CONCEPTO

La contabilidad en la mypes sirve para recoger de forma estructurada, la información relativa a la actividad empresarial. A demás que influye en la toma de decisiones de la empresa.

Proposito:

Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situación financiera del

negocio Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio. Ayudar a planificar con anticipación sobre as probabilidades futuras del negocio Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos

aquellos actos de carácter jurídico en los que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la ley.

Estructura

Es el conjunto de principios, reglas, criterios, postulados, normas y técnicas que rigen el estudio y ejercicio de contaduría publica.

Utilización

La utilización de la contabilidad es necesaria en las empresas para poder administrar de la mejor manera posible el dinero, con la ayuda de una persona contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los Tramites Tributarios, el Pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en que invertir y como controlar las ganancias.

Características

Comrensible: Facil de entender por el usurio Relevante: Solo debe de reflejar aspectos importantes Fiable: ha de estar exenta de errores significativos Oportuna: HA de disponer de ella en el momento de que sea útil para los usuarios. Comparable: HA de ser consistente y uniforme en el tiempo y entre las diversas empresas.

Cualidades

Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil.

La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en

la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases

uniformes”.

Importancia

La contabilidad es importante para las empresas por varias razones. Sirve para mantener registros de una manera eficiente que facilite a una empresa sobrevivir efectivamente, mientras se mantiene al tanto de las operaciones comerciales que se realizan.

Libros y registros especiales que deben llevar las empresas

Libro de Inventarios y BalancesEs un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad principal es mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonios que tiene la empresa.

Libro Diario Es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de la empresa. Es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Libro Mayor Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Registro de Ventas Es un libro auxiliar obligatorio, en donde se registran las ventas de bienes y servicios que una persona natural o jurídica realiza durante un determinado periodo económico.

Registro de ComprasEs un libro auxiliar obligatorio, que tiene como finalidad controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal a que tuviera lugar.

Registros de ventas e ingresos y compras

Sistema Contable

En su sentido más amplio, se trata del conjunto de elementos que registran la información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus características, contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de la gerencia.

Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e implican la participación de especialistas (contadores) que se encargan del registro preciso y del análisis de la información. Los contadores suelen trabajar en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la empresa.

En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informático que permite registrar la información. El software contable cuenta con diferentes módulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de manera digital y con herramientas que facilitan los cálculos.

Legalización de libros

La legalización de libros contables consiste en la presentación, tanto en formato físico como digital, de los libros de contabilidad que tanto empresarios como sociedades mercantiles están obligados a realizar y presentar para su legalización.

Los libros obligatorios son los siguientes:

1. El libro de Inventarios y Cuentas Anuales: Se abrirá con el balance inicial detallado de la

empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de

comprobación Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas

anuales.

2. El libro diario: registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.

Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos

no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros

concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.

Libros de ingresos y gastos

Es el libro mínimo y el exigido a las Asociaciones y consiste en una relación cronológica de los ingresos y gastos en el momento en que se producen finalmente, no cuando se encargan.

Es decir, una factura emitida el 20 de enero pero pagada el 23 de marzo se inscribe el 23 de marzo, cuando se paga realmente.

En el Libro debe constar:

En el caso de gastos:

Numero de orden del apunte  Gasto Fecha  Numero de factura  Nombre  Concepto, En el concepto basta con indicar de forma muy resumida de qué tipo

de gasto se trata, por ejemplo, compra, reparación, teléfono, seguro, etc.  Base imponible  I.G.I.C. Total factura  

En el caso de ingresos:

Numero de orden del apunte  Ingreso Fecha Persona que ingresa o actividad que provoca el ingreso. Concepto, indicando de forma resumida la actividad que provoca el ingreso. Total de ingreso.

Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos analiza cómo se distribuyen los costos y los ingresos que

genera una empresa entre los diversos productos que fabrica / comercializa o los

servicios que ofrece.

La contabilidad de costos, nos dirá cuanto le cuesta a la empresa fabricar cada tipo de producto; de ese coste, que parte corresponde a consumo de materia prima, mano de obra, amortización de maquinaria, etc.

También nos permite saber que margen obtiene la empresa de cada tipo de producto,

cuales son los más rentables y en cuales pierde dinero.

Además, nos dirá como se distribuyen los gastos de la empresa entre los diversos

departamentos (compras, producción, ventas, administración, etc.).

En definitiva, mientras que la contabilidad general analiza la empresa en su conjunto,

la contabilidad de costo permite analizar en profundidad los ingresos que se han

generado y los costes que se han producido.