El Informe

Instituto Profesional CIISA

Profesora: Paula Garrido González.

Taller de habilidades de Comunicación Oral y Escrita

Es la forma escrita que tiene como propósito

transmitir la información precisa acerca de un

asunto específico.

¿Qué es un informe?

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Elementos de un informe

Portada:

Datos personales del escritor o autor.

Índice:

Indicar todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.

Introducción:Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar, identificando el estudio realizado y las partes implicadas.

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Elementos de un informeDesarrollo:

Es la información principal y completa del tema.

Conclusiones:

Análisis de resultados que ha realizadoanteriormente y de su propia experiencia, determinalas conclusiones principales. Aporte conrecomendaciones y sugerencias oportunas.

Anexos:

Incluyen los instrumentos o materiales utilizados enel proceso de recogida de información,cuestionarios, cartas de presentación, entre otros.

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Sugerencias

• Recuerde, estructure su informe en tressecciones principales: introducción, desarrollo yconclusión.

• En la introducción, describa el asunto oproblema.

• En el desarrollo, analice el asunto o problema ylos posibles cursos de acción o soluciones.

• En la conclusión, describa el curso de acción ola solución que propone.

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Sugerencias

• Organice cada sección en subseccionesencabezadas por un título que describaadecuadamente su contenido.

• Haga que cada párrafo del texto corresponda a unaidea relativamente autónoma.

• Los párrafos deben constar de varias oraciones,pero no más de diez o doce.

• Construya oraciones cortas. Esto es fundamentalpara la claridad de la exposición, la elegancia de laredacción y la fluidez de la lectura.

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Sugerencias

• Escriba el informe teniendo en mira lascaracterísticas del destinatario.

• Si el destinatario es alguien que prefiere losinformes de palabra, considere la posibilidad deescribir un breve resumen y exponer el informeen forma oral.

• No haga alarde de su saber específico ni utilicejerga técnica, siempre que ello sea Posible.

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Sugerencias• Si el informe es extenso o complejo, prepare un

resumen ejecutivo con las ideas centrales enuna página y póngalo al inicio del informe.

• Sea igualmente objetivo para exponer lasventajas y desventajas de cualquier alternativao situación que analice.

• Al proponer cursos de acción, no se limite adescribir en qué consisten, exponga también elmodo en que pueden ser implementados.

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Sugerencias• Fundamente sus propuestas con datos

confiables.

• Utilice gráficos y tablas cuando con ello hagamás clara o evidente una idea que deseaexponer, pero no abuse de ellos.

• Cuide los aspectos de estilo, redacción,gramática y ortografía, así como la ausencia deerrores a la hora de tipiar.

• Cuide los aspectos estéticos y materiales de supresentación.

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Sugerencias

• Imprima su informe en una impresora de

computación de buena calidad, en papel de

tamaño A4 y en un solo lado de la hoja.

• Seleccione una fuente o tipografía sobria y de

fácil lectura, tal como Arial o Verdana.

• Imprima el texto en color negro o,

eventualmente, en azul oscuro. Use con mucha

prudencia otros colores, y sólo en gráficos o

títulos.

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Sugerencias

• Si cree conveniente resaltar palabras, frases o

ideas mediante negritas, subrayado o color,

tenga en cuenta que este recurso debe

utilizarse muy excepcionalmente.

• Si la cantidad de páginas del informe lo justifica,

encuadérnelo.

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¡Gracias!

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