INSTITUTO LEONARDO BRAVO

MAESTRÍA EN GESTIÓN FISCAL DE INVERSIONES

ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS I..

“LA CONTABILIDAD DE COSTOS”

ALUMNOS: GUTIERREZ FLORES JAZMÍN.

MARTÍNEZ ALDANA JESÚS MANUEL.MOLINA TORRES ISRAEL.

REYNOSA LÓPEZ ELIZABETH.VILLAGOMEZ LÓPEZ ARTURO ISAAC.

PROFESOR:

Dr. EDUARDO BUSTOS FARIAS.

INDICE

RESUMEN.................................................................................................................................3

PALABRAS CLAVE......................................................................................................................3

ABSTRACT.................................................................................................................................3

KEYWORDS...............................................................................................................................3

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................4

MARCO TEÓRICO......................................................................................................................5

Conceptos generales................................................................................................................5

Clasificación de los costos........................................................................................................5

Sistemas de costos...................................................................................................................6

Objetivos de la contabilidad de costos.....................................................................................6

Procedimientos de control.......................................................................................................7

ORDENES DE PRODUCCION......................................................................................................8

PROCESOS DE PRODUCCION....................................................................................................8

REGIMENES DE PRODUCCION..................................................................................................9

Ejemplo..................................................................................................................................10

LA ESCUELITA, S.A. DE C.V.....................................................................................................10

Metodología...........................................................................................................................18

Análisis de resultados.............................................................................................................18

Conclusiones..........................................................................................................................19

Referencias.............................................................................................................................20

RESUMEN

PALABRAS CLAVE.

Contabilidad de costos.

Contabilidad.

Costos.

Tipos de costos.

Sistema de costos.

Procedimientos de control.

Ordenes de producción.

Procesos de producción.

ABSTRACT

Cost accounting is an information system to predetermine, record, accumulate, distribute, manage, analyze, interpret and report on the costs of production, distribution, management and financing.

It is related to the accumulation, analysis and interpretation of the costs of acquisition, production, distribution, administration and finance for the internal use of the directors of the company for the development of the functions of planning, control and decision making.

KEYWORDS

Cost Accounting. Accounting.

Costs.

Types of costs.

Control procedures.

Production Orders.

Production processes.

INTRODUCCIÓN

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

MARCO TEÓRICO.

Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:

CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios, presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa. (Aquí se ubica la contabilidad de costos)

AUDITORÍA: verifica la información contable. FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la

información contable.

Conceptos generales

Definición de Costos“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.”ORTEGA PEREZ DE LEON, Contabilidad de costos.

Definición de Gastos“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

Clasificación de los costos

Costo de producción.Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Costos DirectosSon aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.

Costos del producto o inventariarles.

Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

Costos Variables.Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.

Costos semifijos.Los que tiene elementos fijos y variables.

Costos históricos.Se determinan después de la determinación del periodo de costos.

Costos predeterminados.Se determinan con la anticipación al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo.

Sistemas de costos.

Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

Objetivos de la contabilidad de costos.

Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.

Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa. 

Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.

Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y financiamiento.

Procedimientos de control.

Por órdenes de producción. Presenta cuando la producción tiene un carácter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artículos se requiere, por consiguiente, la emisión de una orden de producción.

En este procedimiento cada persona produce a través de órdenes y generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificación de costos sea más específica.

Por procesos productivos. Se presenta cuando la producción no está sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artículo, sino que la producción está sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La producción es en serie o en línea.En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o inventario final, y siempre se calcula de manera más general.

SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

- Producción lotificada.- Producción más bien variada- Condiciones de producción más flexibles.- Costos específicos- Control más analítico.- Sistema tendiente hacia costos individualizados.- Sistema más costoso.- Costos un tanto fluctuantes.- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera Mueblera

Maquinaria

Químico farmacéutica

Equipos de oficina

Artículos eléctricos

- Producción continua- Producción más bien uniforme- Condiciones de producción más rígidas- Costos promediados.- Control más global.- Sistema tendiente hacia costos generalizados.- Sistema más económico.- Costos un tanto estandarizados.- Algunas industrias en que se aplica:

Fundiciones de acero Vidriera

Cervecera

Cerillera

Cemento

Papel

ORDENES DE PRODUCCION

Es el control individualizado que se lleva de cada pedido o trabajo que se está elaborando, y aquí cabe destacar que es un sistema que pueden utilizar las empresas productoras de bienes o las que se dedican a la prestación de servicios. En el caso de los prestadores de servicios podríamos destacar los despachos de profesionales.

Es el conjunto de métodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes, donde es posible separar los elementos del costo directo, con producción variada y con características de los productos especificados por el cliente.

PROCESOS DE PRODUCCION

Es un sistema de acciones que se encuentran interrelacionadas de forma dinámica y que se orienta a interrelacionadas de forma dinámica y que se orienta o la transformación de ciertos elementos.

Para diferenciar ordenes y procesos pueden proponerse un par de ejemplos:

1. El ejemplo de órdenes de producción será la automotriz Rolls Royce. Una empresa que produce vehículos con las especificaciones que el cliente desea en una gran variedad de posibilidades. Cada vehículo producido se convierte en una orden particular y totalmente diferente de los demás. También puede ser una imprenta en la cual es fácil imaginar que los diversos clientes pueden llegar y solicitar su propio pedido, uno quiere que se imprima un libro, otro blocks de facturas de su empresa, otro trípticos publicitarios etc. Los costos de cada uno serán diferentes y que deben ser controlados por separado.

2. En cambio, un ejemplo de procesos de producción, es la automotriz Volkswagen. Esta es una empresa dedicada a la fabricación de automóviles en serie, con características muy semejantes o iguales y aunque el cliente puede pedir algunas variantes estas son mínimas y previamente seleccionadas o la empresa. Aquí lo importante es una gran producción masiva y en serie que satisface las necesidades del cliente de manera global.

Se ocupan en las industrias

QuímicasTextilEléctrica Manufacturera

REGIMENES DE PRODUCCION

Existen varios regímenes que son:

Regímenes de producción intermedio por lotes de trabajo: también conocido por “ordenes de producción” o “lotes específicos de trabajo”, la producción se hace sobre distintos trabajos o lotes de productos.

Régimen de producción múltiple o en paralelo: operan independientemente unos de otros. La producción de uno de estos procesos paralelos n se convierte en la materia prima para otros procesos. La transformación se realiza a través de dos o más procesos simultáneos e independientes entre sí.

Régimen conjunto, simultáneo, divergente parten de una materia prima básica que puede sujetarse a uno o varios procesos iniciales de transformación, se rompa, separe o subdivida, sugiriendo simultáneamente diversos productos o semiproductos.

Régimen de producción rígida llamado también fordismo, taylorismo o modernidad. En la empresa se tiene una producción mecanizada con un producto homogéneo perecedero.

Régimen de producción flexible: observa robotización y automatización de sus procesos productivos.

Ejemplo.

LA ESCUELITA, S.A. DE C.V.

La compañía Industrial “La Escuelita, S.A. de C.V.” se dedica a la producción de productos escolares, “ lápices, gomas y bolígrafos”, en tres órdenes de producción la Orden 3, 4 y 5 respectivamente, cuenta con dos departamentos de servicios y dos de producción para la recolección de sus costos.

a) Almacén de Materias Primasb) Mantenimientoc) Productivo “A”d) Productivo “B”

Utiliza el sistema de registro de Inventarios Perpetuos y el método de UEPS, para el control y valuación de sus inventarios

Al inicio del mes de febrero, la empresa presenta los siguientes saldos.

Bancos $ 600,000.-

Almacén de Materias Primas $ 54,500.-

Material “G” 10,000 kg a 5.00 c/u $ 50,000.-

Material “F” 100 pz a 10.- c/u $ 1,000.-

Material “R” 800 lts a 2.- c/u $ 1,600.-

Producción en Proceso $ 39,000.-

Orden No. 5 30,000 bolígrafos

Materias Primas $ 15,000.-

Mano de Obra $ 12,000.-

Cargos Indirectos $ 12,000.-

Proveedores $ 10,000.-

Se da inicio a las órdenes de producción No. 3 y 4, que amparan la fabricación de 20,000 y 10,000 artículos respectivamente, y se efectúan las siguientes operaciones.

1. Se compra a nuestro proveedor local a crédito más IVA, el siguiente material para ser utilizado en la producción, según factura No. 0212Materia “G” 1,100kg a $ 5.20 $ 5,720.-Material “F” 400pza a $ 10.50 $ 4,200.-Material “R” 6,000lts a $ 2.10 $ 12,600.- $ 22,520.-

2. Los centros de producción solicitan al almacén, material que será utilizado de manera directa según requisición No. 6201 y 6202.

ORDEN PRODUCTIVO A

PRODUCTIVO B

TOTAL

3 6,000Kg Mat. “G”

$ 40 pza. Mat. “F” $ $

4 1,000Kg Mat. “G”

$ 35 pza. Mat. “F” $ $

TOTAL 7,000Kg Mat. “G”

$ 75 pza. Mat. “F” $ $

3. Se liquida el consumo de energía eléctrica por $ 10,000.- más IVA, el cual es pagado con cheque.

4. Los centros de producción solicitan al almacén, material “R” que será utilizado de manera indirecta según requisición No. 6203

DEPARTAMENTOProductivo “A” 4,500 lts $ 9,450.-Productivo “B” 2,200 lts $ 4,550.-TOTAL 6,700 lts $ 14,000.-

5. Los centros de producción solicitan al almacén, material que será utilizado de manera directa según requisición No. 6204

ORDEN PRODUCTIVO A

PRODUCTIVO B

TOTAL

5 3,000 Kg Mat. “G”

$ 10 pza. Mat. “F” $ $

TOTAL 3,000 Kg Mat. “G”

$ 10 pza. Mat. “F” $ $

6. Liquidamos con cheque a nuestro proveedor local, el importe de la factura No. 1202.

7. Se pagan los sueldos del personal del área fabril por un importe de $ 58,445.- reteniendo $3,000.- por concepto de ISR y $ 1,000.- de IMSS, el neto se deposita mediante transferencia bancaria a cada trabajador.La distribución de la mano de obra fue de la siguiente manera:

MANO DE OBRA DIRECTA:

ORDEN PRODUCTIVO A

PRODUCTIVO B TOTAL

3 1,400 hrs a $11.- c/u

$15,400.- 900 hrs a $11.20 c/u

$10,080.- $25,480.-

4 1,000 hrs a $10.50 c/u

$10,500.- 500 hrs a $11.- c/u

$ 5,500.- $16,000.-

5 600 hrs a $12.- c/u

$ 7,200.- 734.5 hrs a $10.- c/u

$ 4,375.- $11,575.-

TOTAL 3,000 hrs $33,100.- 1,837.5 hrs $19,995.- $53,055.-

MANO DE OBRA INDIRECTA:

DEPARTAMENTO HORAS TRABAJADAS TOTALMANTENIMIENTO 120 hrs a $ 12.50 c/u $ 1,500.-ALMACÉN DE MAT. PRIMAS

150 hrs a $ 13.- c/u $ 1,950.-

PRODUCTIVO “A” 80 hrs a $ 15.- c/u $ 1,200.-PRODUCTIVO “B” 50 hrs a $14.80 c/u $ 740.-TOTAL 400 hrs $ 5,390.-

8. Se incurre en diversas erogaciones fabriles que ascienden a $ 10,000.- más IVA, las cuales se pagaron con cheque.

9. Se concluyen las órdenes de producción 3 y 5, quedando en proceso la orden 4.

BASE PARA EL PRORRATEO PRIMARIO.

DEPARTAMENTO KW/HRA LTS. UTILIZADOS

HRS/HOMBRE INV. A.F.F.

MANTENIMIENTO 300 0 15,000.-ALMACÉN 250 0 10,000.-PRODUCTIVO A 800 25,000.-PRODUCTIVO B 600 20,000.-TOTALES 1,950 6,700 400 70,000.-

BASE PARA EL PRORRATEO SECUNDARIO.

DEPARTAMENTO NO. DE REPARACIONES

NO. DE REQUISICIONES

MANTENIMIENTO 2 0ALMACÉN 1 0PRODUCTIVO A 17 3PRODUCTIVO B 12 3TOTALES 33 6

BASE PARA EL PRORRATEO FIANL.Unidades de Materia Prima Directa Utilizada.

10. Se vende el total de la pr9oduccion de las órdenes terminadas, con un 50% adicional al costo de producción.

EL LAPIZ, S.A DE C.V.

La compañía industrial “El Lápiz, S.A. de C.V.” se dedica a la producción de productos escolares “X” y “Y”, en dos órdenes de producción orden 1 y 2 respectivamente, cuenta con dos departamentos de servicios y dos de producción para recolectar sus costos.

a) Mantenimientob) Almacén de materiales c) Productivo “A”d) Productivo “B”

Utiliza el sistema de registro de inventarios perpetuos y el método PEPS, para el control y valuación de sus inventarios.

Al inicio del mes de marzo, la empresa cuenta con los siguientes saldos:

Bancos $ 1, 300,000.00

Almacén de Materias Primas $ 28, 000.00

Material “A” 100 pza.A 250.00 C/U 25,000.00

Material “B” 100 pza. A 30.00 C/U 3,000.00

Almacén de Producción en Proceso $ 32, 500.00

Orden Nº 1 200,000 art. “X”

Materias Primas 10,000.00

MANO DE OBRA 8,000.00

CARGOS INDIRECTOS 2,000.00

Orden Nº 2 150,000 art. “Y”

Materias primas 6,500.00

Mano de obra 5,000.00

Cargos indirectos 1,000.00

Materia prima en tránsito $ 15,000.00

MATERIAL “A” 100 pza. A 150.00 C/U

Las operaciones del periodo fueron las siguientes:

1. El día 1°de marzo, se compra a nuestro proveedor local a crédito más IVA, el siguiente material según factura 264694.

Material "A" 50 pza. A 200.00 c/u

Material "B" 100 pza. A 35.00 c/u

2. El 10 de marzo, se realizan gastos por concepto de fletes por el material en tránsito proveniente de Guerrero por $3,000.00 más IVA, el pago se realiza con cheque.

3. El 15 de marzo, se liquida el consumo de energía eléctrica por $15,000.00 más IVA, el cual es pagado con cheque.

4. El 16 de marzo, recibimos en nuestro Almacén, el material es proveniente de Guerrero

5. El 17 de marzo, pagamos la renta del mes por $20,000.00 más IVA, el pago es a persona física

6. El 18 y 19 de marzo, la materia prima directa consumida en los centros de producción fue las siguientes:

Orden Productivo "A" (18 de marzo) Productivo "B" (19 de marzo)

1 50 piezas Material "A" 30 piezas Material "A"

2 40 piezas Material "A" 20 piezas Material "A"

TOTAL 90 piezas Material "A" 50 piezas Material "A"

7. El día 20 de marzo, se paga con cheque diversas erogaciones fabriles por $80,000.00 más IVA.

8. El día 21 de marzo, la materia prima indirecta consumida en los centros de producción fue la siguiente: 190 piezas del material “B”

9. El día 25 de marzo, se paga la mano de obra del mes por $150,000.00, efectuándose retenciones de IMSS por $3,000.00 e ISR por salarios de $5,000.00.

10. La distribución de la Mano de Obra, fue de la siguiente manera:

MANO DE OBRA DIRECTA $95,000.00

Orden 3 $50,000.00

Orden 4 $45,000.00

MANO DE OBRA INDIRECTA $55,000.00

Mantenimiento $8,000.00

Almacén de Materias Primas $7,000.00

Productivo "A" $25,000.00

Productivo "B" $15,000.00

11.Se concluyen las órdenes de producción 1 y 212. Vedemos a crédito más IVA a nuestro cliente “La Escuelita”, el total de la producción

con un margen de utilidad del 80% sobre nuestro costo de producción.

AUXILIARES DE CARGOS INDIRECTOS

CONCEPTO TOTAL MTTO. ALM. DE MAT. PROD. "A" PROD. "B"

Luz 15,000.00 3,000.00 1,000.00 4,000.00 7,000.00

Renta 20,000.00 0 0 0 0

Diversos 80,000.00 15,000.00 10,000.00 40,000.00 15,000.00

M.P.I 6,150.00 0 0 3,000.00 3,150.00

M.O.I. 55,000.00 0 0 0 0

BASES PARA EL PRORRATEO PRIMARIO

Departamento M2

Mantenimiento 300 metros

Almacen 500 metros

Productivo "A" 800 metros

Productivo "B" 700 metros

Totales: 2,300 metros

BASES PARA EL PRORRATEO SECUNDARIO

Departamento Hrs. Maquina Hrs. Hombre

Productivo "A" 1,100 1,300

Productivo "B" 1,300 1,500

Totales: 2,400 2,800

BASES PARA EL PRORRATEO FINAL.

Importe de la Mano de Obra Directa utilidad para cada orden.

PATO M´C RICO, S.A. DE C.V.

Primer caso: Elaboración de un artículo en un solo proceso sin inventarios iniciales ni finales de producción parcialmente elaborada

La Compañía Industrial “Pato MC Rico, S.A. DE C.V.”, elabora el articulo “moneda” en un solo proceso de producción, utiliza el método de registro de inventarios perpetuos y el método de valuación de inventarios por (PEPS), durante el mes de marzo, se efectuaron los siguientes consumos en el proceso de elaboración.

Bancos 2, 000,000.00

Almacén de Materias Primas 1, 450,000.00

Cobre 50,000 barras a 5.00 250,000.00

Níquel 80,000 us a 10.00 800,000.00

Mat. Prim. Ind.20,000 lts.a 20.00 400,000.00

Almacén de Art. Terminados

Moneda 10,000.us a 17.00 170,000.00

1. Se compra el siguiente material a crédito más IVA.

Cobre 50,000 barras a 6.00 300,000.00

Níquel 80,000 us a 11.00 880,000.00

Mat. Prim. Ind. 20,000 lts. a 22.00 440,000.00 1,620.000.00

2. Se envía a los departamentos de producción el siguiente material

Cobre 75,000 barras

Niquel 75,000 us

Mat. Prim. Ind. 20,000 lts.

3. La mano de obra del periodo fue por $ 180,000.00, de los cuales se retienen $3,000.00 de IMSS y $7,000.00 por concepto de ISR

Sueldos obreros 85,000.00

Sueldos Gtes y Supervisores 95,000.00180,000.00

4. Durante el periodo de transformación se incurrió en las siguientes erogaciones:

Renta (P.F.) 50,000.00

Luz 27,000.00

Seguros 30,000.00

Depreciaciones 12.000.00

Varios 25,000.00 144,000.00

5. Se terminan 100,000 artículos moneda.6. Se venden 80,000 artículos moneda a crédito más IVA, con un 35%

de utilidad.

Metodología.

Análisis de resultados

Conclusiones.

Es innegable que uno de los instrumentos de la administración de empresas es la contabilidad, máxime en el caso de las empresas industriales, las que al conjugar los elementos del costo obtienen un producto que entrará al terreno competitivo, en donde el precio de venta está determinado, en la mayoría de los casos, por diversos factores económicos que escapan al control del empresario, y, por lo mismo, es de suma trascendencia el conocimiento del valor costo para saber cuál es el margen de beneficio que es posible obtener en el mercado e incluso estudiar la forma de reducción de costos; y si fuera necesario, la eliminación de artículos que no pueden entrar en la competencia.

Con lo que antecede, estamos apuntando la importancia que tiene para el empresario el conocer sus costos de producción y operación, pero no desde el punto de vista “histórico” al que normalmente nos hemos referido, esto es antes de producirse el artículo, y es entonces cuando la contabilidad de costos cumple un campo más importante para el hombre de empresa, permitiéndole conocer con atención cuáles serán sus costos productivos y poder tomar las decisiones más pertinentes, entrando al campo de control y planeación de los costos.

De acuerdo a la experiencia profesional y docente que el tiempo nos ha proporcionado, hemos incluido con casos prácticos de costeo de producción y distribución.

Debe aclararse que este trabajo no pretende preparar al participante en un puesto contable a cargo del departamento de costos, sino darle un panorama general de la materia y de cómo usar los datos del costo de manera gerencial.

Referencias.

Calleja, Francisco, Contabilidad de Costos, 1° edición, México, Ed. Prentice Hall, 2011.

Reyes, Pérez, Contabilidad de Costos, 4° edición, México, Ed. Limusa, 2010.

Ortega Pérez, Contabilidad de Costos, 4° edición, México, Ed. Noriega, 2003.