Construcción Portal Web Institucional (Internet Beta - Intranet)

MINISTERIO DEL INTERIOR - REPÚBLICA DE COLOMBIAOficina de Información Pública del Interior

9 de octubre 2012

Hoja de Ruta (Enero 2012 – Diciembre 2012)

• Etapa 1: Diagnóstico (In-House) Marzo – Abril 2012

– 24 de Enero 2012: Aprobación Implementación OIPI.– Proceso de valoración al interior de la Entidad por

medio de la Metodología de encuestas.– Diagnosticar necesidades tecnológicas Internet-

Intranet.• Etapa 2: Construcción de la Taxonomía (in-House)

Abril – Junio 2012

– Mapa de Dependencias– Taxonomía de la Entidad. (Tabulación de las encuestas).– Arquitectura de la Información. (Mind Manager 2012)

Hoja de Ruta (Enero 2012 – Diciembre 2012)

• Etapa 3: Selección de la Plataforma Drupal (in-house) Junio 2012

– Operador de la Intranet Gubernamental en el marco de Gobierno en Línea de las TIC’s (Recomendado).

– Drupal: Sistema de Gestión de Contenidos (CMS).• Permite controlar el contenido y el diseño de forma

independiente.• Potente, flexible y adaptable.• Ej: The White House (www.whitehouse.gov), NASA (

http://appel.nasa.gov/node/10) y CNN (http://www.cnngo.com)

Hoja de Ruta (Enero 2012 – Diciembre 2012)

• Etapa 4: Inventario, recolección y Parametrización de la Información (In-House Beta) Julio 2012

– Estructuración Base para recolección de Información.– Dependencias generan sus propios contenidos de

información• Etapa 5: Versión Beta con Único Administrador (In-

House - Internet) 11 Sep – 31 Oct 2012

– Inicio Portal Beta Institucional (Único Administrador)– Barrido por el sitio de internet actual para identificación de

documentos necesarios.– Cargue de la información suministrada por las Dependencias.– Lanzamiento Versión beta (internet).

Hoja de Ruta (Enero 2012 – Diciembre 2012)

• Etapa 6: Actividades (Consultoría) Nov 1 – Dic 31 2012

– Entrega documentos preliminares a la Firma Contratante.

– Creación de Usuarios (21 Administradores en 5 grupos).

– Sensibilización en el Manejo de la Herramienta Drupal (Capacitaciones).

– Catálogos de Implementación (Manuales y guías).

Hoja de Ruta (Enero 2012 – Diciembre 2012)

• Etapa 7: Sostenimiento OIPI 2013 (In-House)– OIPI continua apoyando a las diferentes dependencias

en el cargue y edición de los contenidos.– OIPI mantendrá capacitándose en la herramienta

DRUPAL en sus actualizaciones para brindar el conocimiento a los funcionarios administradores en el Portal Web Institucional.

Escala de Implantación Portal Web 2012 – 2013 (Tx%)