Autores: Lenn Oswaldo Lpez Constante Henry Javier Lozada Villavicencio

DM. Quito Diciembre 2015TRIBUTACION Y DERECHO SOCIETARIO

Pasos para constituir una compaa

Reservar un nombreElaborar los estatutosAbrir una cuenta de integracin de capitalElevar a escritura pblicaAprueba el estatutoPublica en un diarioObtn los permisos municipalesInscribe tu compaaRealiza la Junta General de AccionistasObtener los documentos habilitantesInscribir el nombramiento del representanteObtener el RUCObtn la carta para el banco

CONSTITUCIN DE COMPAAS VA ELECTRNICAEs un proceso simplificado de constitucin de compaasel sistema informtico de la SC.A travs del portal web institucional,www.supercias.gob.ecutilizarDonde se acceder

REQUISITOS GENERALES

Usuario Solicitante.-SUJETOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESOConjunto de accionistas o socios fundadoresSon responsable de ingresar en el sistema la informacin veraz y necesaria para que se genere y concluya el proceso2. Superintendencia de Compaas y Valores3. Notarios.-recoger las firmas de sus representantes o apoderadosincorporar los habilitantes y las clusulas de estilo exigidas por leyfirmar electrnicamente la versin digitalizada de stos y continuar el proceso

4. Registradores Mercantiles.-5. Servicio de Rentas Internas.-proceso responsable de generar electrnicamente el registro nico de contribuyentesIncluye a los Registradores de la PropiedadLlevan libros del Registro Mercantil en aquellos cantones en donde no exista el funcionario especfico.

Se registrar en el Portal Institucional de la SC.PROCESOLlenar el formulario de datos para plantilla de nombramientos.Llenar el formulario de datos para la plantilla de escritura (contiene declaracin juramentada).Reservar el Nombre de la compaa.Adjuntar documentos habilitantes.

Se acercar a la oficina del notario para firmar las escrituras y los nombramientos, y realizar el pago.Se acercar al banco para cancelar los valores por servicios registrales.Seleccionar el notario

Despus de recibir la notificacin del usuario, ingresar al sistema y revisar la informacin y los documentos adjuntosDespus de recibir el pago del usuario generar escrituras y nombramientos.Solicitar la firma de los nombramientos a los Representantes Legales y escanear los documentos.

El notario seleccionar en la pgina web la opcin de finalizacin y automticamente el sistema enviar una notificacin al Registrador Mercantil.

DIRECCION DE REGISTRO DE SOCIEDAD

TIEMPO DE DURACINNota:Costos: para la constitucin y registro de compaas, mediante el proceso simplificado por va electrnica, es gratuito.

REQUERIMIENTO MNIMO DE LOS ACTORES DEL PROCESO

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAAS

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASConstituir una COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASConstituir una COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSeccin socio accionista

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSeccin socio accionista

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSECCIN DATOS COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSECCIN DATOS COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAAS

SECCIN CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAAS

SECCIN CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSECCIN REPRESENTANTES LEGALES

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSECCIN REPRESENTANTES LEGALES

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSECCIN REPRESENTANTES LEGALES

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSECCIN documentos adjuntos

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASSECCIN documentos adjuntosTabla #1: Documentos Habilitantes

PERSONA NATURAL Cdula de ciudadana o de Identidad Certificado de votacin o equivalentePERSONA NATURAL REPRESENTANTE LEGAL Cdula de Identidad o pasaporte Certificado de votacin o equivalente Nombramiento de representante legal o constancia de otro tipo de representacin legalPERSONA NATURAL APODERADO Cdula de Identidad Certificado de votacin o equivalente PoderPERSONA JURDICA EXTRANJERA Certificado de existencia legal otorgado por el pas de origen Lista completa de los socios de la compaa del extranjero certificada ante notario pblico. (En caso de que en la nmina de socios o accionistas constaren personas jurdicas deber proporcionarse igualmente la nmina de sus integrantes, y as sucesivamente hasta determinar o identificar a la correspondiente persona natural)COMPAAS QUE SE VAN A DEDICAR AL TRANSPORTE Informe favorable emitido por la Comisin Nacional de Transporte Terrestre, Trnsito y Seguridad Vial

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASConstituir una COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASConstituir una COMPAA

PASOS PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CONSTITUCIN DE COMPAASConstituir una COMPAA

Tasas y Tarifas por Servicios Notariales

Otorgamiento de escrituraDiligencia de reconocimiento firmas

(USD)(USD)Bsico Unificado080020%8002.00030%2.0005.00035%5.00010.00045%10.00025.00060%35.00050.00075%50.000en adelante100%

Acto o Contrato%SBUValor sin IVAIVAValor TotalAutenticacin de firma334010,21,2211,22Autenticacin de firma334010,21,2211,22SUBTOTAL20,42,4422,84

Obtencin del rucEl Registro nico de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de Rentas Internas (SRI), con: El formulario correspondiente debidamente lleno en este caso es el 01-A Original y copia de la escritura de constitucin. Original y copia de los nombramientos. Copias de cdula y papeleta de votacin de los socios. De ser el caso, una carta de autorizacin del representante legal a favor de la persona que realizar el trmite

Obtencin del ruc

SECCION A: IDENTIFICACIN DE LA SOCIEDAD.01 RUCSe anotar el nmero de Registro nico de Contribuyentes generado por el Servicio de Rentas Internas para los casos de actualizacin de la informacin general del contribuyente, en el caso de inscripcin el campo no se deber llenar.02 Razn o denominacin socialSe anotar la razn o denominacin social de la sociedad tal como consta en el documento de constitucin (escritura, ley, ordenanza, acuerdo de creacin, reforma estatutaria).03 Nombre de fantasa o comercialSe anotar el nombre comercial solo para el caso de sociedades privadas. Este campo es obligatorio en caso que el contribuyente lo tenga.SECCION B: RAZN SOCIAL NOMBRE DE FANTASA O COMERCIAL.Se seleccionar este campo en el caso de que se modifique esta informacin conforme lo descrito en los numerales 02 y 03.SECCION C: DATOS DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD04 Fecha de Inicio de ActividadesSe colocar la fecha de iniciacin real de las actividades econmicas de la sociedad.SECCION D: ORIGEN DE LA SOCIEDAD (DISTINTO A CONSTITUCIN, CUANDO CORRESPONDA)05 Fusin / 06 EscisinEscoja un campo y marque con una X el origen de la sociedad.SECCION E: DATOS DEL CONTADOR07 RUC Contador y 08 Nombre del ContadorSe anotar el nmero de RUC del contador as como tambin sus apellidos y nombres completos.SECCION F: IDENTIFICACIN Y UBICACIN DEL DOMICILIO DEL REPRESENTANTE LEGAL09 Apellidos y nombres o Razn SocialSe anotar los apellidos y nombres completos o denominacin del representante legal o jefe de misin de la sociedad.11 C.I., RUC o pasaporteSe anotar el nmero de cdula de identidad, RUC o pasaporte del representante legal o jefe de misin de la sociedad.12 Tipo de visa (solo rep. legal extranjero)Se anotar el tipo de visa vigente del representante legal o jefe de misin slo en caso de que ste fuese extranjero.13 hasta 21 Ubicacin domicilio representante legalLos campos de ubicacin del domicilio del representante legal o jefe de misin, deben ser llenados de manera que la informacin especifique en detalle la direccin domiciliaria y sus medios de contacto.

Obtencin del ruc

SECCION G: UBICACIN DE LA SOCIEDAD (MATRIZ)22 hasta 39 Ubicacin de la sociedad establecimiento matrizLos campos de ubicacin de la matriz deben ser llenados de manera que la informacin especifique en detalle la direccin.SECCION H: MEDIOS DE CONTACTO DE LA SOCIEDAD (MATRIZ)40 hasta 47 Medios de contacto de la sociedad establecimiento matrizLos campos de medios de contacto sern llenados con la informacin con la que cuente el contribuyente.SECCION I: ACCIONISTAS, SOCIOS, PARTICIPES O BENEFICIARIOS48 Cdula / RUC / Pasaporte - Tipo de visa - Apellidos y nombres Razn o Denominacin Social - Nacionalidad - Domicilio Tributario (Pas o Ciudad) - % de ParticipacinSe anotar el nmero de identificacin, tipo de visa vigente (slo en caso de que este fuese extranjero), apellidos y nombres o denominacin, nacionalidad,Domicilio Tributario (el Domicilio Tributario contempla el pas o ciudad donde el accionista, socio, partcipe o beneficiario realiza su actividad econmica, dentro o fuera del territorio ecuatoriano) y el porcentaje (%) de participacin sobre el valor total de acciones o participaciones que posea cada uno de los accionistas, socios, partcipes o beneficiarios en la sociedad.SECCION J: ACTIVIDAD ECONMICA PRINCIPALSe marcar esta seccin para indicar la actividad econmica principal de acuerdo a los documentos de creacin, sta corresponder a aquella que genere la mayor cantidad de ingresos a la sociedad.La actividad econmica principal puede estar registrada en cualquiera de los establecimientos abiertos del contribuyente.En el caso de que Usted tenga un solo establecimiento (matriz), deber presentar nicamente el Formulario RUC 01-A.El Clasificador Internacional Industrial nico (CIIU), est disponible en la pgina web del Servicio de Rentas Internas, www.sri.gob.SECCION K: ACTIVIDADES ECONMICAS ADICIONALES (MATRIZ)Se marcar esta seccin cuando solicite el registro de actividades econmicas adicionales del contribuyente de su establecimiento matriz.

BIBLIOGRAFA:

http://www.derechoecuador.com/articulos/detalle/archive/doctrinas/derechosocietario/2014/08/08/constitucion-y-registro-de-companias-v-a-electr-nica

http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/notarios/CONSTITUCION%20ELECTRONICA%20DE%20COMPANIAS

Servicio de Rentas Internas del Ecuador: Iniciohttp://www.sri.gob.ec/

Superintendencia de Compaashttp://www.supercias.gob.ec/