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Catálogo de Disposición Documental de Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias

28 de febrero de 2017

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS DE PETRÓLEOS MEXICANOS 1 de 44

Contenido I. Introducción....................................................................................................................................................................................................... 3

II. Acerca del Cuadro general de clasificación archivística ...................................................................................................................................... 4

III. Objetivos ........................................................................................................................................................................................................ 4

a) Generales ...................................................................................................................................................................................................... 4

b) Específicos..................................................................................................................................................................................................... 5

IV. Ámbito de aplicación ...................................................................................................................................................................................... 6

Siglas.................................................................................................................................................................................................................... 6

Glosario ................................................................................................................................................................................................................ 8

V. Marco legal...................................................................................................................................................................................................... 10

Marco Legal en materia de transparencia y archivos ............................................................................................................................................ 11

Otras Disposiciones Administrativas: ................................................................................................................................................................... 13

VI. Proceso de elaboración ................................................................................................................................................................................ 15

Aspectos básicos del proceso ............................................................................................................................................................................. 15

Valores primarios: ............................................................................................................................................................................................... 30

Valores secundarios: ........................................................................................................................................................................................... 30

Instrumentos de consulta para la disposición documental .................................................................................................................................... 34

VII. Instructivo de uso ......................................................................................................................................................................................... 37

VIII. Catálogo de Disposición Documental ............................................................................................................................................................ 39

IX. Hoja de cierre............................................................................................................................................................................................... 40

X. Documentos de comprobación administrativa inmediata y apoyo informativo .................................................................................................... 40



I. Introducción

El contexto de la Reforma Energética derivada de la Constitucional implicó la modificación y emisión de nuevas leyes para las actividades de la industria energética y los ingresos obtenidos por esas actividades, como la Ley de Hidrocarburos, la Ley de ingresos sobre Hidrocarburos o la Ley de Petróleos Mexicanos. Esta normatividad impuso a Pemex Entidad su transformación en una Empresa Productiva del Estado que forma parte de la Administración Pública, sin considerarse paraestatal, con fines empresariales, económicos, industriales y comerciales, a fin de generar valor económico, con sentido de equidad y responsabilidad social y ambiental.

En este marco, el 18 de noviembre de 2014 el Consejo de Administración de Petróleos Mexicanos aprobó la reorganización corporativa de Pemex e incluyó la transformación del Organismos subsidiario Pemex Exploración y Producción en la empresa productiva subsidiaria (EPS) de Exploración y Producción, así como la reorganización de los organismos Pemex Refinación, Pemex Gas y Petroquímica Básica y Pemex Petroquímica en la EPS de Transformación Industrial y la creación de empresas productivas subsidiarias en funciones no centrales: Perforación y Servicios, Logística, Cogeneración y Servicios, Fertilizantes y Etileno.

Por otra parte aprobó la centralización de las funciones de procura, desarrollo humano, jurídico, finanzas, planeación, seguros y servicios de administración, así como la formalización de alianzas y nuevos negocios y la integración de la investigación con el desarrollo tecnológico.

Con el propósito de impulsar su modernización, redefinió la estrategia de la empresa que entre otras premisas y principios para la reorganización son: un sólo Pemex, organización con base en procesos, optimización integral de la operación, eliminar duplicidad de funciones, fortalecimiento de los recursos humanos y cumplimiento de la regulación.

Por lo anterior, esta reorganización corporativa por la que atraviesa Petróleos Mexicanos hace necesario reformular muchos de los procedimientos requeridos en esta transición con el fin de hacerla más eficaz y eficiente. Dadas las dimensiones y complejidad de los cambios que se están produciendo se requiere buscar mecanismos que, apegados a normatividad, cumplan con ella de la forma más ágil posible.

Es así que en lo concerniente a las obligaciones en materia de archivos establecidas en la Ley Federal de Archivos (DOF, 23/01/12), que señala entre otros objetivos el de asegurar el acceso oportuno a la información contenida en los archivos y con ello la rendición de cuentas, mediante la adecuada administración y custodia de los archivos que contienen información pública gubernamental, se hace necesario que los archivos se



encuentren debidamente organizados de manera uniforme, con criterios adecuados, para que los ciudadanos puedan ejercer su derecho a mantenerse informados.

II. Acerca del Cuadro general de clasificación archivística

Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias, comprometidos con la rendición de cuentas y el combate a la corrupción, se dieron a la tarea de estructurar y formular categorías integradoras de su información institucional registrada en sus documentos de archivo, para generar el Cuadro general de clasificación archivística corporativo a través del análisis de sus procesos y contar con un instrumento técnico que refleje la estructura de su archivo con base en las atribuciones y funciones como sujetos obligados.

Continuando con esta misma política corporativa para el tratamiento de los documentos de archivo producida y acumulada por la Pemex y sus EPS y aprovechando la tarea desarrollada en la elaboración del Cuadro clasificador archivístico que implico la identificación de las agrupaciones archivísticas entre ellas las series documentales que son la base para la formulación del Catálogo de Disposición Documental de Pemex y sus EPS en el entendido que son la unidad de trabajo para la valoración y su disposición documental.

Por tal motivo las empresas productivas del estado a través de la Coordinación de Archivos, en colaboración con los responsables de archivo de trámite de cada una de sus áreas administrativas, se realizaron los trabajos de identificación y valoración de cada una de las series documentales permitiendo integrar el segundo instrumento de control señalado en la Ley Federal de Archivos, artículo 19, fracción II y en artículo 4, fracción X se define como “Catálogo de disposición documental: Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva y confidencialidad y el destino final” de todas y cada una de las series documentales que integran los archivos de los sujetos obligados.

III. Objetivos

a) GENERALES



El Catálogo de Disposición Documental tiene como objetivo unificar y establecer en Pemex y sus EPS, los criterios y mecanismos que permitan regular el tránsito de los documentos de archivo de conformidad con su ciclo de vida, -activa, semiactiva e histórica- , con la finalidad de contar con un instrumento jurídico-administrativo como marco de referencia sobre su retención y posible destino final a escala institucional.

b) ESPECÍFICOS

• Propiciar la correcta circulación de los documentos de archivo y las series documentales dentro del Sistema Institucional de Archivos, estableciendo procedimientos claros de transferencias documentales.

• Conocer el proceso de asignación de valores a cada una de las series documentales identificadas. • Promover la eliminación razonada de las series documentales que no posean valores históricos. • Depurar los expedientes de la serie documental, una vez concluidos sus valores primarios. • Resguardar durante plazos estandarizados, basados en la valoración de los documentos, los expedientes asociados a las series

documentales. • Diferenciar los usos de gestión de la información contenida en los expedientes activos de los conservados precautoriamente (semiactivos) e

históricos. • Identificar las series documentales valores legales, contables o fiscales. • Identificar los elementos que permitan, con base en los valores, reconocer la documentación útil para el trámite y las gestiones institucionales

asociadas a una norma legal, fiscal o contable. • Orientar para la elaboración de los programas de transferencias primarias, transferencias secundarias o baja documental • Elaborar estadísticas en identificación de plazos de conservación precautoria y su utilidad institucional • Orientar para el cambio de soporte: eliminación del papel sin perder la información, es decir, migrar de la información de papel al soporte

digital, • Identificar de manera general la reserva o confidencialidad de la información contenida en las series documentales. • Facilitar el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de guarda establecidos para cada una de sus etapas en los archivos

que les corresponda. • Identificar y seleccionar la memoria histórica-documental de las Empresas Productivas del Estado. • Permitir la correcta administración de documentos en las etapas de producción, uso, eliminación o selección



IV. Ámbito de aplicación

El presente instrumento de control archivístico será de observancia y aplicación general para las áreas administrativas Áreas de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias.

Para los efectos del presente Catálogo de disposición documental, la información de las series documentales es de carácter público, con excepción de aquella que esté marcada como de acceso reservado y la que sea confidencial como parte de los sistemas de datos personales, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Todos los trámites de control archivístico, tales como, transferencias primarias, préstamos, transferencias secundarias, bajas documentales, deberán realizarse tomando como base el presente Catálogo de disposición documental.

Los documentos considerados como “Comprobación Administrativa Inmediata” no se transfieren al archivo de concentración, una vez concluida su vigencia se eliminan bajo supervisión de la Auditoria Interna, el Área coordinadora de archivos y el levantamiento de un acta administrativa.

SIGLAS ACA.- Área Coordinadora de Archivos

AGN.- Archivo General de la Nación.

AEIDA.- Acuerdo por el que se establece el Esquema de Interoperabilidad y de Datos Abiertos de la Administración Pública Federal.

ACA.- Área coordinadora de archivos

AHPM .- Archivo Histórico de Petróleos Mexicanos.

ÁREA (S).- Las áreas de Petróleos Mexicanos y Empresas Productivas Subsidiarias. Unidad Administrativa a partir de nivel gerencia hasta dirección, de conformidad con el artículo 2, fracción VIII del Reglamento de la LFA.

CADIDO PEMEX y sus EPS.- Catálogo de disposición documental de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias



CUGECA PEMEX y EPS.- Cuadro general de clasificación archivística de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias

DGATAPF.- Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública Federal.

FTV.- Ficha Técnica de Valoración

LFA.- Ley Federal de Archivos.

LFTAIPG.- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

LOCA.-Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos.

MAAGRMSG.- Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales.

PEMEX y sus EPS.- Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias

RAC.- Responsable del archivo de concentración.

RAT.- Responsable del archivo de trámite.

RAH.- Responsable del archivo histórico.

RLFA.- Reglamento de la Ley Federal de Archivos.

UCG.- Unidad de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.



GLOSARIO Área coordinadora de archivos: Componente normativo del sistema institucional de archivos creado para desarrollar criterios en materia de organización, administración y conservación de archivos; elaborar en coordinación con las unidades administrativas los instrumentos de control archivístico; coordinar los procedimientos de valoración y destino final de la documentación; establecer un programa de capacitación y asesoría archivísticos; coadyuvar con el Comité en materia de archivos, y coordinar con la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones la formalización informática de las actividades antes señaladas para la creación, manejo, uso, preservación y gestión de archivos electrónicos, así como la automatización de los archivos.(LFA)

Área coordinadora de archivos: La instancia responsable de administrar la gestión documental y los archivos; así como de coordinar las áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos. (LOCA)

Baja documental: se refiere a la eliminación, ante el Archivo General de la Nación y en su caso ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de la documentación que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, y que no contenga valores históricos.

Catálogo de disposición documental: Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final.

Ciclo vital del documento: Las etapas de los documentos desde su producción o recepción hasta su baja o transferencia a un archivo histórico.

Destino final: Selección sistemática de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuyo plazo de conservación o uso ha prescrito, con el fin de darlos de baja o transferirlos a un archivo histórico.

Dictamen de destino final: Documento oficial mediante el cual se da a conocer el análisis e identificación de los valores documentales para establecer criterios de disposición y acciones.

Disposición documental: La selección sistemática de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuya vigencia documental o uso ha prescrito, con el fin de realizar la baja documental o transferirlos.



Documentación de comprobación administrativa inmediata: Aquélla creada o producida por una dependencia o entidad o individuo en forma natural en función de una actividad administrativa. Es identificada como comprobante de la realización de un acto administrativo inmediato, tales como: vales de servicio de fotocopiado, minutarios en copias, registros de visitantes, facturas de correspondencia, tarjetas de asistencia, etcétera. Su vigencia documental es inmediata o no deberá exceder el año de guarda en el archivo de trámite, por lo que no se deberá transferir al archivo de concentración y su baja deberá darse de manera inmediata al término de su vigencia.

Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados lógica y cronológicamente, y relacionados por un mismo asunto, actividad o

Ficha técnica de valoración documental: Instrumento que permite identificar y establecer el contexto y valoración de la serie a la que hace referencia la fracción XXXV del artículo 4 de la LFA

Gestión documental: Tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital a través de la ejecución de procesos de

producción, organización, acceso y consulta, conservación, valoración y disposición documental.

Muestreo archivístico: técnica de la valoración documental, que consiste en elegir expedientes de prototipo de una cierta proporción de documentos, en representación de un conjunto, en función de algunas de sus características pueden ser de los siguientes tipos de muestreo:

Selectivo o cualitativo: Aquel que trata de conservar los documentos más importantes o significativos;

Sistemático: Aquel que precisa necesariamente la homogeneidad de la serie y elimina periódicamente, conservando un año, un mes, o bien los expedientes, ordenados alfabéticamente, correspondientes a una letra o conserva numéricamente un expediente de cada serie eliminada, y

Aleatorio: Aquel que toma las muestras al azar, cualquiera de los elementos pueden ser igualmente representativos.

Periodo de reserva: Plazo que se determina para negar el acceso a un documento o a alguna de sus partes, por ubicarse en los supuestos previstos en la normatividad aplicable en la materia.

Plazo de conservación: periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite, de concentración y, en su caso, histórico, consiste en la combinación de la vigencia documental y, en su caso, el término precautorio y periodo de reserva que se establezca.



Procedimiento: Sucesión cronológica de actos concatenados entre sí, que se constituyen en una unidad, en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra actividades y tareas de los servidores públicos, la determinación de tiempos de realización, el uso de recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo.

Soporte: Material físico en el que se registra la información, tales como papel, pergamino, papiro, cintas y discos magnéticos, películas y fotografías.

Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática

Trámite: El curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.

Transferencia: Traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite al archivo de concentración (transferencia primaria) y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de concentración al archivo histórico (transferencia secundaria).

Unidad administrativa: Área a la que se confieren atribuciones específicas en el reglamento interior, estatuto orgánico o disposición equivalente dentro de las dentro de las dependencias y entidades.

Valor documental: Condición de los documentos que les confiere características administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trámite o concentración (valores primarios); o bien, evidenciales, testimoniales e informativas en los archivos históricos (valores secundarios).

Valoración documental: Actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales para establecer criterios de disposición y acciones de transferencia.

Vigencia documental: Periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.

V. Marco legal

Regula las funciones y procesos de Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas Subsidiarias:



Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 25, 27 y 28.

• Ley de Petróleos Mexicanos o Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicano o Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos o Estatuto Orgánico de Pemex Exploración y Producción o Estatuto Orgánico de Pemex Transformación Industrial o Estatuto Orgánico de Pemex Perforación y Servicios o Estatuto Orgánico de Pemex Logística o Estatuto Orgánico de Pemex Cogeneración y Servicios o Estatuto Orgánico de Fertilizantes o Estatuto Orgánico de Etileno

Véase: Sistema Control Normativo. (Normateca): http://scn.pemex.com

MARCO LEGAL EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVOS

• Ley General de Bienes Nacionales. • Ley Federal de Procedimiento Administrativo. • Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. • Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012 • Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. en el Diario Oficial de la Federación en junio de 2002 y sus

reformas. • Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública • Reglamento de la Ley Federal de Archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio de 2003. • Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan

asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión.

http://scn.pemex.com/



• Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuraduría General de la República, las unidades administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando ya no les sean útiles.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos que deberán observar los sujetos obligados para la atención de requerimientos, observaciones, recomendaciones y criterios que emita el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para determinar los catálogos y publicación de información de interés público; y para la emisión y evaluación de políticas de transparencia proactiva.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la elaboración, ejecución y evaluación del Programa Nacional de Transparencia y Acceso a la Información.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la implementación y operación de la Plataforma Nacional de Transparencia.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en el título quinto y en la fracción IV del artículo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que deben de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia.

• Acuerdo mediante el cual el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, aprueba el padrón de sujetos obligados del ámbito federal, en términos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

• Acuerdo mediante el cual se aprueban los Lineamientos para la emisión de criterios de interpretación del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

• Acuerdo mediante el cual se integra el Sistema Nacional de Información de Hidrocarburos.



• Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública Federal y su Anexo Único.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos.

• Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública Federal y su Anexo y Único.

• Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable Gubernamental.

OTRAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS: • Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal. (Oficio: DJ-SCJ-GJC-SANA-837-

2016 Pemex y sus EPS podrán adoptar de manera voluntaria los procedimientos establecidos). • Lineamientos para la elaboración e integración de Libros Blancos y de Memorias Documentales. • Norma de Archivo Contable Gubernamental NACG 01. • Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, del expediente Clínico. • Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal. Archivo General de la Nación, 10 de junio de 2010, Última

reforma 24 de agosto de 2012. (consulta en: http://www.agn.gob.mx.) • Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental, 2004, Última reforma 16 de abril de 2012. (consulta en:

http://www.agn.gob.mx). • Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística, (consulta en: http://www.agn.gob.mx.). • Cuadro general de clasificación archivística - Catálogo de disposición documental (Formatos, mayo 2016). • Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histórico al Archivo General de la Nación,

Archivo General de la Nación, 10 de junio de 2010. • Conclusiones y propuestas del Seminario sobre el expediente básico de personal de la Administración Pública Federal: Integración y vigencia

primaria. • Criterios para el proceso de descripción de acervos fotográficos, Archivo General de la Nación, 18 de agosto de 2011.

http://www.agn.gob.mx/





• Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, Archivo General de la Nación, 2015. • Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas que se ubican en los archivos de concentración de las dependencias y entidades

de la Administración Pública Federal Archivo General de la Nación. sin fecha de publicación. • Guía para la auditoría archivística. Archivo General de la Nación, 2015. • Guía para la identificación de series documentales con valor secundario. Archivo General de la Nación. 07 de julio de 2009. • Guía para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo (Versión borrador), Archivo General de la Nación. • Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, AGN • Oficio DG/4301/2012 del 28 de junio de 2012, Archivo General de la Nación, solicita la designación o ratificación del responsable del área

coordinadora de archivos. • Oficio DG/845/2012 del 28 de noviembre de 2012, Archivo General de la Nación, relativo al Resguardo de Páginas Web Institucionales. • Oficio circular DG/395/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación, da a conocer la forma en que se emitirá el Dictamen de

solicitud de baja documental. • Oficio circular DG/394/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación. da a conocer la forma en que se emitirá el Dictamen del

Catálogo de disposición documental. • Oficio circular DG/242/2015 del 6 de agosto de 2015, Archivo General de la Nación, solicita la actualización o ratificación de nombramientos

de responsables del área coordinadora de archivos. • Oficio SP/l00/0050 del 7 de enero de 2005. Secretaría de la Función Pública, dirigido a los titulares de los Órganos Internos de Control en

donde se les recomienda manifestar al área coordinadora de archivos elaborar y enviar el Catálogo de disposición documental tomando en consideración el Instructivo elaborado por el AGN.

• Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por incendios, Archivo General de la Nación. sin fecha de publicación.

• Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por inundaciones, Archivo General de la Nación. sin fecha de publicación.

• Guía para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo (Versión borrador), Archivo General de la Nación.



VI. Proceso de elaboración

ASPECTOS BÁSICOS DEL PROCESO Uno de los principales propósito de los procesos de valoración es la llamada disposición documental que implica una suma de criterios y mecanismos que permiten regular el tránsito de los documentos de archivo de conformidad con el ciclo de vida de la documentación.

Con este término se designa, el destino sucesivo inmediato de los expedientes de cualquier serie documental, una vez que ha concluido los plazos de vigencia y conservación que se les haya asignado dentro de un sistema de archivos.

Así, el destino inmediato de los expedientes de cualquier serie documental cuya vigencia haya concluido en el archivo de trámite será el archivo de concentración. El destino de los expedientes cuya vigencia concluye en el archivo de concentración será el archivo histórico o su eliminación definitiva si carece de valores secundarios que ameriten su conservación permanente o histórica.

En consecuencia, el proceso de valoración asigna los valores primarios o secundarios de la información documental, determinando tiempos de conservación y resguardo de los expedientes de cualquier serie en los distintos archivos, pero será el mecanismo de disposición documental el que hará posible – una vez que concluya la vigencia o plazo de conservación de las series – la ejecución de procedimientos de transferencia documental, esto es, el conjunto de acciones que dentro de un Sistema Institucional de Archivos deben llevarse a cabo para transferir la documentación del archivo de trámite al archivo de concentración y las acciones para posteriormente la documentación al archivo histórico o bien acreditar su baja documental, en concordancia con la normatividad.



El proceso para elaboración del CADIDO se realizó con base en el “Instructivo para su elaboración…”emitido por el AGN. Cabe aclarar que por las características de la reorganización corporativa, la dimensión de la estructura organizacional implicó dar atención de aproximadamente 142 áreas administrativas de las 8 empresas productivas del estado. El ACA de archivos llevó las acciones señaladas en las etapas de Identificación, Valoración y Control en un trabajo interrelacionado, regulado y formalizado en la Circular en materia de archivística para transición de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios a Empresas Productivas del Estado, numeral 12 que estableció un protocolo del proceso con las siguientes indicaciones:

• “El ACA de Petróleos Mexicanos elaborará una propuesta del CUGECA PMEPS alineado a los procesos institucionales, estableciendo secciones, subsecciones, series y, en su caso, subseries.

• La propuesta será presentada por el ACA en reuniones de trabajo con las áreas de Petróleos Mexicanos y EPS para su discusión, análisis y toma de decisiones.

• El área remitirá vía oficio al ACA la propuesta de la estructura archivística correspondiente.



• En coordinación con el ACA las áreas elaborarán la FTV para cada una de las series identificadas y aprobadas. Las FTV requisitadas serán remitidas por el titular del área al ACA.

• El ACA procesará las FTV para la conformación del CADIDO PEMEX y EPS • Una vez recibidas las FTV se programará la capacitación sobre los procesos archivísticos para la organización y descripción de sus archivos. • Las áreas de Petróleos Mexicanos y EPS iniciarán la identificación, clasificación y ordenación de los expedientes en un plazo no mayor a 30

días naturales después de recibir la capacitación. • El ACA proporcionará la clave de acceso para el Sistema de Gestión Archivística a los Responsables de Archivo de Trámite. A partir de este

momento las áreas contarán con 10 días hábiles para iniciar la descripción y elaboración de los inventarios • El ACA remitirá el CADIDO PEMEX y EPS para aprobación de los Comités de Transparencia de Petróleos Mexicanos y EPS.

Fases del proceso: Acciones intelectuales Acciones normativas e instrumental IDENTIFICACIÓN VALORACIÓN REGULACIÓN CONTROL Investigación y análisis de las características de los dos elementos esenciales que constituyen la serie documental, la función, el sujeto productor y el documento de archivo

Análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación, para fijar sus plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación.

Elaboración e integración del Catálogo de disposición documental en los formatos establecidos, determinando con toda claridad los plazos de conservación y las técnicas de selección

Validación y aplicación del Catálogo de Disposición Documental

La fase de identificación se desarrollo a partir del estudio institucional de los estatutos de creación de las Empresas Producivas del Estado para la contextualización de competencias, de funciones asociadas y las características de los documentos resultantes del desempeño de sus funciones y la descripción informativa de los documentos.

En esta etapa, se utilizó el Catálogo Institucional de Procesos de Negocios, que incluye los macroprocesos básicos para su funcionamiento como empresa productiva. Catálogo que fue la base para la determinar los niveles clasificatorios de Sección, Subsección y Series y en su caso Subseries, su vinculación con las áreas responsabes de ellos y el análisis de los estatutos respectivos, reuniones de trabajo y entrevistas con funcionarios de



manos medio y de operación; se identificaron también los procesos de soporte o comunes de los especializados o sustantivos, la importancia jerarquica de las áreas administrativas productoras de la documentación y especialmente de las carácterístias de la documentación que generan.

Pemex Exploración y Producción.

La exclusiva exploración y extracción del petróleo y de los carburos de hidrógeno sólidos, líquidos o gaseosos, en el territorio nacional, en la zona económica exclusiva del país y en el extranjero.

Pemex Transformación Industrial.

Actividades de refinación, transformación, procesamiento, importación, exportación, comercialización, expendio al público, elaboración y venta de hidrocarburos, petrolíferos, gas natural y petroquímicos.

Pemex Perforación y Servicios.

Proveeduría de servicios de perforación, terminación y reparación de pozos, así como la ejecución de los servicios a pozos; administrar la planeación, evaluación y desarrollo de los proyectos y otras iniciativas de negocio relacionadas con su objeto.

Pemex Logística.

Prestar el servicio de transporte y almacenamiento de hidrocarburos, petrolíferos y petroquímicos y otros servicios relacionados, a Petróleos Mexicanos, empresas productivas subsidiarias, empresas filiales y terceros, mediante estrategias de movimiento por dueto y por medios marítimos y terrestres, así como la venta de capacidad para su guarda y manejo.

Pemex Cogeneración y Servicios.

Generación, suministro y comercialización de energía eléctrica y térmica, incluyendo, de forma no limitativa, la producida en centrales eléctricas y de cogeneración, así como la provisión de servicios técnicos y de administración asociados a dichas actividades, para Petróleos Mexicanos, empresas productivas subsidiarias, empresas filiales y terceros, por si misma o a través de empresas en las que partícipe de manera directa o indirecta.

Pemex Fertilizantes.



Producción, distribución y comercialización de amoníaco, fertilizantes y sus derivados, así como la prestación de servicios relacionados.

Pemex Etíleno.

Producción, distribución y comercialización de derivados del metano, etano y del propileno, por cuenta propia o de terceros.

Catálogo Institucional de procesos

Fondo Sección Direcciones, Subdirecciones, Gerencias (Macroestructura), febrero 2017



Dirección del Negocios

Petróleos Mexicanos,

Pemex Exploración y Producción,

Pemex Transformación Industrial,

Pemex Perforación y Servicios,

Pemex Logística,

Pemex Cogeneración y Servicios,

Pemex Fertilizantes,

Pemex Etileno

1. Gobierno Corporativo y Dirección del Negocio

PETRÓLEOS MEXICANOS Consejo de Administración Dirección General Secretaría Técnica • Gerencia de Responsabilidad y Desarrollo Social • Gerencia de Relaciones Públicas Dirección Corporativa de Planeación, Coordinación y Desempeño • Subdirección de Desarrollo de Proyectos • Subdirección de Desempeño del Negocio • Subdirección de Planeación Estratégica • Subdirección de Programación y Coordinación • Subdirección de Regulación del Sector Energético Dirección Corporativa de Procesos de Negocios y Tecnologías de la Información • Subdirección de Alineación Estratégia e Innovación • Subdirección de Integración de Procesos y Soluciones • Gerencia de Alineación Organizacional a Procesos

Dirección Corporativa de Alianzas y Nuevos Negocios • Subdirección de Analisis Internacional • Subdirección de Desarrollo de Negocios de Exploración y

Producción • Subdirección de Desarrollo de Negocios de

Transformación Industrial PEMEX PEP, PEMEX TRI, PEMEX LOG, PEMEX COG, PEMEX ETI, PEMEXPPS, PEMEXFER Direcciones Generales Consejos de Administración Oficina de los Consejeros Independientes del Consejo de Administración de Petróleos Mexicanos



Catálogo Institucional de Procesos


Upstream

Pemex Exploración y Producción,

Pemex Perforación y Servicios

2. Upstream

PEMEX EXPLOTACIÓN Y PRODUCCIÓN Dirección de Desarrollo y Producción • Subdirección de Acondicionamiento y Distribucion de

Hidrocarburos. • Subdirección de Administración del Portafolio • Subdirección de Coordinación Operativa y Comercial • Subdirección de Desarrollo de Campos • Subdirección de Producción Aguas Profundas • Subdirección de Producción Aguas Someras • Subdirección de Producción Campos de Gas no Asociado • Subdirección de Producción Campos no Convencionales • Subdirección de Producción Campos Terrestres • Subdirección de Servicios a la Explotación Dirección de Exploración • Subdirección de Administracion del Portafolio y Acceso a

Nuevas Áreas • Subdirección de Geociencias y Aseguramiento Técnico.

Subdirección de Aseguramiento Operativo. • Subdirección de Soluciones Geofísicas Dirección de Recursos, Reservas Asociaciones. • Subdirección de Recursos Prospectivos y Auditoría de Reserva de

Hidrocarburos • Subdirección de Transferencias de Exploración a Desarrollo y

Producción • Subdirección de Gestión de Alianzas PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Dirección General • Subdirección de Ingeniería de Pozos y Desarrollo del Negocio • Subdirección de Operaciones en Intervenciones a Pozos





Downstream

Pemex Transformación

Industrial

Pemex Cogeneración y

Servicios

Pemex Fertilizantes,

Pemex Etileno.

3. Downstream

PEMEX TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL Dirección General Dirección de Producción • Subdirección de Procesos de Gas y Petroquímicos • Subdirección de Producción de Petrolíferos • Subdirección de Programación, Coordinación y Evaluación Dirección de Proyectos • Gerencia de Coordinación de Maduración de Proyectos • Subdirección de Ingenieria y Costos • subdirección de Progración y Control • Subidirección de Proyectos Industriales PEMEX COGENERACIÓN Y SERVICIOS Dirección General • Gerencia de Planeación y Desarrollo • Gerencia Ejecución de Proyectos • Gerencia de Operaciones • Gerencia Comercialización PEMEX FERTILIZANTES Dirección General • Gerencia de Planeación y Desarrollo • Gerencia de Operaciones • Gerencia de Comercialización PEMEX ETILENO Dirección General • Gerencia de Coordinación y Seguimiento • Gerencia de Esquemas de Asociación • Gerencia de Evaluación y Control Financiero





Logística

Pemex Logística

4. Logística

PEMEX LOGISTICA Dirección General • Subdirección de Operaciones • Subdirección de Tratamiento y Logistica Primaria • Subdirección de Almacenamiento y Despacho • Subdirección de Transporte • Subdirección Comercial



Comercialización

Pemex Exploración y Producción Pemex Transformación Industrial Pemex Perforación y Servicios, Pemex Etileno Pemex Fertilizantes Pemex Cogeneración y Servicios

5. Comercialización

PEMEX EXPLOTACIÓN Y PRODUCCIÓN Dirección de Comercialización • Gerencia de Desarrollo Comercial y Servicio a Clientes • Gerencia de Ejecucion de la Estrategia • Subdireccion de Combustibles de Transporte • Subdireccion de Productos y Combustibles Industriales PEMEX TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL Dirección General • Subdireccion de Mercadotecnia Dirección de Comercialización • Subdirección de Trnasferencias de Exploración a Desarrollo y

Producción • Gerencia de Desarrollo Comercial y Servicios a Clientes • Gerencia de ejecución de la Estratégia • Subdirección deCombustible deTranspofrte • Subdirección de Productos y Combustibles Industriales PEMEX COGENERACIÓN Y SERVICIOS • Gerencia Comercialización





Administración de Recursos Humanos

Petróleos Mexicanos

6. Recursos Humanos

PETROLÉOS MEXICANOS Direccion Corporativa de Administracion Servicios, • Subdirección de Relaciones Laborales y Servicios al Personal • Subdirección de Servicios de Salud • Gerencia de Inclusión Dirección Coorporativa de Recursos Humanos • Subdirección de Conocimientos Especializados • Subdirección de Recursos Humanos • Universidad Pemex



Administración de Activos Financieros


7. Activos Financieros

PETROLÉOS MEXICANOS Coordinación Financiera de Empresas Productivas Subsidiarias Direccion Corporativa de Finanzas • Subdirección de Presupuesto • Subdirección de Contabilidad y Fiscal • Subdirección Administracion de Riesgos y Aseguramiento • Subdirección de Tesoreria • Subdirección de Desempeño Económico Coordinación Financiera de Empresas Productivas Subsidiarias



Catálogo Institucional de

Procesos Fondo Sección Direcciones, Subdirecciones, Gerencias

(Macroestructura), febrero 2017 Procura y Abastecimiento


Pemex Exploración y

Producción

Pemex Transformación

Industrial

Pemex Perforación y

Servicios, Pemex Etileno

Pemex Fertilizantes

Pemex Cogeneración y

Servicios

8. Procura y Abastecimiento

PETROLÉOS MEXICANOS Dirección Operativa de Procura y Abastecimiento • Subdirección de Gestión de Estratégia y Soporte al Modelo de

Negocio • Subdirección de Desarrollo y Relación con Proveedores y

Contratistas • Subdirección de Procura y Abastecimiento para Exploración y

Producción • Subdirección de Procura u Abastecimiento para Transformación

Industrial • Subdirección de Procura y Abastecimiento para Servicios de

Soporte • Gerencia de Estándares Técnicos • Coordinación Ejecutiva • Coordinación de Desarrollo y Relación con Proveedores y

Contratistas • Coordinación de Gestión de Estrategia y Soporte al Modelo de

Negocio • Coordinación de Procura y Abastecimiento para Exploración y

Perforación • Coordinación de Procura y Abastecimiento para Transformación

Industrial • Cooridinación de Procura y Abastecimiento para Servicios de

Soporte

PEMEX EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN • Subdirección de Servicios a la Exploración PEMEX TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL • Subdirección de Confiabilidad • PEMEX COGENERACIÓN Y SERVICIOS Dirección General • Gerencia de Operaciones PEMEX FERTILIZANTES • Gerencia de Operaciones



PEMEX ETILENO • Gerencia de Coordinación y Seguimiento PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS • Subdirección de Operaciones en Intervenciones a Pozos



Administración de Activos Tecnológicos


9. Activos

PETROLÉOS MEXICANOS Dirección Corporativa de Procesos de Negocios y Tecnologías de la Información • Subdirección de Operacion E Infraestructura



Tecnológicos

Administración de la Información

Petróleos Mexicanos, Pemex Exploración y Producción, Pemex Transformación Industrial, Pemex Perforación y Servicios, Pemex Logística Pemex Etileno, Pemex Fertilizantes, Pemex Cogeneración y Servicio

10. Administración de la Información

PETROLÉOS MEXICANOS Direccion Corporativa de Administracion y Servicios, • Subdirección de Servicios Corporativos , • Gerencia de Comunicacion Corporativa Dirección Corporativa de Procesos de Negocios y Tecnologías de la Información • Gerencia de Seguridad de la Informacion Unidad de Control Interno Institucional PEMEX PEP, PEMEX TRI, PEMEX LOG, PEMEX COG, PEMEX ETI, PEMEXPPS, PEMEXFER • Comités de Información

Administración de Activos Físicos


11. Activos Físicos

PETROLÉOS MEXICANOS Direccion Corporativa de Administracion Servicios • Subdirección n de Servicios Corporativos • Subdirección de Administracion Patrimonial


12. Jurídico

PETRÓLEOS MEXCANOS Dirección Jurídica • Subdirección De Consultoria Juridica • Subdirección Juridica Contenciosa de Administracion de Cartera • Subdirección Juridica de Operacion Regional • Subdirección Jurídica de Proyectos y Negocios • Gerencia Jurídica de Cumplimiento Legal






• Sistema de Control Interno

PETRÓLEOS MEXCANOS Unidad De Control Interno Institucional Subdirección de Promoción y Desarrollo del Control Interno • Gerencia de Gestión de Requerimientos • Gerencia de Apoyo y Seguimiento al Control Interno Financiero • Gerencia de Apoyo y Seguimiento al Control Interno en

Exploración y Desarrollo • Gerencia de Apoyo y Seguimiento al Control Interno en

Transforamción Industrial • Gerencia de Apoyo y Seguimiento al Control Interno en Procesos

de Apoyo • Coordinación de Promoción Y Desarrollo del Control Interno • Coordinación de Apoyo y Seguimiento al Control Interno en

Exploración y Desarrollo • Coordinación de Apoyo y Seguimiento al Control Interno en

Transformación Industrial • Coordinación de Apoyo y Seguimiento al Control Interno

Financiero • Coordinación de Apoyo y Seguimiento al Control Interno en

Procesos De Apoyo


13. Auditoría

PETRÓLEOS MEXCANOS Auditoria Interna • Subdirección de Auditoria Interna • Subdirección de Auditoría al Desempeño y Control, • Subdirección de Auditoria a Filiales, Tecnologías de Información

y Legalidad • Delegación en Exploración y Producción • Delegación en Transformación Industrial





Petróleos Mexicanos, Pemex Exploración y Producción, Pemex Transformación Industrial, Pemex Perforación y Servicios,

Pemex Logística Pemex Etileno, Pemex Fertilizantes, Pemex Cogeneración y Servicio

15. Salud, Seguridad y Protección

PETRÓLEOS MEXCANOS Dirección Corporativa de Planeación, Coordinación y Desempeño • Subdirección De Confiabilidad • Subdirección De Desarrollo Sustentable Y Seguridad, Salud En El

Trabajo Y Proteccion Ambiental Direccion Corporativa de Administracion Servicios, • Subdirección de Salvaguardia Estrategica, • Subdirección de Servicios de Salud • Gerencia de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial, Salud

en el Trabajo y Proteccion Ambiental PEMEX EXPLOTACIÓN Y PRODUCCIÓN • Subdireccion de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial,

Salud en el Trabajo y Proteccion Ambiental • Subdireccion de Confiabilidad PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS • Gerencia de Servicios a Pozos PEMEX TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL • Subdireccion de Desarrollo Sustentable, Seguridad Industrial,

Salud en el Trabajo y Proteccion Ambiental • Subdireccion de Confiabilidad PEMEX COGENERACIÓN Y SERVICIOS • Gerencia de Operaciones PEMEX FERTILIZANTES • Gerencia de Operaciones PEMEX ETILENO • Gerencia de Coordinación y Seguimiento PEMEX LOGISTICA

Una vez realizado el estudio institucional y documental, recopilada y sistematizada la información traducida en la identificación de las series documentales, unidad para analizar y determinar los valores, plazos de transferencia, selección o eliminación. En esta fase la valoración se trabajó con las siguientes premisas:



VALORES PRIMARIOS:

• Que la mayor parte de las series documentales no tienen asignado oficialmente un valor legal, acreditado en un ordenamiento jurídico concreto;

• Que en el marco de los procesos de valoración, la asignación de valores primarios se traduce de manera directa en la señalización de vigencias o plazos de conservación, mediados en años;

• Que la asignación de valores legales, contables o fiscales no constituye una responsabilidad directa del personal de archivos, si no de las instancias facultadas para ello;

• Que la asignación de valores legales, contables o fiscales a través de ordenamientos jurídicos específicos de carácter general afecta más a las series documentales derivadas de los procesos de soporte, (comunes, adjetivos).

• Que al asignarse valores legales, contables o fiscales, debe asegurarse que estos se encuentre relacionados con una disposición jurídica oficialmente emitida;

• Que toda documentación de archivo producida en Pemex y sus EPS posee valores administrativos asociados al uso al que se ven sujetos los documentos a lo largo de su ciclo de vida;

• Que corresponde al área administrativa productora en colaboración con sus responsables de archivo de trámite con base en los análisis que se hayan efectuado, la asignación de los valores administrativos a las series documentales correspondientes;

• Que los valores primarios se traducen en términos de vigencia, en concordancia con los mecanismos de producción, uso, control y circulación de los documentos de archivo y su información;

VALORES SECUNDARIOS: • Que la asignación de valores secundarios tiene como referencia un eficaz proceso de valoración primaria; • Que el criterio de selección no en un proceso destructivo, ésta se sustentará en un proceso constructivo del contenido informativo derivado

de las actividades funcionales de las empresas, se buscará reestablecer y conservar las relaciones internas, estructurales de la documentación y las relaciones externas sociales de la información;

• Que los valores secundarios se sustentarán en la base institucional de la documentación y en un segundo momento, si es el caso los de la utilidad social;



• Que las series documentales que por la estructura de su tramitación se reproducen para su circulación, se conservarán las originales, en caso de ser consideradas con valores secundarios;

• Que la determinación de los valores secundarios de las series documentales que derivan de funciones directivas o estratégicas se determinó su permanencia completa;

• Que los criterios de procedencia, evidencia y contenido determinan que las series documentales generadas o conservadas en los niveles administrativos superiores su contenido informativo es de mayor calificación;

• Que en algunos casos es necesarios analizar la relación de la función de la cual deriva una serie documental y la función o funciones relacionadas, para lo cual se utilizarán las siguientes categorías generales:

o Jerarquía, es una relación entre una función y cualquiera de sus divisiones, tales como subfunciones, actividades, tareas o acciones; o Temporal (predecesora/sucesora o viceversa), es aquella en que una función sucede a otra. A su vez, a esa función puede sucederle

otra; o Asociativa, es una categoría para relaciones de funciones no contempladas en las categorías anteriores.

• Que para determinar los valores secundarias de series documentales que derivan de las funciones sustantivas se determinó que el área administrativa productora hiciera el señalamiento mediante la técnica de muestreo o no tomará cargo en ello y corresponderá en su momento el análisis al Archivo Histórico de Petróleos Mexicanos de conformidad con la Ley Federal de Archivos, artículo 17, fracción I, Validar la documentación que deba conservarse permanentemente por tener valor histórico…”;

• Que la series documentales que se determinen con valor secundario y atienda a una selección de documental o muestreo archivístico se considera viable al considerar el enorme volumen documental, opción que se justifica para conservar información organizada, que garantice en lo posible contar con una estructura informativa derivada de las funciones realizadas por las empresas, así:

o La selección documental no atenderá preferentemente a documentos individuales, sino al conjunto total de la documentación, y por tanto, a las líneas de interrelación que la unen;

o el muestreo archivístico aleatorio implica que todos los expedientes de una serie tiene las mismas probabilidades de ser seleccionados;

o el muestreo selectivo o cualitativo se aplicará el criterio para conservar una muestra más significativa o importante de una serie documental que presenta un contenido informativo diverso;

o el muestreo sistemático se aplicará, si es el caso, para las series documentales cuyo contenido informativo es muy similar y de poca transcendencia y su uso será primordialmente con fines estadísticos;



o el tamaño de la muestra dependerá de la índole de los expedientes, contenido y significación de la serie documental, así cuando mayor homogeneidad, menor tamaño de la muestra; a menor homogeneidad, mayor tamaño de la muestra.

• Que los expedientes individuales se seleccionaran de acuerdo con los siguientes criterios generales, no excluyentes:

o el expediente establece un precedente y resulta en un política o cambio de procedimiento; o está involucrado en un litigio extensivo; o es reconocido ampliamente por su originalidad por especialistas internos o externos; o constituye una acumulación significativa de materiales e información documental sobre un tema en particular; o seleccionado por dar testimonio de los procedimientos más que por su contenido respecto del asunto del expediente individual.

De conformidad con el Instructivo para la elaboración de Catálogo de disposición documental emitido por el Archivo General de la Nación, 2012 se diseñó la Ficha técnica de valoración, documento que recopila la información de las fases de identificación y valoración de todas y cada una de las series documentales situación que permitió contar con los elementos para la siguiente fase.

La fase de regulación de las acciones intelectuales (análisis conceptual y técnico) permitió el diseño e integración del Catálogo de disposición documental, donde se registró toda la información resultante de las fases de identificación y valoración de las series documentales, la codificación asignada, los valores primarios y secundarios relacionados con ellas, las vigencias o plazos de conservación de los expedientes que las conformen, así como los mecanismos y criterios de disposición, es decir la conservación o eliminación que se les aplicará para la determinación de su destino final.

Por otra parte, y de conformidad con la legislación en la materia de transparencia y archivos, en el propio CADIDO se incluyeron las condiciones de acceso a la información documental, o sea, las que corresponden a cada serie incorporada al catálogo, en sus modalidades de información reservada, confidencial o pública.

La fase de control se asocia a la dimensión instrumental de los procesos de valoración incorporando el Catálogo de disposición documental al esquema de normatividad, mediante su aprobación por parte de los Comités de Transparencias de Pemex y sus EPS. (Ver Hojas de cierre).



En resumen la ejecución del proceso aludió a tres tipos de acciones diferenciadas, de acuerdo con su definición se realizaron y permitirán proyectar programas de trabajo a corto, mediano y largo plazo.

Acciones intelectuales Identificar, analizar, juzgar valores asociados a la documentación y por tanto a las series documentales Acciones normativas Determinar, establecer, decidir, fijar periodos o plazos para la retención de los documentos y por ende de las

series documentales

Acciones practicas Conservar, transferir, acceder a los expedientes o eliminarlos.



INSTRUMENTOS DE CONSULTA PARA LA DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Son los inventarios que se elaboran para el procedimiento de disposición documental, éste es el mecanismo que permite un conjunto de acciones que se efectúan dentro del Sistema Institucional de Archivos y que deben de llevarse a cabo para transferir los expedientes de asuntos concluidos del archivo de trámite al archivo de concentración y si es el caso, al archivo histórico o bien acreditar su baja documental en concordancia con la normatividad.

De acuerdo con lo anterior, la disposición documental corresponde a un procedimiento específico para cada uno -transferencias o baja- los elementos de descripción se toman e integran del inventario general. De ello se preparan según el objetivo los siguientes inventarios:

• Transferencia primaria, • Baja documental • Transferencia secundaria



Inventario de Transferencia primaria, elementos mínimos descripción:

Encabezado: Siglas y logotipo; Nombre de la empresa; Inventario de transferencia primaria; Número de fojas, p. ej. “Folio 1 de 3”; A)

Fecha de transferencia; B) Número de transferencia; C) Unidad administrativa productora; D) Fondo; E) Sección; F) Subsección; G)

Serie.

Columnas/filas/celdas: 1) Número consecutivo; 2) Número de caja; 3) Número del expediente; 4) Clasificación archivística del

expediente; 5) Descripción o asunto; 6) Periodo de trámite (año de apertura y de cierre); 7) Número de folios; 8) Valor documental

(Administrativo, legal y fiscal/contable); 9) Vigencia documental (número de años en el archivo de trámite y en el archivo de

concentración, total de años); 10) Condiciones de acceso (Reservada y confidencial); 11) Tradición documental (Documentación en

original/Documentación en copia).

Hoja de cierre: 12) Deberá incluir la siguiente leyenda: “El presente inventario consta de __fojas y ampara la cantidad de

__expedientes de los años de __al__, contenidos en__ cajas, con un peso aproximado de __kg.”; 13) Nombre, ficha, firma, cargo y

área de adscripción de la persona que formuló el inventario; 14) Nombre, ficha, firma, cargo y área de adscripción de la persona que

revisó el inventario; 15) Nombre, ficha y firma del titular de la unidad administrativa que autorizó el inventario; 16) Nombre y firma del

responsable del archivo de concentración que recibe el inventario.



Inventario de Baja documental: elementos mínimos de descripción: Encabezado: Siglas y logotipo; Nombre de la empresa; Inventario de baja documental; Número de Foja, p. ej. “Foja 1 de 3”; A) Área

tramitadora B) Unidad administrativa generadora; C) Fondo; D) Sección; E) Subsección F) Serie.

Columnas/filas/celdas: 1) Número consecutivo; 2) Código de clasificación archivística; 3) Número de caja; 4) Número de

expediente; 5) Descripción del expediente; 6) Periodo de trámite (año de apertura y de cierre); 7) Tradición documental

(Documentación en original/Documentación en copia); 8) Valor documental (administrativo, legal, fiscal y contable); 9) Vigencia

documental (número de años en el archivo de trámite y en el archivo de concentración, total de años).

Firmas: Deberá incluir la siguiente leyenda: “El presente inventario consta de (10) __ fojas y ampara la cantidad de (11)__

expedientes de los años (12)__contenidos en (13) __ cajas o paquetes; con un peso aproximado de (14)__ kilogramos.”; 15)

Nombre, ficha, firma y cargo de la persona que elaboró el inventario; 16) Nombre, ficha, firma y cargo de la persona que revisó el

inventario; 17) Nombre ficha y firma del titular de la unidad administrativa que autorizó el inventario.



VII. Instructivo de uso

Sección: (1)

Subsección: (2)

Cód

igo

de

clas

ifica

ción

Niv

eles

de

clas

ifica

ción

Valor documental

Vigencia documental

Destino final Clasificación de la información

Conf. AT AC

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)



Contexto documental:

1 Sección Código y nombre de la sección 2 Código de clasificación Clasificador con el que se identifica la Subsección, las serie y en su caso la(s) subserie (es), de acuerdo con el

Cuadro general de clasificación archivística. 3 Niveles de clasificación: Nombre de la Subsección, series y en su caso de la subseries

Vigencia documental: 4 Valor

documental

Administrativo Valor administrativo de la serie documental. Legal Valor legal de la serie documental. Fiscal Valor fisca de la serie documental.

5 Vigencia documental

AT Indica con número los años de conservación en el archivo de trámite. 6 AC Indica con número los años de conservación en el archivo de concentración.

Destino final

7 Eliminación Conservación Muestreo

Contexto de la información 14 Reservada Información reservada o parcialmente reservada 15 Información confidencial Información confidencial o parcialmente confidencial



VIII. Catálogo de Disposición Documental

SECCIONES | SUBSECCIONES

01 GOBIERNO CORPORATIVO Y DIRECCIÓN DEL NEGOCIO

01.01 CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN

01.02 COMITÉS

01.03 RESPONSABILIDAD Y DESARROLLO SOCIAL

01.04 RELACIONES PÚBLICAS

04 LOGÍSTICA

04.01 PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN

04.02 SERVICIOS

06 RECURSOS HUMANOS

06.09 INCLUSIÓN

08 PROCURA Y ABASTECIMIENTO

08.01 PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS

08.02 DATOS MAESTROS

08.03 CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

08.04 PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

10 ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

10.01 INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA

10.02 TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS

11 ACTIVOS FÍSICOS

11.02 SERVICIOS CORPORATIVOS

12 JURÍDICO

12.01 CONSULTORÍA

12.02 SERVICIOS JURÍDICOS

12.03 LITIGIO

13 SISTEMA DE CONTROL INTERNO


13.01 PROMOCIÓN, DESARROLLO Y EVALUACIÓN

13.02 APOYO Y SEGUIMIENTO

14 AUDITORÍA

14.01 PLANEACIÓN

14.02 SERVICIOS DE AUDITORÍA INTERNA

14.03 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y MEJORA CONTINUA


Sección: (01) GOBIERNO CORPORATIVO Y DIRECCIÓN DEL NEGOCIO

Subsección: (01) CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN

Código de

clasificación

Clave Serie Clave Subserie

Fondo: (PEMEX) PETRÓLEOS MEXICANOS

Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental

Clasificación de la Información

01.01.01.01 PETRÓLEOS MEXICANOS01 01SESIONES 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.01.02 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN01 02SESIONES 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.01.03 PEMEX TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL01 03SESIONES 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.01.04 PEMEX COGENERACIÓN Y SERVICIOS01 04SESIONES 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.01.05 PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS01 05SESIONES 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.01.06 PEMEX FERTILIZANTES01 06SESIONES 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.01.07 PEMEX ETILENO01 07SESIONES 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.01.08 PEMEX LOGÍSTICA01 08SESIONES 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.02.01 PETRÓLEOS MEXICANOS02 01LIBROS DE ACTAS 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.02.02 PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN02 02LIBROS DE ACTAS 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.02.03 PEMEX TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL02 03LIBROS DE ACTAS 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

Page 3 of 4214/03/2017



Subsección: (01) CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


01.01.02.04 PEMEX COGENERACIÓN Y SERVICIOS02 04LIBROS DE ACTAS 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.02.05 PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS02 05LIBROS DE ACTAS 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.02.06 PEMEX FERTILIZANTES02 06LIBROS DE ACTAS 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.02.07 PEMEX ETILENO02 07LIBROS DE ACTAS 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.01.02.08 PEMEX LOGÍSTICA02 08LIBROS DE ACTAS 10 5 HISTÓRICOAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

Page 4 of 4214/03/2017



Subsección: (02) COMITÉS

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


01.02.01.00 -01 00ESTRATEGIA E INVERSIONES 10 5 HistóricoAdministrativo, Legal Parcialmente Reservada

01.02.02.00 -02 00RECURSOS HUMANOS Y

REMUNERACIONES 10 5 HistóricoAdministrativo, Legal Parcialmente Reservada

01.02.03.00 -03 00ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS,

OBRAS Y SERVICIOS 10 5 HistóricoAdministrativo, Legal Parcialmente Reservada

01.02.04.00 -04 00AUDITORÍA 10 5 HistóricoAdministrativo, Legal Parcialmente Reservada

Page 5 of 4214/03/2017



Subsección: (03) RESPONSABILIDAD Y DESARROLLO SOCIAL

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


01.03.01.00 -01 00DONATIVOS Y DONACIONES 5 3 BAJAAdministrativo PÚBLICA

Page 6 of 4214/03/2017



Subsección: (04) RELACIONES PÚBLICAS

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


01.04.01.00 -01 00ESTRATEGIA DE PROMOCIONALES Y

PATROCINIOS 2 3 BAJAAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

01.04.02.00 -02 00COOPERACIÓN Y VINCULACIÓN

INTERNACIONAL 2 3 BAJAAdministrativo, Legal PARCIALMENTE RESERVADA

Page 7 of 4214/03/2017


Sección: (04) LOGÍSTICA

Subsección: (01) PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


04.01.01.00 -01 00DISPOSICIONES EN LA MATERIA 2 3 BAJAAdministrativo PÚBLICA

04.01.02.00 -02 00PROGRAMAS Y PROYECTOS 2 3 BAJAAdministrativo PÚBLICA

04.01.03.01 TERMINALES DE ALMACENAMIENTO Y

DESPACHO03 01INFRAESTRUCTURA 2 3 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.03.02 DUCTOS03 02INFRAESTRUCTURA 2 3 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.03.03 TERMINALES MARÍTIMAS03 03INFRAESTRUCTURA 2 3 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.03.04 RESIDENCIAS DE OPERACIÓN03 04INFRAESTRUCTURA 2 3 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.03.05 TERMINALES DE GAS03 05INFRAESTRUCTURA 2 3 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.03.06 FLOTA MARÍTIMA03 06INFRAESTRUCTURA 2 3 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.03.07 TRANSPORTE TERRESTRE03 07INFRAESTRUCTURA 2 3 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.03.08 INSTALACIONES DE PROCESO03 08INFRAESTRUCTURA 2 3 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.04.01 INFRAESTRUCTURA04 01MANTENIMIENTO 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

Page 8 of 4214/03/2017




Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


04.01.04.02 EQUIPOS04 02MANTENIMIENTO 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.01 LOGÍSTICA05 01OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.02 INFORMES Y REPORTES05 02OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.03 TERMINALES DE ALMACENAMIENTO Y

DESPACHO05 03OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.04 DUCTOS05 04OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.05 TERMINALES MARÍTIMAS05 05OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.06 RESIDENCIAS DE OPERACIÓN05 06OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.07 TERMINALES DE GAS05 07OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.08 FLOTA MARÍTIMA05 08OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.09 TRANSPORTE TERRESTRE05 09OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.01.05.10 MEDICIÓN, CONFIABILIDAD,

INTEGRIDAD Y CALIDAD05 10OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

Page 9 of 4214/03/2017




Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


04.01.05.11 HIDROCARBUROS05 11OPERACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

Page 10 of 4214/03/2017



Subsección: (02) SERVICIOS

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


04.02.01.01 PETROLÍFEROS01 01PRODUCTOS 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.01.02 PETROQUÍMICOS01 02PRODUCTOS 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.01.03 GAS01 03PRODUCTOS 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.01.04 ACONDICIONAMIENTO Y MEJORA DE

HIDROCARBUROS PRIMARIO01 04PRODUCTOS 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.01.05 GUARDA Y CUSTODIA DE PRODUCTOS01 05PRODUCTOS 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.01.06 ESPECIFICACIONES DE PRODUCTOS01 06PRODUCTOS 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.02.01 PRECIOS Y TARIFAS02 01ASISTENCIA TÉCNICA Y LOGÍSTICA 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.02.02 VENTAS02 02ASISTENCIA TÉCNICA Y LOGÍSTICA 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.02.03 DESARROLLO DE NEGOCIOS Y

ALIANZAS COMERCIALES02 03ASISTENCIA TÉCNICA Y LOGÍSTICA 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.02.04 CLIENTES02 04ASISTENCIA TÉCNICA Y LOGÍSTICA 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

04.02.02.05 MAQUILA IMPORTACIÓN - EXPORTACIÓN02 05ASISTENCIA TÉCNICA Y LOGÍSTICA 3 9 BAJAAdministrativo RESERVADA

Page 11 of 4214/03/2017


Sección: (06) RECURSOS HUMANOS

Subsección: (09) INCLUSIÓN

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06.09.01.01 SOCIALES01 01PROGRAMAS Y PROYECTOS 1 1 BajaAdministrativo, Legal Pública

06.09.01.02 CULTURALES01 02PROGRAMAS Y PROYECTOS 1 1 BajaAdministrativo, Legal Pública

06.09.01.03 MESA DE INCLUSIÓN, IGUALDAD Y NO

DISCRIMINACIÓN (MIIND)01 03PROGRAMAS Y PROYECTOS 1 1 BajaAdministrativo, Legal Pública

06.09.02.00 -02 00CENTROS DE INTEGRACIÓN FAMILIAR Y

CENTRO SOCIAL 1 1 BajaAdministrativo, Legal Pública

06.09.03.01 MESA INCLUSIÓN, IGUALDAD Y NO

DISCRIMINACIÓN (MIIND)03 01ATENCIÓN Y ASESORÍAS 1 1 BajaAdministrativo, Legal Confidencial

06.09.03.02 CÓDIGO DE CONDUCTA (CC)03 02ATENCIÓN Y ASESORÍAS 1 1 BajaAdministrativo, Legal Confidencial

06.09.04.00 -04 00PETICIONES CIUDADANAS 1 1 BajaAdministrativo, Legal Pública

06.09.05.01 MESA INCLUSIÓN, IGUALDAD Y NO

DISCRIMINACIÓN (MIIND)05 01QUEJAS 1 1 BajaAdministrativo, Legal Confidencial

06.09.05.02 CÓDIGO DE CONDUCTA (CC)05 02QUEJAS 1 1 BajaAdministrativo, Legal Confidencial

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Sección: (08) PROCURA Y ABASTECIMIENTO

Subsección: (01) PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS

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Documental


08.01.01.01 PROGRAMAS ANUALES01 01PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo, Legal PÚBLICA

08.01.01.02 CARTERA DE PROYECTOS01 02PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo, Legal PÚBLICA

08.01.01.03 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO01 03PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN 3 9 BAJAAdministrativo, Legal PÚBLICA

08.01.02.01 SELECCIÓN DE CATEGORÍAS02 01ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO Y

GESTIÓN POR CATEGORÍAS 3 9 BAJAAdministrativo, Legal PÚBLICA

08.01.02.02 SELECCIÓN Y DESARROLLO DE

ESTRATEGIAS02 02ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO Y


08.01.02.03 IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA02 03ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO Y


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Subsección: (02) DATOS MAESTROS

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Documental


08.02.01.00 -01 00SERVICIOS 3 9 BAJAAdministrativo, Legal RESERVADA

08.02.02.00 -02 00BIENES 3 9 BAJAAdministrativo, Legal RESERVADA

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Subsección: (03) CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

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Documental


08.03.01.00 -01 00SOLICITUD DE CONTRATACIÓN 4 8 BAJAAdministrativo PÚBLICA

08.03.02.00 -02 00PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 4 8 BAJAAdministrativo, Legal PÚBLICA

08.03.03.00 -03 00ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 4 8 BAJAAdministrativo, Legal PÚBLICA

Page 15 of 4214/03/2017



Subsección: (04) PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

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Documental


08.04.01.01 EVALUACIONES DE RIESGO01 01SEGUIMIENTO 3 5 BAJAAdministrativo RESERVADA

08.04.01.02 ESTUDIOS TÉCNICOS A PROVEEDORES01 02SEGUIMIENTO 3 5 BAJAAdministrativo RESERVADA

08.04.01.03 HERRAMIENTA INTEGRAL01 03SEGUIMIENTO 3 5 BAJAAdministrativo RESERVADA

08.04.02.00 -02 00ALIANZAS CONTRACTUALES 4 8 BAJAAdministrativo, Legal PÚBLICA

08.04.03.00 -03 00VINCULACIÓN CON GOBIERNO

FEDERAL Y ESTATAL E INDUSTRIA 1 2 BAJAAdministrativo PÚBLICA

08.04.04.00 -04 00CONTENIDO NACIONAL 1 1 BAJAAdministrativo PÚBLICA

Page 16 of 4214/03/2017


Sección: (10) ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Subsección: (01) INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA

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10.01.01.00 -01 00DISPOSICIONES EN LA MATERIA 2 0 BajaAdministrativo, Legal Pública

10.01.02.00 -02 00PROGRAMAS Y PROYECTOS 3 2 BajaAdministrativo Pública

10.01.03.00 -03 00INFORMES 3 2 BajaAdministrativo Pública

10.01.04.00 -04 00ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE ENLACE 3 2 BajaAdministrativo Pública

10.01.05.00 -05 00VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL 1 2 BajaAdministrativo Pública

10.01.06.01 INSTRUMENTOS DE CONTROL

ARCHIVÍSTICO06 01CONSULTORÍA Y CONTROL TÉCNICO

ARCHIVÍSTICO 1 2 BajaAdministrativo Pública

10.01.06.02 REGISTRO DE RESPONSABLES DE

ARCHIVO06 02CONSULTORÍA Y CONTROL TÉCNICO


10.01.06.03 ASESORÍA ARCHIVÍSTICA06 03CONSULTORÍA Y CONTROL TÉCNICO


10.01.06.04 CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA06 04CONSULTORÍA Y CONTROL TÉCNICO


10.01.07.01 TRANSFERENCIA PRIMARIA07 01DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2 5 BajaAdministrativo Pública

10.01.07.02 BAJAS DOCUMENTALES07 02DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2 5 BajaAdministrativo Pública

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Documental


10.01.07.03 TRANSFERENCIA SECUNDARIA07 03DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2 5 BajaAdministrativo Pública

10.01.08.00 -08 00REGISTRO CENTRAL 50 0 HistóricoAdministrativo Pública

10.01.09.00 -09 00INSTRUMENTOS DE CONSULTA 50 0 HistóricoAdministrativo Pública

10.01.10.01 REGISTRO DE INVESTIGADORES10 01DIFUSIÓN Y SERVICIO AL PÚBLICO 2 3 HistóricoAdministrativo Pública

10.01.10.02 SERVICIO AL PÚBLICO10 02DIFUSIÓN Y SERVICIO AL PÚBLICO 2 3 HistóricoAdministrativo Pública

10.01.10.03 VISITAS GUIADAS10 03DIFUSIÓN Y SERVICIO AL PÚBLICO 2 3 HistóricoAdministrativo Pública

10.01.10.04 EXPOSICIONES10 04DIFUSIÓN Y SERVICIO AL PÚBLICO 2 3 HistóricoAdministrativo Pública

10.01.10.05 EVENTOS ACADÉMICOS10 05DIFUSIÓN Y SERVICIO AL PÚBLICO 2 3 HistóricoAdministrativo Pública

10.01.11.01 REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS11 01CONSERVACIÓN 2 3 BajaAdministrativo Pública

10.01.11.02 PROGRAMAS Y PROYECTOS

PREVENTIVOS11 02CONSERVACIÓN 2 3 BajaAdministrativo Pública

10.01.11.03 RESTAURACIÓN11 03CONSERVACIÓN 2 3 BajaAdministrativo Pública

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clasificación



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Destino FinalValor

Documental


10.01.11.04 FICHAS TÉCNICAS11 04CONSERVACIÓN 2 3 BajaAdministrativo Pública

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Subsección: (02) TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS

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Documental


10.02.01.00 -01 00DISPOSICIONES EN LA MATERIA 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

10.02.02.00 -02 00PROGRAMAS Y PROYECTOS 2 3 BajaAdministrativo Pública


10.02.04.00 -04 00COMITÉ DE INFORMACIÓN 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

10.02.05.01 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN05 01SOLICITUDES DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

10.02.05.02 RECURSOS DE REVISIÓN05 02SOLICITUDES DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

10.02.06.01 SISTEMA DE ÍNDICES DE EXPEDIENTES

RESERVADOS06 01CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN 2 3 BajaAdministrativo Pública

10.02.06.02 ASESORÍA Y/O CONSULTAS06 02CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN 2 3 BajaAdministrativo Pública

10.02.06.03 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL06 03CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN 2 3 BajaAdministrativo Pública

10.02.07.00 -07 00SISTEMAS PERSONA 2 3 BajaAdministrativo Pública

10.02.08.00 -08 00PORTAL DE OBLIGACIONES DE

TRANSPARENCIA 2 3 BajaAdministrativo Pública

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Sección: (11) ACTIVOS FÍSICOS

Subsección: (02) SERVICIOS CORPORATIVOS

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11.02.01.00 -01 00DESPACHO ADUANAL DE MERCANCÍAS

DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN 4 2 BajaAdministrativo, Legal Pública

11.02.02.00 -02 00CONVENIOS DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS CORPORATIVOS

ADUANALES

4 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.03.00 -03 00GESTIÓN DE AUTORIZACIONES,

PERMISOS Y REGISTROS 6 2 BajaAdministrativo, Legal Pública

11.02.04.01 ADECUACIÓN DE ESPACIOS EN

INMUEBLES ADMINISTRATIVOS04 01ADMINISTRACIÓN ESPACIOS 3 2 Baja S/PAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.04.02 PLANEACIÓN Y PROYECTOS DE

ASIGNACIÓN DE ESPACIOS04 02ADMINISTRACIÓN ESPACIOS 3 2 Baja S/PAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.05.01 PROYECTOS INMOBILIARIOS05 01PROYECTOS DE APROVECHAMIENTO

DE INMUEBLES 3 2 Baja S/PAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.05.02 PROMOCIÓN INMOBILIARIA05 02PROYECTOS DE APROVECHAMIENTO

DE INMUEBLES 3 2 Baja S/PAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.06.01 MANTENIMIENTO A SISTEMAS

ELÉCTRICOS, ELEVADORES Y SISTEMAS

ELECTRÓNICOS DEL CAP

06 01SISTEMAS PRIMARIOS Y SEGURIDAD 6 6 MuestreoAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.06.02 MANTENIMIENTO A SISTEMAS

HIDRÁULICOS Y AIRE ACONDICIONADO

DEL CAP

06 02SISTEMAS PRIMARIOS Y SEGURIDAD 6 6 MuestreoAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.06.03 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN A

EDIFICIOS CAP06 03SISTEMAS PRIMARIOS Y SEGURIDAD 6 6 MuestreoAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.07.00 -07 00MANTENIMIENTO DE INMUEBLES

LOCALES Y FORÁNEOS 3 7 MuestreoAdministrativo Pública

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Documental


11.02.08.00 -08 00CONSTRUCCIÓN 3 9 MuestreoAdministrativo Pública

11.02.09.01 ADMINISTRACIÓN DE LOS CONTRATOS

DE ARRENDAMIENTO09 01ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES 3 2 Baja S/PAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.09.02 GESTIONES DE PAGO, PERMISOS,

LICENCIAS Y PLANOS09 02ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES 3 2 Baja S/PAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.10.01 PAGOS Y TRÁMITES

GUBERNAMENTALES10 01TRANSPORTE TERRESTRE,

ADMINISTRACIÓN VEHICULAR Y

OPERACIÓN


11.02.10.02 SERVICIO DE MANTENIMIENTO

AUTOMOTRIZ PREVENTIVO Y

CORRECTIVO

10 02TRANSPORTE TERRESTRE,


OPERACIÓN


11.02.10.03 SERVICIO INTEGRAL DE TRANSPORTE

TERRESTRE10 03TRANSPORTE TERRESTRE,


OPERACIÓN


11.02.10.04 SERVICIOS DE TRANSPORTE DE

PERSONAL Y CARGA SECA LOCAL Y

FORÁNEO

10 04TRANSPORTE TERRESTRE,


OPERACIÓN


11.02.10.05 CONTROL Y VALIDACIÓN DEL

CONSUMO DE COMBUSTIBLE10 05TRANSPORTE TERRESTRE,


OPERACIÓN


11.02.11.00 -11 00VIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESOS 3 2 BajaAdministrativo Parcialmente Reservada

11.02.12.01 ESTUDIOS DE RIESGO EN EDIFICIOS12 01PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS 3 2 BajaAdministrativo, Legal Reservada

11.02.12.02 OPERACIONES EN CASO DE

CONTINGENCIA12 02PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE


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Documental


11.02.12.03 PLAN DE RESPUESTA PARA

EMERGENCIAS POR HURACANES12 03PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE


11.02.12.04 SEGURIDAD FUERA DEL TRABAJO DEL

SSPA12 04PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE


11.02.13.01 TRANSPORTACIÓN AÉREA13 01SERVICIOS GENERALES DE APOYO 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.13.02 FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y ESCANEO13 02SERVICIOS GENERALES DE APOYO 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.13.03 SUMINISTRO DE PAPELERÍA13 03SERVICIOS GENERALES DE APOYO 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.13.04 MENSAJERÍA13 04SERVICIOS GENERALES DE APOYO 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.13.05 MANTENIMIENTO CORRECTIVO A

EQUIPO MENOR DE OFICINA13 05SERVICIOS GENERALES DE APOYO 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.13.06 PAGO A TERCEROS POR SERVICIOS

(AGUA)13 06SERVICIOS GENERALES DE APOYO 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.13.07 ALMACENES13 07SERVICIOS GENERALES DE APOYO 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.13.08 SUPERINTENDENCIA13 08SERVICIOS GENERALES DE APOYO 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.14.01 SOLICITUD DE SERVICIO14 01LIMPIEZA, MANIOBRAS Y JARDINERÍA 3 2 BajaAdministrativo Pública

Page 23 of 4214/03/2017




Código de

clasificación



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Destino FinalValor

Documental


11.02.14.02 BIENES DE CONSUMO14 02LIMPIEZA, MANIOBRAS Y JARDINERÍA 3 2 BajaAdministrativo Pública

11.02.14.03 EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS14 03LIMPIEZA, MANIOBRAS Y JARDINERÍA 3 2 BajaAdministrativo Pública

Page 24 of 4214/03/2017


Sección: (12) JURÍDICO

Subsección: (01) CONSULTORÍA

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clasificación



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Documental


12.01.01.01 CORPORATIVO01 01NORMATIVA 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.01.02 EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN01 02NORMATIVA 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.01.03 TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL01 03NORMATIVA 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.01.04 PERFORACIÓN Y SERVICIOS01 04NORMATIVA 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.01.05 LOGÍSTICA01 05NORMATIVA 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.01.06 COGENERACIÓN Y SERVICIOS01 06NORMATIVA 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.01.07 FERTILIZANTES01 07NORMATIVA 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.01.08 ETILENO01 08NORMATIVA 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.02.01 CORPORATIVO02 01CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.02.02 EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN02 02CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.02.03 TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL02 03CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

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Código de

clasificación



Vigencia Documental

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Destino FinalValor

Documental


12.01.02.04 PERFORACIÓN Y SERVICIOS02 04CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.02.05 LOGÍSTICA02 05CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.02.06 COGENERACIÓN Y SERVICIOS02 06CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.02.07 FERTILIZANTES02 07CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.02.08 ETILENO02 08CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.02.09 CONTENCIOSAS02 09CONSULTAS 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.03.01 CORPORATIVO03 01SERVICIOS NOTARIALES 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

12.01.03.02 EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN03 02SERVICIOS NOTARIALES 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

12.01.03.03 TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL03 03SERVICIOS NOTARIALES 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

12.01.03.04 PERFORACIÓN Y SERVICIOS03 04SERVICIOS NOTARIALES 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

12.01.03.05 LOGÍSTICA03 05SERVICIOS NOTARIALES 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

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clasificación



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Documental


12.01.03.06 COGENERACIÓN Y SERVICIOS03 06SERVICIOS NOTARIALES 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

12.01.03.07 FERTILIZANTES03 07SERVICIOS NOTARIALES 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

12.01.03.08 ETILENO03 08SERVICIOS NOTARIALES 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

12.01.04.00 -04 00DERECHOS HUMANOS Y PETICIONES 2 3 BajaAdministrativo Pública

12.01.05.01 CORPORATIVO05 01PROPIEDAD INTELECTUAL 2 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada

12.01.05.02 EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN05 02PROPIEDAD INTELECTUAL 2 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada

12.01.05.03 TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL05 03PROPIEDAD INTELECTUAL 2 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada

12.01.05.04 PERFORACIÓN Y SERVICIOS05 04PROPIEDAD INTELECTUAL 2 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada

12.01.05.05 LOGÍSTICA05 05PROPIEDAD INTELECTUAL 2 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada

12.01.05.06 COGENERACIÓN Y SERVICIOS05 06PROPIEDAD INTELECTUAL 2 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada

12.01.05.07 FERTILIZANTES05 07PROPIEDAD INTELECTUAL 2 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada

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clasificación



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Documental


12.01.05.08 ETILENO05 08PROPIEDAD INTELECTUAL 2 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada

Page 28 of 4214/03/2017



Subsección: (02) SERVICIOS JURÍDICOS

Código de

clasificación



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Documental


12.02.01.01 ADQUISICIONES01 01CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS

INSTRUMENTOS JURÍDICOS DE

PROCURA Y ABASTECIMIENTO DE

PROCESOS DE SERVICIOS


12.02.01.02 ARRENDAMIENTOS01 02CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.01.03 OBRAS01 03CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.01.04 SERVICIOS01 04CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.01.05 INMOBILIARIA01 05CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.01.06 CESIÓN DE DERECHOS01 06CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.01.07 DERECHOS EXCLUSIVOS01 07CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.01.08 CONVENIOS DE COLABORACIÓN01 08CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.01.09 CONVENIOS DE CONFIDENCIALIDAD01 09CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





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clasificación



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Documental


12.02.01.10 CONTRATOS PREPARATORIOS01 10CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.01.11 ACUERDOS REFERENCIALES01 11CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS








EXPLORACIÓN Y EXTRACCIÓN

















12.02.02.05 CESIÓN DE DERECHOS DE COBRO02 05CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.03.01 COMERCIALES03 01CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS



TRANSFORMACIÓN INDUSTRIAL












Page 30 of 4214/03/2017




Código de

clasificación



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Documental












12.02.03.06 CESIÓN DE DERECHOS DE COBRO03 06CONTRATOS, CONVENIOS Y OTROS





12.02.04.00 -04 00ASISTENCIA, CONSULTORÍA E

INSTRUMENTOS JURÍDICOS

FINANCIEROS

3 3 BajaAdministrativo, Legal Reservada y Confidencial

12.02.05.00 -05 00ESTRATEGIA Y PLANEACIÓN FISCAL 5 5 BajaLegal Reservada y Confidencial

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Subsección: (03) LITIGIO

Código de

clasificación



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Destino FinalValor

Documental


12.03.01.00 -01 00CIVIL Y MERCANTIL 2 8 BajaLegal Reservada

12.03.02.01 FISCAL02 01ADMINISTRATIVO 2 8 BajaLegal Reservada

12.03.02.02 AGRARIA02 02ADMINISTRATIVO 2 8 BajaLegal Reservada

12.03.02.03 SEGURIDAD INDUSTRIAL02 03ADMINISTRATIVO 2 8 BajaLegal Reservada

12.03.02.04 PROTECCIÓN AMBIENTAL02 04ADMINISTRATIVO 2 8 BajaLegal Reservada

12.03.02.05 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO02 05ADMINISTRATIVO 2 8 BajaLegal Reservada

12.03.03.00 -03 00LABORAL 2 0 BajaLegal Reservada

12.03.04.00 -04 00PENAL 2 3 BajaLegal Reservada

12.03.05.00 -05 00ARBITRAJES 2 3 BajaLegal Reservada

12.03.06.01 QUEJOSO06 01AMPARO 3 5 BajaLegal Reservada

12.03.06.02 AUTORIDAD06 02AMPARO 3 5 BajaLegal Reservada

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Subsección: (03) LITIGIO

Código de

clasificación



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Documental


12.03.07.00 -07 00RECURSOS DE RECONSIDERACIÓN 2 3 BajaLegal Reservada

12.03.08.00 -08 00ASUNTOS INTERNACIONALES 2 3 BajaLegal Reservada

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Sección: (13) SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Subsección: (01) PROMOCIÓN, DESARROLLO Y EVALUACIÓN

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


13.01.01.01 MEJORA REGULATORIA01 01SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA 5 5 BajaAdministrativo Pública

13.01.01.02 DOCUMENTO NORMATIVO ORIGINAL01 02SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA 5 5 BajaAdministrativo Pública

13.01.02.00 -02 00LINEAMIENTOS 4 6 BajaAdministrativo Pública

13.01.03.01 PROCESO03 01PROYECTOS 2 3 BajaAdministrativo Parcialmente Reservada

13.01.03.02 SUBPROCESO03 02PROYECTOS 2 3 BajaAdministrativo Parcialmente Reservada

13.01.03.03 ÁREA03 03PROYECTOS 2 3 BajaAdministrativo Parcialmente Reservada


13.01.05.01 METODOLOGÍA05 01AUTOEVALUACIÓN 6 4 BajaAdministrativo Reservada

13.01.05.02 INFORME DE AUTOEVALUACIÓN05 02AUTOEVALUACIÓN 6 4 BajaAdministrativo Reservada

13.01.05.03 PROGRAMA DE TRABAJO (PTCI)05 03AUTOEVALUACIÓN 6 4 BajaAdministrativo Reservada

13.01.06.01 CÓDIGOS DE ÉTICA Y CONDUCTA06 01ÉTICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 3 5 BajaAdministrativo Confidencial

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Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


13.01.06.02 LÍNEA DE DENUNCIA APOYO Y

ORIENTACIÓN06 02ÉTICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 3 5 BajaAdministrativo Confidencial

13.01.06.03 PORTAL ANTICORRUPCIÓN06 03ÉTICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 3 5 BajaAdministrativo Confidencial

13.01.06.04 ADHESIÓN Y CERTIFICACIONES DEL

CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO06 04ÉTICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 3 5 BajaAdministrativo Confidencial

13.01.06.05 DUE DILIGENCE DE INTEGRIDAD06 05ÉTICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 3 5 BajaAdministrativo Confidencial

13.01.06.06 CURSOS06 06ÉTICA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN 3 5 BajaAdministrativo Confidencial

13.01.07.01 SESIONES07 01COMERI 3 5 BajaAdministrativo Pública

13.01.07.02 FORMATOS INSTITUCIONALES07 02COMERI 3 5 BajaAdministrativo Pública

13.01.08.01 GRUPOS DE TRABAJO08 01GRUPOS COLEGIADOS 3 5 BajaAdministrativo Pública

13.01.08.02 COMISIONES ASESORAS08 02GRUPOS COLEGIADOS 3 5 BajaAdministrativo Pública

13.01.09.01 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS09 01ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2 3 BajaAdministrativo Reservada

13.01.09.02 EVALUACIÓN DE RIESGOS09 02ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2 3 BajaAdministrativo Reservada

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Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


13.01.09.03 ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE

RIESGOS09 03ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 2 3 BajaAdministrativo Reservada

13.01.10.01 AUDITORÍA SUPERIOR DE LA

FEDERACIÓN10 01GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

13.01.10.02 SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA10 02GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

13.01.10.03 AUDITOR INTERNO10 03GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

13.01.10.04 AUDITOR EXTERNO10 04GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS 2 3 BajaAdministrativo, Legal Pública

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Subsección: (02) APOYO Y SEGUIMIENTO

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


13.02.01.01 RESULTADO DE LA EVALUACIÓN ANUAL01 01FINANCIERO 2 3 HistóricoAdministrativo Parcialmente Reservada

13.02.01.02 REPORTE DE AVANCES PARCIALES01 02FINANCIERO 2 3 HistóricoAdministrativo Parcialmente Reservada

13.02.01.03 SEGUIMIENTO A LA REMEDIACIÓN01 03FINANCIERO 2 3 HistóricoAdministrativo Parcialmente Reservada

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Sección: (14) AUDITORÍA

Subsección: (01) PLANEACIÓN

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


14.01.01.00 -01 00PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.01.02.00 -02 00INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

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Subsección: (02) SERVICIOS DE AUDITORÍA INTERNA

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


14.02.01.01 FINANCIERA01 01AUDITORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.01.02 ADMINISTRATIVA01 02AUDITORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.01.03 OPERACIONAL01 03AUDITORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.01.04 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN01 04AUDITORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.01.05 DESEMPEÑO01 05AUDITORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.01.06 LEGALIDAD01 06AUDITORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.01.07 ESPECIAL01 07AUDITORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.01.08 CUMPLIMIENTO NORMATIVO01 08AUDITORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.02.00 -02 00ASESORÍAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.03.00 -03 00VISITAS DE REVISIÓN 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.04.00 -04 00INVESTIGACIONES 3 2 BajaAdministrativo Reservada

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Subsección: (02) SERVICIOS DE AUDITORÍA INTERNA

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


14.02.05.00 -05 00INSTANCIAS FISCALIZADORAS

EXTERNAS 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.06.00 -06 00ACTAS DE ENTREGA - RECEPCIÓN 3 2 BajaAdministrativo Pública

14.02.07.01 OPINIONES07 01SISTEMA DE CONTROL INTERNO 3 2 BajaAdministrativo Reservada

14.02.07.02 EVALUACIONES07 02SISTEMA DE CONTROL INTERNO 3 2 BajaAdministrativo Reservada

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Subsección: (03) EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y MEJORA CONTINUA

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


14.03.01.00 -01 00RESULTADOS 3 2 BajaAdministrativo Pública

14.03.02.00 -02 00IMPLEMENTACIÓN DE OPORTUNIDADES

DE MEJORA 3 2 BajaAdministrativo Pública

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Subsección: (03) EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Y MEJORA CONTINUA

Código de

clasificación



Vigencia Documental

Trámite Concen-

tración

Destino FinalValor

Documental


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IX. Hoja de cierre

El presente Cuadro general de clasificación archivística consta de 8 Fondos y 15 Secciones, 13 Subsecciones y 92 Series documentales.

X. Documentos de comprobación administrativa inmediata y apoyo informativo

Éstos corresponden a lo establecido en el capítulo Documentos de comprobación administrativa inmediata y de apoyo informativo del Instructivo para la Elaboración del Catálogo de Disposición Documental publicado por el Archivo General de la Nación.

No. Tipología documental Vigencia Administrativa

1 Minutario.

1 año

2 Consecutivos de oficios 1 año

3 Volante de Turno y/o control de correspondencia. 1 año

4 Solicitud de acceso para personal externo con folio y preregistro 1 año

5 Solicitud de acceso para proveedores/contratistas y prestadores de servicio 1 año

6 Autorización de pases de salida 1 año



7 Autorización de pases de salida de equipos electrónicos portátiles 1 año

8 Comprobante de servicio de mensajería. 1 año

9 Registro de visitantes a unidades administrativas. 1 año

10 Formato de Requisición de papelería. 1 año

11 Vale de suministro de agua. 1 año

12 Vale de entrega de insumos. 1 año

13 Formato único de servicios generales para solicitud de sala de juntas. 1 año

14 Formato único de servicios generales para servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.

1 año

15 Formato único de servicios generales para limpieza. 1 año

16 Formato único de servicios generales para fumigación. 1 año

17 Formato único de servicios generales para transporte. 1 año

18 Formato único de servicios generales para préstamo de vehículo. 1 año

19 Formato único de servicios generales para aviso de visitantes con vehículo. 1 año

20 Lista de verificación para la seguridad institucional. 1 año

21 Lista de registro de visitantes. 1 año

22 Lista de control de entrada de visitantes con vehículo. 1 año

23 Lista de control para autorización de salida de bienes. 1 año



24 Lista de control de entrada y salida de bienes. 1 año

25 Parte de novedades. 1 año

26 Bitácora de limpieza y mantenimiento. 1 año

27 Lista de asistencia de personal de limpieza y mantenimiento. 1 año

28 Formato universal para acceso a los servicios de tecnologías de la información y comunicaciones.

1 año

2 Tarjeta informativa (nota, atenta nota). 1 año

9 Acuses de recibo de correspondencia entregada a las Unidades Administrativas 1 año

30 Comprobantes de mensajería (guías de envíos nacionales e internacionales) 1 año

31 Registro de llamadas 1 año

32 Control de acceso a inmuebles y estacionamientos (formatos, listas de registro, etc.) 1 año

33 Listas de asistencia 1 año

34 Formato de solicitud de usuario de red y/o cuenta de correo electrónico 1 año

35 Entrada y/o salida de mobiliario o equipo 1 año

36 Órdenes de servicio de mantenimiento de muebles y/o inmuebles 1 año

37 Vales de salida del almacén 1 año

38 Volantes de correspondencia 1 año

39 Copias (Siempre que no formen parte del procedimiento o de un expediente) 1 año



40 Recordatorios de turnos 1 año

41 Informes mensuales de faltas 1 año

42 Copias simples de oficios 1 año

43 Manuales operacionales 1 año

44 Hojas de permiso de trabajo 1 año

45 Informes de mantenimiento 1 año

46 Reportes de telefonía 1 año

© Petróleos Mexicanos. Avenida Marina Nacional #329 C 3, Col. Verónica Anzures, Del. Miguel Hidalgo,

Distrito Federal C.P. 11300 (+52 55) 1944 2500.

catálogo de disposición documental - pemex.com · por otra parte aprobó la centralización de...

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