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CONSORCIO MUELLES DEL META Nit: 900.092.741-8 ________________________________________________________________ _____________ Manual de procedimientos, Actitudes y Desarrollos tendientes a obtener una GESTION CON CALIDAD TOTAL. VISION El éxito o fracaso de una empresa en su gestión con calidad, depende de la actitud, sentido de pertenencia y grado de compromiso de las personas que la conforman. Una actitud propositiva generará siempre realizaciones benéficas y constructivas en el desarrollo de las actividades de la empresa. En contraste, una actitud personalista o con afectaciones negativas, cierra el paso a la creatividad y desarrollo armónico empresarial. Es común oír a profesionales muy respetables frases como ésta “Yo me ocupo solo de la parte técnica que representa el 90 ò 95% de la actividad empresarial”. Esta `posición puede ser en parte aceptable pero solo en teoría; pues este porcentaje podría voltearse en la realidad, en contra de los intereses de la empresa, si se sucediere un accidente de trabajo por ejemplo, al no aplicar normas de Seguridad Industrial o de Salud Ocupacional. Debemos aplicar en estos casos, la máxima: “Solo alcanza la grandeza, quien cuida los pequeños detalles”. MISION CONSORCIO MUELLES DEL META. ________________________________________________________________ _____________ Avenida Caracas Nº 49-55 Oficina 908, teléfono 8000253, Bogotá D.C.

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________

Manual de procedimientos, Actitudes y Desarrollos tendientes a obtener una

GESTION CON CALIDAD TOTAL.

VISION

El éxito o fracaso de una empresa en su gestión con calidad, depende de la actitud, sentido de pertenencia y grado de compromiso de las personas que la conforman.

Una actitud propositiva generará siempre realizaciones benéficas y constructivas en el desarrollo de las actividades de la empresa.

En contraste, una actitud personalista o con afectaciones negativas, cierra el paso a la creatividad y desarrollo armónico empresarial.

Es común oír a profesionales muy respetables frases como ésta “Yo me ocupo solo de la parte técnica que representa el 90 ò 95% de la actividad empresarial”. Esta `posición puede ser en parte aceptable pero solo en teoría; pues este porcentaje podría voltearse en la realidad, en contra de los intereses de la empresa, si se sucediere un accidente de trabajo por ejemplo, al no aplicar normas de Seguridad Industrial o de Salud Ocupacional.

Debemos aplicar en estos casos, la máxima: “Solo alcanza la grandeza, quien cuida los pequeños detalles”.

MISION CONSORCIO MUELLES DEL META.

Fue creada en Febrero 17 del 2006, con el fin de complementar capacidades técnicas, operativas, administrativas y financieras de las empresas que lo constituyen: Ciarquelet Ltda., Codinte Ltda., Vías y Ambientes Ltda., para la presentación de propuestas, adjudicación, celebración y ejecución de contratos dentro de la licitación pública No. SMF-179-2005, cuyo objeto es el estudio, diseño y construcción del muelle en Cabuyaro, río Meta, resultando favorecido con el contrato Nº 1193 del 2006.

Posteriormente, en vista de la gestión favorable en Cabuyaro nos adjudicaron el contrato 1194 – 2006 cuyo objeto es el estudio, diseño y construcción del muelle en Puerto Carreño (Vichada), Para facilitar la navegabilidad de los ríos Meta y Orinoco.

PROYECCION:

Nuestra meta inmediata se centra en la terminación de las obras encomendadas por INVIAS, contenidas en los contratos 1193 y 1194 del 2.006 y a mediano plazo conseguir la calificación ISO 2001, primero al CONSORCIO _____________________________________________________________________________

Avenida Caracas Nº 49-55 Oficina 908, teléfono 8000253, Bogotá D.C.

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________MUELLES DEL META y luego a cada una de las Empresas Consorciales. Para obtener este fin, estamos aplicando el conjunto de normas aplicables a los procedimientos rutinarios de las empresas, tendientes a realizar gestiones con Calidad Total.

Los objetivos principales de la norma, son:

a) Desarrollar un conjunto simplificado de normas,Aplicables al Consorcio, que sean de fácil diligenciamiento por parte de cualquier funcionario de la Organización.

b) Que la cantidad y detalle de la documentación requerida, sean más adecuados a los resultados deseados de las actividades y procesos de la empresa.

ORDENAMIENTO EN LOS PROCESOS CON CALIDAD

VINCULACION DE PERSONAL Y ADMINISTRACION DEL

RECURSO HUMANO

Convocatoria: Preferiblemente en medios escritos de circulación certificada, donde se detalle claramente: actitud, aptitudes, conocimientos mínimos requeridos, disponibilidad en tiempo y espacio y disposición para el cargo al cual se convoca.

Selección: Estudio juicioso de las hojas de vida, haciendo énfasis en:

a)- Conocimientos, experiencias y actitudes requeridos para el cargo específico.

b)-Verificación telefónica directa con el Departamento de Personal de la empresa donde laboró anteriormente el solicitante del empleo, obteniendo información confidencial sobre comportamiento, desempeño y actitudes ó vicios nocivos que puedan afectar el desarrollo social de la Empresa.

Enganche: a): Entrevista con el psicólogo de la empresa (de planta o contratado para estos fines ), quien elaborará un informe dirigido al administrador o jefe que requirió la persona entrevistada, donde manifieste su punto de vista profesional sobre la conveniencia ó inconveniencia de su enganche.

Entrevista con el funcionario que requirió el empleado, quien comprobará los conocimientos reales que posee el entrevistado y decidirá, después de la

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________entrevista y de analizar el informe del psicólogo, la aceptación ó rechazo a su vinculación.

Aceptada la vinculación por el funcionario, se procede de acuerdo a la información que este último suministre a la oficina de Relaciones Industriales por escrito, indicando:

a)- Nombre del cargo

b) Especificaciones del mismo

c) Ubicación dentro de la escala salarial

d)- Tiempo requerido del cargo.

Y se procederá de acuerdo con esta información a la elaboración del respectivo Contrato de trabajo, que de acuerdo a las necesidades del Consorcio, podrá ser:

a)- A término indefinido

b) A término fijo de un año

c) A término fijo inferior de un año.

Inducción: Deberá realizarse en dos etapas:

Primera: Por cuenta del Ingeniero ó jefe de la sección, donde le explique en forma general, qué espera del trabajador, en términos de rendimiento y resultados

Segunda: Por cuenta del jefe de la sección ó departamento donde se desempeñará trabajador, quien lo orientará específicamente en las funciones que deberá cumplir, la maquinaria y herramienta a usar en los procesos y le asignará el sitio exacto donde laborará, no sin antes haberle solicitado al Departamento de Personal, la entrega de los elementos de protección personal y de Seguridad Industrial.

Capacitación: Es una obligación iniciar una capacitación programada por la Empresa, con el fin de mejorar los procesos aplicando tecnología de avanzada. Esta complementación de los conocimientos ya adquiridos por experiencias anteriores y en la inducción que recibe de la Empresa, podrá ser recibida en el Sena y será aplicada en las prácticas en la Empresa y trasmitida a los demás compañeros de trabajo por intermedio del Supervisor de obra ó Ingeniero Residente.

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________Período de Prueba: Para los contratos a término fijo es de máximo el 20% de la duración total del contrato; y para los contratos término indefinido, será de 60 días.

SEGURIDAD INDUSTRIAL: La capacitación en esta importante área, también debe iniciarse desde un comienzo, simultáneamente con la capacitación laboral y aplicar estrictamente sus normas, bajo la supervisión y apoyo constante del Supervisor de obra, el Contratista de obra y el Ingeniero Residente.

Las normas más importantes, por tratarse de que protegen la integridad personal, son:

Uso de elementos de seguridad personal:

a) – Uniformes: vestido de trabajo adecuado y un par de botas acordes al tipo de riesgo calificado en el trabajo.

b) - Guantes adecuados al tipo de trabajo.

c) - Gafas o careta se seguridad, según las necesidades específicas del trabajo.

d) - Arnés de seguridad, si va a laborar en zonas riesgosas por su altura sobre el nivel del suelo o por su ubicación sobre zonas fluviales o marítimas.

e) - Chaleco flotante en caso de laborar sobre las mismas zonas relacionadas anteriormente.

f) - Casco de seguridad, para todos los casos y sitios de trabajo, tratándose de nuestra actividad de construcción.

Capacitación en el uso de los extintores:

a) Extintor de agua, para apagar incendios de maderas, cartones, plásticos, etc.

b) Extintor de polvo químico, ó multipropósito especial para extinguir incendios producidos en los mismos materiales relacionados anteriormente, pero con más intensidad.

c) Extintor de gas CO2, para eliminar incendios en maquinaria y equipos delicados.

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La capacitación en este último aspecto, deberá recibirse por intermedio del Cuerpo de Bomberos de cada ciudad

Los extintores deberán recargarse cada 12 meses, de acuerdo al vencimiento que viene anotado en cada uno de ellos.

ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS: El Salario Mínimo Legal, hasta el 31 de Diciembre del 2.008, fue decretado en la suma de $ 461.500.

Este salario lo devenga quien labora todos los días hábiles del mes en jornada ordinaria, con descanso en domingos y Festivos.

Si las jornadas laborales se realizan en horario nocturno, tendrá derecho a un recargo del 35% adicional, a partir de las 10 p.m...

Por laborar el día domingo, teniendo un descanso compensatorio en cualquier día de la semana, tendrá derecho a una compensación adicional del .75% del salario de ese domingo laborado.

Cuando el trabajador labora ocasionalmente un día festivo, diferente al domingo, debe remunerársele ese día con un 1,75% adicional del salario de un día.

Por trabajo suplementario, después de las 8 horas de la jornada ordinaria, debe pagarse tiempo extra en la siguiente proporción:

Por horas extras trabajadas dentro del horario de 6 a.m. a 10 p.m., se remuneran al 125% adicional cada hora.

Las horas extras trabajadas de 10 p.m. a 6 a.m., se remuneran al 175% adicional cada hora laborada.

Para liquidación de nóminas, debemos establecer el valor de cada hora de salario, así:

Valor Salario básico mensual $ 461.500 dividido por 240 horas básicas mensuales =………………………………$ 1.922.91 c/hora ordinaria.

Vr. Hora ordinaria (100) x 35% =………. $ 673.02 “ “recargo noc.

Vr. “ “ x 1.25 =………. $ 2.403.64 “ extra diurna.

Vr. “ “ x 1.75 =………. $ 3.365.09 “ “ nocturna

Vr. “ “ x .75 =………. $ 1.442.18 “ dominical con descanso compensatorio.

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CONSORCIO MUELLES DEL META

NIT.900092741-8

HORARIO DE TRABAJO Y LIQUIDACION TIEMPOS

MES___________AÑO_______

DIA HORARIO TRABAJADO HORAS AL 100%

REC.NOC FESTIVOS FESTIVOS EXTRAS EXTRAS35% .075% 1.75% 125% 175%

Lun/01 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 mar-02 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8

Mie/03 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 Jue/04 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 Vie/05 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 Sab/06 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 Dom/07 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 8

Lun/08 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 mar-09 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 Mie/10 6.00 a.m. - 2.00 p.m. 8 Jue/11 6.00 a.m. - 6.00 p.m. 8 4 Vie/12 6.00 p.m. - 6.00 a.m. 8 4 4Sab/13 DESCANSO 8 Dom/14 6.00 a.m. - 6.00 p.m. 8 8 4 Lun/15 6.00 p.m. - 6.00 a.m. 8 4 4mar-16 6.00 p.m. - 6.00 a.m. 8 4 4Mie/17 6.00 p.m. - 6.00 a.m 8 4 4Jue/18 6.00 p.m. - 6.00 a.m 8 4 4Vie/19 DESCANSO 8 Sab/20 6.00 p.m. - 6.00 a.m. 8 4 4Dom/21 6.00 p.m. - 6.00 a.m. 8 4 8 4Lun/22 6.00 p.m. - 6.00 a.m 8 4 4mar-23 6.00 p.m. - 6.00 a.m 8 4 4Mie/24 DESCANSO 8 Jue/25 PERMISO NO REMUN. 0 Vie/26 6.00 a.m. - 6.00 p.m. 8 4 Sab/27 6.00 a.m. - 6.00 p.m 8 4 Dom/28 6.00 a.m. - 6.00 p.m 8 8 4 Lun/29 6.00 a.m. - 6.00 p.m. 8 4 mar-30 6.00 p.m. - 6.00 a.m. 8 4 4

TOTALES

232 40 24 8 24 40

El trabajador enganchado al Consorcio, deberá firmar el módulo:_____________________________________________________________________________

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________“Entrega de Elementos de Seguridad Industrial”, donde se detallan los elementos recibidos por el trabajador y manifiesta que conoce el uso y la función de cada uno de ellos y se compromete a usarlos correctamente.

Salud Ocupacional: Comienza desde el ingreso del trabajador, con un examen médico general practicado por el médico del Consorcio (en propiedad ó adscrito), en donde se registren las enfermedades pre-existentes y/o tratamientos recomendados antes de iniciar labores.

Durante toda la vida laboral del Empresa, se deberán procurar ambientes sanos en los sitios de trabajo, aplicando normas ambientales recopiladas en el PLAN AMBIENTAL elaborado para su aplicación exclusiva por el Consorcio, de acuerdo a estudios específicos en los sitios donde se están construyendo los muelles (Cabuyaro Río Meta ) y Puerto Carreño, Río Orinoco), por expertos ambientalistas; plan aprobado por Interventoría y por el Instituto Nacional de Vías –Invías, el cual se considera involucrado en su totalidad al presente Manual de Calidad.

Los principales procesos de que trata el Plan Ambiental, que hacen parte importante de la Salud Ocupacional, son los siguientes:

Disposición de Residuos Sólidos: Estos deben clasificarse, en su disposición final, en tres grupos, para lo cual se debe disponer de igual número de recipientes debidamente identificados con avisos grandes y legibles:

a)- Reciclables: Madera, Vidrio, Papel, Cartón, metales, Plásticos, etc.

b)- No reciclables: Papeles sucios, toallas higiénicas, fibras sintéticas, etc...

c)- Residuos Orgánicos: sobrados de comida, desechos vegetales, etc.

Disposición de escombros Son el resultado de demoliciones. Reparaciones. etc., éstos tendrán su disposición final, en sitios autorizados previamente por las Autoridades Ambientales de cada municipio.

SEGURIDAD SOCIAL: A partir del primer día de trabajo, todos los trabajadores deberán ser afiliados por el Consorcio a:

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________a)- Empresa Promotora de Salud “EPS”, donde se aplicará el Plan Obligatorio de Salud “POS”. Esta será de libre escogencia por parte del trabajador. Su aporte corresponde al 12,5% del salario básico.

b)- Fondo Administrador de Pensiones y Cesantías: también de libre escogencia por parte del trabajador y su aparte (hasta Diciembre 31 del 2008, corresponde al 16% del salario básico,

c)- Administradora de Riesgos Profesionales “ARP” y su aporte varía según el tipo de riesgo que presente la actividad asegurada. En el caso de Consorcio Mulles del Meta, que se dedica a construcción, el grado de riesgo es el quinto, y aporta un 6,96% sobre el salario básico.

La empresa tiene el derecho de descontar a cada trabajador, el 4% de salud y el 4% de Pensión, quedando a cargo de la empresa el 8.5% en salud y el 12% en Pensión.

APORTES PARAFISCALES: Mensualmente, incluyendo los pagos de Seguridad Social, se deben liquidar en la Planilla Integrada de liquidación de apartes, los aportes correspondientes a:

Caja de Compensación Familiar:

4% sobre la nómina básica del mes.

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar:

3% sobre la misma nómina, y

Servicio Nacional de Aprendizaje “Sena”:

2% sobre la misma base.

Estos valores son a cargo de la Empresa en un 100%.

PRESTACIONES SOCIALES

A)- Cesantía: Corresponde a un Salario Promedio Mensual por cada año ó fracción de servicios y deberá liquidarse al finalizar el Contrato de Trabajo ó antes si va a invertirse en:

a)-Educación Superior

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________ b)- Construcción ó compra de vivienda.

c)- Liberación de gravámenes sobre la vivienda.

Tolo lo anterior, debidamente comprobado con documentación que debe archivarse en la Hoja de Vida del trabajador.

La fórmula para liquidar la Cesantía es la siguiente:

Salario promedio mensual X días trabajados

360

Nota: el promedio del salario está compuesto por: Salario básico, horas extras, recargos por trabajo nocturno, remuneración por Dominicales y Festivos trabajados, Viáticos en lo relativo a Manutención, bonificaciones periódicas y Comisiones sobre ventas.

Vacaciones: Corresponden a 15 días hábiles de disfrute en tiempo por cada año laborado, liquidando estos días a salario básico como un anticipo del salario. La fórmula para liquidar vacaciones es la siguiente:

Salario básico mensual x días de Vacaciones

360 x 2

Prima Semestral de Servicios: Corresponde a 15 días de Salario Promedio por Cada seis (6) meses de servicios (la misma proporción de la Cesantía). Se debe pagar en los meses de Junio (hasta el día 20) y Diciembre (hasta el día 20). Para el efecto debe elaborarse una nómina general relacionando todo el personal vigente en esos días y liquidar Prima completa si laboró los seis (6) ó proporcional a los días laborados, quedando la fórmula de liquidación así:

Salario promedio mensual X días trabajados del semestre

180

Intereses de la Cesantía: Corresponde al 12% del monto de las cesantías sin cancelar al corte de 31 de Diciembre de cada año, ó al 1% del monto de la

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________cesantía pendiente al retiro de la Empresa. La fórmula para liquidarlos es la siguiente:

a)- Intereses liquidados anualmente, consolidados a Dic.31y pagaderos hasta el 15 de Febrero del año siguiente:

Cesantía consolidada a Dic.31 x 12%

b)- Intereses liquidados al retiro del trabajador, en cualquier época del año:

Cesantías acumuladas hasta fecha retiro X 12% X días año hasta retiro

360

Control de materiales: Este módulo debe ser diligenciado por el almacenista, registrando:

Fecha de entrada al almacén.

Tipo de material.

Unidad aplicable al material.

Cantidad.

Nombre del proveedor, identificación, teléfono, dirección, etc.

Reporte de derrames de sustancias químicas o tóxicas (aceites, combustibles, etc.). Este modulo será diligenciado por la persona que delegue el Ingeniero Residente, quien lo analizará y determinará las medidas a tomar para evitar que estos hechos se repitan.

BRIGADA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL:

Debe confirmarse con personal tanto del consorcio como del contratista de obra, personas con voluntad de servicio, que tengan disponibilidad en el momento de una emergencia, prestando primeros auxilios, colaborando en evacuaciones, que se instruya en sus ratos libres leyendo el MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS.

Debe instalarse cerca del sitio de operación, un botiquín de primeros auxilios que contenga al menos:

a. Agua oxigenadab. Isodine espumac. Isodine solución

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d. Gasa estérile. Esparadraposf. Alcohol antisépticog. Pastas analgésicash. Agujas quirúrgicas i. Guantes quirúrgicos, etc.

Además, para trabajo en los muelles, debe existir una camilla para transporte de personal accidentado, y un número suficiente de chalecos flotadores.

Modulo – 013 “registro de informe de inspección de factores de riesgo”.

Este formato preferiblemente debe ser diligenciado por el ingeniero residente o por la persona que él designe, este informe no reemplaza al que debe elaborar el ingeniero interventor y su resultado deberá ser conocido y comentado por los dos profesionales, quienes recomendaran las acciones a seguir.

Modulo Fr. – 010 “control de quejas y reclamos”.

Este formato será diligenciado por el funcionario autorizado por el Ingeniero Residente. Si el reclamo o la información solicitada son atribuibles a un daño o afectación a personas por ruidos, contaminación sónica o ambiental, deberá informar de inmediato al Ingeniero Residente para tome las medidas correctivas en el menor tiempo posible. Si la información es solicitada por una institución gubernamental o privada y se deban suministrar datos técnicos o se trate de una información confidencial, debe atenderla directamente el Ingeniero Residente.

PLAN AMBIENTAL

Plan ambiental elaborado por Ingenieros Ambientalistas, aprobado por Interventoría é Invías, trata en general de la aplicación del Sistema de Gestión con Calidad y en particular de tópicos como el cuidado ambiental en los trabajos de campo, rehabilitando la capa y el manto vegetal afectado por las obras, sembrando especies nativas y pastos similares a los destruidos y recuperando el paisajismo

GERARQUIZACION DE RESPONSABILIDADES

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CONSORCIO MUELLES DEL META – ORGANIGRAMA

Perfil de los funcionarios según su grado de responsabilidad

Representante legal: Es el responsable ante las autoridades y ante el contratante de las obras y los socios consorciales. A él deberán reportar los demás funcionarios ubicados en el grado dos del organigrama.

Gerente administrativo: Responde por la administración general del consorcio en lo que atañe a sistemas de control administrativo, financiero y de personal. A él reportan directamente los funcionarios ubicados de tercer nivel hacia abajo del organigrama y coordina su labor administrativa con el Representante Legal, el Director técnico, el jefe del Departamento Jurídico y los Ingenieros residentes.

_____________________________________________________________________________Avenida Caracas Nº 49-55 Oficina 908, teléfono 8000253, Bogotá D.C.

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________Recibe y tramita de acuerdo a prioridades, solicitudes de compra de materiales para las obras y de papelería para oficina.

Resuelve reclamos de personal y tramita órdenes de enganche, o despido ante el abogado del consorcio, estableciendo el monto de los salarios u honorarios a cancelar. Firma los contratos de enganche y órdenes de despido.

Realiza las demás funciones inherentes a su cargo y las que le asigne el representante legal.

Director técnico de obras: Se trata de un profesional de la Ingeniería civil altamente calificado y con conocimiento suficiente para dirigir las obras que se encuentran en funcionamiento, en cuanto a la parte técnica se refiere. De común acuerdo con el gerente administrativo y el representante legal, resuelve situaciones técnicas y financieras, autorizando según prioridades la adquisición de materiales y maquinarias para las obras.

Ingeniero Residente de obra: Profesional de la Ingeniería civil, con calificación ISO 9001 para el desempeño de su profesión; debe “caberle en su cabeza” la obra que está dirigiendo y tener la capacidad suficiente para resolver los problemas técnicos, administrativos y ambientales que se presenten.

Contador: Profesional matriculado en Asociación de Contadores Públicos de Colombia, con una experiencia muy solvente en los temas financieros, administrativos y fiscales.

Debe responder ante sus superiores jerárquicos por las relaciones de la empresa con la DIAN, elaborar los balances financieros y demás informaciones que sean de su incumbencia.

Jefe departamento legal: profesional del derecho, con amplia experiencia en administración de recursos humanos, contratación de personal y dominio en derecho laboral, administrativo, civil y fiscal; asesora en el campo legal al Consorcio, tanto en la Administración Central como en cada una de las obras en proceso.

Auditor del sistema de calidad: persona con suficientes conocimientos en administración, contabilidad, y procesos fiscales de personal. Debe supervisar tanto en las obras como en las oficinas la aplicación del sistema de calidad, e informar a la administración central y a los Ingenieros Residentes de cada obra las anomalías en el funcionamiento general de las mismas.

Los empleados dependientes considerados como auxiliares de funcionarios, tales como Secretarias y servicios generales, ya fueron clasificados por sus respectivos jefes y por este motivo no entramos a definir sus perfiles , pero adjuntos al presente manual, están relacionadas las funciones de cada uno de _____________________________________________________________________________

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________estos cargos, así como los procedimientos a desarrollar en el desempeño de sus funciones.

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

CARGO: ALMACENISTA DE OBRA.

VISION: Es un cargo de manejo de confianza y responsabilidad. Manejo de bienes y documentos confidenciales de propiedades de la empresa que debe realizar con pulcritud. Confianza que la empresa confía en usted y debe retribuir con un desempeño eficiente. Responsabilidad que deberá asumir con el manejo de equipo, herramienta y materiales bajo su ciudad, respondiendo por pérdida, daño o mal uso de los mismos.

MISION: Apoyo a la parte técnica “ingeniero residente” en todo lo que este a su alcance, para que este pueda desarrollar sus objetivos.Promover ambientes de camaradería y respeto entre trabajadores y funcionarios, teniendo fuentes de comprensión y aceptación de órdenes de parte de ingeniero residente, quien es el director y responsable directo de la obra.

Su actitud deberá ser siempre ejemplar, de tal manera que se convierta en un líder natural dentro de la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

I. RECIBO DE MATERIALES DE PLAYA (de relleno, arena, gravas, etc.)

a. Conocer, antes del vaciado de materiales, la capacidad de los vehículos transportadores (cubicando).

b. Solicitar al conductor del vehículo, la remisión del material, confrontando la cantidad remicionada con el dato que usted obtuvo al cubicar el vehículo.

c. Indicar al conductor el sitio exacto de ubicación del material.d. Dar entrada de este material al kardex indicando el nombre del

proveedor del mismo y la placa del vehículo transportador.

Nota 1: las entradas del material deben registrarse en forma individual por proveedor y por vehículo.

Nota 2: L a información diaria por cada tipo de material ingresado debe suministrarla al ingeniero residente por escrito._____________________________________________________________________________

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II. RECIBO Y REGISTRO DE MATERIALES DE CONSUMO (Clavos, alambres, mangueras, tuberías, etc.)

a. Exigir factura original de venta que contenga:

Nombre del vendedor con numero de cedula o Nit, dirección y teléfono.

Autorización de factura, expedida por la DIAN.

b. Solicitar al proveedor el RUT, expedido por la DIAN.c. Verificar con exactitud el contenido de la mercancía, así como la calidad

de la misma.d. disponer del material de acuerdo a necesidades y exigencias de la obra.e. registrar en el kardex la entrada del material.f. Anotar en el mismo las salidas autorizadas y sacar el saldo.

Nota: No se podrán solicitar materiales de obra ni de escritorio si no están previamente autorizadas por el ingeniero residente.

III. RECIBO Y REGISTRO DE HERRAMIENTAS.

a. Verificar previamente al recibo la orden de compra correspondiente firmada en el ingeniero residente.

b. Exigir la factura con los mismos requisitos relacionados en las facturas de materiales de consumo.

c. Verificar la calidad de la herramienta recibida.d. Disponer de ella de acuerdo a necesidades y exigencias de la obra.e. Darle entrada en el kardex.

PRESTAMOS DE HERRAMIENTA

Deberá abrir un libro que contenga los siguientes datos:

a. Fecha de préstamos.b. Nombre de la herramienta prestada.c. Nombre de la persona que toma el préstamo.d. Firma de la misma persona.

Nota: la herramienta o equipo que se entrega en préstamo, deberá ser ensayada en presencia de la persona que recibe. El mismo proceso deberá realizarse en el momento de la devolución.Si se presenta algún daño en los elementos prestados deberá comunicarse de inmediato a Ingeniero residente para que determine responsabilidades.

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IV. INFORME MENSUAL DE MOVIMIENTOS DE:

a. Material de playa.b. Materiales de consumoc. Herramientas y equipos.

Este informe deberá dirigirse al Ingeniero residente en los primeros 5 días del mes siguiente y deberá contener:

a. Nombre del mes al que corresponde.b. Unidades entradas y valor.c. Unidades consumidas y valor.d. Saldo que debe al final del mes.

CONSIDERACIONES DE FORZOSO CUMPLIMIENTO

El funcionario almacenista no podrá delegar en ninguna otra persona la responsabilidad del manejo de el almacén y por lo tanto deberá permanece en su sitio de trabajo. Solo en casos urgentes podrá ausentarse temporalmente con la autorización del Ingeniero residente, quien tomara en ese momento la responsabilidad de ese cargo.

Nota: el presente manual de funciones es de forzoso cumplimiento y se incorpora en un todo al contrato individual de trabajo.

Manual de funciones de Auxiliar Administrativa: Se adjunta al final.

Manual de funciones de Auxiliar de Ingeniería: Se adjunta al final

COMUNICACIÓN Y CORRESPONDENCIA:

Como una herramienta para la información y difusión de conocimientos y experiencias y valoración permanente de los procesos técnicos y administrativos, en diferentes medios:

Papel Disco magnético Fotografía y Muestra patrón

En cabeza de la AUXILIAR ADMINISTRATIVA reposa la responsabilidad de su elaboración, recepción, embalaje, difusión y archivo.

_____________________________________________________________________________Avenida Caracas Nº 49-55 Oficina 908, teléfono 8000253, Bogotá D.C.

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________En su Manual de funciones, que se adjunta, se trata de los procesos propios a su cargo.

Se adjunta también el formato “Registro de Correspondencia Recibida”, que debe diligencias la misma funcionaria.

RECOMENDACIONES TECNICAS PARA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS:

Tanto los documentos escritos en papel, como los grabados en cintas magnéticas discos cds, deben archivarse en sitios apartados de baños, ventanas y otras partes húmedas.

Los archivos de planos, en su respectiva “planoteca”, debidamente preservados de la humedad, las copias heliográficas protegidas de la luz y la humedad.

Cuando el archivo se empaque en cajas especiales, éstas deberán identificarse:

a)- lapso de tiempo que abarca la documentación que ellas contienen (.ejemplo: Abril 7 a 28/2008)

b)- Clase de documentos archivados. (Ejemplo: nóminas del año 2007.).

Debe elaborarse un listado de los documentos que contienen las cajas archivadas, en forma clara y de fácil ubicación de cualquier documento requerido. Este listado debe permanecer siempre en poder de la Auxiliar Administrativa.

RELACION DE MODULOS QUE SE APLICARAN EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL CONSORCIO Y EXPLICACION DE DILIGENCIAMIENTO Y UTILIDAD DE LOS MISMOS.

INGENIERO RESIDENTE, INGENIERO AUXILIAR, ALMACENISTA O PERSONA DELEGADA

l- Control de derrames de sustancias químicas, aceites y combustibles. 2- Residuos sólidos.

3- Control de escombros.

4- Registro de informe de inspección de factores de riesgo._____________________________________________________________________________

Avenida Caracas Nº 49-55 Oficina 908, teléfono 8000253, Bogotá D.C.

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CONSORCIO MUELLES DEL METANit: 900.092.741-8_____________________________________________________________________________

5- Registro de incumplimiento de normas y procedimientos De Salud ocupacional.

6- Registro de informe de Incidentes de Trabajo y Atención en Primeros Auxilios.

7- Entrega de elementos de Protección Personal.

8- Informe diario de Almacén.

9- Control de lluvias y afectación de obras o procesos.

10- Control de Ingresos y Salidas de personal (temporales).

11- Informe Diario de Obra.

12- Inspección y ensayo (Verificación de procesos).

13- Control de cilindros de concreto.

14- Reporte de Acciones Correctivas y/o Preventivas- Dpto. Técnico

15- Registro de No Conformidades y su explicación.

16- Control de Quejas y Reclamos.

17- Control de Afiliaciones a Seguridad Social

18- Reporte de Entrada y Salida de Equipos y Herramientas.

19- Informe diario de Almacén.

Bogotá D.C. junio del 2008.

GUSTAVO MEJÍA ZULUAGA.Asesor administrativo.

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