comité
TRANSCRIPT
COMITÉ ORGANIZADOR
PATROCINADORES:
Comcel
Nokia
Apple
SonyEricsson
Nextel
Motorola
Samsung
Movistar
Nextel
Claro
Une
Telmex
Ola
GUIÓN DEL EVENTO ACADÉMICO NACIONAL E INTERNACIONAL EN COMUNICACIONES MÓVILES
Fecha: 7, 8 y 9 de febrero de 2012
Lugar: Centro de servicios y gestión empresarial del Sena
Señoras y señores muy buenos días sean bienvenidos al evento nacional e internacional community world.
Se les otorga reconocimientos las empresas patrocinadoras que hicieron posible este evento.
Se les agradece apagar sus teléfonos celulares en modo de silencio durante la realización del evento
Por favor nos ponemos todos de pie para escuchar el himno nacional de Colombia y posteriormente el himno del Sena.
Damos comienzo a este primer día con las conferencias dictadas por tres estadounidenses de 8:00am a 12:00 am
Primer conferencia: 9:00 am a 10:00 am.
Segunda conferencia: 10:00 am a 11:00 am
Refrigerio: 11:00am a 11:30 am
Tercera conferencia: 11:30 am a 12:00 am
Damos comienzo a este segundo día del evento, para el día de hoy están disponibles los talleres dictados por cada empresa de 9:00 am a 3:00 pm, los refrigerios serán a las 11:00 am y a las 2:00 pm.
Damos inicio al tercer y último día, hoy se dará un tour por toda la ciudad de Medellín de 8:00 am a 4:00pm, los refrigerios serán entregados a las 10:00am y a las 3:00 pm.
Muchas gracias a todos nuestros invitados y patrocinadores por estar con nosotros y hacer posible este proyecto. Feliz tarde para todos.
SCRIPT OF THE ACADEMIC NATIONAL AND INTERNATIONAL EVENT IN MOBILE COMMUNICATIONS
Dates: on February 7, 8 and 9, 2012
Place: center of services and business management of the Sena.
Ladies and gentlemen very good days are welcome to the national event and international community world.
There are granted them recognitions of the sponsoring companies that made possible this event.
There is grateful they to extinguish his cell phones in way of silence during the accomplishment of the event.
Please we put on all of foot to listen to the national anthem of Colombia and later the anthem of Sena.
We give beginning to this first day with the conferences dictated by three Americans of 8:00am to 12:00 am.
First it confers: 9:00 am to 10:00 am.
Second conference: 10:00 am to 11:00 am
Refreshment: 11:00 am to 11:30 am
Third conference: 11:30 am to 12:00 am
We give beginning to this second day of the event, for today estan available the workshops dictated by every company of 9:00 am to 3:00 pm, the refreshments will be at 11:00 am and at 2:00 pm.
We give beginning to the third and last day, today one will give a tour for the whole city of Medellin of 8:00 am to 4:00 pm, the refreshments seran delivered at 10:00am and at 3:00 pm.
Thank you very much to all our guests and sponsors for being with us and this project makes possible, Happy evening for all.
PRESUPUESTO ASIGNADO PARA CADA COMITÉ
Comité de comunicaciones:
Escarapelas e invitaciones- 5’175.000 – APROBADO
En total, asistirán 255 personas fijas, sin embargo a ese cantidad se le incrementa el 30% por lo cual se necesitara alrededor de 345 escarapelas para posibles invitados a último minuto, para medios de comunicación y personas de servicio y logística.
El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona tendrá que poseer su escarapela durante los 3 días del evento
1 escarapela= $1500 porcada persona.
Comité social:
El comité social necesita $8749500 pesos, eso se distribuye en: APROBADO
Hotel:
$220000 pesos X 120 personas ---------------------------------------------$2640000 pesos
Recordatorios:
Lapicero $2000
Agenda $5000
Llavero $ 1000
Bolsa $ 500
En total $8500 pesos X 345 personas -------------------------------------------$ 2932500
Papel: plan turístico, encuesta, asistencia, Necesitamos 4 Rexma C/U con 500 hojas = 2000 hojasPara la impresión y diseño =$ 700C/U = $1785000
Plan turístico:
Guías $30000 X 5
--------------------------------------- $150000
Refrigerio: $3600 X 345-------------------$ 1242000
Comité de logistica:
Alimentación:
En total, asistirán 255 personas, por lo cual se necesitara alrededor de 260 refrigerios.
Se cuenta con varias opciones de refrigerios, cada una con el mismo precio, El refrigerio constara de: Un san duché y un tuttifrutti., Un pastel y un yogurt o Cruasán y un jugo.
El evento tendrá una duración de 3 días por lo cual cada persona requerirá de 5 refrigerios teniendo en cuenta el horario.
1 refrigerio= $1800 1 personas = 5 refrigerios durante el evento
En total por persona se gastaría $9000, para los 260 refrigerios con que contaremos, daría un total de $2.340.000
TURISMO
Un Bus turístico llamado ‘’TURIBUS’’ cuenta con 35 asientos y un guía, este hace un recorrido por las zonas más representativas de la ciudad de Medellín, el precio por persona es de $18.000, sin embargo para los grupos se hará un descuento de 10%.
En si serán, repartidos en 8 buses de TURIBUS
Por cada grupo de 35 personas se pagaría 630.000 sin descuento, y con descuento, y sin descuento tendría un coste de $567.000. por lo que en total general se pagaría $4.536.000. - APROBADO
Comité acadèmico:
PRESUPUESTO DE TRANSPORTE DE 3 CONFERENCISTASCOSTOS AEREOS COSTOS TERRESTRE HOSPEDAJE Y ALIENTACION
TOTAL POR TODO: 15157000
ORIGEN IDA Y REGRESO
AGN. Jetblue Airways 3'360.000 de CALIFORNIA A NEW
YORKAEREOPUERTO AL HOTEL
160.000
EN MEDELLIN (ANT) POR TRES DIAS 2'250.000
AGN. jetblue Airways 7'788.000
de NEW YORK A BOGOTA (COLOMBIA)
PASAJES POR TRES DIAS 150.000 DEL
HOTEL AL SENAAGN. Lan 1'449.000 de BOGOTA A MEDELLIN
(ANTIOQUIA)
APROBADO
OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN DEL COMITÉ ORGANIZADOR
Objetivos:
-Conocer a las empresas que ofrecen productos de comunicación móvil.
-Identificar las nuevas innovaciones tecnológicas de los productos móviles
-Mostrar los servicios de comunicaciones que manejan cada organización.
Justificación:
El evento nacional e internacional de comunicación móvil, community world, es realizado con la intención de que todos los participantes puedan interactuar, conocer, identificar y adquirir nuevos conocimientos sobre innovaciones tecnológicas, además de que cada empresa puede patrocinar sus nuevos y futuros productos.
LISTA DE MIEMBROS DE CADA COMITÉ
COMITÉ DE LOGISTICA
LIZETH YESENIA CARMONA- [email protected]
LUISA FERNANDA SALDARRIGA- [email protected]
DANIEL OQUENDO- [email protected]
SARA GOMEZ ARISTIZABAL - [email protected]
DANIELA HERRERA- [email protected]
MARIA ALEJANDRA OSORIO- [email protected]
ANDRES FELIPE TEJADA- [email protected]
COMITÉ ACADÉMICO
ESNEIDER PALACIO [email protected]
ALEJANDRA NARANJO - [email protected]
JONNY RUAS - [email protected]
JESSICA DIAZ - [email protected]
LEIDY JOHANA ARREDONDO - [email protected]
SUSANA SANCHEZ - [email protected]
MARIA ALEJANDRA PALACIO - [email protected]
COMITÉ SOCIAL
CAROLINA CARDONA – [email protected]
LUIS MIGUEL VILLA RESTREPO – [email protected]
JUAN FELIPE –[email protected]
LAURA CIFUENTES – [email protected]
ALEJANDRA GÓMEZ – [email protected]
JULIAN MARTINEZ - [email protected]
MANUELA DIAZ – [email protected]
COMITÉ COMUNICACIONES
CRISTIAN CRISPIN FORY - [email protected]
JUAN FERNANDO DUQUE – [email protected]
CATALINA ANDREA RESTREPO - [email protected]
JULIAN ANDRES ACOSTA – [email protected]
SEBASTIAN SANTAMARIA – [email protected]
DIANA CAROLINA SILVA - [email protected]
DANIELA TORRES - [email protected]
NICOLAS SALDARRIAGA
COMITÉ ORGANIZADOR
SHERIL SAMANTA MARIN MORENO – [email protected]
JUAN FELIPE RAMIREZ GUZMAN - [email protected]
FLOR YICELA GIRALDO OCAMPO – [email protected]
YULENNY ALEJANDRA ARRUBLA OTALVARO – [email protected]
DANIEL GÓMEZ PATIÑO - [email protected]
SARA AREIZA RIOS – [email protected]
ACTA Nº1
1 DE FEBRERO DEL 2012 MEDELLINHORA: 11:55 am
Asistentes:Sheril Samanta Marín MorenoJuan Felipe Ramirez GuzmanFlor Yicela Giraldo OcampoYulenny Alejandra Arrubla OtalvaroDaniel Gómez PatiñoSara Areiza RiosEl comité organizador esta encargado de verificar y de supervisar que cada equipo trabaje con los materiales asignados y que la jornada se cumpla adecuadamente,estas actividades deben ser cumplidas en un horario especifico asignado por los comités.
Conclusiones acordadas por los lideres de cada comitè
Se cuenta con un espacio para 320 invitados pero se calcula que el 85% participen.
Los comités contactaran empresas para el patrocinio de esta actividad, se estima que 18 empresas estén vinculadas pero se calcula que aproximadamente el 65% de las empresas estén presentes en total 12 empresas
El primer día se dictara una conferencia de 8:00am a 12:30pm
El segundo día se realizaran talleres que cada comité con previo aviso preparo para este día, estas actividades se verán supervisadas por el organizador asignado se darán dos refrigerios uno a las 11:00am y el segundo a las 2:00pm
Para finalizar se hará un turismo que comenzara a partir de las 8:00am y finalizara a las 4:00pm se darán dos refrigerios uno a las 10:00am y el segundo se dará a las 3:00pm
los conferencistas serán tres traídos de estados unidos los cuales recibirán la atención adecuada.No se aprobó el presupuesto que solicito el comité social por exceso.
No se aprobó el presupuesto que solicito el comité de comunicaciones por carencia de especificaciones de tan alto presupuesto.Por último los comités de logística y académico no han reportado presupuesto.Se solicito a cada comité que hiciera las correcciones respectivas sobre el presupuesta para hacer la modificación correspondiente.
ACTA Nª2
2 de febrero de 2012Hora: 7:00 amAsistentes: Lideres de cada comité
Esneider PalacioCristian Crispin ForyAndres TejadaLaura CifuentesSamanta Marin
Se realizo una reunión final compuesta por los líderes de cada comité, se ultimaron detalles y se resolvieron dudas por parte del comité académico.
Se informo a los comités la ausencia de datos que debían de haberse enviado al comité organizador.
Y por último se informo a los comités sobre la aprobación de los presupuestos.Se acordó que cada comité debía de enviar la corrección correspondiente.El comité social modifico su presupuesto y fue aprobado.El comité logístico envio su presupuesto y fue aprobado.El comité académico envio su presupuesto y fue aprobado.Hasta el momento el comité de comunicaciones no ha reportado ningún presupuesto.