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CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA Dirección de Sistemas, Informática y Telecomunicaciones

Subdirección de Informática Subdirección de Sistemas Sustantivos

MANUAL DE USUARIO: “REGISTRO DEL INFORME TÉCNICO PARCIAL”

Versión 1.0

Manual de Usuario. Registro de Informe Técnico Parcial

Elaboró: Mtro. Radames Falcón Peña

Subdirector de Sistemas sustantivos

Fecha elaboración: 21-junio-2010

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Confidencial de uso interno. Página 2

ÍNDICE

Entrada Al Sistema 3

Agregar Informe Técnico Parcial 7

Captura de Informe Técnico Parcial 9

Adjuntar Archivos al Informe Técnico Parcial 12

Consulta de Captura de Informe Técnico Parcial en Proceso 16

Preguntas Frecuentes 18

Sub. Sistemas Sustantivos





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Entrada Al Sistema 1. Para entrar al sistema teclee en su navegador de Internet www.conacyt.gob.mx ir

al menú que se localiza en la parte izquierda de la pantalla e ingresar a la siguiente ruta:

Registros > En línea > Fondos Sectoriales Mixtos e Institucionales > Acceso al sistema de FONDOS

Sub. Aplicaciones Sustantivas





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2. Se desplegará la siguiente pantalla y se tendrá que dar clic en la liga “Acceso al sistema de Fondos”.






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3. El sistema desplegará una pantalla de ingreso al “sistema de Fondos” y se tendrá que ingresar un id de usuario y contraseña y a continuación dar clic en el botón .

4. Una vez que el sistema valida el id de usuario y la contraseña, aparecerá el siguiente menú.






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Agregar Informe Técnico Parcial

5. Para el registro del Informe Técnico Parcial se deberá ir a la siguiente ruta de acceso:

Sistema de FONDOS Proponente > Seguimiento > Captura de Info. Tec. Parcial 6. Seleccionar la pestaña “Añadir un Valor”.






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7. A continuación se tendrán que ingresar valores correspondientes al Fondo, Solicitud y Etapa en los que se quiera agregar un Informe Técnico Parcial y dar clic en el botón “Añadir”.

Se puede utilizar la herramienta para la búsqueda de valores y así agilizar el proceso.






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Captura de Informe Técnico Parcial

8. El sistema desplegará una página de captura en la que se deberán contestar una serie de preguntas relacionadas con el Proyecto. Esta página está dividida en dos secciones:

a) Sección de Identificación: En esta sección se muestra Nombre del Fondo, Número de Proyecto y título, la etapa a la que corresponde el Informe Técnico Parcial y el Número de Informe Técnico Parcial que se está registrando (Número consecutivo generado por el sistema).

b) Sección de Preguntas: En esta sección, se tendrán que contestar una serie de preguntas relacionadas con el seguimiento del proyecto de acuerdo a un formato y sección especifico. Sección de identificación.






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Sección de Preguntas.






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9. Una vez que se han contestado las preguntas, se presentan los siguientes botones:

Visualización Nombre del Botón Función

Botón de Impresión Envía a cola de impresión la

Captura de Informe Técnico Parcial (sección de identificación y preguntas).

Enviar Documento Envía notificación a Secretario

Técnico y Secretario Administrativo sobre la captura de Informe Técnico Parcial y el status de la captura cambia de “En Proceso” a “Finalizado”.

Guardar Guarda la Captura de Informe

Técnico sin enviar notificación a Secretario Administrativo y Secretario Técnico y además, mantiene un status de “En Proceso” la captura de Informe Técnico. Es importante tener en cuenta que es necesario guardar el registro de informe técnico Parcial, ya que de lo contrario la información no será guardada en el sistema.

Añadir Muestra la Interfaz para agregar

Informe Técnico Parcial. Paso No. 1

Notas:

• Cuando se han contestado las preguntas del Informe Técnico Parcial, si se decide guardar sin enviar notificación al Secretario Técnico o Secretario Administrativo, se podrá acceder al registro de Informe Técnico Parcial cuantas veces sea necesario para la modificación de información.

• Una vez que la Captura de Informe Técnico Parcial ha sido guardada y además, se envío notificación al Secretario Técnico y Secretario Administrativo, el sistema sólo permitirá la consulta de información, ya no será posible modificar o eliminarla.






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Adjuntar Archivos al Informe Técnico Parcial

10. Una vez que se han contestado las preguntas del Informe Técnico Parcial, se tiene la opción de adjuntar un archivo que justifique las actividades relacionadas con la etapa del proyecto y el Informe Técnico Parcial correspondiente, para ello, se da clic en la pestaña “Anexar Archivos”.






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11. Se presenta la siguiente interfaz en donde se podrá adjuntar el archivo.






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12. Dar clic en el botón (Añadir Anexo) para elegir el archivo a ser adjuntado y a

continuación dar clic sobre el botón y seleccionar el archivo. El formato del documento que va a ser adjuntado debe ser .PDF






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13. Una vez que ha sido seleccionado el archivo a ser adjuntado, dar clic en el

botón y comprobar que el archivo ya sido adjuntado a la Captura de Informe Técnico Parcial.

14. En caso de que no sea únicamente un archivo el que se quiere adjuntar a la

Captura de Informe Técnico, el sistema proporciona el botón para seguir adjuntando archivos. Es necesario tener en cuenta que la capacidad máxima para almacenar archivos es de 2MB.

15. Para eliminar un archivo adjunto a la Captura de Informe Técnico Parcial,

seleccionar el archivo y dar clic en el botón . 16. Una vez que se ha adjuntado el archivo, regresar a la pestaña “Info. Tec.

Parcial” y dar clic en el botón “Guardar” en caso de querer modificar la información posteriormente o dar clic en el botón “Envía Informe Técnico Parcial” una vez que se está seguro de no querer modificar la información de captura de Informe Técnico Parcial y enviar notificación a Secretario Administrativo y Secretario técnico.






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Consulta de Captura de Informe Técnico Parcial en Proceso Esta operación sobre el sistema de Captura de Informe Técnico Parcial es útil para modificar información sobre algún Informe Técnico Parcial cuyo procesamiento no ha sido finalizado o por razones de consulta.

1. Se deberá ir a la siguiente ruta de acceso:

Sistema de FONDOS Proponente > Seguimiento > Captura de Info. Tec. Parcia l

2. Seleccionar la pestaña “Buscar un Valor” e introducir los valores correspondientes al Fondo, Solicitud y Etapa del que se quiere consultar información y dar clic en el botón “Buscar”.

3. Seleccionar el Informe Técnico Parcial correspondientes a los parámetros de búsqueda.

4. El sistema desplegará el registro de Informe Técnico Parcial, así como los documentos adjuntos que justifiquen dicho registro.






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Preguntas Frecuentes

1. Olvide mis datos de usuario y contraseña. ¿Existe alguna forma de recuperarlos?

• Se deberá ingresar a la página principal de CONACyT http://www.conacyt.gob.mx y dar clic en “Registros > En Línea”.

• Se desplegará una pantalla y deberá dar clic en la opción “Recuperación

de Usuario y Contraseña”.






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• Ingresar los datos que son pedidos por el sistema para la “Recuperación de Usuarios y Contraseñas”.

• Una vez que se han ingresado los datos solicitados por el sistema, dar clic

en el botón y el sistema enviará una notificación al correo que ya tiene registrado sobre sus datos de usuario y contraseña.

En caso de tener alguna duda o comentarios, favor de ponerse en contacto con el centro de soporte técnico a los siguientes teléfonos: De la Ciudad de México y área metropolitana, por favor marque el 5322 7708 y del resto del país el 01 800 800 8649.

El horario de atención es de Lunes a Viernes de 9:00 hrs. a 19:00 hrs. y Sábados de 10:00 a 14:00 hrs.






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2. ¿Cómo puedo verificar que el registro de Informe Técnico Parcial se ha guardado correctamente? • Ingresar al sistema de “Captura de Informe Técnico Parcial”. • Ingresar a la siguiente ruta:

Sistema de FONDOS Proponente > Seguimiento > Captura de Info. Tec. Parcial • Se desplegará la pantalla de búsqueda en donde se tendrá que ingresar

el Nombre del Fondo, Solitud y Etapa.

• Dar clic en el botón y se listará el Nombre de la Solicitud y Número de Etapas. Dar clic en la etapa que se quiera consultar.


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