MANUAL DEL APLICATIVO

InstituLAC

Formación

Jóvenes y Semilleros

Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - COLCIENCIAS

Bogotá D.C., 2017

CONTENIDO

1. FORMACIÓN ..................................................................................................................... 2

1.1 Jóvenes Investigadores y Semilleros .......................................................................... 2

Convocatorias de Jóvenes Investigadores y Semilleros disponibles .......................... 3

Convocatorias de Jóvenes Investigadores y Semilleros en período de subsanación . 9

2

1. FORMACIÓN

La aplicación InstituLAC, que hace parte de los aplicativos de la plataforma ScienTI, tiene como finalidad construir una base informática completa y organizada, en donde se pueda observar y encontrar la información de las instituciones en las cuales están vinculados los grupos, los investigadores y las revistas. La aplicación cuenta con una serie de ítems y opciones que hacen parte del menú de usuario. Específicamente, el ítem Formación que integra una serie de opciones que conducen al módulo de Formación del aplicativo InstituLAC, dispuesto para la inscripción a convocatorias.

Figura 1 Formación 2016

1.1 Jóvenes Investigadores y Semilleros

Al seleccionar la opción Jóvenes Investigadores y Semilleros del ítem Formación se mostrarán las convocatorias disponibles y las convocatorias en proceso de subsanación (Ver la siguiente Figura). Entendiendo convocatorias en proceso de subsanación como aquellas convocatorias en las que se inscribió la institución y que después de un proceso de revisión ejecutado por Colciencias, se le otorga al usuario la opción de identificar si los documentos que fueron adjuntados en la inscripción cumplen o no con los criterios básicos. Por lo tanto, si los documentos no cumplen con tales criterios, la institución podrá adjuntar de nuevo los documentos.

Figura 2 Jóvenes Investigadores y Semilleros

3

Convocatorias de Jóvenes Investigadores y Semilleros disponibles

Las convocatorias disponibles de Jóvenes Investigadores y Semilleros se expondrán en una tabla, con el nombre y la fecha de inicio y de cierre de la inscripción en la convocatoria.

Por convocatoria se mostrará el enlace “Ingresar” que permitirá acceder a información ampliada de la convocatoria y a otras funcionalidades relacionadas con la inscripción.

Pulsar el enlace “Ingresar” de la convocatoria disponible (Ver Figura 3).

Figura 3 Convocatorias de Jóvenes Investigadores y Semilleros

Al seleccionar el enlace “Ingresar”, se desplegará una pantalla con dos cuadros de información, como en el caso anterior. El primer cuadro, Jóvenes Investigadores y Semilleros, mostrará una descripción del origen y objetivo general de la convocatoria y contendrá, además, los enlaces “Documentos institución” e “Inscripción de grupos de investigación” (Ver la siguiente Figura).

Figura 4 Jóvenes Investigadores y Semilleros

4

Pulsar el enlace “Documentos institución”. Así, se mostrará una nueva pantalla con la opción de adjuntar los documentos solicitados a la institución para participar en la convocatoria (Ver Figura 5).

Hacer clic en “Adjuntar documento” para subir el archivo al sistema.

Figura 5 Documentos de la institución

Se despliega una pantalla con el nombre del documento y la opción de adjuntar el archivo. Pulsar el botón “Seleccionar archivo” y ubicar el documento en el ordenador.

Una vez seleccionado el archivo, hacer clic en “Guardar” (Ver siguiente Figura).

Figura 6 Adjuntar documento

5

Cuando se hayan adjuntado los documentos, pulsar el enlace “Inscripción de grupos de investigación” en la pantalla de la convocatoria (Ver Figura 7).

Figura 7 Inscripción de grupos de investigación

Se desplegará una pantalla con el formulario de inscripción del grupo de investigación o semillero en la convocatoria.

Cuando se haya diligenciado el formulario con la información solicitada en cada uno de los campos, pulsar el botón “Guardar” (Ver la siguiente Figura).

Figura 8 Inscripción de grupo o semillero a la convocatoria

6

Así, se enseñará una pantalla en la se podrán adjuntar los documentos solicitados al grupo o semillero para poder participar en la convocatoria.

Adjuntar el o los documentos haciendo clic en “Adjuntar documento” y enseguida, seleccionar el botón “Regresar” (Ver Figura 9).

Figura 9 Adjuntar los documentos del grupo

Después de adjuntar documentos de la institución y luego de inscribir grupos de investigación, en el cuadro Resumen de la inscripción aparecerá una síntesis del proceso de inscripción. Así como los Documentos de la institución adjuntados y los Grupos de investigación inscritos, junto con los documentos adjuntados para cada grupo (Ver la siguiente Figura).

Figura 10 Resumen de la inscripción

Si se desea editar la información registrada sobre los grupos de investigación, hacer clic sobre el enlace “Modificar” del grupo específico.

7

Para inscribir un nuevo grupo en la convocatoria, hacer clic en “Inscribir nuevo grupo” y seguir el mismo proceso descrito con anterioridad (Ver Figura 11).

Para finalizar la inscripción de grupo(s) o semillero(s) en la convocatoria, hacer clic en el enlace “Terminar inscripción”.

Figura 11 Terminar inscripción

Se desplegará la pantalla con los términos y condiciones de la convocatoria (Ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.). Por lo que será necesario marcar la casilla en blanco y posteriormente, hacer clic en el botón “Generar número de inscripción”.

Figura 12 Generar número de inscripción

8

Seguidamente, aparecerá la información de la convocatoria y además, el número asignado a la inscripción de la institución dentro de la convocatoria (Ver la siguiente Figura).

Figura 13 Número de inscripción de la institución en convocatoria para semilleros

9

Convocatorias de Jóvenes Investigadores y Semilleros en período de subsanación

Las convocatorias de Jóvenes Investigadores y Semilleros en proceso de subsanación se ubicarán en una tabla que expondrá el nombre de la convocatoria, la fecha de inicio y cierre de la convocatoria en proceso de subsanación y el enlace “Ingresar” para cada convocatoria (Ver Figura 14).

Hacer clic sobre el enlace “Ingresar” de la convocatoria en período de subsanación.

Figura 14 Convocatoria de Jóvenes Investigadores y Semilleros en período de subsanación

Luego de hacer clic en el enlace “Ingresar” se mostrará el resumen de la convocatoria en estado de subsanación, junto con los documentos ya revisados (Ver la siguiente Figura). Dicha revisión se visualizará en la columna “Estado de revisión”, que contendrá alguna de las siguientes expresiones: “Cumple”, “No cumple” o “Por revisar”. La columna “Observación del documento”, incluirá un comentario del porqué el documento no cumplió con lo requerido, en caso de no haberlo hecho.

Para adjuntar de nuevo documentos que no cumplieron con los criterios solicitados, pulsar el enlace “Modificar documento” y adjuntar nuevamente el archivo.

Figura 15 Modificar documento