clase 5.el proyecto modo de compatibilidad
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EVALUACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL Y ESTADSTICA
CLASE 5. CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS:
Tercera Fase: Realizar el proyecto
Cuarta Fase: Terminar el proyecto
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Para recordar
El contenido de una propuesta debera conteneruna seccin tcnica, administrativa y de costos.
La segunda fase de un proyecto termina cuando se
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La segunda fase de un proyecto termina cuando se
llega a un acuerdo, esto es cuando se firma un
contrato.
Cuando se fija el precio de un contrato se debe ser
realista pero tambin razonable.
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Agenda Los elementos involucrados en establecer el plan del proyecto
Los pasos en el proceso de control del proyecto
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proyecto
Las acciones que se deben llevar a cabo cuando se termina un proyecto
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Ciclo de vida de un proyecto
Horizonte
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Realizar el proyecto Terminar el proyecto
Desarrollaruna propuestade inversin
Identificar una necesidad
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Ciclo de vida de un proyecto
Horizonte
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Realizar el proyecto Terminar el proyecto
DesarrollarDesarrollaruna una propuestapropuestade inversinde inversin
Identificar una necesidad
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Ciclo de vida de un proyecto
Horizonte
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Realizar el proyectoTerminar el proyecto
Desarrollaruna propuestade inversin
Identificar una necesidad
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Tercera fase del ciclo de vida
Se puede dividir en dos partes
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Tercera fase
Hacer una planificacin detallada
Poner en prctica dicho plan para lograr el objetivo
mismo
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Planeacin del proyecto
Antes de precipitarse e iniciar el proyecto,
en s, el contratista o el equipo tienen que
dedicar tiempo suficiente para planear de
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dedicar tiempo suficiente para planear de
forma adecuada el proyecto
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Planeacin del proyecto
Las personas que piensan que la
planeacin es una perdida de tiempo,
invariablemente despus necesitan tiempo
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invariablemente despus necesitan tiempo
para volver a planear, lo que genera
perdida de tiempo y frustracin
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El dilema de Alicia en el pas de las maravillas
SI NO SABES A SI NO SABES A DNDE VAS, CMO DNDE VAS, CMO SABRS QUE HAS SABRS QUE HAS
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SABRS QUE HAS SABRS QUE HAS LLEGADO?LLEGADO?
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Planeacin del proyecto
En esta parte se debe incluir laelaboracin con gran detalle del plan, elprograma y el presupuesto. Y se pueden
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programa y el presupuesto. Y se puedenidentificar los siguientes pasos.
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
1. Definir con claridad el objetivo del
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1. Definir con claridad el objetivo delproyecto.
La definicin tiene que seraceptada por el cliente u apersona u organizacin querealizar el proyecto.
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
2. Dividir el alcance del proyecto en
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2. Dividir el alcance del proyecto enpiezas importantes o paquetes.
Disear un rbol jerrquico quepermita ver los elementos opartidas que realiza o produceel equipo durante el proyecto.
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
3. Definir las actividades especficas que
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3. Definir las actividades especficas queson necesarias de realizar en cadapaquete de trabajo con el fin delograr el objetivo del proyecto.
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
4. Presentar de manera grfica la
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4. Presentar de manera grfica laactividades.
Organizar diagramas quemuestren la interdependencia delas actividades para alcanzar elobjetivo del proyecto.
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
5. Calcular el tiempo estimado que
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5. Calcular el tiempo estimado querequerir completar cada actividad.
Es necesario determinar los tiposde recurso y la cantidad que serequiere de cada uno de ellospara terminar cada actividad.
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
6. Calcular el costo estimado para cada
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6. Calcular el costo estimado para cadaactividad.
El costo se basa en los tipos ycantidades de recursos que serequieren para cada actividad
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
7. Calcular un programa y un
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7. Calcular un programa y unpresupuesto para el proyecto paradeterminar si se puede lograr dentrodel tiempo requerido, con los fondosasignados y con los recursosdisponibles.
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Planeacin del proyecto
Y que hacer si se sabe que no se puede cumplir
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Planeacin del proyecto
Pasos para la planeacin del proyecto
Se puede entonces ajustar el alcance, los
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Se puede entonces ajustar el alcance, los
tiempo estimados de las actividades o las
asignaciones de recursos, hasta que se pueda
establecer un plan lnea base.
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Planeacin del proyecto
Definicin:
Plan lnea base: Es un programa paralograr el alcance del proyecto a tiempo y
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lograr el alcance del proyecto a tiempo ydentro del presupuesto, que sea factible yrealista
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Planeacin del proyecto
La planeacin determina lo que senecesita para hacer, quin lo har, cuantotiempo se necesitar y cuanto costar. El
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tiempo se necesitar y cuanto costar. Elresultado de este esfuerzo es un plan lneabase.
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Planeacin del proyecto
Quienes participan la planeacin???
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Planeacin del proyecto
personas que participaran en alarealizacin del trabajo, dado que laparticipacin fomenta compromiso.
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En dicha planeacin deben estar laspersonas que participaran en ala
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Realizacin del proyecto
Una vez desarrollado el plan de lnea basese puede proceder al trabajo del proyecto.El equipo dirigido por el gerente, director
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El equipo dirigido por el gerente, directoro lder del proyecto, realizar lasactividades o elementos de trabajo de acuerdocon l.
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Realizacin del proyecto
Qu o actividades elementos de
trabajo son importantes a la hora
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de realizar un nuevo edificio en la
zona sur de la ciudad?
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Realizacin del proyecto
Qu actividades se pueden llevar
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a cabo para el desarrollo de un
acueducto en una poblacin bajos
recursos?
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Control del proyecto
Mientras se realiza el proyecto, esnecesario supervisar el avance paraasegurar que todo vaya segn el plan. Esto
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asegurar que todo vaya segn el plan. Estoincluye medir indicadores de eficiencia.
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Control del proyecto
En caso que se encuentren noconformidades, se deben realizar accionescorrectivas necesarias para hacer que el
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correctivas necesarias para hacer que elproyecto vuelva a lo que se habaplaneado para el.
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Control del proyecto
Se debe establecer un periodo depresentacin de informes sistemtico,para comparar el avance real con el
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para comparar el avance real con elplaneado, definiendo una periodicidad deacuerdo a la duracin del proyecto.
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Control del proyecto
Durante la presentacin de informes sedebe recopilar dos clases de datos oinformacin:
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informacin:
Informe de control
Datos de desempeo real
El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron
las actividades
Los costos reales gastados y comprometidos
Informacin sobre los cambios en el alcance, el programa o el presupuesto
del proyecto
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Control del proyecto
Una vez se incluyen los cambios y sonaceptados por el cliente se tiene queelaborar un nuevo plan lnea base. El
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elaborar un nuevo plan lnea base. Elalcance, el programa y el presupuestoquizs sean diferentes a los del planoriginal.
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Control del proyecto
El solo hecho de hacer un plan lnea baseno es suficiente, incluso los proyectosmejor preparados no siempre funcionan.
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mejor preparados no siempre funcionan.La administracin de proyectos es un enfoque
proactivo al control del proyecto.
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Una vez realizado el proyecto, cumplido el objetivo, y haber satisfecho las necesidades del
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cliente se termina esta fase del proyecto
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Preguntas?Preguntas?Cmo van?Cmo van?
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Fin
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Fin
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Descanso 13 min
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La economa de hoy
La inflacin
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La inflacin
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Ciclo de vida de un proyecto
Horizonte
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Realizar el proyectoTerminar el proyecto
Desarrollaruna propuestade inversin
Identificar una necesidad
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Terminacin del proyecto
El propsito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada
en el mismo, con el fin de mejorar el
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en el mismo, con el fin de mejorar el
desempeo futuro.
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Terminacin del proyecto
Las actividades de terminacin delproyecto deben incluirse dentro del planlnea base no se debe manejar como ideas
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lnea base no se debe manejar como ideasespontaneas posteriores- y puede incluir
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Terminacin del proyecto
Organizar y archivar documentos del
proyecto
Recibir y hacer los pagos fnales
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Recibir y hacer los pagos fnales
Realizar reuniones de evaluacin posteriores,
tanto dentro de la organizacin del contratista
como en la del cliente
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Terminacin del proyecto
Verificar que se entregaron las partidas
acordadas a entregar.
Preparar por escrito una evaluacin de cada
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Preparar por escrito una evaluacin de cada
miembro del equipo
Por ltimo
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Terminacin del proyecto
Ningn proyectoexitoso debe
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exitoso debeterminarse sinalgn tipo decelebracin
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Terminacin del proyecto
Con respecto a las reuniones
de evaluacin , se pueden
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de evaluacin , se pueden
hacer de tanto interna como
externamente
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Terminacin del proyecto
Evaluacin interna posterior a la
terminacin
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Evaluacin interna posterior a la terminacin del
contrato
Reuniones individuales
Reuniones grupales
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Terminacin del proyecto
Evaluacin interna posterior a la
terminacin
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Reuniones Individuales
Conocer la opinin de los participantes
con el fin de mejorar
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Revisar el desempeo del proyecto.1. Desempeo tcnico
Alcance del trabajo
Terminacin del proyecto
Evaluacin interna posterior a la
terminacin
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Reuniones grupales
Alcance del trabajo
Calidad
Administracin de cambios
2. Desempeo en cuando a costos
3. Desempeo en cuanto al programa
4. Relaciones con el cliente
5. Planeacin y control del proyecto
6. Relaciones con el equipo
7. Comunicacin
8. Identificacin y solucin de problemas
9. Recomendaciones para proyectos futuros.
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Terminacin del proyecto
Evaluacin externa posterior a la
terminacin.
Se debe evaluar si el proyecto satisfizo
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Se debe evaluar si el proyecto satisfizo
las necesidades del cliente a cabalidad.
Adems de la reunin se puede solicitar a este
que diligencie una encuesta
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Se puede cancelar un proyecto?
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Qu tal la clase?.
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Hasta la prxima Clase,,,,,,,,que tengan buen da
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