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Coordinadora i.lacfonalPara [a Reduccitín de Desastre¡ -CONRED-Secretaría Ejecutiva

ACUERDO INTERNO DE APROBAC¡ÓN DE ESTRUCTURA oRGANrzActoNAL

ACUERDO NÚMERO SE.I 6.2014

Guatemala, 3 de septiembre de 2014

EL SECRETARIO EJECUTIVO DE LA COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCIÓN DE DESASTRES DEORIGEN NATURAL O PROVOCADO -CONRED-

CONSIDERANDO:

Que et Decreto número 17-48, Ley de servicio Civit, en su artículo 10 estabtece que es responsabitidad detos funcionarios púbticos que dirigen las dependencias incorporadas a[ régimen de servicio'civit cumptir, yhacer que se cumpta. esa ley en sus respectivas dependencias. Que et nJmerat 3 del artícuto 29 de iu úuyde servicio civit estabtece que los nombramientos de los servidores púbticos puri to, puestos qu" irur"esa ley corresponde hacertos a tos funcionarios que señata ta Constitución y'tas Leyes. eue e[ AcuerdoGubernativo número 18-98, Regtamento de ta Ley de Servicio Civit, en su artícuto 25 ráguta que ta facuttadpara nombrar y remover a los servidores púbticos en e[ organismo Ejecutivo, se ejecutará'y formatizarápor acuerdo deI Respectivo Secretario.

CONSIDERANDO:

Que et Acuerdo Gubernativo 49-2012, Regtamento de ta Ley de ta Coordinadora Nacional para [a Reducciónde Desastres de origen Natural o Provocado estableci que [a Secretaría Ejelutiva contará con lasDirecciones, Departamentos, Unidades y S_ecciones de investigación Científico, Íéinicas, Administrativas,operativas y de Servicios, necesarias, conforme a su espacio presupuestario, para et mejor ¿ur"rnp"nátusus funciones- Que e[ artículo 26 det mismo cuerpo tegat estabtece que et Deipacho Superior

", "i órgunosuperior de coordinación técnica y administrativa de [a Secretaría Ejecutiva de [a CONRED. Se encuentraintegrado por e[ Secretario Ejecutivo, quien será su titutar y funcionario de superior jerarquía, y contará

además con las unida.des específicas que et Secretario Ejecútivo establezca, cónforme a las finatidades yfunciones propias de [a Secretaría Ejecutiva. Que et artíCuto 27 det Regtamento en relación estaUie que efsecretario Ejecutivo es e[ titutar de [a Secretaría Ejecutiva y constituyá tu máxima autoridad institucionat,por to tanto es responsabte det cumptimiento de [as funciones y áe [a administración de los recursosasignados a ta CONRED.

POR TANTO:

Con base a [o considerado y con e[ objeto de fortalecer e[ desempeño de las funciones de [a CONRED, etSecretario Ejecutivo de ta CONRED.

ACUERDA:

ARTÍCULO l: Fortatecer ta siguiente estructura organizacional aprobada et catorce de marzo de dos miIdoce mediante Acuerdo Gubernativo 49-7017, Reglamento de ta Ley de [a Coordinadora Nacional para taReducción de Desastres de Origen NaturaI o Provocado.

Despacho Superior1.1. Secretario Ejecutivo1.2. Subsecretarios

1.7.1. Subsecretaría de Gestión de Reducción det Riesgo1.7-7. Subsecretaría de Coordinación y Administración

1.3. lnspectoría General

Órganos Sustantivos2.1. Subsecretaría de Gestión de Reducción det Riesgo

7.1.1- Dirección de Gestión lntegrat de Reducción de Riesgo a Desastres7.1.7. Dirección de Mitigación2.1.3. Dirección de Preparación7.1.4. Dirección de Respuesta7.1.5. Dirección de Recuperación2.1-6. Dirección de[ Sistema de Comando de lncidentes

h'¿enidcr HincopiÉ 2i-?'!, Iono iS Gurfenrule, C.A. I'tlli: 15(-l2l 23'14-ÜSC{I

1.

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7.

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3.

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Coordinadora l.larionalPara [a Reducción de Desastres -CONRED-Sacretaría Ej ecutiva

Órganos Administrativos3.1. Subsecretaría de Coordinación y Administración

3.1.1. Dirección de Coordinacién3.1-7. Dirección de Comunicación Sociat'3.1.3. Dirección de Logística3.1 .4- Dirección de Recursos Humanos3.1.5. Dirección Financiera3.1 .6. Dirección Administrativa ,,

Órganos de Apoyo Técnico4.1. Dirección de Asesoría Jurídica4.2. Dirección de Ptanificación y Desarrotto lnstitucional4.3. Unidad de Asesoría Específica4.4. Unidad de lnformación Púbtica

Órganos de Control5.1. Unidad deAuditoría lnterna

ARTICULO ll: Aprobar ta creación de las Subdirecciones y Departamentos siguientes:

)

Y-' Dirección de Gestión lntegral de Reducción de Riesgo a Desastres:

l.l.Subdirección de Gestión lntegral de Reducción de Riesgo a Desastre: Responsabte de apoyardirectamente a [a Dirección en todas las funciones establecidas en e[ Regtamento de ta Ley de [aCoordinadora Nacional para [a Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, con [a finatidad deatcanzar los objetivos institucionates.

t a) Departamento de Ptanificación v Procedimientos: Es et responsabte de incorporar ta gestión de reducciónde riesgo a los desastre - GRRD-

' en e[ desarrotto e imptementación de procesos territoriates quepermitan orientar [a reducción del riesgo en los procesos de desarrotto, dirtámica sociat, cuttural yeconómica, favoreciendo ta resitiencia.

' b) DeDartamento de Potíticas Púbticas: Es e[ responsabte de desarroltar y promover [a utitización de unmarco potítico y tegistativo que contribuya a fortatecer [a capacidad de resitiencia de [a pobtaciónguatematteca a nive[ locat, municipa[, departamentaI y nacionat.

c) Departamento de Vutnerabitidades: Es e[ responsabte de identificar, medir y evatuar las vutnerabitidades¿' sociates asociadas a[ riesgo de desastres en los nivetes [ocates, municipates y sectoriates integrados a

-'iotros mecanismos para medir e[ riesgo, inctuyendo entre [a GRRD, ta temática ambiental y et cambio\-/" climático.

/ d) DeDartamento de Apovo Psicosociat: Es et responsable de estabtecer los lineamientos, propiciar [aíiorresespecíficaspara[ograr[aatenCiónde[osgrUposvu[nerab[esconenfoque de reducción de riesgo de desastres.

,€)Depar!a@:Ese[responsab[ededesarrot[aqpromoverye[aborardocumentosj/ sobre procedimientos que permitan que tas instituciones det sistema CONRED, togren incorporar e[

enfoque de gestión para [a'reducción de riesgo a tos desastres en su quehacer institucionat, además

articular [os puntos focates para [a Reducción de Riesgo a los Desastres en Guatemala, y procesos

sectoriales que permitan orientar ta reducción det riesgo en tos procesos de desarrotto, dinámica sociat,

cuttura[ y económica, favoreciendo [a resitiencia. Asimismo trabajará en e[ fortatecimiento, a travás de

La vincutáción de una gestión adecuada det riesgo a los desastres con e[ desarrotto sostenibte en e[ ámbito

nacionat.

7. Dirección de PreParación:

2.l.Subdirección de preparación: Responsabte de apoyar directamente a ta Dirección en todas las funciones

estabtecida, .n "i RÉglamento de ia Ley de ta Coordinadora Nacional para [a Reducción de Desastres de

Origen Natural o Provócado, con [a finatidad de atcanzar los objetivos institucionates.

a) Departamento de Oreanización Nacional: Es et responsable de integrar, formar, capacitar, entrenar,

equipar y darte rnantenimiento a to-equipos comünitarios de reducción de desastres -ECORED-, así

?1, Zona i3. Gur¡lemnlo, C.A,- l'DH: i5ü?l 2324-ttliüt)

4.

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como asistir tácnicamente, organizar, capacitar, entrenar y mantener periódicamente a tasCoordinadoras Regionales para ta Reducción de Desastres, Coordinadoras Departamentates para [aReducción de Desastres, Coordinadoras Municipates para [a Reducción de Desastres y CoordinadorasLocales para [a Reducción de Desastres.

I b) Departamento de Educación: Es e[ responsable de propiciar e incorporar procesos formativos en materiade gestión de ieducción de riesgos de desastres en las instituciones de[ sector púbtico y privado, nivetregional, departamentat, municipal y locat, conjuntamente con ta Dirección de Gestión lntegrat deReducción de Riesgos a desastres.

c) Departamento de Fortalecimiento a[ Sistema CONRED: Es e[ responsabte de diseñar e imputsar [aimptementación de estrategias de oiganización, formación, coordinación e información que facilitenestabtecer una cultura de gestión para [a reducción de riesgo de desastres. Promover y fortatecer [aactualización integral de tas estrategias y procesos de formación en materia de gestión para reducciónde riesgo a desastres. Promover ta implementación de prácticas de diagnóstico en materia de gestiónpara ta reducción de riesgos a desastres.

3,-. Dirección de Mitigación:

Y1. Subdirección de Mitigación: Responsabte de apoyar directamente a [a Dirección en todas (as funcionesestabtecidas en e[ Reglamento de [a Ley de ta Coordinadora Nacional para ta Reducción de Desastres deOrigen NaturaI o Provocado, con [a finatidad de atcanzar los objetivos institucionales.

, a) Departamento de Monitoreo v Anátisis de Ries€o; Es e[ responsabte de diseñar, vatidar y fortatecer lasherramientas de monitoreo, análisis de riesgo y amenazas de origen naturat, asimismo, identificaramenazas y evatuar situaciones de riesgo.

b) DeDartamento de Obras de lnfraestructura: Es e[ responsabte de reatizar evatuaciones de susceptibitidadde¡. riesgo, habitabitidad y determinar e[ grado de vutnerabitidad estructurat, así como de asesorar yparticipar activamente en [a creación de proyectos de investigación en e[ tema de vutnerabilidadestructurat.

r c) DeDartamento de Sistema de Aterta Temprana; Es e[ responsable de formutar metodotogías y estrategiasf defrabajo, para bt fortatecimiento de fos sistemas de alerta temprana a nivet departamentat, municipaly local en et ámbito social y técnico.

, d) DeDartamento de lnvestisación: Es e[ responsabte de desarrottar bases técnicas y validar proyectos de

j implementar nuevas formas de prevención y mitigación de desastres de tas diferentes amenazas delterntono nactonat.

4. Dirección de Respuesta:

74.1 . Subdirección de lncendios: Es ta responsabte de apoyar directamente a [a Dirección en todas tas acciones' inherentes a ta atención de incendios y administración de las emergencias que se susciten en e[ territorio

naciona[.

, 4.2. Subdirección de Respuesta: Responsabte de apoyar directamente a [a Dirección en todas tas funciones/ estabtecidas en et Reqtamento de [a Ley de ta Coordinadora Nacional para [a Reducción de Desastres de

Origen Naturat o Provocado, con ta finatidad de atcanzar los objetivos institucionales.

/ a) DeDartamento-de Resouesta: Es et responsabte de brindar ta asesoría en La etaboración, actuatización y' Ctid".-"-d" p{"*t d. *rpuesta y evacuación, según las normas estabtecidas por ta SE-CONRED.

Tendrán a su iurgo ta etaboiación, ievisión y actuatización det Ptan Nacional. de Respuesta, así como

asesorar y evaluai tos ejercicios de simutación y simulacro a niveI nacionat'

¡ b) DeDartamento de MalllalcQ-i Es.e[ responsabte de gestionar las evatuaciones pretiminares de riesgo, en' -

bate-=-nf "rmacidEcnica" científica, retacionada a eventos que puedan representar situaciones de

riesgo; así como consot'idar [a lnformación generada y reportada de tos lncidentes registrados dentro de

ta báse de datos asignada, generando et lniorme de Situación y etaborar una perspectiva climática con

información retacionada a tás fenómenos meteorotógicos, hidrotógicos, vutcanotógicos y sismotógícos y

otros retacionados aI Cambio Ctimático.

ArÉ¡i,la liirrcüFiÉ ?1-i2, ionr: 13 Guctemclo, C-A- l'0)i: 15t)2) 23'14-000'f)

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I c) Departamento de COE Permanente: Es e[ responsable de garantizar e[ ingreso de información en e[/ Sistema, de manera oportuna para [a correcta administración y toma de decisiones ante una situación de

riesgo, emergencia o desastre, así como gestionar [a verificación de información con los detegadosdepartamentales y regionates de ta SE-CONRED y los entaces del sistema, a los attos mandos de [a SE-

CONRED. Asegurar que [a información sea anatizada y ctasificada de forma correcta para ta atención alos distÍntos incidentes, coordinando las acciones de respuesta estratégica antes y durante de unaactivación del COE NacionaL.

/ 4.3.subdirección de Territorial: Es la responsabte de apoyar directamente a [a Dirección en todas tasgestiones inherentes a [a preparación para [a respuesta y respuesta inmediata en cuatquier incidente quese suscite a niveI territoriat.

./ a) DeDartamento de Sedes Regionales: Es et responsabte de vetar por [a imptementación de acciones de,ffiypreparációnparatarespuásta"n.",poatravésdetosdetegadosy personal técnico, coadyuvando a[ fortatecimiento del marco de ta gestión de reducción del riesgo a losdesastres en el territorio nacionat.

/ 5¿ Dirección de Recuperación:

:li- Sufrdirección de Recuperación. Responsabte cle apoyar directamente a [a Dirección en todas las/ funciones estabtecidas en e[ Regtamento de [a Ley de [a Coordinadora Nacional para ta Reducción deDesastres de Origen Natural o Provocado, con la finatidad de atcanzar tos objetivos institucionates.

/ 6. Dirección del Sistema de Comando de ¡ncidentes:

- 6.1 . Subdirección del Sistema de Comando de lncidentes. Responsabte de apoyar directamente a [ar' Dirección en todas las funciones establecidas en e[ Reglamento de ta Ley de ta Coordinadora Nacional

para La Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, con ta finatidad de atcanzar tos objetivosinstitucionates.

7. Dirección de Coordinación:

/ 7.1. Subdirección de Cooperación: Es [a responsabte de administrar la gestión, promoción y coordinación de

' la asistencia técnica no reemboLsabte que coadyuve e[ cumptimiento de los objetivos estratégicos, POA ylineamientos de [a Secretaria Ejecutiva, programas y proyectos institucionates. Apoyar directamente a [aDirección en todas las funciones estabtecidas en e[ Regtamento de [a Ley de ta Coordinadora Nacionalpara [a Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, con [a finatidad de alcanzar tos objetivos

..- institucionates.J

,,Yi pepart"r""t" d. C"op Es e[ responsabte de promover, gestionar y coordinar [a' de cooPeración internacionat.

/ b) Departamento de CooDeración Nacjonat v Provectos: Es ta responsabte de promover y gestionar et apoyode recursos para Las diferentes actividades programadas por [a Secretaría Ejecutiva de ta CONRED, así

como para et 5INAPRESE, temporada de frío y demás actividades que planifique ta SE-CONRED, asimismo,supervisar y monitorear La correcta ejecución de los proyectos provenientes de [a cooperación.

,/ 7.2. Subdirección de Enlaces: Es [a responsabte de administrar la base de datos de los enlaces nacionates e

' internacionates, así como organizar y dirigir e[ sistema de entaces internacionates, supervisar e[

seguimiento a[ proceso de em'isión de certificaciones de causa y daño, coordinación y entace entreinitancias nacionates y ONGS que conforman et equipo humanitario det país antes, durante y después de

una emergencia- Apoyar directamente a La Dirección en todas las funciones estabtecidas en e[ Regtamento

de ta Ley de La Coordinadora Nacionat para ta Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, con

ta finatidad de alcanzar los objetivos institucionates.

/, a) Departamento de Sistema de Entaces lnstitucionates: Es [a responsabte de coordinar las acciones,

' capac¡ur a los ent-oces institucionates y a tas instituciones det sistema CONRED, sobre [as normativas

vigentes sectoria[es, nacionates, regionales, departamentates, municipates y locales. Coordinar con los

diierentes ctúster para La etaboración de tos ptanes que facititen las acciones orientadas a reducir e[

impacto que generán tos desastres en Guatemata- Administrar, supervisar y evaluar periódicamente los

convenios y/o acuerdos firmados por ta aútoridad nominadora, conservando un archivo para et resguardo

A.,efliCc Hin(sFiÉ ?¡-',¡?. ¡o¡1i i3. GuaiÉr'lelo, C-L- IDX: {502} !3?4'OB0Ü

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de los documentos originates ya referidos.

B. Dirección de Comunicación Socia[:

8.'1 . Subdirección de Comunicación Social: Responsabte de apoyar directamente a ta Dirección en todas lasfunciones establecidas en e[ Reglamento de ta Ley de ta Coordinadora Nacional para La Reducción deDesastres de Origen Natural o Provocado, con la fina[idad de atcanzar los objetivos institucionales.

/a) Deoartamento de lnformación v Prensa: Es e[ responsabte de registrar, procesar, analizar y sociatizar [ainformación generada y oficiátizada por ta SE-CONRED, en las diferentes áreas geográficas det país.

_¡ Coordina [a relación institucional. con los medios de comunicación, facititando acciones de prevención y¡D de reducción de riesgo a desa,tres.

u b) Deoartamento de Producción: Es e[ responsable de etaborar tos productos audiovisuales y gráficos- i nstituciona [es, con [a finalidad de comunicar y divutgar ta información inherente a ta gestión integrat de

:¿ riesgo y a las distintas eventuatidades que ocurran en e[ país.

X c) DeDartamento de Provectos Comunicacionates: Es e[ responsabte de estabtecer y mantener contacto con,-tos coordinadores de comunicación de las instituciones gubernamentates, no gubernamentates e

Iternacionates, propiciando la colaboración en ta promoción y fortalecimiento det sistema de reducciónv de riesgo a desastres.

/9. Dirección de Logística:

/9.1. Subdirección de Tecnología: Es [a responsabte de apoyar directamente a ta dirección en todas lasacciones inherentes a [a administración del equipo de tetecomunicación, administración y mantenimientodel servidor, programas y equjpo asignado a las diferentes direcciones, supervisar ta actuatización de tainformación digitaI georeferenciada para ta generación de tos diferentes mapas de susceptibitidad, riesgoy situación, para orientar ta toma de decisiones.

j a) DeDartamento de Transmisiones: Es responsabte det monitoreo y funcionamiento de las bases de' radiocomunicación y sitios de repetición det sistema de CONRED, proveer el equipo de

radiocomunicación, brindar soporte técnico en mantenimiento de equipo de comunicación instátados envehículos de ta SE-CONRED, y asesoramiento en general en equipos tecnotógicos con et objetivo deobtener información a niveI generat.

/ b) Deoartamento de lnfolmática: Es responsabte de etaboral desarrottar y proponer ta imptementación denuevas tecnologías y sistemas Ínformáticos, administrar eficientemente tas tecnotogías de información y

.-gomunicación para contribuir a tos objetivos de ta institución, veLar por et adecuado uso det

- _ lquipam¡ento tecnotógico, elaborar y ejecutar ptanes de mantenimiento preventivo y brindar soporte

- técnico requerido por las djstintas direcciones de ta institución.

/ ct Deoartamento de Sistemas de lnformación Geoqráfica: Es responsabte de establecer los mecanismos que' permitan mantener y profundizar e[ proceso de generación y utitización de información digitatgeoreferenciada para orientar ta toma de decisiones de CONRED e instituciones vinculadas en temas deptanificación y en medidas de prevención y mitigación de daños causados por desastres.

/ 9.2. Subdirección operativa: Es ta responsabte de apoyar directamente a [a Dirección en todas [as accionesinherentes a la administración y mantenimiento de [a ftotitta terrestre y náutica de CONRED a nivetnacional, así como administrar y resguardar los bienes, materiates y suministros de ta ayuda y asistenciahumanitaria y de ta institución.

y' a. DeDartamento de Transportes: Es e[ responsabte de mantener en óptimas condiciones toda [a ftotittaterrestre y náutica de CONRED a nive[ nacionat que permita garantizar e[ cumptimiento de [as funcionesde CONRED en cuestión de comisiones a nivel nacionat, departamentaI e internacionat.

/ b. Departamento de Bodeqa/Almacén: Es responsabte de recibir,materiales y suministros de La asistencia humanitaria. Ltevarreportartos a ta D'irección de Logística.

/ 10. Dirección de Recursos Humanos:

/ 10.1. Subdirección de Recursos Humanos: ResPonsable de aPoyar

A..,enidc HincopiÉ 2i-72, Zono il. G,rat¿n¡olc, U-A.l'DX: i502) 232J't\Ú0tl

revisa¡ resguardar y distribuir los bienes,un adecuado control de los inventarios y

directamente a [a Dirección en todas tas

rvv+,,- conred gcb.gl

Coordinadc¡ra NacionalPara [a Reduccitin de Delastres -CONRED-Secretaría Ej ecuti.ra

funciones estabtecidas en e[ Regtamento de ta Ley de ta Coordinadora Nacional para ta Reducción dei Desastres de Origen Natural o Provocado, con [a finatidad de atcanzar tos objetivos institucionates.I

al Depqrtamento de Acciones de Personat: Es e[ responsable de ltevar los registros de tos servidores púbticosque laboran en cada una de las direcciones de ta institución, coordinar tódas las acciones retacionadas ala administración de personat, así como ta gestión de tos aspectos fundamentates para e[ desempeño detos trabajadores y prestadores de servicios, yetar por el cumptimiento de tas poiÍticas instituiionates,actuatización, controI y resguardo de expedientes de[ personaI y prestadores de servicios.

/ b. Departamento .de Nóminas V Servicios Médicos: Es et responsable de administrar [as nóminas det personaty prestadores de servicios.

tI 1'l . Di."..ión Financiera:

/ 11.1- Subdirección Financiera: Responsabte de apoyar directamente a [a Dirección en todas las funcionesestabtecidas en e[ Reglamento de ta Ley de ta Coordinadora Nacional para [a Reducción de Desastres deOrigen NaturaI o Provocado, con [a finatidad cle atcanzar tos objetivos institucionates.

4l DeDartamento de contabitidad: Es e[ responsabte de dirigir y coordinar las acciones relacionadas con el' <'--¡egistro sistematizado de Las operaciones contabtes en e[ Sistema de Contabitidad lntegrada de'' ---'instituciones descentratizadas -SICOINDES- y Sistema de Gestión -StCEa-, *iritr"l'irrpt,.'.ñ e[ pagode ptanittas, concitiaciones bancarias, caja fiscat, control y registro adácuado de ias donaciones en tossistemas, concitiación y depuración de las cuentas de tos estados financieros, soticitud oportuna de [a

i cuota financiera ante e[ MlNFlN.üb. DeDartamento de Presupuesto: Es e[-responsabte de administrar e[ presupuesto asignado a ta institución,

así como imptementar un estricto controI en [a ejecución det miimo, ioordinar, -airigi¡. y árganizar tas

actividades para formular e[ anteproyecto de presupuesto y [a apertura programátic;dei miimo, en etSistema de Contabitidad tntegrada _SICOINDES.

/c ?gPartalnento d9 Tgs Es et resoonsabte de administrar e[ efectivo y e[ fondo rotativo institucionat,

apticando para eI efecto las normativas y procedimientos vigentes.iI 17. D¡rección Administrativa:

/ a- Departamentp-dg&CIÉEI Es e[ responsabte de ejecutar e[ ptan de compras de [a lnstitución, apticandor para e[ efecto las diferentes modatidades de compras contenidas en [a Ley de Contrataciones áei Ertado,siguiendo tas potíticas, ptanes, programas y normas de ta SE-CONRED, para [a adquisición de bienes,materiates y suministros para e[ atcance de los objetivos y metas cle ta lnstitución.

_rlr,i

f b#'DeDartamento de lnventario: Es e[ responsabte de cumptir y vetar por e[ cumptimiento de las [eyes,/@ásdisposicione5parattevaietiegistromanuatymagnético(attasybajas)de tos bienes y activos, tangibtes e intangibtes que deben registrarse en et inventario de ta sE-CoNRED.

ARTíCULO lll: Aprobación de Organigrama que representa gráficamente estructura organizativa descritade los artícuto I y ll.

ARTÍCULO lV: COMUNTQUESE.

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