CLAVES PARA EL ÉXITO DE UN PROYECTOSOFTWARE

Proyecto Integral de sistema

Ing. Ernesto Soto Roca

Objetivo

Conocer las prácticas claves para el éxito de un proyecto software.

Proporcionar la base para la formación de jefes de proyectos software o lideres de proyecto.

DIEZ CLAVES DE UN PROYECTO CON ÉXITO

Visión clara del proyecto. Definición clara de los objetivos del proyecto.

Los equipos trabajan para lograr las metas que se les fijan. Muchos Objetivos = no Objetivos. Una buena visión establece prioridades.

Sin una clara visión un proyecto puede terminar en cualquier punto.

PRIMERA CLAVE

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Requisitos estables, completos y escritos.

SEGUNDA CLAVE

Riesgo más común en un proyecto Requisitos estables al 100% es casi imposible. La mayoría de los cambio en los requisitos vienen de requisitos

que definidos de forma incompleta la primera vez, y no por cambios de mercado u otras razones similares.

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Los cambios en los requisitos…Técnicas para definir Requisitos estables

Prototipos de interfaz de usuario. Entrevista con Usuarios Use casos de estudio Uso de manual de usuario. Estatutos y reglamentos. Iteraciones con participación Identificación de requerimiento de manera indirecta

Técnica Orientada al riesgo más común en un proyecto... El cambio en los requisitos

◦ Implican a los usuarios de forma amigable◦ Bajo coste, corta planificación y alta satisfacción del usuario◦ Es necesario tener habilidad para desarrollar prototipos exitosos

TERCERA CLAVEPrototipos de Interfaz de Usuario

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Sobre la Gestión de Proyectos en el Mundo Real La “pobre” gestión – planificación es el segundo riesgo más

común.

Gestión de Proyectos Efectiva

CUARTA CLAVE

Una buena gestión software requiere significativas habilidades

◦ Estimación del Alcance◦ Análisis de Tiempo, Esfuerzo y Coste◦ Selección del Ciclo de Vida◦ Gestión de Riesgos◦ Personal Técnico◦ Planificación de la Calidad

“Diferencias entre ser un Jefe y ser Líder1. Para el Jefe, la autoridad es un privilegio de mando y para el Líder un privilegio de Servicio. El Jefe ordena: " Aquí mando yo", el Líder:

"Aquí sirvo yo". El jefe empuja al grupo y el Líder va al frente comprometiéndose con sus acciones.2. El Jefe existe por la autoridad, el Líder por la buena voluntad. El Jefe necesita imponerse con argumentos extensos, el Líder conejemplos entrañables.3. El Jefe inspira miedo, se le teme, se le sonríe de frente y se le critica de espalda. El Líder inspira confianza, da poder a su gente, losentusiasma y cuando está presente, fortalece al grupo. Si temes a tu superior, es Jefe. Si lo amas es un Líder.4. El Jefe busca al culpable cuando hay un error. El que la hace la paga. Sanciona, castiga, reprende, cree arreglar el mundo con un gritoo con una infracción. El Líder jamás apaga una llama encendida, corrige pero comprende, no busca las fallas por placer, sino pararehabilitar al caído.5. El Jefe asigna los deberes, ordena a cada quien lo que tiene que hacer, mientras contempla desde su lugar cómo se le obedece. El

Líder da el ejemplo, trabaja con y como los demás, es congruente con su pensar, decir y actuar.6. El Jefe hace del trabajo una carga, el Líder un privilegio. Los que tienen un Líder, pueden cansarse más no fastidiarse, porque el Lídertransmite la alegría de vivir y de trabajar.7. El Jefe sabe como se hacen las cosas, el Líder enseña como deben hacerse. Uno se guarda el secreto del éxito, el otro capacitapermanentemente, para que la gente pueda hacer las cosas con eficacia.8. El Jefe maneja a la gente, el Líder la prepara. El Jefe masifica a las personas convirtiéndolas en números o fichas. El Líder conoce acada uno de sus colaboradores, los trata como personas, no los usa como cosas. Respeta la personalidad, se apoya en el hombreconcreto, lo dinamiza y lo impulsa constantemente.9. El Jefe dice, "vaya", el Líder "vayamos". El Líder promueve al grupo a través del trabajo en equipo, forma a otros Líderes, consigue uncompromiso real de todos los miembros, formula planes con objetivos claros y concretos, motiva, supervisa y difunde el ideal de unaesperanza viva y una alegría contagiosa.10. El Jefe llega a tiempo, el Líder llega adelantado. "Un pie adelante del grupo, una mirada más allá de los seguidores" el que inspira, elque no se contenta con lo posible sino con lo imposible.11. El líder hace de la gente ordinaria, gente extraordinaria. La compromete con una misión que le permita la trascendencia y realización.

Le da significado a la vida de sus seguidores, un porqué vivir, es un arquitecto humano.”Fuente: De la Web y de un Anónimo

QUINTA CLAVE

Las expectativas Injustificadas o no realistas son la mayor causa de los problemasEl estado del arte es dramáticamente mejor que el estado de la práctica

Estimaciones Precisas

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SEXTA CLAVE

Planes inamovibles Planes excesivamente detallados

“No morir por la planificación”

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SEPTIMA CLAVEEnfoque en la CalidadEn la mayoría de los proyectos, el trabajo de corregirdefectos no previstos es el mayor coste (40 – 80 % del total)Centrarnos en la calidad tiene un impacto economico positivoLa calidad debe ser planificada durante el proyecto, nopuede añadirse al final

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No olvidar las bases del desarrollosoftware

OCTAVA CLAVE

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Sobre la Gestión de Riesgos…Según un estudio de KPMG…

55% de los proyectos descontrolados no tenían gestión de riesgos38% tenían algo, pero la mitad de estos no usó los riesgos hallados una vezque el proyecto comenzó7% no sabe si utilizó gestión de riesgossobre un 80% de los proyectos comenzados no mantenían una gestión deriesgos significativa

Más del 50% de los proyectos muestran sus problemas durante elinicio del desarrollo

Sobre el 25% muestran sus problemas durante la planificacióninicial

Gestión Activa de los RiesgosNOVENA CLAVE

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DECIMA CLAVEEl Factor Humano

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