CONTABILIDAD DE COSTOS

Contabilidad de costos.- Es un sistema ordenado de normas, procedimientos y técnicas para registrar los costos de explotación de una empresa, de tal suerte que los costos de producción, administración y distribución, sirvan a los administradores para la determinación de los costos unitarios y totales, de los artículos producidos o servicios prestados.

Diferencia entre "Gasto y Costo". Raúl Cárdenas Nápoles nos dice que los términos "gasto" para el comerciante y "costo" para el industrial.Según la teoría de conjuntos, Costo es un conjunto de gasto y por lo tanto el gasto forma parte del costo.Cristóbal del Río no hace distinción del gasto con respecto al costo.Otros autores hacen referencia al costo toda erogación que se hace para producir un artículo terminado y gasto toda erogación que se hace que no se identifica con la producción de los artículos terminados.

Objetivos de la contabilidad de costos:

a) Hace posible la preparación periódica del estado de situación financiera y el estado de resultados.b) Permite controlar los costos de producción, administrativos y de distribución.c) Nos permite establecer el costo de cada artículo, tarea, lote o clase de productos manufacturados.d) Nos permite establecer precios de venta unitarios.e) Mediante las técnicas de costos predeterminados nos permite controlar anticipadamente los costos.f) Nos permite identificar productos que generan utilidades y los que generan pérdida.g) Los costos unitarios nos permiten la valuación oportuna de los inventarios.h) Nos permiten tomar decisiones sobre comprar o producir determinado bien.

Volumen físico de la producción:

Es el número de unidades o servicios prestados en un periodo determinado.El volumen de producción influye en los costos, a mayor producción los costos unitarios disminuyen, esto debido a que en producción existen costos variables los cuales tienen cambios considerables a mayor o menor producción y costos fijos los cuales se gastan independientemente de que se produzca a no.

Costo.- Es la suma de inversiones que se han efectuado en los elementos que concurren en la producción y venta de un artículo o servicio.

Costo de Oportunidad.- Cuando se tienen dos o más alternativas, los beneficios que se dejan de obtener al elegir una opción en vez de otra es el costo de oportunidad. También se le conoce con el nombre de costo de desplazamiento o sustitución.

Costo Incurrido.- Es el que refleja los costos efectuados en la producción exclusivamente en un periodo, sin incluir valores de producción que correspondan a otro periodo.

Costo Primo o directo.- Se refiere a la suma de los elementos directos del costo; la materia prima directa y los sueldos y salarios directos.

Costo de transformación.- Es la inversión necesaria para convertir la materia prima en artículo terminado; la suma de los costos indirectos de producción más los sueldos y salarios directos.

Costo de producción o fabricación.- Es la suma de los tres elementos del costo: materia prima directa, sueldos y salarios directos y costos indirectos de producción.

Costo de administración.- Son todos aquellos gastos comunes en la operación que no se identifican con la producción o la distribución de bienes o servicios.

Costo de distribución.- Gastos desde que el artículo se ha terminado hasta ponerlo en las manos del consumidor.

Costo financiero.- Son los intereses causados por el financiamiento en la empresa.

Otros costos.- Comprende casos fortuitos o fuerza mayor: huelga, incendio, terremoto, inundación, etc.

Costo total.- Es la suma de los costos de producción, administración, distribución, financieros y otros costos.

Costo de ventas o costo de lo vendido.- Es el costo total de las ventas o de haber vendido, termino incorrecto, se debe sustituir por el de costo de adquisición de lo vendido en el caso de comerciantes o costo de producción de lo vendido en el caso de la industria.

Sistema de costos industriales.- Conjunto de normas, procedimientos y técnicas que nos indican la forma en que los tres elementos del costo se integran al producto manufacturado.

Materia prima directa.- Es el que se emplea y se identifica plenamente en la manufactura de un producto en particular.

Materia prima indirecta.- Es aquella que es necesario en el producto pero que no se identifica plenamente en el.

Sueldos y salarios directos.- Nomina del personal que interviene directamente en la transformación del producto.

Sueldos y salarios indirectos.- Nomina del personal del departamento de producción que no interviene directamente en la transformación del producto.

Costo indirecto de producción.- Son todos aquellos gastos generales de la planta de producción como: depreciaciones, seguros, renta, teléfonos, papelería, amortizaciones, sueldos y salarios indirectos, 2% sobre nómina, INFONAVIT, IMSS, gratificaciones, compensaciones, aguinaldos, vacaciones y primas vacacionales, materias primas indirectas, viáticos, etc.

Inventarios Perpetuos.- permite conocer en cualquier momento, el valor de los artículos en existencia, sin necesidad de practicar un inventario físico, de tal forma que permite conocer el margen de utilidad bruta por las ventas efectuadas en un periodo de tiempo establecido.

CUENTAS QUE SE UTILIZAN.

ALMACÉN DE MATERIAS PRIMASS. Inventario Inicial1. Compras2. Gastos sobre compras3. Devoluciones de producción4. Reevaluación por aumentos de precio en el mercado5. Ajuste de más contra el Inventario físico

1. Entrega a producción2. Devoluciones a proveedores3. Ajuste por mermas o pérdidas 4. Ventas de Materias primas5. Ajuste de menos contra el Inventario físico.

Su saldo representa el valor de las materias primas en existencia a una fecha determinada.

ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOSS. Inventario inicial de artículos terminados1. Artículos terminados por producción2. Devoluciones de clientes3. Compras de artículos terminados

1. Costo de producción de los artículos vendidos2. Devolución de artículos terminados a producción3. Pérdida o merma de artículos terminados

Su saldo representa el importe de los artículos terminados en existencia.

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESOS. Inventario inicial1. Inventario final

1. Traspaso del inventario inicial a la cuenta deproducción en proceso

Su saldo representa el valor del inventario de producción en proceso al final de un periodo.

PRODUCCIÓN EN PROCESOS. Traspaso del Inventario inicial de producción en proceso1. Materia prima para su transformación2. Sueldos y Salarios directos.3. Costos indirectos de producción4. Devoluciones de artículos terminados sujeta a corrección.

1. Por la producción terminada2. Traspaso del saldo a la cuenta de inventario de producción en proceso

Su saldo que representa el inventario final, deberá traspasarse a la cuenta de inventario de producción en proceso

COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO1. Costo de producción de los artículos vendidos

1. Traspaso a pérdidas y ganancias

Su saldo representa el importe de los artículos vendidos a su costo de producción

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR1. Por la nómina de sueldos y salarios importependiente de aplicar a costos

1. Por la aplicación a la cuenta de producción en proceso.

La cuenta debe quedar saldada, en caso de quedar con saldo, representa el importe pendiente de aplicar en el periodo.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN1. Por el importe de todos los costos indirectoscausados en un periodo que debe absorber la fabricación de los productos.

1. Por la aplicación a la cuenta de producción en proceso

La cuenta debe quedar saldada al final del periodo.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN (detalle de la cuenta)

a) Percepciones.- Sueldos y salarios indirectos, horas extras, gratificaciones, aguinaldos, vacaciones, prima vacacional, indemnizaciones, prima de antigüedad, seguro social, INFONAVIT, SAR, etc.

b) Previsión social.- Seguro de vida, despensas, pensiones y jubilaciones, capacitación y adiestramiento, gastos de fin de año, etc.

c) Impuestos federales y locales.- Predial, agua, 2% sobre nóminas, etc.

d) Depreciaciones y amortizaciones.

e) Comunicaciones y transportes.- Teléfonos, correos y telégrafos, pasajes y gastos viáticos, gasolina y lubricantes, mantenimiento de equipo, seguro de valores, tenencia de vehículos, etc.

f) Mantenimiento.- Seguros, mantenimiento de maquinaria y equipo, mantenimiento de planta y oficinas.

g) Suministros y equipo de trabajo.- Energía eléctrica, papelería, herramientas de consumo, materiales indirectos, útiles de aseo y limpieza, equipo de trabajo.

h) Diversos.- Rentas, fianzas, cuotas y suscripciones, vigilancia, honorarios, no deducibles, etc.