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52 CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOSPROVINCIA DE LIMA LIMA.

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    CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA

    SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA

    DE LIMA – LIMA.

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    CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO

    CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

    I. ANTECEDENTES:

    En concordancia con lo dispuesto en el Decreto Supremo N° Nº 190-2019-PCM, publicado el 11 de diciembre del 2019, se declara en Estado de Emergencia por peligro inminente ante inundaciones, por desbordes de los cauces de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, comprendidos en varios distritos de la provincia de Lima, del departamento de Lima. En razón de ello, la Municipalidad Metropolitana de Lima (MML) ha dispuesto la ejecución de diversas acciones que permitan la ejecución de acciones, inmediatas y necesarias, destinadas a la reducción del muy alto riesgo existente. En la provincia de Lima, se han identificado puntos críticos por distritos, en las tres cuencas de los cauces de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, zonas en peligro inminente ante inundaciones por desbordes de los mencionados ríos. Dentro de las acciones de prevención y mitigación de los factores de riesgo, se ha previsto contratar el SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS

    DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA, acción que garantizará la prevención de la colmatación de los principales ríos que atraviesan la provincia de Lima. En razón de ello, la Municipalidad Metropolitana de Lima ha dispuesto llevar a cabo una “CONTRATACIÓN DIRECTA POR SITUACIÓN DE EMERGENCIA” que permita contar con una persona natural o jurídica que ejecute el Servicio descrito en el párrafo anterior. Para ello, se difundirá la presente invitación a través de la página web de la MML, así como un Diario de mayor circulación en el Perú la presente invitación, señalando que las personas naturales o jurídicas que estén interesadas en ejecutar el presente servicio puedan remitir su cotización conformada por su cotización técnica y económica en base al contenido de los términos de referencia del presente documento denominado “CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS

    DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA”

    II. OBJETO: Contar con una persona natural o jurídica que ejecute el SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

    III. GENERALIDADES

    La cotización que se presente, deberá considerar la normativa de contratación estatal, entre otras las siguientes: Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225 aprobado por el Decreto Supremo N° 082-2019-EF, en adelante la Ley, Decreto Supremo N° 344-2018-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria con Decreto Supremo N° 377-2019-EF, en adelante, el Reglamento; Directivas del OSCE; y el Código Civil; que incluyen obligaciones para los contratistas, como la presentación de garantías de fiel cumplimiento de contrato y por adelantos, entre otros.

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    La Entidad solicita que las empresas invitadas a cotizar presenten su mejor cotización para la contratación del “SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS

    DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA”. Una vez concluida la presente convocatoria, la contratación se efectuará mediante Contratación Directa exceptuada de desarrollo del procedimiento de selección. En ese sentido, el proveedor deberá presentar su mejor cotización, siendo el monto que consigne en su cotización, su cotización económica para la Contratación Directa.

    IV. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DEL SOBRE CON SU COTIZACIÓN Para poder registrarse como participante y entregar su Cotización es obligatorio presentar una solicitud manifestando su intención de participar de la convocatoria, adjuntando su respectiva cotización. La cotización estará conformada por el precio de su cotización y los documentos técnicos que acrediten su perfil, conforme lo descrito en los términos de referencia, documentos de presentación obligatoria y demás lineamientos de la presente contratación. Lo(s) proveedores(s) invitado(s) a cotizar, deberá(n) presentar su mejor cotización, la cual incluye el IGV, tributos, seguros, impuestos, pólizas, beneficios sociales y gastos financieros; así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación. Las cotizaciones se presentarán en la Mesa de Partes de la Subgerencia de Logística Corporativa, ubicada en el Tercer Piso del Jr. Conde de Superunda N° 141, Cercado de Lima, Provincia y Departamento de Lima, en la fecha y hora señalada en el Cronograma para la Presentación de la Cotización. Los documentos que acompañan a la cotización, se presentan en idioma castellano o en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos instructivos, catálogos, documentos del fabricante donde señale las características técnicas o documentos similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. En caso se presenten documentos con traducción no oficial deberán adjuntar una Declaración Jurada que se hacen responsables de la exactitud y veracidad del contenido de la traducción de dichos documentos, señalando además que en caso su mejor cotización sea calificada como la mejor propuesta, presentará la traducción oficial de los documentos presentados. Si la mejor cotización se presenta en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Cuando la mejor cotización tenga que ser presentada total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual. La cotización debe llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin.

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    V. CRONOGRAMA:

    Etapa Fecha

    Publicación de convocatoria Viernes 17 de enero del 2020

    Presentación de Cotizaciones Martes 21 de enero del 2020, desde las 08:30 am hasta las 16:30 horas

    Apertura de Cotizaciones y Evaluación de Cotizaciones.

    Miércoles 22 de enero de 2020

    En la presente convocatoria no se contemplará una etapa de consultas y observaciones. El resultado de la evaluación e inicio del servicio será comunicado mediante Carta por la Subgerencia de Logística de la MML

    VI. LUGAR:

    - El lugar de recepción de las cotizaciones será en Trámite Documentario de la Subgerencia de Logística Corporativa de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en Jr. Conde de Superunda Nº 141 - Cercado de Lima, 3er piso.

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    CAPÍTULO I GENERALIDADES

    1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

    Nombre : MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

    RUC Nº : 20131380951

    Domicilio legal : JR. CONDE DE SUPERUNDA 141 - CERCADO DE LIMA

    Teléfono: : 01-6321300

    1.2. OBJETO DE LA INDAGACION DE MERCADO

    La presente convocatoria tiene por objeto la contratación de una persona natural o jurídica que ejecute el SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

    1.3. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El plazo de duración del servicio será hasta de TREINTA Y CINCO (35) DIAS CALENDARIOS, contados desde el siguiente día de firmada el acta de inicio del servicio.

    1.4. BASE LEGAL - TUO de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en

    adelante el Reglamento y su modificatoria. - Directivas del OSCE. - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. - Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al

    Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial. - Decreto de Urgencia N° 014-2019 que Aprueba el Presupuesto del Sector Público para el Año

    Fiscal 2020. - Decreto de Urgencia N° 015-2019 para el Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector

    Público del Año Fiscal 2020. - Decreto Supremo Nº 007-2008-TR – Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

    Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

    - Código Civil. - Decreto Supremo Nº 190-2019-PCM, Decreto Supremo que declara en Estado de Emergencia

    por peligro inminente ante inundaciones, por desbordes de los cauces de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, comprendidos en varios distritos de la provincia de Lima, del departamento de Lima

    Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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    CAPÍTULO II DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

    2.1. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

    El cronograma de la presente convocatoria es el siguiente:

    Etapa Fecha

    Publicación de convocatoria Viernes 17 de enero del 2020

    Presentación de Cotizaciones Martes 21 de enero del 2020, desde las 08:30 am hasta las 16:30 horas

    Apertura de Cotizaciones y Evaluación de Cotizaciones.

    Miércoles 22 de enero de 2020

    En la presente convocatoria no se contemplará una etapa de consultas y observaciones. El resultado de la evaluación e inicio del servicio será comunicado mediante Carta por la Subgerencia de Logística de la MML 2.2. CONTENIDO DE LA COTIZACIÓN

    La cotización se presentará en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al Órgano Encargado de las Contrataciones de la Municipalidad Metropolitana de Lima, conforme al siguiente detalle:

    La cotización contendrá, además de un índice de documentos1, con la siguiente documentación:

    2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

    a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)

    b) Documento que acredite la representación de quien suscribe la cotización.

    En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto. En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.

    1 La omisión del índice no determina la no admisión de la cotización.

    Señores

    MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA

    Jirón Conde de Superunda N° 141, 3er Piso, Cercado de Lima Att.: Órgano Encargado de las Contrataciones

    Denominación de la convocatoria: SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DEL DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS– PROVINCIA DE LIMA – LIMA

    COTIZACIÓN

    [NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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    El certificado de vigencia de poder expedido por registros públicos no debe tener una antigüedad mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de la cotización, computada desde la fecha de emisión. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

    c) Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 2)

    d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

    e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)

    f) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

    g) El precio de la cotización en SOLES (Anexo Nº 6) y el detalle de precios unitarios.

    h) Incorporar en la cotización los documentos que acreditan los “Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la sección de los presentes lineamientos.

    2.3. PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO

    Conforme lo descrito en el artículo 100 literal b) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - D.S. 344-2018-EF, la presente contratación está enmarcada en los lineamientos previstos para la Contratación Directa por causal de SITUACIÓN DE EMERGENCIA, por lo que en esta situación, la Entidad efectuará la invitación a un proveedor para ejecutar el servicio, cuya cotización cumpla con las características y condiciones establecidas en los términos de referencia y demás condiciones del presente documento. Las actuaciones preparatorias y contrato que se celebre como consecuencia de la contratación directa cumplirán con los requisitos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Cuando no llegue a concretarse la elección al proveedor o suscripción del contrato, se deja sin efecto automáticamente la adjudicación efectuada, debiendo la Entidad continuar con las acciones que correspondan. El participante de la presente convocatoria declara que una vez formalizada las actuaciones referidas al desarrollo del procedimiento de selección (Contratación Directa por causal de SITUACIÓN DE EMERGENCIA), declara BAJO JURAMENTO que presentará -dentro de los plazos previstos en la norma de contrataciones- los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:

    a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes

    de ser el caso. c) Código de cuenta interbancaria (CCI). d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que

    cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda. e) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso

    de persona jurídica. f) Domicilio y correo electrónico para efectos de la notificación durante la ejecución del

    contrato. g) Detalle de los precios unitarios del precio cotización. h) Estructura de costos.

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    i) Documentos que acrediten la tenencia, propiedad o alquiler del equipamiento estratégico acreditado, como tarjeta de propiedad vehicular o tarjeta de identificación vehicular para unidades móviles, documento de identificación para el caso de maquinarias, así como los seguros correspondientes para el caso de unidades móviles y maquinarias. En caso se haya acreditado que el equipamiento estratégico será alquilado, deberá presentar el contrato de arrendamiento o de alquiler en donde se asegure que el mismo será alquilado durante el plazo de ejecución contractual.

    j) - Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - Póliza de Responsabilidad Civil. - Seguro contra accidentes vehiculares (SOAT vigente) para la unidades vehiculares

    acreditadas como equipamiento estratégico - Seguro contra todo riesgo.

    2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

    El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto para la regularización de la contratación directa por causal de emergencia deberá presentar la documentación requerida en la Subgerencia de Logística Corporativa de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en Jr. Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima, 3er piso.

    2.5. FORMA DE PAGO La Municipalidad Metropolitana de Lima se obliga a pagar la contraprestación en un único pago, luego de efectuado el servicio, conforme a lo previsto en los Términos de Referencia.

    La Municipalidad Metropolitana de Lima deberá contar con la siguiente documentación para efectuar el pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista:

    Conformidad otorgada por la Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres previo informe de la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción, previo informe del Ingeniero Supervisor.

    Copia de los Informes de Avance del Servicio y del Informe Final.

    Comprobante de pago

    Dicha documentación se debe presentar en la Subgerencia de Logística Corporativa de la Municipalidad Metropolitana de Lima, sito en Jr. Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima, 3er piso.

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    CAPÍTULO III REQUERIMIENTO

    TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y

    CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA –

    LIMA

    1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION

    SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA.

    2. FINALIDAD PUBLICA Mejorar la capacidad hidráulica del cauce del Rio Chillón con el propósito de mitigar los daños que podrían ocurrir por la probable ocurrencia inundación en cauces colmatados ocasionado en el periodo de lluvias 2019 – 2020, se realiza esta contratación como acción inmediata y necesaria destinada a la reducción del muy alto riesgo existente. Esta contratación se realizará en el marco del Decreto Supremo N° 190-2019-PCM, publicado el 12 de diciembre del 2019, que declara en Estado de Emergencia por peligro inminente ante inundaciones, por desbordes de los cauces de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, comprendidos en varios distritos de la provincia de Lima, del departamento de Lima.

    3. ANTECEDENTES La cuenca del Rio Chillón es de características generales en el régimen de descargas y son similares a las que presentan la mayoría de los ríos de la Costa del Perú, con descargas irregulares, carácter torrentoso y marcadas diferenciales entre sus parámetros extremos. Es de interés destacar que el porcentaje del tiempo en que el rio se presenta totalmente seco es de 44%; el alto grado de concentración de las descargas, durante la época de la avenida, se nota al haberse estimado que el 90% de la descarga total del rio ocurre durante los meses de enero a abril. El caudal de este rio es variable año tras año, siendo de niveles altos que se generan inundaciones, perdidas de caminos, huaycos, destrucción de infraestructura y lo más grave aún es la pérdida de vidas humanas. Como consecuencia del crecimiento de la ciudad capital se ha incrementado la población en niveles altos años tras años, y es por eso que se vienen ocupando muchas áreas, siendo la faja marginal del rio una zona que alberga poblaciones nuevas cada año, pero al no existir una planificación del territorio, y un ordenamiento del mismo, es que estas poblaciones se asientan en estas zonas e incluso se rellena parte del cauce para condicionarlo y ocuparlo. Estas ocupaciones de la población en la faja marginal y cauce, origina que sean áreas altamente VULNERABLES, exponiendo la integridad de sus ocupantes, donde año tras año en épocas de la ocurrencia de lluvias, genera temor a la población, tal como paso en este periodo del año 2017 en el llamado Fenómeno del Niño Costero. Muchas veces no se necesita demasiada agua para que se genere una inundación, debido a que permanentemente las aguas arrastran arena y piedras lo que va acumulándose en el cauce y elevando el fondo del mismo, provocando inundaciones, aunque haya bajo caudal. Dentro de los criterios de priorización de inversiones se menciona que, solo pueden recibir transferencias del Gobierno Nacional los Gobiernos Regionales o Gobiernos Locales cuyas inversiones cumplan con los criterios de priorización que aprueben los Sectores. Entre los indicadores de brechas de servicios de protección en la rivera de las quebradas vulnerables ante el peligro (tipología: Servicio de protección en quebradas) y servicios de protección en riveras de ríos vulnerables ante peligro de inundación o socavación (tipología: Defensa rivereñas), los pliegos que ejecutan acciones en el marco del programa presupuestal son: GOBIERNO NACIONAL, GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES).

    Que mediante Oficio Circular N° 012-2019-MML/PGRLM-GR, el Programa de Gobierno Regional de Lima Metropolitana, pone en conocimiento a la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres que la Autoridad Local del Agua (ALA) Chillón, Rímac y Lurín (ChiRiLu), con la participación de la Municipalidad de Lima

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    Metropolitana y los gobiernos locales de nuestra jurisdicción contrastó y validó la información de 302 puntos críticos mitigables a lo largo de 103,496 metros de cauces de ríos y quebradas en las cuencas medias y bajas de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, priorizando los citados puntos en 126 segmentos críticos, con la finalidad de realizar actividades de encauzamiento de corto plazo, y evitar pérdidas humanas y materiales durante los próximos meses frente a posibles efectos del fenómeno El Niño y/o la temporada de lluvias.

    Que con Oficio N° 531-2019-ANA-AAA.CF-ALA.CHRL, el Administrador Local de Agua Chillón-Rímac-Lurín remite el informe Técnico N° 288-2019-ANA-AAA.CF-ALA.CHRL-AT/JLTV, donde se precisa los puntos críticos

    Dentro de las acciones de prevención y mitigación de los factores de riesgo, se ha previsto contratar el SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA con el fin de mejorar temporalmente la capacidad hidráulica del cauce con el propósito de mitigar los daños que podrían ocurrir por la probable avenida (inundación) en cauces colmatados ocasionado en el periodo de lluvias 2019 – 2020, en los distritos de San Martín de Porres, Puente Piedra, Los Olivos, Comas y Carabayllo.

    4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION OBJETIVO GENERAL Realizar el SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA con el fin de mejorar temporalmente la capacidad hidráulica del cauce con el propósito de mitigar los daños que podrían ocurrir por la probable avenida (inundación) en cauces colmatados ocasionado en el periodo de lluvias 2019 – 2020, en los distritos de San Martín de Porres, Puente Piedra, Los Olivos, Comas y Carabayllo; y así evitar niveles altos que se generan inundaciones, perdidas de caminos, huaycos, destrucción de infraestructura y lo más grave aún es la pérdida de vidas humanas.

    OBJETIVO ESPECIFICO Realizar la limpieza, descolmatación, encauzamiento y conformación de dique en el cauce del rio Chillón como prevención de los daños que podrían ocurrir por la probable inundación en cauces colmatados ocasionados en el periodo de lluvias 2019 – 2020.

    5. DESCRIPCION Y CONDICIONES DEL SERVICIO 5.1 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA CONTRATACION Para el presente servicio se debe considerar las siguientes actividades por zonas:

    DISTRITO DE PUENTE PIEDRA FUNDO LA VICTORIA

    COORDENADAS EN UTM WGS 84 TRAMO INICIO 274508 E, 8682530 N TRAMO FINAL 274160 E, 8681710 N

    N° Descripción Unidad Metrado

    1 Limpieza, descolmatación y encauzamiento Metro Cubico (M3) 24,502.52

    2 Conformación de dique en el cauce del rio Metro Cubico (M3) 4,083.75

    3 Eliminación de material excedente Metro Cubico (M3) 25,523.46 * FUENTE: Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción

    *Con factor de esponjamiento de 25%

    DISTRITO DE COMAS PUENTE TAMBO RÍO

    COORDENADAS EN UTM WGS 84 TRAMO INICIO 275047 E, 8683301 N TRAMO FINAL 274512 E, 8682544 N

    N° Descripción Unidad Metrado

    1 Limpieza, descolmatación y encauzamiento Metro Cubico (M3) 26,366.84

    2 Eliminación de material excedente Metro Cubico (M3) 32,958.55 * FUENTE: Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción

    *Con factor de esponjamiento de 25%

    DISTRITO DE LOS OLIVOS

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    PUENTE CHILLON COORDENADAS EN UTM WGS 84

    TRAMO INICIO 274139 E, 8681692 N TRAMO FINAL 274040 E, 8681543 N

    N° Descripción Unidad Metrado

    1 Limpieza, descolmatación y encauzamiento Metro Cubico (M3) 4,820.60

    2 Eliminación de material excedente Metro Cubico (M3) 6,025.75 * FUENTE: Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción

    *Con factor de esponjamiento de 25%

    ACTIVIDADES TOTALES

    N° Descripción Unidad Metrado

    1 Limpieza, descolmatación y encauzamiento Metro Cubico (M3) 55,689.96

    2 Conformación de dique en el cauce del rio Metro Cubico (M3) 4,083.75

    3 Eliminación de material excedente Metro Cubico (M3) 64,507.76* FUENTE: Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción

    *Con factor de esponjamiento de 25%

    5.2 ACTIVIDADES PREVIAS A EJECUCION DE LA ACTIVIDAD 5.2.1 El contratista deberá previa a la ejecución de las actividades de limpieza, descolmatación y encauzamiento,

    realizará un Informe Topográfico mediante el respectivo levantamiento topográfico que abarque como mínimo toda el área a intervenir, incluyendo botaderos, zonas de ingresos de maquinaria y otros que permitan identificar el estado original sin intervención. (el área usuaria entregará el estudio topográfico en el respectivo levantamiento topográfico impreso y en digital), la cual deberá efectuarse mediante un Drone para topografía y un GPS diferencial, este ultimo de precisión de 5mm., debiendo el contratista, presentar el Informe Topográfico antes de dar inicio a los labores del SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA. dentro de los cinco (5) días calendarios de iniciado el plazo de ejecución contractual del contratista, este deberá ser presentado al Supervisor o Inspector de la entidad, de manera escrita y a través de trámite documentario, cualquier observación por la entidad solicitante se realizará en los dos (2) días calendario posterior a la entrega. Las subsanaciones correspondientes por parte del proveedor deberán ser realizadas hasta los dos (2) días calendarios posteriores siguientes. La Entidad tiene hasta dos (2) días calendarios para aprobarlo y dar el otorgamiento de su conformidad y documento con el que se da el inicio de la ejecución de la prestación, dicho levantamiento topográfico deberá ser asumido por el contratista.

    5.2.2 El levantamiento topográfico antes indicado deberá efectuarse bajo la estricta supervisión del Ingeniero designado por la entidad, el cual bajo responsabilidad del contratista deberá garantizar la calidad e idoneidad del referido levantamiento topográfico del servicio que brindará el contratista

    5.2.3 Informe del SERVICIO DE LIMPIEZA, DESCOLMATACIÓN, ENCAUZAMIENTO Y CONFORMACION DE DIQUE EN EL RIO CHILLON EN AMBAS MARGENES EN LOS DISTRITOS DE PUENTE PIEDRA, COMAS Y LOS OLIVOS – PROVINCIA DE LIMA – LIMA elaborado por el contratista deberá contener como mínimo lo siguiente: a) Memoria descriptiva, tanto del levantamiento topográfico como del servicio antes indicado en

    donde se describa brevemente los trabajos realizados, poniendo énfasis en los equipos utilizados, calibración, precisión, estado de los equipos, clima al momento de la ejecución hora de ejecución del levantamiento, número de puntos de control, número de puntos de cambio, BMs constituidos, monumentación de hitos de corresponder, ubicación, accesos, etc.)

    b) Memoria Fotográfica amplio (mínimo 20 fotos), que permitan visualizar los frentes de trabajo, así como las actividades efectuadas.

    c) Planos de la ubicación de los BMs monumentados, que incluyen coordenadas georeferenciadas - Datum WGS 84.

    d) Planos topográficos iniciales (plantas topográficas, perfil longitudinal, secciones transversales, etc.). Las plantas topográficas deben contener curvas principales cada 5 m, y curvas secundarias cada 1 m.

    e) Planos del diseño hidráulico del cauce, de planta, perfil longitudinal secciones transversales del rio o quebrada a descolmatar, incluyendo, botaderos, zonas de ingresos de maquinaria y batimetría del fondo del cauce involucrado, debiendo graficar secciones transversales ( cada 10 ml en curvas y 20 ml en tramos rectos), dichos planos deben incluir la infraestructura

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    relevante que se encuentre en el tramo especificado debiéndose identificar y describir brevemente estas, la omisión de cualquier infraestructura existente, que ocasione modificaciones posteriores a la aprobación de la topografía por el Supervisor o Inspector, será de entera responsabilidad del contratista, siendo que cualquier costo que derive de dicha modificación será asumida en su integridad por esta.

    f) Plano de ubicación de los Depósito de Material Excedente, g) Panel fotográfico antes de las actividades y durante el levantamiento topográfico. h) Material fílmico con Drone. i) Toda la información debe ser entregado en formado digital e impreso en una escala adecuada.

    5.2.4 El contratista deberá garantizar en campo la existencia permanente (hasta la culminación de la relación contractual) de por lo menos 2 BMs monumentados por cada Km y a lo largo de toda la longitud a intervenir, los BMs antes Indicados deberán ser fijos, evitando la probabilidad de que por motivos de la ejecución de la prestación sean alterados modificados o eliminados pudiendo monumentar alternativamente en roca fija o en infraestructura existente permanente, la ubicación de los BMs será determinada por la supervisión.

    5.2.5 La entidad, podrá efectuar de oficio la comprobación de la topografía aprobada por el Supervisor, siendo que, de comprobarse y/o determinarse la no correspondencia de la topografía aprobada por el ingeniero de Control Técnico, podría ser causal de resolución de contrato, sin perjuicio de las acciones legales en contra de los que resulten responsables de los perjuicios ocasionados a la entidad, salvo que sean modificadas por avenidas extraordinarias.

    5.2.6 Sin perjuicio de lo antes indicado, se precisa que el Contratista estará encargado de la elaboración de la Planilla Única de Metrados (PUM), la cual se elaborará en base al levantamiento topográfico efectuado por la contratista bajo las condiciones antes descritas: quedando expresamente establecido que el control volumétrico de la prestación se realizará en base a lo establecido en la PUM y aprobada por el Supervisor o Inspector de la Entidad.

    a. El plazo para la presentación de la PUM, será de 02 días calendario, contados desde el día siguiente que el Supervisor de la entidad apruebe el Informe topográfico efectuada por la contratista.

    b. La entidad tendrá un plazo máximo de 02 días hábiles para su revisión, de existir observaciones (y por única vez) se le debe alcanzar dentro de ese periodo las observaciones al contratista y supervisión, quienes a su vez tendrán 02 días calendario contabilizados a partir del día siguiente de recibida la notificación (la misma que se podrá hacer a través del correo electrónico previamente establecido), y enviados a través de la mesa de partes de la Municipalidad Metropolitana de Lima ubicada en el Jr. Camaná N° 564 Cercado de Lima (para que sea derivada a la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción que es el ente encargado de la Supervisión de dicho servicio, el levantamiento de observaciones deben contener la firma del Ingeniero Responsable del Servicio por parte del contratista, luego de levantadas las Observaciones la entidad tiene 02 días hábiles (contabilizados a partir del día siguiente de su presentación) para revisar, aprobar con documento y hacerle llegar la PUM aprobada al contratista

    c. De persistir las observaciones y/o el contratista no levante la totalidad de las observaciones, la entidad sin previo aviso o apercibimiento podrá resolver el contrato al ejecutor.

    d. De Incurrir en el párrafo anterior, y luego del análisis tiempo beneficio, se decide no resolver el contrato, en este caso, los días adicionales que se requieran hasta la aprobación de la PUM no significarán ampliación de plazo y será íntegramente responsabilidad del contratista y del ingeniero de Control Técnico, con las penalidades correspondientes por todos los días adicionales hasta la aprobación de la PUM (contados a partir del día siguiente de cumplido el plazo para el levantamiento de las observaciones iniciales).

    e. Los metrados serán el resultado del control topográfico realizado y controlado por el Supervisor o Inspector de la entidad.

    f. El volumen ejecutado y valorizado en ningún momento deberá ser mayor al volumen aprobado en la PUM.

    g. Antes del inicio de las actividades, el CONTRATISTA deberá presentar al Supervisor o Inspector, el calendario valorizado de avance de actividades y una programación Gantt que visualice la secuencia de las actividades a ejecutar.

    5.3 ACTIVIDADES Las actividades a realizar son: Limpieza, descolmatación y encauzamiento del cauce. Conformación de Dique con material propio. Eliminación de material excedente.

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    Elaboración o actualización de Fichas Técnicas

    5.4 ESPECIFICACIONES TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS Los trabajos a ejecutarse serán de conformidad con el levantamiento topográfico, pudiéndose realizar trabajos mostrados en los siguientes esquemas:

    5.4.1 TRABAJOS PRELIMINARES (PROVISIONALES) MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS Descripción El Ejecutor dentro de esta actividad, deberá considerar todo el trabajo de suministrar, reunir, transportar y administrar su organización constructiva completa al lugar del servicio, incluyendo personal, equipo mecánico, materiales y todo lo necesario para instalar e iniciar el proceso de las actividades, así como el oportuno cumplimiento del cronograma de avance. La movilización incluye, además, al final del servicio, la remoción de instalaciones y el retiro de sus instalaciones y equipos. Los equipos a emplearse en el servicio deberán estar en óptimas condiciones, pudiendo rechazar la supervisión el que no encuentre satisfactorio. Para la movilización y desmovilización de los equipos a ser utilizados, deberá previamente contarse con la autorización del Supervisor o Inspector.

    LIMPIEZA DEL TERRENO MANUAL Descripción Esta especificación comprende la limpieza permanente durante el tiempo de realización de los trabajos en la zona del Servicio y sus alrededores inmediatos. A medida que las actividades del Servicio produzcan desperdicios y desechos, el proveedor deberá retirarlos del sitio del servicio. Es obligación del proveedor mantener todas las partes donde se realice el servicio que utilice o afecte, libres de desperdicios y desechos, de manera de no interferir con los trabajos durante la ejecución. Deberá evitarse la formación de polvareda excesiva, aplicando un sistema de regado.

    CARTEL DEL SERVICIO Descripción A fin de identificar a la empresa a cuyo cargo está el Servicio se prepara el cartel de Servicio licitante, en la que debe describirse el nombre del proveedor, el nombre del servicio, el tiempo de la duración del Servicio, el monto del contrato y otros que la entidad especifique. Dicho panel tendrá 5.00 m x 3.00 m, el cartel se ubicará de acuerdo a indicaciones del Ingeniero Supervisor y/o Inspector.

    ESQUEMA DE SECCIÓN TRANSVERSAL TÍPICA Y ACTIVIDADES

    Volumen de Corte – Descolmatación a

    removerse

    Nivel de fondo

    descolmatado

    Nivel de fondo actual

    Conformación/Rehabilitación de Bordo y/o Diques

    de Protección y

    Encauzamiento

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    Método de instalación Consiste en la instalación de un panel con refuerzos de cercos de 3” x 2” en madera tornillo, que se instalará en 03 postes de madera tornillo de 4” x 4” x 5`, debidamente anclados y se colocará a una altura que permita una visualización adecuada. Este también puede colocarse en directa cercanía al lugar de las actividades o en muros existentes, siempre y cuando no haya inconvenientes, las cuales indicaran en su descripción Municipalidad Metropolitana de Lima, como identificación principal seguido de los datos de la actividad como duración, Entidad Ejecutora, nombre de la Actividad, fuente de financiamiento y otros que se estime por conveniente previa autorización por la Entidad Ejecutora y será colocada en los puntos más visibles de la obra la cual definida por el Supervisor o Inspector designado por la entidad. Se deberá desmontar todas las instalaciones provisionales a la culminación de los trabajos.

    5.4.2 CONTROL TOPOGRÁFICO

    Comprende el suministro de mano de obra y equipo para realizar los trabajos de control de la actividad a ejecutar: rasante, progresivas, BM’s, alineaciones, cota de corona, cálculo de movimiento de tierras, espesor y volumen de las estructuras, tanto en la longitud de la margen correspondiente como en el ancho del cauce para la descolmatación. El control topográfico será realizado de forma permanente durante toda la ejecución de la prestación, y en coordinación con el personal encargado del equipo de maquinaria pesada a fin de evitar interferir en la operación y producción de la maquinaria. Luego de culminado la ejecución de los trabajos el personal encargado de esta actividad entregará al Supervisor o Inspector de la Entidad el Informe Técnico del servicio, la planilla de movimiento de tierras real ejecutado con su respectivo plano de secciones transversales conforme a la actividad, el mismo que deberá estar de acorde con la PUM aprobada. Cualquier modificación, deberá comunicarse previamente al Supervisor o Inspector, con la finalidad de coordinar el criterio técnico y obtener la autorización respectiva.

    5.4.3 DESCOLMATACION DEL CAUCE DEL RIO

    Esta partida se refiere a la excavación de la zona del cauce contenida dentro de los límites del trazo proyectado para la limpieza de la sección y arrimado lateral del material excavado hacia ambas, a fin de orientar la aproximación del caudal hacia el cauce principal o central, de conformidad con los alineamientos, pendientes y dimensiones indicadas por el Ingeniero de Control Técnico, la PUM. Las excavaciones serán efectuadas según los ejes, rasantes y niveles indicados por la PUM y topografía aprobada, y se llevarán a cabo aplicando medios apropiados elegidos por el CONTRATISTA, previa aprobación del Supervisor o Inspector de la entidad. Respecto a todas las obras de protección existentes (diques de enrocado, espigones con gaviones, etc.) que se encuentran emplazadas en ambas márgenes y dentro del límite de excavación proyectado para la limpieza del rio, estas no deberán ser eliminadas y por el contrario deberán ser reforzadas utilizando el material proveniente de las excavaciones, colocando el material en el sitio adecuado previa autorización del Supervisor o Inspector de parte de la entidad. El material de excavación será depositado generalmente fuera del límite de la zona a intervenir, realizando el arrimado lateral del material excavado a hacia ambas márgenes.

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    Descripción La descolmatación del cauce comprende el suministro de materiales, equipos y operaciones necesarias para efectuar la limpieza de los cauces del rio y/o encauzar las aguas a un punto determinado. La maquinaria a emplearse en los trabajos de descolmatación de cauce será de 01 buldozer. El contratista podrá utilizar maquinaria adicional y del tipo que considere necesario para cumplir con la actividad, esto último, no significa pagos adicionales por cualquier rubro que el contratista suponga o crea le corresponda. Medición La descolmatación de cauce se medirá en metros cúbicos, para el efecto se determinará el promedio del área de la sección de corte en ambos extremos se determinará el promedio del área de la sección de corte en ambos extremos y se multiplicará por la longitud ejecutada.

    5.4.4 LIMPIEZA Y ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE Comprenderá los trabajos de acarreo de material eliminado del material disgregado de piedras en los ríos, el cual deberá ser eliminado en su totalidad de los tramos donde se realicen la presente actividad, teniendo en consideración los protocolos de seguridad vial, personal y de maquinarias en la zona de trabajo, debiendo posteriormente dejarse la zona limpia y libre de cualquier obstáculo u material excedente, respetando las normas del Reglamento Nacional de Edificaciones.

    Esta Actividad se realizará con maquinarias y equipos adecuados y el traslado del material excedente se realizarán en zonas de botaderos autorizados. Se deberá humedecer el material a eliminar para su traslado con la respectiva malla protectora. Cualquier daño o perjuicio a terceros durante los trabajos de la presente actividad de eliminación recaerán bajo responsabilidad del proveedor.

    5.4.5 CONFORMACIÓN DE DIQUE CON MATERIAL PROPIO

    Con la finalidad de evitar los desbordes hacia las márgenes, se debe conformar los bordes, el mismo que tendrá una sección trapezoidal, se deja indicado que las dimensiones planteadas son referenciales y dependerá del material disponible para su conformación, teniendo un rango pudiendo en algunos casos incrementar la sección o disminuirse. El CONTRATISTA deberá proceder a las excavaciones y conformación del dique, después que haya procedido al levantamiento topográfico del terreno natural aprobado por el Supervisor o Inspector de la entidad. Descripción La conformación del dique seco con material propio comprende el suministro de materiales y equipos y operaciones necesarias para efectuar los cortes de terreno y conformación del terraplén o dique con material del lecho del rio de acuerdo al levantamiento topográfico. Para dar consistencia al dique se realizará la compactación en forma progresiva cada 40 cm hasta alcanzar la altura especificada. La compactación se realizará utilizando el peso propio de la máquina. La maquinaria a emplearse en los trabajos de conformación de dique seco será 01 bulldozer.

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    El contratista podrá utilizar maquinaria adicional y del tipo que considere necesario para cumplir con la actividad, esto último, no significa pagos adicionales por cualquier rubro que el contratista suponga o crea le corresponda. Medición La conformación de dique seco se medirá en metros cúbicos, para el efecto se determinará el área de la sección de corte del trapecio y se multiplicará por la longitud ejecutada, de acuerdo a la PUM aprobada.

    5.4.6 FICHA TECNICA DEFINITIVA

    El CONTRATISTA elaborara la Ficha Técnica Definitiva, el cual será presentado en un plazo no mayor a ocho (08) días calendarios posteriores a la culminación de la ejecución de la actividad, el Supervisor o Inspector tendrá dos (02) días para emitir su informe de conformidad que será presentado en Mesa de Partes de la Municipalidad Metropolitana de Lima, ubicado en el Jr. Camaná N° 564 – Cercado de Lima con atención a la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción. Cualquier observación la Ficha Técnica Definitiva por la Supervisión o Inspector se realizará en los dos (2) días calendario posterior a la entrega de la Ficha Técnica Definitiva. Las subsanaciones correspondientes por parte del CONTRATISTA deberán ser realizadas hasta los dos (2) días calendarios posteriores siguientes con la firma del Ingeniero Responsable del servicio por parte del CONTRATISTA y la Entidad tendrá hasta dos (2) días calendarios para aprobarlo. Contenido mínimo de la Ficha Técnica Definitiva:

    1) MEMORIA DESCRIPTIVA 2) ESPECIFICACIONES TECNICAS 3) ESTUDIOS BASICOS

    3.1 ESTUDIO TOPOGRAFICO 4) ALINEAMIENTO 5) PLANO UBICACION 6) PLANO TOPOGRAFICO 7) PLANO DE PERFILES Y CORTES TRANSVERSALES DE ACUERDO A LAS

    ESPECIFICACIONES ANTES INDICADA 8) METRADOS 9) PRESUPUESTO 10) GASTOS GENERALES 11) RELACION DE INSUMOS 12) CRONOGRAMAS 13) PANEL FOTOGRAFICO

    5.5 IMPACTO AMBIENTAL

    El proveedor deberá prevenir cualquier impacto ambiental negativo al ecosistema, como es el caso de la emisión de polvo, para el deberá de realizar el regado previo al realizar los trabajos si es que lo amerita. Cualquier movimiento de material excedente se realizará teniendo en cuenta las normas vigentes sobre transporte, evacuación y eliminación de desmonte se realizará en lugares o botaderos autorizados. Es preciso indicar que el proveedor deberá contar con la autorización correspondiente para eliminación del material en los botaderos autorizados.

    5.6 SEGUROS

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    El Contratista deberá contar con las siguientes pólizas de seguro y deberá mantenerlos vigentes durante la ejecución del presente servicio:

    Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensión.

    El Contratista deberá contratar y mantener vigente durante el plazo de prestación del servicio, la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensión para su personal asignado al servicio materia de la contratación. Las coberturas citadas deberán cubrir los daños contra, el cuerpo o la salud, por accidente de trabajo o enfermedad profesional que pudiera sufrir el personal a consecuencia de la prestación del servicio, y se incluye pensión de sobrevivencia, pensión de invalidez, muerte accidental y gastos de curación.

    Seguro contra accidentes vehiculares (SOAT vigente).

    Seguro contra todo riesgo Cualquier accidente ocurrido en la ejecución del servicio será única y exclusiva responsabilidad del contratista. La póliza deberá estar vigente durante toda la ejecución del servicio

    5.7 MANTENIMIENTO DE TRANSITO Y SEÑALIZACION Deberá prever las acciones que serán necesarias para que se asegure el correcto tránsito vehicular y peatonal durante la ejecución del servicio a cargo del proveedor.

    Se deberá señalizar la zona de trabajo con carteles informativos de los trabajos a realizar, que brinden información necesaria para prevenir cualquier tipo de incidencias (de acuerdo a la normativa vigente).

    El proveedor coordinará cualquier modificación de tránsito vehicular o peatonal, haciendo uso en estos casos de las respectivas señales, avisos, tranqueras y demás disposiciones de control necesarios, tanto diurno como nocturno, en estrecha coordinación con el Supervisor o Inspector en concordancia con el manual de señalización y otros dispositivos vigentes.

    Sin perjuicio de lo anterior y donde indique el Supervisor o Inspector de parte de la entidad que solicita el servicio, el proveedor deberá contar con vigilantes con chalecos y uniformes reflectivos, banderolas, linternas, silbatos y elementos de comunicación, elementos necesarios que aseguren los trabajos a realizarse, etc. A fin de que pueda orientar el movimiento peatonal a través del área de trabajo, teniendo en cuenta en todo momento la obligación de proporcionar a peatones y vigilantes una adecuada seguridad personal y de sus bienes, así como la comodidad para su circulación.

    5.8 FUNCIONES DEL SUPERVISOR

    A continuación, se presenta una relación de actividades del Supervisor, sin que sea limitativa; debiendo proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para enriquecer su propuesta.

    5.8.1 DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

    Supervisar el levantamiento topográfico que efectuará el contratista, con la finalidad de garantizar la calidad e idoneidad del referido levantamiento.

    Revisar el informe topográfico emitido por el contratista y realizar la Compatibilidad de los planos topográficos con el terreno donde se ejecutará el servicio.

    Verificar y emitir opinión favorable a los aspectos como disponibilidad del área donde se va colocar los diques en las márgenes del río, a fin de no generar controversias con terceros que devienen en paralizaciones, limitaciones y otros aspectos.

    Revisar y aprobar u observar la Planilla Única de Metrados (PUM) emitido por el Contratista.

    Revisar y aprobar u observar el calendario valorizado de avance de actividades y la programación Gantt emitidos por el contratista.

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    Verificar que los botaderos se encuentren disponibles con la autorización correspondiente, y que tengan la capacidad de recibir el volumen a eliminar.

    Revisar y tener en cuenta los Calendarios de Avance de la actividad, rendimiento de maquinaria y equipos mecánicos. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados serán aprobados mediante Acta suscrita por el Contratista y el Supervisor y comunicados a la entidad.

    Verificar la existencia de autorización de la ANA y documentación necesaria que complementen la ficha técnica definitiva.

    Inspeccionar y verificar las instalaciones provisionales del Contratista, que cumplan los propósitos para el desarrollo del servicio.

    Realizar el control por m3 del material eliminado a los botaderos, del material removido (descolmatación) y del material para conformar los bordos.

    Verificar el replanteo topográfico general de la Actividad y efectuar permanentemente el control topográfico durante la ejecución.

    Inspeccionar y verificar permanentemente: instalaciones, maquinaria, equipos y personal del Contratista.

    Revisar y evaluar el almacenamiento adecuado de todos los materiales y elementos a utilizar en la Actividad.

    Revisar y dar conformidad a los procedimientos de descolmatación propuestos por el Contratista.

    Controlar que el Contratista cumpla con las normas de seguridad e higiene industrial, de acuerdo a la normativa vigente.

    Controlar que las zonas de trabajo se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos de darse el caso.

    Controlar que se realicen las medidas de mitigación de impacto ambiental, de acuerdo a las normas vigentes.

    Control permanente de la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista, comunicando a la entidad los vencimientos con diez (10) días de anticipación, así como las Pólizas de Seguros correspondientes.

    Controlar la Programación y Avance de la Actividad a través de un Cronograma CPM y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión, incidiendo en la Ruta Crítica, además incluye los reportes diarios de avance de la actividad. Dichos reportes serán remitidos de manera diaria al área usuaria de la entidad.

    Exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento en caso de atraso.

    Valorizar los avances de la actividad, según presupuesto contratado y términos de referencia.

    Verificar y conciliar con el contratista los metrados ejecutados en el último día del periodo a valorizar.

    Revisar la solicitud de pago del Contratista encargado de la ejecución de la actividad; observar o aprobar la documentación presentada, para ello deberá suscribir toda la documentación y generar el informe técnico correspondiente debidamente sustentado.

    El Plazo máximo de aprobación por el Supervisor de los informes de avance y valorizaciones y su remisión a la Entidad es de cinco (05) días calendario, contados a partir del día siguiente de culminado el periodo a valorizar, conteniendo como mínimo lo siguiente:

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    - Memoria descriptiva valorizada, donde se explique las actividades desarrolladas, ocurrencias relevantes, justificaciones de retrasos en caso de que los hubiere, proponiendo soluciones para su corrección.

    - Relación de personal, equipos y maquinaria empleados durante el periodo comprendido en el informe, indicando variaciones con lo programado, si las hubiere.

    - Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes. - Fotografías y video que muestren el estado situacional de la actividad. - Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el

    contratista o con terceros. - Opinión sobre los planteamientos que el Contratista hubiese formulado, cuya

    decisión excediendo a sus facultades debe resolverse a un nivel superior. - Copias claras y legibles de las hojas del Cuaderno de Ocurrencias. - Avances físicos y valorizados del Contratista, cuadros y gráficos que muestren

    el programa real en comparación con el programado. - Documentación que certifique que los equipos mecánicos pesados cumplen

    con las especificaciones de los Términos de Referencia. - Actividades de conservación ambiental y de mitigación realizadas durante el

    mes. - Informe de seguridad de obra, indicando reporte de incidentes y accidentes

    durante la ejecución de las actividades en el periodo valorizado. - Revisión y conformidad de los metrados y planos presentados por el

    contratista.

    En caso que el contratista de la actividad no presente su valorización, este será elaborado por la supervisión y presentado a la Entidad dentro del plazo establecido.

    Suscribir toda la documentación que genere el Contratista encargado de la ejecución de la actividad. Asimismo, otorgará la aprobación y conformidad técnica o realizará las observaciones de corresponder, previa revisión de toda documentación presentada por el Contratista, para ello deberá proceder según normas legales, directivas, procedimientos y el contrato suscrito entre el contratista encargado de la actividad y la Entidad.

    Entregar información diaria, semanal y/o mensual según lo solicite la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción, con fines de Seguimiento y Monitoreo.

    Elaborar y presentar los Informes Técnicos Especiales cuando la Entidad los solicite o las circunstancias lo determinen de darse el caso.

    Presentar incluyendo su opinión y en el más breve plazo (máximo tres días calendario), los reclamos y/o planteamientos del Contratista, que excedan de su nivel de decisión y que a su juicio merezcan la organización de un expediente destinado a culminar en una resolución administrativa.

    Elaborar oportunamente (dentro del plazo exigido) los informes o expedientes técnicos que involucren ampliaciones de plazo a que hubiera lugar, para su presentación y trámite de aprobación ante la Entidad. El Supervisor deberá efectuar el seguimiento de aprobación de los expedientes presentados, informando constantemente a la Entidad del progreso del trámite hasta su aprobación.

    Revisas y emitir opinión técnica oportunamente a los trámites de adicionales y reducciones presentados por el contratista, comunicando y recomendando a la

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    entidad su aprobación de ser el caso, adjuntando para tal efecto el sustento técnico correspondiente.

    Asistir y participar en las reuniones que organice la Entidad.

    Sostener con los funcionarios de la Entidad una permanente comunicación, informando sobre el estado de la Actividad y el desarrollo del Contrato.

    Mantener actualizado el archivo general de la Actividad objeto del Contrato. Este archivo se entregará a la Entidad al término y conformidad del servicio.

    Hacer cumplir al Contratista el marco legal ambiental vigente, los criterios de protección ambiental y con las demás normas generales emitidas para el manejo de residuos sólidos, aguas, efluentes, emisiones, ruidos, suelos, conservación del patrimonio natural y cultural, zonificación, construcción y otros que pudieran corresponder de darse el caso.

    5.8.2 RECEPCIÓN DEL SERVICIO

    Revisar y Aprobar antes de la Recepción de la Actividad, los Metrados y Planos Post Ejecución, elaborados y presentados por el Contratista de acuerdo con los trabajos realmente ejecutados. El Supervisor remitirá esta documentación a la Entidad, debidamente suscrita por el Ing. Supervisor y/o el representante legal de la Supervisión, asimismo por el Ingeniero Responsable del Servicio y/o el representante legal del Contratista.

    Efectuar un resumen estadístico del control de calidad de la Actividad ejecutada. Presentar el Informe previo a la Recepción, que contendrá entre otros, los metrados Post Ejecución de acuerdo con los trabajos realmente ejecutados, los Planos Post Ejecución, el Resumen estadístico del control de calidad de la Actividad ejecutada; también incluirá la declaración jurada de haber supervisado y observado las disposiciones técnicas y legales durante la ejecución de la Actividad.

    Comunicar a la Entidad señalando su opinión clara sobre si culminó o no con la Actividad, así como la fecha de término de la misma, dentro de los cinco (5) días posteriores a la fecha en que el Contratista presente la solicitud para la Recepción. De ser el caso informará sobre las observaciones pendientes que hubiera al respecto.

    Asesorar al área usuaria en la Conformidad y Recepción, junto con el Contratista el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y documentos contractuales, donde se incluirá las observaciones, sí las hubiera. De no existir observaciones, se procederá a la Recepción de la Actividad, precisando que fue concluida en la fecha indicada por el Contratista en el Cuaderno de ocurrencias.

    Los metrados de post-ejecución deben formar parte del acta de Conformidad y Recepción de la Actividad, ya que complementan a los planos de post-ejecución. Por lo tanto, deben plasmarse estos resultados en un cuadro explicativo donde consten los metrados contractuales realmente ejecutados por cada partida.

    Informar a la Entidad, del levantamiento de observaciones, cuyo plazo para subsanar no debe ser menor de dos ni mayor de diez días. Si el contratista no cumple a cabalidad con la subsanación, la Entidad puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.

    5.9 FUNCIONES DEL INGENIERO RESPONSABLE DEL SERVICIO

    A continuación, se presenta una relación de las actividades del Ingeniero Responsable del Servicio, sin que sea limitativa, debiendo si es necesario proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades al momento de la ejecución del servicio.

    Previas a la ejecución del servicio

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    Participar del levantamiento topográfico, y elaborar el informe topográfico con las recomendaciones y las medidas a adoptar para la buena ejecución de los trabajos, estableciendo los calendarios de programación de avance y equipos.

    Participar en el acto de inicio de servicio del terreno, donde se ejecutará el servicio, suscribiendo el acta respectiva.

    Aperturar el Cuaderno de Ocurrencias, debidamente foliado y legalizado, en el que se hará las anotaciones y ocurrencias durante la ejecución de las actividades.

    Durante la ejecución del servicio

    Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal técnico y administrativo a su cargo.

    Ejecutar el servicio de acuerdo a las Especificaciones Técnicas establecidas en los Términos de Referencia, efectuando los respectivos controles de calidad, así como la colocación de los hitos y puntos de referencia.

    Disponer y controlar las actividades que permitan un adecuado avance físico del servicio, optimizando el uso de los recursos de equipo mecánico, materiales y mano de obra.

    Controlar el buen estado de operatividad y el uso del equipo mecánico asignado, así como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios.

    Impartir normas ambientales y de seguridad para el personal, así como normas de custodia de los bienes de la obra a su cargo.

    Mantener la información técnico – económica debidamente registrada y actualizada, cumpliendo con los plazos establecidos para su presentación.

    Recepcionar, verificar y controlar la eliminación del material excedente fichas de control respectivas.

    Presentar los Informes semanales de Avance.

    Presentar el Informe y Sustento de mayores metrados, deductivos y Ampliaciones de Plazo, de corresponder.

    El Ingeniero Responsable del Servicio tomará en cuenta e implementará las órdenes impartidas por el Supervisor a través del cuaderno de ocurrencias.

    Evaluar la ejecución de metas y gastos según cronograma e implementar acciones para su adecuado cumplimiento.

    Recepción del Servicio

    Comunicar a la Supervisión la culminación de los trabajos a través del cuaderno de ocurrencias.

    Participar en la Recepción del Servicio y suscribir la respectiva acta. NOTA:

    - La entidad contratante controlará la prestación del servicio por medio de un Supervisor o Inspector del servicio contratado por la entidad, el cual tendrá autoridad para aceptar, rechazar, los equipos, material, mano de obra, personal que no cumpla con los requerimientos técnicos especificados en los términos de referencia.

    - El CONTRATISTA, por su parte, contará con un Ingeniero responsable del servicio, el cual hará el soporte técnico en el desarrollo del servicio y será el responsable que se cumpla con las normas y los términos de Referencia. Deberá estar presente en el lugar de ejecución del servicio de manera permanente.

    - Se deberá cumplir con el uso de equipos de protección personal de las cuadrillas del CONTRATISTA.

    - Durante la ejecución del servicio de deberá contar además con la presencia de un Ingeniero Especialista en Seguridad para garantizar la seguridad de las actividades a realizar. Deberá estar presente en el lugar de ejecución del servicio de manera permanente.

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    - Todas las actividades deben Obedecer a lo establecido en el levantamiento topográfico la misma que puede ser enviada por las diferentes Municipalidades al Programa de Gobierno Regional Lima Metropolitana de los diferentes puntos críticos a intervenir.

    - Que las condiciones del rio para la ejecución de las partidas “Limpieza, descolmatación y encauzamiento del cauce ". y “Conformación de dique con material propio", sean estables, es decir, que el rio permanezca con un caudal muy bajo o seco el mismo que deberá anotarse en el cuaderno de ocurrencias y firmado por el Ingeniero responsable del servicio y el Supervisor o Inspector por parte de la entidad.

    - Cuando las condiciones del rio imposibilita que la maquinaria pesada pueda ingresar al cauce para efectuar la actividad de “Descolmatación” no podrá ejecutar las siguientes partidas: “Limpieza, descolmatación, encauzamiento del cauce y Conformación de diques”, el mismo que deberá anotarse en el cuaderno de ocurrencias y firmado por el Ingeniero responsable del servicio y el Supervisor o Inspector por parte de la entidad.

    - Que las condiciones del rio para la ejecución de las partidas “Limpieza, descolmatación y encauzamiento del cauce ". y “Conformación de dique con material propio", sean estables, es decir, que el rio este crecido con caudal accesible el mismo que deberá anotarse en el cuaderno de ocurrencia y firmado por el Ingeniero responsable del servicio y el Supervisor o Inspector por parte de la entidad.

    - El Supervisor o Inspector, tendrá la responsabilidad de llevar el control topográfico y medir los avances del contratista (volúmenes) antes y después de la aprobación de la PUM. Para ello inicialmente se deberá considerar un rasante producto de la cota rasante en la progresiva inicial y la cota rasante en la entrega en la progresiva final, que no expongan la cota rasante que finalmente se tome en cuenta en el cálculo de la PUM.

    - El nivel de corte o nivel de fondo descolmatado, por debajo del nivel de fondo actual, estará determinado por la pendiente de la rasante de fondo, de tal forma que su continuidad a lo largo de todo el tramo del rio intervenido permita un flujo continuo y eficiente del caudal máximo a conducir sin que se produzcan desbordes o fugas por les márgenes, no se permite la ejecución de contrapendientes bajo, responsabilidad del CONTRATISTA (Ingeniero responsable del servicio y el Supervisor o Inspector por parte de la entidad.

    - Una parte del material de corte, producto de las actividades de descolmatación, podrá ser empleada en la conformación y/o rehabilitación de un Dique de protección y encauzamiento, ya sea en ambas o una margen críticas, con riesgos de desbordes según lo establecido en la PUM), todo trabajo de conformación y/o de relleno deberá ser debidamente compactado según las especificaciones técnicas y disposiciones normativas.

    - El Ingeniero responsable del servicio, con autorización del Supervisor o Inspector de la entidad contratante y en acuerdo con El CONTRATISTA, tendrá la facultad durante en curso de la ejecución de las actividades de modificar, complementar o adaptar a situaciones reales las presentes Especificaciones, a fin de asegurar una buena ejecución de los trabajos de acuerdo a los previsto en la ficha técnica definitiva.

    - Los horarios de trabajos nocturnos serán pasados las 10:00 pm podrá incluirse sábados y domingos, contabilizados feriados según las necesidades.

    - El CONTRATISTA suministrará todos los elementos de construcción, herramientas, maquinarias, equipos, mano de obra, seguros, dirección técnica y todo lo necesario para la realización del servicio, así como el mantenimiento durante el desarrollo de las actividades, desmontaje y remoción de las construcciones provisionales. Detalles de la actividad y materiales no mostrados en la presente especificaciones, pero necesarios para la ejecución o Instalaciones deberán ser incluidos en los trabajos del CONTRATISTA.

    - Ante peligro inminente de desborde e inundaciones por efecto del aumento considerable del caudal de agua del rio y que ponga en peligro terrenos de cultivo, Infraestructura, poblaciones, etc. Bajo la aprobación del Supervisor o Inspector, el contratista puede actuar inmediatamente para contrarrestar dicho peligro.

    5.10CUADERNO DE OCURRENCIAS El Ingeniero responsable del servicio apertura el cuaderno de ocurrencias actividades, y el Supervisor o Inspector por parte de la entidad cierra el cuaderno indicando la aprobación del servicio, están obligados a llenar todos los días un cuaderno de control, en el que se anotará todas las ocurrencias relevantes del día, Indicando además el personal técnico clave presente, así como la relación de la maquinaría utilizada, debiendo Indicar marca, modelo y estado del mismo. El cuaderno de ocurrencias será alcanzado por el contratista debidamente foliado y legalizado en cada una de sus hojas, antes del inicio de la ejecución contractual de la prestación. La omisión de la anotación diaria por parte de la contratista será considerada como falta (ausencia del responsable técnico) que será considerado para la aplicación de penalidades que correspondan.

  • 52

    Los presupuestos en las actividades se han calculado con maquinaria con una determinada característica en tipo modelo y potencia que arrojan un determinado rendimiento en la partida específica, si el contratista oferta ejecutar la misma partida con otra maquinaria, se podrá aceptar bajo su cuenta y riesgo, ya que por este motivo no se podrá aceptar ampliaciones de plazo ni presupuestos adicionales, debiendo cumplir con las metas establecidas en los metrados producto de los trabajos de topografía (PUM). La maquinaria ofertada no se podrá disminuir en número ni cambiar por otro tipo de maquinaría (ejemplo bulldozer por excavadora, cargador x excavadora), más si se puede cambiar por otra de su mismo género siempre y cuando este respaldado con el informe técnico que justifique la necesidad del cambio por el Ingeniero responsable del servicio. En cuanto al personal, el contratista deberá mantener el personal ofertado y acreditado cumpliendo todas las normas de seguridad. Sólo después de aprobado la Planilla Única de Metrados, podrá solicitar cambio de personal ofertado o evaluado, sin penalidad, cualquier cambio que se solicite antes de la aprobación de la PUM procederá con la penalidad correspondiente.

    Las causales de posibles ampliaciones de plato deben estar en el cuaderno de ocurrencias.

    5.11NORMAS TECNICAS La ejecución de las actividades del servicio, se efectuará cumpliendo con las normas Técnicas Nacionales (INDECOPI), aceptándose normas y reglamentos internacionales cuando éstas garanticen una calidad igual o superior a las Nacionales.

    Reglamento Nacional de Edificaciones.

    Si en determinadas cuestiones surgieran dudas a la aplicación de Normas, la decisión del Supervisor o Inspector es la una determinante y válida.

    5.12ESTRUCTURAS Y SERVICIOS EXISTENTES

    EL CONTRATISTA previamente al inicio de los trabajos, determinará con exactitud las estructuras y servicios existentes en la zona de trabajo, en coordinación con las entidades correspondientes, responsables por los daños que ocasione a éstas. También será responsable de la conservación del buen estado de las estructuras y servicios existentes, no indicados en los planos y/o croquis.

    5.13 INFORMES

    Elaboración y presentación del informe de ejecución semanal por parte del proveedor, el cual será presentado al Supervisor o Inspector a través de Mesa de Partes de la MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA, ubicada en el Jr. Camaná N° 564 Cercado de Lima – Lima, para que sea derivada a la Entidad encargada de la supervisión del servicio, que es la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres.

    5.13.1 INFORME TOPOGRAFICO INICIAL El CONTRATISTA presentará al Supervisor o Inspector de la entidad el Informe Topográfico inicial, antes de iniciar la ejecución de las actividades de limpieza, descolmatación y encauzamiento, en un plazo no mayor a cinco (05) días calendario de iniciado el plazo de ejecución del servicio, tomando en consideración lo establecido en los términos de referencial. Este Informe Topográfico inicial deberá ser presentado al Supervisor o Inspector de la entidad, de manera escrita y a través de trámite documentario. Cualquier observación al Informe Topográfico Inicial por la entidad contratante se realizará en un plazo máximo de dos (2) días calendario. Las subsanaciones correspondientes por parte del CONTRATISTA deberán ser realizadas hasta los dos (2) días calendarios posteriores siguientes. La Entidad tiene hasta dos (2) días calendarios para aprobarlo.

    5.13.2 INFORME DE EJECUCION

    La elaboración y presentación del informe de ejecución será semanal por parte del CONTRATISTA, el cual será presentado los días lunes al Supervisor o Inspector el cual tendrá dos (02) días para su revisión y ser derivado a la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres.

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    Cualquier observación al informe de ejecución por la entidad contratante se realizará en los dos (2) días calendario posterior a la entrega del informe de ejecución. Las subsanaciones correspondientes por parte del CONTRATISTA deberán ser realizadas hasta los dos (2) días calendarios posteriores siguientes. La Entidad tiene hasta dos (2) días calendarios para aprobarlo.

    5.14 PLAN DE TRABAJO:

    Para la presente actividad el CONTRATISTA deberá de elaborar y presentar el Plan de trabajo, para el período de ejecución de las actividades establecidas en los términos de referencia, el cual deberá ser remitido durante los primeros tres (03) días calendarios de iniciado el plazo de ejecución del servicio, incluyendo un cronograma detallado de sus actividades por cada punto crítico a intervenir. Este Plan deberá ser presentado al Supervisor o Inspector designado por la entidad, de manera escrita y a través de trámite documentario. Cualquier observación al Plan de trabajo por la entidad contratante se realizará en los dos (2) días calendario posterior a la entrega del Plan de trabajo. Las subsanaciones correspondientes por parte del CONTRATISTA deberán ser realizadas hasta los dos (2) días calendarios posteriores siguientes. La Entidad tiene un (1) día calendario para aprobarlo.

    5.15 INFORME FINAL DEL SERVICIO

    La Contratista, elaborará un informe final de las prestaciones ejecutadas, para la conformidad del servicio al Supervisor o Inspector de la entidad, la misma que deberá tener el siguiente contenido:

    1) Memoria descriptiva de la intervención, en donde como mínimo debe Indicarse: Datos técnico básicos (generalidades, ubicación, accesos, etc.), la descripción de los trabajos realizados, metas, dificultades, eventos relevantes, presupuesto, plazo etc.

    2) Planos topográficos finales, 3) Planos finales de la estructura de los diques u otra estructura construidos. 4) Planos de ubicación y distancia del depósito de material excedente utilizado. 5) Documento que acredite la autorización o conformidad de los depósitos de material excedente, el

    cual deberé ser emitido por el propietario. 6) Planilla de Metrados finales ejecutados. 7) Hoja de liquidación final 8) Cuaderno de ocurrencias (Original) 9) Ficha Técnica Definitiva firmada por el CONTRATISTA (Ingeniero responsable del servicio). 10) Copia de pagos a cuenta tramitados (según corresponda). 11) Copla de toda la documentación generada por la contratista y el Ingeniero responsable del servicio a

    la entidad para la ejecución de la prestación, la misma que deberé estar ordenada cronológicamente. 12) Copia de otros documentos relevantes (de corresponder). 13) El informe final deberá presentarse dentro del plazo máximo de 10 días calendarios posteriores a la

    culminación de las prestaciones, establecida en el cuaderno de ocurrencias y aprobado por el Supervisor o Inspector. Deberá presentarse, en forma física (01 original y 2 copias), en formato digital con archivos editables, panel fotográfico (antes, durante y después además de material fílmico - Incluir bases de datos en un CD o USB).

    14) Panel fotográfico del Inicio de la actividad y del final de la actividad.

    6. LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO El servicio se ejecutará dentro de la jurisdicción de Lima Metropolitana, específicamente en el cauce del Rio Chillón en los siguientes distritos:

    N° Puntos Distrito

    1 Fundo La Victoria Puente Piedra

    2 Puente Tambo Río Comas

    3 Puente Chillón Los Olivos 7. PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

    La penalidad se aplica automáticamente y se aplica de acuerdo al artículo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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    Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente. Penalidad diaria (0.10x monto / (F x plazo en días) Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días para bienes, servicios en general,

    consultorías y ejecución de obras F= 0.40

    b) Para plazos mayores a sesenta (60) días para bienes, servicios en general, consultorías y

    ejecución de obras F= 0.25

    Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad (10%), la entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento. Para efectos de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente.

    8. OTRAS PENALIDADES Y MULTAS

    La entidad aplicara al proveedor otras penalidades, de conformidad con lo establecido en el artículo 163° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

    N° SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE

    PENALIDAD UNIDAD PENALIDAD PROCEDIMIENTO

    1

    En caso culmine la relación contractual entre el contratista y el personal ofertado y la Entidad no haya aprobado la sustitución del personal por no cumplir con las experiencias y calificaciones del profesional a ser reemplazado.

    Por cada día de ausencia del personal

    0.5*UIT

    Según informe del Supervisor o Inspector de la entidad.

    2

    Por no contar los trabajadores con los respectivos implementos de seguridad a fin de evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente a los trabajadores y público en general.

    Por ocurrencia, y por día 0.05% del monto

    contractual

    Según informe del Supervisor o Inspector de la entidad.

    3 No cumple con proveer con el personal establecido de acuerdo al porcentaje de participación indicado en los TDR

    Por ocurrencia y por día 0.05% del monto

    contractual

    Según informe del Supervisor o Inspector de la entidad.

    4 Cuando el Contratista no cumple en presentar el informe correspondiente, dentro del plazo señalado

    Por cada día de incumplimiento

    0.20*UIT

    Según informe del Supervisor o Inspector de la entidad.

    5

    No reporta los accidentes de trabajo de acuerdo con lo estipulado en la Ley Nº 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.

    Por cada ocurrencia 0.5*UIT

    Según informe Supervisor o Inspector de la entidad

    6 Por no presentar el plan de actividades al Supervisor o Inspector dentro de los plazos establecidos.

    Por cada día de incumplimiento

    0.05% del monto contractual

    Según informe Supervisor o Inspector de la entidad

    7

    Demora en levantamiento de observaciones del informe topográfico hasta la aprobación de la Planilla Única de Metrados – PUM

    Por cada día de incumplimiento

    0.20*UIT

    Según informe Supervisor o Inspector de la entidad

    8 Cuando el contratista no firma el acta de coordinación en el plazo establecido.

    Por cada día de incumplimiento

    = 0.5*UIT

    Según informe Supervisor o Inspector de la entidad

    9

    Cuando el proveedor no cuente con los Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (SCTR).

    Por cada día de incumplimiento y por trabajador

    0.05% del monto contractual

    Según informe del inspector y/o supervisor de la entidad.

  • 526

    10

    Seguro contra accidentes vehiculares (SOAT vigente). Seguro contra todo riesgo. Por no contar con La póliza vigente durante toda la ejecución del servicio.

    En dicha situación el servicio será paralizado por el supervisor.

    0.05% del monto contractual

    Según informe del inspector y/o supervisor de la entidad.

    11

    Cuando el proveedor no coloque los carteles del Servicio desde el inicio de la ejecución del servicio, en cada frente de trabajo. Los carteles deben estar en buenas condiciones de uso y asimismo en constante mantenimiento del bastidor, gigantografía, (si así lo requiera), y de la fijación.

    Por cada día de incumplimiento y por cartel

    0.05% del monto contractual

    Según informe del inspector y/o supervisor de la entidad.

    12

    Cuando el CONTRATISTA de manera injustificada no asista con sus especialistas a reuniones convocadas por la Entidad.

    Por cada evento 20% de la UIT

    Según informe del Coordinador en el cuaderno de ocurrencia

    13

    Cuando el CONTRATISTA no presenta el equipamiento estratégico declarado para la ejecución del contrato.

    Por cada día retraso y por maquinaria

    2 UIT

    Según informe del inspector y/o supervisor de la entidad, Cuando el CONTRATISTA no presenta el equipamiento estratégico declarado para la ejecución del contrato.

    Nota:

    - El Supervisor o Inspector deberá asentar en el cuaderno de ocurrencia el día o los días que el Ingeniero responsable del servicio no se encontró en la misma y deberá presentar un informe a la entidad comunicando lo sucedido, con copia del asiento y/o asientos del cuaderno de ocurrencias. El único argumento para no proceder con la penalidad es que el contratista ejecutor del servicio presente certificado médico del Ingeniero responsable del servicio por dicha ausencia.

    - El Supervisor o Inspector deberá asentar en el cuaderno de ocurrencia el incumplimiento y deberá presentar un informe a la entidad comunicando lo sucedido, con copia del asiento y/o asientos del cuaderno de ocurrencias.

    - La entidad presentara el cargo de la citación al Contratista para la reunión requerida y se redactara un acta de la misma, donde se señala la ausencia del contratista a la reunión.

    - El Supervisor o Inspector deberá asentar en el cuaderno de ocurrencias el incumplimiento señalado y describiendo las diferencias de las características solicitadas en los términos de la referencia del equipo solicitado, debiendo presentar un informe comunicando a la entidad de lo sucedido, con copia del asiento del cuaderno de ocurrencias.

    - El Supervisor o Inspector deberá asentar en el cuaderno de ocurrencias el incumplimiento describiendo y cuantificando a los obreros que no cuenten con sus elementos de seguridad y deberá presentar un informe comunicando a la Entidad de lo sucedido, con fotos de las mismas y copia del cuaderno de ocurrencias señalado y describiendo las diferencias de las características solicitadas en los términos de la referencia del equipo solicitado, debiendo presentar un informe comunicando a la entidad de lo sucedido, con copia del asiento del cuaderno de ocurrencia.

    9. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

    La recepción de la prestación por parte de la ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, por el periodo de un (1) año contabilizado desde el día siguiente de emitida la conformidad del Servicio. Las discrepancias referidas a defectos o vicios ocultos son sometidas a conciliación y/o arbitraje.

    10. SISTEMA DE CONTRATACION

    A PRECIOS UNITARIOS.

  • 52

    11. PLAZOS DE EJECUCION DEL SERVICIO

    El plazo de ejecución del servicio, incluidas todas las actividades que la componen será de hasta TREINTA Y CINCO (35) DIAS CALENDARIOS, contados desde el siguiente día de la notificación de inicio del servicio.

    12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

    La conformidad del servicio será emitida por la Gerencia de Gestión de Riesgo de Desastres previo informe de la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Municipalidad Metropolitana de Lima, previa opinión favorable de conformidad del Ingeniero Supervisor o Inspector encargado por la entidad contratante, una vez culminado el servicio.

    13. GARANTIAS

    Las Garantías que deben otorgar el postor y/o contratista, serán mediante fianza, otorgada por entidad que se encuentre bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

    14. FORMA DE PAGO

    La Municipalidad Metropolitana de Lima se obliga a pagar la contraprestación a la culminación del servicio, conforme a lo previsto en los Términos de Referencia y Bases. La MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA deberá contar con la siguiente documentación para efectuar el pago de las contraprestaciones ejecutadas por el Contratista:

    - Aprobación de la Planilla Única de Metrados (PUM).

    - Informe del funcionario responsable de la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres de la Municipalidad Metropolitana de Lima, previa Informe del Ingeniero Supervisor o Inspector emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.

    - Copia del cuaderno de ocurrencia.

    - Informe final de la ejecución del servicio elaborada por el contratista firmado por el Ingeniero responsable del servicio.

    - Ficha Técnica Definitiva aprobada

    - Informe de conformidad (del Informe Final y la Ficha Técnica Definitiva) por parte de la Supervisión o Inspector.

    - Comprobante de Pago.

    - Código de cuenta Interbancario.

    - Informe Fílmico en el tramo ejecutado (resumen no menor de 10 minutos en digital) así como la valorización

    - Planilla de metrados ejecutadas, la misma que debe estar en relación directa con la PUM aprobada. Cualquier modificación sin la aprobación correspondiente, anulará el trámite de pago, en este caso la demora en el pago se atribuirá al contratista.

    Si de manera excepcional y por causas ajenas al contratista se requiere la ejecución de mayores metrados, a los aprobados en la PUM, no procederá su ejecución sin, contar con la solicitud expresa de la contratista debidamente sustentada y asentada en un asiento del cuaderno de ocurrencias, con un informe del Supervisor o Inspector y la aprobación de la Entidad vía documento, La entidad, en un plazo no mayor a dos (02) días hábiles, deberá aprobar o desaprobar la solicitud, Bajo ninguna circunstancia se reconocerá la ejecución de mayores metrados que no hayan seguido el procedimiento.

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    15. CONTROL TECNICO DEL SERVICIO Se realizará a través del Coordinador del Servicio el cual es una persona natural o jurídica que encargará la Subgerencia Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

    16. PERMISOS

    La autorización o permisos ante la Autoridad Nacional de Agua (ANA) la gestionará la Subgerencia de Estimación, Prevención, Reducción y Reconstrucción de la Gerencia de Defensa Civil y Gestión del Riesgo de Desastres en mérito al Oficio N° 531-ANA-AAA.CF-ALA.CHRL.

    17. REQUISITOS MINIMOS 17.1 Del Proveedor:

    Será una persona natural o jurídica, que cuente RUC y RNP en el capítulo de servicios y que no se encuentre