charla proyectos escuelas

Planeación de Proyectos

Por: Miguel A. Campusano Michel

No. PARTIDAS CANT. UD P.U. VALOR SUB-TOTAL

PRELIMINARES & BLOQUE B1

1 PRELIMINARES

a Letrero en Obra ( Promocion )

2- Caseta de materiales

a- Excavación en Tierra

b- Hormigon simple para base parales

c- Parales 4"x4"

d- Parales de 2"x4"

e- Correas de 2"X4"

f- Durmientes de 2"x4"

g- Plywood 4' x 8' x 3/4"

h- Puerta Plywood

UBICADO EN LA PROVINCIA LA VEGA, R. D.

MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS Y COMUNICACIONESMOPC, SANTO DOMINGO, REP. DOM.PRESUPUESTOS DE EDIFICACIONES.

PRESUP: No. 0398 PARA LA CONSTRUCCION DEL LICEO EL RINCON 1, EN LA VEGA PRELIMINARES & BLOQUE B1

Miguel A. Campusano Michel



1 PRELIMINARES

a Letrero en Obra ( Promocion ) 1.00


a- Excavación en Tierra 0.38

b- Hormigon simple para base parales 0.19

c- Parales 4"x4" 49.50

d- Parales de 2"x4" 82.85

e- Correas de 2"X4" 24.75

f- Durmientes de 2"x4" 99.00

g- Plywood 4' x 8' x 3/4" 19.00

h- Puerta Plywood 2.10







1 PRELIMINARES

a Letrero en Obra ( Promocion ) 1.00 unds


a- Excavación en Tierra 0.38 m3

b- Hormigon simple para base parales 0.19 m3

c- Parales 4"x4" 49.50 pl

d- Parales de 2"x4" 82.85 pl

e- Correas de 2"X4" 24.75 pl

f- Durmientes de 2"x4" 99.00 pl

g- Plywood 4' x 8' x 3/4" 19.00 ud

h- Puerta Plywood 2.10 m2







1 PRELIMINARES

a Letrero en Obra ( Promocion ) 1.00 unds 12,000.00


a- Excavación en Tierra 0.38 m3 274.06

b- Hormigon simple para base parales 0.19 m3 4,158.49

c- Parales 4"x4" 49.50 pl 37.06

d- Parales de 2"x4" 82.85 pl 34.00

e- Correas de 2"X4" 24.75 pl 34.00

f- Durmientes de 2"x4" 99.00 pl 34.00

g- Plywood 4' x 8' x 3/4" 19.00 ud 1,225.00

h- Puerta Plywood 2.10 m2 687.83







1 PRELIMINARES

a Letrero en Obra ( Promocion ) 1.00 unds 12,000.00 12,000.00 12,000.00


a- Excavación en Tierra 0.38 m3 274.06 104.14

b- Hormigon simple para base parales 0.19 m3 4,158.49 790.11

c- Parales 4"x4" 49.50 pl 37.06 1,834.47

d- Parales de 2"x4" 82.85 pl 34.00 2,816.90

e- Correas de 2"X4" 24.75 pl 34.00 841.50

f- Durmientes de 2"x4" 99.00 pl 34.00 3,366.00

g- Plywood 4' x 8' x 3/4" 19.00 ud 1,225.00 23,275.00

h- Puerta Plywood 2.10 m2 687.83 1,444.44







3- HORMIGON ARMADO

a-Zapata de Muros en Ejes ( 1,2,3,7,9,11 y 12 ) (0.80 x 0.30)m 6.59 m3 8,577.83 56,527.90

b-Zapata de Muros en Panderetas de Divis. De baños y aulas(0.40 x 0.25)m 5.42 m3 8,499.80 46,068.92

c- Zapatas Aisladas de Columnas Z1 ( C3 ) 4.18 m3 9,800.22 40,964.92

d- Zapatas Aisladas de Columnas Z2 ( C4 ) 14.58 m3 10,034.29 146,299.95

e- Zapatas Aisladas de Columnas Z3 ( C2 ) 11.24 m3 7,849.60 88,229.50

f- Zapatas Aisladas de Columnas Z4 ( C4 ) 3.78 m3 9,410.09 35,570.14

g- Zap.Cols. I( C1 y C3 ) 5.16 m3 12,950.92 66,826.75

h- Zap.de Cols. II( C2 y C4 ) 6.77 m3 11,126.64 75,327.35

i- Zap.de Cols. III ( C2 y C2) 14.91 m3 7,953.63 118,588.62




En vista de la entrega de esta propuesta financiera realizada por MOPC. Deberíamos desarrollar las siguientes preguntas con el fin de esclarecer lo mejor posible el desarrollo de los proyectos de las escuelas


1-) ¿Las cantidades expuestas en este listado de partidas presupuestarias son exactamente las que reflejan los planos de mi plantel escolar a construir?


2-) ¿Las lista de partidas presupuestarias expuestas en esta propuesta financiera, componen realmente el número de actividades que se necesitan para iniciar, desarrollar y concluir el proyecto?


3-) ¿Los rendimientos contemplados en cada una de estas partidas presupuestarias son los verdaderamente reales de las mismas?


4-) Los Recursos Equipos, Recursos Humanos y Recursos Materiales que convergen con sus respectivos rendimientos y que desarrollan un costos unitario de esta partida presupuestaria, ¿Qué nivel de igualdad o bondad tendrán con respecto a cada uno de los precios unitarios que se presentan en la propuesta financiera presentada por MOPC?


5-) ¿Tenemos una idea clara del tiempo que conlleva la realización de nuestro proyecto o más bien sabemos que tiempo se llevaría cada una de nuestras partidas presupuestarias?


6-) ¿Por consiguiente sabemos el nivel de carga administrativa mensual o nominal que nos produciría el proyecto de esta envergadura y qué cantidad de dinero necesitaremos para finiquitar la obra?


7-) ¿Sabemos a ciencias cierta el tiempo y participación porcentual de los recursos equipos y humanos que se desarrollaran en nuestro proyecto, sabemos la participación física que tendrán los recursos materiales y además sabemos el costo que devengarán estos tres recursos y cómo se distribuirán estos durante el transcurso del proyecto?


8-) ¿Tenemos una idea clara de cuáles son las actividades criticas del proyecto y cuál será el momento último para iniciarlas o terminarlas?


9-) ¿Estas totalmente consciente que hasta que no hagas el 90% de tu avance no se te desarrollará la primera cubicación?


10-) ¿Por consiguiente sabes de forma clara y precisa cuáles son las actividades de las partidas presupuestarias a desarrollar para que puedas tener una cubicación a más tardar el tercer mes de inicio de proyecto?


11-) ¿Tienes un cuadro balance apropiado de las programaciones de cobros de tu proyecto vs los gastos de recursos equipos, mano de obra y materiales para vislumbrar los posibles rangos de tiempo que tendrás balance en rojo o mejor dicho en negativo.


En vista de estas interrogantes, yo vuelvo a concluir que lo más ideal para la realización idónea de un proyecto, es realizar siempre:

PLANEACION

DE

PROYECTOS Miguel A. Campusano Michel

PLANEACION DE PROYECTOS

La cual la definimos de la forma siguiente:

“Conjunto de procedimiento y/o funciones mediante el cual se desarrollan todas las evaluaciones de un proyecto, en base a todas las experiencias pasadas y se identifica a priori la rentabilidad del mismo.”


Y dividida en los siguientes pasos:

Planificación

Programación


Planificación:Es la representación monetaria que se realiza a un proyecto, por medio de los procedimientos de la división en partidas presupuestarias y a cada una de estas partidas se le determina su costo unitario, en función del uso de los Recursos Equipos, Recursos Materiales y Recursos Humanos.


En base a esta actividad podemos verificar la bondad de los precios unitarios y la cercanía que podrían tener estos con la realidad del mercado competitivo, o mas bien si estos P.U. podrían satisfacer de forma adecuada el uso de los recursos a utilizarse en cada una de las partidas presupuestarias.


LA PLANIFICACION DE PROYECTOS TIENE LOS SIGUIENTES PASOS:


1) Cuantificación de las cantidades de cada una de las partidas presupuestarias.

Medición de tiempos y unidades Evaluación de Cantidades

Calculo y Operaciones para determinar cantidadesMiguel A. Campusano Michel

2) Determinación de las unidades de cada una de esas partidas presupuestarias.


3) Determinación de los rendimientos operacionales de cada una de las partidas presupuestarias.


4) Cuantificación del uso de los

Recursos Equipos - RREE,

Recursos Humanos - RRHH y

Recursos Materiales - RRMM.


RR.HH.


RR.EE.


RR.MM.


DETERMINACION COSTOS UNITARIOS

Ya evaluada la participación económica de cada uno de los tres tipos de recursos en cada una de las partidas presupuestarias, con sus respectivos rendimientos podemos obtener los costos unitarios, y podemos definir si la propuesta financiera que nos han dado esta dentro de los parámetros correspondientes de ejecución.


Aquí es donde finalizamos el proceso de planificación e iniciamos con el segundo proceso que Programación de Proyectos


Programación:

Es la representación gráfica en tiempo de cada una de las partidas presupuestarias, enlazadas de forma idónea con el fin de crear una representación clara y precisa del tiempo óptimo que podría durar nuestro proyecto y el desglose del uso de cantidades, costos de recursos y producciones estimadas devengadas por unidad de tiempo durante el transcurso del proyecto.


PROGRAMACION DE PROYECTOS

Nuestro primer paso es encontrar los rendimientos de cada de las partidas presupuestarias y con estos determinar los tiempos de cada una de las partidas presupuestarias.

Y la mejor forma es desglosar nuestras partidas en actividades de partidas.




1 PRELIMINARES

a Letrero en Obra ( Promocion ) 1.00 unds 12,000.00 12,000.00 12,000.00


a- Excavación en Tierra 0.38 m3 274.06 104.14

b- Hormigon simple para base parales 0.19 m3 4,158.49 790.11

c- Parales 4"x4" 49.50 pl 37.06 1,834.47

d- Parales de 2"x4" 82.85 pl 34.00 2,816.90

e- Correas de 2"X4" 24.75 pl 34.00 841.50

f- Durmientes de 2"x4" 99.00 pl 34.00 3,366.00

g- Plywood 4' x 8' x 3/4" 19.00 ud 1,225.00 23,275.00

h- Puerta Plywood 2.10 m2 687.83 1,444.44






3- HORMIGON ARMADO







g- Zap.Cols. I( C1 y C3 ) 5.16 m3 12,950.92 66,826.75







Desarrollado este proceso hasta este momento y colocando sus respectivas predecesoras a estas actividades y/o sub-partidas podemos tener el siguiente diagrama de barras en nuestro MsProject.


BARRAS DE TIEMPO SUB-PARTIDAS



3- HORMIGON ARMADO







g- Zap.Cols. I( C1 y C3 ) 5.16 m3 12,950.92 66,826.75







CRONOGRAMA DETALLADO


Ya desarrollado un cronograma a esta magnitud de detalle, si colocáramos nuestra producción estimada dentro de este esquema, podríamos saber a la perfección, como sería nuestro nivel de ingreso por la unidad de tiempo que deseemos, lo que definimos como el Desembolso del Flujo de Caja de Nuestro Proyecto.

DESEMBOLSO DE FLUJO

DE CAJA


GRAFICA DE PRODUCCIONES ESTIMADAS


HISTOGRAMAS DE RECURSOS

Al igual si colocáramos las participaciones porcentuales de los Recursos Equipos, Recursos Humanos y las Participaciones Física de los Recursos Materiales en este cronograma de igual forma obtendríamos nuestros Histogramas de Recursos en la unidad de tiempo deseada.


COSTOS GENERALES

DE RECURSOS

POR MES


REPRESENTACION

GRAFICA DE

COSTOS DE

RECURSOS GENERALES


Teniendo un glosario claro de la producción estimada y una clara realización de los histogramas de recursos pasamos a desarrollar nuestro CUADRO DE BALANCE el cual se desarrolla de la siguiente forma


CREACION CUADRE BALANCE


Como ustedes recordaran a estos montos estimados según su

contrato firmado con el MOPC sufrirán los descuentos de:



DESCUENTOS:


1) Amortización de Avance. 20% Producción


DESCUENTOS:

1) Amortización de Avance. 20% Producción2) Retenido de Garantía. 5% Producción.


DESCUENTOS:

1) Amortización de Avance. 20% Producción2) Retenido de Garantía. 5% Producción.3) Supervisión. 5% Producción.


DESCUENTOS:



DESCUENTOS:

Lo que conlleva a un total de 30% en descuento de la Producción.



DESCUENTOS:

Lo que conlleva a un total de 30% en descuento de la Producción.

Y NUESTRO CUADRE BALANCE SE CONVIERTE EN ESTO:

Como vimos anteriormente teníamos un histograma y desglose de todos los costos generales de los RR.EE., RR.HH. y RR.MM., lo que conlleva tener claro en lo que desembolsaremos dinero mes a mes para la obtención y pago de recursos.


Ya consumado todos estos datos podemos tener de manera clara y precisa cuál será nuestro balance mensual en obra el cual es muy importante para vislumbrar donde tenemos que inyectar dinero o donde tenemos superávit.


GRAFICA DE BALANCES MENSUAL Y ACUMULADO


GRACIASTel 809-801-9942 809-854-2712email [email protected] [email protected]

mailto:[email protected]

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