clientes y consumidores globales 96 · ningún director debe laborar en la empresa ... su principal...
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El Gobierno Corporativo alcanza todas las actuaciones delos Directores, Gerentes, Colaboradores(as), Clientes,Proveedores y Contratistas.
Nuestro negocio se mide no solamente por las utilidadesque percibimos, sino también por el impacto económico,social y ambiental que se genera en las comunidadesdonde nos desarrollamos.
La Junta Directiva es el órgano administrativo orientado a labúsqueda de la viabilidad a largo plazo, de la protecciónde los intereses generales de la sociedad, la incorporaciónde los miembros de la de las siguientes generaciones de lafamilia fundadora y la protección de los valores y la culturade la organización, tratando que las actuaciones de losgestores coincidan con los intereses de los fundadores ydel resto de las partes interesadas (Stakeholders). La JuntaDirectiva es principalmente un organismo de supervisión ycontrol de la gestión de las empresas.
La composición y tamaño de la Junta Directiva: (G4-EC6)
INDICARSEIndicadores de Responsabilidad Social Empresarial
comparativo 2013-2014
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Gobernanza (G4-SO4, G4-LA12)
1. Visión general sobre la gobernanza de laorganización
2. Principios y consideraciones3. Procesos y estructuras de la toma de
decisiones4. Rendición de cuentas5. Transparencia6. Comportamiento ético7. Respeto a los intereses de las partes
interesadas8. Respeto al principio de legalidad9. Respeto a la normativa internacional de
comportamiento
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Gobernanza
Gerencia GeneralAdministración
Público Interno
Recursos Humanos
Medio Ambiente
Gerencia TécnicaEmpa. Producción
Proveedores
Cadena deAbastecimiento
Mercadeo
Exportaciones
Comunidad
FundaciónAgrolíbano
Política Pública
Recursos Humanos
Comité de Responsabilidad Social y Ética
Tener un Corazón de Melón.
Es un compromiso, una disciplina.
de “ofrecer melonespropósitoseguros, saludables y deliciosos a los consumidoresque en retorno generan prosperidad y progreso”.
Hacerlo con evaluando el desempeñoexcelenciapara medir el progreso.
Trabajamos en equipo con humildad, responsabilidad,liderazgo y respeto para cumplir los pedidos y
requerimientos de nuestros clientes; ellos son nuestrarazón de ser, por lo tanto, debemos escucharlos con
empatía para entender sus preocupaciones yproblemas, pasando de la comprensión a la acción a
través de una donde lamejora continuaperseverancia, innovación y creatividad son claves.
, en lasintegridadrelaciones con nuestros colaboradores y sus familias,nuestros socios de negocio, las comunidades donde
operamos y la naturaleza.
Muchos cambios y retos vendrán, pero mientrasseamos leales a este compromiso en todo lo que
hagamos y donde vayamos nuestro proyecto,perdurará.
Nuestros Valores
(G4-14, G4-33, G4-L
(G4-LA12)
(G4-56)
A12)
3 Directores familiares + 2 Directores externos
Principios y Consideraciones
Por otro lado los objetivos de nuestra Gobernanza es laformalización de las prácticas de gobernabilidad,información y negocios de Agrolíbano, las cuales estánbasadas en estrictos estándares de control, de valores, deética y transparencia empresarial para la creación yconservación de valor para las compañías y para todos susaccionistas, clientes, colaboradores(as), comunidad ydemás públicos interesados. (G4-24)
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Ningún Director debe laborar en la empresa
El Gobierno Corporativo es el sistema formado por las relaciones entre la Junta General de Accionistas, la Junta Directiva, y por los procesos a través de los cuales se controla y dirige Agrolíbano. Su principal objetivo es la formalización de las prácticas de gobernabilidad, información y negocios de Agrolíbano, las cuales están basadas en estrictos estándares de control, de valores, de ética y transparencia empresarial.
En tal sentido hemos definido adecuadamente los deberes y responsabilidades de todos los cargos direc-tivos y administrativos, implementado los sistemas de control interno para prevenir los riesgos e inculcado la cultura de la Responsabilidad Social Empresarial en todas las partes interesadas.
Satisfacer y deleitar a nuestros clientes y consumidores globales con frutas saludables para mejorar vidas.
Nuestra Misión
Ser reconocido como el provee-dor de frutas más confiable del mundo con un servicio de excelencia.
Nuestra Visión
Transparencia (G4-25, G4-26, G4-28)
Junta deAccionistas
Junta Directiva
ORVASA
Consejo Familiar
Comité de Gestiónde Talento Humano
Comité deAuditoría y Riesgos
Asesoría Jurídicao Departamento
Legal
Comité de RSEy Ética
AgropecuariaMontelíbano
FundaciónAgrolíbanoICASUR Cuyamapa
Estructura Empresarial Agrolíbano (G4-LA12, G4-34)
La Responsabilidad Social de Agrolíbano (G4-25, G4-26, G4-14)
(G4-SO4)
La Responsabilidad Social para Agrolíbano es vista comouna her ramienta de negoc ios que se in teg raarmónicamente a la estrategia empresarial, respetandolos valores éticos, las personas, la comunidad y el medioambiente. Todo ello agregando valor y competitividad ala presa.em
Agrolíbano considera fundamental la transversalidad de laRSE en todas las áreas del negocio, el núcleo de laestrategia de RSE lo constituyen los valores, transparencia,gobernabilidad y la ética empresarial. Agrolíbano tieneprácticas de gobierno que su carácter y su formade actuar y promueven la transparencia interna y externa.
Agrolíbano busca el logro de las condiciones óptimas y
adecuadas en términos laborales, para lograr mayorproductividad y desarrollo personal. Como resultado de lasb u e n a s p r á c t i c a s s e b u s c a c r e a r c a n a l e s d ecomunicación, n y n de loscolaboradores(as).
Es prioridad de Agrolíbano desarrollar las operacionesenfocadas en el uso sostenible de los recursos naturales enarmonía con el medio ambiente. Encontrar solucionesinnovadoras que aseguren el uso sostenible de los recursosnaturales es nuestro compromiso. Es responsabilidad deAgrolíbano con sus clientes y/o consumidores trabajar entérminos de ofrecer el mejor servicio.
La relación con nuestros proveedores en Agrol bano parteí
del principio de la selección de los proveedores y de unaconstrucción de una relación responsable y sostenible. Unaorganización responsable en su operación también exigecriterios acorde a sus lineamientos a toda su cadenaproductiva, claridad en sus transacciones comerciales,mejores productos, cumplimiento con estándares decalidad, mercadeo responsable y mejor respuesta a susexigencias y necesidades.
Contribuir al desarrollo y superación de las comunidadesinmediatas en donde opera la organización y donde tengaintereses comerciales en nuestra responsabilidad debe deestar basada en una contribución y responsabilidadcompartida. Para ello se ha creado un ente totalmenteindependiente y funcional como es la “FundaciónAgrolíbano”, que es el brazo social de Agrolíbano,responsable de ejecutar la Política de Inversión Social.
En Fundación Agrolíbano se promueven las alianzasp público- rivadas a través de proyectos conjuntos, estasalianzas son el compromiso de Agrolíbano para contribuir alfortalecimiento del estado de derecho, la participación dela organización en el diseño de políticas públicas.
Agrolíbano promueve los comportamientos éticos,íntegros, honestos y coherentes de sus colaboradores(as)en la apertura ujo de la información interna para que sea
creíble, clara, completa y accesible a los gruposde interés.
La transparencia la tenemos como una vía para haceroperativa nuestra estrategia. Esperamos que al promoverlaentre nuestros colaboradores, actúe como una guía apartir de la cual se elaboran o complementan los planesque nos lleven a cumplir nuestros objetivos.
La transparencia afect todos los procesosa directamentede nuestra siendo una guía nuestro actuarempresa parafrente a las autoridades, a nuestros clientes, a nuestrosproveedores , a los demás grupos de interés yespecialmente, a nosotros mismos.par
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Anexo1
AdhesiónyCompromiso
Código de Ética y Conducta
Lugar y Fecha
Señor Gerente General:
Sirva la presente para saludarlo y al mismo tiempo hacer de su conocimiento
que he leído e interpretado en su totalidad el contenido del Código de
Conducta, así como la Visión, Misión, Valores y Propósito de nuestra
Organización por lo que enterado expreso mi total adhesión y compromiso al
mismo haciéndome responsable de su observancia y cumplimiento.
Atentamente,
Nombre del empleado:
Puesto o cargo:
Lugar y fecha:
Firma
Cc: Gerencia de Recursos Humanos
Comportamiento Ético (G4-S04, G4-14 ) Respeto al Principio de Legalidad
Veracidad de Registros e Información, Patentes
Todos nuestro registros, reportes contables nancieros sonauditados y deben la realidad de nuestrasoperaciones y estar en total apego a la realidad. Alterar,
hacer registros fraudulentos y ocultar informaciónes considerado una falta grave.
Patentes y Propiedad ntelectualI
Respetamos la propiedad intelectual, la propiedad demarcas y patentes, derechos de autor, derechos depropiedad de software y licencias.
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Agrolíbano Mapa de partes interesadas
Contamos con un Código de Ética (COETI), que es un instrumento que detalla la normativa reguladora de las conductas o comportamientos éticos de los colabora-dores(as) de Agrolíbano, estas normas nacen de los valores organizacionales que nos identifican. Esto inclu-ye la vivencia de nuestros valores: Propósito, Excelen-cia, Trabajo en Equipo, Empatía, Mejora Continua e integridad para trascender el negocio de generación en generación.
Entidades o individuos a los que pueden afectar de manera significativa las actividades , los productos o los servicios de la organiza-ción y cuyas acciones pueden afectar dentro de lo razonable a la capacidad de la organización para desarrollar con éxito sus estrategias y alcanzar sus objetivos. (G4-24, G4-25, G4-26,
G4-27)
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comportamientos éticos y transparentes.����������������� ����� ������ �������������������������
Asegurar la sostenibilidad del negocio a través de una gestión ética, transparente y responsable.
Accionistas y Asamblea Familiar.
Empleados y sus familiares.
Proveedores.
Acreedores.
Clientes.
Estado.
Construir el mejor lugar para trabajar en Honduras un marco de relaciones de confianza, transparencia y productividad.
Transparencia y reglas claras dentro de una relación de beneficio mutuo.
Asegurar negocios sostenibles dentro de un marco de actuación transparente, confiable y de liderazgo compartido.
Asegurar la satisfacción del cliente con excelencia en el servicio.
Contribuir a la construcción de un Estado Social de Derecho mediante el cumplimiento de nuestras obligaciones y el apoyo al fortalecimiento institucional.
�� ��� ���� � �� ����� ����� � ����������� � � � � ����� ���competitividad empresarial.
�� �� ��� �� � � � �������� ���� ����� ���� ��� ��������� ��� ����empleados y el ambiente laboral de la empresa.
������������! ������ �� ���� ������������� ����� ���������empleados.
��������� �� ������������������������� �������������"���laborales.
�� �� ������ �� ��� �������� ��� ����� ��� ���� ���������#� �� ����familiares.
����������� ���� ����� �������� ���������������� ���������������! ������ �� ���� ������� ����������� ��� $� ������������������������ ������������ ����� ����� �������������
la partes.��'�������!����������� ���������� �������������������
��*+�������� �� �������� ��������������$���������� �������claras para el beneficio mutuo.
������������! ������ �� ���� ������� � ���������� $� �������� �������� $� ���� ����������������������� �������
asegurando el desarrollo del entorno.
�������������������������������������������������������� ��������������������������������� ������������������� ����� �
las instituciones del Estado.�� ������ ��� +���������� ��� ��� � �������� ����������� ���� ����
gestionen adecuadamente sus obligaciones.
Sociedad y Comunidad.
Participar en el desarrollo sostenible del país, en un marco de corresponsabilidad y respeto de los derechos humanos.
�� ��������� ������ ��� ��� ������ ���������� +� ������ � � ���diálogo y la participación
�� <�������� ������ ���� ������������ �� � ���� ���������� ������� ��ambiental
��=������������������������������������������ ����������� �� ������������������������� ��������<<��>>�
������������������������������ ������������������� ����� �las instituciones del Estado
�����������+���������� ������� ���������������������������gestionen adecuadamente sus obligaciones
GRUPOS DE INTERÉS COMPROMISO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Compromiso con las Partes Interesadas
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El colaborador tiene libertad de asociarse o reunirse con
otras personas pacícamente en relación con sus intereses
comunes de cualquier índole. Las reuniones al aire libre
podrán ser sujetas a un régimen de permiso especial con el
único n de garantizar el orden dentro de Agrolíbano.
Nadie podrá ser tratado a penas infamantes, prescriptivas o
conscatorias según lo establece la constitución de nuestro
país. (G4-HR4)
Nadie se verá obligado a realizar trabajos forzados, u
obligatorios, más bien, tendrá el derecho de un trabajo
digno, en condiciones laborales favorables, adecuadas, y
una justa remuneración de acuerdo a lo que estipule la
reglamentación del país. (G4-HR5)
Respeto por las Personas e Igualdad de Oportunidades / No
Discriminación
No consideraremos la raza, sexo, edad, orientación sexual,
color, origen étnico, idioma, opinión política, religión,
posición social o económica, discapacidad física o
cualquier otro factor que no esté relacionado a los criterios
de capacidades para la toma de decisiones.
Somos respetuosos de la diversidad étnica y cultural.
Garantizamos el libre ejercicio de todas las religiones y
cultos sin preeminencia alguna, siempre que no
contravengan las leyes y el orden público.
Importancia para la Empresa
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Agrolíbano, Mapa de Materialidad (G4 20)
Agrolíbano, consulta a Partes Interesadas (G4-19)
MATERIALIDAD
La materialidad es el principio para identicar los
aspectos que reejan los impactos económicos,
ambientales y sociales signicativos de la organiza-
ción, así como los que inuirían notablemente en las
evaluaciones y decisiones de los grupos de interés.
(GRI)
La Consulta a las partes interesadas de Agrolíbano
permitieron identicar los aspectos de cumpli-
miento regulatorio, inocuidad en el producto y la
salud y seguridad ocupacional. El primero es de
carácter interno y los restantes de orden externo. (G4
FP1, G4 FP2, G4 FP3, G421)
Todos los colaboradores(as), proveedores y clientes serán
tratados con justicia y equidad. No se permitirá el irrespeto a
la persona bajo ninguna circunstancia. Garantizamos el
derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la
propia imagen. La privacidad y los datos de carácter
personal de los colaboradores(as) serán protegidos de
forma condencial. A respetar la integridad física, psíquica
y moral sin importar la raza, credo, o religión. Nadie deberá
ser sometido a torturas, ni penas o tratos crueles, inhumanos
o degradantes.
Respeto a los Derechos Humanos (DMA HR)
Temas Calic.
Empresa Socios Proveed. Client. Gob. Ong sProm.
Externo
Destino de Residuos 100 42 75 67 8375 73.40
Gestión Marca 66 75 75 41 2583 56.40
Consumo sostenible del agua 100 58 25 100 6783 70.00
Lobbying 17 58 33 100 3350 48.20
Relación con Proveedores 66 100 100 33 5883 71.40
Huella de carbono 66 67 50 83 10067 73.20
Agricultura orgánica 58 83 41 33 8350 59.60
Atracción y retención talento 92 67 75 17 5867 61.80
Condiciones laborales 75 83 50 75 5067 66.60
Derechos Humanos 66 75 41 100 7567 71.40
Calidad de Vida 75 67 17 100 6767 65.20
Consumo de energía 58 100 42 17 100 67 65.20
Temas Calic.
Empresa Socios Proveed. Client. Gob. Ong sProm.
Externo
Gobierno Corporativo 100 75 66 100 50100 78.20
Operaciones 100 83 92 58 83100 83.20
Desarrollo Productos 50 83 75 100 33100 68.20
Creatividad e Innovación 100 67 83 100 58100 81.60
Valor económico Distribuido 58 75 83 100 92100 81.60
Salud y Seguridad Ocupacional 100 92 66 83 100100 88.20
Inocuidad en el Producto 100 100 100 83 75100 91.60
Fortalecimiento Cadena Suministros 100 75 100 33 5892 73.20
Cumplimiento Regulatorio 100 92 83 100 100100 95.00
Ética e Integridad 100 92 83 83 10083 91.60
Cambio Climático 66 67 50 92 100100 75.00
Empaque 100 58 92 33 50100 66.60
Biodiversidad 100 92 17 83 50100 68.40
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En los ultimos años tenemos muchos
logros en el esfuerzo que hacemos por ser
una Empresa Socialmente Responsable, pero
todavía nos falta mucho que hacer, por eso
nuestro mayor compromiso es buscar mejorar
nuestra Gobernanza, queremos ser una
empresa más transparente por tal razón hemos
decidido la publicación de nuestro primera
Memoria de Sostenibilidad GRI la cual nos
permitirá dar a conocer más a nuestra
Empresa sobre lo que hacemos y
como lo hacemos.
Nuestro Compromiso
1. Estructura de Gobierno con la fuerte Visión de Grupo
2. Arquitectura de Control como herramienta de cohesión y seguridad
3. Basado en Prácticas de Gobierno Corporativo concretas
4. Enfoque dinámico
Modelo deGobierno
Agrolíbano
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En Agrolíbano se promueven ambientes de trabajo;
seguros, saludables y en total apego a las leyes laborales
del país. Somos responsables de mantener un ambiente
adecuado de orden y limpieza en las instalaciones, que
contribuya a las prácticas seguras y a la eliminación de
condiciones de riesgos en el trabajo.
Todos los empleados gozan igualdad de oportunidades y
ser tratados con dignidad y respeto. Todas las decisiones
relacionadas con la selección y contratación de personal
se basan en habilidades, cualidades, capacidad,
experiencia profesional y congruencia con los valores de
Agrolíbano.
Prohibición del Trabajo Infantil
En Agrolíbano, prohibimos el trabajo infantil en todas sus
dimensiones. Entiéndase la prohibición para los individuos
que cuentan con una edad menor de 18 años cumplidos.
Dado lo delicado en el abordaje con la niñez, en el enfoque
de Derechos Humanos y el compromiso A g r o l í b a n o
respecto al tema, se aplicará con todo el rigor de la ley las
violaciones de derechos ejercidas a menores de edad. De
igual forma apunta la aplicación de la equidad de género,
siendo vigilante de que no se perpetúen injusticias hacia las
mujeres, que han sido las más violentadas, así como a la
igualdad de oportunidades para ambos sexos.