METODOLOGIALa propuesta de una nueva estructura supone una metodologaDefinicin del plan de trabajo: alcance de la tarea, tiempo a utilizar, quienes y con que.Relevamiento de la informacin: tareas, sistema de autoridad, canales de informacin.Tcnicas: recopilacin de antecedentes, cuestionarios, entrevistas, observacin directa.

METODOLOGIAAnlisis: validez y elaborar conclusin.Diseo: antecedentes y el diagnstico se formula la propuesta de la estructura:OrganigramaDescripcin de los cargos.

CONCEPTO* Es la representacin grfica, total o parcial, de la estructura formal de una entidad, o sea, el conjunto de relaciones que existen entre las unidades o sectores componentes de la misma

OBJETIVOSA) De InformacinB) De RacionalizacinRACIONALIZAR: es la funcin que tiene como objetivo combinar y organizar los recursos de manera de lograr la mayor eficiencia posible.

VENTAJAS Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo de la organizacin Completa el Manual de Organizacin Sirve como historia de los cambios Medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la organizacin Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organizacin

VENTAJAS Revela la estructura vigente, y as se puede realizar distintos anlisis. Sirve para establecer comparaciones estructurales. Pone de manifiestos fallas estructurales.

LIMITACIONES Slo muestran las relaciones formales de autoridad La actualizacin es onerosa.

Normalizacin de organigramasLas entidades normativas que han tratado este tema son AFNOR (Association Francaise de Normalisation) e IRAM (Instituto Argentino de Racionalizacin de Materiales)NORMALIZAR: Dar normas, fijar reglas

Normalizacin de organigramasSISTEMAS DE DIAGRAMACIN: Las formas mas conocidas de representacin se inspiran en dos formas geomtricas:TRIANGULARES:CIRCULARES:

Normalizacin de organigramasTRIANGULARESDiagramacin HorizontalDiagramacin VerticalOtros Sistemas Triangularesa) Piramidal Horizontalb) Afnor Actualc) Orlogramaa) Piramidal Verticalb) Linealc) Afnor Antiguo

Normalizacin de organigramasCIRCULARESCircular CompletoSemicircular

Normalizacin de organigramasPiramidal HorizontalEn este tipo de diagramacin el mximo nivel jerrquico se ubica a la izquierda y los dems niveles se ubican sucesivamente hacia la derecha. DIAGRAMACIN HORIZONTAL

a) Piramidal VerticalNormalizacin de organigramasSu forma se asemeja a una pirmide apoyada sobre su base. Es el mas difundido y su diagramacin comienza con los niveles de mayor jerarqua siguiendo hacia abajo con las jerarquas menores.b) Piramidal LinealLa diagramacin es similar al piramidal vertical con la diferencia que no se recuadran las unidades organizativas sino que se escribe una descripcin que se desee del cargoDIAGRAMACIN VERTICAL

c) AFNOR AntiguoNormalizacin de organigramasRepresenta los entegramas en dos posiciones: horizontal para los primeros niveles y vertical para los ltimos nivelesDIAGRAMACIN VERTICAL

Normalizacin de organigramasOTROS SISTEMAS TRIANGULARESRadialEn EstandarteEn CadenaLamdaDIAGRAMACIN VERTICAL

Normalizacin de organigramasSISTEMAS CIRCULARESEn este tipo de representacin, se utilizan crculos o semicrculos concntricos, en cuya zona central est ubicada la mxima jerarqua de la organizacin

Normalizacin de organigramasCircular Completo

Normalizacin de organigramasSemicircular

Smbolos utilizadosENTEGRAMAEs la representacin grfica de cada unidad orgnica de la estructura. Se representa con un rectngulo que tendr su lado mayor (2a) igual al doble del lado menor (a), pudiendo ser ste de 15,20,25 o 30 milmetros.

Smbolos utilizadosLINEAS DE DEPENDENCIARepresentan relaciones jerrquicas entre los entegramas. Se dibujan en sentido horizontal o vertical exclusivamenteLINEAS DE VINCULACINRepresentan la autoridad funcional entre los entegramas.

Niveles Gerente General Gerentes Funcionales Departamentos Divisiones Secciones Oficinas Nivel Operativo en General

BIBLIOGRAFIA BSICANormalizacin de Organigramas, Miguel A. Martn Alberto Zubizarreta RAE VII

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