INSTRUCTIVO REPORTE DE EMPLEOS, SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTAS

ROL USUARIO ENTIDAD

Contenido

Ingreso al aplicativo ............................................................................................................................ 2

Plan de Cargos ..................................................................................................................................... 3

Carrera Administrativa .................................................................................................................... 4

Libre Nombramiento ....................................................................................................................... 4

Supernumerarios ............................................................................................................................. 5

Planta Temporal .............................................................................................................................. 5

Contratistas de Prestación de Servicios .......................................................................................... 6

Trabajador Oficial ............................................................................................................................ 6

Acto Administrativo......................................................................................................................... 7

Consultar Reporte Plan de Cargos................................................................................................... 7

Servidores Públicos ............................................................................................................................. 8

Libre Nombramiento ....................................................................................................................... 8

Supernumerarios ............................................................................................................................. 9

Carrera Administrativa .................................................................................................................. 10

Servidores de Periodo de Prueba .................................................................................................. 10

Provisionalidad .............................................................................................................................. 11

Planta Temporal ............................................................................................................................ 12

Contratistas de Prestación de Servicios ........................................................................................ 12

Trabajador Oficial .......................................................................................................................... 13

Consulta de reporte de servidores publicos ................................................................................. 13

Situaciones Administrativas .............................................................................................................. 14

Ocupando su empleo .................................................................................................................... 14

Otras situaciones ........................................................................................................................... 14

Consulta de reporte de situaciones administrativas ..................................................................... 15

Reporte General ................................................................................................................................ 16

Modificar Clave ................................................................................................................................. 16

Ingreso al aplicativo El usuario que ingresa al aplicativo debe haber sido creado por el jefe de personal de la entidad, quien solicita mediante comunicación oficial a la Comision Nacional del Servicio Civil la asignación de usuario y contraseña. Una vez que el jefe de personal ha creado el usuario, éste debe ingresar al aplicativo utilizando su numero de documento como Usuario y Contraseña en el siguiente formulario y ademas debe estar seleccionado el rol Usuario Entidad:

La primera vez que el usuario ingresa al aplicativo, le aparece un mensaje que le sugiere modificar

la contraseña asignada por defecto, mientras no cambie la contraseña este mensaje va a seguir

apareciendo cada vez que ingrese, pero el usuario puede escoger no modificarla, es decir que no

es un requisito para realizar el registro en el aplicativo.

Al ingresar al aplicativo aparece el logo de la Comision Nacional del Servicio Civil, el nombre del

aplicativo “Reporte de Empleos Servidores Públicos y Contratistas” el nombre del usuario que esta

conectado, la fecha y hora actual, el nombre de la entidad, el rol “Usuario Entidad” y la fecha de

corte del reporte (fecha inicial – fecha final) dentro del cual esta habilitado el aplicativo para

realizar el registro.

En la parte superior derecha aparece el menu del aplicativo con las siguientes opciones:

El registro en el aplicativo esta agrupado en tres categorías o secciones: Plan de Cargos, Servidores

Públicos, Situaciones Administrativas

Plan de Cargos

Al ingresar al menu principal Plan de Cargos, aparece el menu correspondiente a esta categoría

con las siguientes opciones de menu:

Carrera Administrativa

Se pide registrar por nivel jerárquico el total de empleos del plan de cargos:

Al diligenciar el formulario es obligatorio indicar tanto el nivel como el total de empleos de lo

contrario no es posible realizar el registro:

Una vez que se ha diligenciado el formulario la información aparece en la misma pagina y es

posible Modificar o Eliminar un registro en caso de ser necesaria alguna corrección mediante las

columnas “Modificar” o “Eliminar”

Libre Nombramiento

Se pide registrar por nivel jerárquico el total de empleos del plan de cargos:

Al diligenciar el formulario es obligatorio indicar tanto el nivel como el total de empleos de lo

contrario no es posible realizar el registro:

Una vez que se ha diligenciado el formulario la información aparece en la misma pagina y es

posible Modificar o Eliminar un registro en caso de ser necesaria alguna corrección mediante las

columnas “Modificar” o “Eliminar”

Supernumerarios

Se pide registrar el total de empleos del plan de cargos

Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.

Planta Temporal

Se pide registrar el total de empleos del plan de cargos para el periodo

Tanto la fecha de inicio, la fecha de fin y el total de empleos son campos obligatorios, si no se

diligencian no es posible registrar la información del formulario. Una vez hecho el registro es

posible modificar la información o eliminarla si es necesario.

Contratistas de Prestación de Servicios

Se pide registrar el total de contratos según: función, naturaleza, fuente de financiación, termino

del contrato, e indicar tanto la duracion de dichos contratos como si estos suplen vacantes que

saldrán a concurso:

Al igual que en las opciones anteriores es posible modificar o eliminar la informacion ingresada

inicialmente si es necesario mediante las columnas “Modificar” o “Eliminar”:

Trabajador Oficial

Se pide registrar el total de empleos del plan de cargos

Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.

Acto Administrativo

Se pide registrar el acto administrativo por el cual se autorizan o reglamentan los empleos de la

Entidad.

Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.

Consultar Reporte Plan de Cargos

Inicialmente se debe seleccionar el reporte y el boton consultar permite ver la información

registrada para el plan de cargos:

Servidores Públicos

Al ingresar al menu principal Servidores Públicos, aparece el menu correspondiente a esta

categoría con las siguientes opciones de menu:

Libre Nombramiento

Se pide registrar el total de empleos de servidores públicos:

Al diligenciar el formulario es obligatorio indicar tanto el total de empleos de lo contrario no es

posible realizar el registro:

Una vez que se ha diligenciado el formulario la información aparece en la misma pagina y es

posible Modificar o Eliminar un registro en caso de ser necesaria alguna corrección mediante las

columnas “Modificar” o “Eliminar”

Supernumerarios

Se pide registrar el total de empleos de supernumerarios

Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.

Carrera Administrativa

Se pide registrar el total de empleos de carrera administrativa

Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.

Servidores de Periodo de Prueba

Se pide registrar la siguiente informacion relacionada con los servidores en periodo de prueba:

Nombre completo, Acto administrativo de nombramiento, fecha del acto administrativo de

nombramiento, fecha de posesion, fecha de calificacion del periodo de pruebas, porcentaje de

calificación del periodo de prueba, nivel jerárquico y la fecha de solicitud de inscripción en registro

publico.

Todos los campos del formulario son de obligatorio diligenciamiento, excepto para el caso en el

cual la fecha de calificacion del periodo de prueba es posterior a la fecha de corte del reporte (la

cual aparece en la parte superior del formulario resaltado en rojo), en cuyo caso no se diligencian:

Fecha y porcentaje de calificacion de periodo de prueba y fecha de solicitud de inscripcion en

registro publico.

Es posible modificar o eliminar la informacion ingresada inicialmente si es necesario mediante las

columnas “Modificar” o “Eliminar”:

Provisionalidad

Se pide registrar por nivel jerárquico el total de empleos de servidores publicos según el tipo de

vacancia (temporal o definitiva):

Es posible modificar o eliminar la informacion ingresada inicialmente si es necesario mediante las

columnas “Modificar” o “Eliminar”:

Planta Temporal

Se pide registrar por nivel jerárquico el total de empleos de servidores publicos para planta

temporal:

Al diligenciar el formulario es obligatorio indicar tanto el nivel como el total de empleos de lo

contrario no es posible realizar el registro:

Una vez que se ha diligenciado el formulario la información aparece en la misma pagina y es

posible Modificar o Eliminar un registro en caso de ser necesaria alguna corrección mediante las

columnas “Modificar” o “Eliminar”

Contratistas de Prestación de Servicios

Se pide registrar el total de contratos según: función, naturaleza, fuente de financiación, termino

del contrato, e indicar tanto la duracion de dichos contratos como si estos suplen vacantes que

saldrán a concurso:

Al igual que en las opciones anteriores es posible modificar o eliminar la informacion ingresada

inicialmente si es necesario mediante las columnas “Modificar” o “Eliminar”:

Trabajador Oficial

Se pide registrar el total de empleos de trabajadores oficiales de la entidad:

Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.

Consulta de reporte de servidores publicos

Inicialmente se debe seleccionar el reporte y el boton consultar permite ver la información

registrada para servidores públicos:

Situaciones Administrativas

Ocupando su empleo

Se pide registrar el total de empleos por nivel jerarquico de los servidores publicos y contratistas

que ocupan su empleo del cual ostentan derechos de carrera:

Una vez hecho el registro es posible modificarlo o eliminarlo si es necesario.

Otras situaciones

Se pide registrar el total de empleos por nivel jerarquico para otras situaciones administrativas

dentro de las cuales se encuentran:

COMISION DE ESTUDIOS

COMISION PARA DESEMPEÑAR EMPLEO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

COMISION PARA DESEMPEÑAR EMPLEO DEL PERIODO

ENCARGO

LICENCIA

SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO

Es posible incluir una situacion diferente a las enumeradas anteriormente, en cuyo caso es

necesario seleccionar la opcion OTRA, e indicar la descripcion de la situación:

Consulta de reporte de situaciones administrativas

Inicialmente se debe seleccionar el reporte y el boton consultar permite ver la información

registrada para situaciones administrativas:

Reporte General Al igual que en los reportes parciales, se debe seleccionar el reporte y el boton consultar permite

ver la información registrada para todas las secciones del aplicativo:

Modificar Clave Es posible modificar la contraseña del usuario tantas veces como sea necesario, se pide indicar la

nueva contraseña y confirmarla, al realizar el cambio aparece un mensaje de confirmación: