ciclo de vida de un proyecto

TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO CAMPUS ORIZABA

CARRERA:

INGENIERIA INDUSTRIAL

MATERIA:

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

PERIODO:

AGOSTO DICIEMBRE 2014

FECHA:

17 - SEPTIEMBRE 2014

UNIDAD I:

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

TAREA:

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CLAVE DE LA ASIGNATURA:

5b1 D

PRESENTA

HECTOR LUIS XIXIHUA PERALTA

CATEDRTICO:

DR. FERNANDO AGUIRRE Y HERNNDEZ

[CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO] 17 de Septiembre de 2014

Hctor Luis Xixihua Peralta Pgina 1

ndice:

Contenido ndice: ................................................................................................................................................. 1

Introduccin: ...................................................................................................................................... 2

Ciclo de vida de un proyecto .......................................................................................................... 3

Identificacin: ................................................................................................................................ 3

Ejecucin: ...................................................................................................................................... 4

Seguimiento: ................................................................................................................................. 5

Evaluacin: .................................................................................................................................... 6

Diferencia entre seguimiento y evaluacin: .............................................................................. 7

Conclusin: ........................................................................................................................................ 7

Bibliografa: ........................................................................................................................................ 7



Introduccin: En esta investigacin estudiaremos las distintas etapas del ciclo de vida de un proyecto,

as como de que trata cada una estas y mencionare sus caractersticas. Para poder llevar

a cabo un proyecto desde el principio hasta el final.

Ya que esto es esencial para poder llevar un proyecto, es lo bsico para tener ms claro

cmo debemos hacerlo. Por esto este trabajo nos hablara de esto.



Ciclo de vida de un proyecto La manera en la cual los proyectos se planifican y ejecutan sigue una secuencia que es

conocida como ciclo del proyecto. Si se utiliza correctamente, existen tres importantes

contribuciones de la metodologa de ciclo del proyecto:

Los proyectos son relevantes en relacin con estrategias institucionales existentes,

y con las necesidades reales de los grupos meta:

Los proyectos son realizables en cuanto los objetivos son alcanzables de manera

realista dentro de los limitantes impuestos por el contexto externo y las

capacidades de la agencia ejecutora.

Los proyectos son sostenibles.

Normalmente, se distinguen cinco etapas en el ciclo del proyecto, una ordenacin es la

siguiente:

Identificacin:

Es el proceso que transcurre desde la percepcin de un problema, hasta el desarrollo de

una idea de proyecto.

La identificacin de un proyecto normalmente implica:

La recoleccin de informacin sobre la problemtica existente, oportunidades y

recursos disponibles, implicando en la misma a la poblacin meta y a aquellos que

puedan ser perjudicados por el proyecto.

Un diagnstico de las causas subyacentes de los problemas o factores que

afectan al proceso de desarrollo.

La definicin de los objetivos y del alcance del proyecto.

Herramientas:

Perfil de actividades

Acceso y control

Necesidades de

gnero

Factores de influencia

Calidad/

(colaboracin)

Identificacin

Formulacin

Ejecucin Seguimiento

Evaluacin



La concepcin y revisin de diferentes alternativas, incluyendo aquellos esfuerzos

que hayan tenido lugar en el pasado.

Un detalle provisional de la solucin preferida, tambin llamado perfil del proyecto.

La identificacin de aquellos aspectos que deben clarificarse antes de que el

proyecto pueda ser iniciado.

Es el de identificacin el paso ms crtico del ciclo. Un error en esta fase ocasionar

problemas en la ejecucin y dificultades a la hora de lograr los objetivos, situaciones que

requerirn costosas reformulaciones o reorientaciones del proyecto.

Formulacin:

Una vez que tenemos la idea del proyecto y el qu queremos hacer, debemos determinar

cmo vamos a hacerlo (de qu manera y con qu medios). En otras palabras, lo que

determinamos en la etapa de planificacin es la estrategia del proyecto.

El marco lgico1 ser una herramienta imprescindible en esta fase del ciclo del proyecto,

no slo por sus innegables ventajas sino por lo obligatorio que se ha vuelto su uso. El

marco lgico constituye una herramienta, pero no es recomendable utilizarse como

sustituto del anlisis de la propuesta o evaluacin ex-ante.

Una vez determinada la estrategia del proyecto, se deber realizar un anlisis de la

misma considerando los llamados factores de sostenibilidad2. A este paso, dentro de la

planificacin, se le denomina tambin evaluacin ex-ante o estudio de factibilidad.

La formalizacin de todo lo anterior se plasma en un documento de diseo del proyecto,

sub etapa denominada formulacin del proyecto.

Ejecucin:

Una vez que el proyecto cuenta con todos los recursos (humanos, materiales y financieros) para su puesta en marcha, y existen las condiciones previas para ello, llega la hora de la ejecucin. Existen varias modalidades de ejecucin:

Si la institucin que aporta la financiacin para el proyecto es la misma que ejecuta, se denomina ejecucin directa.

Si por el contrario, ejecuta una institucin diferente, la cual recibe la financiacin de la institucin financiadora, se denomina ejecucin indirecta o tercerizacin.

Si quien ejecuta recibiendo la financiacin es una empresa, se denomina subcontratacin.

La combinacin de cualquiera de las modalidades anteriores se denomina coejecucin.

1 El marco lgico es ms una filosofa que un formato estricto de presentacin de unos objetivos y actividades.

2 Las posibilidades de permanencia de los objetivos del proyecto ms all del perodo de ejecucin de este.



Existen dos tareas previas al inicio de actividades de un proyecto:

1. Deben asignarse recursos para cada actividad o tarea, y ponerles fecha para su inicio y finalizacin (realizar un calendario de actividades o cronograma del proyecto). Aunque esta es una tarea que se realiza igualmente durante la fase de formulacin del proyecto, hay dos razones para llevarla a cabo igualmente en esta fase:

Los documentos de proyecto no suelen contener un nivel de detalle como es necesario para la fase de ejecucin.

Los proyectos no suelen iniciar en las fechas que se contemplaban en principio, por lo que se hace necesario realizar ajustes.

2. Ser necesario elaborar un estudio de lnea de base, durante el cual se establecen los valores iniciales de los indicadores que se utilizarn para el seguimiento y evaluacin del proyecto.

El conjunto de actividades, tareas y metas, con los recursos asignados, y sus fechas de

ejecucin establecidas, constituyen un plan operativo, ya sea este anual, semestral, o

mensual.

Seguimiento:

El seguimiento (tambin llamado monitoreo) es una funcin interna de proyecto que se desarrolla de manera continua durante la fase de ejecucin del proyecto. Consiste en la recogida y gestin de datos, y en el suministro de informacin que permita tanto al director/a del proyecto como a su equipo tcnico, contrapartes, socios y/o participantes conocer bien la situacin sobre tres aspectos principales:

1. Informacin relativa a la gestin de las operaciones. De manera general, podemos considerar que esta es la informacin que se refiere a si las actividades de desarrollo (infraestructura, servicios, formacin, etc.) se llevan a cabo como estaba previsto, segn el calendario establecido y dentro de los lmites del presupuesto. Esta informacin se refiere a:

Planificacin del trabajo y seguimiento de las actividades: elaboracin de los diversos planes operativos, asignacin de recursos a las actividades contenidas en los mismos, y seguimiento de la marcha de las actividades.

Gestin financiera: asignacin de recursos financieros, seguimiento del gasto y revisin de presupuestos.

Gestin de instalaciones, edificios y equipos (logstica): compra, mantenimiento y asignacin de los equipos (incluyendo por supuesto vehculos).

Gestin del personal: contrataciones, vacaciones, elaboracin de planes de trabajo personales, evaluacin de desempeo, etc.

Gestin de la comunicacin: informes a todas las partes interesadas (contrapartes, donantes, etc.) sobre la marcha del proyecto.

Gestin de contratos externos: redaccin y seguimiento del cumplimiento de los contratos.



2. Informacin relativa al logro de la estrategia del proyecto. Esta informacin har referencia a varios factores:

Si las actividades aportan los resultados esperados y las consecuencias iniciales de los mismos. El seguimiento de los efectos se realiza mediante las percepciones de los productos o intervenciones del proyecto entre la poblacin objetivo.

Las causas de los retardos y de los resultados imprevistos, as como la existencia de novedades que puedan llevar a la direccin a revisar o modificar los planes iniciales.

Seguimiento del contexto en el que est funcionando un proyecto, dado que el mismo afecta a unos supuestos y riesgos importantes para el proyecto (fsicos, socioeconmicos, institucionales y de poltica gubernamental).

El seguimiento no es una mera recogida de estadsticas, ya que debe tener como principal objetivo la interaccin entre las actividades del proyecto y las reacciones de la poblacin considerada como objetivo. La atencin del equipo de gestin del proyecto a los aspectos mecnicos de las adquisiciones, el almacenamiento y el suministro de un insumo agrcola se justifica slo si los usuarios futuros convienen en que se trata del insumo correcto, suministrado en el lugar apropiado y en el momento oportuno.

Seguimiento tampoco es supervisin. El equipo de seguimiento de los proyectos se

encuentra con frecuencia con situaciones en las cuales su trabajo no ha sido bien

explicado o bien llevado, lo que crea conflictos con los otros departamentos tcnicos, que

son aquellos a los que precisamente pretende asistir. Cuando se cree un equipo de

seguimiento, hay que establecer desde el principio que su funcin primera es la de

responder a las necesidades internas de informacin de los departamentos tcnicos, es

decir, de la direccin, del personal tcnico y del administrativo. Debe verse el seguimiento

como una ayuda al trabajo, y no como un mtodo de poner en duda la eficiencia y el buen

hacer de los equipos tcnicos.

Evaluacin:

La evaluacin complementa el seguimiento con la pretensin de verificar si una vez que los servicios se han proporcionado (resultados), y un nmero suficientemente grande de participantes los han utilizado (efectos), ha implicado un impacto en las condiciones de vida de la poblacin atendida.

Normalmente se distingue evaluacin en curso, que es la que se realiza de manera interna en el transcurso del proyecto en ocasiones puntuales, y evaluacin ex-post o evaluacin de impacto, que se desarrolla una vez finalizado el proyecto, habitualmente por equipos externos.

La evaluacin tambin recurrir al sistema de informacin establecido para el seguimiento, pero dado que lleva consigo el establecer comparaciones que requieren informacin procedente de fuera del proyecto necesitar de una informacin comparable de control. Si la informacin de control procede de la misma zona del proyecto al inicio de la intervencin, es necesario llevar a cabo lo que se denomina estudio de lnea de base. En ciertas ocasiones, el ejercicio de evaluacin exigir complementar el sistema de



informacin del seguimiento con datos de estudios de los efectos del proyecto que pueden disearse y ejecutarse externamente al mismo.

Diferencia entre seguimiento y evaluacin: El seguimiento se desarrolla al nivel de condiciones previas, hiptesis, actividades,

productos y resultados, mientras que la evaluacin lo hace al nivel de los objetivos, tanto

el general como el especfico. Durante el seguimiento deben tambin seguirse la

evolucin de las condiciones previas e hiptesis, del contexto, dado que su estudio ser

fundamental para determinar el verdadero impacto del proyecto durante la evaluacin.

Conclusin: Podemos concluir que este trabajo nos ayud para resolver todas las dudas que tenemos

sobre un proyecto, y en especial para resolver lo necesario y la actividad que tenemos de

tarea, esta informacin es muy esencial y nos deja muchas enseanzas.

Esto es algo que debemos tener en cuenta para poder llevar a cabo un proyecto claro y al

pie de la letra.

Bibliografa:

Centroamerica, P. (s.f.). PESA Centroamerica. Recuperado el 14 de Septiembre de

2014, de http://www.pesacentroamerica.org/pesa_ca/ref_metodologias_gestion.htm

AECI/AMHON Manual de gestin del ciclo del proyecto , 40 p.

BISHOP, Clare (2002) Gua sectorial - Gestin del ciclo de proyectos , FAO, 102 p.

ROURA, H. y CEPEDA, H. (1999) Manual de identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos de desarrollo rural , CEPAL/ILPES, p. 303

COMISIN EUROPEA (2001) Manual de gestin del ciclo del proyecto, CE, 50 p.

CEPAL (2000) Material docente sobre gestin y control de proyectos

ciclo de vida de un proyecto

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