caso_adquisicion de tecnologia

8/16/2019 Caso_Adquisicion de Tecnologia

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Tecnología

Software

Servicios

InformáticaHardware

ADQUISICION DE TECNOLOGIA

©© TecnologTecnolog íía de la Informacia de la Informaci óónnLic. Daniel PiorunLic. Daniel Piorun -- Lic. Gustavo DiazLic. Gustavo Diaz


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Objetivo

Brindar las herramientas básicas de gestión que permitanevaluar la tecnología y las condiciones de mercado convistas a realizar adquisiciones de TIC existosas.

Enfoque conceptual

Gerentes Generales de PYME.Gerentes de administración.Gerentes de tecnología.Jefes de compra.


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Contenido

Plan adquisición.

Modalidad de adquisición.Herramientas para la toma de desiciones.Pliegos de compra.Metodología de evaluación.

Control recursos informáticos.Estandarización.


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Caso de la realidad

El Gerente de Tecnología de nuestra empresa requiere lacompra de equipamiento informático (Servidor) estimadoen $250.000.- . Nos envia las especificaciones técnicas y laestimación de precios sobre la base de un presupuesto dela empresa SUN .

Que consideraciones debe contemplar el Gerente de Administración ó el Director de una Pyme a la hora degestionar y decidir la compra?



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PLAN DE ADQUISICION

Contenido

Introducción.Descripción de las necesidades (corto-largo plazo)Justificación de la compra.

Estimación de precios.Especificaciones técnicas.Posibles oferentes.Plan de actividades.

1. Exigir que se elabore un Plan de Adquisiciones.1. Exigir que se elabore un Plan de Adquisiciones.


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PLAN DE ADQUISICION - Ejemplo

Proyecto Proyecto ERP

Objetivo El presente proyecto cubre las necesidades en materia de hardware, softwarey productos de administración para el desarrollo del proyecto ERPconsiderando los ambientes de testing y producción.

Estado de situación Para la etapa de desarrollo se está utilizando un servidor de tipo RISC/Unixque luego será utilizado en el ámbito de soporte técnico de la empresa.

Se halla en curso la confección de los pliegos licitatorios para la adquisicióndel equipamiento de producción.

Próximas compras • Servidores de producción

Estrategia deadquisición

Se realizará una Licitación Pública tomando como base la experiencia de laslicitaciones anteriores.

Monto totalestimado

El total estimado asciende a $ 1,087,000 en un período de 3 años.

Hardware $ 713,000Software $ 150,000Mantenim $ 224,000 (estim 13 % sobre hard + soft, 2 años)

Estimación deplazos:

Confección pliego: 30/6Evaluación: 30/8 – 14/9

Adjudicación: 16/11


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MODALIDAD DE ADQUISICION

Contratación Directa .• Unico oferente.

• Necesidades de ampliación.• Continuidad Tecnologica.

Compulsa de Precios - Licitación Privada• Según monto.

• Condiciones del mercado.• Tiempo de ejecución.

Licitación Pública• Nacional – Internacional.• Concurrencia de oferentes.• Transparencia.

2. Definir la modalidad de adquisici2. Definir la modalidad de adquisici óón adecuada para el caso.n adecuada para el caso.


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HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DESICIONES

A. Criterio Técnico exclusivo.

B. Criterio Económico exclusivo.C. Criterios Combinados, Técnico, Económico, Funcional, etc..

Diagramas de desición.

Cuadros de dimensionamiento.

Planillas comparativas de precio – prestación.

Informes de consultoras externas.

3. Establecer en base a que criterio se tomar3. Establecer en base a que criterio se tomar áá lala desicidesicióónn..


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Arquitectura Pentium IIITIPO DE P ROCESADOR Pentium IIINº DE P ROCESADORES 1 ampliable a 2MEMORIA RAM 256 MB ampliable a 512MB sin recambio

25 a 100usuarios

CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB interfaz SCSI-2TIPO DE P ROCESADOR Pentium III-XeónNº DE P ROCESADORES 2 ampliable a 4MEMORIA RAM 256MB ampliable a 768MB sin recambio

100 a 500usuarios

CAPACIDAD EN DISCO 18.2GB interfaz SCSI-2TIPO DE P ROCESADOR Pentium III-XeónNº DE P ROCESADORES 3 ampliable a 4 (ó 4 procesadores)MEMORIA RAM 512MB ampliable a 1GB sin recambio

500 o másusuarios

CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB interfaz SCSI-2 en RAID-5 Arquitectura RISC

Nº DE P ROCESADORES 2MEMORIA RAM 128 MB25 a 100

usuariosCAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB

No es conveniente a menos que seespere un crecimiento de usuarios que justifique el costo inicial a cambio de su

escalabilidadNº DE P ROCESADORES 3MEMORIA RAM 192 MB

100 a 500usuarios CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB

Es conveniente el uso de placas de red100BaseTX.

Nº DE P ROCESADORES 4MEMORIA RAM 256 MB

500 o másusuarios CAPACIDAD EN DISCO 18.2 GB

Es conveniente el uso de placas de red100BaseTX.

S E R V I D O R W E

B

HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DESICIONES


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METODOLOGIA DE EVALUACION

Condiciones de presentación de ofertas.Condiciones de elegibilidad de empresa.Capacidad técnica de los oferentes.Características técnicas mínimas.

Percio y Características técnicas

Asignación de puntaje

Menor Precio.

4. Establecer la Metodolog4. Establecer la Metodolog í í a de evaluacia de evaluaci óón adecuada.n adecuada.


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PLIEGO DE COMPRA

Bases y condiciones.

Condiciones Generales.Condiciones Particulares.Listado de Bienes y Servicios.Especificaciones Técnicas Minimas.Metodología de evaluación.Planilla de cotización.Formularios y Anexos.

5. Confeccionar un pliego de adquisici5. Confeccionar un pliego de adquisici óón.n.


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EVALUACION DE OFERTAS

Estricto cumplimiento de la metodología establecida.

Independencia técnica - económica.

Comisión de evaluación.

Matrices Pliego-Oferta.

Documento de evaluación.

6. Evaluar las ofertas recibidas.6. Evaluar las ofertas recibidas.


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ADJUDICACION

Orden de compra (reflejo de la evaluación).

Contrato (Provisión de servicios, software, etc.)

Acuerdo nivel de servicios (SLA)

7.7. RecomedarRecomedar una adjudicaciuna adjudicaci óón.n.


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RECEPCION Y CONTROL

Cumplimiento de cronogramas.

Control de características técnicas vs equipamiento.

Revisión numeros de serie.

Aceptación provisoria – definitiva.

Inventario

8. Establecer un mecanismo de8. Establecer un mecanismo de recepicirecepicióónn y control adecuados.y control adecuados.


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ESTANDARIZACION

Beneficios

• Reducción de costos de adquisición.

• Reducción de costos de admistración de tecnología.

• Reducción de problemas de compatibilidad.

• Descentralización de adquisiciones.

• Reducción de tiempos de gestión de compras.

• Permite sistemas de oferta permanente.

9. Finalmente, impulsar el establecimiento de criterios9. Finalmente, impulsar el establecimiento de criteriosde estandarizacide estandarizaci óón en las diversasn en las diversas areaarea involucradas.involucradas.


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ESTANDARIZACION

Normas y estándares de tecnología de la empresa.

Cuadro comparativo de especificaciones técnicas.

Documentos de evaluación de equipos de mercado.

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