competencias docentes para manejo de las tics
TRANSCRIPT
I
CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA
I
INDICE
PRESENTACION .............................................................................................................................. 7
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 7
CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA ....... 8
MODULO I.- INTRODUCCION A LA COMPUTADORA .................................................................... 8
MODULO II. WORD 2010 ............................................................................................................... 8
MODULO III. EXCEL 2010 ............................................................................................................... 9
MODULO IV. POWER POINT 2010 ................................................................................................ 9
MODULO V INTERNET ................................................................................................................... 9
MODULO VI. NAVEGANDO CON SEGURIDAD............................................................................ 10
MODULO VII. VIRUS.................................................................................................................... 10
MODULO VIII.- PRÁCTICAS ......................................................................................................... 10
1.1 Que es una computadora .................................................................................................. 11
Dispositivos de entrada de información ................................................................................. 12
El teclado ................................................................................................................................. 12
El Ratón ................................................................................................................................... 12
Los rastreadores ópticos o Escanners ..................................................................................... 12
Dispositivos de salida de información ..................................................................................... 13
El monitor ................................................................................................................................ 13
Los Plotters .............................................................................................................................. 14
Unidades de lectura/escritura de disquetes ........................................................................... 14
Monitores interactivos ............................................................................................................ 14
Dispositivo de módem o fax-modem ...................................................................................... 15
Software y hardware ............................................................................................................... 16
Que es el hardware ................................................................................................................. 16
¿Qué es el software? ............................................................................................................... 19
Teclado .................................................................................................................................... 20
El uso del mouse ..................................................................................................................... 21
Enfermedades ocasionadas por el uso excesivo de la computadora ..................................... 21
El mouse: pequeño pero peligroso ......................................................................................... 22
El uso del teclado ................................................................................................................... 23
Sistema operativo ....................................................................................................................... 24
El sistema operativo como máquina virtual ............................................................................ 24
El sistema operativo como administrador de recursos ........................................................... 25
I
Clasificación de los sistemas operativos ................................................................................. 27
Cómo funciona un sistema operativo ..................................................................................... 27
Cómo se utiliza un sistema operativo ..................................................................................... 27
Conexiones de una pc ................................................................................................................. 28
Conceptos generales word 2010 ................................................................................................. 30
Características fundamentales de Word 2010 ........................................................................ 30
Crear archivos en Word........................................................................................................... 31
El primer texto ......................................................................................................................... 33
Las barras ................................................................................................................................ 35
Copiar, cortar y pegar .............................................................................................................. 37
Introducción de datos ............................................................................................................. 39
Guardar y guardar como ......................................................................................................... 42
Unidades, archivos y carpetas ................................................................................................. 44
Estructura de archivos ............................................................................................................. 46
Tipos de archivos ..................................................................................................................... 48
Insertar imágenes prediseñadas ............................................................................................. 48
Imágenes y gráficos ................................................................................................................. 49
Insertar formas y dibujar ......................................................................................................... 51
Seguridad................................................................................................................................. 52
Añadir contraseña al documento ............................................................................................ 53
Antes de imprimir .................................................................................................................... 54
Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices .................................................................... 56
Insertar marcas de índice ........................................................................................................ 57
Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio de WORD .................................................. 59
MODULO III.- EXCEL..................................................................................................................... 60
3.1 Iniciar Excel 2010 ................................................................................................................... 60
La pantalla inicial ..................................................................................................................... 62
3.2. Conceptos de Excel............................................................................................................... 62
Movimiento rápido en la hoja ................................................................................................. 62
3.3 Operaciones con archivos ..................................................................................................... 63
Guardar un libro de trabajo .................................................................................................... 63
3.4 Manipulando celdas .............................................................................................................. 65
Selección de celdas ................................................................................................................. 65
Añadir a una selección ............................................................................................................ 67
I
Ampliar o reducir una selección .............................................................................................. 67
3.5 Los datos................................................................................................................................ 67
Eliminar filas duplicadas .......................................................................................................... 67
5.2. La validación de datos ...................................................................................................... 68
3.6 Las funciones ......................................................................................................................... 70
Introducir funciones ................................................................................................................ 70
Autosuma y funciones más frecuentes ................................................................................... 71
3.7 Formato de celdas ................................................................................................................. 72
Fuente ..................................................................................................................................... 72
3.8 Insertar y eliminar elementos ............................................................................................... 74
Insertar columnas en una hoja ................................................................................................ 75
3.9 Impresión .............................................................................................................................. 77
Vista de Diseño de página ....................................................................................................... 77
3.10 Gráficos ............................................................................................................................... 79
3.11Tablas de Excel ..................................................................................................................... 82
Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio de EXCEL ................................................... 83
Cinco trucos de Excel poco conocidos ............................................................................. 83
Excel primeros pasos ........................................................................................................... 83
Como hacer una lista de números consecutivos en Excel ............................................ 83
Trucos y Tips de Excel ........................................................................................................ 83
MODULO IV.- POWER POINT....................................................................................................... 84
4.1 Iniciar y cerrar PowerPoint .................................................................................................... 85
4.2 Trabajar con diapositivas ...................................................................................................... 87
Seleccionar diapositivas .......................................................................................................... 88
4.3 Diseño .................................................................................................................................... 89
Aplicar un tema ....................................................................................................................... 90
4.4 Manejar objetos .................................................................................................................... 91
Reglas, cuadrícula y guías ........................................................................................................ 92
4.5 Trabajar con diagramas ......................................................................................................... 94
Crear un diagrama ................................................................................................................... 94
Herramientas de SmartArt ...................................................................................................... 95
4.6 Trabajar con textos................................................................................................................ 96
Insertar texto ........................................................................................................................... 96
Añadir texto nuevo .................................................................................................................. 97
I
Introduce el texto. ................................................................................................................... 97
Eliminar texto .......................................................................................................................... 98
4.7 Imprimir ................................................................................................................................ 98
Vista preliminar ....................................................................................................................... 99
4.8 Trabajar con imágenes ....................................................................................................... 100
Insertar imágenes .................................................................................................................. 101
4.9 La barra de dibujo ............................................................................................................... 103
Dibujar una forma ................................................................................................................. 103
Tipos de formas ..................................................................................................................... 103
4.10 Elementos multimedia ...................................................................................................... 104
Insertar sonidos ..................................................................................................................... 105
Reproducción del sonido ....................................................................................................... 106
4.11 Animaciones y transiciones ............................................................................................... 107
Animar textos y objetos ........................................................................................................ 107
. Panel de animación ............................................................................................................. 109
Orden de las animaciones ..................................................................................................... 111
Sugerencias adicionales para enriquecer el estudio del POWER POINT ................................... 112
Tutorial de POWER POINT ..................................................................................................... 112
MODULO V INTERNET ............................................................................................................. 113
5.1 ¿Qué es Internet? ............................................................................................................. 113
5.2 Conexión a Internet ............................................................................................................ 115
¿Qué se necesita para conectarse a Internet? ...................................................................... 115
5.3 Los navegadores .................................................................................................................. 117
5.4 Los buscadores .................................................................................................................... 120
Tipos de buscadores .............................................................................................................. 120
5.5 CORREO ELECTRONICO ...................................................................................................... 121
MODULO VI NAVEGAR CON SEGURIDAD EN INTERNET .......................................................... 125
6.1 Ventajas de la educación en Internet ................................................................................. 126
Inconvenientes de la educación en Internet ......................................................................... 127
6.2 Seguridad en Internet ......................................................................................................... 128
6.3 Infección .............................................................................................................................. 129
Algunas vías de infección: ..................................................................................................... 129
1- El correo electrónico ......................................................................................................... 130
2- Bajarse archivos de páginas web ...................................................................................... 130
I
3- Bajarse archivos de Internet por ftp ................................................................................. 130
4- Copiar información de memorias extraíbles. .................................................................... 131
5- Visitar páginas web. .......................................................................................................... 131
6- Uso de grupos de discusión, chats, IRC. ............................................................................ 132
7- Uso de redes. .................................................................................................................... 132
8- Uso de redes P2P. ............................................................................................................. 132
9- Dispositivos móviles. ......................................................................................................... 133
6.4 WEB 2.0 Y REDES SOCIALES ................................................................................................. 133
Principios de la Web 2.0 ........................................................................................................ 134
MODULO VII PROTECCION DE LA COMPUTADORA................................................................. 135
7.1 VIRUS ................................................................................................................................... 135
7.2 ANTIVIRUS ........................................................................................................................... 137
Métodos de contagio .......................................................................................................... 137
Seguridad y métodos de protección ..................................................................................... 138
Tipos de vacunas ........................................................................................................... 138
Copias de seguridad ...................................................................................................... 138
Consideraciones de software ....................................................................................... 139
Consideraciones de la red ..................................................................................................... 139
Formación: Del usuario.................................................................................................. 140
Firewalls ........................................................................................................................... 140
Reemplazo de software ................................................................................................. 140
Centralización y backup ................................................................................................ 141
Empleo de sistemas operativos más seguros ........................................................... 141
Temas acerca de la seguridad ............................................................................................... 141
Sistemas operativos más atacados ....................................................................................... 142
7.3 GUARDAR ARCHIVOS EN LA MEMORIA USB ....................................................................... 143
7.4 QUEMAR UN CD DE AUDIO Y / O ARCHIVOS ...................................................................... 144
7
PRESENTACION
El presente modulo corresponde al Curso de Competencias Digitales dirigido a formar y a capacitar a Docentes en el uso básico y manejo de la computadora.
OBJETIVOS
Los objetivos de este curso a evaluar son:
1.- Permitir al Docente reconocer cada uno de los componentes de la compu-tadora y prepararlo para su manejo.
2.- Manejar el Sistema operativo de Windows, facilitar el manejo de las herra-mientas de la paquetería office.
3.- Desarrolla el perfil competente del Docente a nivel básico para el uso de la computadora.
8
CURSO; COMPETENCIAS DOCENTES PARA EL MANEJO DE LAS TIC EN EDUCACION BASICA
MODULO I.- INTRODUCCION A LA COMPU-TADORA
1.1 Que es Computadora.
1.2 Dispositivos de entrada y salida
1.3 El equipo (Hardware)
1.4 Software y datos.
1.5 Teclado
1.6 El uso del mouse
1.7 Enfermedades por el uso de la computadora
1.8 Sistema Operativo
1.9 Conexiones de una computadora.
1.10 Practica teclado y mouse.
MODULO II. WORD 2010 2.1 Concepto Word.
2.2 Características fundamentales de Word 2010
2.3 Crear archivos de Word.
2.4 Barras de herramientas
2.5 Edición de texto
2.6 Guardar y Guardar como.
2.7 Imágenes y gráficos
2.8 Insertar formas y dibujos
2.9 Seguridad
2.10 Impresión
2.11 Tabla de contenidos, ilustraciones e índice.
9
MODULO III. EXCEL 2010 3.1 INICIO EXCEL 2010
3.2 CONCEPTOS DE EXCEL
3.3 OPERACIONES CON ARCHIVO
3.4 MANIPULACION DE CELDAS
3.5 LOS DATOS
3.6 FUNCIONES
3.7 FORMATO DE CELDAS
3.8 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS
3.9 IMPRESIÓN
3.10 GRAFICOS
3.11 CREAR TABLAS
MODULO IV. POWER POINT 2010 4.1 ENTORNOSY PRIMEROS PASOS EN POWER POINT
4.2TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
4.3 DISEÑO
4.4 MANEJO DE OBJETOS
4.5 TRABAJAR CON DIAGRAMAS
4.6 TRAABAJAR CON TEXTO
4.7 TRABAJAR CON IMÁGENES
4.8 LA BARRA DE DIBUJO
4.9 ELEMENTOS MULTIMEDIA
4.10 ANIMACIONES Y TRANSICIONES
MODULO V INTERNET 5.1 INTRODUCCION
10
5.2CONEXION A INTERNET
5.3 LOS NAVEGADORES
5.4 LOS BUSCADORES
5.6 CORREO ELECTRONICO
MODULO VI. NAVEGANDO CON SEGURIDAD 6.1 APRENDER EN INTERNET
6.2 SEGURIDAD
6.3 WEB 2.0 Y REDES SOCIALES
MODULO VII. VIRUS 7.1 VIRUS
7.2 ANTIVIRUS
7.3 USO DE LA USB
7.4 QUEMAR UN CD
MODULO VIII.- PRÁCTICAS 8.1 ELABORACION DE UNA CARTA EN WORD
8.2 ELABORACION DE UNA TABLA EN EXCEL
8.3 ELABORACION DE UNA PRESENTACION EN POWER POINT
8.4 EXPOSICION DE TRABAJOS PRACTICOS.
11
1.1 Que es una computadora
Una computadora es una máquina electrónica usada para procesar todo tipo de información. Podemos hacer trabajos de oficina con ella, guardar datos, imáge-nes, escribir cartas, leer el periódico, comunicarnos con familiares o amigos a través de correos electrónicos, ver videos, dibujar, hacer informes, crear pro-gramas de computadoras que llevan a cabo diversas funciones e incluso nos permite hacer presentaciones que pueden ver otros usuarios de computadoras alrededor del mundo, el hecho de que usted este leyendo este trabajo de Pro-yecto Salón Hogar, es evidencia de ello.
FUENTE DE PODER
Como tanto el microprocesador como todos los circuitos que forman los dispo-sitivos se alimentan de cantidades muy pequeñas de energía necesitan de una fuente que les suministre y regule la cantidad necesaria. Ya que cualquier va-riación en el voltaje podría ser suficiente para quemar dichos circuitos.
Dispositivos de crecimiento:
Son las puertas que están listas para recibir la conexión de cualquier otro apa-rato o tarjeta que permita ampliar las capacidades de trabajo de una compu-tadora, y son el punto más importante para asegurarnos haber hecho una bue-na inversión. Estos son las Ranuras de Expansión y los puertos.
Los puertos son los puntos de conexión que ya vienen con la computadora y que permiten la instalación rápida de los dispositivos más comunes, como lo son el teclado, la impresora, el monitor, etc.
12
Dispositivos de entrada de información
Son todos aquéllos que permiten al microprocesador la obtención de la infor-mación e instrucciones a seguir en determinado momento. Gracias a ellos, no-sotros podemos comunicarnos con la computadora. Entre los más utilizados se encuentran:
El teclado
Mediante el cual podemos darle al microprocesador instrucciones concretas a través de un lenguaje escrito. Este es muy parecido al teclado de una máquina de escribir aunque con más teclas. Sobre todo se caracteriza por las teclas SHIFT, CTL y ALT que le permiten prácticamente introducir cualquier informa-ción dentro de programas o documentos.
El Ratón
Este dispositivo permite simular el señalamiento de pequeños dibujos o locali-dades como si fuera hecho con el dedo índice , gracias a que los programas que lo aprovechan presentan sobre la pantalla una flecha que al momento de deslizar el dispositivo sobre una superficie plana mueve la flecha en la direc-ción que se haga sobre la pantalla. Una vez señalado, permite escoger objetos e incluso tomarlos y cambiarlos de lugar.
Los rastreadores ópticos o Escanners
Son prácticamente pequeñas copiadoras, que mediante haces de luz digitalizan punto por punto una imagen y la transfieren a la memoria de la computadora en forma de archivo, el tipo de información que pueden rastrear se las da su tipo, incluso los hay que rastrean a colores.
La calidad de éstos está representada por la resolución máxima a la que pue-den rastrear una imagen, los hay desde 300 dpi hasta 2400, aunque a la hora de comprarlos se debe tomar en cuenta por un lado la máxima calidad de sali-da de su impresora y la cantidad de espacio disponible en su disco duro, así como el tamaño de la memoria RAM de su máquina, ya que de no coincidir nunca podrá usar su rastreador más allá de las capacidades de su equipo.
Una de las funciones más sobresalientes de los rastreadores de imágenes son las de permitir que programas inteligentes de reconocimiento de caracteres conviertan la imagen del documento rastreado en texto libre que puede, una vez convertido ser modificable incluso letra por letra.
13
Escáner manual: Se parece al ratón y a medida que se desplaza por una su-perficie lisa va convirtiendo la imagen en archivo, son muy lentos y requieren de mucha precisión para evitar errores en la imagen obtenida.
Escáner de cama: Son básicamente pequeñas copiadoras que al igual qué estas, rastrean el documento depositado en su pantalla. Son muy rápidos, pre-cisos y cada vez más baratos.
Lápiz óptico o pantalla rastreadora de código de barras, muy conocidos por nosotros en los grandes supermercados, los cuales interpretan información co-dificada mediante un sistema de barras.
Micrófonos mediante tarjetas de audio
Ya comenzamos a ver a nuestro rededor sistemas de cómputo basados en el reconocimiento de voz que puede efectuar una computadora mediante una tar-jeta instalada específicamente para convertir la voz en bits y viceversa, así ya comenzamos a ver aparatos controlados por voz, como algunos que nos con-testan por teléfono cuando llamamos a algún banco para pedir nuestro saldo.
Dispositivos de salida de información
Son todos aquellos que nos permiten obtener la información procesada por la computadora, y entre los más comunes se encuentran:
El monitor
Este no es más que un aparato de los llamados CTR (Tubo de rayos Catódi-cos) en los cuales se pueden representar los datos de tipo texto o gráficos pro-cesados por la computadora. El estándar en vídeo de las modernas compu-tadoras se basa en el sistema VGA, el cual le da al usuario la capacidad de poder representar en la pantalla no sólo imágenes de mejor calidad sino que incluso se pueden apreciar en calidad normal fotografías auténticas, dicha ca-pacidad no la tenía ninguno de los sistemas de vídeo anteriores a éste.
Al momento de escoger una computadora es muy importante que nos hagan saber de su calidad, marca y garantía individual, ya que este aparato por si sólo es el que : puede contaminar más, a menor calidad cansará y deteriorará más nuestra vista, consume mucha energía, se calienta más que todo el equipo, etc.
Por si fuera poco si no fuera de la calidad que necesitamos no nos va a servir en el momento de usar programas que generen represente imágenes detalla-das, realísticas o precisas. Esto deben tomarlo en cuenta sobre todo aquellas personas que requieren equipo de cómputo para prestar servicios de Diseño Gráfico, Arquitectura, Edición de Vídeo, Imprentas, etc.
14
A la capacidad de generar imágenes de calidad de un monitor se le llama RE-SOLUCIÓN y se determina por la cantidad de puntos o "pixeles" que contenga la pantalla. Así un monitor de 640x480 (El estándar en VGA) representará con menor calidad y cantidad de colores las imágenes realísticas que uno de 1024x768 comúnmente denominado SuperVGA. También los hay intermedios de 800x600 puntos.
Además un monitor de sistema VGA normal puede representar imágenes má-ximo hasta 256 tonalidades diferentes en cambio uno mejor podrá manejar has-ta 16 millones de tonos en color, aquí reside la razón de su resolución y rapi-dez.
Tanto la calidad de imagen, precisión y rapidez están soportadas por la llamada Tarjeta de Vídeo, la cual toma la información de la memoria principal, la alma-cena en la memoria propia y le ordena al monitor el orden y acomodo de la in-formación punto por punto. Todo lo anterior significa que si usted cambia de tipo de monitor así también deberá cambiar el tipo de Tarjeta de vídeo.
Los Plotters
Son grandes impresoras basadas en plumillas de colores que permiten a los Arquitectos o Ingenieros convertir un plano o trazo de líneas contenido en la memoria de su computadora en un auténtico gran plano listo para su envió, ahorrando mediante éstos sofisticados implementos tanto el diseño a mano de los planos como la heliografía necesaria para su reproducción.
Unidades de lectura/escritura de disquetes
Estas se especializan en leer la información almacenada en los disquetes, así como escribir en estos los datos los datos a ser almacenados. Según su densi-dad de escritura será el tipo de disquete que podrán leer o escribir.
Las más comúnmente utilizadas en la actualidad son las de 5 ¼ " y las de 3 ½".
Monitores interactivos
Existen monitores especiales que presentan información como cualquier moni-tor lo hace, permitiendo además introducir información señalando con nuestro dedo sobre ellos, aunque más caros que el simple hecho de comprar un ratón, son muy útiles en áreas abiertas donde es preciso rapidez y aguante en el uso del dispositivo, como lo es el hecho de hacer reservaciones en aeropuertos.
15
Dispositivo de módem o fax-modem
Cuando nosotros hablamos por teléfono enviamos por cable señales análogas que al llegar al otro aparato se convierten en voz nuevamente, sin embargo las computadoras no son aparatos que generen esas señales u ondas, muy por el contrario una computadora internamente esta todo el tiempo generando inte-rrupciones en forma de 1´s y 0´s o sea bits, también llamada frecuencia digital.
El Módem es un aparato que una vez conectado uno por computadora por un lado MODULA la señal binaria en ondas o señales análogas permitiendo de ésta manera aprovechar la infraestructura telefónica existente en nuestro mun-do para enviar por la misma vía, voz, datos, imágenes y una vez del otro lado DEMODULA dichas señales convirtiéndolas de nuevo en bits que al ser inter-pretados reproducen en la computadora la información recibida desde el otro lado del mundo.
Aunada a ésta capacidad las nuevas computadoras vienen con una tarjeta de módem con fax combinado, al cual le llaman fax-módem lo cual significa que además de poder conectarse con cualquier computadora sincronizada con no-sotros en cualquier parte del mundo, también podemos conectarnos con otras personas, empresas o instituciones que aunque no tengan computadora si ten-gan un fax convencional como el que ya es imprescindible en cualquier empre-sa.
16
Software y hardware
Hay dos partes básicas que explicar para entender la computadora, estas par-tes son: el software y el hardware.
Que es el hardware
El hardware es el término comúnmente utili-zado para los componentes físicos de una computadora. Éste es el nivel más básico en el cual la computadora funciona. El punto do-minante a recordar es que toda la información está procesada electrónicamente por el Hard-ware. La PC está preparada como su compu-tadora personal, aunque esa abreviatura (PC)
es a menudo asociada con la computadora con la cual funciona el sistema operativo de Windows. Debajo está un cuadro de una PC (computadora perso-nal) estándar con cada pieza del hardware etiquetada. La foto de abajo de-muestra cómo el monitor, el teclado y el ratón (partes de su hardware) están conectados con la unidad del sistema.
Las computadoras están integradas por una serie de compo-nentes electrónicos que son los responsables de su correcto funcionamiento. Entre ellos destacan:
Unidad central de procesos (CPU): es el cerebro del PC. Se encarga de procesar las instrucciones y los datos con los que trabaja la computadora. El procesador es el dis-positivo más importante y el que más influye en su velo-
17
cidad al analizar información. Memoria RAM o memoria principal: es la memoria de acceso aleatorio,
en la que se guardan instrucciones y datos de los programas para que la CPU puede acceder a ellos directamente a través del bus de datos ex-terno de alta velocidad. A la RAM se le conoce como memoria de lectura/escritura, para diferen-ciarla de la ROM. Es decir que en la RAM, la CPU puede escribir y leer. Por esto, la mayoría de los programas destinan parte de la RAM como espacio temporal para guardar datos, lo que permite reescribir. Como no retiene su contenido, al apagar la computadora es importante guardar la información. La cantidad de memoria RAM influye bastante en la velocidad de un PC. Entre más memoria RAM tenga, más rápido trabaja y más programas puede tener abiertos al mismo tiempo.
Memoria ROM: es la memoria solo para lectura. Es la parte del almacenamiento principal de la compu-tadora que no pierde su contenido cuando se inte-rrumpe la energía. Contiene programas esenciales del sistema que ni la computadora ni el usuario pueden borrar, como los que le permiten iniciar el funcionamiento cada vez que se enciende la computadora.
Disco duro: es el dispositivo de almacenamiento se-cundario que usa varios discos rígidos cubiertos de un material magnéticamente sensible. Está alojado, junto con las cabezas de lectura, en un mecanismo sellado en forma hermética, en el que se guardan los programas y todos los archivos creados por el usua-rio cuando trabaja con esos programas. Entre más capacidad tenga un disco duro, más información y programas puede almacenar en el PC. La capacidad del disco duro se mide en gigabytes (GB). Un GB equivale a 1.024 megabytes (MB) apro-ximada mente.
Caché: es una unidad pequeña de memoria ultrarrápida en la que se al-macena información a la que se ha accedido recientemente o a la que se accede con frecuencia, lo que evita que el microprocesador tenga que recuperar esta información de circuitos de memoria más lentos. El caché suele estar ubicado en la tarjeta madre, pero a veces está inte-grado en el módulo del procesador. Su capacidad de almacenamiento de datos se mide en kilobytes (KB). Mientras más caché tenga la compu-tadora es mejor, porque tendrá más instrucciones y datos disponibles en una memoria más veloz.
En el disco duro que-dan guar-dados, en-tre otras cosas, to-dos los ar-chivos creados por el usuario.
18
Tarjeta madre: es la tarjeta de circuitos que contiene el procesador o CPU, la memoria RAM, los chips de apoyo al microprocesador y las ra-nuras de expansión. Estas son las que permiten insertar, por ejemplo, la tarjeta de sonido (que permite al PC reproducir sonido), el módem in-terno (que hace posible navegar por Internet) o la tarjeta gráfica o de vi-deo (que permite mostrar imágenes en la pantalla).
CD-ROM: esta unidad sirve para leer los discos compactos, sean estos programas, música o material multimedia (sonidos, imágenes, textos), como las enciclopedias y los juegos electrónicos. La velocidad de es-ta unidad depende de dos factores: la tasa de transferencia de datos y el tiempo de acceso. La tasa de transferencia de datos se refiere a la cantidad de datos que la unidad de CD ROM puede enviar al PC en un segundo. Esa tasa se mide en kilobytes por segundo (kbps) y se indica con un número al lado de un X, por ejemplo: 16X, 24X o 48X. Mientras más X, mayor velocidad. El tiempo de acceso se refiere a lo que tarda el proceso completo.
Unidad de CD: esta unidad lee y escribe en los CD's. Estos discos sirven para guardar y leer información, pero a diferencia del disco duro, que es-tá fijo dentro del PC, se pueden introducir y sacar de la unidad, por lo que permiten transportar datos de un lado a otro. Los CD's tienen una capacidad de almacenamiento de datos muy alta.
El CD ROM lee la in-formación contenida en los discos com-pactos.
19
¿Qué es el software?
El sistema operativo es el programa (o software) más importante de un compu-tadora. Para que funcionen los otros programas, cada computadora de uso ge-neral debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la infor-mación a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.
La palabra datos proviene del latín datum (plural data) que significa “lo que se da”, en el sentido de “lo que acontece”. El diccionario de la Real Academia de la Lengua Española dice que los datos son: “antecedentes necesarios para lle-gar al conocimiento exacto de una cosa o para deducir las consecuencias legí-timas de un hecho”.
Los datos suelen ser magnitudes numéricas directamente medidas o captadas, pero también pueden ser nombres o conjuntos de símbolos; o valores cualitati-vos; o frases enteras, premisas, imágenes, sonidos, colores…
Los datos, la información, se representan mediante secuencias de símbolos. Por ejemplo, en nuestra vida diaria representamos las palabras mediante letras tomadas de nuestro alfabeto. Éste es simplemente uno entre los muchos alfa-betos existentes. Una misma letra puede tener sonidos diferentes según el idioma que se esté usando, y una palabra con sentido en un idioma puede ca-recer de él. Además, los símbolos que empleamos para representar los núme-ros son los dígitos del 0 al 9. Existen otros sistemas como el heredado de los romanos, que es más difícil de usar.
Si pensamos en el párrafo anterior, vemos que lo que ocurre es que en base a un alfabeto cualquiera que establecemos por un acuerdo cultural, podemos representar cualquier información compuesta de palabras y cantidades numéri-cas, y así el que lee entenderá al que escribe.
Un alfabeto no es más que un conjunto, fijado por acuerdo cultural, de símbolos elementales en base a los cuales se forma la información. Es importante recal-car la arbitrariedad de cualquier alfabeto porque si la informática ha logrado el
20
tratamiento automático de la información con máquinas, ha sido gracias a este concepto. No es necesario que el alfabeto que usa una maquina en su interior sea el mismo que el que utiliza el hombre que la ha construido y la maneja, basta con que la traducción de los símbolos internos a los externos o viceversa se efectúe de una manera cómoda, y a ser posible (y lo es) automáticamente por la propia máquina.
Cuando una información que originalmente venía representada en un alfabeto A1 es transcrita a un segundo alfabeto A2, se dice que ha sido codificada. Así, se puede definir un código como una representación unívoca de las informa-ciones de tal forma que a cada una de éstas se le asigna una combinación de símbolos determinada. Un ejemplo clásico es el código Morse empleado en los inicios de la telegrafía.
Cuando los símbolos a codificar (alfabeto A1) son transcritos a secuencias de un alfabeto (alfabeto A2) que sólo tiene dos símbolos, diremos que tenemos un sistema de codificación binaria. Estos sistemas son especialmente importantes en informática, pues son los que se usan habitualmente. El motivo para usar un alfabeto de tan sólo dos símbolos es de tipo técnico, como ya veremos.
Teclado
Un teclado es un dispositivo de entrada que consiste en un sistema de teclas, como las de una máquina de escribir, que permite introducir datos la compu-tadora o dispositivo digital.
Cuando se presiona un carácter, se envía una entrada cifrada a la computado-ra, que entonces muestra el carácter en la pantalla. El término teclado numéri-
21
co se refiere al conjunto de teclas con números que hay en el lado derecho de algunos teclados.
Las teclas en los teclados de la computadora se clasifican normalmente de la siguiente manera:
• Teclas alfanuméricas: letras y números. • Teclas de puntuación: coma, punto, punto y coma, entre otras. • Teclas especiales: teclas de funciones, teclas de control, teclas de fle-
cha, tecla de mayúsculas, entre otras.
El uso del mouse
Un mouse normalmente consta de dos botones: un botón primario (normalmen-te el botón izquierdo) y un botón secundario (normalmente el botón derecho). El botón primario es el que se utiliza con mayor frecuencia. La mayoría de los mouse también incluyen una rueda de desplazamiento entre los botones que le ayuda a desplazarse por los documentos y las páginas web de un modo más fácil. En algunos mouse, la rueda de desplazamiento puede presionarse y ac-tuar así como un tercer botón. Los mouse avanzados pueden disponer de bo-tones adicionales que sirven para realizar otras funciones.
Enfermedades ocasionadas por el uso excesivo de la
computadora
Se advierte sobre la seria posibilidad de que el monitor cause irritación en los
22
ojos y produzca una fatiga ocular, un paso previo a la irrupción de fuertes dolo-res de cabeza. La fatiga ocular es, muchas veces, producto de las radiaciones del monitor -sumadas a una mala iluminación de las oficinas o de los lugares donde esté instalada la PC-, que provocan un contraste irritante entre la lumi-nosidad del monitor y la del ambiente. 1 - Conservar una distancia prudente (entre 45 y 50 centímetros) entre la pan-talla y los ojos. 2 - Mantener el ambiente iluminado. Una habitación en total oscuridad es tan dañina como una sobre iluminada. 3 - Impedir el reflejo de la luz en la pantalla. 4 - En general, cuantos más pixeles tenga el monitor (puntos que componen las imágenes), mejor. 5 - Los caracteres negros sobre un fondo blanco son preferibles a la opción inversa. Existen en el mercado un buen número de accesorios para el monitor que di-cen resguardar la vista. El más utilizado es el protector de pantalla que, según varios estudios de er-gonomía, no reduce en una medida considerable las radiaciones emitidas por los monitores. Como si esto fuera poco, las pantallas de hilo en forma de red pueden acumu-lar polvo y dificultar la correcta visualización de la imagen. Para aquellos usua-rios que tengan instalado en su monitor una pantalla protectora o deseen ha-cerlo, lo mejor es aumentar el brillo de la pantalla del monitor lo suficiente como para compensar la oscuridad producida por este accesorio.
El mouse: pequeño pero peligroso
Utilizar el mouse en una mala posición puede llegar a ocasionar serias lesiones en los huesos y en los tendones de la mano, causadas por el "síndrome del túnel del carpo". Se trata de una deformación en un hueso de la mano, llamado carpo, que se produce por un repetido esfuerzo en el manejo del mouse. No hay más regla que la comodidad de cada usuario: ni siquiera debe estar la misma altura que el teclado.
23
Sin embargo, se recomienda seguir estos consejos para evitar lesiones: 1. Poner el mouse cerca del cuerpo y en un lugar de fácil ubicación. Si se for-man algún tipo de deformaciones en el pad, cambiarlo inmediatamente. 2. Usar la menor cantidad de fuerza posible para mover el mouse y hacer clic. 3 .Moverlo con todo el antebrazo y no sólo con la muñeca. De esa forma se mantendrá la muñeca derecha. 4. Apoyar una parte del antebrazo sobre la mesa -o escritorio- al utilizar el mouse. Pero nunca se debe posar el codo.
El uso del teclado
El teclado de una computadora es considerado por muchos usuarios como la "evolución natural de los más terribles instrumentos de tortura de la Edad Me-dia". John Markinson, un médico de Estados Unidos especializado en los daños provocados en las articulaciones de la muñeca y las manos a causa del trabajo con computadoras, asegura que "el teclado de una computadora es algo es-pantoso. Es uno de los peores productos fabricados en masa del siglo XX". Espantoso o no, entre los principales consejos para evitar las dolencias produ-cidas por el uso del teclado se encuentran: 1 - El teclado debe estar en una posición cómoda y al alcance de la mano. 2 - La posición ideal del teclado es a la altura del codo o un poco más abajo. 3 - El ángulo de inclinación del teclado es muy importante para la muñeca (la inclinación del teclado es a la muñeca lo que la altura del teclado es al hombro) esas pequeñas patas de plástico que posee nuestro teclado puede evitarnos un serio dolor de muñeca. 1.-No "perforar" el teclado golpeándolo con los dedos. 2.- Al escribir es conveniente ayudarse con los músculos del brazo y del ante-brazo.
24
3.- Para reposar la muñeca cualquier posición es buena siempre y cuando no se fuercen los músculos
Sistema operativo
Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordi-nar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferen-tes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema.
En una definición informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribu-ción ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos programas que compiten por ellos. A pesar de que todos nosotros usamos sistemas operativos casi a diario, es difícil definir qué es un sistema operativo. En parte, esto se debe a que los sis-temas operativos realizan dos funciones diferentes.
Proveer una máquina virtual, es decir, un ambiente en el cual el usuario pueda ejecutar programas de manera conveniente, protegiéndolo de los detalles y complejidades del hardware. Administrar eficientemente los recursos del computador.
El sistema operativo como máquina virtual
Un computador se compone de uno o más procesadores o CPUs, memoria principal o RAM, memoria secundaria (discos), tarjetas de expansión (tarjetas de red, módems y otros), monitor, teclado, mouse y otros dispositivos. O sea, es un sistema complejo. Escribir programas que hagan uso correcto de todas estas componentes no es una tarea trivial. Peor aún si hablamos de uso ópti-mo. Si cada programador tuviera que preocuparse de, por ejemplo, cómo fun-ciona el disco duro del computador, teniendo además siempre presentes todas las posibles cosas que podrían fallar, entonces a la fecha se habría escrito una cantidad bastante reducida de programas.
Es mucho más fácil decir `escriba "Chao" al final del archivo "datos"', que:
1-Poner en determinados registros del controlador de disco la dirección que se quiere escribir, el número de bytes que se desea escribir, la posición de memo-ria donde está la información a escribir, el sentido de la operación (lectura o escritura), amén de otros parámetros;
2-Decir al controlador que efectué la operación.
25
3-Esperar. Decidir qué hacer si el controlador se demora más de lo esperado (¿cuánto es "lo esperado"?).
4-Interpretar el resultado de la operación (una serie de bits).
5-Reintentar si algo anduvo mal.
Además, habría que reescribir el programa si se instala un disco diferente o se desea ejecutar el programa en otra máquina.
Hace muchos años que quedó claro que era necesario encontrar algún medio para aislar a los programadores de las complejidades del hardware. Esa es precisamente una de las tareas del sistema operativo, que puede verse como una capa de software que maneja todas las partes del sistema, y hace de in-termediario entre el hardware y los programas del usuario. El sistema operativo presenta, de esta manera, una interfaz o máquina virtual que es más fácil de entender y de programar que la máquina "pura". Además, para una misma fa-milia de máquinas, aunque tengan componentes diferentes (por ejemplo, moni-tores de distinta resolución o discos duros de diversos fabricantes), la máquina virtual puede ser idéntica: el programador ve exactamente la misma interfaz.
El sistema operativo como administrador de recursos
La otra tarea de un sistema operativo consiste en administrar los recursos de un computador cuando hay dos o más programas que ejecutan simultánea-mente y requieren usar el mismo recurso (como tiempo de CPU, memoria o impresora).
Además, en un sistema multiusuario, suele ser necesario o conveniente com-partir, además de dispositivos físicos, información. Al mismo tiempo, debe te-nerse en cuenta consideraciones de seguridad: por ejemplo, la información confidencial sólo debe ser accesada por usuarios autorizados, un usuario cual-quiera no debiera ser capaz de sobre escribir áreas críticas del sistema, etc. (En este caso, un usuario puede ser una persona, un programa, u otro compu-tador). En resumen, el sistema operativo debe llevar la cuenta acerca de quién está usando qué recursos; otorgar recursos a quienes los solicitan (siempre que el solicitante tenga derechos adecuados sobre el recurso); y arbitrar en caso de solicitudes conflictivas.
26
Las tareas que generalmente realiza un Sistema Operativo son las si-guientes:
Realizar el interfaz sistema-usuario. Compartir los recursos de Hardware entre los usuarios. Permitir a los usuarios compartir sus datos entre ellos. Prevenir que las actividades de un usuario no interfieran en las de los
demás usuarios. Calendarizar los recursos de los usuarios. Facilitar el acceso a los dispositivos de E/S. Recuperarse de fallas o errores. Llevar el control sobre el uso de los recursos. Entre otras. Un sistema operativo está formado por varios programas que en conjun-
to presentan al usuario una vista integrada del sistema, los componentes principales de un sistema operativo son los siguientes módulos
Manejo de procesos. Manejo de E/S. Manejo de Memoria. Manejo del Sistema de Archivos.
El sistema operativo indica a la computadora la manera de utilizar otros pro-gramas de software y administra todo el hardware, tanto el interno como el ex-terno, que está instalado en la computadora. Los sistemas operativos pueden ser basados en caracteres o gráficos. Un sis-tema operativo basado en caracteres, tal como MS-DOS, le permite escribir comandos en un indicador para controlar la computadora. Un interfaz gráfico del usuario, o GUI, le permite enviar comandos a la computadora al hacer clic en iconos o al seleccionar elementos en los menús. Windows 95 cuenta con un GUI. La mayoría de los sistemas operativos pueden manejar programas de 16 ó 32 bits, o ambos. Microsoft Windows 3.x ejecuta únicamente los programas de 16 bits; Windows 95 de Microsoft puede ejecutar ambos programas de 16 ó 32 bits.
27
Clasificación de los sistemas operativos
Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:
• Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o mi-llares de usuarios al mismo tiempo.
• Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una CPU.
• Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo. • Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen
al mismo tiempo. • Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. •
Cómo funciona un sistema operativo
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicacio-nes se programan para que funcionen encima de un sistema operativo particu-lar, por tanto, la elección del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.
Los sistemas operativos más utilizados en los PC son DOS, OS/2, y Windows, pero hay otros que también se utilizan, como por ejemplo Linux.
Cómo se utiliza un sistema operativo
Un usuario normalmente interactúa con el sistema operativo a través de un sis-tema de comandos, por ejemplo, el sistema operativo WINDOWS contiene co-mandos como copiar y pegar para copiar y pegar archivos respectivamente. Los comandos son aceptados y ejecutados por una parte del sistema operativo llamada procesador de comandos o intérprete de la línea de comandos. Las interfaces gráficas permiten que utilices los comandos señalando y pinchando en objetos que aparecen en la pantalla.
28
Conexiones de una pc
Podemos observar la parte trasera de un PC bastante completo, en la parte superior vemos las conexiones para la alimentación.
En el cuadrado que hay justo debajo del co-nector de salida de corriente vemos todos los conectores de los componentes integrados en placa. En esta caso tenemos dos conectores PS/2, el morado es para el teclado y el verde para el ratón. Hay cuatro puertos USB, dos debajo de los PS/2 y dos encima de la tarjeta de sonido inte-grada, justo a la derecha del puerto USB que está más abajo a la derecha, tenemos la tarje-ta red integrada que, por supuesto, es una Et-hernet. Entre los puerto USB nos encontramos a los patitos feos de los computadoras modernos, el puerto paralelo en rosa (usado en impresoras antiguas) y los dos puertos serie (en verde) que se utilizan para ratones antiguos y para los mejores modem que existen, los externos por puer-to serie.
Debajo nos encontramos puertos USB adicionales, en este caso es una simple chapa que saca fuera los conectores internos, pero podría ser también otra tar-jeta PCI
Debajo tenemos la primera tarjeta no integrada, una tarjeta ATI AGPx8 que incluye salidas analógicas (monitores antiguos), salida para ver el computadora en un televisor o video con entrada SVHS) y una salida DVI digital para monito-res de última generación.
La tarjeta de sonido integrada se suele deshabilitar por su baja calidad, por ello hemos puesto una tarjeta de sonido SB-live que incluye diferentes entradas y salidas.
Esto hay que tenerlo muy en cuenta pues si conectamos los altavoces o cual-quier cosa a la integrada lógicamente no va a funcionar.
Un puerto MIDI, usado en instrumentos musicales y joysticks antiguos (los nue-vos suelen ser USB).
29
Hay que destacar el conector verde que es donde se conecta los altavoces normales, el rojo para el micrófono y el azul que es la entrada de línea, que se conecta a la salida de audio de la tarjeta de TV para poder escucharla o a cual-quier fuente de sonido que queramos digitalizar (casetes, vinilos, etc.).
La tarjeta de TV, una Aver TV Studio con radio, tiene los siguientes conectores de izquierda a derecha:
Control remoto: el sensor del mando a distancia va aquí Entrada de audio: Si grabamos de un video VHS externo el audio entra-
ría por este conector. Salida de audio: por aquí sale el sonido, el cable que puentea con la tar-
jeta de sonido como dijimos antes se conecta en este agujero. Entrada de video SVHS: la imagen del computadora se podría conectar
a un video con conexión SVHS Entrada de video RCA: la imagen del computadora se conectaría a un
video con sólo conexión RC, de menor calidad que el S-VHS. Antena TV: la antena de la tele en este sitio. Antena radio: la tarjeta incluye una antena FM que es poco más que un
cable raro.
30
Conceptos generales word 2010
Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación, modificación (o edición) e impresión de documentos, fundamentalmente de tex-to. Los procesadores de textos actuales permiten crear documentos muy elabo-rados y complejos con la inclusión en los mismos de tablas, gráficos, imágenes y otros objetos diversos. Así mismo, incorporan herramientas avanzadas para la corrección ortográfica, creación de cartas personalizadas, cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que requiera la creación de documentos de tipo texto.
Características fundamentales de Word 2010
Word 2010 es el procesador de textos integrado en la familia de programas Microsoft Office 2010 y se instala como un elemento más del paquete Office.
Las características fundamentales del programa son:
Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente (tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página (márgenes, orientación, tamaño) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.
Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeración, vi-ñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos de todo tipo.
Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos en-tre documentos de Word 2010 y de otras aplicaciones.
Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word 2010 abier-tos simultáneamente.
Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto. Co-lumnas periodísticas.
Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u orto-gráficos, mientras se escribe o a posteriori.
Creación de cartas modelo Impresión de etiquetas y sobres. Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes. Empleo de plantillas y estilos. Herramientas para la creación de páginas WEB. Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.
31
Crear archivos en Word
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el computadora.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.
Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al des-plegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu compu-tadora. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
32
Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar el programa.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Si-túa el cursor sobre la opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso di-recto).
Otra forma para abrir el programa Word rápidamente en forma abreviada es la siguiente:
Presionar las teclas
Se inicia el cuadro ejecutar, en cual teclearas: winword
También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para permitirte visualizarlo.
En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word. No es necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposición es suficiente.
33
Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cómo alternar rápidamente en-tre distintas ventanas o cómo asignar media ventana a cada programa.
El primer texto
Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.
En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuan-do guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de lí-nea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres reali-
34
zar un cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (tam-bién se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente (a la izquierda).
Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees. Observarás que va avanzando según vas escribiendo.
No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.
- El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto,
- Esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección del teclado, mueves el punto de inserción.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en compu-tadora tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RE-
TROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la última letra te-cleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más. En ese caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la misma. Lo normal es que despla-ces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el
35
RETROCESO. El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del te-
clado, cerca de la tecla INTRO.
- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer clic tras la letra que queremos borrar. Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el te-clado para coger el ratón y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sólo utilizaremos el ratón en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar más.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
Las barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está tra-bajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y ce-rrar.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc. Es posible que no se muestren por
defecto. Para visualizar las reglas deberás pulsar el pequeño botón que hay justo sobre la barra de desplazamiento vertical de la derecha.
36
La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento. En ella encontramos también una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaña Vista). Y una barra de Zoom, que permite verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).
Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Existen también grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones. Los llamamos flotantes porque no están anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrándolos. Normalmente sólo se visualizan si se despliega un menú contextual o se selec-ciona un determinado objeto.
37
Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lu-gar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, . 3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
38
2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Método combinado:
Seleccionamos con el ratón como se menciono al principio, nos desplazamos al lugar donde queremos pegar el texto y presionamos Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómo-do. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, pue-de ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los últimos 24 elementos que hemos copiado y en cual-quier momento podemos volver a copiar una de ellas.
39
Introducción de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que veremos más ade-lante.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siem-pre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permi-te elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir inser-tar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
40
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente IN-
TRO, pero no es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto care-cerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato esta-bleciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al mar-gen inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de
página.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la
pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MA-
YÚS+INTRO para realizar un salto de línea. Luego, hemos continuado escribien-do y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un párrafo nuevo.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón.
41
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándo-se en la utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que este reali-za sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espa-cio y texto:
Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que estás utilizando el asterisco como viñeta.
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la acción de Word si va en contra de nuestros intereses.
Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibu-jos, fotografías, logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enrique-cerán el documento.
42
Guardar y guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modifi-cada por separado.
- Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá nin-gún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.
En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
- Dónde se guarda
43
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo
Veamos cómo elegir estos parámetros:
Dónde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay den-tro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tie-nes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.
Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar los documentos. Pero también se puede cambiar la carpeta predeterminada.
La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sis-tema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpe-ta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, hacien-do doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para vol-ver al nivel superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Biblio-tecas > Curso aulaclic. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submenú en cuál te quieres situar. O bien pulsar la flecha que señala hacia abajo, a la derecha del todo de la dirección, para abrir los sitios recientes.
Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
44
Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono .
Unidades, archivos y carpetas
Para comprender cómo manejar los archivos de Windows vamos a explicar
brevemente algunos conceptos.
Unidad física. Son componentes físicos que tienen la capacidad de almace-nar información. Algunos ejemplos son: el disco duro del computadora, un CD, un DVD, una memoria USB, una tarjeta SD, etc.
Unidad lógica. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades físi-cas como tal sino que lo hace a través de una unidad lógica. Podemos simplifi-car diciendo que una unidad lógica es el nombre con el que Windows se refiere a las unidades físicas.
Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos pun-tos. Así la unidad física disquete se corresponde con la unidad lógica A:, si hu-biera otra unidad de disquetes sería la unidad B:, el primer disco duro sería la unidad lógica C:, la unidad D: será el siguiente disco duro o el CD-ROM o el DVD, ... y así sucesivamente.
Puede darse el caso que una sola unidad física contenga dos unidades lógicas, por ejemplo, un sólo disco duro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lógicas, por ejemplo, C: y D: que residen en el mismo disco.
Por otra parte, si nuestro equipo está en red, es posible que tengamos acce-so a unidades que no están directamente conectadas a nuestro equipo. En este caso la unidad está conectada a otro equipo y es un cable de red el que nos permite mantener la comunicación con ella.
45
Archivos. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos características fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre.
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contie-nen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.
Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo (o extensión) separados por un punto, por ejemplo: carta.doc, programa.exe,... Actualmente ya no es necesario incluir en el nombre la exten-sión, aunque internamente sigue existiendo.
Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo, salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento. Por lo tanto, el tipo de archivo viene definido por el programa que se ha utilizado para crearlo y, cuando el programa permite guardar en distintos tipos, el usuario po-drá elegir cuál utilizar.
La función del tipo de archivo es la de indicar al sistema con qué programa se abre e interpreta el documento. Por lo tanto, si creas un documento con la in-tención de compartirlo con terceras personas, lo ideal es que lo guardes con el formato de un programa que sepas que van a poseer.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede con-tener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guio-nes, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ).
46
Carpetas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas (también llamadas directorios). Podemos crear varias carpetas dentro de otra carpeta. De esta forma una carpeta puede contener archivos y otras carpetas. Los nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de los archivos.
Estructura de archivos
La organización de unidades, archivos y carpetas es lo que llamamos estructu-ra de archivos de Windows. Se puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un árbol invertido. El tronco sería la unidad lógica, las ra-mas las carpetas y las hojas los archivos. Cada árbol tiene un sólo tronco del que salen varias ramas, de las que a su vez salen otras ramas y al final de las ramas están las hojas.
Lo único que rompe la analogía es que las ramas iniciales de los árboles no tienen hojas, mientras que cualquier carpeta puede contener archivos, además de otras carpetas.
Veamos un ejemplo de estructura:
En la imagen estamos situados en la carpeta Ejemplos del curso, que a su vez posee dentro las carpetas Curso Excel y Curso Word y un listado de documen-tos Word: Lorem ipsum.docx, Notas escolares.docx, v1.docx, v2.docx... Si te fijas observarás que normalmente en los paneles de navegación como el que se muestra a la izquierda no se visualizan los archivos, sino simplemente las carpetas. Debemos estar situados en una carpeta para ver el detalle de archi-vos que contiene.
47
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incor-pora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejo-rando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin per-der resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las for-man, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están ba-sadas en una fotografía).
- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintS-hopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por pun-tos o pixeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están rela-cionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nue-vo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.
- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello dis-ponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamen-talmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Pre-sentación para los gráficos.
48
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva.
Tipos de archivos
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las carac-terísticas de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo lla-mado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
- GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
- BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espa-cio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normal-mente de las vectoriales.
Insertar imágenes predise-
ñadas
Si hacemos clic en Imágenes predi-señadas aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes dis-ponibles. Por ejemplo al escribir mo-tocicleta aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto.
49
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagen vemos que está seleccionada la opción Todos los tipos de archivos multimedia, pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o va-rios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografías e in-cluso vídeos y audio.
Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La galería es una herramienta externa que está disponible para los distintos pro-gramas del paquete Office. Puedes aprender más sobre ella en el siguiente avanzado
Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Offi-ce.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la ins-talación de Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web. Aquí lo explicamos con más detalle.
En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible que el sistema solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.
Imágenes y gráficos
Organizar
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos per-miten posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.
- Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.
50
- Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Las opciones de organización son especialmente útiles cuando trabajamos con más de una imagen a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una única imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispon-dremos de las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto original.
51
Insertar formas y dibujar
Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Se-lecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.
Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto en otra
52
forma, creándolo sobre ella y agrupando después los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word es posible in-corporar texto en cualquier forma, desde la opción Agregar texto de su menú contextual. Aun así, es interesante saber de su existencia, ya que puede resul-tarnos útil en algún caso.
Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortográfico.
Seguridad
Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sis-tema de seguridad en el computadora. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a internet.
Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas ve-ces se descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma máquina. Por ejemplo, en una empresa un emplea-do puede tener acceso a un computadora con documentos que no debería po-der modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno distinto.
En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros do-cumentos. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de segu-ridad sobre nuestros documentos.
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
Añadir contraseña a un documento. Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento. Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica. Proteger el documento contra virus de macros. Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.
53
Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.
Añadir contraseña al documento
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro docu-mento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña pueda abrir y modificar el documento.
Una contraseña (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.
Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.
Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volva-mos a repetir la contraseña. Así el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipográficos.
Modificar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta mis-ma ventana y cambiar el valor. Para borrarla, lo único que haremos será elimi-nar la contraseña actual dejando el cuadro de texto en blanco.
54
Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del docu-mento para ver si está todo correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado esté marcada esta op-
ción .
Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con grá-ficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar. En Word 2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más interesantes, que son las de Zoom:
El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, pa-ra que quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que tiene el documento?
Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom .
55
Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.
Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde podremos seleccionar cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 páginas, así que hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las páginas del modo en que queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 3 x 5 páginas.
En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar vere-mos el resultado real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y así ahorrar un papel. Tam-bién veremos de forma más rápida y cómoda si los gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista que normalmente utilizamos para trabajar.
- La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.
- La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el ta-maño de la ventana de Word.
56
Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España cono-cemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llama-mos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localiza-ción rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y co-locar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se en-cuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya diji-mos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabé-tico o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se sue-le colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el docu-mento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que mi-ramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos
57
del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormen-te, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está sólo dis-ponible en la versión digital del documento.
Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas en-tradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas debe-rán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si es-
58
cribiéramos capitulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que apa-rezca en el índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos que-rer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor en-tonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las en-tradas del documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.
Aparece el diálogo de Índice.
59
- Hacemos clic en el botón Automarcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas en nuestro texto.
Sugerencias adicionales para enriquecer el estu-dio de WORD
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/sugerencia-n-o-10-mostrar-u-ocultar-la-cinta-
de-opciones-1-09-RZ102673170.aspx?section=11
http://www.youtube.com/watch?v=ks4cdCS9VKk
60
MODULO III.- EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde sim-ples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nun-ca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo
3.1 Iniciar Excel 2010
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; coloca el puntero del ra-tón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
61
- Desde el icono de Excel del escritorio.
Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aquí te explicamos cómo Trabajar con dos programas a la vez, para que pue-das seguir el curso mientras practicas.
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operacio-nes:
- Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
62
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combina-ción de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus com-ponentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes ele-mentos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exac-tamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más ade-lante.
3.2. Conceptos de Excel
Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que
63
las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder despla-zarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de despla-zamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
3.3 Operaciones con archivos
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de traba-jar con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se en-cuentran en el menú Archivo.
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
64
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
65
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las mo-dificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, apare-cerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
3.4 Manipulando celdas
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modifi-car el aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.
Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que que-
66
remos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te ex-plicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del punte-ro del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas con-
siste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación: .
Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ra-tón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cam-bian de color.
También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la cel-da X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayus (Shift) y luego pulsa la otra.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la co-
lumna a seleccionar.
Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección de una hoja entera:
67
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar si-tuados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
Añadir a una selección
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que quera-mos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva se-lección manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejem-plo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección hacien-do clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selec-ción sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pul-sada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.
3.5 Los datos
Ya hemos visto que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya sea literales como fórmulas. En este tema nos vamos a centrar en algunas de las operaciones típicas que se pueden realizar sobre ellos.
Eliminar filas duplicadas
68
Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la fre-cuencia con la que aparece un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.
Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces.
Para eliminar filas duplicadas:
- Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos. Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la comprobación.
- En la pestaña Datos pulsamos Quitar duplicados .
Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las filas que deseas, puedes seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botón.
5.2. La validación de datos
La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se in-troducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensa-je de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podre-mos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de vali-dación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos....
69
Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.
En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea correcto.
Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Deci-mal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si ele-gimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8.
Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores sepa-rados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
70
En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que que-remos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrec-to.
3.6 Las funciones
Esta unidad es una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no co-nocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.
Introducir funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2;...; argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
71
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus ar-gumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funcio-nes anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias
de los operadores visita nuestro básico.
Autosuma y funciones más frecuentes
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma
que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
72
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como pue-de ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Max (obtiene el valor máximo) o Min (obtiene el valor mínimo).
3.7 Formato de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la infor-mación más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ga-nancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganan-cias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 res-pecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo mane-jarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, som-breados y forma de visualizar números en la celda.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te descri-bimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de diálogo:
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
73
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente la pes-
taña Fuente.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que que-remos.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista. Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre,
nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no apa-rezca en la lista de tamaños disponibles).
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Nor-mal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez si-tuados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde ten-drás que elegir un tipo de subrayado.
74
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic so-bre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superín-dice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opcio-nes de fuente que Excel 2010 tiene por defecto.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten mo-dificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarán a él, y si no se apli-carán al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los botones para:
Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto. . Pa-
ra cambiar el tamaño también puedes utilizar los botones , que aumentan o disminuyen el tamaño un nivel por cada clic, respectivamen-te.
Cambiar los estilos:
Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A) respectiva-mente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.
3.8 Insertar y eliminar elementos
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
75
2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.
Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, se-guirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tan-tas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la imagen desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que des-aparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.
Insertar columnas en una hoja
Excel 2010 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
76
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las co-lumnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la co-lumna donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto,
nos aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el menú desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.
77
3.9 Impresión
Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser el diseño y la configuración de las páginas a imprimir y la ope-ración de imprimir los datos.
Vista de Diseño de página
En anteriores versiones existía la vista preliminar como herramienta para visua-lizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos. En Excel 2010 la vista preliminar como tal está mucho más limitada y sirve única-mente para dar una última ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo ve-remos más adelante.
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción des-de la pestaña Vista.
La forma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:
78
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y sa-bremos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.
Si los datos ocupan más de una página, deberemos utilizar las barras de des-plazamiento para ir viéndolas:
Al mover las barras de desplazamiento, un pequeño cuadro informativo nos indicará en qué columna o fila estamos situados.
También aparecen las reglas superior e izquierda. En ellas podremos ajustar los márgenes de forma sencilla, arrastrando sus límites.
La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.
Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fór-mulas y los Títulos
En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseño, también dispondre-mos de estas opciones, exceptuando la regla.
79
Otra opción muy utilizada es la de Zoom.
Con la opción Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios valores. La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamaño real. Y Ampliar selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto seleccionado.
Cuando volvemos a la vista Normal, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán donde hará Excel los saltos de página. Estas líneas no se impri-mirán.
3.10 Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos intro-ducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cual-quier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
80
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automática-mente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debi-do a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Po-demos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos intere-se para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Inser-tar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
81
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herra-mientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pestañas.
82
3.11Tablas de Excel
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que quere-mos incluir en la lista.
Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo pode-mos hacer ahora.
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
Al final hacer clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
83
Sugerencias adicionales para enriquecer el estu-dio de EXCEL
Cinco trucos de Excel poco conocidos
Excel primeros pasos
Como hacer una lista de números consecutivos en Excel
Trucos y Tips de Excel
84
MODULO IV.- POWER POINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear pre-sentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permi-ten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determina-do tema.
La exposición de los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos más...
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos per-miten personalizar hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es po-sible insertar efectos animados, películas y sonidos. Podremos revisar la orto-grafía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que ve-remos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos el entorno y funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en disposi-ción de empezar a crear presentaciones.
85
4.1 Iniciar y cerrar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
86
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma prede-terminada. Si quieres crearlo haz clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego selecciona Enviar a > Es-critorio (crear acceso directo).
Ahora que ya sabes cómo iniciar PowerPoint, ábrelo.
Para que te resulte más sencillo comprender la teoría, te recomendamos que a partir de este momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para ello obviamente deberás mantener visibles ambas ventanas, la de PowerPoint y la explicación del curso. Si no sabes cómo hacerlo, visita el básico siguiente.
Para cerrar PowerPoint 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra si-tuado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con es-ta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción
.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
87
4.2 Trabajar con diapositivas
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utili-
ces la vista normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.
88
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o te-ma.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tie-nes claros qué contenidos vas a incorporar, ya que más adelante veremos có-mo modificar los elementos que contiene.
Otra opción es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentación. Así, podremos reutilizar material fácilmente. Puedes ver cómo hacerlo en el siguiente avanzado.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar diapositivas
Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será ne-cesario saber seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña
Diapositivas. Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la pri-mera de ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última diapositiva del tramo a seleccionar.
89
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado que las rodea.
4.3 Diseño
Una presentación de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposición pública. Esto hace que el aspecto estético y de di-seño tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentación dé la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y le-gible.
Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tan-to, es especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia será capaz de mantener la con-centración en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cómo dar un aspecto elegante de forma rápida y sen-cilla, gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentación, toda ella ad-quirirá unos colores básicos que guardan cierta armonía y todas las diapositi-vas tendrán una coherencia estética. Se verán homogéneas sin apenas esfuer-zo. También veremos que disponemos de estilos rápidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma in-mediata.
90
Y aprenderás cómo trabajar con los patrones para poder personalizar con ma-yor flexibilidad la presentación, pudiendo utilizar más de un tema en la misma presentación o indicar formatos por defecto.
Aplicar un tema
Existen dos formas básicas de aplicar un tema a nuestra presentación: hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente.
Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al crear nuevas presentaciones es un tema por defecto llamado Office.
Crear una presentación basada en un tema existente
1. Para crear la presentación, hacemos clic en Archivo > Nuevo. 2. En unidades anteriores del curso tendíamos a crearla en blanco, en
cambio en esta ocasión seleccionaremos la opción Temas. 3. Se desplegará un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseño
más apropiado y pulsa el botón Crear.
Cambiar el tema de una presentación
91
Si ya teníamos la presentación creada, podemos modificar el tema que se apli-ca a todas sus diapositivas desde la pestaña Diseño.
No importa qué método utilices, el resultado será el mismo. Podrás observar como, al insertar una Nueva diapositiva, los diseños disponibles han cambiado adaptándose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendrá su forma-to.
4.4 Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, co-mo gráficos, imágenes, textos, vídeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelan-te analizaremos con más detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones básicas que ya hemos visto aplicadas a las diapositivas, es decir: se-leccionar, mover, copiar y eliminar. También veremos algunas acciones más específicas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta
92
unidad trabajaremos siempre con la vista Normal. Es sólo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
Reglas, cuadrícula y guías
Antes de nada es conveniente aprender a utilizar las reglas y guías, puesto que nos ayudarán a situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se mues-tran y ocultan desde la ficha Vista, grupo Mostrar, activando y desactivando sus correspondientes casillas de verificación. En la imagen siguiente están todas activas.
Recuerda que sólo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra vista, las opciones aparecerán inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentación final, sino que se dibujan simplemente en el área de trabajo como elementos de apoyo.
Reglas
Al activar las reglas se mostrarán dos: una vertical a la izquierda y otra horizon-tal en la zona superior. Nos permiten conocer la posición de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua marca su posición en ambas reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el título de nuestra pre-sentación. De ese modo vemos las líneas en la regla que nos dan las coorde-nadas del mismo.
93
Los valores de la regla siempre van del 12 al 12, situando el 0 en el punto cen-tral. Ten en cuenta que la precisión de los valores de la regla dependerá del espacio de la ventana de PowerPoint. Si se encuentra maximizada, se mostra-rán más valores, si en cambio ocupa un pequeño espacio se verán las medi-ciones más espaciadas, como se aprecia en la imagen.
Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados que facilitan la alineación de los objetos en la diapositiva.
Desde el botón Configuración de cuadrícula que se encuentra también en Vista > Mostrar, podremos configurarla para establecer su tamaño y comportamiento. Para ver cómo hacerlo visita el siguiente avanzado.
Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.
94
4.5 Trabajar con diagramas
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pue-den insertar diagramas. En esta unidad descubrirás lo fácil que es.
Crear un diagrama
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si ésta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categorías. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarquía en los ejemplos.
95
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertará el diagrama en la diapositiva.
Herramientas de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas Diseño y Formato:
A través de ellas podrás controlar todas las operaciones que es posible realizar con él.
Diseño: Contiene las herramientas más es-pecíficas.
Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así como cambiar su estructura y organi-zación.
El grupo Diseños permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la misma categoría. En nuestro
96
caso podríamos escoger entre los distintos diagramas jerárquicos. Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y dise-
ños rápidos que nos facilitan el trabajo porque tan sólo debemos esco-ger aquel que más nos guste, sin necesidad de perder el tiempo perso-nalizándolo elemento a elemento. En cualquier momento es posible re-cuperar el formato por defecto, pulsando Restablecer gráfico.
Formato: Contiene las típicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al texto en sí.
El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, así como aumentar o disminuir su tamaño.
Dispondremos de los típicos grupos de Tamaño y Organización para re-dimensionar, alinear, ordenar, etc.
Y también de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rápidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos respecti-vamente.
4.6 Trabajar con textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas opera-ciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes rela-cionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón más adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccio-nado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
97
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, au-tomáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar título) desapare-cerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra par-te de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Po-werPoint no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsa-do arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando ten-gas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapo-sitiva o pulsa dos veces ESC.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Añadir texto
98
Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pul-sar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en sí, por ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una línea continúa.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminará el cuadro y todo su contenido.
4.7 Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguien-te.
99
A la derecha podrás ver una vista previa de las diapositivas tal y como se im-primirán. Si te gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir que hay en la zona superior y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo. Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configu-ración que nos ayudarán a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
Consejo: Antes de lanzar la impresión debemos pararnos a pensar en si es realmente necesario hacerlo. Si las copias son para la audiencia deberemos plantearnos la posibilidad de publicar la presentación en una ubicación compar-tida, de forma que puedan descargarla e imprimirla únicamente si les interesa conservarla. Así, ahorraremos tinta y papel, además de trabajo y tiempo.
Vista preliminar
Como hemos dicho, en la zona de la derecha de la ventana de impresión ve-mos la vista preliminar de la diapositiva.
Podemos cambiar de una diapositiva a otra a visualizar:
Moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.
O bien escribiendo el número de la diapositiva a visualizar o haciendo
clic en las flechas desde la zona inferior .
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la
diapositiva . Lo haremos pulsando los botones - y +
100
o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la diapo-sitiva para que se vea entera con un sólo clic.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Vista previa.
4.8 Trabajar con imágenes
En la mayoría de casos, nuestra presenta-ción se verá muy enriquecida si incorpora fotografías o imágenes que apoyen la expli-cación con material más visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su inserción, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pesta-ña Insertar > grupo Imágenes, y son los siguientes:
Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Office en una librería organizada por categorías.
Imagen. Son imágenes que están almacenadas en nuestro computadora. Normalmente fotografías procedentes de cámaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Captura. Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáti-camente a partir de una captura de pantalla, es decir, que repre-sentan ventanas o elementos que se están mostrando en nuestro computadora.
También veremos cómo crear una presentación a partir de una serie de foto-grafías. De esta forma podremos agruparlas en un Álbum de fotografías que podremos compartir fácilmente a través de internet.
101
Insertar imágenes
Como hemos dicho, podremos incluir imágenes en la presentación desde la ficha Insertar, grupo Imá-genes. Aunque también podríamos hacerlo desde el propio diseño de la diapositiva, si éste tiene una zona dedicada a este tipo de conteni-do.
Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas.
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen las imáge-nes que tengan relación con ese concepto.
Para insertar una imagen en la presentación basta hacer clic sobre ella.
Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La galería es una herramienta externa que está disponible para los distintos pro-gramas del paquete Office. Puedes aprender más sobre ella en el siguiente avanzado
Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Offi-ce.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la ins-talación del paquete Office, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web.
En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible que el sistema solicite el disco de instalación para poder utilizar alguna imagen.
Imagen.
En este caso haremos clic en la opción Imagen . Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentación, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un pa-nel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.
102
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestra presentación.
En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en la presentación. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.
Captura.
La captura de pantalla es una imagen exac-ta de lo que se está visualizando en la pan-talla de tu computadora.
Al hacer clic sobre esta opción se despliega un menú que permite escoger qué captura queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no minimizadas.
103
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Power-Point no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que el programa nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.
4.9 La barra de dibujo
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas, trazos y figuras básicas. A estas figuras, se las denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos escogerla desde:
El menú de la ficha Insertar.
O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.
Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la dia-positiva para incluirla. Si queremos controlar el tamaño que adquirirá en el propio momento de la creación ha-cemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimen-siones adecuadas.
Tipos de formas
Las formas se organizan en categorías:
104
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas y flechas.
Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Si aplicamos ahí el conector, permanecerá unido aunque desplacemos la forma.
En Líneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un mo-do ligeramente distinto:
Forma libre, que nos permite trazar líneas rectas consecutivas para for-mar una figura personalizada. A cada clic se creará un vértice y la figura estará finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la lí-nea se una con el final. Si necesitamos crear una figura que no esté ce-rrada podemos finalizar haciendo doble clic.
Mano alzada, que nos permite trazar una línea libremente por la diaposi-tiva como si de un lienzo se tratara.
La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
4.10 Elementos multimedia
Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación enriquecerá el contenido y haremos más amena la exposición.
Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a disposición Microsoft Office en su galería multime-dia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso mo-mento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.
105
Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permiti-rán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Audio de archivo... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de au-dio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imágenes prediseñadas... mostrará el panel de la galería multime-dia que ya vimos en la unidad de imágenes. La única diferencia será que en el desplegable de los resultados estará seleccionado únicamente el tipo de archi-vos Audio. Es decir, que sólo se mostrarán los audios de la galería. Como siempre, se incluirá en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente
muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finali-
zar la grabación, pulsamos el botón Parar. Y si queremos escuchar el re-
106
sultado, pulsaremos el botón de Reproducción . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de diálogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá una imagen de un pequeño altavoz en la diapositiva.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el icono.
Reproducción del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante
la presentación.
Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.
107
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una can-ción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante la presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos tam-bién es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción, así no nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.
4.11 Animaciones y transiciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquie-ra de los que se muestran.
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podremos indicar en qué dirección se desplazará. Si escogemos una que añada algún objeto de color, podremos elegir qué color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número
junto al objeto.
108
Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de la diapositiva. Además, percibiremos que el fondo del número se muestra amarillo para aquel objeto que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de Anima-ciones para alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez que la anterior o después de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El resultado final lo comprobaremos fácilmen-te, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y también po-dremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animación.
Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen apli-car para mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos de-jado de trabajar con él.
Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el obje-to. El punto verde muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde ter-mina.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más, sin embargo aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus correspondientes opciones en el menú.
109
Animación avanzada.
Sin embargo sólo es posible aplicar una animación a cada objeto desde este grupo. Si deseamos incorporar más animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la opción Agregar animación del gru-po Animación avanzada.
En este grupo también podemos Copiar animación para reproducir exactamen-te la misma sobre otro objeto, o utilizar el menú Desencadenar, que permite escoger qué acción inicia la animación. Gracias a este menú, podríamos, por ejemplo, mostrar un objeto sólo si se hace clic previamente en otro.
. Panel de animación
El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. Así, vemos más clara-mente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.
110
Gráficamente apreciamos:
El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...). El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de es-
trella. El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, conteni-
do...) Su duración y forma de inicio, que se aprecia con los rectángulos finales.
Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro se apre-ciará en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:
Modificar la forma en que se inicia. Eliminar la animación con el botón Quitar. Modificar las opciones del efecto aplicado. cambiar sus intervalos.
111
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cin-ta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Animar texto y objetos
Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre se-rá lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.
Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar los botones
para modificar su orden de aparición.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto anima-do, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Después de la anterior.
Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animación que establece cuándo aparecerán en la diapositiva.
Si los tres se inician al hacer clic, los tres estarán en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirán como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
112
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie con la anterior, dejará de tener el orden 3 y pasará a mostrarse en la diapositiva con el mismo número que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecuta-rán juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración será igual que en el caso anterior. La diferencia será que en el panel se mostrará el objeto que representa su ejecución (en este caso un triángulo) justo después de que finalice el anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
Sugerencias adicionales para enriquecer el estu-dio del POWER POINT
Tutorial de POWER POINT
113
MODULO V INTERNET
5.1 ¿Qué es Internet?
Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gen-te qué es Internet muchos no sabrán qué decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas sencillas. Ya se sabe que vale más una idea clara que cien ideas confusas.
Podríamos decir que Internet está formado por una gran cantidad de compu-tadoras que pueden intercambiar información entre ellos. Es una gran red mundial de computadoras.
Los computadoras se pueden comunicar porque están unidos a través de co-nexiones y gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo común, el TCP/IP.
Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a través de un módem o un router, ya sea vía línea telefónica, cable, satéli-te, etc...). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias
114
a él puedes comunicarte con tu proveedor de servicios de Internet (ISP) dándo-le a conocer tu dirección física.
Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu PC y en ese momento se te da acceso a la red.
Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es traducido en los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué Servi-dor Web se encuentra la página que queremos visitar se procede a su descar-ga y visualización en el navegador del PC.
Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes ya existían computadoras conectados entre sí, entonces, ¿qué ocurrió en esa época? Sucedieron varias cosas: la aparición de la Web, los módems telefónicos, el software gratuito para los servidores web y el aumento de las computadoras personales.
Lo más importante es que apareció la WWW (World Wide Web), que logró faci-litar y hacer atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuarios añadien-do interactividad. Básicamente a través de la introducción del hipertexto, los gráficos y los formularios. En ocasiones se utiliza la palabra Web como sinóni-mo de Internet.
El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o gráfico pase-mos de la página en la que estamos a otra página distinta. Esta nueva página puede estar en otro computadora en la otra punta del mundo, esto es lo que creó el concepto de navegación por Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, información que reside en computadoras ubicados en distintos países del mundo. Realmente cuando buscamos información lo que nos interesa es encontrarla, no saber físicamente donde se encuentra.
La Web también permitió mejorar el aspecto de la información a través de grá-ficos y formateo del texto, esto es posible gracias a la creación del lenguaje en el que se escriben las páginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). También aparecieron de forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar el código HTML en páginas Web.
Ahora el usuario se siente escuchado por la computadora, ya que puede hacer llegar muy fácilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a través de formu-larios.
Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparición de módems de bajo precio que instalados en un computadora personal permitían que éste se conectara a la red telefónica a través de la cual llegan los datos de los otros computadoras conectados a Internet.
115
También se produjo un aumento del número de computadoras personales con lo cual más personas pudieron acceder a Internet.
Tampoco hay que olvidar que gracias a la aparición de programas gratuitos para crear servidores web, como Apache, miles de pequeñas organizaciones y grupos de estudiantes pudieron convertirse en emisores de información. Lo cual hizo aumentar espectacularmente la cantidad y diversidad de la informa-ción disponible en Internet de forma totalmente libre.
TCP/IP, WWW, HTML, Http, etc., todo esto lo iremos viendo con detalle a lo largo de este curso.
5.2 Conexión a Internet
En esta unidad intentaremos explicar los conceptos básicos de la conexión a Internet, ya que no podemos explicar todos los casos prácticos, porque depen-de de cada configuración y hay cientos de casos.
También puede interesarte conocer las distintas posibilidades de conexión a Internet, por línea telefónica básica, por ADSL, RDSI, cable, teléfono móvil, etc.
¿Qué se necesita para conectarse a Internet?
Para conectarse a Internet se necesitan varios elementos. Hay algunos ele-mentos que varían según el tipo de conexión que elijamos y otros que son co-munes. Vamos a ver de forma genérica los distintos elementos y cuando ha-blemos de cada tipo de conexión los veremos de forma detallada.
En general, necesitaremos un terminal, una conexión, un módem, un proveedor de acceso a Internet y un navegador.
Terminal
El terminal es el elemento que sirve al usuario para recibir y enviar información. En el caso más común el terminal es una computadora personal de sobremesa o portátil, pero también puede ser una televisión con teclado o un teléfono mó-vil, como veremos más adelante.
Una computadora actual de bajo costo es suficiente para conectarse a Internet ya que el factor que más influye en la calidad del acceso a Internet es la velocidad de la co-nexión, y ésta depende del tipo de conexión que utilice-
116
mos, no de la computadora personal. Si vas a utilizar la computadora personal para trabajar con otros programas que necesitan muchos recursos, como por ejemplo los programas de diseño gráfico que necesitan más memoria y un pro-cesador potente, es recomendable adquirir un PC de gama media o alta pero si lo vas a utilizar para acceder a Internet y como procesador de textos es sufi-ciente una computadora de gama baja.
Es preferible gastar el dinero en un buen monitor más que en un procesador muy potente.
Lo que hay que tener claro es que para que Internet vaya rápido lo que importa es tener una conexión rápida, una computadora rápida no sirve de mucho por sí sola.
Para computadoras de sobremesa un monitor de 19" nos permitirá trabajar con una resolución más alta (1280x1024) con lo cual veremos las imágenes más nítidamente y tendremos más sitio en la pantalla para tener varias ventanas abiertas a la vez. Un monitor de 17" tiene un campo de visión más reducido, aunque suficiente para la mayor parte de usuarios. Con un monitor de 15" la resolución recomendada es de 800x600 con lo cual algunas páginas web no se verán de forma completa en la pantalla y habrá que utilizar las barras de des-plazamiento. El número de colores depende de los que pueda soportar la tarje-ta gráfica, pero es suficiente con cualquier tarjeta actual.
Últimamente están teniendo bastante éxito los pequeños portátiles o netbook porque son una buena opción para los que utilizan la computadora fundamen-talmente para conectarse a Internet y requieren un portátil de poco peso. Estos netbook tienen pantallas de 9" o 10" y pesan menos de un kg. Además, cada vez es más frecuente utilizar el móvil como terminal para conectarse a la red con pantallas de 3" y 4".
Conexión
La comunicación entre nuestro computadora e Internet necesita transportarse a través de algún medio físico. La forma más básica es a través de la línea tele-fónica, la más utilizada en México es el ADSL y el cable, pero como veremos más adelante también puede ser a través de otros medios inalámbricos.
Módem
117
El módem es el elemento que permite establecer la co-nexión entre nuestro PC y la línea telefónica o línea de transmisión. El computadora trabaja con información di-gital (ceros y unos) mientras que las líneas telefónicas trabajan normalmente de forma analógica (diferentes amplitudes y frecuencias de onda). El módem permite pasar de analógico a digital y viceversa, de ahí su nombre, MOdulador DEMo-dulador.
Según el tipo de conexión a Internet que elijamos tendremos que utilizar un tipo de módem distinto, un módem para línea telefónica básica no sirve para una línea ADSL.
Para conexiones por línea telefónica se puede utilizar un módem telefónico ex-terno de 56 Kbps. Aunque en este caso el módem puede ser interno, si va ins-talado dentro de la computadora, que es la opción más común. Las conexiones de este tipo son las más lentas, y ya prácticamente no se usan.
Lo más habitual es tener un módem de cable o ADSL. Además, suele ser tam-bién router, lo que nos permite compartir la conexión con varios equipos. For-mando una red local, con acceso a internet.
También es frecuente disponer de un punto de acceso inalámbrico (Wi-Fi). Con él podemos conectar nuestros equipos sin cables, para poder acceder a la red. Hemos de tener en cuenta, que si no establecemos usuarios ni contraseñas para nuestra red inalámbrica, cualquier equipo en el radio de alcance de la se-ñal, se podrá conectar a internet empleando nuestra conexión.
En cualquier caso, ya sea integrado en el router, y más o menos potente, ten-dremos un módem que se encargará de comunicar a nuestro equipo con el mundo.
5.3 Los navegadores
El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico. Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesi-tas un programa llamado navegador.
La información en la Web está disponible mediante páginas web. Estas páginas están escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en páginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les lla-ma navegadores o browsers (en inglés). Son programas complejos que reali-
118
zan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE).
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero también puedes utilizar IE sin conexión a Internet para ver páginas web que tengas grabadas en el disco du-ro, en un CD, DVD u otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologías que se generan en torno a Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado nuestro navegador.
Cuando aparece una nueva versión, el navegador instalará las actualizaciones automáticamente. También podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la última versión. Si tienes una versión anticuada puede que al visitar ciertos sitios no los veas correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones pue-den no funcionar, o puede que no se abra un determinado menú.
Tanto si quieres actualizar tu versión como si quieres instalarte un navegador aquí tienes los detalles para dos de ellos:
Internet Explorer
Mozilla Firefox
El primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaic, en 1993. Después se transformó en Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Micro-soft con su Internet Explorer (IE) en 1996.
Se inició la llamada "guerra de los navegadores" en la que se interpusieron demandas contra Microsoft por intentar abusar de su posición dominante en el mercado de los sistemas operativos, con Windows, para introducir su IE.
Esta guerra en los tribunales fue larga y disputada. Pero la guerra comercial ha sido ganada claramente por Microsoft que en el año 2005 tenía más del 90% del mercado de los navegadores. La principal baza de Microsoft era tener su navegador ya preinstalado en Windows. Lo que hizo que la mayoría de usua-rios simplemente no se molestasen en descargar e instalar otro.
En los últimos años, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado, aun-que todavía se mantiene en primer lugar.
119
En 2005 surgió con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba de Firefox, el navegador de la organización Mozilla y la continuación del abandonado (por entonces) Netscape. Esta organización pertenece al mundo del código abierto y no al mundo empresarial como Microsoft.
Firefox es un navegador moderno que innovó con unas características muy interesantes. Por ejemplo, con un bloqueador de las molestas ventanas emer-gentes (pop-ups), también fue quien introdujo el concepto de pestañas que permiten ver varias páginas web en una misma ventana. En Firefox hay inte-grados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google, Yahoo, etc.
La principal baza de Firefox es uso de complementos, y la gran cantidad de ellos que hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades del usuario.
Aunque como iras viendo, estas características novedosas han ido incorporán-dose al resto de navegadores poco a poco.
En Septiembre de 2008 apareció otro navegador de la mano de Google, el Chrome. Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, no es de extrañar que cada vez haya más usuarios que utilicen este navegador.
También está disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple.
Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero y que tiene como filosofía la total configuración del programa por parte del usuario y el cumplimiento a rajatabla de los estándares publicados por la W3C.
Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusión es mínima.
Existen páginas especializadas en medir la calidad del navegador. Por ejemplo el test Acid3 comprueba cómo respeta los estándares el navegador, dándole una puntuación entre 0 y 100. Otro test, SunSpider se encarga de medir la ve-locidad con la que el navegador ejecuta el código JavaScript, cada vez más empleado en las llamadas aplicaciones web.
120
5.4 Los buscadores
Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los años 90, en que buscar algo por la red de redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado. Normalmente uno se sorprende de lo fácil y rápido que resulta bus-car información.
A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabíamos que existía y que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco ba-surero y en la primera patada encontrar un diamante.
Claro que antes hay que saber buscar en Internet, y eso es lo que intentaremos explicar en esta unidad.
El proceso de búsqueda, a groso modo, siempre es el siguiente:
1. Acceder a un buscador. 2. Escribir la palabra o palabras clave en su correspondiente caja de bús-
queda. 3. Pulsar el botón Buscar o la tecla INTRO.
Y con esos sencillos pasos tendremos a nuestro alcance un gran listado de resultados entre los cuales, muy probablemente, encontraremos lo que necesi-tamos.
En esta unidad ampliaremos la información sobre los buscadores y su entorno. Presentaremos varios motores de búsqueda de distintas empresa y daremos interesantes consejos, para profundizar en su utilización.
Tipos de buscadores
Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que vamos a describir a continuación resulta útil distinguir cada forma de buscar.
Buscadores por palabras clave.
Son los buscadores más comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del buscador examina su base de datos para mostrar las páginas encon-tradas. Por ejemplo, Google, Yahoo y Bing.
121
Buscadores por categorías.
Estos buscadores están organizados por temas de forma que al elegir un tema nos muestra otra pantalla con más temas sobre el tema que hemos elegido, así sucesivamente podemos llegar a ver las páginas que existen sobre un tema muy concreto. Es como un árbol de categorías, se empieza por la raíz y se va avanzando hacia las hojas. Por ejemplo, Deportes → Deportes extremos → Deportes extremos → Parapente → Vuelo libre. Es decir en estos buscadores se puede buscar eligiendo categorías en lugar de introducir palabras claves.
Metabuscadores.
Se podrían llamar también buscadores múltiples ya que realizan varias bús-quedas simultáneas en los demás buscadores y muestran los resultados orde-nados por buscador.
Buscadores específicos.
Son buscadores que sólo contienen información sobre un tema concreto, por ejemplo, buscadores de legislación, buscadores de libros, etc. También inclui-mos en este tipo las páginas recopilatorias de páginas web sobre temas con-cretos, por ejemplo de recursos gratis.
5.5 CORREO ELECTRONICO
El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet, junto con la Web. Hay varios tipos de cuentas, POP, IMAP y SMTP.
Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las más frecuentes. Permiten que sea un único usuario el que se conecte, descargue todos los mensajes del servidor a su equipo, y los gestione directamente en el cliente. Puede trabajar con ellos de modo offline.
Con el protocolo IMAP, en cambio, se trabaja únicamente con los correos cuando se está conectado. Está más pensado para trabajar en equipo, empre-sas o en cooperación, ya que permite que varios usuarios trabajen sobre la misma cuenta de correo a la vez. Por lo tanto, los usuarios no suelen gestionar los contenidos directamente, sino que simplemente los consultan.
122
Aquí hablaremos de las POP por ser las más usadas.
El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para leer el correo disponen de protección mediante con-traseña. Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo mien-tras viaja a través de la red.
Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que codi-fican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar al des-tino.
Funcionamiento del correo.
El correo electrónico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre compu-tadoras conectados a través de Internet.
Como la mayoría de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectu-ra cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qué consiste esta arquitectura. Los clientes son las computadoras de los usuarios que utili-zan el correo y el servidor es el computadora que gestiona el correo, el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.)
Cuando alguien envía un correo, primero llega a su servidor de correo que lo envía al servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzón del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, éste le enviará todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario esté conectado o no a Internet en el momento que se le envía un mensaje.
Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los mensajes pendientes o para que los lea cuando pulsemos en el botón Recibir.
El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algún momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirás un aviso para eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitirá correos nuevos. De todas formas esto no debe preocuparte demasiado, porque hoy en día los principales servicios de correo electrónico ofrecen espacio de varios GB, que resulta más que suficiente en la mayoría de casos.
El proceso cliente/servidor es más complicado de lo expuesto aquí, puesto que se envían mensajes intermedios de comprobación para asegurarse que en ca-da paso los datos se reciben bien.
123
Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird. El servidor es una computadora que tiene un programa servidor de correo que puede atender miles de cuentas de correo. Normalmente el servidor de correo reside en una máquina distinta al servidor de páginas web, por esto puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero sí el servidor de correo, o viceversa.
Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y puede que algunas cosas más como archivos adjuntos, etc.
Una dirección de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor
Por ejemplo: [email protected]
Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo iguales.
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias cuentas de correo. También podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen gratuitamente como Hotmail, Gmail, Yahoo, etc.
Hay dos formas básicas de utilizar el correo, a través de un programa de correo y mediante webmail.
Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier compu-tadora que tenga conexión a Internet podemos leer y enviar nuestro co-rreo sin tener que configurar nada. Más adelante explicaremos algunas cosas más del Webmail.
Programa de correo. Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de Mi-crosoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas es-pecíficos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nues-tro equipo. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto sólo es práctico uti-lizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, co-mo el portátil, el equipo personal o en el trabajo.
Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quién nos haya proporcio-nado la cuenta. Tienen muchas más opciones que el webmail. En la imagen de la página siguiente puedes ver el aspecto general de Windows Live Mail.
124
125
MODULO VI NAVEGAR CON SEGURIDAD EN INTERNET
La educación por Internet está experimentando un gran auge, cada día hay más sitios web que ofrecen cursos on-line y cada vez hay más alumnos que siguen estos cursos y la mayoría se muestran satisfechos con la enseñanza recibida.
Esto es así porque Internet es una excelente herramienta para la comunicación humana y la enseñanza es esencialmente un proceso de comunicación entre el profesor y el alumno.
Hace bastantes años apareció la enseñanza a distancia, se utilizaba el correo y libros de autoaprendizaje. Más tarde cuando las computadoras personales empezaron a popularizarse surgió la enseñanza asistida por compu-tadora (EAC) que consistía en sentarse delante de una
computadora y seguir las instrucciones que esta iba dando, estos cursos eran más interactivos que los cursos por correo pero tenían el inconveniente de la falta de asistencia de un tutor.
Cuando el alumno tenía un problema se desanimaba porque era difícil encon-trar a alguien que le ayudase y se encontraba en una situación que le dificulta-ba seguir con el curso.
Este problema tiene una solución más fácil en Internet ya que es muy fácil ob-tener ayuda del profesor mediante el correo electrónico, el chat, la telefonía IP o la videoconferencia.
Hoy ya es posible establecer una verdadera aula virtual si se dispone de sufi-ciente ancho de banda.
En una clase real, el alumno ve y oye al profesor realizar la explicación en la pizarra, también a sus compañeros, en un aula virtual el alumno también ve y oye al profesor, en lugar de la pizarra el soporte de la explicación es la pantalla de la computadora, el alumno puede preguntar en directo al profesor, el profe-sor puede ver la pantalla del alumno y darse cuenta de lo que está haciendo mal para corregirle. También es posible dejar que todos los alumnos vean las preguntas de sus compañeros y hablar con ellos.
126
En este escenario el proceso educativo puede llevarse adelante perfectamente. En algunos casos, incluso con algunas ventajas sobre la enseñanza presencial. Por supuesto, también hay algunos inconvenientes.
6.1 Ventajas de la educación en Internet
Sin desplazamientos
El alumno no tiene que desplazarse al centro de enseñanza. Para personas con problemas de movilidad o que viven en sitios aislados es una gran ventaja. El no tener que desplazarse supone un ahorro importante en tiempo y en dine-ro.
Sin horarios
Es más fácil adaptar los horarios para realizar el estudio. Las actividades que no necesitan del profesor se pueden realizar a cualquier hora.
Económica
Un curso por Internet es más económico que uno presencial, ya que se puede llegar a mucha gente y un profesor puede atender a más alumnos que en una clase presencial.
Personalizable
La educación por Internet es más personalizable. Cada alumno puede estudiar a su ritmo y a su nivel, en una clase presencial los alumnos que no están en el nivel medio de la clase salen perjudicados, los más avanzados se aburren es-cuchando cosas que ya saben y los más atrasados se pierden y no pueden seguir el ritmo.
Participativa
Para los alumnos tímidos o con problemas de comunicación es más fácil co-municarse con el profesor y con sus compañeros a través del correo y del chat que preguntado de viva voz al profesor. Este problema es más frecuente de lo que se piensa, muchas veces los alumnos no preguntan sus dudas porque les
127
da vergüenza hablar en público o porque creen que el profesor y sus compañe-ros van a pensar que está haciendo una pregunta estúpida. Al preguntar por correo los demás alumnos no ven la pregunta.
Multimedia
Se disponen de más elementos multimedia e interactivos integrados en la en-señanza de forma más completa que en la enseñanza clásica. Mediante fotos, vídeos y sonido se pueden crear cursos muy atractivos para el alumno que le motiven y hagan el aprendizaje más efectivo. En muchas ocasiones las clases presenciales se limitan a oir hablar al profesor y leer un libro.
Seguimiento
Se puede hacer un seguimiento detallado del rendimiento de cada alumno a partir de los diferentes datos que se pueden obtener como el tiempo de cone-xión, los temas estudiados, las preguntas realizadas, resultados de las evalua-ciones y autoevaluaciones, etc.
Actualizada
Contenidos actualizados. Es mucho mas inmediato actualizar un curso en In-ternet que, por ejemplo, la edición de un libro.
Inconvenientes de la educación en Internet
Equipamiento
El alumno debe disponer del equipo necesario, computadora y conexión a In-ternet.
Intimidatoria
El hecho de tener que utilizar la computadora puede intimidar o desanimar a ciertos alumnos que piensan que utilizar una computadora es algo complicado. En realidad el alumno sólo debe poseer unos mínimos conocimientos de infor-mática por lo que cualquier persona puede seguir un curso por Internet.
Horarios
La libertad de horario puede ser también un inconveniente ya que hace más fácil que la pereza se imponga. Al no tener la obligación de asistir a clase a una hora determinada puede que no se estudie el tiempo necesario.
Fría
128
La comunicación por Internet puede ser más fría que la comunicación directa entre personas que se produce en un curso fuera de Internet.
6.2 Seguridad en Internet
Los virus informáticos son programas que se instalan de forma inadvertida en las computadoras, realizan su función destructiva o intrusiva y pueden propa-garse hacia otras computadoras.
Las vías de propagación son diversas y han ido evolucionando a lo largo del tiempo. Hace unos años, cuando no existía Internet, se propagaban preferen-temente a través de los disquetes. Luego empezaron a utilizar como vía de ex-pansión los programas que se descargaban por Internet.
Los medios más utilizados de propagación son el correo electrónico, la mensa-jería instantánea y las descargas. Utilizar el correo como medio de dispersión tiene varias ventajas desde el punto de vista de los virus. El correo es un me-dio muy rápido y utilizado por muchas personas, un virus puede replicarse mi-llones de veces en pocos días de la siguiente forma.
El virus llega por correo a una computadora y se auto envía a todas las direc-ciones de correo que figuren en la Libreta de Direcciones. Al llegar a otra computadora se vuelve a auto enviar a todas las direcciones que figuren en él, y así sucesivamente.
Los virus que utilizan las páginas Web e Internet también son capaces de re-producirse muy rápidamente puesto que una página puede ser visitada por mi-les de personas al día.
El ciclo de vida de un virus podría ser este, entra en nuestra computadora, es decir, nos infecta, se ejecuta y realiza su función (destruir archivos que com-prometan la estabilidad del sistema, robar información...). Luego intenta copiar-se en otras computadoras, es decir propagarse. Cuando es detectado por al-gún programa antivirus o por el usuario es eliminado. Vamos a ver todo esto con más detalle.
129
6.3 Infección
Para que nuestra computadora se infecte o contagie con un virus, el código del virus tiene que grabarse en nuestra computadora, la forma más sencilla de ha-cer esto para un virus es cuando copiamos archivos, ya que sólo tiene que ocultarse dentro del archivo que estamos copiando.
Si sólo leemos información no podremos infectarnos, por ejemplo, si leemos el contenido de un CD o visitamos una página de la web no hay peligro de infec-ción. Esto es la norma general, pero hay excepciones, como veremos más ade-lante, ya que a veces ocurre que estamos grabando cosas en nuestra compu-tadora sin darnos cuenta de ello.
Una vez el archivo del virus está en nuestra computadora tiene que ejecutarse para poder realizar sus funciones. El hecho de tener un archivo grabado en el disco duro no quiere decir que ese virus haya hecho todo lo que tiene que ha-cer, puede que todavía no se haya ejecutado. Aunque lo más normal es que nada más entrar en la computadora el archivo se ejecute.
Hay varias formas de ejecutarse, por ejemplo, lo podemos ejecutar nosotros mismos sin darnos cuenta al abrir un archivo adjunto del correo. Otra forma de auto ejecutarse es alterar la configuración del computadora para que se ejecute cada vez que arrancamos el computadora.
Así pues, cada vez que copiamos algo en nuestra computadora podemos estar copiando también un virus.
Algunas vías de infección:
1- El correo electrónico.
2- Bajarse archivos de páginas web.
3- Bajarse archivos de Internet por ftp.
4- Copiar en memorias USB, DVD o cualquier tipo de memoria extraíble.
5- Visitar páginas web.
6- Uso de grupos de discusión.
7- Uso de redes.
130
8- Uso de redes P2P (bajar música y videos)
9- Dispositivos móviles.
1- El correo electrónico
Es el método de infección más importante en la actualidad. Permite a los virus expandirse a gran velocidad ya que se envían millones de correos cada día. Algunos virus sólo se activan si abrimos los archivos adjuntos que acompañan al mensaje.
Otros virus se activan simplemente al abrir el correo y leer el mensaje. Si tene-mos activada la vista previa en nuestro programa de correo implica que se leen todos los mensajes para mostrar el asunto y el remitente, por esto aunque no-sotros no abramos el mensaje, el programa de correo sí lo abre y por lo tanto podemos contagiamos. Más adelante, en el punto Precauciones puedes ver cómo desactivar la vista previa.
Leer el correo, en muchos casos, es una acción que hace que se grabe infor-mación en nuestro computadora. Ya que los mensajes son descargados del servidor de correo y grabados en nuestro disco duro.
2- Bajarse archivos de páginas web
Hay muchas páginas web que dan la posibilidad de descargarse archivos ha-ciendo clic en un enlace, se abre un cuadro de diálogo para preguntarnos en qué carpeta de nuestro disco duro queremos dejar el archivo y comienza la descarga. Si el archivo que descargamos está infectado puede infectar nuestra computadora. Los antivirus actuales suelen revisar estos archivos antes de abrirlos.
3- Bajarse archivos de Internet por ftp
Esta es otra forma de descargarse archivos por la red. Para ello se utilizan pro-gramas de ftp como Cute-FTP o FileZilla, estos programas permiten conectar
131
con un servidor y copiar archivos del servidor a nuestra computadora y si esta-mos autorizados desde nuestra computadora al servidor.
4- Copiar información de memorias extraíbles.
Cada vez se intercambian menos archivos por este sistema, ya que resulta más cómodo enviarlos por internet. Pero hay muchos virus que crean un archi-vo de autoarranque infectado en la memoria USB. Al meterla en otra compu-tadora, el sistema ejecuta el archivo de autoarranque, ejecutando el virus.
5- Visitar páginas web.
Normalmente las páginas web contienen texto, gráficos, sonido, animaciones y vídeos. El navegador sólo se leen estos elementos y se visualizan en la panta-lla, por lo tanto las páginas web no pueden infectarnos ya que no suelen conte-ner programas que se ejecuten en nuestra computadora.
Sin embargo algunas páginas web pueden grabar información en nuestra computadora por medio de los controles ActiveX y Applets Java sin que sea-mos conscientes de ello. Este es un medio de infección muy peligroso y que cada vez se utiliza más, sobre todo para propagar programas espía.
Normalmente, para que una página web pueda infectar a sus visitantes ha de ser el propio dueño o webmaster de dicha página el que instale los virus con intención de propagarlos, por lo tanto puedes navegar tranquilamente por todas las páginas serias de la red. Casi el 100% de los servidores tienen antivirus que evitan la posibilidad de enviar virus a través de sus páginas web.
Los fallos en construcción de los navegadores también están involucrados en este sentido. Muchas veces al programar el funcionamiento de los navegadores se dejan huecos o agujeros con debilidades que personas malintencionadas utilizan en nuestra contra. Con las actualizaciones de los navegadores se van mejorando estos problemas de seguridad, por eso hay que mantenerlos actua-lizados.
En este último caso, la interacción del usuario en la infección es casi nula, nor-malmente (y en otros casos) nos infectamos por descargar un archivo, ejecutar un programa o hacer clic en determinado enlace. Si se aprovechan este tipo de
132
fallos el resultado puede ser caótico pues nada más visitar la página nuestro equipo estaría a merced de cualquiera.
De todas formas, como hemos dicho antes, se trata solamente de hechos ais-lados que se solucionan parcheando (arreglando) el programa navegador. Y aun así, los servidores y páginas webs de confianza no suelen tener estos tipos de problemas.
La única solución es ser precavido y visitar sólo sitios que consideremos segu-ros. Y no pulsar cualquier enlace no instalarnos todo lo que nos ofrezcan.
6- Uso de grupos de discusión, chats, IRC.
En los grupos de discusión se intercambian mensajes y en ocasiones también archivos adjuntos, de forma similar al correo. Aunque los grupos de discusión utilizan un sistema de transmisión distinto al correo, es posible que si abrimos alguno de estos adjuntos nos podamos contagiar.
Potencialmente cualquier medio de transmitir archivos es susceptible de usarse para enviar un virus.
7- Uso de redes.
Podemos contagiarnos al utilizar redes globales (Internet) o redes locales.
Hasta ahora el caso más claro de infección a través de Internet ha sido el virus Sasser que contagia computadoras por el simple hecho de conectarse a Inter-net, sin que el usuario visitase una página web determinada o se descargase un archivo.
Cuando utilizamos una red local estamos compartiendo recursos con los de-más computadoras de la red, si alguno de los computadoras de la red está au-torizado a escribir en nuestro disco duro podría transferirnos un virus.
8- Uso de redes P2P.
Las redes P2P (eMule, Ares, kazza, bitTorrent,...) están pensadas para el inter-cambio de archivos y son utilizadas por millones de personas en todo el mun-do, por lo tanto son el lugar ideal para colocar archivos con virus mezclados entre los archivos sanos. Hay que decir que estas redes toman medidas para evitar la presencia de virus y en cuanto detectan alguno lo eliminan o avisan a sus usuarios.
133
Y volvemos a repetir: potencialmente cualquier medio de transmitir archivos es susceptible de usarse para enviar un virus.
Sólo por el hecho de participar en un chat o grupo de discusión, enviando y recibiendo mensajes no significa que tengas que contagiarte.
9- Dispositivos móviles.
Con las posibilidades que ofrecen los dispositivos móviles para descargar e instalar aplicaciones de distintos creadores a través de Internet, cada vez se dan más casos de infección en este tipo de terminales. Estos virus suelen ser de tipo espía. Su función es recopilar información (fotos, contactos, mensajes y la información de tus cuentas asociadas al dispositivo). Te recomendamos que sólo instales aplicaciones de empresas y desarrolladores de confianza para evitar este tipo de problemas.
6.4 WEB 2.0 Y REDES SOCIALES
En los comienzos, Internet era un sitio bastante estático. Todas sus páginas se creaban de forma fija y muy pocas veces se actualizaban, por lo que su conte-nido era bastante previsible y ofrecía muy poca interacción con el usuario. Esta era la Web 1.0.
Poco a poco, las empresas empezaron a utilizar nuevas tecnologías y adapta-ron su contenido a páginas más dinámicas que lograban una mayor riqueza de contenido gracias a su capacidad de comunicación con bases de datos. Surgie-ron los gestores de contenidos y los formularios empezaban a hacerse un sitio real. La interacción con el usuario mejoró.
Estábamos viendo como la Web 1.0 se acercaba más a ofrecer servicios que a mostrar contenidos, poco a poco la situación fue mejorando y empresas como Google, Amazon o Yahoo (entre otras) empezaron a hacerse muy conocidas, gigantes de Internet. Mucha gente llamó a esta etapa la Web 1.5.
Poco a poco, y fruto de varias conferencias (ver WEB 2.0 Conference), varios expertos y grandes empresas decidieron que para sacarle mayor partido a la red de redes debían cambiar su punto de vista: nació la Web 2.0.
Como Ross Mayfield (directivo de SocialText) acuñó entonces: Web 1.0 era para el comercio, Web 2.0 es para la gente.
134
A raíz de estas reuniones surgieron nuevos conceptos y tendencias que pronto se verían reflejados en Internet.
La Web 2.0 surge como una actitud y no como una nueva tecnología. Es, por lo tanto, una nueva de hacer las cosas. Un nuevo modo en el que el usuario es el que controla la información. Según esta nueva filosofía, para el empresario un sitio web deja de ser suyo para pasar a ser nuestro. Representa la evolución de las aplicaciones tradicionales hacia las aplicaciones web orientadas al usuario. Unas aplicaciones que generen y sean generadas por la colaboración, que presten servicios reales para poder reemplazar (a largo plazo) las aplicaciones de escritorio (Office, Photoshop, Dreamweaver, etc.)
Otra forma de verlo, es la que encontramos en Microsiervos.
Principios de la Web 2.0
De estas conferencias se destilan unos cuantos conceptos esenciales en cuan-to a cómo crear en Internet:
Evolución hacia el software web. Internet es ahora la plataforma.
Respeto a los estándares marcados por la W3C. Cuanto más estandarizada encontremos la información más fácil será de compartir.
Uso de estilos de formato (como en los periódicos) para separarlos de la in-formación.
Sindicación de contenidos. No deberá ser necesario que los usuarios nos visiten para saber nuestras novedades, nosotros se las ofreceremos.
Uso de tecnologías interactivas: AJAX, Flash, Flex, Lazlo, HTML5...
El usuario debe controlar la información. Creación de redes sociales y comu-nidades.
A raíz de estos principios surgen nuevas empresas que empiezan a trabajar de modo diferente. Dejan de ser un sucedáneo de libro en la nube para empezar a ofrecer servicios de calidad a los internautas. Los grandes no tardaron en adap-tarse a este nueva forma de trabajar, y tras ellos todos los demás. Los usuarios de Internet ya no se conforman con menos. Cada vez es un público más exi-gente y cada vez es más necesario estar a la última para tener presencia y reputación en Internet.
135
MODULO VII PROTECCION DE LA COMPU-TADORA
7.1 VIRUS
Sabemos que un virus informático es un tipo de malware que se caracteriza por poder auto reproducirse, intentando ocultar su presencia hasta el momento de su puesta en actividad alterando el comportamiento del computadora. Para sa-ber más sobre su comportamiento y peligrosidad es conveniente conocer los distintos tipos de virus.
Virus de sector de arranque: Los virus del sector de arranque se implantan an-tes del propio sector de arranque en un medio de datos, lo que asegura que el sistema lea primero el código del virus y, a continuación, el sector de arranque original cuando la computadora se inicia desde este medio.
De esta manera el virus se puede instalar en el sistema sin ser notado y desde ese momento es ejecutado también por el disco duro durante el arranque. Con frecuencia el código del virus permanece en la memoria después de la infec-ción. A este tipo de virus se le denomina residente en memoria. El virus se propaga al formatear disquetes, lo que permite que se pueda extender a otros computadoras. Pero no sólo durante las operaciones de formateo se puede activar el virus de sector de arranque. También mediante el comando DIR de DOS se puede poner en marcha la transmisión del virus desde un disquete in-fectado. Según la secuencia maliciosa de que se trate, los virus de sector de arranque pueden ser sumamente peligrosos o, simplemente, quedarse en puramente molestos. El virus de esta clase más antiguo y difundido osten-ta el nombre de Form.
Virus de archivo: Muchos virus aprovechan la ocasión de esconderse en ar-chivos ejecutables. Con este fin el virus puede borrar o sobrescribir el archivo huésped o bien puede acoplarse a él. En este último caso, el código ejecutable del archivo sigue estando operativo. Si se abre el archivo ejecutable, primero se ejecuta el código del virus, generalmente escrito en ensamblador, y después arranca el programa original (si es que no lo ha borrado el virus).
Virus multipartitos: Este tipo de virus es particularmente peligroso ya que in-fecta no sólo los archivos ejecutables sino también el sector de arranque (o las tablas de partición).
Virus acompañantes: En DOS se ejecutan los archivos COM antes que los archivos EXE de igual denominación. En los tiempos en que la computadora se
136
operaba, exclusivamente o con frecuencia, mediante líneas de comando, este mecanismo era una forma muy eficaz de ejecutar subrepticiamente código ma-licioso en una computadora.
Virus de macro: También los virus de macro se acoplan a archivos existentes. Pero ellos mismos no son ejecutables. Además, los virus de macro no están escritos en Assembler, sino en un lenguaje macro como por ejemplo Visual Basic. Los virus necesitan un intérprete de lenguaje macro, como se puede encontrar en Word, Excel, Access y PowerPoint, para poder ejecutarse. Por lo demás, en los virus de macro pueden actuar los mismos mecanismos que en los virus de archivo. También pueden camuflarse, infectar adicionalmente el sector de arranque o crear virus acompañantes.
Virus stealth: Los virus stealth o virus invisibles contienen dispositivos espe-ciales de protección para evitar ser detectados por los programas antivirus. Pa-ra ello asumen el control a través de distintas funciones del sistema. Cuando esto ocurre, estos virus ya no se pueden detectar al acceder normalmente a los archivos o sectores del sistema. Hacen creer al programa antivirus que no está infectado un archivo que en realidad sí lo está. Los mecanismos de camuflaje de estos virus sólo tienen efecto cuando el virus se ha convertido en residente de la memoria de trabajo.
Virus polimórficos: Los virus polimórficos contienen mecanismos que les per-miten cambiar de aspecto en cada infección. Para ello se codifican partes del virus. La rutina de codificación integrada en el virus genera un nuevo código para cada copia y, algunas veces, incluso nuevas rutinas de codificación. Adi-cionalmente puede cambiar o diseminar aleatoriamente secuencias de comandos que no se requieran para el funcionamiento del virus. Por lo tanto, estos virus pueden resultar en miles de millones de variaciones de un mismo virus. La utilización de las descripciones de virus tradicionales (también llama-das firmas), a menudo no es suficiente para detectar y eliminar con fiabilidad virus polimórficos codificados. Normalmente tienen que crearse programas es-peciales. El tiempo invertido en el análisis y la preparación de los medios ade-cuados para combatirlos puede ser extremadamente alto. Por eso, los virus polimórficos son, sin exagerar, los reyes entre los virus.
Intento de virus: Intento de virus se denomina a un virus parcialmente defec-tuoso que consigue llevar a cabo una primera infección de un archivo, pero que a partir de este punto ya no puede reproducirse.
Virus de correo electrónico: Los virus de correo electrónico pertenecen a la categoría blended threats (= amenazas compuestas). Estos programas mali-ciosos combinan las propiedades de los troyanos, gusanos y virus. Con oca-sión de un virus Bubbleboy se ha sabido que es posible introducir subrepti-
137
ciamente un virus en una computadora simplemente mediante la vista prelimi-nar de un correo en HTML. El código peligroso del virus se esconde en los co-rreos HTML y se sirve de un agujero de seguridad de Microsoft Internet Explo-rer. El peligro de estos virus combinados no debe infravalorarse.
7.2 ANTIVIRUS
Los antivirus son programas cuyo objetivo es detectar y/o eliminar virus infor-máticos. Nacieron durante la década de 1980.
Con el transcurso del tiempo, la aparición de sistemas operativos más avanza-dos e Internet, ha hecho que los antivirus hayan evolucionado hacia programas más avanzados que no sólo buscan detectar virus informáticos, sino bloquear-los, desinfectarlos y prevenir una infección de los mismos, y actualmente ya son capaces de reconocer otros tipos de malware, como spyware, rootkits, etc.
Métodos de contagio
Existen dos grandes grupos de propagación: los virus cuya instalación el usua-rio en un momento dado ejecuta o acepta de forma inadvertida, o los gusanos, con los que el programa malicioso actúa replicándose a través de las redes.
En cualquiera de los dos casos, el sistema operativo infectado comienza a su-frir una serie de comportamientos anómalos o no previstos. Dichos comporta-mientos son los que dan la traza del problema y tienen que permitir la recupe-ración del mismo.
Dentro de las contaminaciones más frecuentes por interacción del usuario es-tán las siguientes:
Mensajes que ejecutan automáticamente programas (como el programa de correo que abre directamente un archivo adjunto).
Ingeniería social, mensajes como: «Ejecute este programa y gane un premio».
Entrada de información en discos de otros usuarios infectados. Instalación de software que pueda contener uno o varios programas ma-
liciosos. Unidades extraíbles de almacenamiento (USB). Descargas no seguras
138
Seguridad y métodos de protección
Existen numerosos medios para combatir el problema; Sin embargo, a medida que nuevos programas y sistemas operativos se introducen en el mercado, más difícil es tener controlados a todos y más sencillo va a ser que a alguien se le ocurran nuevas formas de infectar sistemas.
Los métodos para contener o reducir los riesgos asociados a los virus pueden ser los denominados activos o pasivos.
Tipos de vacunas
Sólo detección: Son vacunas que solo actualizan archivos infectados sin embargo no pueden eliminarlos o desinfectarlos.
Detección y desinfección: son vacunas que detectan archivos infec-tados y que pueden desinfectarlos.
Detección y aborto de la acción: son vacunas que detectan archivos infectados y detienen las acciones que causa el virus
Comparación por firmas: son vacunas que comparan las firmas de archivos sospechosos para saber si están infectados.
Comparación de firmas de archivo: son vacunas que comparan las firmas de los atributos guardados en tu equipo.
Por métodos heurísticos: son vacunas que usan métodos heurísticos para comparar archivos.
Invocado por el usuario: son vacunas que se activan instantánea-mente con el usuario.
Invocado por la actividad del sistema: son vacunas que se activan instantáneamente por la actividad del sistema operativo.
Copias de seguridad
Mantener una política de copias de seguridad garantiza la recuperación de los datos y la respuesta cuando nada de lo anterior ha funcionado.
Así mismo las empresas deberían disponer de un plan y detalle de todo el software instalado para tener un plan de contingencia en caso de problemas.
Planificación
La planificación consiste en tener preparado un plan de contingencia en caso de que una emergencia de virus se produzca, así como disponer al personal de la formación adecuada para reducir al máximo las acciones que puedan pre-sentar cualquier tipo de riesgo. Cada antivirus puede planear la defensa de una manera, es decir, un antivirus puede hacer un escaneado completo, rápido o de vulnerabilidad según elija el usuario.
139
Consideraciones de software
El software es otro de los elementos clave en la parte de planificación. Se de-bería tener en cuenta la siguiente lista de comprobaciones:
1. Tener el software imprescindible para el funcionamiento de la actividad, nunca menos pero tampoco más. Tener controlado al personal en cuan-to a la instalación de software es una medida que va implícita. Así mis-mo tener controlado el software asegura la calidad de la procedencia del mismo (no debería permitirse software pirata o sin garantías). En todo caso un inventario de software proporciona un método correcto de ase-gurar la reinstalación en caso de desastre.
2. Disponer del software de seguridad adecuado. Cada actividad, forma de trabajo y métodos de conexión a Internet requieren una medida diferente de aproximación al problema. En general, las soluciones domésticas, donde únicamente hay un equipo expuesto, no son las mismas que las soluciones empresariales.
3. Métodos de instalación rápidos. Para permitir la reinstalación rápida en caso de contingencia.
4. Asegurar licencias. Determinados software imponen métodos de instala-ción de una vez, que dificultan la reinstalación rápida de la red. Dichos programas no siempre tienen alternativas pero ha de buscarse con el fa-bricante métodos rápidos de instalación.
5. Buscar alternativas más seguras. Existe software que es famoso por la cantidad de agujeros de seguridad que introduce. Es imprescindible co-nocer si se puede encontrar una alternativa que proporcione iguales fun-cionalidades pero permitiendo una seguridad extra.
Consideraciones de la red
Disponer de una visión clara del funcionamiento de la red permite poner puntos de verificación, filtrado y detección ahí donde la incidencia es más claramente identificable. Sin perder de vista otros puntos de acción es conveniente:
1. Mantener al máximo el número de recursos de red en modo de sólo lec-tura. De esta forma se impide que computadoras infectadas los propa-guen.
2. Centralizar los datos. De forma que detectores de virus en modo batch puedan trabajar durante la noche.
3. Realizar filtrados de firewall de red. Eliminar los programas que compar-ten datos, como pueden ser los P2P; Mantener esta política de forma ri-gurosa, y con el consentimiento de la gerencia.
4. Reducir los permisos de los usuarios al mínimo, de modo que sólo per-mitan el trabajo diario.
140
5. Controlar y monitorizar el acceso a Internet. Para poder detectar en fa-ses de recuperación cómo se ha introducido el virus, y así determinar los pasos a seguir.
Formación: Del usuario
Esta es la primera barrera de protección de la red.
Es conveniente disponer de una licencia activa de antivirus. Dicha licencia se empleará para la generación de discos de recuperación y emergencia. Sin em-bargo no se recomienda en una red el uso continuo de antivirus.
El motivo radica en la cantidad de recursos que dichos programas obtienen del sistema, reduciendo el valor de las inversiones en hardware realizadas.
Aunque si los recursos son suficientes, este extra de seguridad puede ser muy útil.
Sin embargo los filtros de correos con detectores de virus son imprescindibles, ya que de esta forma se asegurará una reducción importante de decisiones de usuarios no entrenados que pueden poner en riesgo la red.
Firewalls Artículo principal: Cortafuegos (informática)
Filtrar contenidos y puntos de acceso. Eliminar programas que no estén rela-cionados con la actividad. Tener monitorizado los accesos de los usuarios a la red, permite asimismo reducir la instalación de software que no es necesario o que puede generar riesgo para la continuidad del negocio. Su significado es barrera de fuego y no permite que otra persona no autorizada tenga acceso desde otro equipo al tuyo.
Reemplazo de software
Los puntos de entrada en la red son generalmente el correo, las páginas WEB, y la entrada de archivos desde discos, o de PC que no están en la empresa (portátiles...)
Muchas de estas computadoras emplean programas que pueden ser rempla-zados por alternativas más seguras.
Es conveniente llevar un seguimiento de cómo distribuyen bancos, y externos el software, valorar su utilidad e instalarlo si son realmente imprescindibles.
141
Centralización y backup
La centralización de recursos y garantizar el backup de los datos es otra de las pautas fundamentales en la política de seguridad recomendada.
La generación de inventarios de software, centralización del mismo y la capaci-dad de generar instalaciones rápidas proporcionan métodos adicionales de se-guridad.
Es importante tener localizado donde tenemos localizada la información en la empresa. De esta forma podemos realizar las copias de seguridad de forma adecuada.
Control o separación de la informática móvil, dado que esta está más expuesta a las contingencias de virus.
Empleo de sistemas operativos más seguros
Para servir archivos no es conveniente disponer de los mismos sistemas opera-tivos que se emplean dentro de las estaciones de trabajo, ya que toda la red en este caso está expuesta a los mismos retos. Una forma de prevenir problemas es disponer de sistemas operativos con arquitecturas diferentes, que permitan garantizar la continuidad de negocio.
Temas acerca de la seguridad
Existen ideas instaladas por parte de las empresas de antivirus parte en la cul-tura popular que no ayudan a mantener la seguridad de los sistemas de infor-mación.
• Mi sistema no es importante para un cracker. Este tema se basa en la idea de que no introducir passwords seguras en una empresa no entra-ña riesgos pues ¿Quién va a querer obtener información mía? Sin em-bargo dado que los métodos de contagio se realizan por medio de pro-gramas automáticos, desde unas máquinas a otras, estos no distinguen buenos de malos, interesantes de no interesantes... Por tanto abrir sis-temas y dejarlos sin claves es facilitar la vida a los virus.
• Estoy protegido pues no abro archivos que no conozco. Esto es falso, pues existen múltiples formas de contagio, además los programas reali-zan acciones sin la supervisión del usuario poniendo en riesgo los sis-temas.
• Como tengo antivirus estoy protegido. Únicamente estoy protegido mien-tras el antivirus sepa a lo que se enfrenta y como combatirlo. En general
142
los programas antivirus no son capaces de detectar todas las posibles formas de contagio existentes, ni las nuevas que pudieran aparecer con-forme las computadoras aumenten las capacidades de comunicación.
• Como dispongo de un firewall no me contagio. Esto únicamente propor-ciona una limitada capacidad de respuesta. Las formas de infectarse en una red son múltiples. Unas provienen directamente de accesos a mi sistema (de lo que protege un firewall) y otras de conexiones que realizó (de las que no me protege). Emplear usuarios con altos privilegios para realizar conexiones tampoco ayuda.
• Tengo un servidor web cuyo sistema operativo es un UNIX actualizado a la fecha. Puede que esté protegido contra ataques directamente hacia el núcleo, pero si alguna de las aplicaciones web (PHP, Perl, Cpanel, etc.) está desactualizada, un ataque sobre algún script de dicha aplicación puede permitir que el atacante abra una shell y por ende ejecutar co-mandos en el UNIX.
Sistemas operativos más atacados
Las plataformas más atacadas por virus informáticos son la línea de sistemas operativos Windows de Microsoft. Respecto a los sistemas derivados de Unix como GNU/Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, estos han corrido con mayor suerte debido en parte al sistema de permisos. No obstante en las plataformas deriva-das de Unix han existido algunos intentos que más que presentarse como amenazas reales no han logrado el grado de daño que causa un virus en plata-formas Windows.
143
7.3 GUARDAR ARCHIVOS EN LA MEMORIA USB
Desde una aplicación
Cualquier aplicación (Word, WordPad, Paint, Excel, Bloc de notas, etc.) nos permite
guardar el archivo en el que estamos trabajando en la memoria USB.
Para ello pulsamos sobre el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como…
En la ventana que aparece a continuación
seleccionamos, en la lista desplegable, la op-
ción Guardar en: el Disco extraíble.
A continuación debemos darle un nombre
representativo al archivo y pulsamos sobre el
botón Guardar.
Desde el Explorador de Windows /Enviar a:
Para enviar archivos a la memoria USB desde
el Explorador de Windows primero seleccio-
namos el archivo (pulsando con el botón iz-
quierdo sobre él) o los archivos (pulsando
sobre el primer archivo con el botón izquier-
do y manteniendo pulsada la tecla Control
pulsamos sobre el resto de archivos).
A continuación pulsamos con el botón dere-
cho sobre alguno de estos archivos para que
se abra el menú contextual. Seleccionamos la
opción Enviar a y del nuevo menú pulsamos
sobre la opción Disco extraíble.
Copiar y pegar archivos
144
También es posible trabajar con dos ventanas de Explorador de Windows y seleccionar
en una de ellas uno o varios archivos. A continuación pulsamos con el botón derecho
sobre cualquiera de los archivos seleccionados y seleccionamos la opción Copiar y, en
la segunda ventana pulsamos con el botón derecho sobre la Unidad del disco extraíble y
elegimos la opción Pegar. Todos esos archivos seleccionamos pasarán a la memoria
USB.
7.4 QUEMAR UN CD DE AUDIO Y / O ARCHIVOS
Con la aparición del formato mp3 han surgido multitud de compañías como iTunes, MSN Music, Rhapsody, Napster o Tunster entre otros, que se dedican a la venta on-line de música. Una vez comprada la canción o álbum completo podemos descargarlo a nuestro computadora en dicho formato.
Pero, ¿qué pasa si queremos escuchar esta música en el reproductor de CD de nuestro coche?, ¿o simplemente escucharlo desde la multimedia que tenemos en el salón? En este artículo aprenderemos a grabar nuestros propios CDs de música compatibles con reproductores de audio normales.
En la siguiente página, también veremos cómo crear CDs para guardar nues-tros propios datos. Imagina que queremos crear una copia de seguridad de nuestras facturas creadas en Excel, o incluso guardar en CD las fotos digitales que hicimos las pasadas vacaciones de verano. Aprenderemos a grabar todos estos archivos en un CD para así poder guardarlos y tenerlos en un soporte físico más portable y que podemos guardar y archivar para su uso posterior.
Grabar CDs de audio
Grabar CDs de audio no es para nada una tarea complicada, de hecho vere-mos dos formas muy fáciles de hacerlo. Para ello, primero, utilizaremos el Ex-plorador de Windows (y su programa asociado Windows Media Player) y aprenderemos una segunda forma utilizando un Software especializado, en nuestro caso utilizaremos el que proporciona Nero, desde donde te podrás descargar la versión de demostración de su última versión.
Ahora veremos los pasos a seguir para grabar un CD de audio desde el Ex-plorador de Windows.
El primer paso sería localizar la carpeta donde tenemos guardados nuestros archivos de audio en formato mp3 (también podremos realizar estas acciones
145
si el formato fuese wav, ogg u otro formato de música soportado por Windows Media Player).
Seleccionaremos las canciones que queremos incorporar al CD:
Y pulsaremos la opción Copiar en el CD de audio que se encuentra en el menú de Tareas de música que encontraremos en la parte izquierda de la ventana.
En este momento se abrirá el reproductor de música Windows Media Player con una lista de reproducción creada automáticamente.
146
Lo único que deberemos hacer será pulsar el botón Iniciar grabación que en-contrarás en la parte inferior derecha del programa.
Windows te pedirá un CD en blanco. Solamente hará falta insertarlo en nuestra grabadora y pulsar Reintentar.
El CD se grabará y estará listo para escuchar en cualquier sitio.
Aprende a crear un CD de audio con el Explorador de Windows con esta se-
cuencia animada:
147
Para grabar desde Nero deberemos seguir unos pocos pasos más.
El primer paso será abrir el programa. Para ello haz clic en Inicio → Todos los Programas → Nero → Nero 6 Ultra Edition → Nero Express.
Se abrirá la pantalla de inicio de Nero Express:
148
Para grabar un CD de audio deberemos seleccionar la opción Música → CD de audio.
Como puedes ver, los programas especializados en la grabación de CDs y DVDs tienen muchas más opciones y son más versátiles que Windows.
Una vez escogida esta opción deberemos seleccionar las canciones que que-ramos copiar en el CD, para ello podemos hacer clic en el botón Añadir y se-leccionarlas a través de una ventana del explorador que se abrirá.
149
Cuando hayas seleccionado las canciones pulsa el botón Añadir.
Puedes seleccionar las opciones Normalizar todos los archivos de audio para que se graben todas las canciones con las mismas propiedades y así se escu-chen con el mismo volumen y calidad cada una de ellas, y seleccionar también la opción Sin pausa entre pistas para eliminar la pausa entre canciones y que se reproduzcan una seguida de otra sin silencios intermedios.
Cuando hayas terminado pulsa Finalizado y se abrirá una ventana donde po-drás introducir el nombre del título y el artista que quieres que aparezcan en el CD.
150
Ahora sólo deberás pulsar Grabar, y el disco se grabará automáticamente.