como llevar un proceso de impresion
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Esta fue una clase que di de sistemas de impresión, en la cual se hace una reflexión de los aspectos estratégicos de la producción de productos de diseño gráfico impresos. No es una guía técnica.TRANSCRIPT
Cómo llevar un
proceso de impresiónPor: Santiago Mejía
Abril 2013
Antes de empezar…
El origen es el fin
• Plantear un proyecto en el que está implícita la
reproducción de una idea, conlleva conocer el
camino a seguir para obtenerla.
• “Dar por obvio las cosas es asentar la posibilidad de
errores, contratiempos y pérdidas económicas”.
Identificación
de los pasos a seguir
• La prospección en retroceso, o dicho de otro modo,
llevar a cabo los últimos pasos a los primeros, es la
etapa que determina nuestro resultado.
• “Vislumbrar el futuro concibe el presente”
Todos trabajamos
para alguien
• Ya sea por voluntad propia o por “necesidad”, todos
los individuos nos desempeñamos para objetivos
ajenos, obedeciendo a una ética personal.
• “Nuestro cliente es también nuestro guía.”
Reglas del juego
• Cada persona tiene sus propias responsabilidades,
entre ellas es saber qué debe hacer. Todos estamos
sujetos a responder por nuestras acciones.
• “Desconocer la Ley no nos exime de su
cumplimiento”
Hablar… y escuchar
• Conocer las expectativas de quien solicita nuestro
trabajo como diseñador:
¿Qué quiere o necesita de diseño gráfico?
¿Para cuándo lo necesita?
¿Cuál es el resultado buscado?
negociar
• Normalmente la frase “depende del sapo es la pedrada”, nos impide crecer ante la solicitud de clientes relativamente pequeños.
• Diferenciar entre lo que quiere de nosotros y lo que SI podemos o NO ofrecerle.
• No disponer gratuitamente de nuestros conocimientos.
• Somos diseñadores, pero también con necesidadescomo cualquier otra persona.
• Tiempo, espacio e inversión.
Registrar por escrito
• “Más vale una pálida tinta que una brillante
memoria”.
• Aunque se trate de nuestros amigos o familiares,
siempre regularse por acuerdos escritos.
• Garantizar que existe formalidad y
corresponsabilidad.
• Evitar malos entendidos.
• Disponer de un documento legal: EL CONTRATO.
Ejercicio 1/3
• Determinar en pareja:
1. Cliente o proyecto
2. Delimitación del proyecto
3. Necesidad o solucitud de diseño
4. Cantidad de opciones a ofrecer
5. Cantidades de cambios a realizar
• Entregar al final de la clase junto con otros dos ejercicios.
Empezar… de nuevo
clientes
• Cada proyecto es único en si mismo.
• Un médico no indica la misma receta ni la misma dosis a todos sus pacientes. Un diseñador ausculta, determina la enfermedad y ofrece la mejor medicina.
• Papel
• Sistema de impresión
• Cantidades
• Acabados
• Presupuestos y cotizaciones
presupuesto
• Sin anticipo del 50% no hay trabajo. A menos que el
contrato diga otra cosa.
• Las cantidades se miden en hojas carta.
• El estándar internacional utilizado en México, es la
medida de la hoja tamaño carta 21.5 x 27.9 cm
• De esta medida se pueden desprenden muchos
costos.
• “Todo cabe en un jarrito sabiéndolo acomodar”.
existencia
• El papel y los sistemas de impresión que ofrecemos
siempre deben tener una fuente de obtención.
• Tener lista de proveedores.
• Si cambiamos opciones por negligencia podemos
arruinar un trabajo.
• Los estándares nos ayudan a mantener una línea
de trabajo. Cuidarla no significa estar esclavizado a
ella.
Tiempo de entrega
• Normalmente nos confiamos en que vamos a
realizar nuestro trabajo en un día y nos tardamos
una semana.
• Cuidar de no tener encimados los tiempos de
avance y entrega de varios proyectos.
• Una parte de nuestro trabajo es supervisar el de los
demás, eso implica tiempo.
Trabajo en equipo
• Saber obedecer y saber mandar.
• Delegar trabajo y realizar después el mío.
• Confiar en los demás no es delegar
responsabilidad, todo implica revisiones.
Actividades sustantivas
• El diseñador gráfico tiene en sí su propio trabajo.
• Estar al día con las herramientas necesarias.
Actividades adjetivas
• Reconocer qué es lo que no puedo resolver como
diseñador
• Saber con quienes cuento como especialistas
• “El que no salpica se ahoga”.
Ejercicio 2/3
Determinar en pareja:
1. Propuesta de papel o soporte: gramaje, textura, medida extendida y final
2. Propuesta y justificación de sistema de impresión: tintas, especiales, barnices, acabados, encuadernado.
3. Cantidades de piezas a entregar: una sola vez, periódicamente, envios, almacenamiento, capacidad de producción.
4. Cual va a ser mi labor y a quienes necesito: ilustradores, fotógrafos, correctores de estilo, editores, etc. tanto del aspecto gráfico como del contenido.
5. Cotización:
1. Mis honorarios
2. Gastos operativos
3. Pagos a terceros
4. Costo por pieza y costo por volumen.
Dar salida al proyecto
Documento digital
• Conservar archivos de respaldo, no en dispositivos
móviles.
• Normalmente es mejor guardar el archivo con una
versión anterior del software.
• Mantener el estándar no implica no conocer otras
opciones.
organización
• Tus proyectos no se llaman “proyectofinal.psd”
• Una carpeta para un proyecto y sus respectivas
subcarpetas:
• Por formato o extensión (fuentes tipográficas,
imágenes, texto, vectores, office, etc.)
• Por registro (versiones de prueba, anteriores, mails,
etc.)
adecuaciones
• Cuidar el CMYK de todos nuestros archivos.
• La Selección de color implica una atención especial.
• Entregar o enviar archivo y solicitar revisión por
parte del pre-prensista.
• NO APROBAR NADA SI NO HA SIDO REVISADO
POR 1) CLIENTE, 2)NOSOTROS y 3) IMPRESOR
(aunque éste último no es obligatorio, pero es una
forma de medir su compromiso).
La hora marcada
• La salida digital requiere de pruebas de impresión
en la imprenta, de ser posible.
• Nuestras pruebas son solo una referencia.
• Acordar revisiones con el impresor.
• Cotejar con Pantone nuestros colores.
• Dar puesta en marcha si a nuestro criterio y la
aprobación del cliente no hay nada que cambiar o
corregir.
PARA TERMINAR
• Contemplar:
1. Revisar al recibir
2. Transportación
3. Almacenamiento
4. Distribución y mensajería
5. Presentación de nuestra entrega
obligatorio
• Presionar amablemente día y noche al impresor,
para que se contagie de nuestro compromiso:
1. Telefónicamente
2. Presencialmente
3. Vía mail
• UN TRABAJO NO SALE SOLO, ES NUESTRA
TOTAL RESPONSABILIDAD.
• Jamás pongo de mi propio dinero, JAMÁS.
Hasta el último segundo
• Comunicación con el cliente para dar reporte de lo
que hacemos.
• Mantener la calma y la vigilancia.
• Atender de inmediato cualquier inconveniente.
• DISFRUTAR Y APRENDER DE CADA PROYECTO.
Ejercicio 3/3
Determinar en pareja:
1. Hacer un listado de software y hardware que
tengan y otro que necesiten o quieran.
2. Proponer una raíz de directorio para trabajar.
3. Calendarizar todo un proyecto y especificar los
pasos a llevar.