficina Asesora Jurídica de la Contraloría Departamental de Bolívar, ubicada en la Calle Gastelbondo No. 2-67 de la ciudad de Cartagena, durante los días establecidos en el cronograma del proceso, para que dentro de éstos presenten las observaciones que estimen pertinentes.

Las observaciones, se deberán presentar por escrito en la Oficina Asesora Jurídica de la Contraloría, ubicada en la calle Gastelbondo No. 2-67 y por el correo institucional [email protected] y las respuestas se fijaran en el Portal Único de Contratación.

20. FACTORES DE HABILITACIÓN PARA PROPUESTAS PRESENTADAS

Una vez los proponentes presenten sus ofertas dentro del plazo establecido, la Contraloría procederá a verificar que los oferentes alleguen todos los documentos de la presente invitación y cumplan lo requisitos exigidos.

La Contraloría dentro del término establecido en el cronograma comprobara la exactitud de la información consignada en la propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la verificación realice a través del comité evaluador, deberán ser resueltas por el proponente dentro del término establecido por la Contraloría. Si cumplido este termino el proponente


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tal CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR


no hace llegar la documentación que hacen falta para la evaluación quedarán descalificados para participar en la subasta.

20 1 CAPACIDAD JURÍDICA .

La Capacidad jurídica y legal del oferente será objeto de verificación, lo cual se constará en los documentos solicitados en la invitación y que deberán acompañar la propuesta. El incumplimiento de los mismos dará lugar a la descalificación de la correspondiente propuesta.

20.2 ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD TÉCNICA .

Se verificará la presentación de los documentos exigidos y el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos en la invitación.

20.3 ADJUDICACIÓN

La adjudicación se hará mediante resolución motivada, y se le comunicará a los demás participantes, con la publicación en el Portal Único de Contratación y en la página web de la entidad

20.4 DECLARATORIA DE DESIERTA

Dentro del mismo término para adjudicación, podrá declararse desierta la invitación, conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes y concordantes la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, previo cumplimiento de los requisitos legales; en este evento, la entidad estatal mediante acto administrativo debidamente motivado hará la declaratoria de desierta.

21. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

El contrato que se celebre con el proponente seleccionado contendrá el clausulado que su naturaleza y las necesidades de La CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR exijan.

21.1 CLAUSULADO, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El contrato que se celebre con el proponente seleccionado contendrá el clausulado que su naturaleza y las necesidades de La CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR exijan, expresando a continuación las estipulaciones mínimas relativas a capacidad, objeto, valor, precio, interventoria, etc. Se perfeccionará con la firma de las partes y el registro presupuestal y para su ejecución requiere de la aprobación de la garantía única, si el contrato lo requiere.

21.2 TERMINO DE VIGENCIA, PLAZO DE EJECUCIÓN Y VALOR DEL CONTRATO


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La vigencia del contrato será de diez (10) días habiles contados a partir de la legalización y el valor del contrato será el de la propuesta seleccionada como más favorable.

21.3 NO PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE EN LA FECHA INDICADA EN EL CRONOGRAMA PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.

En caso de que el proponente no se presente en la fecha establecida en el cronograma para suscribir el contrato, la Contraloría procederá a adjudicar el contrato al segundo proponente mejor calificado en el proceso.

21.4 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO.

Una vez celebrado el contrato no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Contralor Departamental de Bolívar, mediante resolución motivada.

21.5 APLICACIÓN DE CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Conforme a lo dispuesto en el artículo 14 de la ley 80 de 1993, en el contrato que se celebre se incluirán las cláusulas de caducidad, terminación, modificación e interpretación unilaterales y sujeción a la ley colombiana.

21.6 CONTRATOS ADICIONALES

Serán autorizados por el Contralor Departamental de Bolívar cumplimiento de los requisitos legales y siempre que se den las condiciones fácticas que así lo demanden.

21.7 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión.

21.8 PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del contrato será de común acuerdo entre el contratista y la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, procedimiento que se cumplirá dentro de los dos (2) meses siguientes a la terminación del contrato.

Dentro de este plazo se acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos y transacciones a que se llegue para poner fin a las divergencias presentadas.

Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, si es del caso de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato.


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CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR


21 .9 MULTAS

En los eventos en que el contratista incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que por este contrato adquiere, se le aplicarán las siguientes multas: Por suministrar bienes que no reúnan las condiciones de calidad, multa del uno por mil (1/1000) del valor del contrato.

Por incumplir con los suministros de bienes o servicios, multas sucesivas y acumulables del uno por mil (1/1000) del valor de los suministros omitidos, por cada día de retraso.

Por obstaculizar, impedir o dificultar las inspecciones que de la calidad de los bienes y servicios realice la Entidad, multas del uno por mil (1/1000) del valor del contrato.

Las multas serán impuestas por la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR mediante resolución motivada del señor Contralor Departamental, lo cual aprueba el contratista. Una vez ejecutoriados los actos administrativos que la impongan serán tomados dichos valores del saldo a favor del contratista si lo hubiere o de las garantías constituidas, - lo que se autoriza expresamente, y si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva.

21.10 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total, la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor de este Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR.

La cláusula penal pecuniaria será impuesta por la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR, mediante resolución motivada. Una vez ejecutoriados los actos administrativos que la impongan serán tomados dichos valores del saldo a favor del contratista sí lo hubiere o de las garantías constituidas, lo que se autoriza expresamente por el contratista, y si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva.

21.11 SUPERVISION

CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR ejecutará por su cuenta la supervisión de la ejecución contractual, a través de uno de sus funcionarios ó contratistas con experiencia en la materia, o persona que ésta delegue.

El CONTRALOR DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR delega la supervisión del contrato para que sea ejercido por el Profesional de Servicios Generales. Por conducto del supervisor se tramitará todo lo relativo al desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en la presente invitación. La CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR podrá en cualquier momento, ordenar que se suspenda la ejecución del contrato, si por parte del contratista existe un incumplimiento sistemático de las


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OSCAR FE P O RAMOS



instrucciones impartidas, sin que el contratista tenga derecho a reclamos o ampliación del plazo. El contratista deberá cumplir inmediatamente las órdenes escritas del supervisor designado relacionadas con el contrato, pudiendo, dentro de los tres (3) días calendario siguientes al recibo de la orden, protestar por escrito ante la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR señalando claramente y en detalle las bases en las cuales fundamenta su objeción. Si el contratista no presenta su reclamo durante este plazo, las órdenes o decisiones del supervisor se considerarán como definitivas.

Las funciones del supervisor serán las siguientes: colaborar con el contratista en la ejecución del contrato, exigir su cumplimiento total, atender y resolver toda consulta sobre errores u omisiones que se puedan cometer, estudiar y recomendar los cambios sustanciales que se consideren convenientes o necesarios en las especificaciones y presentarlos a consideración del Contralor Departamental para su previa aprobación. Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den al contratista serán impartidas por escrito por el Interventor designado.

22. ANEXOS

FORMATO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO 2. PROPUESTA ECONOMICA FORMATO 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS FORMATO 4 LISTA DE REPUESTOS A SUMINISTRAR FORMATO 5. CERTIFICADO CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 FORMATO 6. HOJA DE VIDA DE LA FUNCION PUBLICA Dado en Cartagena a los

Contralor P ep. amental de Bolívar


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IDENTIFICACIÓN DEL SOBRE

Cartagena de Indias,

Señores CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR

Objeto:

COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO, CAFETERÍA Y MEDICAMENTOS PARA EL BOTIQUÍN, INSUMOS PARA USO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR


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FORMATO 1 .

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR Cartagena

ASUNTO: INVITACION PUBLICA No. C.D.B 019-2012

Presento de acuerdo con lo que se estipula en los INVITACIÓN PUBLICA, cuyo objeto es la COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO, CAFETERIA Y MEDICAMENTOS PARA EL BOTIQUIN, INSUMOS PARA USO DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR

Esta oferta es válida por treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del término para presentar propuestas, comprometiéndose por lo tanto el suscrito a aceptar un contrato que esté en concordancia con esta propuesta.

El suscrito manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en las leyes para contratar con la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR Declaro que he estudiado la Invitación y demás adiciones entregadas y que acepto todo lo que ellos contienen en relación con el objeto de la presente Invitación. Señalo a continuación la Información General de la misma:

VALOR: PLAZO: PROPONENTE: REPRESENTANTE LEGAL: CEDULA DE CIUDADANÍA ó NIT : TELÉFONO: DIRECCIÓN: FAX: E-MAIL: CIUDAD: FECHA: Nombre Completo Firma Comercial:


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CONTRALORÍA 110 DEPARTAMENTAL DE BOLÍVAR


FORMATO 2.

OFERTA ECONOMICA

INVITACIÓN PUBLICA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN POR MINIMA CUANTIA PARA LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR No. C.D.B.019 - 2012

El proponente deberá presentar su propuesta económica conforme a los requerimientos establecidos en la Invitación de condiciones en un cuadro que contenga la siguiente información

ITEM DETALLE DE SERVICIO

MARCA CANTIDAD FECHA DE VENCIMIENTO

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

2 3...n Subtotal IVA TOTAL

Los valores debe expresarse en pesos Colombianos y precios inmodificables durante la ejecución del contrato. En caso de que el proponente no indique el impuesto a las ventas IVA y haya lugar a este, se entenderá que está incluido en el valor unitario.


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FORMATO 3 ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS D

ITEM Descripción CANTIDAD 1 LIMPIADOR DE PISOS : Detergente en polvo neutro con 7

blanqueador para uso general, presentación de 250 2 LIMPIA VIDRIOS*4LT: liquido traslucido de color azul claro

con fragancia de manzana, no inflamable, contiene agentes limpiadores biodegradables, es un limpiador y abrillantador de vidrios y superficies duras

2

3 LIMPIADOR Y DESINFECTANTE: A base de acido fosfórico ideal para la limpieza de todo tipo de cerámica, efectivo como desmanchador, remueve y evita la formación de sarro, depósitos minerales y manchas de oxido. elimina malos olores, presentación en galón de 4 LT

2

4 AMBIENTADOR PARA AUTO TIPO GEL 5 5 AMBIENTADOR SPRAY: En aerosol aromatizador con un

contenido de 432m1. 30

6 AZUCAR REFINADA: en sobres de 5 gr en una presentación de 200 bolsitas * paquete.

50 PAQ

7 BOLSA PARA CANECAS BAÑOS: tamaño mediano*10u calibre 2 medidas 55*90

80 PAQ

8 BOLSAS CANEQUERA *10uni CALIBRE 2 80 PAQ 9 BOLSAS JUMBO*8UNI 50 PAQ 10 CAFÉ * 500GR, fresco de buena calidad y buen aroma 60 BOLSAS 11 CREMA LAVAPLATOS-450gra *2 Arranca grasa, fragancia

agradable. 4

12 CREOLINA*Galón producto concentrado, desinfectante biodegradable, elimina gérmenes, bacterias, hongos*4 litros

2

13 DESINFECTANTE *2000CC, Limpiador multiusos elimina bacterias aromas sugeridas por la entidad.

10

14 fragancia.

DETERGENTE EN POLVO: Presentación por 500gr con 10

15 ESCOBAS con palo largo suave o blandas cerdas de nylon 12 16 TRAPEROS mecha larga palo largo 12 17 TOALLAS *4 DE PAPEL DE COCINA absorbente acolchado

y decorado 4

18 TOALLAS TARRO DESINFECTANTES LIBRE DE 15 CLOROX *35 TOALLITAS

19 ESPONJILLA PARA LAVAR PLATOS*6 MALLA LIMPIEZA PROFUNDA

3

20 PAÑOS ABSORVENTES *6 flexibles y de larga duración para todo uso seca y limpia es antibacterial y vienen en varios colores

1

21 BLANQUEADOR Y DESINFECTANTE: de uso general con 15


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DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR CONTRALORÍA


base de hipoclorito y en presentación *1000cc

22 PAPEL HIGIENICO INDUSTRIAL JUMBO extra blanco de 250 mts doble hoja paquete *6 rollos 250m *9,5 cm c/u

17

23 PANOLAS * METRO DE COLOR BLANCO Y ROJA 10 METR 24 PAÑUELOS FACIALES desechables doble hoja * caja tipo

carro * 100 unidades 8 CAJAS

25 PALILLITOS MEZCALDORES DE CAFÉ*500U 6 BOLSAS 26 PLATOS DESCECHABLES PEQUEÑOS*20 PAQ

PLASTICOS 5 PAQ

27 CUCHARS PEQUEÑAS*100 PAQ PLASTICAS 3 PAQ 28 100 SERVILLETAS: dobladas en 4 cuadradas mas textura

suaves, resistentes y abullonadas 20

29 TOALLAS PARA MANO SUAVE TEXTURA: además útil para decoración de baño, material de hilaza, uso para secar manos después de lavarlas largo 85 cm ancho 50cm

10

30 GUANTES DE CAUCHO PARA USO DE ASEO CALIBRE 25 T8-T9

10

31 NEVERA PARA GAURDAR HIELO: family de 52 quart de 49 litros medidas 64*47*3,47*36,53 cm deben ser fabricados materiales de primera calidad

1

32 CANASTAS PLASTICAS PARA ELEMENTOS DE ASEO 3 33 JABON ANIBACTERIAL: para manos en espuma de medio

espectro adicionado con humectante que acondiciona la piel fmx antibacterial 2000m1 en la entidad se encuentran los dispensadores

16

34

litro

THERMO PARA EL CAFÉ: sistema de bombeo, tapa plástica, tanque cubierta en acero inoxidable capacidad un

4

35 BANDEJA CAFETERA MEDIDAS 53*35 EN MATERIAL PLASTICO COLOR BEIGE

6

36 TANQUE PARA AGUA CON TAPA EN MATERIAL PLASTICO DE 110 LITROS

2

37 RECOGEDOR DE BASURA BANDA DESLIZANTE QUE 6 PERMITE REGOGER HASTA LAS PARTICULAS MAS PEQUEÑAS, DIENTES PARA LIMPIAR LA ESCOBA MANGO METALICO

38 BALDE CON EXPRIMIDOR SUPER RESISTENTE QUE QUITA EL EXCESO DE AGUA AL TRAPEADOR SIN MAYOR ESFUERZO CON CAVIDAD EN LA BASE DEL BALDE PARA UN MEJOR AGARRE AL VOLTEAR EL AGUA. POSEE UN SUJETADOR DE MOPA PARA CUANDO NO LA ESTES USANDO, CAPACIDAD 15 LITROS

3

39 VASO TINTERO EJECUTIVO DESCECHABLE 3,5 80


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ONZAS*25 40 VASO DESCECHABLE DE 9 ONZAS BLANCOS

BIODEGRADABLES*25 90

41 CEPILLO SANITARIO CON BASE FIBRAS RESISTENTES, PUNTA REFORZADA

8

42 VARSOL SIN OLOR EN PRESENTACION*960CC 10 43 FILTRO CAFETERA ELECTRICA EN TELILLA paquete*5 5 44 INSECTICIDA EN AEROSOL CONTRA INSECTOS

VOLADORES, MOSCAS, MOSQUITOS, ZANCUDOS E INSECTOS RASTREROS Y DEMAS INSECTOS VOLADORES, CONTENIDO 400ML

12

45 LIMPIA VIDRIOS METALICOS DE 30 CM DE ANCHO 2 46 PRODUCTO EN SPRAY PARA EL CONTROL DE ACAROS

EN AEROSOL EN PRESENTACION DE 400 ML 15

47 ACETAMINOFEN CAJAS *20 tabletas 5 48 YODOPIDONA SOLUCION EN PRESENTACION DE 120

ML 1

49 YODOPIDONA ESPUMA ENPRESENATCION DE 120 ML 1 50 ALCOHOL antiseptico 700ML 1 51 GASA ESTERIL CAJA *24 BOLSITAS CADA UNA *5

UNIDADES MEDIDAS 10*10 1

52 CURITAS 100% TRANSPARENTES SUPER FLEXIBLES CAJA * 100uni

1

53 ALGODÓN*2 paquetes zigzag 100gr 1 54 SUERO oral bajo en calorías que ayuda a restituir la pérdida

de electrolitos y líquidos ocacionada por el ejercicio . los deportes y la deshidratación leve. Previene la deshidratación , Corrige la deshidratación, en presentacion de 1000m1

1

55 GUANTES EN VINILO PROTECCION SIN TALCO / CAJAS talla L*50 PARES 100uni

1

56 MASCARILLA FACIAL DESCECHABLE CON ELASTICO DISEÑO DE TRES PLIEGUES TAPABOCAS / CAJAS* 50 UNIDADES

1

TODOS LOS PRODUCTOS A OFRECER DEBEB SER DE BUENA CALIDAD Y RECONOCIDOS EN EL MERCADO

NOTA: TODOS LOS PRODUCTOS PROPUESTOS DEBEN CUMPLIR CON LAS CARACTERÍSTICAS ESTABLECIDAS POR LA ENTIDAD, LOS ALIMENTOS DEBEN TENER FECHA DE VENCIMIENTO MINIMO DE SEIS MESES Y LOS PRODUCTOS QUIMICOS MINIMO DE UN AÑO.


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FORMATO 5

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo , identificado con cédula de ciudadanía No. en mi calidad de Representante Legal de la empresa con NIT No. bajo la gravedad del juramento manifiesto, que la Empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP-, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.

Firma Identificación No.

En calidad de: Representante Legal Ciudad y fecha:


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contraloria departamental de bolivar invitacion … · departamental de b(vi ar -al «vigilancia...

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