contabilidad y costos unidad 01.- contabilidad financiera
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Contabilidad y Costos
Unidad 01.- Contabilidad Financiera.
Contenido Objetivos educacionales: 1.1.- Conceptos básicos 1.1.1.- Ubicación 1.2.- Teoría contable 1.3.- Proceso contable 1.4.- Definición y objetivos de
contabilidad 1.4.1.- Definición de contabilid
ad 1.4.2.- Objetivos y finalidad de
contabilidad 1.4.3.- Especialidades de cont
abilidad 1.4.4.- Disposiciones legales
1.5.- Información financiera 1.5.1.- Características de la inf
ormación financiera 1.5.2.- Selección del sistema d
e información 1.6.- La entidad económica 1.7.- Recursos 1.7.1.- Fuentes de los recursos 1.8.- Transacciones financiera
s 1.9.- Los estados financieros 1.10.- Formas de organización
Objetivos educacionales:
El estudiante conocerá la terminología y significado de la información contable.
1.1.1.- Ubicación La contaduría pública le corresponde
satisfacer la necesidad del grupo social de obtener y comprobar información referente a la obtención y aplicación de los recursos materiales manejados por las entidades económicas y los cuales se caracterizan por ser valuables en términos monetarios. Dicha información, obtenida por medio de la contabilidad y comprobada por la auditoria, recibe el nombre de información financiera.
Figura 01.- Necesidades que satisfacen las profesiones liberales.
Ingeniería
Prevención y curación de enfermedades
Solicitud o impartición de justicia
Viviendas y vías de comunicación
Optimización de recursos
Regulación de producción y distribución de bienes y servicios
Contaduría Pública
Obtención y comprobación de información financiera
Medicina
Economía
Abogacía
Administración
Figura 02.- Objetivos de la contaduría pública.
Contaduría pública
Información financiera
Comprobación
Auditoria
Obtención
Contabilidad
Figura 03.- Antecedente y consecuente de la información financiera.
Obtención
Aplicación
Recursos materiales valuables en unidades
monetarias
Información financiera
Control
Toma de decisiones
Transacción
Finanzas
Entidad económica
Figura 04.- Carácter científico de la contaduría pública.
Contaduría pública
Proceso contable
Teoría contable
Método de estudio y obtención de objetivos
Cuerpo organizado de conocimientos
Figura 05.- Disciplinas auxiliares de la contaduría pública.
Contaduría pública
Economía
Administración
Finanzas
DerechoPsicología
y sociología
Informática
Estadística
Matemáticas
1.2.- Teoría contable.-
Definición de teoría contable.- “El conjunto de principios, reglas, criterios, postulados, normas y técnicas que rigen el estudio y el ejercicio de la contaduría pública”.
Figura 06.- Elementos de la teoría contable.
Teoría contable
AuditoriaContabilidad.
PrincipiosPrincipiosReglas particularesCriterio prudencial
Código de éticaPostulados
Normas
Normas específicasTécnicas y procedimientos
Terminología
TécnicasTerminología
Figura 07.- Principios de contabilidad.-
Constituyen conceptos fundamentales que establecen bases adecuadas para:
• Identificar y delimitar a las entidades económicas, las cuales por medio de la realización de operaciones, generan información financiera.
• Valuar las operaciones.
• Presentar la información financiera.
Figura 07.- Principios de contabilidad Entidad
Realización
Período contable
Valor histórico original Establecen bases para la valuación de operaciones
Establecen bases para la presentación de información
Identifican y delimitan a la entidad económica
Representan requisitos generales
Negocio en marcha
Dualidad económica
Revelación suficiente
Importancia relativa
Comparabilidad
Figura 08.- Postulados de ética profesional.
Aplicación universal Alcance del código
Independencia de criterio
Calidad profesional Responsabilidad hacia la sociedad
Relaciones de trabajo y de servicios profesionales
Responsabilidad hacia la profesión
Respeto a la profesión
Preparación y capacidad del profesional
Responsabilidad personal
Secreto profesional
Rechazar servicios amorales
Lealtad hacia el cliente
Retribución económica
Dignificación de la profesión
Difusión y enseñanza
1.3.- Proceso contable “Al conjunto de fases a través de las cuales la
contaduría pública obtiene y comprueba información financiera”.
Es necesario aclarar que, la contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener información financiera, la auditoría sigue las mismas etapas, pero para comprobar la corrección del producto de la contabilidad.
El proceso contable surge en contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el objetivo de la propia contabilidad, es decir, la obtención de información financiera. Para obtener dicha información es preciso, inicialmente, establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información acabada.
Figura 09.- Fases del proceso contable.
Contabilidad Auditoría
Establecimiento del sistema de información financiera
Cuantificación de transacciones financieras en términos monetarios
Elaboración de estados financieros
Calificación del efecto de las transacciones sobre la situación financiera
Comunicación de información financiera
Establecimiento del sistema para el desarrollo de la auditoría
Cuantificación del control interno
Elaboración de papeles de trabajo para la consignación de evidencias
Calificación de evidencias
Comunicación de la opinión profesional (dictamen)
Evaluación
Valuación
Procesamiento
Sistematización
Información
1.4.- Definición y objetivos de contabilidad. 1.4.1.- Definición de contabilidad. Del libro primer curso de contabilidad, Elías Lara, edición 2003
“Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios o instituciones de beneficencia, etc.)”.
Del instituto mexicano de contadores públicos, (IMCP).
“ Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica”.
Figura No. 10.- Diagrama de la definición de contabilidad según IMCP.
Contabilidad financiera
Técnica
Transacciones eventos económicos identificables y cuantificables
Produce
Sistemáticamente Estructuralmente
Información cuantitativa expresada en unidades monetarias
Tomar decisionesInteresados
1.4.2.-Objetivos y finalidad de la contabilidad
La finalidad de la contabilidad financiera es producir y comunicar información financiera comprensible, útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones. Además de este propósito principal, la contabilidad financiera comprende los siguientes tres objetivos generales:
1.- Proporcionar información útil para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, así como para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversión y de crédito.
2.- Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realización de inversiones dentro de la empresa.
3.- Informar acerca de los recursos económicos de una empresa, los derechos sobre éstos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos.
Asimismo, podemos decir que la contabilidad financiera también es utilizada como medio e instrumento de control interno, para informar sobre el correcto uso de los bienes y recursos de la empresa en las actividades de la misma.
Figura No.11.- Diagrama objetivos y finalidad de la contabilidad.
Contabilidad financiera
DECISIOΕES
Control
Estados financieros
Flujo de efectivo
Información útil a inversionistas
Figura 12.- Necesidades que satisface la contabilidad.
ControlOrientación para decisiones
Información financiera
Contabilidad
1.4.3.- Especialidades de la contabilidad Se presenta ramas o especialidades, las cuales pueden
clasificarse en función de la actividad de las entidades económicas y en función de sus usuarios.
En función de la actividad de las entidades.- Si bien la contabilidad se aplica en todas las entidades económicas y dicha contabilidad es única, pueden reconocerse diversas especialidades, las cuales dependen de la actividad o giro de la entidad que la aplica: Contabilidad comercial. Contabilidad industrial. Contabilidad gubernamental. Contabilidad de entidades sin fines de lucro. Contabilidad bancaria. Contabilidad de industrias extractivas Contabilidad de otras especialidades (seguros, ganadera,
hotelera, pesquera, de hospitales, etcétera).
1.4.3.- Especialidades de la contabilidad
En función de sus usuarios.- A).-Contabilidad financiera.
Rinde información externa, es decir, a personas ajenas a la entidad económica. La información se basa en principios de contabilidad. La información abarca todos los aspectos de la entidad económica. Es obligatoria por ley. La información es histórica y valuada en términos monetarios.
B).-Contabilidad administrativa. Rinde información interna. La información, independientemente de que observe principios de contabilidad, se
basa en reglas internas. La información es departamental. Es opcional. Informa sobre estimaciones de transacciones futuras y la información no siempre se
valúa en términos monetarios.
C).- Contabilidad fiscal. Rinde información a las autoridades hacendarías para efectos de pago de
impuestos.
Figura 13.- Especialidades de la contabilidad.
Actividad de entidades Usuarios
Comercial
Gubernamental No lucrativas
Administrativa
Fiscal
Financiera
BancariaHotelera
De segurosDe hospitales
Industrias extractivasGanadera
Industrial
Figura 14.- Objetivos de la contabilidad financiera
Contabilidad financiera
DECISIOΕES
Control
Estados financieros
Flujo de efectivo
Información útil a inversionistas
1.4.4.- Disposiciones legales Si bien la contabilidad debe observarse por imperativos de administración de toda entidad económica, existe ordenamientos legales que la hacen obligatoria.
Código de
comercio
Ley del impuesto sobre la
renta
Ley del impuesto al valor
agregado
Ley general de
sociedades mercantiles
Código fiscal
Reglamento
Reglamento
Reglamento
Ordenamientos que legislan sobre contabilidad
1.5.- Información financiera
La comunicación de sucesos relacionados con la obtención y aplicación de recursos materiales expresados en unidades monetarias
(Que produce la contabilidad).
1.5.1.- Características de la información
financiera
Se considera que la información financiera se adecua al propósito del usuario cuando su contenido informativo es:
Utilidad Confiabilidad Provisionalidad
Figura 16.- Características de la información financiera.
Utilidad
Oportunidad
Adecuación
Comparabilidad
Veracidad
Relevancia
Significatividad
Objetividad
Estabilidad
Provisionalidad
Confiabilidad
Verificabilidad
Figura 16 a.- Informe financiero en las sociedades mercantiles.
Informe financiero
Reglas de comunicación
Pre
par
aci
ón
Contenido
Dis
cu sió
n
Pre
sen ta ci
ón
Info
rm
e d
e la
ad
mi
nis
tra
ció
nIn
form
e so
bre
p
olí
tica
s
con
tab
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Est
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an
cier
a
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an
cie
raIn
form
e d
el
com
isa
rio
1.5.2.- Selección del sistema de información
Consiste en elegir los procedimientos y métodos que, de acuerdo con las circunstancias, resulten más adecuados para la entidad correspondiente. Para seleccionar con acierto el sistema de información financiera es necesario conocer la naturaleza y características de la entidad económica y elegir el método de valuación, el procedimiento de procesamiento de datos y el método de evaluación que se adecuen a dichas características.
1.5.2.- Continuación selección del sistema de información
La naturaleza y características de la entidad económica se conocen a través de investigar su actividad, marco legal, ejercicio contable, políticas de operación, recursos con que cuenta y sus fuentes, así como su organigrama. En el caso de sociedades mercantiles es necesario elegir además el tipo de sociedad que se desea adoptar.
A).- Actividad de la entidad: Compraventa de calzado, artículos de piel y similares. Hospitalización de enfermos y consulta externa. Compra venta de comestibles, vinos y licores.
B).- Marco legal: En materia de impuesto: Ley del Impuesto sobre la Renta. En materia administrativa: disposiciones específicas señaladas por la
Secretaria de Economía para solicitar y cumplir permisos de importación.
En materia laboral: Ley Federal de Trabajo. C).- Ejercicio contable.
1.5.2.- Continuación selección del sistema de información
D).- Políticas de operación: Ventas propias en plaza. Ventas en consignación. Ventas en comisión.
E).- Recursos y fuentes: Efectivo en caja y bancos: tipo de fondos fijos, tipo de moneda que
se maneja, bancos con los que se opera. Tipo de valores en los que se ha invertido y plazo de la inversión. Características de las cuentas por cobrar y nombre de los
deudores. Identificación de pagos anticipados y entidades que proporcionarán
los servicios. Descripción de las mercancías objeto de la operación de la entidad. Clasificación y descripción de otros activos. Características de las cuentas por pagar y nombre de los
acreedores. Clasificación y descripción de otros pasivos.
1.6.- La entidad económica
“Unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos debidamente coordinados por una autoridad decisoria, con el fin de obtener objetivos”.
Figura 17.- Clases de entidades.
Régimen legal
Físicas Morales
Objetivo Lucrativas
No lucrativas
Lucrativas No lucrativas
Patrimonio
Privadas
Privadas
PúBlicas
Privadas
Mixtas
PúBlicas
Privadas
Mixtas
1.7.- Recursos.- Las entidades económicas, independientemente de su naturaleza y
objetivos, requieren de recursos para el desempeño de su cometido. Recursos.- “El conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad
económica para alcanzar sus objetivos”.
Ejemplo de bienes: Dinero en efectivo. Depósitos bancarios. Inversiones en valores. Mercancías. Mobiliario y equipo de oficina. Equipo de reparto. Edificios. Terrenos. Instalaciones.
Ejemplo de derechos:
Derecho a cobrar créditos otorgados. Derecho a cobrar documentos aceptados a cargo de otras entidades. Derecho a recuperar préstamos concedidos.
1.7.1.- Fuentes de los recursos Los recursos con que cuenta la entidad
económica deben tener necesariamente cualquiera de los dos orígenes siguientes: o fueron adquiridos por medio de créditos o préstamos concedidos por personas ajenas a la entidad económica, o bien se obtuvieron mediante la aportación patrimonial de los miembros de la propia entidad. En el primer caso se finca una obligación a cargo de la entidad económica, en el segundo se ha aplicado el patrimonio a la adquisición de ciertos recursos.
1.7.1.- Fuentes de los recursos
En consecuencia, las fuentes de los recursos son las obligaciones contraídas y el patrimonio aportado.
Ejemplo de obligaciones: Créditos obtenidos de proveedores para adquirir
mercancías o servicios. Créditos amparados por documentos y obtenidos para la
adquisición de mobiliarios y equipo de oficina. Préstamo concedido por un banco para efectuar
instalaciones
Figura 18.- Fuentes de los recursos.
Re
cur
sos
Obligaciones
Patrimonio
1.8.- Transacciones financiera “U operación financiera debe entenderse todo
movimiento de recursos materiales que la entidad económica efectúa para obtener su objetivo”.
Cuando una entidad con fines lucrativos compra mercancías, está efectuando una transacción financiera. Cuando la vende o realiza, consuma nuevamente una transacción u operación financiera.
Toda transacción modifica la estructura financiera de la entidad que la realiza.
Dichas modificaciones pueden ser de dos tipos: Transacciones que afectan el patrimonio de la entidad. Son
operaciones que incrementan o disminuyen el patrimonio a través de la obtención de utilidad o pérdida.
Transacciones que no afectan el patrimonio de la entidad. Son operaciones que al efectuarse sólo implica movimientos de recursos y obligaciones, sin que el patrimonio de la entidad se vea afectado.
1.9.- Los estados financieros
La información financiera no se comunica verbalmente ni mucho menos constituye un elemento abstracto; antes bien, representa algo muy concreto y debe quedar consignado por escrito.
Estado financiero. “Debe entenderse el documento suscrito por una entidad económica y en el cual se consignan datos valuados en unidades monetarias, referentes a la obtención y aplicación de recursos materiales”.
1.9.- Los estados financieros
Dicho concepto permite inferir que los estados financieros:
Muestran la forma a través de la cual las entidades económicas han conjugado los recursos disponibles para la consecución de sus objetivos.
Muestran, a través de los valores monetarios que consignan, la eficiencia de la dirección de la entidad económica, en la administración de los recursos materiales que le fueron encomendados.
La información presentada en los estados financieros se encuentra influida por los principios de contabilidad, sus reglas de aplicación y el criterio prudencial regido por el profesional que la preparó.
1.9.- Los estados financieros
Los estados financieros no proyectan todos los aspectos de carácter económico que afectan a una entidad. Además de la valuación de recursos humanos, quedan excluidos del cuerpo de los estados financieros, los siguientes aspectos que no son valuables en unidades monetarias.
Capacidad de administración Ubicación física de la entidad, respecto a fuentes de
abastecimiento. Eficiencia de los transportes. Condiciones de mercado. Condiciones de la rama industrial. Régimen fiscal.
1.9.- Los estados financieros
Por otra parte, los valores representados no son absolutos, ya que muestran conceptos valuados en unidades monetarias, las cuales se encuentran sujetas a constantes fluctuaciones, esto obliga en ciertos casos a completar la información financiera con datos económicos extracontables.
Usuarios de los estados financieros debe entenderse a aquellas personas físicas o morales, interesadas en la marcha financiera de las entidades económicas.
Figura 19.- Usuarios de los estados financieros.
Usuarios
Internos Externos
Pro
pie ta rio
sF
un
cio
na
rio
s
Tra
baj
ad
ore
s Acr
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res
Es ta do In ver
sio
nis
tas
1.9.- Los estados financieros
Los estados financieros se clasifican en básicos y accesorios:
Estados financieros básicos o principales, “son aquellos que proporcionan la información fundamental sobre la situación financiera y los resultados de una entidad económica”. Estado de situación financiera o balance general muestra la
situación financiera de una entidad económica a una fecha determinada, mediante la relación de sus recursos, obligaciones y patrimonio, debidamente valuados en términos monetarios.
Estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias muestra la utilidad o pérdida obtenida por la entidad económica durante un período determinado, mediante la relación de los elementos que le dieron origen, debidamente valuados en términos monetarios.
Estado de cambios en la situación financiera o estado de origen y aplicación de recursos.
1.9.- Los estados financieros
Estados financieros accesorios o secundarios “son aquellos que, derivados de los estados financieros básicos, proporcionan información analítica o de detalle sobre éstos”.
Estado de movimientos en el capital contable. Estado de costo de lo vendido. Estado de costo de producción. Estado especiales.
1.10.- Formas de organización Mayor información, consultar página en Internet:
http://taniyama007.tripod.com Entidad o empresa. Legislación Federal de Estados Unidos
Mexicanos. Ley General de Sociedades Mercantiles. Conformación legal de las sociedad anónima
(S.A. ) Trámites notariales.1. Solicitud para constituir una sociedad anónima. 2. Oficio autorización para constituir una sociedad
anónima.3. Formato acta constitutiva de una sociedad
anónima protocolizado ante notario público.
1.10.- Continuación formas de organización
Inscripción a diferentes instituciones públicas y privadas.
1. Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 2. Instituto Mexicano del Seguro Social. 3. Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los
Trabajadores.4. Instituto Nacional de Estadística Geografía e
Informática. 5. Cámara Nacional de la Industria y Transformación.
6. Cámara Nacional de Comercio. 7. Confederación Patronal de la República Mexicana. 8. Suscripción Pública de Acciones.
1.10.- Continuación formas de organización
Actualización de obligaciones patronales ante el IMSS e INFONAVIT 2003, realizado por C.P.C. Pablo Mendoza García .
Material realizado por Profesor Manuel Bernales Pacheco Material realizado programa CONSULTE del Gobierno
Federal. Diagrama varios: La empresa, Sistemas de contabilidad
y comparación de sistemas. Normas y criterios vigentes emitidos por la Comisión de
Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, para facilitar el trabajo de análisis y consulta de las distintas partes involucradas e interesadas en la formulación e interpretación de la información financiera
Continuación punto 1.3.- Proceso
contable en las empresas
Que abarca desde el registro de las transacciones u operaciones llevadas a cabo (realizadas) por las empresas, su registro, valuación y presentación de la información financiera y además sirve como una medida de control. Ver figura No. 20.
Dirección
Gerencia
Estructura de la empresa
Caja y BancosIngresos y Egresos
Almacén de mercancías
Ventas de contado
Compras de contado
Compras a crédito
Áreas Financieras
Áreas Operativas
Financiamiento
Relaciones Humanas y Productivida
d
Elementos
Materiales
Áreas de apoyo administrativo
Recursos Humanos
Mantenimiento
Inventario
Contabilidad
ProcesoContable
PROCESO CONTABLE
Áreas financieras
Caja y bancosIngresos y Egresos
Áreas Operativas
Almacén de Mercancías
Ventas Contado
Compras Contado
Compras Crédito
ContabilidadRecepción yRegistro de
documentaci-ón de las
operaciones realizadas por
la empresa comercial
Proceso Contable
Áreas de apoyo administrativo
Recursos Humanos
Mantenimiento
Inventario
Operaciones Documentación Aplicación Registro Información Contable FinancieraVentas Formas de Catálogo Libro Estado de Ingresos Depósito de cuentas Diario, la situaciónEgresos Copias de Cheque Codificación Mayor financieraInversiones Facturas de la do- Inventario Estados deGastos Recibos cumentación Balance resultados
Situación OperaciónFinanciera y resultados
CajaBancosClientesDoc.xCob.DeudoresValoresAlmacén Ventas Costos ProveedoresAcreedoresDiversos Dctos.Por pagar Gastos de vta Gastos de admón. Otros gastosMobiliarioy equipo
La empresa, ámbito natural de la contabilidad:Figura no. 03 a.
TRANSFORMACIÓN DE LOS MISMOSManejo de datos
Clasificación, reclasificación y cálculo
Captación deDatos
Operaciones Realizadas
INGRESOSEGRESOS
INVERSIONESADQUISICION
VENTASGASTOSOTROS
PRESENTACIÓN
DE LA INFORMACIÓN
Estados FinancierosFormaClasificaciónDesignación de los conceptos que la integran
APLICACIÓN CONTABLE
Catalogo de cuentasCodificación de la documentación
DOCUMENTA-CIÓN
*Formas de depósito*Copias de cheques*Facturas*Recibos
ESTADO DE LA SITUACIÓN
FINANCIERA A UNA FECHAESTADO DE
RESULTADOS DE UN PERIODO
Recepción y registro de la documentación de las operaciones realizadas por la empresa comercial.
La teoría contable abarca desde los datos, hasta la información, pasando por el proceso de transformación de los mismos. La entrada de datos al sistema deberá ser diseñada en función de los fines informativos del mismo.
INFORMACIÓN FINANCIERA QUE SE OBTIENE DE LA CONTABILIDAD
Recuperaciones económicas que sufren los activos y pasivos de la empresa.
La actualización de activos a su valor real y físico
Creaciones de reservas y fondos legales.Revaluaciones de activos fijos superávit
Devaluaciones de activos y pasivos
Ajustes a las cuentas de resultados por los diferentes tipos de registros de mercancías
B A LANZA PREVIA
ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA A UNA FECHA DETERMINADA
Informe general de contabilidad. Que contiene comentarios relevantes, notas a los estados financieros del ejercicio que termina.
Estado de resultados de un periodo comprendido.
Balanza de comprobación de movimientos y saldos a una fecha det.
Dueños PropietariosAccionistasSociosSegún corresponda
Trabajadores EmpleadosComisionistasParticipación de utilidades y premios
Secretaría de HaciendaOtros organismos públicos
Terceras personasAcreedoresBancos
Sistemas de contabilidad manuales, mecanizados y electrónicos
Áreas de OperaciónDO CajaC BancosU CréditoM ComprasE AlmacénN PersonalT VentasA AdministraciónC ION
Áreas que generan las operaciones MANUAL DEOPERACIÓN DEL SISTEMA
PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN EL ÁREA DE
CONTABILIDAD
DOCUMENTACIÓN CONTABLE
Programas preparados en disco de contabilidad.Introducción de instrucciones, funciones y alimentación o captura de pólizas.Obtención de reportes escritos o gráficos.
Información Financiera
Registro de la información financiera
Documentación comprobatoria sujeta a registro
Elaboración y clasificación de pólizas
Póliza de Ingreso
Póliza de Egreso
Póliza de Diario
Impresión de pólizas con o sin desglose de movimientos
Análisis de movimientos por CUENTA
CATÁLOGO DE CUENTAS
LIBRO DIARIO/LIBRO MAYOR
BALANZA DE COMPROBACIÓN
ESTADOS FINANCIEROS
LIBROS DE INVENTARIOS Y BALANCES
LIBRO DE ACTAS DE CONSEJO
Áreas no definidas que manejan la captura de la documentación contable, registro y elaboración de los estados financieros.
Volumen de pólizas cada vez más elevado
Cierre de los ejercicios mensuales con cierto retraso
Incremento en la generación de errores
Aumento del personal que labora en el área de contabilidad
Generación de tiempo extra o compensaciones
No hay tiempo para efectuar un análisis de la información que se obtiene.
Limitaciones en la presentación de la información financiera
Como repercusión de la problemática puede existir un estancamiento en le productividad de la empresa.
Recomendaciones: consideran las microcomputadoras y los paquetes de aplicación de contabilidad
Control de la función Operativa desde la captura, registro y obtención de estados financieros
Capacidad suficiente para capturar un mayor volumen de pólizas
Oportunidad de entrega de la información requerida
Reducción al mínimo de riesgo de error
Disminución de personal del área de contabilidad o aprovechamiento del existente en actividades más relevantes.
Como repercusión puede existir un incremento en la productividad.
Se cuenta con más tiempo para efectuar el análisis de la información y utilización de menos tiempo para el registro.
Sistema Actual
Sistema electrónico
Descripción Gráfica de un sistema de contabilidad
Además de los estados financieros, se obtienen razones financieras, cuadros comparativos, proyecciones y gráficas.
Comparación de un sistema de contabilidad tradicional y uno con proceso electrónico
Gracias por tú
participación