contenido - intrapitalito-huila.gov.co · 3 6. transparencia y acceso a la información...

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Contenido

Introducción ................................................................................................................................................... 3

Informe de gestión 2019................................................................................................................................. 4

Política Institucional. .............................................................................................................................. 4

Misión .................................................................................................................................................... 4

Visión ..................................................................................................................................................... 4

Estructura Organizacional ............................................................................................................................... 4

Plan de Desarrollo Municipal 2016 2019 “Somos Pitalito Territorio Ideal” .................................................. 5

Metas en el Plan Desarrollo Municipal (2016 al 2019) ............................................................................ 5

Avance Plan Desarrollo Municipal – (2016 al 2019). ............................................................................... 5

Metas en el Plan Institucional 2019. ....................................................................................................... 6

Meta principal ........................................................................................................................................ 7

Meta 1. Ejecutar 600 operativos de tránsito durante el 2019. ...................................................................... 10

Meta 2. Desarrollar 6 campañas pedagógicas sobre cultura vial dirigidas a la ciudadanía ............................. 13

Semana santa ........................................................................................................................................... 13

Semana de San Pedro ............................................................................................................................... 13

Recomendaciones para estas fiestas sampedrinas. ..................................................................................... 13

Entrega de material educativo .................................................................................................................. 13

Campañas durante las ferias .................................................................................................................... 15

Caravana navideña. .................................................................................................................................. 15

Acompañamiento en la avenida del estudiante ........................................................................................ 16

Intervención en el centro poblado de Guacacallo ..................................................................................... 16

Meta 3. Implementar un observatorio Vial ................................................................................................... 18

Meta 5. Desarrollar 5 campañas pedagógicas en educación vial dirigidas a la población escolar................... 20

Meta 6. Instalar 50 señales viales. ................................................................................................................ 24

Meta 7. Realizar mantenimientos preventivos a la red semafórica. .............................................................. 29

Meta 8. Adelantar el cerramiento perimetral del lote, los diseños y la construcción de la nueva sede . ........ 31

Meta 9. Matricular o radicar 2.000 vehículos en tránsito municipal de Pitalito ............................................. 34

Fortalecimiento a la gestión institucional ..................................................................................................... 36

1. Plan Anti corrupción y de Atención al ciudadano. ............................................................................ 36

2. Gestión del Riesgo. .......................................................................................................................... 36

3. Anti trámites .................................................................................................................................... 36

4. Rendición de cuentas ....................................................................................................................... 38

5. Servicio al ciudadano ....................................................................................................................... 39

3

6. Transparencia y acceso a la información pública. ............................................................................. 39

Apoyo a la gestión de talento humano, en aspectos relacionados con el bienestar social de los funcionarios

…39

Apoyo En la ejecución y seguimiento del sistema de seguridad y salud en el Trabajo ................................... 40

Introducción

El Instituto de Tránsito Y Transporte de Pitalito – INTRAPITALITO, fue creado mediante

el Decreto Municipal 354 del 03 de octubre de 2011; como un establecimiento público, del

orden municipal del nivel descentralizado, adscrito a la Secretaria de Gobierno, Desarrollo

Social y Movilidad, dotado de personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y

patrimonio independiente y como tal inicio sus labores el día 04 de mayo de 2012 con el

nombramiento del Director del Instituto.

Como Instituto descentralizado, se vienen adelantando diferentes actividades, labores y

estrategias con el fin de contribuir con el cumplimiento a las metas propuesta en el Plan de

Desarrollo Municipal “Somos Pitalito Territorio Ideal”.

A continuación, se presenta un informe para la rendición de cuentas, la cual es un escenario

propicio para socializar y retroalimentar la gestión pública de INTRAPITALITO.

Igualmente es importante indicar, que la rendición de cuentas es un mecanismo de

comunicación de doble vía entre el Instituto y la ciudadanía, en la cual como entidad pública

se presenta un informe sobre sus acciones adelantadas durante la vigencia 2019.

4

Informe de gestión 2019

El Instituto Tránsito y Transporte de Pitalito INTRAPITALITO Fue creado mediante el Decreto

Municipal 354 del 03 de octubre de 2011; como un establecimiento público, del orden

municipal del nivel descentralizado, adscrito a la Secretaria de Gobierno e Inclusión Social,

dotado de personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente

y como tal inicio sus labores el día 04 de mayo de 2012 con el nombramiento del director del

Instituto.

Política Institucional.

El Instituto Tránsito y Transporte de Pitalito INTRAPITALITO, tiene como principal objeto:

Organizar, dirigir, controlar y reglamentar el tránsito y el Transporte en el municipio de Pitalito

a efectos de garantizar una adecuada movilidad, seguridad vial y el control efectivo del tránsito

y transporte en el municipio, generando conciencia colectiva de prevención y autorregulación

ciudadana, transparencia, compromiso y responsabilidad.

Misión

El Instituto de Tránsito y Transporte del municipio de Pitalito INTRAPITALITO, promueve el

respeto por las normas de tránsito, la movilidad y la seguridad vial, generando una cultura

ciudadana que tenga como objetivo mejorar la calidad de vida de los ciudadanos del Municipio,

a través de acciones de educación, organización, prevención, control del tránsito y prestación

de servicios con talento humano calificado; utilizando la tecnología disponible y orientándose

al desarrollo sostenible de la región.

Visión

El Instituto de Tránsito y Transporte del municipio de Pitalito INTRAPITALITO, para el año

2019 será reconocido como el organismo de tránsito líder en el Departamento por su alta calidad

en la prestación de servicios de tránsito y transporte, con criterios de: humanidad, seguridad,

eficiencia y agilidad. Haciendo uso de los recursos tecnológicos disponibles y el mejor talento

humano para promover la movilidad, seguridad vial y la preservación de la vida.

Estructura Organizacional

5

Para llevar a cabo el presente informe de gestión se detallarán puntualmente las actividades

planteadas dentro del Plan de Desarrollo Institucional “Pitalito se mueve bien”; las cuales están

enmarcadas dentro del Plan de Desarrollo Municipal 2016 - 2019 “Somos Pitalito Territorio

Ideal”.

Plan de Desarrollo Municipal 2016 2019 “Somos Pitalito Territorio Ideal”

En el Plan de Desarrollo Municipal “Somos Pitalito Territorio Ideal” quedó claramente

establecido un eje estratégico denominado “Pitalito Sostenible y Competitivo” el cual se divide

en varios sectores siendo uno de ellos sector transporte el cual tiene por objetivo: “Mejorar la

movilidad en el municipio, a través de la inversión pública eficiente y efectiva, priorizando el

mantenimiento y ampliación de la malla vial local, con articulación de esfuerzos para convertir

a Pitalito en una estrella vial del sur del país, con una movilidad segura”. En el cual se

establecieron las siguientes metas que se llevaran a cabo durante el cuatrienio 2016-2019:

Metas en el Plan Desarrollo Municipal (2016 al 2019)

Cuadro 1. Metas en el Plan Desarrollo Municipal (2016 al 2019)

N°

Metas programadas

2016

2017

2018

2019

Valor

esperado

1 Ejecutar 2.100 operativos de tránsito durante el cuatrienio. 300 600 600 600 2.100

2 Desarrollar 22 campañas pedagógicas sobre cultura vial durante

el cuatrienio

4 6 6 6 22

3 Implementar 1 plan municipal de seguridad vial como política

pública durante el cuatrienio.

0 1 0 0 1

4 Adelantar un (1) Estudio para reestructurar las rutas de transporte

público colectivo de pasajeros durante el cuatrienio.

0 0 0 1 1

5 Implementar 1 Observatorio de la accidentalidad durante el

cuatrienio.

1 1 1 1 1

6 Adquirir cuatro (4) Equipo tecnológicos para la detección de las

infracciones de tránsito durante el cuatrienio.

0 3 1 0 4

7 Desarrollar 16 campañas pedagógicas en educación vial dirigidas

a la población escolar durante el cuatrienio.

2 4 4 4 16

8 Instalar 200 señales viales durante el cuatrienio 50 50 50 50 200

Realizar 4 mantenimientos preventivos y correctivos a la red

semafórica local, durante el cuatrienio

1

1

1

1

4

10 Adquirir 4 vehículos automotores para el área operativa de

INTRAPITALITO, durante el Cuatrienio.

2 1 0 1 4

11 Adquirir un (1) lote, para construir sede de INTRAPITALITO

durante el cuatrienio.

1 0 0 0 1

12 Construir una (1) sede para el Funcionamiento de

INTRAPITALITO durante el cuatrienio.

0 0 1 0 1

13 Adquirir 4 KITS para interactuar con el RUNT, durante el

cuatrienio.

0 4 0 0 4

14 Matricular o radicar 8000 vehículos en tránsito municipal de

Pitalito (línea base 38.098) durante el cuatrienio.

2.000 2.000 2.000 2.000 8.000

15 Adelantar un (1) estudio de reorganización y reestructuración

funcional de INTRAPITALITO durante el cuatrienio.

1

0

0

1

Avance Plan Desarrollo Municipal – (2016 al 2019).

6

Cuadro 2. Avance Plan Desarrollo Municipal – (2016 al 2019)

N° Metas programadas Número

de Metas

Año

2016

Año

2017

Año

2018

Año

2019

%Ava

nce

1 Ejecutar 2.100 operativos de tránsito durante el

cuatrienio. 2.100 434 727 627 620 116%

2 Desarrollar 22 campañas pedagógicas sobre cultura

vial durante el cuatrienio 22 5 12 10 7 155%

3 Implementar 1 plan municipal de seguridad vial

como política pública durante el cuatrienio. 1 0 1 0 0 100%

4

Adelantar un (1) Estudio para reestructurar las rutas

de transporte público colectivo de pasajeros durante

el cuatrienio.

1 0 1 0 0 100%

5 Implementar 1 Observatorio de la accidentalidad

durante el cuatrienio. 1 0 1 1 0 100%

6

Adquirir cuatro (4) Equipo tecnológicos para la

detección de las infracciones de tránsito durante el

cuatrienio. 4 0 3 1 0 125%

7

Desarrollar 16 campañas pedagógicas en educación

vial dirigidas a la población escolar durante el

cuatrienio. 16 3 20 15 4 263%

8 Instalar 200 señales viales durante el cuatrienio 200 76 118 53 50 149%

9 Realizar 4 mantenimientos preventivos y correctivos

a la red semafórica local, durante el cuatrienio 4 2 4 0 1 150%

10

Adquirir 4 vehículos automotores para el área

operativa de INTRAPITALITO, durante el

Cuatrienio. 4 2 4 0 2 200%

11 Adquirir un (1) lote, para construir sede de

INTRAPITALITO durante el cuatrienio. 1 1 0 0 0 100%

12 Construir una (1) sede para el Funcionamiento de

INTRAPITALITO durante el cuatrienio. 1 0 1 1 1 100%

13 Adquirir 4 KITS para interactuar con el RUNT,

durante el cuatrienio. 4 0 4 0 0 100%

14

Matricular o radicar 8000 vehículos en tránsito

municipal de Pitalito (línea base 38.098) durante el

cuatrienio.

8.000 4.180 4.207 3.207 1512 145%

15

Adelantar un (1) estudio de reorganización y

reestructuración funcional de INTRAPITALITO

durante el cuatrienio.

1 0 1 0 0 116%

De las 15 metas programadas en el Plan Desarrollo Municipal durante el cuatrienio el 100%

se han cumplido a corte del 30 de noviembre de 2019.

Cuadro 3. Metas cumplidas durante el cuatrienio (2016-2019)

Metas cumplidas 15 100%

Metas por cumplir 0 0%

Metas programadas 15 100%

Metas en el Plan Institucional 2019.

Para el caso particular del presente informe de rendición de cuentas, se tendrá en cuanta las

metas proyectadas llevar a cabo durante el año 2019, a continuación, se relaciona el avance de

cada una de las metas propuestas para el 2019.

7

Cuadro 4. Metas programadas en el Plan Institucional (2019)

Actividad

Meta

Avance

%

Acciones

Responsable

Fecha

programada

1

Realizar operativos.

600

620

103%

Operativos realizados

diariamente por la división operativa

Luis Arloth Campo,

Harold Quintero, Jorge García

01/01/2019

al 31/12/2019

2 Desarrollar 22 campañas

pedagógicas sobre

cultura vial durante el

cuatrienio

6

7

117%

Se realizaron 1 en

semana santa, 2 en San

Pedro, 2 en ferias y 2

en diciembre.

Luis Arloth Campo 01/02/2019

al

31/12/2019

3 Desarrollar 16 campañas

pedagógicas en educación vial dirigidas

a la población escolar.

5

7

140%

Estas serán

adelantadas por el personal de la división

operativa.

Jackson Mosquera y

Alfredo Tovar

28/02/2019

al 31/12/2019

4 Instalar señales viales.

50

50

100%

Adquirir señales

verticales y reductores

plástico mediante

proceso de contratación de subasta

inversa

Edgar Daniel Reyes

Camacho y Carlos

Andrés Núñez Minu

01/05/2019 al

30/11/2019

5 Realizar mantenimientos

preventivos a la red

semafórica.

1

1

100%

Contratar por

prestación de servicios

una persona que

garantice el mantenimiento.

Edgar Daniel Reyes

Camacho y Francisco

Solarte

01/01/2019

al

31/12/2019

6 Construir una (1) sede para el Funcionamiento

de INTRAPITALITO

durante el cuatrienio

1

1

100%

En este año se adelantó

construcción de la segunda fase de la sede principal del instituto de tránsito y transporte de pitalito huila, mediante contrato e interventoría.

Edgar Daniel Reyes Camacho, Arloth

Campo – Yesith

Valencia

01/01/2019 al

31/12/2019

7 Matricular o radicar

vehículos en tránsito.

2000

2666

133%

Actividades

desarrolladas

diariamente en la

oficina de atención al

público.

Miller Hernández 01/01/2019

al

31/12/2019

8

Adquirir 4 vehículos automotores para el área operativa de INTRAPITALITO, durante el cuatrienio

1

2

200%

Esta meta fue cumplida a el 100% y adicional se adquirieron 2 motocicletas más por medio del proceso de contratación de mínima cuantía

Edgar Daniel Reyes

Camacho, Arloth

Campo – Yesith

Valencia

01/01/2019 al

31/12/2019

Cuadro 5. Avance de las metas del Plan Institucional (2018)

Metas cumplidas 8 100%

Metas por cumplir 0 0%

Metas programadas 8 100%

Meta principal

8

Mantener por debajo de 25 fallecidos por cada 100.000 habitantes, la tasa de muertes por

accidente de tránsito

Cuadro 6. Proyección poblacional Pitalito- Estadística DANE (2016 al 2019)

Año 2016 2017 2018 2019

Proyección Población Pitalito. 128.263 130.716 133.205 135.711

Indicador 25 Muertes x cada 100.000

habitantes

32,1 32,7 33,3 33,9

Fuente Proyección Poblacional Pitalito: DANE http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/poblacion/proyepobla06_20/Municipal_area_1985-2020.xls.1

PROYECCION POBLACIONAL PITALITO.

Año 2016 2017 2018 2019

Proyección

Población Pitalito

128.263 130.716 133.205 135.711

Indicador 25

Muertes x cada

100.000

habitantes

32,1 32,7 33,3 33,9

Fallecidos en

accidentes de

transito

23 24 27 15 /31Oct

http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/poblacion/proyepobla06_20/Municipal_area_1985-2020.xls.1

9

META 1.

Ejecutar 600 operativos de

tránsito durante el año

2019.

10

Meta 1. Ejecutar 600 operativos de tránsito durante el 2019.

De acuerdo con la información que reposa en la División Operativa del Instituto de Tránsito y

Transporte de Pitalito – INTRAPITALITO, durante el año 2019 se adelantaron 620 operativos

de tránsito cumpliendo con un avance de 103%.

Cuadro 7. Número de vehículos matriculado o radicados

Descripción Cantidad %

Meta

cumplida

133%

Enero 283 10%

Febrero 306 11%

Marzo 263 9%

Abril 271 9%

Mayo 236 8%

Junio 205 7%

Julio 271 9%

Agosto 302 10%

Septiembre 261 9%

Octubre 268 9%

Noviembre 246 8%

Total 2666 100%

Cuadro 8. Meta 2.100 operativos de tránsito durante el cuatrienio (2016 -2019)

Meta

2.100

operativos

Año 2016 Año 2017 Año 2018 Año 2019 Avance (2016-

2019)

Cantidad % Cantidad % Cantidad % Cantidad % Total %

434 145% 727 121% 627 105% 620 133% 1814 159%

En el cuadro2. Esta el consolidado del avance en el cumplimiento con las metas en el Plan

Desarrollo Municipal del cuatrienio (2016-2019) hasta el año 2019 del 30 de noviembre lleva

un avance del 159% en operativos ejecutados.

Es importante destacar, que, durante el año 2019, INTRAPITALITO ha venido adelantando

campañas pedagógicas respecto a las normas de tránsito y así mismo en el desarrollo de los

puestos de control se imponen órdenes de comparendo educativas tipificadas con el código H.

A continuación, se presenta un cuadro comparativo de comparendos elaborados en los años

2016 al 2019.

Cuadro 9. Consolidado de comparendos elaborados y comparendos educativos

Comparendos 2016 -2018 Año 2016 Año 2017 Año 2018. Año 2019.

Total, Comparendos

elaborados.

17.939 19,482 13.112 9849

Comparendos Educativos 3.619 4.396 8.999 1783

Analizando los resultados del cuadro 2 en el año 2019 se presenta una disminución en órdenes

de comparendo elaborados respecto del año 2017 y 2019, sin embargo, en el año 2019 se han

adelantado 1783 órdenes de comparendo educativas. Esta disminución de infracciones es de

11

gran importancia porque nos demuestra que la población del municipio de Pitalito ha captado

las normas de tránsito.

Acontinuación se presenta un grafico estadístico detallando todas las infracciones cometidas

por el ciudadano durante el año 2019.

Gráfico 1. Número de sanciones por incumplimiento a las normas de tránsito

Enero a noviembre del año 2019 - Municipio de Pitalito.

En el gráfico 1. La mayor infracción por incumplimiento del ciudadano a las normas de tránsito,

fue el C24 con un número de 2080 infracciones, seguido de H03 con 174 infracciones, C35 con

1179 infracciones, C02 con 1169 infracciones, B01 con 873 infracciones y las demás con menor

infracción.

0

500

1000

1500

2000

2500

B0

1

B0

2

B0

3

B0

4

B1

0

B1

1

B1

5

B1

9

B2

2

C01

C02

C04

C05

C06

C08

C10

C11

C12

C13

C14

C15

C19

C20

C22

C23

C24

C27

C28

C31

C33

C34

C35

C37

C38

D0

1

D0

2

D0

3

D0

4

D0

6

D0

7

D1

5 F

H01

H02

H03

H05

873

42 18 1 7 1 4 1195

1

1169

1 2

786

17 4

322

1 1

452

23 5 1 1 1

2080

1 186

4 1

1179

11 69

314210

42153

35 16 3 22 1 36

1742

4

1055

110

991

1003

1154

859

1002

963

958

900

854

0 200 400 600 800 1000 1200 1400

enero

febrero

marzo

abril

mayo

junio

julio

agosto

septiembre

octubre

noviembre

12

META 2.

Desarrollar 6 campañas

pedagógicas sobre cultura

vial dirigidas a la

ciudadanía.

13

Meta 2. Desarrollar 6 campañas pedagógicas sobre cultura vial dirigidas a

la ciudadanía

Durante el año 2019 INTRAPITALITO se adelantaron las siguientes campañas pedagógicas:

Semana santa

Semana de San Pedro

CAMPAÑA CUIDO MI VIDA EN LA VÍA

En la semana de San Pedro en un carro móvil y con un grupo de guardas se hizo el recorrido por las

calles del Municipio de Pitalito emitiendo mensajes a todos los ciudadanos de Pitalito y visitantes.

Recomendaciones para estas fiestas sampedrinas.

Restricción para la circulación de motocicletas después de las 10:00 p.m. los fines de

semana.

Entrega de material educativo

15

Campañas durante las ferias

En la entrada occidental del Coliseo de ferias y espectáculos, se contó con la participación de

paleteros, guías y agentes de tránsito. Importante resaltar el buen comportamiento de los

conductores y peatones quienes contribuyeron a que el tráfico fuese regulado y el uso de vallas.

Caravana navideña.

En diciembre se hizo un recorrido en la ciudad de Pitalito con todos los funcionarios públicos

organizada por la administración municipal y la Gestora Social de Pitalito. Los agentes

operativos contribuyeron a dirigir el tráfico vehicular y a brindar seguridad a las personas que

deseaban observar el espectáculo.

16

Acompañamiento en la avenida del estudiante

Intervención en el centro poblado de Guacacallo

17

META 3.

Implementar un

observatorio Vial.

18

Meta 3. Implementar un observatorio Vial

Para el desarrollo de esta meta en la vigencia 2019, se firmó el contrato de Prestación de

Servicios de apoyo a la gestión No. 028 de 2019, se realizó el contrato de prestación de servicios

de apoyo a la gestión el cual tiene por objeto la implementación del Observatorio de la

accidentalidad del Municipio de Pitalito, está en ejecución.

19

META 5.

Desarrollar 5 campañas

pedagógicas en educación

vial dirigidas a la población

escolar.

20

Meta 5. Desarrollar 5 campañas pedagógicas en educación vial dirigidas a

la población escolar

Durante la vigencia 2019 El Instituto de Tránsito y Transporte de Pitalito – INTRAPITALITO,

adelanto campañas pedagógicas sobre cultura vial, las cuales se desarrollaron gracias a la

División Operativa, logrando llegar a varias Instituciones Educativas del Municipio de Pitalito,

Institución Educativa SanFrancisco Sena Centro.

Sena Yamboro Contador

Sede barrio porvenir colegio liceo andino

Cuadro 1. Campaña pedagógica en educación vial – Institución Educativa SanFrancisco

Tema pedagógico en educación vial dirigidas a la población escolar

Responsable

Fecha

Lugar

Normas señales reglamentarias y preventivas.

Jackson Mosquera 26/04/2019 Institución Educativa SanFrancisco

Evidencia fotográfica

21

Cuadro 2. Campaña pedagógica en educación vial – Sena Centro.


Responsable

Fecha

Lugar


Jackson Mosquera y Alfredo Calderon.

20/03/2019 Sena Centro.


Cuadro 3. Campaña pedagógica en educación vial – Sena Yamboro


Responsable

Fecha

Lugar


Jackson Mosquera y Alfredo Tovar 21/03/2019 Sena Tecnoparque Yamboro


22

Cuadro 4. Campaña pedagógica en educación vial – Contador


Responsable

Fecha

Lugar


Jackson Mosquera y Alfredo Tovar 21/03/2019 Contador


Cuadro 4. Campaña pedagógica en educación vial – Sede barrio porvenir Colegio liceo Andino


Responsable

Fecha

Lugar


Jackson Mosquera y Alfredo Tovar 21/08/2019 LISEO ANDINO


23

META 6

Instalar 50 señales viales.

24

Meta 6. Instalar 50 señales viales.

INTRAPITALITO mediante la contratación de subasta N. 02 de 2019 por el valor de $77.112.000,00

OBJETO: “Contratar la adquisición e instalación de señales verticales informativas, preventivas y

reglamentarias; así como, estoperoles sin espigo, reductores de velocidad plásticos, con el fin de

señalizar zonas de mayor riesgo de accidentalidad en el municipio de Pitalito”.

Se adquirieron señales de tipo verticales informativas, preventivas y reglamentarias; así como,

estoperoles sin espigo, reductores de velocidad plásticos como su instalación con el fin de

señalizar zonas de mayor riesgo de accidentalidad en el municipio de Pitalito”.

Tipos de señales instaladas

50 señales verticales, 11600 mts pintura tráfico pesado, 24 mts pintura ciclo ruta, 110 mts

instalaciones de resalto.

28

META 7

Realizar mantenimientos

preventivos a la red

semafórica.

29

Meta 7. Realizar mantenimientos preventivos a la red semafórica.

El Instituto realizó una contratación directa No. 057 de 2018 por un valor de $8.866.666

celebrado el 21 de junio de 2019 cuyo objetivo del contrato es prestar el servicio de apoyo a la

gestión en el mantenimiento locativo de los patios, limpieza de semáforos, y demás oficios que

le permitan al instituto cumplir con sus funciones, objetivos, misión y visión, así como las metas

propuestas, en el plan indicativo institucional y plan de desarrollo municipal.

El Instituto de Tránsito y transportes de Pitalito realizo el mantenimiento preventivo y de las

unidades semafóricas existentes en el casco urbano de la localidad.

De igual manera el instituto de Transito y Transporte de Pitalito, cuanta con un funcionario de

la Unidad de Sistemas y registro encargado de realizar las inspecciones a los puntos

semafóricos que presentan fallas por alteraciones del fluido eléctrico

30

META 8

Construir una (1) sede para el

Funcionamiento de

INTRAPITALITO durante el

cuatrienio

31

Meta 8. Adelantar el cerramiento perimetral del lote, los diseños y la

construcción de la nueva sede INTRAPITALITO.

Durante el año 2019 se adelantó en proyecto de inversión, los siguientes contratos:

No. Contrato 001 de 2019 Licitación Pública

Objeto del contrato CONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDA FASE DE LA SEDE

PRINCIPAL DEL INSTITUTO DE TRÁNSITO Y

TRANSPORTE DE PITALITO HUILA.

Valor del Contrato $685.924.332,00

Estado Adjudicado 15 octubre 2019

No. Contrato 001 de 2018 Licitación Pública

Objeto del contrato CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERRA FASE DE LA SEDE

PRINCIPAL DEL INSTITUTO DE TRÁNSITO Y

TRANSPORTE DE PITALITO HUILA.


Estado Adjudicado 14 de febrero 2019

No. Contrato 002 de 2019 Concurso de Méritos Abierto

Objeto del contrato La Interventoría técnica, administrativa y financiera del

proyecto construcción segunda fase de la sede principal del

Instituto de Tránsito y Transportes de Pitalito – INTRAPITALITO.


Estado Adjudicado 25 octubre de 2019

33

.

META 9

Matricular o radicar 2000 vehículos en tránsito.

34

Meta 9. Matricular o radicar 2.000 vehículos en tránsito municipal de

Pitalito

Durante el año 2019 con corte 30 de noviembre se logró matricular o radicar un total de 55.430

vehículos, los cuales se discriminan a continuación:

Cuadro 13. Número de vehículos matriculado o radicados a 30 de noviembre

Descripción Cantidad %

Matriculas motocicletas 48.650 87,29%

Matriculas vehículos particulares 5.059 9,13%

Matriculas vehículos públicos 1.385 2,49%

Matriculas vehículos oficiales 239 0,43%

Matricula de Maquinaria agrícola e industrial. 66 0,13%

Radicado de cuenta carros 256 0,46%

Radicado de cuentas motocicletas 48 0,09%

Total 55.430 100%

Cuadro 14. Avance del cumplimiento con las metas del Plan Desarrollo Municipal (2016 – 2019).

Met

a m

atr

icu

lar

o r

ad

ica

r 8

.00

0 d

ura

nte

el

cua

trie

nio

(20

16

-2018)

Descripción

Año 2016 Año 2017 Año 2018 Año 2019 Avance (2016-2019)

Canti

dad %

209%

Cant

idad %

210%

Cantidad %

164%

Cantida

d %

2787%

Total %

Matriculas

motocicletas 3558 85,65% 3545 84,26% 2.794 85.1% 48.650

87,29%

58.547

842%

Matriculas

vehículos

particulares

246 5,92% 228 5,42% 193 5.9% 5.086 9,13% 5.753

Matriculas

vehículos

públicos

27 0,65% 31 0,74% 25 0,80% 1.385 2,49% 1.468

Matriculas vehículos

oficiales

1 0,02% 9 0,21% 4 0,10% 239 0,43% 244

Matricula

de Maquinaria

agrícola e

industrial.

23 0,55% 14 0,33% 13 0,40% 70 0,13% 106

Radicado de cuenta

carros

52 1,25% 300 7,13% 208 6.3% 256 0,46% 816

Radicado de

cuentas motocicletas

273 6,57% 80 1,90% 47 1,40% 48 0,09% 448

Total 4.180 100% 4.207 100% 3.284 100% 55.430 100% 67.382

En el cuadro2. Esta el consolidado el avance del cumplimiento con las metas en el Plan Desarrollo

Municipal del cuatrienio (2016-2019) hasta el año 2019 del 30 de noviembre.

35

Fortalecimiento a la gestión

institucional

36

Fortalecimiento a la gestión institucional

1. Plan Anti corrupción y de Atención al ciudadano.

Durante la vigencia 2019, INTRAPITALITO formuló su plan anticorrupción y atención al

ciudadano teniendo en cuenta los componentes planteados en la guía “Estrategias para la

Construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano V2” con el fin de fortalecer

y articular cada uno de sus componentes como una herramienta de carácter preventivo, para el

control de la gestión. Dicha información fue publicada en la página web de INTRAPITALITO.

La metodología incluyó cinco componentes a partir de los parámetros y soportes normativos,

así:

Grafico 2. Componentes del plan anti corrupción

2. Gestión del Riesgo.

Durante el año 2019 se actualizo el mapa de riesgo y se aprobó la política de administración

del riesgo. Se llevó monitoreo y seguimiento permanente a las metas programadas en el plan

institucional, a los proceso y procedimientos de la unidad de sistemas, cobro coactivo, talento

humano, gestión de recursos y contratación.

3. Anti trámites

Para el cumplimiento de los principios de la eficiencia y transparencia en la prestación del

servicio se elaboró la política de racionalización de trámites y un diagnóstico revisando los

canales de atención, los documentos necesarios o requisitos que el ciudadano a cumplir para el

trámite solicitado de acuerdo a la normatividad vigente por el Ministerio de Trasporte y el

acuerdo municipal 051 de 2014. Para mayor transparencia los trámites se encuentran publicados

en la página web de INTRAPITALITO y el Sistema Único de Información de Trámites. La

cual tiene registrado En la Plataforma del SUIT 35 trámites registrados: 24 que se encuentran

aprobados e inscriptos, 11 en proceso de revisión por el DAFP.

1.Gestión del riesgo

2.Antitrámites

3. Rendición de cuentas

4. Servicio al Ciudadano

5. Transparencia y acceso a la información

pública

37

Cuadro 15. Trámites en proceso de revisión por el DAFP

Tipo Número Nombre

Modelo Único – Hijo 63189

Facilidades de pago para los deudores de obligaciones no

tributarias


Cancelación de registro de maquinaria agrícola industrial y

de construcción autopropulsada


Radicación de la matrícula de maquinaria agrícola

industrial y de construcción autopropulsada


Traspaso de propiedad a persona indeterminada de un

vehículo automotor


Regrabación de motor de maquinaria agrícola industrial y

de construcción autopropulsada


Registro inicial de maquinaria agrícola industrial y de

construcción autopropulsada

Modelo Único – Hijo 69476 Tarjeta de operación


Inscripción de limitación o gravamen a la propiedad de una

maquinaria agrícola industrial y de construcción

autopropulsada

Modelo Único – Hijo 69508 Desmonte de blindaje de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 69493 Renovación de tarjeta de operación

Plantilla Único - Hijo 69517

Levantamiento de limitación o gravamen a la propiedad de

una maquinaria agrícola, industrial y de construcción

autopropulsada

Cuadro 16. Trámites inscriptos en el SUIT

Tipo Número Nombre

Modelo Único – Hijo 60045 Cambio de carrocería de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 60032 Cambio de color de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 59721 Cambio de licencia de conducción por mayoría de edad

Modelo Único – Hijo 59976 Cambio de motor de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 62850 Cambio de servicio de un vehículo

Modelo Único – Hijo 63208 Cancelación de matrícula de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 59764 Certificado de libertad y tradición de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 59713 Duplicado de la licencia de conducción


Duplicado de la licencia de tránsito de un vehículo

automotor

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Modelo Único – Hijo 59683 Duplicado de placas de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 75149 Duplicado de tarjeta de operación


Inscripción de limitación o gravamen a la propiedad de un

vehículo automotor


Inscripción de personas ante el Registro Único Nacional de

Tránsito - RUNT


Levantamiento de limitación o gravamen a la propiedad de

un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 59701 Licencia de conducción

Modelo Único – Hijo 59814 Matrícula de vehículos automotores

Modelo Único – Hijo 69492 Orden de entrega del vehículo inmovilizado

Modelo Único – Hijo 59731 Recategorización de la licencia de conducción

Modelo Único – Hijo 59046 Regrabación de chasis o serial de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 59537 Regrabación de motor de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 59962 Rematrícula de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 59753 Renovación de la licencia de conducción

Modelo Único – Hijo 60039 Traslado de la matrícula de un vehículo automotor

Modelo Único – Hijo 59902 Traspaso de propiedad de un vehículo automotor

4. Rendición de cuentas

De acuerdo con la planeación fue llevada a cabo el 29 de marzo de 2019 la rendición de

cuentas vigencia 2018 y el 20 de diciembre se realizó la rendición de la vigencia 2019.

Evento que contó con la participación de 55 personas para la vigencia 2018 y 50 personas

para la vigencia 2019, Durante la jornada fueron presentados los avances y metas cumplidas

por INTRAPITALITO a través de programas y estrategias que han permitido mejorar la

movilidad. La audiencia pública está disponible en la página web de INTRAPITALITO en

el link de transparencia y acceso a la información pública, informes.

Durante el año 2019 se elaboraron varias herramientas para fortalecer la rendición de cuentas

para los dos periodos, entre ellas fueron:

- El ajuste, revisión y publicación del informe de gestión 2018 y 2019.

- Elaboración de las estrategias en rendición de cuentas.

- Caracterización de los grupos de valor.

- Clasificación de los grupos de valor.

- Identificación y análisis de las debilidades y fortalezas en rendición de cuentas.

- Elaboración de la política en rendición de cuentas.

- Plan de mejoramiento en rendición de cuentas.

39

5. Servicio al ciudadano

Para el fortalecimiento y mejora de los canales de atención INTRAPITALITO se realizan las

diferentes capacitaciones y diseño de estrategias en pro de mejorar la atención a los ciudadanos.

Durante todo el año se hizo seguimiento y monitoreo mensual de las PQRSD recibidas y

respondidas.

6. Transparencia y acceso a la información pública.

En cumplimiento a la Ley 1712 de 2014 y su decreto reglamentario 103 de 2015, el Instituto de

Tránsito y Transporte de Pitalito – INTRAPITALITO, pone a disposición de la ciudadanía toda

la información que es de obligatoria publicación, organizada en esta sección particular

denominada “Transparencia y acceso a información pública”. Con la cual, se respalda el

derecho de los ciudadanos para acceder a la información pública; haciendo uso de herramientas

y mecanismos dispuestos para facilitar su consulta sobre los recursos humanos, información

financiera, normatividad, planes, procedimientos y lineamientos, adquisición de compras,

informes, PQRSDF, trámites y servicios.

Apoyo a la gestión de talento humano, en aspectos relacionados con el

bienestar social de los funcionarios de INTRAPITALITO

Para una mejor convivencia laboral, mejorar las relaciones interpersonales, mitigar el estrés, y

una mejor atención al cliente; se llevaron a cabo durante la vigencia 2019, capacitaciones con

las cuales los funcionarios quedaron muy satisfechos logrando que encada capacitación se

fortalecieran los lazos de hermandad y compromiso con el Instituto, con los compañeros y con

una buena atención al ciudadano; este orden de ideas es con el fin de que el Instituto de Tránsito

se sienta más fortalecido y tenga una mejor calidad humana.

Capacitaciones y actividades que se han desarrollado durante la vigencia 2019, en el Instituto

de Tránsito y Transporte de Pitalito INTRAPITALITO, fueron:

Manejo y control del estrés en el entorno laboral.

Relaciones interpersonales.

Ética y valores.

Atención y servicio al cliente.

Trabajo en equipo.

Practica y fomento de valores y normas de urbanidad.

Pausas activas.

Atención psicosocial.

40

Apoyo En la ejecución y seguimiento del sistema de seguridad y salud en el

Trabajo

El instituto de Tránsito y Transporte de Pitalito, con el apoyo de su asesora de seguridad y salud en el

trabajo, ha desarrollado las siguientes actividades para implementación de su sistema de gestión, con

el fin de mitigar los riesgos a los cuales están expuestos sus funcionarios.

Actividades extramurales para favorecer estilos de vida saludable

Comunicación asertiva y trabajo en equipo.

Concientización para la prevención del consumo del tabaco.

Brigada y seguimiento a condiciones de salud.

Gestión de amenazas.

Simulacros.

APLICACIÓN DE LA BATERÍA DE RIESGO PSICOSOCIAL

CONVOCATORIA PARA ELECCIONES

Descripción: Se realiza la convocatoria y el espacio para la elección Del COPASST

y CONVILAB 2019-2021

41

Uso, mantenimiento y cuidado de EPP. Prevención de enfermedades laborales y

accidentes. Inspección de Uso

Descripción: Se visitó a personal de archivo y auxiliar de servicios generales en sus

puestos de trabajo con el fin de verificar el uso de los elementos de protección personal

según la actividad. Se explicó la importancia del buen uso y cuidado de los EPP.

CAPACITACIÓN INTEGRANTES DEL COPASST

MANEJO DEFENSIVO, AUTOCUIDADO EN LAS VÍAS Y RIESGO PSICOSOCIAL

42

PAUSAS ACTIVA

PREPARACIÓN SIMULACRO

43

SEMANA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Informe elaborado a corte del 30 de noviembre de 2019

Elaborado por

Lisbeth Viviana Murcia

Revisado por

División Administrativa

Aprobado por

Edgar Daniel Reyes

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