Contabilidad para MYPES

Características del Emprendedor

• MULTIFACETICOSNegocios familiares y pequeños : Experiencia – Sentido común.Conocen aproximadamente cuánto venden, cuánto cobran, quienes deben y cuánto dinero hay en caja.

• CRECIMIENTO DEL NEGOCIOCrece el negocio comienza pérdida de control. Contabilidad ayuda al control de las operaciones

Pequeñaempresa

Tiene de 1 a 100 trabajadoresSus ventas anuales son máximo1,700 UIT o S/. 6´120.000.

Microempresa

Tiene de 1 a 10 trabajadoresSus ventas anuales son máximo150 UIT o S/.540.000.

¿Cómo se identifica a las mypes formales?

FUENTE: La información ha sido tomada del estudio “Estadísticas Micro y Pequeña Empresa 2010”, realizado por el Ministerio de la Producción y Codemype (Consejo Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa).

Contabilidad• Definición - Objetivo

• Importancia

• Balance General (Estado de situación financiera)

• Estado de ganancias y pérdidas (Estado de resultados)

• E.C. cambios en el patrimonio neto

Algunos cambios de denominación contable

Balance General

Estado de pérdida y ganancias

Caja y bancos

Estado de situación financiera

Estado de resultados

Efectivo y equivalente efectivo

Definición de contabilidad

La Contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones comerciales realizadas por una persona natural ó jurídica.

Objetivo de la Contabilidad

Brindar a los usuarios internos y externos información de la gestión económica y financiera del negocio a una fecha determinada.

Usuarios de la Contabilidad

Usuarios internos

• Accionistas• Recursos

humanos• Tributos• Presupuestos

Usuarios externos

• Entidades financieras

• SUNAT• Clientes,Proveedore

s Otras entidades

Importancia de la Contabilidad

La contabilidad es importante por que permite que las pequeñas, medianas y grandes empresas lleven un control adecuado de sus operaciones económicas y financieras.La contabilidad ayuda a tomar decisiones.

Información proporcionada por la Contabilidad

. Registro de compras . Registro de ventas . Libro caja y bancos . Libro diario . Libro mayor . Libro inventario y balance . Balance de comprobación

Balance general

Documento que muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada.

ACTIVOSBienes y Derechos

PASIVOSObligaciones con terceros

PATRIMONIOCapital Reservas

Resultados

CORRIENTE• Caja - bancos • Ctas por cobrar comerciales.• Otras cuentas por cobrar.• Inventarios.• Inversiones financieras

NO CORRIENTE• Inversiones financieras.• Inmuebles, maquinaria y equipos• Intangibles.

ACTIVOSACTIVOS

PASIVOSPASIVOS

CORRIENTE• Cuentas por pagar comerciales.• Otras cuentas por pagar TributosRemuneracionesContribuciones sociales• Obligaciones financieras

NO CORRIENTE• Obligaciones financieras.

BALANCE GENERALAl 31 de diciembre de 2012

Activos 2012

Activo corriente

Caja y bancos 2,818

Cuentas por cobrar comerciales 9,332

Otras cuentas por cobrar 548

Inventarios 150

Total activo corriente 12,848

Activo no corriente

Inmuebles, maquinaria y equipos 3,280

Depreciación acumulada -1,340

1,940

Total activos 14,788

BALANCE GENERALAl 31 de diciembre de 2012

Pasivos y patrimonio 2012

Pasivo corriente

Cuentas por pagar comerciales 2,879

Tributos por pagar 1,731 Otras cuentas por pagar 1,599 Total pasivo corriente 6,209

Patrimonio

Capital social 717

Resultados acumulados 3,812 Resultados del ejercicio 4,050 Total patrimonio 8,579 Total pasivos y patrimonio 14,788

Balance GeneralAl 31 de diciembre de 2012-2011

Activos 2012 2011

Activo corriente Caja y bancos 2,818 3,267 Cuentas por cobrar comerciales 9,332 12,754 Otras cuentas por cobrar 548 526 Inventarios 150 39 Total activo corriente 12,848 16,586

Activo no corriente Inmuebles, maquinaria y equipo 3,280 3,280 Depreciación acumulada -1,340 -670

1,940 2,610 Total activos 14,788 19,196

Balance GeneralAl 31 de diciembre de 2012-2011

Pasivos y patrimonio 2012 2011

Pasivo corriente Cuentas por pagar comerciales 2,879 4,735 Tributos por pagar 1,731 1,519 Otras cuentas por pagar 1,599 8,413 Total pasivo corriente 6,209 14,667

Patrimonio Capital social 717 717 Resultados acumulados 3,812 2,802 Resultados del ejercicio 4,050 1,010 Total patrimonio 8,579 4,529 Total pasivos y patrimonio 14,788 19,196

BALANCE GENERAL

CAJA y BANCOS 2012 2011

Caja 2,700 2,400

Cuenta corriente bancaria 118 867

2,818 3,267

BALANCE GENERAL

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 2012 2011

12.2010 FT. 020 - Pedro Ruiz 1,300 2,30012.2010 FT- 035 - Pedro Ruiz 1,100 1,90004-2011 FT- 055 - Luis Garcia 0 4,85412-2011 FT- 088 - Gustavo Arias 900 90009-2011 FT- 096 - Guillermo Avila 0 2,80012-2012 FT- 110 - Pedro Ayala 532 012-2012 FT- 115 - Pedro Ruiz 2,100 012-2012 FT- 119 - Juan Coronado 3,400 0

9,332 12,754

Estado de ganancias y pérdidas

Documento que muestra la situación económica de la empresa de un período determinado.

VENTAS Ó

INGRESOS

(-) COSTOS

(-) GASTOSRESULTADO

DEL EJERCICIO(Utilidad o Pérdida)

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDASDel 01 de enero al diciembre de 2012

2012

Ventas 30,981 Costo de ventas 15,500 Utilidad bruta 15,481

Gastos de venta 2,100 Gastos administrativos 6,471 Utilidad operativa 6,910

Gastos financieros 60 Otros gastos 950 Resultado antes de impto.a las ganancias 5,900

Impuesto a la renta 1,850 Ganancia (Pèrdida) neta 4,050

ESTADO DE GANANCIAS Y PÈRDIDASDel 01 de enero al diciembre de 2012-2011

2012 2011

Ventas 30,981 28,769

Costo de ventas 15,500 14,300

Utilidad bruta 15,481 14,469

Gastos de venta 2,100 1,820

Gastos administrativos 6,471 9,367

Utilidad operativa 6,910 3,282

Gastos financieros 60 52

Otros gastos 950 580

Resultado antes de impto.a las

ganancias 5,900 2,650

Impuesto a la renta 1,850 1,640

Ganancia (Pèrdida) neta 4,050 1,010

DETALLE DE COSTOS - GASTOS

2012 2011

COSTO Compra de mercaderías 15,000 14,300

GASTOS DE VENTA Banderolas y maquetas 2,100 1,820

GASTOS ADMINISTRATIVOS Personal 2,800 4,463 Servicios de terceros 2,851 4,084 Tributos 150 150 Depreciación 670 670

6,471 9,367 TOTAL COSTOS - GASTOS 23,571 25,487

Costo de ventaSon desembolsos de efectivo que realizan las empresas para : la producción ò compra de un bien para su venta, compra de mercaderías, prestación de servicios.

GastoSon desembolsos de efectivo que realizan las empresas las cuales disminuyen su beneficio económico (utilidad)

Caso pràctico costo (C) – gasto (G)La empresa Muebles Fany S.A.C, dedicada a la producción de muebles para su venta realiza lo siguientes desembolsos de efectivo: C G Compra madera por S/. 3,000 Paga recibo luz por S/. 400 Paga sueldo secretaria S/. 800Paga sueldo operario S/. 650Paga fact de publicidad S/. 450

Estado de cambios en el patrimonio neto

Muestra la variación de las partidas patrimoniales ocurridas entre dos periodos.

Capital social

Resultados acumulados

ReservasCapital

Adicional

Resultado del

ejercicio

Libros contables para el R.U.S (Régimen Único Simplificado para

personas naturales)

• No se encuentra obligado a llevar libros contables. • Solo pueden emitir Boletas de Venta y/o Tickets de máquinas registradoras.

Libros contables para el R.E.R.(Régimen especial del Impuesto a la Renta)

• Registro de Compras• Registro de Ventas• Libro diario simplificado

• Balance general• Estado de resultado

Libros contables para el Régimen General

Si sus ingresos anuales superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar la Contabilidad completa.

Si sus ingresos anuales no superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario de Formato Simplificado.

Depreciación de inmuebles, maquinaria

y equipo

Concepto:La depreciación es la pérdida del valor de un activo originado por el paso del tiempo, desgaste por el uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológicos, etc

Tabla de depreciación

BIENES % ANUAL1 Ganado de trabajo y

reproducción; redes de pesca25%

2 Vehículos de transporte terrestre (excepto ferrocarriles) hornos en general

20%

3 Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construcción; excepto muebles, enseres y equipos de oficina

20%

Tabla de depreciación

BIENES % ANUAL

4 Equipos de procesamiento de datos

25%

5 Maquinaria y equipos adquiridos a partir del 01.01.91

10%

6 Otros bienes del activo fijo 10%

Costos en el primer año

• Llevar un buen dominio de los procesos

El exceso de optimismo puede ser peligroso Sobrestimamos los ingresos y subestimamos los gastos Ser conservadores para evitar problemas de liquidez

Costos en el primer año

• Mantener un financiamiento adecuado

Manejar el negocio con capital propio Buscar un socio, préstamo a familiar ó amigo Acudir a una entidad financiera

Costos en el primer año

• Compre lo necesario

Evitar compras indebidas Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? Comprar los insumos ó mercaderías con que vamos a trabajar

Costos en el primer año

• Compre lo necesario

Evitar compras indebidas Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? Comprar los insumos ó mercaderías con que vamos a trabajar

• No tener un plan de negocio.

• Pedir consejo a demasiadas personas.

• Dedicar demasiado tiempo al desarrollo del producto

• Enfocarse en un mercado demasiado pequeño

• Recaudar muy poco capital

• Recaudar demasiado capital, no saberlo distribuir

• Pensar demasiado sobre su plan de negocios

ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR

Gracias!

Consultas:

Gestores Voluntarios de COFIDE

www.gestoresdecofide.com.pe

CPC. Plutarco Imán Quintanapiman29@hotmail.comTelef. 999005545 – 2220728