I.T.S. 5 DE JUNIO

ARCHIVO DEL TECLADO

VIRGINIA HERRERA

2DO B.T.S.

ABREVIATURAS EMPRESARIALES

A/c. A cuenta. Acept. Aceptación. Admón. Administración. Afmo./a. Afectísimo/a. A.m. Antes de mediodía. Ante meridiem. Ap. Aparte. Art. Artículo. También se escribe artº. C/. Cargo. Cía. o Cª. Compañía. Cap. Capítulo. También capº. C/c ó cta. cte. Cuenta corriente. Cgo. Cargo. Col. Columna. Ch./. Cheque. D. - Dª. Don - Doña. Desct. Descuento. También dto. d/f. Días fecha. D.m. Dios mediante. Doc. Documento. Dupdo. Duplicado.• P.d. Posdata. También se puede escribir P.S. (Post

Scriptum).• Pdo. Pasado.• P.ej. Por ejemplo. O también p.e.• P/o. Por orden. También p.o.• P.p. Porte pagado. Debajo de una firma "por poder"

pral. Principal.

• D/v. Días vista.• Ed. Edición.• Ef/. Efecto.• Etc. Etcétera.• Excmo. /a. Excelentísimo/a.• fol. Folio. También fº.• Gral. General.• ib. Ibídem. También ibíd.• id. Idem.• It. Ítem.• l. A veces ley o libro.• l.c. En el lugar citado (loco citato)• Lic. Licenciado. También Licdo o Lcdo.• m.n. Moneda nacional.• ms. Manuscrito.• N.B. Nótese bien (Nota Bene).• nro. Número. También nº. Y también núm.• ntro/a. Nuestro/a.• O.M. Orden Ministerial.• pág. Página. También se denota con "p.".• p.a. Por autorización.• P.A. Por ausencia. Ambas maneras son correctas, la

anterior y esta.

• Pr. Para.• Rev. Revisión.• S.a. Sin año.• S.A. Sociedad Anónima.• S.e.u.o. Salvo error u omisión.• Sig. Siguiente.

DOCUMENTOS DE COMUNICACIÓN EN UNA EMPRESA

Convocatorias Actas Autorizaciones Avisos y anuncios Boletines y revistas Memorias Nota interior Solicitud.

CONVOCATORIA

En una primera acepción es un documento por el cual se cita de

forma oficial a un grupo de personas para tratar los temas que figuran en

la propia convocatoria, la publicación o difusión de notas

informativas de interés general. que se pueden dar en la propia empresa o tener proyección hacia el exterior.

ACTAS

Es un documento por el que se da fe de los hechos o de

lo sucedido en las reuniones convocadas con carácter

oficial. El secretario da fe de este documento Las actas

quedan reflejadas o escritas en el Libro de Actas.

Partes en que se divide un acta.

Inicio: que a su vez consta de tres bloques:

· Citando la localidad donde se celebra la

reunión, la fecha, hora y nombre de la empresa.

· Relacionan los asistentes y ausentes (si

los hay); indicando su cargo en la empresa que

representan. Se comienza por el mayor cargo y se va decreciendo. Esta relación

figura en el margen izquierdo del folio,

separada por una línea si hace a mano. Si por el contrario, se hace por

medio informático, forma parte del cuerpo del acta.

· Figura el “Orden del día”, que es la relación ordenada de los temas

que se van a tratar o deliberar. Estos temas se

colocan en orden de mayor a menos

importancia.

Partes en que se divide un acta.

Contenido: se recogen de forma ordenada las deliberaciones y acuerdos tomados en el

desarrollo de la sesión o reunión.

Final: comienza con “No habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión a las hh.mm horas

del día de la fecha”. A continuación figuran las antefirmas y firmas del secretario, o bien, la del cargo que convoca la reunión, así como la de los demás cargos directivos. Si hay presidente, este

dará el Vº Bº al acta con su firma al margen izquierdo de la misma.

Autorización.

Suelen surgir como respuesta a la petición que hace un empleado/a a

su jefe/a. La autorización puede obedecer a diversos motivos y, además, no tiene un formato o estilo normalizado. Tiene que expresar claridad, brevedad,

concisión y racionalización para cumplir su objetivo.

Avisos y Anuncios.

Son informaciones o noticias de carácter general que afectan a la

organización y, por tanto, al personal de la empresa. Se

colocan en el tablón de anuncios y no tienen un modelo concreto (claridad, brevedad, concisión y

racionalización).

Boletines y revistas.

Suelen obedecer a actividades e informaciones referentes al ocio y a la cultura ligada directamente

con la empresa que edita la publicación. Su confección se

realiza en imprentas. Su publicación es propia de

medianas y grande empresas.

Memorias

Son documentos que reflejan los datos y actividades principales llevadas a cabo por

la sociedad u organización durante un determinado tiempo, que suele ser un

año.

Su contenido o partes varía dependiendo de la actividad empresarial o económica que desarrolle la organización, aunque suelen comenzar con un “saludo” del

presidente, director general o máximo mandatario, para después realizar un

exposición dividida por capítulos.

¿Qué es una nota interior?

Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí.

Inicio: nombre o razón social, fecha de confección en formato largo o corto, palabra DE para escribir el cargo de la persona y departamento o sección del

que emite la nota, la palabra A para escribir el cargo de la persona y departamento o sección del que recibe la comunicación y la palabra Asunto

donde se redactará un resumen del motivo de la comunicación.

Contenido: se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior, de forma breve y concisa.

Final: firma de la persona que envía el mensaje, no aparece la antefirma pues aparece en DE.

Solicitud.

Obedece al modelo de impreso utilizado por el personal de la

empresa para solicitar o realizar determinadas peticiones a sus superiores. No tienen modelo

predefinido y cada empresa diseña su modelo propio. Los motivos por

los que se utiliza este documento son múltiples: período vacacional,

cambio de destino, matrimonio…

DOCUMENTOS GENERADOS QUE PERMITEN LA COMUNICACIÓN