comunicar un proyecto de cooperación en un contexto europeo
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Comunicar un proyecto de cooperación en un contexto transnacional
Castellón, 19 de septiembre de 2013 - Fundación Intercoop · Universitat Jaume I
Santiago Algora Técnico en Cooperación Internacional Fundación Intercoop
FEADER
Europa invierte en las zonas
rurales Con la colaboración de: La UE
• Qué es la UE y qué Estados forman parte
• Número de países miembros
• Dónde están mis socios
• Qué se de ellos
FEADER
Europa invierte en las zonas
rurales Con la colaboración de: Fuentes de información
• Diario Oficial de la UE • Documentos (COM, SEC, CES y CDR) • Libros Verdes y Blancos • Boletín de la UE (no es estrictamente legal sino político) • Fichas técnicas legislativas • Documentos del Parlamento Europeo • Documentos de la Comisión Europea • Documentos del Consejo de Europa • Tribunales. De Justicia de la UE, General y de la Función Pública • Comité de las Regiones (CDR) • Comité Económico y Social • Banco Central Europeo • Otros: consultar en www.europa.eu
FEADER
Europa invierte en las zonas
rurales Con la colaboración de: Fuentes de cabecera
• Estrategia 2020
• Proyecto Europa 2030. Retos y Oportunidades
• Marco Financiero Plurianual (2014-2020)
• Programas Europeos
• Reglamentos CE nº 1974/2006, Anexo IV: Información y publicidad sobre la ayuda FEADER
FEADER
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rurales Con la colaboración de:
Comunicar un proyecto UE
Visibilidad planificada
Para obtener el máximo impacto a la tarea de Comunicación es deseable:
Planificar y ordenar cronológicamente las actividades
La información utilizada debe ser cierta
Las acciones de difusión tienen que ser coordinadas con la Comisión
El publico objetivo tiene que haberse definido previamente
Los mensajes tienen que interesar al público objetivo
Las acciones a realizar tienen que ser acordes al presupuesto y a los resultados esperados
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Comunicar un proyecto UE
Público objetivo
Es fundamental saber a quién nos
queremos dirigir para planificar
correctamente la Comunicación y Difusión
de un proyecto.
- Creadores de opinión
- Personas influyentes
- Personas relacionadas con el proyecto
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rurales Con la colaboración de:
Comunicar un proyecto UE
Elementos de un Plan de Comunicación
Establecer objetivos claros
Principales elementos a comunicar
Destinatarios principales
Objetivos para cada grupo destinatario según acciones y fases del proyecto
Principales acciones del proyecto que hay que difundir
Herramientas necesarias para comunicar
Indicadores de consecución de objetivos
Recursos necesarios: Humanos y Económicos
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Comunicar un proyecto UE
Principales actividades de Comunicación
Notas de prensa
Ruedas de prensa
Visitas de prensa
Dípticos, folletos, boletines informativos
Páginas web
Enaras, displays, fondos, paneles
Placas conmemorativas
Banners
Coches, equipamientos
Objetos promocionales
Imágenes
Producciones audiovisuales
Actos públicos y visitas
Campañas informativas y publicitarias
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rurales Con la colaboración de:
Comunicar un proyecto UE
Principales actividades de Comunicación
Ante cualquier acción de Comunicación, es muy importante atender a los requerimientos
gráficos y de estilo que establece la Comisión Europea.
- Uso de la bandera europea
- Uso de logotipos específicos de programas
- Uso de lemas o eslóganes oficiales
- Tamaños y colores adecuados
- Posicionamiento establecido en cualquier tipo de material
- Requerimientos específicos para medios online: páginas web, firmas de correo electrónico
- Tamaño y materiales en placas y carteles públicos y privados
http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm
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Comunicar un proyecto UE
LOS CRITERIOS DE CALIDAD
- Transnacionalidad
- Innovación
- Abajo-arriba /Multiagente
- Complementariedad
- Efecto multiplicador
- Difusión
- Igualdad de oportunidades
- Sostenibilidad
- Otros
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rurales Con la colaboración de:
LOS CRITERIOS DE CALIDAD
Difusión
Máximo impacto social y visibilidad con los recursos
disponibles
Reservar actuaciones específicas (web, material de
difusión, TV, seminarios, jornadas de puertas abiertas,
etc)
Precisa de planes de marketing y comunicación
Designar uno o más socios solo para la tarea
Comunicar un proyecto UE
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LOS CRITERIOS DE CALIDAD
Igualdad de oportunidades
Instrumentos y acciones que contribuyan a la inclusión socio laboral de colectivos
infrarrepresentados
Horizontal y obligatoria
Instrumentos que promuevan la igualdad y/o discriminación positiva (cláusulas,
concursos, misiones, intercambios, etc.)
Identificar instrumentos e indicadores
Comunicar un proyecto UE
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- Fines del proyecto
- Objetivos estratégicos
- Objetivos específicos
- Resultados
- Acciones
- Organización del proyecto
- Recursos disponibles
- Seguimiento de control y evaluación
EL ESQUEMA
- Identificar el proyecto - Nombre
- Entidad responsable
- Datos de la entidad
- Duración del proyecto
- Ubicación
- Presupuesto inicial
- Antecedentes del proyecto
Comunicar un proyecto UE
FEADER
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rurales Con la colaboración de:
Asociadas siempre a un objetivo
Significan un coste / esfuerzo
Se rigen por un calendario
Uno o varios socios deberán responsabilizarse
Acciones
Actividades necesarias para dar cumplimiento a cada uno de los objetivos
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Resultados
Efectos inmediatos y directos del trabajo desempeñado y de los productos
desarrollados
Implican un juicio cualitativo adicional
Indicadores según el programa y el desempeño
Accesibles y medibles
Input Outputs Resultados
Proyecto
Impactos
Comunicar un proyecto UE
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ENCUESTAS ZONA PALANCIA
ENCUESTAS ZONA ORDES
Trabajar en un marco transnacional
Instrumentos
Time plan + calendario
Listado actualizado de contactos
Imagen corporativa
Help desk financiero, administrativo y técnico
Manual de gestión y plantillas de justificación e informes
Aplicaciones de gestión en internet
Guías técnicas de implementación de acciones (líderes de grupos de trabajo).
Contrato con la Comisión Europea + contratos con socios
Estrategia de difusión (Plan de Comunicación)
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ENCUESTAS ZONA PALANCIA
ENCUESTAS ZONA ORDES
Grupos de trabajo específicos
Desarrollo: medio-ambiente, tecnología, sociedad…
Estratégicos: Peso financiero e institucional
Difusión: Comunicación e impacto social
Validación: Intereses y necesidades del beneficiario final
Calidad: Cumplimiento criterios y estándares de calidad
Copyright: Delimitación de Derechos de Propiedad Intelectual (IPR), explotación,
acceso, publicación, propiedad de resultados
Coordinación o “Steering Committee” (Asamblea general para la toma de decisiones
conjunta)
Trabajar en un marco transnacional
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ENCUESTAS ZONA PALANCIA
ENCUESTAS ZONA ORDES
Muchas gracias
www.santiagoalgora.com [email protected]